Как оформить иностранца на работу и не получить штраф

Содержание

Принятие на работу при постоянном проживании

Действия в данной ситуации будут схожи с теми, что описаны выше. Но есть некоторые отличия, касающиеся преимущественно документов, которые должен предоставить работодателю. В первую очередь, компания должна запросить у иностранного гражданина документ, который подтверждает, что он имеет право проживать на территории страны на постоянной основе. В данном случае это вид на жительство. Оформляется на специальном бланке по строго установленной форме. Помимо данной бумаги у иностранца в паспорте или другом удостоверяющем личность документе должна стоять отметка, подтверждающее его законное право постоянно проживать в России.

У вида на жительство также есть период действия. Он составляет пять лет

При принятии на работу необходимо обязательно обращать внимание, не просрочен ли документ. Для продления действия бумаги, иностранец должен обратиться с соответствующим заявлением

Тогда срок вида на жительство увеличивается еще на 5 лет.

Как и при оформлении иностранца с временной регистрацией, работодателю необходимо сообщить о принятии на работу иностранного гражданина с возможностью постоянно проживать на территории страны в соответствующие органы. Данное уведомление отправляется в тот территориальный орган, который находится там же, где и проживает иностранный сотрудник. Уведомление составляется по определенной, утвержденной форме.

У предприятия есть несколько вариантов, как подать указанное уведомление. Оно может быть отправлено в электронном виде. Тогда территориальный орган отправляет в ответ сообщение в электронном виде с указанием, что уведомление получено и принято. Ответ приходит в течение следующих суток, после отправки сообщения предприятием в территориальный орган.

Оповещение о принятии специалиста

Ответственность за нарушения законодательства

Если иностранец был принят с нарушением миграционного законодательства, на работодателей накладываются штрафы. В статьях 18.10 и 18.15 КоАП РФ перечислены виды правонарушений.

Выполнение работы иностранным гражданином без патента:

  • 2000-5000 рублей — граждане;
  • 25000-50000 рублей — должностные лица;
  • 250000-800000 рублей — юридические лица.

За привлечение к работе иностранцев, без получения разрешения на такую деятельность:

  • 2000-5000 рублей — граждане;
  • 25000-50000 рублей — должностные лица;
  • 250000-800000 рублей — для юридических лиц.

В некоторых ситуациях возможно приостановление работы до 90 суток. Если не уведомить о заключении трудового договора ГУВМ МВД:

  • 2000-5000 рублей — граждане;
  • 35000-50000 рублей — для должностных лиц;
  • 400000-800000 рублей — для юридических лиц.

Если вышеуказанные правонарушения были совершены в Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, размеры штрафов увеличиваются:

  • 5000-7000 рублей — граждане;
  • 35000-70000 рублей — для должностных лиц;
  • 400000-1000000 рублей — для юридических лиц.

При оформлении на работу иностранцев главное — четко изучить касающиеся этого вопроса законы. Если все правила соблюдаются, то у органов контроля не возникнет претензий к работодателю, трудоустроившему мигрантов.

Постановка иностранного работника на миграционный учет

Чтобы поставить иностранного работника на миграционный учет, работодателю необходимо уведомить МВД о его прибытии в Россию. Уведомление направляется в территориальный орган МВД России по форме, утв. приказом МВД России от 23.11.2017 № 881.

Уведомление в общем случае подается не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца в место пребывания (ч. 3 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»). Исключение составляют иностранцы, прибывшие из стран ЕАЭС. Они могут представить уведомление о прибытии в течение 30 суток с момента въезда на территорию РФ (ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014). А для граждан Таджикистана срок регистрации составляет 15 дней со дня прибытия. 

Уведомление подается непосредственно в УВМ МВД России, по почте, а также через МФЦ. Работодатель вправе самостоятельно выбирать способ направления уведомления (ч. 2 ст. 22 Федерального закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» от 18.07.2006 №109-ФЗ).  

При личной подаче должностное лицо, принявшее уведомление, проставляет отметку о приеме уведомления и возвращает заявителю отрывную часть бланка уведомления. Все это делается незамедлительно, сразу же после сверки указанных в уведомлении сведений с представленными документами. В отметке о приеме уведомления проставляется подпись с расшифровкой фамилии должностного лица (работника), принявшего уведомление. Отметка о приеме проставляется в отрывной части бланка уведомления и дублируется на самом бланке уведомления. Дата совершения отметки о приеме уведомления и будет считаться датой постановки иностранца на миграционный учет.

Затем работодатель передает отрывную часть бланка уведомления самому иностранному работнику. Все сведения об иностранном гражданине будут внесены в учетные документы УВМ МВД в течение 3 рабочих дней со дня приема уведомления о прибытии.

Первичный миграционный учет осуществляется на срок не более 90 суток (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). То есть с даты проставления отметки о приеме уведомления у иностранца есть 3 месяца для законного пребывания на территории РФ.  

Граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии (стран ЕАЭС) могут оформить первичную регистрацию по трудовому договору на срок до 1 года. То есть, если у них есть действующий трудовой договор, то разрешенный срок пребывания продлевается на срок действия договора, но не более чем на год. 

Далее иностранцу необходимо либо выехать за пределы страны либо продлить срок временного пребывания.

Принимающая сторона может сама снять иностранца с миграционного учета в случае убытия последнего из места пребывания. Напомним, сейчас местом пребывания считается жилое или иное помещение, в котором иностранец фактически проживает (использует для сна и отдыха). Местом пребывания может быть и организация-работодатель, по адресу которой иностранец фактически проживает. 

Ответственность за снятие иностранных работников с миграционного учета несут работодатели (Федеральный закон от 29.07.2018 № 257-ФЗ). Чтобы снять иностранца с учета, необходимо заявить об этом в УВМ МВД.

Правила оформления уведомления о приеме на работу иностранца

Чтобы составить и подать уведомление корректно, нужно учитывать несколько правил:

  • Уведомление можно оформить на бумаге и отправить Почтой России, либо вручить лично сотруднику миграционного подразделения. Также допускается оформление в электронной форме, но в этом случае оно предоставляется через сайт МВД или «Госуслуги», если такая возможность предусмотрена в регионе.
  • Если новых иностранных сотрудников несколько, уведомление должно содержать информацию о каждом из них.
  • Уведомление нельзя распечатывать на оборотных сторонах, оно должно быть подано на четырех листах.
  • Все листы должны быть пронумерованы. Последний лист подкрепляется подписью и печатью предприятия.
  • Обязательно заполняются все поля. Если на какие-то вопросы ответа нет, ставится прочерк.
  • Не допускается наличие ошибок, опечаток и помарок в уведомлении, если они существенно искажают информацию или позволяют трактовать ее двояко.
  • После предоставления уведомления в госорган нужно получить отрывную часть, подтверждающую, что оно было направлено своевременно. Эта часть должна храниться в отдельной папке на территории предприятия работодателя.

Сообщать ли о трудоустройстве в налоговую и центр занятости?

С 2015 г уведомление налоговой инспекции, а также центра занятости населения о приёме на работу и увольнении иностранца не требуется. Согласно утверждённым законом правилам, работодатели, привлекающие к работе иностранных граждан в обязательном порядке должны подавать сведения о приёме и увольнении мигрантов по каждому отдельному случаю.

В соответствии с ч. 3 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ, предприятия несут ответственность за несоблюдение порядка уведомления в виде штрафа. Судебная практика подтверждает реальные случаи: предприятие направило оповещение о прекращении трудовых отношений с иностранцем вовремя, однако форма не соответствовала установленной.

В результате судебный орган признал наложение санкции в сумме 200 тыс. руб. правомерной, дополнив, что работодателем не были «исполнены возложенные на него законодательством РФ обязанности должным образом».

Официальное оформление трудовой деятельности иностранца в 2020 г требует иных действий, нежели при общем порядке приема и увольнения граждан Российской Федерации. Будьте внимательны при заполнении соответствующих документов и придерживайтесь утверждённых сроков подачи.

Порядок получения разрешения на работу иностранцу и необходимые документы

Иностранному работнику нужно заполнить миграционную карту при пересечении государственных границ. За получением разрешения необходимо обращаться в Федеральную миграционную службу или территориальное отделение. Представитель организации, в которую собирается устраиваться иностранец должен предоставить установленный перечень:

  • заявление о предоставлении разрешения на работу, которое составляется на каждого иностранного работника. Его форма установлена Приказом № 370 от 25.12.2006. Бланк нужно заполнять печатными буквами на русском языке, допустимо создание и внесение данных в электронном виде,
  • фотографию иностранного лица 3×4 см (обязательно — цветная),
  • копию документа, который удостоверяет личность иностранного гражданина,
  • копии документов об образовании (профессиональном), имеющейся квалификации, которые были получены в другом государстве, или справку, которая соответствии полученных документов российским дипломам о профессиональном образовании,
  • медсправки, в которых должны содержаться отметки о том, что иностранный гражданин не страдает наркотической зависимостью и инфекционными заболеваниями (в их числе болезнь Гансена (лепра), сифилис, туберкулез, шанкроид), и справка об отсутствии ВИЧ-инфекции,
  • документ (квитанция) об уплате госпошлины — 3 500 рублей (за каждого),
  • копию разрешения на въезд.

Все указанные копии документов заверяются в нотариальном порядке (при отсутствии подлинников). Если они составлены на территории другой страны, то их необходимо легализовать в установленном порядке через консульство или дипломатическое представительство РФ за границей.

Для получения разрешения также необходимо предоставить один из перечисленных ниже документов. Он подтвердит уровень знания русского языка, а также основ законодательства РФ и ее истории,

  • сертификат, который свидетельствует об определенном уровне русского языка, знаний основ законодательства и истории страны (РФ),
  • документы об успешном прохождении госаттестации на территории РФ с 1.09.1991, которые подтвердят образование и квалификацию работника,
  • аттестат об основном общем образовании, который был получен на территории государств, до 1.09.1991 входивших в состав СССР.

Согласно закону № 210-ФЗ от 27.07.2010 (статьи 7 части 1 пункта 2) госорганы не вправе требовать предоставления сведений или документов, которые находятся в их ведении.

Порядок оформления трудоустройства

Поскольку вопрос оформления официальных трудовых отношений касается не только самого иностранца, работодатели тоже должны ясно понимать, как поэтапно принять на работу нерезидента.

Для начала нужно получить разрешение на привлечение иностранных работников. Без этого документа заключать контракты с мигрантами нельзя.

Получать такое разрешение не обязательно, если будущий работник:

  • прибыл из безвизовой страны въезда в РФ;
  • является высококвалифицированным специалистом или членом его семьи;
  • очно обучается в российском вузе;
  • направлен в подразделение компании, которая зарегистрирована на территории страны-члена ВТО.

После этого следует:

  1. Оформить разрешение иностранцу на работу.
  2. Заключить с ним договор.
  3. Уведомить об этом факте местный орган ГУВМ МВД (бывшее ФМС).

Документы, необходимые для трудоустройства

Перед тем как иностранцу устроиться на работу в России, нужно собрать пакет документов. Их перечень несколько шире, чем  для российских граждан. В него входит:

  1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт, свидетельство о предоставлении временного убежища и так далее.
  2. Трудовая книжка (при наличии).
  3. Свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, предусмотренных законом.
  4. Полис добровольного медицинского страхования или договор о предоставлении медицинских услуг.
  5. Разрешение на работу или патент.
  6. Документация об образовании: диплом, свидетельство и прочее.
  7. Разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Документы, которые подтверждают законность пребывания на территории РФ, – это не только ВРП или ВНЖ, но также миграционная карта и уведомление о прибытии иностранного гражданина с отметкой о его постановке на учет.

Перечисляя, какие документы нужны для работы в России иностранному гражданину, ни работодатель, ни другое должностное лицо не вправе требовать другие бумаги, если это не предусмотрено законодательством.

Разница между патентом и разрешением на работу

Как отмечалось выше, принимать на работу можно исключительно иностранцев, у которых есть на это официальное разрешение. Законодательство предусматривает два варианта привлечения мигранта к работе:

  • при наличии разрешения на работу;
  • на основании патента.

Прием на работу иностранца с патентом возможен в случае его въезда в РФ на основании безвизового режима. При этом лицу разрешается работать исключительно в том регионе страны, на который выдан патент.

Разрешение же на работу получают граждане, которые пересекли российскую границу с визовой маркой. Во остальном эти два документы по характеру своего действия весьма схожи.

Однако из каждого правила есть свои исключения. Так, нанять на работу иностранных граждан без разрешения на работу или патента можно, если они:

  • временно или постоянно проживают на территории РФ;
  • являются сотрудниками международных организаций, консульских или дипломатических представительств;
  • участвуют в программе по переселению соотечественников;
  • обучаются в российском вузе на очной форме;
  • работают журналистами, аккредитованными в РФ;
  • являются несовершеннолетними спортсменами;
  • работают в индустрии театра или кино;
  • получили статус беженца или временное убежище в РФ;
  • являются подданными страны-участницы Договора о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС): белорусы, киргизы, граждане Армении и Казахстана.

Процедура легализации документов

В соответствии с российским законодательством, все документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский с обязательным нотариальным удостоверением. Не требуется легализация только в тех случаях, когда есть соответствующий международный договор.

Трудовой договор

Как упоминалось ранее, правила официального трудоустройства иностранца на работу в Российской Федерации предусматривают заключение трудового договора. В целом процедура его подписания мало чем отличается от той, что установлена для российских граждан.

Трудовой договор с иностранцем может быть как срочным, так и бессрочным. Однако нужно помнить, что разрешительные документы выдаются на определенный срок, поэтому по прошествии указанного периода работодатель может посчитать это обстоятельством, на основании которого можно расторгнуть договор и прекратить трудовые отношения.

Уведомление о приеме на работу иностранца

Пошаговая инструкция по оформлению работника иностранца содержит важный пункт: работодатель должен уведомить об этом факте органы ГУВМ МВД.

В соответствии с отечественным законодательством, наниматель обязан сообщать миграционным органам о трудоустройстве иностранного специалиста, а также о прекращении трудовых отношений с ним на протяжении трех дней.

Каковы особенности исчисления и уплаты страховых взносов с доходов работников-иностранцев?

По общему правилу объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования ( НК РФ).

Обложение страховыми взносами выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства зависит от их правового статуса (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ).

Подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке все выплаты в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих на территории РФ.

Выплаты в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, подлежат обложению страховыми взносами только на обязательное пенсионное страхование и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 326-ФЗ).

В отношении выплат в пользу иностранных граждан, временно пребывающих в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов), применяется тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в размере 1,8% (в рамках установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов) (пп. 2 п. 2 ст. 425, п. 2 ст. 426 НК РФ, п. 7 ст. 1, п. 3 ст. 5 Федерального закона от 03.08.2018 № 303-ФЗ).

С выплат в пользу работников – высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих на территории РФ, страховые взносы не исчисляются ( НК РФ, п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 326-ФЗ, письма ФНС РФ от 22.11.2017 № ГД-4-11/26208@, Минфина РФ от 01.08.2018 № 03-04-06/54287).

Форма уведомления для УВМ МВД

Форма утверждена Приказом МВД РФ №363. Согласно тексту Приказа, при заполнении документа необходимо указать следующие данные:

  • Наименование территориального подразделения МВД, куда предоставляется уведомление.
  • Статус работодателя, форма деятельности: ООО, ИП, и пр. 
  • Основной вид деятельности (ОКВЭД).
  • Полное наименование предприятия, регистрационный номер ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • ИНН, КПП.
  • Фактический адрес расположения – для ИП.
  • Юридический адрес организации – для ООО.
  • Сведения о принятом на работу мигранте: Ф.И.О., адрес проживания, гражданство, реквизиты ВНЖ или ВРП, должность, образования, паспортные данные, адрес.
  • Сведения о документе, разрешающим работу в РФ (если требуются).
  • Профессия, специальность.
  • Дата заключения ТД, номер.
  • Адрес места осуществления основной трудовой деятельности.
  • Дата составления и подпись.

Как отчитаться в МВД об устройстве или увольнении работника?

Ответственность

Несвоевременное уведомление органов миграционной службы наказывается по ч.4 ст.18.12 КоАП РФ.

При этом предусмотрены штрафы:

  1. в пределах 35–70 тысяч рублей для ответственных должностных лиц;
  2. от 400 тысяч рублей до миллиона рублей непосредственно для лиц юридических.

Также возможно применение такой меры, как приостановка деятельности на срок от двух недель до девяноста дней.

Здесь можно больше узнать о проведении проверки на банкротство.

Административное наказание в отношении работодателя применимо, как при отсутствии разрешения на привлечение к труду иностранцев, так и при отсутствии у самого работника разрешения на рабочую деятельность.

Ответственность за незаконное привлечение наступает относительно каждого работника. При этом штраф увеличивается пропорционально количеству нелегальных сотрудников.

Трудоустройство жителей иных государств это определенные обязательства и для руководителя, и для всей организации в целом.

Необходимо соблюсти порядок трудоустройства и обеспечить необходимое документальное сопровождение. Потому перед приемом на должность иностранца нужно тщательно изучить все нюансы, касающиеся данного решения.

Уведомление о трудоустройстве иностранного работника

Работодатели обязаны сообщать в МВД России о заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами и лицами без гражданства. То же самое касается и гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг). Данная обязанность закреплена в соответствии с п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Для информирования о фактах трудоустройства иностранцев в УВМ МВД России подается соответствующее уведомление. Действующая форма уведомления утв. приказом МВД России от 04.06.2019 № 363 (до 09.09.2019 действовал приказ МВД России от 10.01.2018 № 11, утверждавший аналогичные формы), приложение № 13.

В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель заключил или прекратил договор на выполнение работ (оказание услуг). В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

Уведомление подается не позднее 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора. Его можно направить:

  • на бумажном носителе непосредственно в УВМ МВД;
  • почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • в электронной форме через портал госуслуг.

В первых двух случаях работодателю выдается справка, подтверждающая прием уведомления. При поступлении уведомления в электронной форме выдается электронное сообщение о приеме уведомления. Срок сообщения – не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

В течение двух месяцев со дня выдачи патента «безвизовый» иностранец, принятый на работу, должен предоставить территориальному органу МВД России копию трудового договора (п. 7 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ). 

Прием на работу «безвизовых» иностранных граждан

Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника).

СПРАВКА

Как уже упоминалось, исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Эти страны вместе с Россией являются участниками Договора о Евразийском экономическом союзе. Данный международный документ позволяет гражданам стран — участниц ЕАЭС работать в России без получения разрешений и патентов (п. 1 ст. 97 Договора). Поэтому при заключении трудового договора кандидаты из этих стран, за исключением Белоруссии, дополнительно должны предъявить только миграционную карту и полис ДМС. Что касается граждан Белоруссии, то им для трудоустройства миграционная карта не нужна, а медпомощь гарантирована на межгосударственном уровне (ст. 8 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 25.12.98 «О равных правах граждан»).

Какие есть ограничения при приеме на работу иностранцев?

Граждане из других государств имеют право выбрать профессию или должность из довольно широкого списка. Но все же существуют определенные ограничения, которые касаются допуска иностранных сотрудников к выполнению некоторых видов деятельности. В Постановлении № 755 от 11.10.2002 утвержден перечень организаций и объектов, в которых данная категория граждан не имеют права работать. Помимо этого существует ряд должностей, занимать которые им также запрещено. Среди основных мест, куда иностранному работнику вход запрещен, следует отметить:

  • предприятия, которые занимаются обеспечением безопасности РФ,
  • организации Вооруженных сил РФ (участие в военных формированиях),
  • гражданская авиация (командование судами),
  • муниципальная, а также государственная служба,
  • организации, которые занимаются обеспечением сохранности государственной тайны или косвенно связаны (используют) информацию, являющуюся государственной тайной,
  • предприятия с ядерным или радиационным производством, а также занимающиеся хранением, эксплуатацией, перевозкой и утилизацией указанных продуктов.

Требования к работнику-иностранцу

Иностранный гражданин, трудоустраивающийся в России, предъявляет работодателю:

  1. Персональное разрешение на трудоустройство или патент для мигрантов.
  2. Удостоверение личности (заверяется у нотариуса).
  3. Документ, подтверждающий пребывание в государстве на законных основаниях.
  4. Трудовая книжка (при наличии, либо ее заводит работодатель).
  5. Свидетельство пенсионного страхования (если иммигрант трудоустраивается впервые, документ оформляет работодатель).
  6. Диплом об образовании или иное подтверждение требуемой квалификации (при необходимости).
  7. Медицинский полис либо договор о медстраховании.

Все документы на иностранном языке переводятся на русский.

Прием на работу иностранца с РВП в 2020 году: пошаговая инструкция

Ниже представлена инструкция по приему и оформлению иностранных граждан в штат российской компании:

№ п/п. Алгоритм действий Уточняющие сведения
1 Постановка работодателя на учет в ГУВМ МВД в качестве нанимателя иностранных граждан Индивидуальные предприниматели и организации должны подать пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД с целью прохождения аккредитации в качестве нанимателя иностранцев.
2 Определение статуса иностранного сотрудника В нашем случае это временное проживание в РФ (на основании РВП)
3 Проверка документов и оформление недостающих бумаг У иностранного работника в обязательном порядке должны быть в наличии действительные на момент трудоустройства:

●     заграничный паспорт,

●     миграционная карта,

●     РВП,

●     регистрация по месту проживания,

●     ИНН,

●     полис ДМС,

●     СНИЛС (оформляется работодателем).

4 Оформление сотрудника в штат организации
  1. Получение письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных.
  2. Ознакомление работника с внутренними нормативными актами компании.
  3. Подписать трудовой договор.
5 Издание приказа о зачислении работника в штат Документ подается на подпись сотруднику
6 Ознакомление со специальной оценкой условий труда Проведение инструктажа по охране труда, ГО, ЧС, ППБ
7 Внесение информации о трудоустройстве в трудовую книжку Если иностранец еще не оформил документ, он должен быть выдан работодателем
8 Оформление личной карточки работника Форма Т-2
9 Уведомление ГУВМ МВД о найме иностранного гражданина В течение 3 рабочих дней с момента трудоустройства

Законодательное регулирование трудовой деятельности иностранцев

Пребывание любого гражданина на территории Российской Федерации должно быть законным. В соответствии с Федеральным Законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», выходцы из других стран имеют право свободно распоряжаться своими способностями, выбирать род деятельности и профессию с учетом ограничений, установленных законодательством.

Особенности работы с иностранными гражданами стоит учитывать и отечественным работодателям. Так, мигранты не могут работать:

  • на государственной или муниципальной службе;
  • на военных или иных некоммерческих судах;
  • на производстве летательных аппаратов государственной или экспериментальной авиации;
  • в должности капитана, старшего помощника капитана, старшего механика и радиоспециалиста на судне;
  • в сфере безопасности РФ.

Квотирование иностранной силы

Чтобы контролировать, как и где работают иностранные рабочие, предусмотрено государственное квотирование. Каждый год правительство РФ определяет потребность в привлечении в страну миграционной рабочей силы, на основании чего утверждаются квоты.

Общая квота распределяется в первую очередь по субъектам федерации, а затем по каждому конкретному региону согласно профессионально-квалифицированным группам. Их количество может зависеть от разных факторов:

  • политики региона;
  • его социального и экономического состояния;
  • наличия предприятий определенного направления;
  • нуждаемости в иностранных кадрах и так далее.

Квоты утверждены практически во всех сферах жизнедеятельности, начиная с промышленности и заканчивая сельским хозяйством, что несколько сужает возможность иностранцу найти работу в РФ.

Данного рода ограничения не распространяются на следующие категории лиц:

  • студенты очной формы обучения в российском вузе;
  • иностранцы, которые прибыли на работу в филиалы или подразделения компаний, зарегистрированных в странах-членах ВТО;
  • высококвалифицированные специалисты.

К последним относятся зарубежные специалисты, которые имеют навыки, опыт работы и достижения в определенной сфере. Для них может устанавливаться минимальный уровень заработной платы.

Заключение трудового договора

В связи с особенностями учета трудовой миграции, оформление трудового договора с иностранными наемными работниками несколько отличается от процедуры заключения трудового соглашения с гражданами РФ. Кроме того, различия присутствуют и в структуре самого договора.

Какие данные мигранта нужно прописать в ТД?

В трудовом контракте с иностранным гражданином прописываются позиции, которые касаются миграционного статуса наемного работника:

  • сведения о патенте, разрешающем работу в РФ;
  • присутствие медицинской страховки.

Кроме того, дополнительно в контракте могут быть оговорены условия обеспечения работника жильем (со стороны компании).

В случае, если нанимаемый иностранный сотрудник не говорит по-русски, то контракт в обязательном порядке должен быть составлен на двух языках: на русском и на его родном языке.

Скачать бланк трудового договора физического лица с иностранцем по патентуСкачать образец трудового договора с иностранцем по патентуМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-29-87Москва

Как правильно оформить договор?

Официальной формы трудового контракта с иностранными работниками не существует – каждая фирма сама готовит тот договор, который ее устраивает. Однако, если нет желания изобретать собственную форму, можно адаптировать для заключения с иностранным сотрудником типовую форму трудового договора, которая была утверждена постановлением Правительства РФ №858 от 27.08.2016г. В данную форму следует включить условия, которые предусмотрены нормами ТК РФ, а именно – ст.327.2.

Какие сроки указывать, обязательно ли это делать?

Давая собственные разъяснения по данному вопросу, Роструд ссылается на положения ТК РФ. Согласно нормам последнего, сам факт того, что работник является иностранцем, не накладывает на работодателя никаких ограничений на срок заключаемого с ним трудового контракта.

Российские компании вправе заключать с иностранцами как срочные, так и бессрочные трудовые договоры. Срочный трудовой договор заключается лишь в случаях, указанных в части 1 ст. 59 ТК или же в Законе «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий