Проекты фсс по электронным больничным и прямым выплатам, поддержка в 1с

Превышение расходов над доходами

В соответствии с изначальным прогнозом сумма прибыли, полученная от внебюджетного фонда, будет равна 811,6 млрд. рублей, в следующем году. Размер основной суммы – 604,348 млрд. рублей, будет складываться из средств взносов ОСС по ВНиМ. Оставшуюся часть внебюджетного фонда составят взносы, внесенные работодателем, застраховавшим своих сотрудников от аварий и происшествий на работе и риска получения профессионального заболевания.

Через 36 месяцев предполагается крупное увеличение прибыли и достижение 936, 5 млрд.рублей. Также прогнозируется рост трат Гос. Фонда соц. страхования. Предполагается, что в следующем году выплаты увеличатся до 788,1 млн. рублей, а через три года составят 873,9 млн.рублей. Соответственно, в 2020 году будет наблюдаться превышение расходов над доходами впервые за последнее время. А через три года расходная часть бюджета снова превысит доходную часть бюджета. Но по утверждению депутатов граждане государства это не почувствуют на себе. Переназначение материальных средств из принесших доход из иных статей страховых областей позволит покрыть полностью минусы в бюджете.

Преимущества и недостатки пилотного проекта ФСС

Для большинства работодателей, а также их сотрудников проект имеет ряд преимуществ:

  • стал проще процесс заполнения отчета 4-ФСС, нет необходимости оплачивать работникам пособия;
  • четкие сроки выплат пособий, которые должны быть выплачены в течение 10 дней с момента предоставления работодателем реестра;
  • выплата пособий происходит независимо от того, в каком финансовом положении находится работодатель;
  • правильность начисления пособий контролируется ФСС.

Кроме того, сократилась возможность мошеннических схем, связанных с использованием поддельных бланков больничных. К отрицательным моментам пилотного проекта можно отнести увеличение расходов бюджета ФСС. Помимо этого, не урегулирован вопрос о передаче сведений по страхователям из ФСС одного субъекта РФ – участника проекта в другой, где используется «зачетная система». Например, когда страхователем меняется место регистрации.

Новый расчет больничного не ниже МРОТ

С 1 апреля по 31 декабря 2020 действует особый порядок исчисления выплат по листку нетрудоспособности — не меньше величины минимального размера оплаты труда. Работодатель временно обязан уплачивать соцпособие в размере минимум 12 130 рублей (ст. 1 104-ФЗ от 01.04.2020). Вот как правильно считать такую выплату:

  1. Определяем среднедневной заработок (СДЗ).
  2. Рассчитываем величину дневного соцпособия с учетом СДЗ и стажа работы.
  3. Выводим дневную сумму больничного за месяц на основании МРОТ. Применяем все ставки сотрудника и районный коэффициент.
  4. Сравниваем все полученные значения. Выбираем наибольшую сумму.
  5. Исчисляем выплату по листку нетрудоспособности. Для этого умножаем выбранную величину (из п. 4) и количество дней болезни.

Бухгалтеру предстоит выполнить ряд новых действий: рассчитать дневное значение по МРОТ и сравнить полученную величину с той суммой, которая полагается при обычном исчислении выплаты по больничному.

В общем и целом

Поправки вносятся в законы 125-ФЗ о «несчастном» соцстраховании, 255-ФЗ о «больничном» и «материнском» соцстраховании. Касаться все это будет не только собственно пособий, но и, например, оплаты отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого) на период санаторно-курортного лечения и проезда туда и обратно.

Документы в ФСС будет передавать страхователь, а работник в этом вопросе будет контактировать, как и прежде, со своим работодателем (он же – страхователь). Но деньги будут поступать работнику непосредственно от ФСС, а не от работодателя (соответственно, не будет последующей компенсации или зачета со стороны ФСС).

Реквизиты счета или надо будет указать в заявлении, или ФСС возьмет те, что гражданин вписал в своем «кабинете» на портале госуслуг. Возможен также почтовый перевод. О перечислении пособий только на карты «Мир» ничего не говорится. Если средства не перечислены вовремя, то ФСС будет платить пеню по 0,5% от суммы пособия за каждый день просрочки (сейчас такую пеню должен платить работодатель, если пособие перечисляет он, или ФСС, если пособие, соответственно, «на его совести»).

Государство не обманешь

В выплате пособия ФСС сможет сразу отказать, если оперативно выявит какие-либо нарушения. При отказе пришлют мотивированное решение как физлицу, так и страхователю.

Кроме того, если ФСС впоследствии при проверке решит, что документы, ставшие основанием для выплаты пособия, недостоверны, то сможет предъявить требование о возврате денег как работодателю, так и самому физлицу. Потенциально виновное в получении лишних денег лицо должно будет вернуть их в течение 10 календарных дней после получение требования. Причем, если требование направлено по почте заказным письмом, то считается полученным по истечении шести рабочих дней с даты отправки.

Переплату пособий по больничным и материнству ФСС сможет удерживать в размере не более 20% следующих пособий или зарплаты. Это будет касаться также случаев счетной ошибки. Если не оплатить требование, и если не с чего удерживать, ФСС пойдет в суд.

Сравнительная таблица пособий с учетом последних изменений законодательства

Как менялись размеры пособий за последнее время.

Название Величина в рублях
2018 с 01.01.2019 г. с 01.02.2019 г.
Единовременное, выплачиваемое при рождении ребенка 16 759,08 16 759,08 17 479,72
Минимум, выплачиваемый на содержание первого ребенка до полутора лет 4465,2 4512 4152
Компенсации на последующих детей 6284,65 6284,65 6554,89
Максимум, выплачиваемый на детей 24 536,57 26 152,27 26 152,27
Выплата на усыновленного, под опеку или попечительство 16 759,08 16 759,08 17 479,72
Средства на инвалида или на ребенка в возрасте до 7 лет, на переданных на воспитание в семью нескольких детей, приходящихся друг другу братьями и сестрами. Под передачей в семью понимается усыновление, установление опеки и попечительства 128 053,07 128 053,07 133 559,35
Минимум, перечисляемый в случае наступления беременности или родов 51 380,38 51 919 51 919
Максимум по тем же основаниям 282 493,40 301 095,20 301 095,20
Выплата за постановку на учет на ранних сроках беременности 628,46 628,46 655,48
Компенсации беременной жене военнослужащего 25 639,76 26 539,76 27 680,97
Средства, перечисляемые на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву 11 374,17 11 374,17 11 863,26
Средства, выплачиваемые ребенку военнослужащего в случае потери кормильца 2287,64 2287,64 2386,01
Ежемесячная компенсация, причитающаяся на содержание ребенка проживающего в чернобыльской зоне до достижения полутора лет 3241,05 3241,05 3380,42

Порядок назначения и выплаты пособий по новым правилам

Чтобы Фонд соцстрахования смог выплатить деньги застрахованному лицу, страхователь должен получить от работника необходимые документы и передать их в ФСС. Вот как должен действовать бухгалтер или ИП, чтобы работник получил пособие по новым правилам:

Шаг 1. Получить документы от сотрудника. Сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие наступление страхового случая. Например, чтобы подтвердить временную нетрудоспособность, нужно заполнить заявление по форме, утвержденной приказом ФСС № 578, и принести листок нетрудоспособности. Форма заявления не меняется в зависимости от страхового случая. 

В заявлении работник обязательно должен указать реквизиты банковского счёта, карты «Мир», либо оставить данные для почтового перевода. По этим реквизитам Фонд выплатит деньги. 

Важно.С 2017 года действует правило, по которому работник может выбрать вид листка нетрудоспособности: бумажный или электронный (ЭЛН). Если работник выбрал ЭЛН, страхователь должен получить сведения о нём

Это можно сделать по СНИЛСу сотрудника и номеру ЭЛН через личный кабинет интегрированной информационной системы ФСС. Работодатель получит листок с информацией, которую заполнила медицинская организация. Этот ЭЛН нужно дозаполнить, указав данные о работодателе и работнике. Кстати, законопроект Минтруда предусматривает использование только электронных листков нетрудоспособности. 

Шаг 2. Рассчитать пособие за первые три дня. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании» и Постановление Правительства № 294 предусматривают, что первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника оплачивает работодатель. Соответственно, нужно рассчитать сумму пособия за три дня, удержать с неё НДФЛ и выплатить с ближайшей зарплатой. 

Шаг 3. Отправить документы в ФСС. В течение пяти дней после получения документов от сотрудника их нужно передать в отделение Фонда по месту учёта. К документам не забудьте приложить опись по форме, утверждённой приказом ФСС № 578.  

Если в организации трудится меньше 25 сотрудников, то форма подачи документов бумажная или электронная на выбор. Если сотрудников больше 25, нужно подать документы в форме электронного реестра. Заполнить электронный реестр можно с помощью программы «Подготовка расчётов для ФСС». Электронный реестр необходимо подписать электронной подписью (ЭП) и отправить, например через шлюз приёма документов с ЭП. 

Документы можно отправить с помощью бесплатного сервиса ФСС, либо с помощью специального бухгалтерского ПО, например 1С. 

Шаг 4. Убедиться, что Фонд принял документы. Если Фонд примет документы, то вышлет уведомление о доставке. В противном случае страхователь получит извещение о предоставлении недостающих сведений. Значит нужно дополнить документы и отправить повторно. На это отводится пять рабочих дней. 

Затем ФСС в течение десяти дней рассчитает и перечислит пособие застрахованному лицу на счёт, который указан в заявлении. В пилотных регионах территориальный орган ФСС является налоговым агентом, который обязан удержать с суммы пособия НДФЛ. 

Так теперь выглядит схема взаимодействия ФСС, работодателя и застрахованных лиц. 

Без доноров

Косвенно подтверждает опасения о возможном дефиците средств принятое ранее правительством решение отложить полный переход до января 2021 года, полагают в Счетной палате. При этом там отмечают, что вопрос недостатка средств особенно остро будет стоять в начале перехода, после чего ситуация стабилизируется — об этом также свидетельствуют данные, полученные из пилотных регионов.

Так, к концу 2019 года в 14 регионах из 33, которые к этому моменту участвовали в проекте дольше трех лет, сложился профицит, в 16 регионах уменьшился объем образовавшегося дефицита. Ухудшилась ситуация в трех субъектах — Новосибирской и Самарской областях, а также в Карачаево-Черкесии. В последней задолженность перед страхователями выросла в два раза, после того как республиканским органам ФСС передали задолженности перед двумя компаниями, переместившимися туда из Ставропольского края.

«В целом ретроспективный анализ финансовой устойчивости ФСС и текущая экономическая ситуация позволяют спрогнозировать дефицит бюджета фонда на 2020–2021 годы. Если эпидемиологическая ситуация будет благоприятной, то с начала 2022 года по страхованию на случай ВНиМ уже будет профицит», — отмечается в отчете.

Ситуация, однако, усугубляется тем, что в большинстве случаев справиться с нехваткой средств удавалось за счет ежегодных отчислений от регионов-доноров, не участвовавших в пилотной программе. Прежде всего за счет бюджетов ФСС Москвы и Петербурга. После того как они присоединятся к переходу, возможность задействовать такие донорские механизмы сильно сократится.

Больничный станет дефицитным

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Константин Кокошкин

Компенсировать недостаток средств Фонд социального страхования может попытаться за счет менее «проблемного» направления — из резерва по взносам на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Однако тогда возникнут риски уже для этого вида страхования.

Несмотря на то что на этапе окончательного перехода существуют серьезные риски возникновения нештатных ситуаций, в том числе нехватки средств, в целом у перехода больше позитивных аспектов, чем негативных, сходятся и аудиторы, и опрошенные изданием эксперты.

Как электронные больничные облегчают работу бухгалтера

Из бумажных больничных листов все данные нужно переносить в реестр вручную. Тем же, кто перешел на систему ЭЛН, проще — в этом случае программа сама внесет в реестр сведения из электронных листков нетрудоспособности. Вероятно, в будущем ФСС упростит механизм заполнения реестра при использовании электронных больничных. Предполагается, что достаточно будет ввести номер ЭЛН и данные для расчета пособия. В случае с бумажными больничными ручной ввод сведений в реестр сохранится.

  • сертификаты квалифицированной электронной подписи; 
  • средства защиты информации (Крипто Про CSP или VipNet CSP); 
  • доступ в интернет;
  • программное обеспечение. Это может быть личный кабинет страхователя и (или) сервис, предоставляемый спецоператором, и (или) бухгалтерское ПО. 

Сертификат электронной подписи. Чтобы получать электронные больничные с сайта ФСС, достаточно одного сертификата — на юридическое лицо. А чтобы отправлять заполненные больничные, необходимы три подписи:

  • организации, 
  • руководителя организации;
  • главного бухгалтера. 

Можно обойтись одним сертификатов. В этом случае нужно составить внутренний документ и доверенность, которая дает право подписывать ЭЛН сертификатом, выданным на определенного человека или организацию. 

Средства криптозащиты информации. Выбор средств защиты зависит не от желания руководителя или бухгалтера организации. Его определяет выданный организации сертификат электронной подписи.

Сервис ФСС по работе с ЭЛН. Этот сервис предусматривает две возможности. Первая — скачать электронный больничный лист. Для этого необходимо указать в сервисе СНИЛС работника, номер электронного листка нетрудоспособности, регистрационный номер организации. После того больничный лист нужно обработать в кадровой и бухгалтерской программе (заполнить табель, выполнить расчет суммы больничного). Вторая возможность — отправить в ФСС результаты расчета (то есть ту часть ЭЛН, которую заполняет страхователь).

Программа «Контур.Зарплата» автоматически рассчитает сумму пособия и заполнит электронный больничный

Часто работодатели сетуют на то, что сервис ФСС не позволяет скачивать сразу все ЭЛН по организации. В фонде объясняют это заявительным характером больничного (сотрудник может не предъявить его работодателю). В ближайшем будущем ФСС планирует ввести подписку на оповещения по выданным электронным больничным. То есть страхователь будет получат извещения о том, что по такому-то СНИЛС выписан, продлен или закрыт больничный лист. Для этого организация должна подключиться к системе электронного документооборота через спецоператора. Пока сервис подписки работает в тестовом режиме.

Очевидны преимущества электронных больничных: у кадровиков нет проблем с хранением и учетом бумажных форм, электронные больничные невозможно подделать, а кроме того, всем участникам взаимодействия доступны сведения о периодах нетрудоспособности, полученных ЭЛН и выплаченных пособиях. Информация хранится в системе ФСС и может запрашиваться страхователем неоднократно. А самое главное — переход на электронные больничные существенно упрощает формирование реестров, исключает ручной ввод данных и минимизирует риск ошибок.

Региональная специфика

Суммы пособий могут меняться в зависимости от региона, субъекта Российской Федерации

Это необходимо принимать во внимание при применении норм действующего законодательства. Разница в суммах всегда будете в пользу на стороне получателя компенсаций, если в регионе существуют свои нормы, они должны быть выше (или по карйней мере не ниже) федеральных значений

Речь идет о так называемых районных коэффициентах, установленных для некоторых районов и регионов Российской Федерации. Фиксированные суммы перечисленных в статье компенсаций должны быть повышены на сумму указанных коэффициентов, к ним применимы «северные», «уральские» и иные коэффициенты. За счет использования этих установленных федеральным законом показателей компенсации будут увеличиваться, и значительно, в некоторых случаях сумма возрастет на 15%, а в отдельных регионах превышать общероссийские величины в полтора и даже два раза.

Порядок начисления пособий матерям с детьми и беременным

Система оформления мер поддержки вследствие нетрудоспособности по беременности и родам выгодна в предоставлении и предполагает работу только 2 субъектов – заявителя и ФСС. Специалисты компетентного учреждения производят расчет пособия по беременности и родам с учетом среднего ежемесячного заработка женщины за 2 последние года трудовой деятельности.

Для всех регионов способ подсчета одинаков, он должен быть равен 100 процентам среднего заработка матери в месяц. Его рассчитывают таким образом:

  • для того чтобы получить средний размер заработной платы, необходимо количество полученных сумм за предшествующие 2 года работы разделить на количество дней, отработанных за этот же период фактически;
  • сумма выплат вычисляется путем умножения среднего заработка в день в течение 2 последних лет работы на количество дней нахождения женщины в декрете.

Таким образом, специалист получает сумму, необходимую к перечислению заявительнице ежемесячно. Размер остальных видов (при ранней постановке на учет, после 30 недель беременности, до 1,5 лет) установлены ФЗ под номером 81, действующим с 19 мая 1995 года, их рассчитывать не требуется.

Прямые выплаты

Нормативно-правовые акты Информационно-разъяснительные материалыИнформационные видеоматериалы

ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
·      Памятка для работодателей

·        График проведения вебинаров

·        Шаблоны документов и реестров

·        Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий

·        Особенности назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

·       Программное обеспечение

·        Как направить реестр сведений уполномоченным представителем

·        Электронный листок нетрудоспособности

·        Справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)

·        Удержание алиментов

·        Личный кабинет страхователя

·        Карта «МИР»

·        Вопрос-ответ

ДЛЯ РАБОТАЮЩИХ ГРАЖДАН

 

Телефоны «горячей линии» 

С 1 июля 2020 года Волгоградская область переходит на прямые выплаты

Это значит, что страховое обеспечение – пособия работающим гражданам — с этого момента будет выплачивать не работодатель, а непосредственно Волгоградское региональное отделение Фонда социального страхования на лицевой счет каждого работника.

Прямые выплаты предполагают получение работающими гражданами напрямую от Фонда следующих видов пособий:

1. Пособия по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием).

2. Пособия по беременности и родам.

3. Единовременного пособия при рождении ребенка.

4. Единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности.

5. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

6. Оплату дополнительного отпуска пострадавшему на производстве.

Пособие на погребение и четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом выплачивает работодатель, а затем обращается в Фонд за возмещением.

Обязательства по назначению, исчислению и выплате пособий с 1 июля 2020 года в Волгоградской области возлагаются непосредственно на Волгоградское региональное отделение Фонда социального страхования. Это удобно для всех сторон участников процесса:

Для работников:

·        гарантируется правильный расчет пособий и их выплата в установленные сроки,

·        независимость от финансового состояния работодателя,

·        предотвращение конфликтных ситуаций с работодателем.

Для работодателей главными преимуществами станет возможность не извлекать средства на выплату пособий из оборота, тем самым обеспечивая финансовую устойчивость организации.  

«Прямые выплаты»:

— сократят количество проверок работодателя,

— упростят отчетность, ежеквартально предоставляемую в ФСС,

— сведут к минимуму участие в обеспечении страховыми выплатами работников.

«Прямые выплаты» обеспечивают прозрачность выплат и страховое обеспечение без посредников, эффективное выявление попыток страхового мошенничества и пресечение выплат по фальшивым бланкам листков нетрудоспособности.

Отделение Фонда будет вести персонифицированный учет работников, а, следовательно, обеспечит контроль за обоснованностью назначения и правильного расчета пособия.

Схема взаимодействия между работником, работодателем и Фондом значительно упрощается. Работник подает своему работодателю заявление, документы, подтверждающие право на получение пособия, а также реквизиты лицевого счета. В течение 5 дней работодатель передает документы в территориальный орган Фонда социального страхования. Фонд проверяет документы, назначает и перечисляет пособие работнику в течение 10 дней. В случае, если Фонд выявляет ошибки в документах, он направляет протокол ошибок работодателю. После их исправлений, работодатель снова подает документы в Фонд.

Обращаем внимание! Если у работодателя в штате более 25 сотрудников, то он должен не позднее 5 календарных дней со дня представления работником документов, представить реестр сведений в электронном виде, заверенный цифровой подписью, в отделение Фонда.

Если у работодателя в штате менее 25 сотрудников, то он должен не позднее 5 календарных дней со дня представления работником документов представить в отделение Фонда поступившие к нему документы по описи (лично, по почте или в электронном виде, заверенный цифровой подписью).

Проверить правильность начисления пособий и время их получения можно через Личные кабинеты страхователя и застрахованного.

Активное внедрение электронного листка нетрудоспособности сегодня это первая ступень для легкого перехода на систему прямых выплат завтра.

«Прямые выплаты» – это быстро, современно и надежно!

Штрафы

За недостоверные сведения в документах, поданных в ФСС, вводится штраф для страхователя – 20% от излишне выплаченного пособия, но не более 5 тысяч и не менее 1 тысячи рублей. Это будет указано в обоих законах (125-ФЗ и 255-ФЗ).

Кроме того, «больнично-материнский» 255-ФЗ будет предусматривать также штрафы по 200 рублей за каждый непредставленный документ, а также – за нарушение страхователем срока представления фонду сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия – 5 тысяч рублей.

В существующую норму закона 125-ФЗ о 200-рублевом штрафе впишут также непредставление документов при проверке в отношении достоверности сведений, поданных на пособие.

Часть перечисленных новшеств вступит в силу уже с нового года – хоть переход на прямые выплаты в рамках закона состоится с 2022 года, но де-факто вся страна перейдет на них с 2021-го в соответствии с постановлением.

Пошаговая инструкция

Сроки предоставления документов

Нужно ли отправлять в ФСС пакет бумаг, чтобы получить пособие не только от работодателя за 3 дня, но и остальную сумму по больничному листу? Да, и представить документы для оплаты пособия в территориальный орган ФСС обязан работодатель. Для этого вы должны передать работодателю листок нетрудоспособности и заявление на получение пособия в течение 6 месяцев. Организация готовит справку-расчет пособия для ФСС и вместе с больничным листом и заявлением передает в Фонд в течение 5 дней.

Кто и как заполняет листок?

Первую часть больничного листа заполняет врач. Сведения во вторую часть вносит работодатель. Согласно Приказу Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н при заполнении следует соблюдать основные правила:

  • Не использовать шариковую ручку.
  • Если нужно внести исправления, следует зачеркнуть ошибочные данные и на обратной стороне бланка указать верные.

Так как ФСС рассчитывает размер компенсации, поля «За счет средств ФСС РФ» и «Итого начислено» должен заполнить сотрудник Фонда.

На фото представлен образец заполнения больничного листа работодателем по пилотному проекту ФСС

Заполнение заявления

Форма заявления на оплату пособия установлена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578. Это заявление должен заполнить сотрудник, но как правило работодатель делает это самостоятельно, чтобы сократить количество ошибок. Сотруднику остается только проверить, верно ли указаны банковские реквизиты, и поставить свою подпись.

  • Скачать бланк заявления о выплате пособия в ФСС по пилотному проекту
  • Скачать пример заполнения заявления о выплате пособия в ФСС по пилотному проекту

Минимальный и максимальный срок

После того, как вы предоставили работодателю свой больничный, у него есть 10 дней для начисления больничного за первые 3 дня. А произвести сам платеж он обязан в ближайший день перечисления зарплаты.

После получения от вас листа по нетрудоспособности, работодатель в течение 5 дней обязан передать пакет документов в ФСС. В течение следующих 10 дней Фонд социального страхования обязан проверить все сведения и выплатить вам пособие.

Таким образом, максимальный срок, в течение которого работник получит оплату пособия по нетрудоспособности – 15 дней с момента предоставления им больничного листа работодателю. Минимальный срок выплат законом не установлен.

Как удерживается НДФЛ?

Работодатель удерживает налог из суммы компенсации, которую он производит. То есть за первые три дня болезни. НДФЛ с оставшейся суммы удерживает Фонд, потому что именно он выплачивает эту часть пособия.

Как проверить движение на сайте?

Работник может узнать статус своего больничного на сайте ФСС. Фонд запустил сервис «Кабинет застрахованного», где работник авторизуется через свою учетную запись на Портале Госуслуг.

Учетная запись должна быть подтверждена. Когда сотрудник зайдет в свой кабинет на сайте ФСС, он сможет отследить свое пособие.

Могут ли отказать и почему?

Фонд соцстраха может отказаться от оплаты пособия в следующих случаях:

  • Необходимые для начисления компенсации документы не предоставлены. В этом случае ФСС отправляет работодателю извещение о необходимости передать данные в течение 5 рабочих дней со дня получения письма.
  • Пропущены сроки обращения за пособием. Если у вас нет документов, подтверждающих, что этот срок пропущен по уважительной причине, то Фонд не перечислит вам деньги. Чтобы избежать этих ситуаций, работодателю следует вовремя сдавать полноценный пакет документов, а сотруднику – не тянуть с обращением за выплатой.

Если вы считаете, что ФСС незаконно отказал вам в оплате пособия, нужно обращаться в суд.

Положительные и отрицательные стороны

В проекте ФСС есть определенные плюсы и для работодателя, и для сотрудника. Прежде всего, обязанность расчета страховой выплаты лежит на органе Фонда соцстраха. Работодатель может передавать в ФСС сведения о застрахованном лице в электронном виде, что удобнее.

Работники же получают защиту: они избавлены от задержки выплаты пособия или полной невыплаты, а также от спорных ситуаций с работодателем. Однако работодатель теперь должен более ответственно относиться к срокам подачи пакета документов, а также к правильности заполнения больничных листов.

Регионы предоставления прямых выплат

С момента начала действия пилотного проекта, 1 июля 2011 года, в нем участвовало 2 региона:

  • Нижегородская область.
  • Карачаево-Черкесская Республика.

Через год, в 2012 году, к ним присоединились 5 областей и 1 край:

  • Тамбовская.
  • Новосибирская.
  • Новгородская.
  • Астраханская.
  • Курганская.
  • Хабаровский край.

В 2015 году нововведениям подверглись 3 области и 2 Республики:

  • Крым.
  • Татарстан.
  • Самарская.
  • Белгородская.
  • Ростовская.

В 2016 году в систему вошли 1 Республика и 5 областей:

  • Мордовия.
  • Калининградская.
  • Брянская.
  • Ульяновская.
  • Липецкая.
  • Калужская.

В 2017 году новый порядок приняли 4 Республики, 2 края, 7 областей:

  • Адыгея.
  • Калмыкия.
  • Бурятия.
  • Алтай.
  • Алтайский.
  • Приморский.
  • Магаданская.
  • Томская.
  • Еврейская.
  • Орловская.
  • Омская.
  • Амурская.
  • Вологодская.

С 2018 года ведется работа с учетом нововведений в 2 областях и 4 Республиках:

  • Костромская.
  • Курская.
  • Кабардино-Балкарская.
  • Карелия.
  • Тыва.
  • Северная Осетия.

Этот список пополняется ежегодно, постепенно достигается результат полного перехода на систему прямых выплат через Фонд соцстрахования.

Преимущества прямых выплат

Государственными органами в будущем планируется перевод всех регионов на этот механизм, когда ФСС пособия начисляет и выдает временно нетрудоспособным гражданам самостоятельно.

Эта система имеет следующие преимущества:

  • денежные средства перечисляются в полном объеме;
  • сумма выплат гарантирована заявителю без учета финансового состояния той организации, где он официально трудоустроен и вел профессиональную деятельность;
  • удобные способы получения;
  • отсутствие трудностей в общении с руководителем, касающихся точности сумм, расчетов бухгалтерии;
  • при обращении в ФСС, человеку гарантируется перечисление полагающегося пособия в 100% случаях при условии, что пакет нужных бумаг собран полностью, а данные, содержащиеся в нем, подтверждают факт нетрудоспособности.

Порядок оформления

Работодатель также заинтересован в упрощенном механизме предоставления выплат, поэтому законодательство так или иначе привлекает его к этой схеме. Но не путем осуществления собственных затрат, а передачей данных о будущих матерях, готовящихся уйти в декрет, пособия для которых обязательны к переводу.

Способ оформления един для всех субъектов, заключается в следующих действиях:

  • организация ведет кадровый учет работников, уплачивающих ежемесячно страховые взносы, делает выборку граждан, которым в следующем месяце положено получение содержания;
  • эти граждане оформляют заявления с просьбой о начислении пособий;
  • учреждение направляет полные пакеты документов на каждого человека;
  • в компетентном учреждении проходит рассмотрение заявок, и деньги перечисляются на лицевые счета.

Перечень необходимых документов

При желании обратиться за предоставлением мер поддержки, следует знать, какие документы на выплату пособий нужно направить для их расчета и оформления:

  • заявление гражданина;
  • реестр расходов с учетом выплаченных страховых пособий (от работодателя);
  • расчет начисления сумм по установленной форме 4-ФСС (от работодателя);
  • документы, подтверждающие расходы (лист нетрудоспособности, при трудоустройстве менее 6 месяцев назад – приказ о зачислении в штат, копию трудовой книжки, договор).

Если в организации трудится более двадцати пяти лиц, работодатель подает сведения в виде электронной декларации.

Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС

В первую очередь после перехода на пилотный проект у организации возникает обязанность формировать документ Заявление сотрудника на выплату пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях). В нем содержится основная информация о сотруднике и Виде пособия.

На вкладке Способ выплаты указывается о выбранном сотрудником порядке выплаты пособия и необходимых реквизитах.

Далее документооборот с ФСС строится в зависимости от показателя среднесписочной численности организации, а также ее технических возможностей.

При численности сотрудников не более 25 человек, организация имеет право передавать ФСС документы на бумажных носителях. В этом случае в 1С 8.3 ЗУП нужно сформировать документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях), в котором содержатся сведения об организации-страхователе, а также информация из Заявлений сотрудника на выплату пособия.

Однако при желании и наличии технических возможностей организация с численностью сотрудников до 25 человек (включительно) может направлять документы в ФСС в электронном виде. Если же численность сотрудников более 25 человек организация обязана передавать в ФСС документы, предоставляемые в рамках пилотного проекта, только в электронном виде.

Если необходимо обеспечить электронную передачу документов, вместо документа Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в 1С 8.3 ЗУП 3 требуется формировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях).

Общий порядок

Что касается больничных и других пособий – работник должен будет однократно подать работодателю сведения о себе, где указать в том числе актуальный банковский счет. Если какие-то сведения, включая счет, изменились – надо будет об этом работодателя уведомить. Тот передает все данные в ФСС. Когда наступает страховой случай, сведения и документы работодатель тоже направляет в ФСС. Работникам не надо будет подавать отдельных заявлений на каждый больничный.

За первые три дня болезни по-прежнему платит работодатель (этому будет посвящена отдельная статья в 255-ФЗ), в том числе – уволенным в течение 30 дней. Дальше оплачивает ФСС способом (на счет), который выбрал (указал) работник. Как вариант это может быть почтовый перевод или перечисление через другую организацию (не кредитную). Реквизиты счета застрахованный сможет указать также на портале госуслуг. Если страхователь ликвидирован или невозможно найти его местонахождение – все документы и сведения работник сам приносит в ФСС.

Если в ФСС не поступили документы, подтверждающие несчастный случай на производстве или профзаболевание, то пособие сначала будет выплачиваться как при «обычных» больничных. А затем – после получения нужных бумаг – ФСС доплатит. Разница в том, что при производственной травме положено пособие в размере 100% среднего заработка, а при болезни, не связанной с работой, пособие зависит от стажа и может сильно не дотягивать до среднего заработка. Это новшество, кстати, вводится в действие уже с 2021 года.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий