Премия

Основание

Основанием для поощрения работника всегда является результативность труда. Этот показатель может быть выражен в следующих формах:

  • образцовое выполнение трудовых обязанностей;
  • высокий уровень дисциплины труда;
  • рационализаторские и инновационные предложения работника, качественно улучшающие производственные, организационные, информационные и иные процессы на предприятии;

  • выполнение и перевыполнение плановых показателей;
  • проекты по улучшению качества и конкурентоспособности продукции/товаров/услуг;
  • длительный срок службы в организации;
  • повышение квалификации.

Первые два основания относятся к общим и более важным, остальные – к специальным. Сотрудник поощряется через специальные основания только при соблюдении общих.

Таким образом, недисциплинированный работник не получит специальное стимулирование, так как нарушает основание «высокий уровень дисциплины труда».

Выделить работу сотрудника может как работодатель, так и коллектив, или отдельные коллеги. В последних двух случаях начальству подается прошение о мерах поощрения вследствие особых заслуг, которые отмечает персонал у того или иного работника.

Зачем документировать условия премирования работников

В Трудовом кодексе РФ сказано, что работодатель вправе назначить премию своим сотрудникам, однако он не обязан этого делать. То есть руководитель на свое усмотрение решает вопрос об утверждении системы оплаты труда, предусматривающей премиальные. Механизм вознаграждения может быть сдельно-премиальным, окладно-премиальным и т. д. Данный факт обязательно нужно фиксировать в локальных актах.

Важно! Если во внутренней документации предприятия отражена система оплаты труда, включающая премирование, то работодатель в данном случае обязан начислять и выдавать премии своему персоналу в соответствии с внутренними договорами. Если он не будет выполнять данное обязательство, работники могут обратиться в инспекцию по труду

Именно поэтому важно грамотно отражать в документах порядок и условия выдачи премий.

Перечислим документацию, в которой должны быть прописаны условия и порядок премирования работников:

  1. Трудовое соглашение с работником.

В трудовом договоре следует указывать условия выдачи зарплаты и дополнительного финансового поощрения, в том числе премий (ст. 57 Трудового кодекса РФ). Из текста документа должно быть однозначно ясно, когда работник вправе рассчитывать на премиальные и в каком объеме.

Условие о премировании в трудовом соглашении можно отразить двумя способами: полностью указать обстоятельства и порядок выдачи премий или сослаться на внутренние положения предприятия, где прописана данная информация.

Лучше отдать предпочтение второму варианту и отметить в тексте договора название локальной документации. Это проще и удобнее. Если потребуется изменить условия премирования, то нужно будет лишь отразить это в данных внутренних документах, а не в каждом договоре.

  1. Положение об оплате труда, положение о премировании.

Здесь руководители указывают все значимые условия для премирования:

  • возможность финансового поощрения работников (система оплаты труда);
  • виды существующих в компании премий, и с какой периодичностью они должны выплачиваться (за итоги деятельности в течение месяца, квартала, года или, например, единовременное премирование в преддверии праздников и проч.);
  • список премируемых работников (весь персонал, определенные отделы, выборочные должности);
  • конкретные показатели и схема начисления премиальных (допустим, определенный процент от оклада за выполнение плана по продажам; фиксированная сумма к конкретным праздникам и т. д.);
  • иные условия, установленные начальством. Главное, чтобы между условиями начисления и выдачей премиальных не было несоответствий. Из условий должно четко вытекать, когда и в каком размере начальство обязано премировать персонал своего учреждения.
  1. Коллективное соглашение.

Если между работодателем и сотрудниками заключен коллективный трудовой договор, то в нем также должна быть прописана информация о порядке начисления и выдачи премий.

Обратите внимание: сотрудник должен расписаться в трудовом договоре, а также оставить подпись в положении об оплате труда, в положении о премировании и в коллективном договоре (если есть) после ознакомления. Данные документы работнику предоставляет руководитель.. Вас также может заинтересовать: Методы снижения затрат в компании и на предприятии без малых жертв

Вас также может заинтересовать: Методы снижения затрат в компании и на предприятии без малых жертв

Премии в области туризма и путешествий

Постановлением правительства России номер 704 от 25 июля 2014 года учреждены десять ежегодных премий в области туризма. Об этом 1 августа сообщается на сайте Ростуризма.

  • Премия Моя планета — национальная премии за открытия в области путешествий, проводимая телеканалом «Моя Планета», главным российским познавательным телеканалом о путешествиях, науке, истории и людях.
  • Skyscanner Travel Blog Awards — это международная премия, которая отдает должное превосходной работе блогеров, которые информируют и вдохновляют путешественников, делясь с ними туристическим опытом и историями о путешествиях. Организатор премии — международная компания Skyscanner.
  • Звезда Travel.ru — ежегодная российская премии в области туризма. Первое награждение состоялось в 2003 году. В 2014 году голосование проходит в 72 номинациях.
  • Маршрут Года — всероссийская туристская премия, учреждена как отраслевая награда, присуждаемая по итогам открытого всероссийского конкурса проектов за достижения в области создания и развития туристских маршрутов. В 2014 году на конкурс проступило 263 проекта из 63 регионов страны, в финальную часть конкурса вышли 134 проекта из 71 населенных пункта, представляющих 42 региона страны.
  • National Geographic Traveler Awards

Что из себя представляла

Премия обещала высокий символический статус и финансовое благополучие. Но в комплекте, кроме внушительной суммы, выдавался аттестат о присвоении награды и золотой значок. Его полагалось носить рядом с орденами на правой стороне.

Фото: nummi

Процедура вручения проходила в торжественной обстановке в Кремлевском дворце в Свердловском зале. А деньги переводились на книжку позже.

Пикантная деталь: если одну премию получала целая группа авторов, всю сумму отправляли на счет того из них, кто был первым в списке, а уж дальше соратникам предстояло полюбовно решить, как ее делить между собой.

На сей счет Совнарком даже выпустил специальное постановление, диктовавшее, каким образом распределить премию, когда участников несколько:

  • в соавторах двое – сумма делится пополам;
  • трое – ½ денег доставалась руководителю, исполнителям ‒ по ¼;
  • больше – старшему полагалась 1/3, остальное — на равные доли среди членов коллектива.

Интересный факт! Нобелевская премия делится между соавторами поровну.

В области литературы и искусства за произведения для детей и юношества

В декабре 2013 г. Президентом был подписан указ о новой премии. Основные положения те же, что и у предыдущих наград – это 2,5 млн руб., каждому из трех лауреатов.

Присуждается гражданам Российской Федерации, внесшим значительный вклад в:

  • гражданско-патриотическое и этическое воспитание подрастающего поколения;
  • развитие отечественной культуры.

Цель награды – стимулирование дальнейшей деятельности лауреатов, создание условий для новых творческих достижений.

За 2018 год в ноябре наградили:

  • Франческу Альфредовну Якубову – художницу. Ее руке принадлежат персонажи мультфильма «Ежик в тумане» и многих других;
  • Бориса Аркадьевича Диодорова – народного художника России;
  • Сергея Зиновьевича Казарновского – известного педагога, создателя школы «Класс-Центр».

Фото: Франческа Якубова / kremlin

Вы хотели бы получить премию от президента?

Да
Нет

По всем четырем направлениям, кроме денежного вознаграждения, вручаются:

  • диплом;
  • фрачный значок лауреата;
  • почетный знак.

Выдвигать граждан на соискание могут известные в соответствующей области люди, имеющие определенные регалии, например лауреаты государственных премий, члены академии наук, обладатели звания «Народный», советы образовательных, научных и художественных организаций.

Интересно! Международный конкурс WorldSkills 2019 г. – что это, когда проводится

НДФЛ с премий

Премии по итогам работы за месяц (квартал, год) сопряжены с выполнением работниками трудовых обязанностей и имеют стимулирующий характер, в связи с чем являются элементами оплаты труда, получаемой в рамках трудовых отношений. Исходя из этого такие премии подлежат обложению НДФЛ.

Выводы о том, что премии по итогам работы являются частью оплаты труда работников (то есть выплачиваются за производственные результаты или иные подобные показатели), подтверждаются и письмами ФНС РФ от 14.09.2017 № БС-4-11/18391, от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@, от 24.01.2017 № БС-4-11/1139@.

На основании НК РФ налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Перечислять рассчитанный и удержанный НДФЛ налоговые агенты обязаны не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику доходов, в частности в виде премии ( НК РФ).

В целях отражения премий в расчете 6-НДФЛ важно правильно определить дату фактического получения дохода. Датой фактического получения дохода в виде премий, являющихся составной частью оплаты труда и выплачиваемых в соответствии с трудовым договором и принятой в организации системой оплаты труда на основании положений ТК РФ, согласно НК РФ признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход на основании трудового договора (контракта)

Данная позиция нашла подтверждение в Определении ВС РФ от 16.04.2015 № 307-КГ15-2718

Датой фактического получения дохода в виде премий, являющихся составной частью оплаты труда и выплачиваемых в соответствии с трудовым договором и принятой в организации системой оплаты труда на основании положений ТК РФ, согласно НК РФ признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход на основании трудового договора (контракта). Данная позиция нашла подтверждение в Определении ВС РФ от 16.04.2015 № 307-КГ15-2718.

ФНС, соглашаясь с позицией суда, уточняет, что такой подход к определению даты фактического получения дохода применим только к ежемесячным премиям по итогам работы. К примеру, доход в виде премии за производственные результаты за февраль 2017 года на основании приказа от 31.03.2017 работнику выплачен 28.04.2017, следовательно, датой фактического получения данного дохода признается 28.02.2017 (письма ФНС РФ от 14.09.2017 № БС-4-11/18391, от 11.08.2017 № ГД-4-11/15902@, от 09.08.2017 № ГД-4-11/15678@). Эта операция в расчете 6-НФДЛ за I квартал 2017 года отражается только по строкам 020, 040, 060. Сумму удержанного налога нужно указывать при формировании расчета за полугодие 2017 года. Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2017 года заполняется в следующем порядке:

– по строке 100 указывается «28.02.2017»;

– по строке 110 – «28.04.2017»;

– по строке 120 – «02.05.2017» (с учетом положений НК РФ);

– по строкам 130, 140 – соответствующие суммовые показатели.

Что касается премий по итогам работы за квартал (год), в отношении них дата фактического получения дохода, по мнению ФНС, определяется согласно общим правилам, установленным для доходов в денежной форме (то есть как день выплаты дохода, в частности перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц) (письма Минфина РФ от 23.10.2017 № 03-04-06/69115, ФНС РФ от 05.10.2017 № ГД-4-11/20102@). К примеру, работнику на основании приказа от 25.02.2017 выплачена 27.02.2017 премия по итогам работы за 2016 год. Датой фактического получения дохода в этом случае признается 27.02.2017. Данная операция подлежит отражению в расчете 6-НДФЛ за I квартал 2017 года, причем в разд. 2 нужно указать:

– по строке 100 – «27.02.2017»;

– по строке 110 – «27.02.2017»;

– по строке 120 – «28.02.2017»;

– по строкам 130, 140 – соответствующие суммовые показатели.

В целях отражения премий в справке 2-НДФЛ необходимо учитывать следующее.

Суммы премий по итогам работы за месяц (квартал, год) указываются в справке 2-НДФЛ по отдельному коду доходов 2002 «Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений)» (письма ФНС РФ от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@, от 24.04.2017 № БС-4-11/7794@).

Выплаты стимулирующего характера (премирование) и их учет при налогообложении

От вида премирования работников зависит, будет ли премия учитываться как расход, уменьшающий прибыль организации:

Премии, которые входят в систему оплаты труда, учитываются в расходах для уменьшения прибыли предприятия

В спорных ситуациях работодатель обязан доказать это, поэтому так важно подробно прописывать все виды поощрений во внутренних нормативных актах (постановление ФАС Московского округа от 30.11.2011 по делу № А40-127128/10-127-729, письмо ФНС России от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165)
Премии, которые не входят в систему оплаты труда (например, приуроченные к какому-нибудь знаменательному дню) или выплачиваются за счет специальных целевых средств (например, из фонда материальных поощрений), не уменьшают налоговую базу при обложении прибыли (пп. 21, 22 ст. 270 НК РФ).. Таким образом, классификаций видов премий достаточно много, хотя не все из них применяются на практике

Однако при составлении внутренних положений о премировании рекомендуется использовать все перечисленные классификации: чем подробнее данный вопрос будет прописан в локальных документах, тем легче в дальнейшем будет отстаивать свои позиции перед трудовой инспекцией, налоговыми органами, судами. К сожалению, спорных нюансов в области премирования много, а законодательного регулирования практически нет, поэтому все тонкости лучше оговаривать в нормативных актах организации

Таким образом, классификаций видов премий достаточно много, хотя не все из них применяются на практике. Однако при составлении внутренних положений о премировании рекомендуется использовать все перечисленные классификации: чем подробнее данный вопрос будет прописан в локальных документах, тем легче в дальнейшем будет отстаивать свои позиции перед трудовой инспекцией, налоговыми органами, судами. К сожалению, спорных нюансов в области премирования много, а законодательного регулирования практически нет, поэтому все тонкости лучше оговаривать в нормативных актах организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Лишение премии в связи с предстоящим увольнением работника незаконно.

В Апелляционном определении от 20.02.2018 № 33-1945/2018 Нижегородский областной суд пришел к выводу, что предстоящее увольнение не является основанием для невыплаты предусмотренной локальным нормативным актом премии.

Судьи указали, что премии и другие поощрительные выплаты являются частью заработной платы, условия, порядок и критерии их осуществления могут быть отражены в трудовом договоре работника либо утверждены в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте (положении об оплате труда, положении о премировании и т. п.).

При изучении материалов дела суд выяснил, что согласно п. 4.1 – 4.5 трудового договора оплата труда работника состоит из двух частей: фиксированной и переменной. Фиксированная часть оплаты труда работника выплачивается ежемесячно в виде установленного должностного оклада и гарантированных законодательством компенсационных выплат (доплат) к должностному окладу, связанных с режимом работы и условиями труда. Переменная часть оплаты труда является стимулирующей выплатой (премии, надбавки) и производится в сроки, по основаниям и на условиях, которые определены коллективным договором. Заработная плата выплачивается работнику в порядке, установленном законодательством и коллективным договором, действующим у работодателя и определяющим конкретные сроки ее выплаты.

В соответствии с п. 11.1.3 разд. 11 «Социальные выплаты» единого положения об оплате труда и социальных выплатах работникам, являющегося приложением 8 к коллективному договору, при наличии средств и в пределах социального фонда, образованного за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении организации, генеральным директором могут выплачиваться премии работникам, кроме находящихся на испытательном сроке, к праздничным датам (премии ко дню работника инкассации и двум государственным или республиканским праздникам, дополнительные премии из социального фонда объединения (в том числе к юбилейной дате объединения, филиала), выплачиваемые по решению генерального директора объединения).

Суд выяснил, что приказ о премировании был издан до увольнения работника, но после получения работодателем соответствующего заявления.

Так как на момент премирования работник числился в штате, по мнению арбитров, оснований не выдавать ему премию не было.

Напомним, что согласно ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится работодателем в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Таким образом, с работодателя были взысканы сумма невыплаченной премии, компенсация за задержку ее выплаты, а также компенсация морального вреда.

Необлагаемые страховыми сборами поощрения

Существуют разновидности разовых денежных наград, не связанных с непосредственным исполнением сотрудниками обязанностей или успехами в работе. Они могут посвящены профессиональному или государственным праздникам, круглой дате со дня основания компании, приурочены к дням рождения, юбилеям сотрудников. Суммы таких вознаграждений обычно одинаковы для всех членов коллектива независимо от должностей, исполняемых обязанностей, стажа, размера зарплаты, успехов в работе. Даже когда эти вознаграждения предусмотрены указаны в коллективном договоре, уставе организации и названы в приказе премиями, фактически они не входят в рамки трудовых отношений. Соответственно, из таких выплат страховые отчисления не удерживаются.

Нередко проверяющие налоговых служб выставляют работодателю претензии по поводу обложения страховыми отчислениями одноразовых премий, приуроченных к важным датам. Мотивируется это тем, что абсолютно все суммы, выплачиваемые наемному персоналу, относятся к сфере трудовых отношений. Однако по решению Арбитражного суда Северо-Западного округа, если подобные поощрения выплачиваются из чистой прибыли, распределены между членами коллектива в равных долях, они не являются оплатой за работу и страховые сборы из них не должны удерживаться.

Все зависит от вида премий – некоторые налогом все же не облагаются

Не должны облагаться налогом одноразовые поощрительные выплаты, оформленные в качестве денежных подарков сотрудникам по заключенным с ним договорами дарения. Статья 420 НК определяет такие действия актами гражданско-правовых отношений, которые не подлежать обложению страховыми сборами.

Таким образом, практически со всех разновидностей премий должны удерживаться взносы в государственные Фонды страхования. Исключение составляют одноразовые поощрения к важным датам или событиям, выделяемые из чистой прибыли компаний, выданные сотрудникам в равных размерах, а также премиальные суммы, оформленные денежными подарками по договорам дарения.

Если премии выданы сотрудникам в равных размерах и это происходит в связи с важными событиями, они не должны облагаться налогом

Вознаграждения, зависящие от периодичности выплаты

По этому основанию премии разделяются на такие, которые выплачиваются один раз за:

  1. месяц;
  2. квартал;
  3. полгода;
  4. год.

Как говорилось выше, такое поощрение выплачивается при условии достижения по результатам труда показателей, которые были заранее оговорены.

Для тружеников каждой специальности может выбираться своя периодичность. Она может быть основана на плане производства.

Например, слесарей может быть принято решение правильно поощрять ежемесячно, а токарей всего лишь ежеквартально. А бухгалтера достаточно поощрить раз в год по результатам сдачи годовой отчетности.

Остановимся подробнее на некоторых из них.

По результатам месяца

Это поощрение выдается с целью повышения интереса труженика к выполнению своей работы в срок и качественно. Выплата осуществляется труженику по итогам его труда за месяц.

При этом учитываются добросовестность по отношению к своим обязанностям, инициативность, творческий подход в реализации поставленным руководством задач, применение современных технологий и методов.

Поощрение выдается одновременно с заработной платой, а в дальнейшем учитывается при расчете оплаты ежегодного тарифного отпуска.

За итоги квартала

Оно выдается один раз в пределах квартала, если каждый труженик выполнил свою работу с высоким показателем объема, срока и качества выполнения поставленной задачи.

Выплата происходит, в основном, в пределах последнего месяца текущего квартала.

Исчисляется исходя из размера штатного оклада и надбавки к нему, если таковая установлена. Максимальный лимит такого поощрения не установлен.

Размер выплаты каждому труженику устанавливается исходя из фактически отработанных часов в рамках квартала.

К окончанию года

Поощрение по итогам годового труда выдается труженику с оглядкой на его трудовые показатели. Повысил ли он КПД своего труда, возросло ли качество. Важным фактором является отсутствие фактов нарушения трудовой дисциплины.

Опять же важным моментом является выполнение работу с высоким показателем объема, срока и качества выполнения поставленной задачи.

Подводя итог, хотелось бы сказать, что вариантов премирования, поощрения вверенных руководителю компании тружеников, существует более чем достаточно.

Последнее слово как раз за этим руководителем. Хотите стимулировать свой коллектив для повышения качества продукции, сроков ее производства и ускорения ее продаж, а также увеличения оборота вашей компании? Вам – зеленый свет!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

По поводу надбавок и доплат

Трудовой кодекс практически не описывает данные виды премирования, никак их не разграничивает. Подобные финансы выплачиваются помимо основной заработной платы. Они помогают сделать расчёты более индивидуальными.

Учёту подлежат такие параметры:

  1. Как гражданин относится к рабочему процессу.
  2. Мастерство подчинённого.
  3. Интенсивность ведения деятельности.

Отличие таких выплат от других – в том, что они имеют постоянную основу. Работника вознаграждают за то, каких индивидуальных результатов ему удалось добиться за время своей деятельности.

Статья 135 Трудового Кодекса регулирует лишь политику, которой должно придерживаться предприятие в этом направлении. Уравновешивание, активизация деятельности сотрудников – главная цель для введения таких выплат.

Надбавки можно получить при выполнении следующих условий:

  • Работа с тяжелыми или опасными условиями, по ночам.
  • Руководство над группой других рабочих.
  • Замещение отсутствующих.
  • Совмещение нескольких должностей.

Кроме того, надбавки выдаются тем гражданам, которые:

Выполнили особо важное задание.
Достигают высоких результатов.
Зарабатывают новые учёные степени.
Получают следующий класс в своей должности.
Демонстрируют высокий уровень освоения профессии.

Можно разрабатывать систему надбавок самостоятельно, а можно опираться на Правительственное Постановление №491/26-175 от 1986 года. Документ утверждён ещё во времена СССР, но остается действительным до сих пор.

Виды премий

Несколько видов премий.

Кратко рассмотрим существующие на предприятиях виды премий:

  1. Систематические — то есть выплачиваются на протяжении целого года. Данный вид премии может назначаться за выполнение количественных либо качественных показателей в работе. Также могут премироваться работники за непрерывный трудовой стаж в организации. Для данных выплат принимаются локальные акты либо дополнительные соглашения к трудовому договору. При данном раскладе выплаты устанавливаются заранее оговоренному кругу персонала и только в фиксированном размере;
  2. По результатам выполненной работы — этот вид поощрения начисляется за ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Основным критерием назначения такой премии является максимально точное выполнение установленных производственных условий и достижение определенных показателей;
  3. За выслугу — данный порядок выплаты премии регулируется локальными нормативными актами организации, где указывается группа работников, которым полагается данное поощрение, и отмечается стаж, предоставляющий возможность получить данные выплаты. Минимальный срок 3 года трудовой деятельности на данном предприятии. Премиальные выплаты за непрерывный стаж обычно выплачиваются раз в год;
  4. Единовременные выплаты — являются поощрением не прописанным в дополнительном соглашении к трудовому договору и назначение их происходит за выслугу лет, непрерывный стаж, и в случаях получения инвалидности в момент трудовой деятельности на предприятии или достижения порога пенсионного возраста. Также единовременные выплаты установлены для сотрудников, участвовавших в изобретательской деятельности и рационализаторов в производственной деятельности.

Данный вид премии назначается определенному кругу работников выполняющих поставленную цель.

За что могут выдать премию?

В качестве примера, премии выплачиваются:

  • за выполненную внеплановую трудовую деятельность;
  • сотрудникам сэкономившим материальные, трудовые и финансовые ресурсы организации;
  • за сроки работы выполненные персоналом раньше установленных предприятием;
  • за перевыполнение плана, т.е. значительное увеличение производительности в сегменте качества и количества продукции;
  • предотвращение чрезвычайной или аварийной ситуации на предприятии.

Данные виды доплат устанавливаются в абсолютной величине или рассчитываются из процентного отношения заработной платы, премировать могут как определенных работников, так и целый коллектив предприятия, достигший значительных показателей в трудовой деятельности.

  1. Однократные поощрения — это финансовое вознаграждение, выплачиваемое в особенных ситуациях (к примеру, по причине юбилея в компании, у работника либо праздника) Данный вид премии не взаимосвязан с выплатой за трудовую деятельность в организации, стажем или выслугой лет на предприятии.

Премиальные выплачиваются к следующим праздничным датам в календаре:

  • 23 февраля;
  • 1 мая;
  • 12 июня;
  • 4 ноября;
  • 31 декабря;
  • ко Дню открытия компании;
  • к юбилею работника компании;
  • к Дням локальных праздников субъектов Российской Федерации;

Возможны и иные юбилейные даты, например, 10-ти летний беспрерывный стаж на предприятии или в отрасли.

Также поощрение работника с целью стимулирования персонала могут выражаться в нематериальной форме, то есть, в объявлении благодарности, помещения на доску почета, присвоении почетного звания, награждении грамотой, вручении медали либо памятного знака.

Из этого видео вы узнаете об основных подходах к системе премирования работников.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Виды премиальных вознаграждений

Размер премиального вознаграждения определяется в зависимости от порядка, определенного в Положении о премировании. На предприятии могут быть установлены различные варианты начислений:

  • выплата по среднему заработку пропорционально отработанному в течение года времени.

  • платеж с учетом коэффициента в зависимости от стажа работы на предприятии.

  • сумма, рассчитанная по коэффициенту трудового участия (КТУ) при премировании коллективов цехов, бригадных подрядов.

  • платеж без учета дополнительных условий в размере оклада или фиксированного процента от суммы при соответствии показателям назначения премии.

Размеры налоговых ставок

Российским налоговым законодательством предусмотрены различные виды сборов как для резидентов РФ, так и нерезидентов. При этом размеры ставок также отличаются и зависят от разновидности дохода. Наиболее распространенным значением, которое применяется для вычисления налогов для резидентов, являются 13% от сумм доходных средств, полученных с продажи имущества или в виде заработной платы

Такая же ставка применяется при удержании подоходного налога с суммы регулярных премиальных поощрений, выделенных из затратной части финансов организации, а также одноразовых выплат из прибыли, приуроченных к какой-либо важной дате или особому событию

Как правило, НДФЛ с доходов составляет 13%

С нерезидентов 13% высчитываются из таких доходов:

  • полученной в РФ прибыли гражданами других государств;
  • заработной платы иностранных граждан, работающих в РФ на основании патентов;
  • доходов нерезидентов, которые переселяются в РФ по содействующей добровольным переселениям соотечественников программе;
  • доходов не имеющих гражданства лиц, а также иностранных граждан, получивших убежище в РФ;
  • зарплат и вознаграждений членов экипажей российских суден, имеющих гражданство других государств.

Существуют и другие размеры ставок, которые удерживаются с различных видов дохода. Например, 9% начисляется на прибыль, полученную с облигаций, 15% — на дивиденды, перечисляемые физическим лицам от организаций.

Некоторые доходы облагаются другими процентами налогов

Как оформить служебную записку и приказ о премировании работника

Регулярные премиальные, предусмотренные системой оплаты труда, не нужно фиксировать отдельными документами, чтобы можно было принимать решения о выдаче такого вознаграждения. Порядок поощрительных выплат уже отражен во внутреннем нормативном акте о премировании.

Если руководитель желает выдать незапланированную премию конкретному сотруднику, отметив таким образом его заслуги, и данное финансовое поощрение не предусмотрено коллективным или трудовым соглашением, он может ходатайствовать перед вышестоящим начальством о вынесении данного решения. В этом случае составляется служебная записка (премирование работников). Основная часть ее содержания — информация об основании возникновения вопроса о премировании сотрудника.

Окончательное решение по поводу как регулярного, так и разового премирования принимает директор предприятия. Но в первом случае он утверждает результаты распределения премиального фонда компании, а во втором — решает, стоит премировать сотрудника или нет.

Служебная о премировании работника включает в себя следующую информацию:

  1. Название предприятия (полностью), где трудится работник;
  2. Ф. И. О. генерального директора учреждения и прямого руководителя сотрудника, в отношении которого возник вопрос о премировании;
  3. Общие сведения о специалисте, его трудовой стаж, перечень успехов и достижений в работе;
  4. Описание конкретной ситуации, по итогам которой было решено премировать данного работника (например, он перевыполнил план, выработал и внедрил рационализаторскую идею и т. д.);
  5. Ходатайство о выдаче премии;
  6. Дата составления служебной записки.

Начальник подразделения, где работает премируемый сотрудник, обязан ознакомиться со служебной запиской и расписаться в ней. Если у работника несколько руководителей разного уровня, то в документе должны расписаться они все.

После утверждения ходатайства о премировании (в качестве подтверждения выступает виза директора предприятия на бланке служебной записки) кадровый отдел формирует приказ на премирование работников, образец которого должен быть в каждой организации. В приказе также должен расписаться глава компании. Когда оформление всей документации завершается, бухгалтер выдает сотруднику премию.

Для выпуска приказа о премировании можно заполнять:

  • унифицированные формы Т-11 и Т-11а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
  • бланк, составленный в произвольном виде. Его должна разработать и утвердить конкретная компания.

И в том и в другом случае приказ будет иметь юридическую силу, поскольку с 1 октября 2013 года для оформления данного документа разрешено применять не только унифицированные формы (см. данные Минфина РФ 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

Но форма приказа все равно должна содержать в себе информацию, необходимую для подобной документации (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

  • наименование документа;
  • дату его формирования;
  • наименование учреждения;
  • размер и единицу измерения премии (к примеру, денежная премия в размере 10 000 руб. и т. д.). В данном случае необходимо прописать:
  • Ф. И. О. премируемого сотрудника;
  • название его должности и соответствующего структурного отдела;
  • основание для премирования;
  • форма поощрения;
  • размер премиальных;
  • по чьему представлению осуществляется премирование;
  • название должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, отвечающего за выполнение и/или оформление операции/события;
  • подпись директора предприятия.

В письме Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 сказано, что негосударственные учреждения вправе применять свободные формы документации первичного учета, содержащие вышеуказанные данные.

Основания для премирования

Премии выплачиваются после принятия работодателем приказа об этом. Приказ в свою очередь составляется, если:

  • руководитель организации принял решение премировать сотрудника;
  • во внутренних актах, которые действуют в организации, закреплена обязанность премировать работников;
  • руководитель организации на основании служебных записок, либо заявлений работников компании принял решение о премировании.

Перечень оснований для премирования не закреплен в ТК РФ. Соответственно, основания могут:

  • быть придуманы работодателем;
  • отражаться во внутренних актах компании при их наличии;
  • указываться в служебных записках, составленных непосредственными начальниками представляемых к премированию сотрудников, либо в заявлениях самих работников, желающих получить премию.

Приведем наиболее частые основания для премирования:

  1. Достижение высоких количественных показателей (превышение плана по выпуску продукции, оказанию услуг, и т.д.).
  2. Достижение значительных качественных показателей (отсутствие брака продукции, жалоб клиентов, и иные показатели качества работы).
  3. Экономия ресурсов (выпуск определенного количества продукции/оказание определенного объема услуг при меньших затратах, нежели было запланировано).
  4. Выход на службу во внеурочное время (работа в выходные и праздничные дни, сверхурочный труд).
  5. Сложность выполняемой работы.
  6. Праздники и важные даты (юбилеи, корпоративные праздники, государственные праздники, и т.д.).

***

Таким образом, понятие премии прямо не указано в ТК РФ и иных нормативных актах, однако на основе анализа различных норм трудового права мы вывели определение данного термина.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий