Приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника

Кого уведомлять о смене фамилии директора

Кого уведомлять Примечание
Налоговый орган Для внесения записи о перемене персональных данных лица, правомочного действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ
ПФР Обязанность работодателя сообщить изменение персональных данных застрахованного лица
Банки Для осуществления банковских операций по расчётному счёту, получения платёжных документов, заработной платы и т. д.
Контрагенты Во избежание недоразумений оповестить контрагентов письмом о смене фамилии директора

Налоговый орган

В ЕГРЮЛ содержатся сведения о гражданине – физическом лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности. Поскольку в ООО таким лицом является директор, то в реестр вносятся его персональные данные, в том числе новая фамилия.

Запись об изменении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ вносятся ИФНС на основании представленного заявления формы Р14001. Форму заявления можно скачать на сайте ФНС.

В том случае, если директор одновременно является учредителем общества, то необходимо также внести изменения в учредительные документы и подать в ИФНС заявление формы Р13001 о внесении исправлений в учредительные документы, подпись директора в заявлении удостоверяется у нотариуса. Оплате подлежит госпошлина в размере 800 руб.

В течение 5 рабочих дней инспекцией вносится запись в ЕГРЮЛ об изменении сведений, и выдаётся выписка с новыми данными.

ПФР

Организация не обязана уведомлять отдел ПФ РФ о смене фамилии директора, поскольку об этом сообщает инспекция по месту нахождения общества в течение 5 рабочих дней с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Между тем в силу требований закона № 27-ФЗ страхователи обязаны сообщать об изменении персональных данных застрахованных лиц, и это требование распространяется на всех сотрудников.

Для получения СНИЛС с новой фамилией директор заполняет заявление формы АДВ-2. В течение 14 календарных дней организация передаёт заявление в территориальный орган ПФ РФ для получения нового страхового свидетельства.

Банки

О смене фамилии руководителя необходимо известить банк, чтобы избежать приостановлений операций по расчётным счетам и задержки выплаты заработной платы, расчётов с партнёрами и внебюджетными фондами.

Для этого руководителю следует обратиться в банковское учреждение, в котором открыты расчётные счета организации, представить паспорт с новой фамилией и удостоверить образец новой подписи.

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати будет заменена. Обязанность по предоставлению организацией новой карточки в связи со сменой фамилии лица, указанного в карточке, установлена Инструкцией Банка России № 28-и. Новую карточку можно оформить непосредственно в банке, представив паспорт с новой фамилией.

Законодательством не установлен срок уведомления банка об изменении фамилии, между тем в договоре с банком может быть предусмотрен пункт, обязывающий клиента уведомить о таких изменениях.

Контрагенты

В договоры, заключаемые с контрагентами, обычно включается пункт об уведомлении другой стороны договора об изменении реквизитов.

Чтобы избежать возможных недоразумений, следует уведомить контрагентов о смене фамилии руководителя официальным письмом, отправив его почтой, факсимильной связью или электронной почтой.

Список документов

После смены фамилии потребуется замена паспорта, СНИЛС, водительского удостоверения, загранпаспорта, полиса ОМС. Менять трудовую книжку или договор, личную карточку работника, документы о получении образования или связанные с наличием имущественных прав не нужно

В часть из них вносятся коррективы по образцу приказа о смене фамилии в связи с заключением брака и оформляется соответствующее распоряжение от имени директора (относится это к кадровым и бухгалтерским бумагам), а другие остаются действительными без каких-либо дополнительных манипуляций (но при необходимости их предоставления важно иметь при себе свидетельство о заключении брака)

Как заполнить заявление

Образец заявления о смене фамилии в связи с заключением брака предоставляется сотрудниками органа, предоставляющего госуслуги. Также его можно бесплатно посмотреть в интернете.

Заполнять заявление нужно на специальном бланке формы №20. В анкете указываются:

  • название ЗАГСа;
  • ФИО заявителя;
  • контактный номер телефона;
  • место рождения и жительства;
  • реквизиты записи акта о рождении;
  • национальность и гражданство;
  • данные о семейном положении (на день обращения), несовершеннолетних детях (каждый ребенок упоминается отдельно, указываются их фамилии, имена, отчества и даты рождения);
  • данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер паспорта, дата выдачи, название органа, который сделал это).

В отдельных строках указываются причина, по которой подаются документы в ЗАГС для смены фамилии по собственному желанию (вступление в брак), и список последних.

Внизу страницы женщина или мужчина должны поставить дату обращения в отдел регистрации актов гражданского состояния и расписаться.

Как оплатить госпошлину

Согласно пп. 5.2 п.1 статьи 333.18 Налогового кодекса, государственная пошлина должна быть оплачена до подачи документов в ЗАГС. В случае электронного оформления заявления перечислять деньги необходимо после его отправления, но до обращения в государственное учреждение.

Квитанция об оплате госпошлины считается действительной 3 месяца. При этом стоит учесть, что если женщина или мужчина в течение этого срока передумали менять фамилию или по каким-либо причинам не успели написать соответствующее заявление в ЗАГСе, деньги возвращены не будут.

Квитанция оформляется по форме платежного документа, установленной письмом Федеральной налоговой службы от 10.09.2001 года. На чеке указывается информация о:

  • сумме платежа;
  • получателе: номер счета, название организации, код бюджетной классификации (КБК), общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО), идентификационный налоговый номер (ИНН);
  • отправителе: фамилия, имя и отчество.

Размер госпошлины при изменении фамилии после вступления в брак составляет 350 рублей. Оплатить ее можно несколькими способами:

В отделении любого коммерческого банка. В этом случае достаточно просто предоставить кассиру необходимые реквизиты и отдать нужную сумму

После получения чека важно еще раз сверить всю информацию. Если в реквизитах будет допущена ошибка, платеж не поступит на нужный счет, а чек будет считаться недействительным.
Через терминал самообслуживания

Обычно они находятся в подразделениях ФМС и банковских учреждениях. В отличие от оплаты через кассу, реквизиты придется вводить самостоятельно. За отправку денег через терминал взимается небольшая комиссия, и этот факт стоит учесть заранее, чтобы на счет получателя поступила полная сумма. Преимущества такого способа оплаты – мгновенное зачисление средств и отсутствие очередей.
Онлайн. Существуют специальные сайты, позволяющие оплатить госпошлину. Совершить операцию также можно через интернет-банкинг.

Аналогичными способами можно оплатить не только подачу заявления, но и госпошлину за получение паспорта и другие услуги.

Какие документы надо приложить к заявлению

Документы в ЗАГС для смены фамилии по собственному желанию обычно нужны следующие:

  • 2 фотографии размером 35*45 мм;
  • свидетельства о рождении детей (если они есть);
  • свидетельство о разводе (если это не первый брак);
  • паспорт;
  • свидетельство о заключении брака (оригинал);
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Список остается одинаковым независимо от гражданства жениха, будь он из России или иностранцем.

Какие рабочие документы нуждаются в изменениях?

Каждый человек в нашей стране, согласно законодательству, может воспользоваться своим правом и поменять фамилию или имя. Чаще всего это делают женщины, которые либо выходят замуж, либо расторгают брак. На фирме все персональные данные сотрудника отражаются во многих документах организации, которые в обязательном порядке необходимо, при предъявлении подтверждения, откорректировать.

04 апреля 2020, 20:07

Сотрудница организации вышла замуж. Срочно нужен приказ о смене фамилии. Ведь теперь она должна проходить по бухгалтерии под новой фамилией. Помимо этого нужно внести изменения в документы кадрового учета. Расскажем об этом в статье и приведем образец приказа.

Основанием для его издания является письменное заявление работника, что решил поменять личные данные. Человек обязан предупреждать своего работодателя о любых нововведениях в своей жизни. Приказ на смену фамилии после замужества образец, которого имеется у нас на сайте, издается на основании письменного заявление работника, бланк заявления тоже имеется у нас на интернет ресурсе.

Сотрудники отдела кадров подшивают копии вместе с заявлением на изменение имени, что повлекло за собой замужество работника, и вносят соответствующие корректировки в документы. Данные, что были до заключения официального брака, перечеркиваются одной линией и рядом пишется фамилия, та, что предусмотрена свидетельством о регистрации брака.

Порядок изменения сведений в нормативно-правовых документах четко регулируется Трудовым Кодексом. Требуется отметить также тот момент, что если человек поменял и свою подпись, то приказ руководителя, образец которого можно посмотреть в режиме онлайн на страницах нашего интернет портала, должен говорить, что изменению подлежит и подпись во всех документах, что его требуют.

  1. Получение от работника копий документов, подтверждающих смену персональных данных, вместе с заявлением на внесение корректировок в учетные бланки. Заявление с работника рекомендуется брать, но можно обойтись и без него.
  2. Издается приказ об изменении фамилии. Его обязательность законодательством не прописана, нет и четких правил оформления распоряжения. Но при проверках трудинспекцией этот документ может быть запрошен.
  3. Обновление персональных данных о работнике в его трудовой книжке.
  4. Изменение старой фамилии на новую в бланке личной карточки, которая ведется по форме Т-2. Делается это зачеркиванием прежних данных одной чертой. Рядом с перечеркнутыми сведениями записывается актуальная информация и подтверждается подписью кадрового специалиста.
  5. Внесение корректировок в табель рабочего времени.
  6. Обновление сведений в утвержденном графике отпусков.

Образец приказа о смене фамилии работника должен соответствовать типовому шаблону распоряжений руководителя предприятия, который применяется в делопроизводстве компании. В трудовой книжке на титульной странице одной линией зачеркивается прежняя фамилия сотрудника, рядом вписывается новая

Важно, чтобы оба варианта можно было прочитать. С внутренней стороны обложки указывается, на основании какого документа была произведена смена фамилии

Издайте приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в произвольной форме. Документ нужен для бухгалтерии и иных структурных подразделений.

Предлагаем ознакомиться: Жалоба в прокуратуру невыплата заработной платы образец

Укажите наименование организации, дату и место составления приказа об изменении фамилии, регистрационный номер документа, старую и новую фамилию работницы.

Внимание! Табельный номер при изменении фамилии сотрудницы остается прежним. Приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

Приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

Как исправлять фамилию из-за ошибки кадровика

Оформление смены фамилии

Рассматриваемая кадровая операция подразумевает должное документальное оформление. Кроме этого, процедура должна происходить на законных основаниях. Сотрудник перед этим должен получить подтверждающие документы компетентных органов и предоставить их по месту работы.

Недопустимо начинать процедуру изменения до получения работником паспорта с новой фамилией, а также других подтверждающих документов.

Сама процедура состоит из следующих этапов:

  • Приём заявления от работника с предоставлением документов.
  • Составление приказа о смене фамилии.
  • Внесение изменений в необходимые документы.

Рассматривая подробнее последний этап, следует сделать акцент на необходимости корректной смены фамилии в ряде документов предприятия. Первоочередным будет являться трудовая книжка работника и его личное дело.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Как усыновить ребенка от первого брака жены

Впоследствии следует изменить также и трудовой договор с работником. При этом допускается как заключение дополнительного соглашения, так и составление нового документа, но уже с обновлёнными данными.

Далее следует изменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, расчётные документы и переоформить банковскую карточку работника.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.
В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

  • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Приказ о смене фамилии сотрудника

Основная задача отдела кадров – правильно организовать работу сотрудников и своевременно регистрировать смену их личных данных и социального статуса. Именно сотрудниками данного отдела производятся корректировки в существующие бумаги. Приказ на смену фамилии после замужества образец, которого имеется у нас на сайте, издается руководителем предприятия. Основанием для его издания является письменное заявление работника, что решил поменять личные данные. Человек обязан предупреждать своего работодателя о любых нововведениях в своей жизни.  Приказ на смену фамилии после замужества образец, которого имеется у нас на сайте, издается на основании письменного заявление работника, бланк заявления тоже имеется у нас на интернет ресурсе. Директор визитирует заявление, ставит свою подпись и одновременно разрабатывает новый документ — приказ при смене фамилии при замужестве. Образец приказа на смену фамилии после замужества на работе есть на каждом предприятии, как государственном, так и частном.

Сотрудники отдела кадров подшивают копии вместе с заявлением на изменение имени, что повлекло за собой замужество работника, и вносят соответствующие корректировки в документы. Данные, что были до заключения официального брака, перечеркиваются одной линией и рядом пишется фамилия, та, что предусмотрена свидетельством о регистрации брака. Порядок изменения сведений в нормативно-правовых документах четко регулируется Трудовым Кодексом. Требуется отметить также тот момент, что если человек поменял и свою подпись, то приказ руководителя, образец которого можно посмотреть в режиме онлайн на страницах нашего интернет портала, должен говорить, что изменению подлежит и подпись во всех документах, что его требуют.

О чем еще нужно знать?

Смена подписи

Кадровому инспектору необходимо не только внести изменения фамилии в документацию, а еще и получить у сотрудника новый образец подписи, об этом не стоит забывать.

Возврат фамилии при разводе

Бывает, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В таких случаях необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Пример:

Внесение записи при повторном браке

Следующий брак также необходимо отразить в трудовой книжке, как и первый.

Если перемена фамилии произошла во время повторного брака с одним и тем же человеком, то в записи указывают, что старая изменена на новую на основании свидетельства о браке, так же как при возврате ее при расторжении брака.

Как исправить неправильно внесенные изменения?

В инструкции есть информация о порядке исправления ошибочной записи, но по вопросу титульного листа она отсутствует.

Процедура исправлений параметра личности трудящегося в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция). В них сообщается о том, что фамилию можно изменить на основании личных документов, но как исправлять ошибки не описывается.

Если трудовая оформляется впервые, то в случае ее неправильного заполнения она подлежит уничтожению.

Это рассматривается в п. 42 Правил. В соответствии с п. 48 работодатель должен заплатить за ее замену.

Но как быть, если трудовая книжка уже имеет записи с предыдущих мест работы? В таких случаях необходимо вносить изменения с пометкой «взамен ошибочной» под роспись и печать.

Всегда нужно помнить, что, прежде всего, руководитель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек, т.к. он назначает сотрудников отдела кадров. Назначенные им должностные лица за нарушение учета или хранения несут дисциплинарные наказания и другие санкции, предусмотренные в законодательных актах.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Позвоните на горячую линию:

  • Москва и Область — +7 (499) 677-23-53
  • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 507-63-03
  • Регионы — 8 (800) 775-65-04

kadriruem.ru

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации.

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора. Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора. А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Форма 14001

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ подаётся по одной из типовых форм, установленных правительством РФ.

Обычно смена фамилии директора и учредителя отражаются в форме Р14001.

Эта форма хоть и была введена ещё в 2002 году, однако сами налоговики рекомендуют пользоваться теми образцами, бланки которых либо выдаются в самой ИФНС, либо которые можно скачать с официального сайта налоговой.

И форма 14001, и 13001 должны быть заверены нотариусом. Для этого перед тем, как обращаться в ИФНС, сначала нужно обратиться именно к нему.

При себе потребуется иметь тот же пакет документов (за исключением квитанции об оплате пошлины – нотариусу она ни к чему). Заверение должно быть оплачено.

Стоимость зависит от тарифа, действующего у нотариуса, но по состоянию на 2015 год следует рассчитывать как минимум на 1500 рублей.

Форма Р14001

Как можно заметить, хотя с 2012 года уже не обязательно уведомлять ИФНС самой организации, однако лучше всё же это сделать. Сама по себе процедура не слишком сложна и затратна, однако позволяет избежать многих трудностей в будущем.

Приказ о смене фамилии 2017 в связи с расторжением брака

Сотрудник пишет заявление с просьбой о внесении новых сведений в его трудовую книжку. Остальные коррективы производятся попутно самим нанимателем, а вернее, ответственными за данный участок работы сотрудниками.

Ходатайство будет удовлетворено. При этом, если человек не в состоянии заполнить бумаги самостоятельно, то за него это сделают уполномоченные лица.Сменить паспорт возможно и на сайте госуслуг. Для этого следует зарегистрироваться, введя данные документа, номер СНИЛС, код активации и адрес своей интернет-почты для связи.

Приказ на изменение фамилии в связи с вступлением в брак

Человеку же, поменявшему после вступления в брак свою фамилию, нужно заменить такие личные документы:

  • паспорт;
  • загранпаспорт;
  • СНИЛС;
  • медицинский полис;
  • ИНН;
  • водительские права;
  • банковские карты;
  • военный билет или приписное удостоверение, если гражданин военнообязанный.

Н.А.Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация.

Между тем в крупных организациях, как правило, есть внутренние бланки, получить которые можно обратившись в отдел кадров. Они позволяют упростить задачу для заявителя.

После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.Заявление подается в письменном виде.

Заявление пишется в произвольной форме, никакой отдельно разработанной формы для подобных случаев не предусмотрено.

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака на работе 2019 года

Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.

Как можно получить справку из ЗАГСа о смене фамилии после заключения или расторжения брака, платится ли госпошлина?

Данный документ относится к группе приказов по личному составу. Строгих требований к его написанию нет. Документ можно составить в произвольной форме, естественно, учитывая общие требования нормативно-правовых актов по подготовке и изданию приказов.

Как оформлять приказ о смене фамилии сотрудника? Образец, представленный ниже, поможет разобраться в этом вопросе.

https://youtube.com/watch?v=XTEr1cObAXQ

ОАО “Росток”

г. Иваново “___” ________ 2015 г.

Приказ № ___

Об изменении учетных данных

Приказ о смене фамилии сотрудника

Каждый человек в нашей стране, согласно законодательству, может воспользоваться своим правом и поменять фамилию или имя. Чаще всего это делают женщины, которые либо выходят замуж, либо расторгают брак. На фирме все персональные данные сотрудника отражаются во многих документах организации, которые в обязательном порядке необходимо, при предъявлении подтверждения, откорректировать.

Порядок применения приказа

Если работник внес изменения в свои персональные данные, он должен представить в отдел кадров заявление о смене фамилии, копию нового паспорта и подтверждающие документы, являющиеся основанием для изменения (например, свидетельство о браке). Заявление создается в свободной форме согласно установленным правилам, на бумаге от руки или в печатном варианте. Его можно написать до получения нового паспорта на основании подтверждающих документов, а позже представить его копию.

Чтобы оформить новые персональные данные в компании, руководителю нужно выпустить приказ об изменении фамилии. Его проект подготавливается работником кадровой службы и передается на утверждение директору организации.

После этого приказ фиксируется в книге регистрации приказов. С данным распоряжением необходимо ознакомить под роспись сотрудника.

Приказ о смене фамилии копируется, и его экземпляры передаются всем должностным лицам, которым необходима данная информация.

Порядок внесения изменений в документы

На основании данного приказа инспектор по кадрам производит внесение изменений в документы компании. Прежде всего, это трудовая книжка работника, журнал учета трудовых книжек, личная карточка работника или лицевой счет, график отпусков.

Смену фамилии необходимо отразить и в трудовом договоре, для этого с сотрудником заключается дополнительное соглашение, в котором прописывается это изменение.

Однако нужно помнить, что новое соглашение можно составить только на основании паспорта с уже измененными персональными данными.

Также корректировки вносятся в электронные базы по кадровому учету, начислению и выплате заработной платы.

Иногда данное событие требует изменение штатного расписания или издание приказа о внесении изменений в ранее действующие приказы, или, вообще, оформление нового распоряжения.

Помимо создаваемых документов в кадровом учете организации у него присутствуют и выданные отделением ФНС и ПФР, поэтому возникает вопрос: “Нужно ли менять ИНН при смене фамилии и номер СНИЛС?”.

Многие сотрудники забывают об этом, и тогда проблемы возникают у предприятия в отчетный период при сдаче сведений, содержащих эти номера (2-НДФЛ, сведения на работников в ПФР).

Отметим, что номера СНИЛС и ИНН при смене фамилии не изменяются, но в соответствующих органах нужно откорректировать персональные данные, чтобы они соответствовали друг другу.

Надо также напомнить сотруднику о получении новой банковской карты, если заработная плата перечисляется в безналичном порядке. Вносить изменения в аттестаты и дипломы о получении образования необязательно. Они действительны при предъявлении подтверждающих смену фамилии документов, например, свидетельства о браке.

Как правильно составить приказ о смене фамилии

Приказ оформляется на фирменном бланке, который должен содержать название организации, ее адрес и реквизиты. Далее, указывается наименование документа, его номер по порядку, место оформления и дата составления.

Ниже заполняется заголовок распоряжения, который должен отражать суть данного события.

В преамбуле приказа желательно указывать основания для его издания.

В распорядительной части записываются должность и личные данные работника, сменившего фамилию, перечень документов, в которые нужно внести исправления. А также дата, до которой необходимо это сделать.

Здесь же должна быть предусмотрена запись об обязательном уведомлении работника о необходимости изменения ИНН, СНИЛС, банковской карточки.

В приказе нужно обозначить ответственное лицо, которое должно контролировать его исполнение.

Документ подписывается директором компании с расшифровкой его должности и личных данных. После ознакомления его визируют работник, сменивший фамилию, и ответственное лицо с указанием их должностей и Ф.И.О.

Нюансы

В случае когда работник, сменивший персональные данные, работает на основании доверенности с контрагентами компании, в приказе нужно предусмотреть обязанность уведомить об этом их.

Если смену персональных данных осуществляет лицо, являющееся главным бухгалтером или руководителем фирмы, то обязательно нужно подавать соответствующие сведения в налоговую, чтобы внести исправления в регистрационные данные.

Трудовой договор

Как вносить изменения в трудовой договор? На этот счет существует две точки зрения.

Одна из них предусматривает составление допсоглашения к договору, где кадровик отражает изменения. Обосновывается она на ТК РФ, ст. 57, в которой указывается, что в сам текст трудового договора следует вносить недостающие сведения, а смена фамилии – это сведения измененные. Следовательно, необходимо допсоглашение.

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене работницей фамилии?

Другая позиция состоит в том, что изменение ФИО есть изменение сведений о работнике, а не условий его работы. Недостающие сведения следует вносить в текст договора (п.3 той же статьи ТК РФ). Дополнительно сторонники этой позиции ссылаются на ст. 72 Кодекса, в которой говорится, что допсоглашение применяется лишь при изменении условий труда работника.

Предусмотрительные кадровики часто вносят изменения и в трудовой договор, и в составленное к нему допсоглашение, дабы гарантированно исключить претензии контролирующих органов. В практике проверок фирм Инспекцией по труду санкций за такое «двойное» отражение сведений пока не зафиксировано.

Правовое регулирование смены фамилии директора

В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).

Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!

Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.

Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.

Какие документы менять при смене фамилии директора ООО

Документ Примечания
Паспорт В течение 30 дней после наступления факта
Трудовая книжка Вносится новая фамилия, прежняя перечёркивается
Личная карточка Т-2
График отпусков Вносятся поправки в документ
Книга учёта трудовых книжек
Трудовой договор Составляется дополнительное соглашение к договору
Выписка из ЕГРЮЛ Вносится запись в ЕГРЮЛ и выдается новая выписка
Учредительные документы Документы меняются, если в них указаны сведения о ФИО директора, либо директор является учредителем
Бухгалтерские документы
Банковские документы Для получения платежных документов, оформления доверенностей.

Для подтверждения новых паспортных данных и подписи необходимо лично явиться в банк

Приказ на смену фамилии после замужества образец скачать

Как правило, это крайне необходимо в больших корпорациях. Также данную процедуру нужно проводить для сотрудников трудовой инспекции (очень часто при проверке могут требовать такие документы).

Нужно запомнить, что составленное заявление следует подписывать прежней фамилией.

Это объясняется тем, что пока документ не вступил в силу, сотрудница во всей документации числится под старыми инициалами.

Еще есть один интересный и немаловажный момент: какой же датой должен быть составлен приказ о смене действующей фамилии? Ведь в свидетельстве о браке указана дата дня свадьбы, а вот новый паспорт выдается как минимум через несколько недель (в среднем через тридцать один день).

Помимо всего прочего, работник может принести все эти документы гораздо позднее даты их выдачи (к примеру, только после продолжительного отпуска).

Инструкции ЦБ РФ № 28-И); новый паспорт директора.

Просто НЕ УПУСТИТЕ

Сроки замены банковской карточки, как правило, закреплены в договоре с банком. Заметим, что подпись директора на новой банковской карточке может быть заверена как у нотариуса, так и в самом банке (пп. 7.12 и 7.13 Инструкции ЦБ РФ № 28-И). Для заверения потребуются паспорт и «свежая» выписка из ЕГРЮЛ.

Информируем партнеров.

Не забудьте известить своих контрагентов о том, что генеральный директор сменил фамилию. Ведь именно директор подписывает все договоры и выступает первым лицом компании.

Иногда условие о необходимости сообщать об изменениях закреплено в самих договорах с партнерами.

Фамилия сотрудника относится к персональным данным. При изменении фамилии работника предприятия, необходимо внести изменения во все документы, где содержатся его персональные данные. Поменять свою фамилию работник мог по следующим причинам: заключение или расторжение брака, а также личное желание поменять собственную фамилию.

Внесение изменений в документах, где содержится прошлая фамилия сотрудника, производятся на основании заявления или приказа от сотрудника о смене фамили, которое им составляется в печатной или рукописной форме.

К заявлению прикладываются копии всех документов, подтверждающие факт изменения персональных данных. Заявление составляется в свободной форме.

— стандартная шапка приказа по личному составу;

— заголовок приказа о смене фамилии сотрудника: здесь следует более грамотно обозвать приказ.

Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области».

Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

2.

Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий