Инструкция по охране труда для офисного работника

Содержание

Процедура проведения

Определенный порядок проведения инструктажа.

Важно знать, что конкретный порядок проведения инструктажей, руководитель организации определяет самостоятельно. Естественно опираясь на действующую нормативную базу

При этом учитывает все особенности своего производственного процесса.

И утверждает всю процедуру в локальном акте, который подлежит пересмотру при изменениях в законодательстве. Таким может быть положение об обучении, где расписана технологическая карта взаимодействия всех служб организации, ответственные лица и приложеные формы отчетных документов.

Чтобы провести инструктаж следует разработать:

  • программу (касается вводного инструктажа и на рабочем месте);
  • инструкции (за основу берут типовые, либо правила охраны труда в конкретной отрасли. Могут быть для определенных видов работ, профессий, обращению с механизмами и т.п.);
  • памятки, наглядный материал (для службы охраны труда рекомендовано отвести отдельный кабинет).

При прохождении инструктажа сотрудник знакомится со всеми вышеперечисленными документами, изучает и запоминает. Мероприятие завершается устной проверкой усвоенных знаний.

Инструктаж повторяется раз в полгода. Касаемо таких профессий, как сварщик, водитель или слесарь срок уменьшается до трех месяцев. Не забывайте пересматривать инструкции один раз в пять лет.

Факт прохождения инструктажа должен быть зафиксирован в журнале с указанием даты. Формы журналов предложены Минтрудом.

Не лишним будет прикрепить лист ознакомления к каждой инструкции, и поставить подпись работника непосредственно в ней. Тем самым подстраховать себя от заявлений такого рода: «Мне просто дали расписаться в журнале, а как пользоваться спецодеждой не рассказали».

В журнале должны быть пронумерованы страницы, прошиты все листы и поставлена печать на «заверительной» подписи должностного лица.

Первый инструктаж на рабочем месте перетекает в стажировку. Ее тоже отмечают в журнале. И плюсом издают распоряжение, где прописывают ответственного наставника и продолжительность процедуры.

При повторном инструктаже стажировка не назначается.

Эвакуация и действия в случае возгорания

  • Обозначение путей и эвакуационных выходов, по которым в случае пожара обеспечивается самостоятельный выход людей из помещений.
  • Обозначение мест расположения противопожарного оборудования и средств оповещения.
  • Напоминание о первоочередных действиях, которые нужно предпринять при обнаружении очага возгорания.
  • Проведение систематического инструктажа и обучения всего персонала, находящегося в здании правилам поведения при пожаре.
  • Проведение аварийно-спасательных работ во время пожара.

Правила поведения в случае возникновения пожара:

  1. Позвонить по телефону 01 (101,010, 11) и сообщить о возгорании, указав место возникновения пожара, адрес объекта (а также свою фамилию).
  2. По возможности ликвидировать возгорание, эвакуировать людей, принять меры по сохранению материальных ценностей.
  3. Исключить источники поступления кислорода в помещение (закрыть окна и форточки).
  4. Обесточить электроприборы и отключить вентиляционную систему.
  5. Пользуясь эвакуационными планами и указателями, покинуть помещение.

Наряду с пожарной безопасностью существует и ряд других, не менее значимых, требований к офисным помещениям. Читайте о нормах освещенности, влажности и вентиляции, допустимого уровня шума, минимально необходимой площади на одного человека и температурного режима на рабочем месте.

Высокий уровень пожарной безопасности характерен для организаций, регулярно проводящих противопожарные мероприятия. Соблюдение норм пожарной безопасности в офисе не представляет особой сложности ни для сотрудников, ни для руководителя организации. Серьезное отношение к инструктажу, наличие и регулярная проверка средств пожаротушения, а также правильное оформление плана эвакуации в случае пожара помогут избежать материального ущерба и человеческих жертв.

Требования безопасности во время работы

В период выполнения производственного задания пользователь ПЭВМ обязан:

  1. Выполнять лишь ту работу, которую ему поручил руководитель, а также по которой был проведен инструктаж.
  2. В процессе выполнения задач необходимо знать и выполнять нормы, предписанные санитарными правилами и регламентами.
  3. Выбрать при заведении информации оптимальный физиологический режим, то есть на белом фоне установить нужную яркость.
  4. Обязательно делать паузы в работе, то есть выполнять производственную гимнастику или знать комплекс упражнений, специально разработанный для разгрузки мышц шеи, плечевых суставов и головы.
  5. Расстояние от монитора до глаз оператора должно быть от 0,5 до 0,6 м.

Плакат о безопасной работе с компьютером

Несколько требований, что нельзя делать при выполнении задач:

  1. Если питание включено в сеть, то не допускается прикасаться задней панели системного блока, во избежание травмирований от статического электричества или пробоев изоляции.
  2. При включенном питании нельзя заниматься переключением разъемов или кабелей.
  3. На верхних панелях не должно быть разных бумаг, а также иных предметов.
  4. Нельзя допускать, чтобы влага попадала на системный блок или монитор, на клавиатуру, ксероксы, принтеры или дисководы во избежание ударов током.
  5. Если оборудование продолжительное время находилось на улице при отрицательной температуре, то сразу включать его не допускается. Необходимо в течение шести часов дать технике постоять дома.
  6. Нельзя пользователю ПК самостоятельно ремонтировать ПЭВМ, так он не аттестован на выполнение этих работ, а это может привести к непредсказуемым последствиям.

При выполнении перечисленных регламентов безопасность технологических процессов будет обеспечена.

Мультипликационный фильм по охране труда в офисе:

Требования в аварийных ситуациях

Если произошла нештатная ситуация на рабочем месте, то сотрудник офисной компании обязан выполнить несколько требований, предупреждающих ее развитие:

  1. Если оборвались по каким-либо причинам провода, по которым проходит питание к компьютеру, или появилось возгорание, то об этом факторе необходимо сообщить непосредственному руководителю, дежурному и незамедлительно обесточить ПЭВМ.
  2. Если человек попал в зону высокого напряжения, то необходимо его освободить, то есть отключить электричество и приступить к оказанию первой помощи. Последнюю должен уметь оказывать каждый.
  3. Если произошел сбой в работе с ПЭВМ, то нужно сообщить о произошедшем в дежурную службу, занимающуюся ремонтом.
  4. Если появилась боль в глазах, резь в зрачках или состояние здоровья резко ухудшилось, то необходимо сообщить руководителю, с рабочего места уйти, обратиться в медпункт, чтобы была оказана первая помощь.
  5. Когда случайно загорелось электрооборудование, то необходимо систему обесточить, вызвать противопожарную службу и приступить к тушению возгорания углекислотным и порошковым средством. По решению руководителя необходимо эвакуироваться в установленном ранее месте.

Последовательность выполнения мероприятий обязан знать каждый сотрудник, что не было развития нештатной ситуации.

Что должно быть в инструкции по пожарной безопасности для офисных и административных помещений по новым правилам противопожарного режима в РФ в новой ред. от 23.04.2020г.

В инструкции по
пожарной безопасности для
административных (офисных) помещений подробно раскрываются пункты, указанные в  главе

XVIII «Требования к инструкции о мерах пожарной безопасности»
Правил противопожарного режима ( Нов. ред. от 23.04.2020).

В том числе указывается
специфика пожарной опасности для административных (офисных)
помещений, в Вашем случае это: наличие
электрооборудования (офисной оргтехники различного назначения), использование горючих материалов (бумага, картон,
поливинилхлорид). Все эти требования изложены в вышеуказанной
главе 18 ППР РФ в новой ред. от 23.04.2020г.

По нормативным документам,
и исходя из вышеуказанных данных, разрабатывается инструкция,
которая устанавливает правила пожарной безопасности в
административных, офисных помещениях и правила поведения и
эвакуации людей при пожаре. 

Возможно Вы искали:

    Инструкция по ПБ в административных и офисных
помещениях 2020г. Основной документ по пожарной безопасности из
пакета ПБ
для офиса.

Реестр документов в пакете по пожарной безопасности 2020г. для административных, офисных помещений.

Инструкция по ПБ для
административных, офисных помещений 2020г. 17 страниц.
Требование
п.2.гл.1.Правил противопожарного режима в РФ ( Нов. ред. от 23.04.2020)

Цветная инструкция «Действия при пожаре в административных
помещениях» для размещения в офисных помещениях. Цветная А3.
Редактируемая в Word
Требование
п.12.гл.1.Правил противопожарного режима в РФ ( Нов. ред. от 23.04.2020)

Инструкция по ПБ для
помещений хранения и складских помещений организаций и ИП (хранение, мебели,
оргтехники, канцелярских товаров и прочих ТМЦ) 2020г.
9 страниц

Требование
п.2.гл.1.Правил противопожарного режима в РФ ( Нов. ред. от 23.04.2020)

Правила пожарной безопасности
при эксплуатации электрооборудования и офисной техники (Цветная,
А4) для печати на любом цветном принтере.

Цветная А4.
Рекомендации МЧС РФ по противопожарной профилактике.
Федеральный закон № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»
Ст.25

Приказ о назначении
ответственного за пожарную безопасность в организации, ИП и утверждении
инструкций. Требование п.2,п.4.гл.1.,п.460 гл.18 Правил противопожарного режима в РФ ( Нов. ред. от 23.04.2020)

Программа первичного,
вводного, повторного противопожарного инструктажей в
учреждениях, административных (офисных)
помещениях. (в соответствии с
перечнем вопросов по проведению противопожарных
инструктажей МЧС РФ).
23 страницы 
Требования НПБ «Обучение мерам пожарной безопасности
работников организаций» 
 

График проведения повторных инструктажей
Требования НПБ «Обучение мерам пожарной безопасности
работников организаций» 
 

Журнал регистрации
инструктажей по ПБ работников.
Требование п.3 гл.1 Правил противопожарного режима в РФ. п.10. НПБ
«Обучение мерам пожарной безопасности работников
организаций»

Памятка для размещения в местах установки огнетушителей
или на стендах»Правила использования
огнетушителей» размер А4 для печати на любых цветных
принтерах. Рекомендации МЧС РФ по противопожарной профилактике.
Федеральный закон № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»
Ст.25

Журнал учета первичных
средств пожаротушения.
Требования п.478 гл.19 Правил противопожарного режима в РФ.
П.4.3 СП 9.13130.2009 Техника пожарная. Огнетушители.
Требования к эксплуатации

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля.
Приказ
Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 N 141 (ред. от
30.09.2011) «О реализации положений Федерального
закона «О защите прав юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей…

Знак «Ответственный
за ПБ и номер вызова пожарной охраны»
цветной. Вы можете заполнить его самостоятельно в стандартной
офисной программе Word и распечатать на любом цветном принтере.
Требование п.6.гл.1. Правил противопожарного режима в РФ

Знак «Категория
помещений» А4 для складских помещений (склад
инвентаря и пр.) организации, цветной, Вы можете заполнить его
самостоятельно в стандартной офисной программе Word и
распечатать на любом цветном принтере.
Требование п.20.гл.1. Правил противопожарного режима в РФ

 , другие города и населенные пункты региона:

Получение инструкций и документов по ПБ на электронную почту — от 5 до 35 минут.

Обязанности работника по охране труда

Современная статистика показывает, что ни одно предприятие, даже с самой совершенной, на первый взгляд, техникой безопасности, не может быть полностью застраховано от различных несчастных случаев и травматизма сотрудников. Для того чтобы сократить случаи травм до доступного минимума, каждый работодатель обязан заботиться об установлении и внедрении максимально эффективных мер по технике безопасности.

Вопрос об обязанностях сотрудников в отношении техники безопасности освящен в положениях ТК РФ, а именно – в статье 214. Там сказано, что в основные обязанности абсолютно каждого специалиста входят следующие:

  1. Соблюдение действующих требований в области охраны труда на предприятии. Установление и внедрение данных требований при этом должно проходить в официальном порядке. Для этого уполномоченным лицом составляется специальное положение. В нем прописываются все важные условия, действующая на предприятии техника безопасности и т.д.
  2. Правильное использование средств индивидуальной защиты. Условия труда на некоторых предприятиях автоматически устанавливают необходимость по применению индивидуальных средств защиты. В большинстве случаев, подобными средствами является специальная одежда и обувь. Иногда сотрудники снабжаются некоторыми дезинфицирующими средствами и иными необходимыми препаратами.
    В любом случае, вне зависимости от конкретной разновидности средств индивидуальной защиты, об их своевременной закупке должен заботиться именно работодатель. Помимо этого, он должен следить за тем, чтобы вышедшие из строя средства индивидуальной защиты были вовремя заменены на новые.
  3. Прохождение обучения по безопасному выполнению работ. Некоторые виды работ, особенно если речь идет о крупных промышленных предприятиях, характеризуются использованием опасного оборудования. В таком случае сотрудник может быть допущен к использованию данного оборудования только после прохождения многочисленных инструкций и начального обучения.
  4. Незамедлительное сообщение руководителю об опасной ситуации или об аварии, которая произошла на производстве. Любой работодатель должен обладать информацией о том, что его сотрудникам может угрожать какая-либо опасность. Только в этом случае руководитель сможет предпринять определенные действия, которые будут являться необходимыми в конкретной ситуации.
  5. Добровольное прохождение сотрудниками профилактических, внеочередных, а также иных медицинских осмотров, в соответствии с распорядком, который установлен в конкретной организации.

Положение по охране труда

Основные требования по ОТ при работе в офисе следующие:

  1. Соблюдение нормативов и правил противопожарного режима на предприятии по условиям деятельности.
  2. Обеспечение гигиенических условий по освещению, размещению работников на местах, определению количества сотрудников исходя из площади на 1 м2, по параметрам влажности воздуха и температурному режиму, установке и размещению компьютерной техники, времени работы за компьютером.
  3. Обеспечение требований по безопасному использованию компьютеров, в том числе наличию проверки заземления, обращение с техническими устройствами, отсутствию острых кромок и углов на ПЭВМ, стекла не должно быть, а заменить этот материал можно лишь на оргстекло.

В основе положения заложены санитарный нормы и гигиенические требования.

Как организовать место работы

Как правильно организовать рабочее место? Нормы по площади следующие:

  • если компьютер с жидкокристаллическим монитором, то площадь помещения должна составлять не менее 4,5 м2;
  • если компьютер выполнен с электронно-лучевой трубкой, то площадь помещения должна составлять не менее 6 квадратов.

К общим правилам относятся:

  1. При организации места работы сотрудника необходимо, чтобы окна выходили на север либо на северо-восточную сторону.
  2. При полном отсутствии солнечного света следует выбрать искусственное освещение, соответствующее требованиям нормативов.
  3. При расположении компьютерных мониторов в едином ряду лампы освещения нужно выбирать сплошными либо прерывистыми.
  4. Источники освещенности необходимо располагать непосредственно над рабочим столом.

При этом должно обеспечиваться следующее:

  • освещенность, настраиваемая от экрана, составляет не более 30 люкс;
  • необходимо как минимум дважды в год мыть окна и протирать источники освещения, так как на них во время эксплуатации накапливается пыль, которая препятствует нормальной освещенности места работы;
  • между рабочими местами должно быть выдержано расстояние не менее двух метров;
  • мониторы следует располагать на расстоянии 1,2 м друг от друга.

Как организовать рабочее место, смотрите в этом видео:

Профессиональный стандарт Специалист в области охраны труда

При разработке нормативных актов, регламентирующих безопасный труд сотрудников, целесообразно руководствоваться положениями Методических рекомендаций, утвержденных Минтруда 13.05.2004.

Документы по безопасным условиям труда разрабатываются на 5 лет. По прошествии этого времени они подлежат пересмотру.

Досрочно их необходимо перерабатывать в случае:

  • пересмотра межотраслевых или отраслевых соглашений;
  • изменения условий труда сотрудников;
  • внедрения нового оборудования и технологий;
  • возникновения несчастных случаев;
  • предписаний контролирующих органов.

Если за 5 лет ничего из перечисленного выше не происходило, действие инструкции продлевается на следующие 5 лет.

Охрана труда в офисе: с чего начать работу над инструкцией

Инструкция оформляется на основе локальных требований по делопроизводству. Со стороны законодательства унифицированная форма не установлена. В то же время документ имеет цель (в данном случае регулирование повседневной деятельности работника), которой должны соответствовать определенные реквизиты.

Структура ИОТ выглядит следующим образом:

Шапка документа. Вверху листа располагается фирменное наименование, расшифровка аббревиатур, юридический адрес, контактный телефон и регистрационные коды. В левой стороне размещается дата регистрации документа. Ниже, с правой стороны находится поле утверждения ИОТ – здесь, напротив своей фамилии, инициалов и должности ставит личную подпись генеральный директор фирмы. По закону именно он отвечает за соблюдение законодательства в сфере ОТ, поэтому наличие автографа обязательно.
Основная часть инструкции следует после заголовка, размещаемого посередине листа. Следует начать с общих положений: расписать цели документа, категории работников, на которых распространяется действие инструкции, условия допуска к труду и т.д

Далее поэтапно указываются действия сотрудника перед началом, в процессе и после завершения работы
Важно уделить внимание алгоритму действий во нештатной ситуации.
Резолютивная часть инструкции представлена в виде последовательного размещения личных подписей сотрудников предприятия. Первым документ пописывает начальник подразделения по ОТ, который проверяет проект инструкции на соответствие законодательным требованиям
После этого ИОТ передаётся на утверждение генеральному директору, регистрируется и впоследствии с её содержанием знакомятся под роспись все сотрудники офиса.

Важно участь, что инструкция по охране труда для офисного работника не является индивидуальной. Документ читают и подписывают как все действующие работники, так и вновь прибывшие

Поскольку количество подписантов будет большим, целесообразно к проекту инструкции прикрепить лист ознакомления, где работники списочно могут проставить личные подписи.

Далее стоит детальнее изучить содержание основной части. Инструкция должна раскрывать действия работника от начала рабочего дня до завершения. К примеру, по прибытии на работу необходимо проверить исправность электроприборов и уведомить непосредственного руководителя о возможной неисправности.

Отдельное внимание необходимо уделить работе с электроприборами. Офисные сотрудники ежедневно используют персональные компьютеры, принтеры, сканеры, не представляющие опасности для жизни и здоровья при условии правильной эксплуатации

Каждый электроприбор формирует магнитное поле, длительное воздействие которого пагубно сказывается на здоровье пользователя. С целью недопущения развития профессиональных заболеваний в ИОТ необходимо описать правильное пользование ПК (соблюдение расстояния до монитора, уровня освещенности и т.д.). Также рекомендуется внедрить 10-15 минутные перерывы в работе во избежание перенапряжения.

Образец инструкции по охране труда для офисного работника

На практике инструкция ОТ содержит ежедневный алгоритм, обязательный к выполнению каждым сотрудником офиса. Путём введения запретов, ограничений, советов и прочего можно избежать вреда здоровью и имуществу. Если случилась нештатная ситуация, ознакомление с инструкцией по ОТ позволяет привлечь виновного к ответственности за несоблюдение установленных правил.

Скачать образец инструкции по охране труда для офисного работника

Инструкция по ОТ для работников офиса разрабатывается один раз и хранится на протяжении периода существования компании. Впоследствии руководство должно отслеживать изменения в законодательстве по охране труда и своевременно изменять локальные документы.

Данная процедура осуществляется на основании приказа с последующим уведомлением работников о произошедших переменах.

Инструкцию по охране труда целесообразно разместить в доступном месте в бумажном и в электронном виде, к примеру в локальной сети предприятия (файлообменнике), чтобы каждый желающий мог обратиться к ее содержанию при необходимости.

В целях соблюдения в помещениях организации, ИП «_______», по адресу _____________ , Правил противопожарного режима Российской Федерации ( в новой ред. от 23.04.2020) ПРИКАЗЫВАЮ:

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Каждый работник во время работы обязан: — содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения его документами; — содержать свободными проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования; — следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ; — при длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (сетевые серверы и т.д.); — быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других; — в случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю; — отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети, только держась за вилку штепсельного соединителя; — не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями; — во время установленных перерывов в работе выполнять рекомендованные упражнения для глаз, кистей рук; — не допускать попадания влаги на поверхность ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением. 3.2. Во время работы не допускается: — прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования; — работать при недостаточной освещенности рабочего места; — касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками; — переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт.

Что нужно сделать офисному работнику перед началом работы?

Убедиться, что ничего не мешает в работе — первое правило перед началом работы. Относитесь скептично к порядку? Тогда посмотрите на это сквозь призму безопасности: тяжёлые регистраторы могут свалиться со стола, под кипой бумаг может притаиться канцелярский нож, а завал возле рабочего места может спровоцировать спотыкание и растяжение (а может даже и перелом).

Во-вторых, «настроить» рабочее место. Выставить угол монитора для комфортного восприятия информации, отрегулировать спинку стула (и сам стул по высоте). Безусловно, в таком ежедневном ритуале офисный работник не нуждается, однако в самом начале его работы такие действия просто необходимы.

Посмотрите видео по теме:

«Перечень инструкций по охране труда — составляем правильно».

Порядок проведения и периодичность

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий