Протокол собрания учредителей

Особенности составления

Для составления протоколов используются специальные бланки. В них фиксируются эти реквизиты:

  • Название компании.
  • Название документа.
  • Дата обсуждения.
  • Номер протокола и место его составления.
  • Текст документа: название, само «тело» документа.
  • Подписи и визы.
  • Название коллегиальной структуры.

Текст подразделяются на 2 части: вводная и основная. В вводной части фиксируются эти положения:

  • Руководители обсуждения.
  • Лицо, которое вело протокол.
  • Присутствующие на собрании.
  • Приглашенные лица.
  • Обсуждаемые вопросы.

Основная часть заполняется в соответствии с повесткой заседания.

К протоколу предъявляются строгие требования. Он должен полностью фиксировать содержание обсуждения. Документ должен быть достоверным и полным. Нумерация бумаги выполняется в рамках календарного года. Документ составляется на базе рукописных, стенографических и магнитофонных записей. Основаниями для составления также являются бумаги, подготовленные к мероприятию: повестка заседания, тезисы докладов.

Если на мероприятии присутствует большое число участников, не имеет смысл перечислять их в вводной части. Следует использовать для этого отдельный список. В вводной части протокола фиксируется общее число присутствующих со ссылкой на дополнительный список.

Зачем требуется протокол совещания?

В каждой организации регулярно проводятся совещания. Этот вид мероприятий помогает разрешить многие острые проблемы, своевременно принять решение по сложным задачам, создать стратегию развития фирмы. Часто совещания не фиксируют протоколом, что считается нормой. Руководство может самостоятельно определить список мероприятий, в процессе которых ведется запись. Им же устанавливается, где это делать необязательно.

Основным назначением протокола считается фиксация в письменной форме всех вопросов, задач и мнений, звучащих на заседании, а также совместное принятие решений. Лучшей формой считается детализированный протокол. Обычно такой документ используется на мероприятиях, которые повлияют на будущее развитие фирмы. Кроме того, нужно фиксировать содержание встреч с предприятиями и работниками госучреждений. Образцы протоколов совещаний для разных форм мероприятий подобны, есть лишь незначительные отличия.

Протокол судебного заседания

Все действия суда и участников процесса в рамках рассмотрения гражданских и уголовных дел фиксируются в протоколе судебного заседания. Так, в протоколе отражаются:

  • состав суда, место рассмотрения дела, участники процесса, даты рассмотрения дела;
  • процессуальные действия – назначение дела к слушанию, перерывы, отложение дела, объявление состава суда, заявление ходатайств, выступления сторон в прениях, удаление суда в совещательную комнату, вынесение определений и решений и т.д.;
  • показания сторон, подсудимых, потерпевших, свидетелей, приглашенных специалистов и иных участников процесса.

Ведется протокол секретарем судебного заседания. Верность изложенных в протоколе сведений удостоверяется судьей, рассматривающим дело.

Типовой бланк протокола судебного заседания заполняется только один раз, в первом судебном заседании. Далее протокол ведется непрерывно. В день отложения дела в протоколе делается соответствующая запись, а в день следующего заседания производится запись о продолжении слушания.

Оформление

Как составить протокол совещания? Образец включает основную информацию, которая должна вноситься в документ. В государственных ведомствах протоколы ведут на основе специальных бланков. Обычная форма образца протокола совещания состоит из:

  1. Обязательных реквизитов (даты, номера, названия предприятия, вида документа с обозначением мероприятия, места проведения).
  2. Списка присутствующих (Ф. И. О., должностей участников). Может применяться явочный лист, в котором расписываются все, кто пришел.
  3. Если на мероприятии присутствовали лица из других учреждений, то они должны быть вписаны в раздел «Приглашенные».
  4. Основной части. В ней указываются 3 части: слушали (Ф. И. О. и должности докладчиков, темы выступлений, изложение сути), выступили (Ф. И. О. и должность лица, задававшего вопросы или предоставлявшего комментарии), решили (руководителем даются поручения или накладывается резолюция, устанавливаются сроки выполнения заданий).
  5. В конце подписи ставит секретарь и руководитель. Печать не нужна.

По такому образцу протокола получится составить грамотный документ. Его обязательно нужно нумеровать для контроля за ходом совещания. Окончательная бумага подготавливается спустя некоторое время после заседания. На это может уйти несколько часов или даже дней, все зависит от количества информации.

Образец протокола совещания при директоре точно такой же, как и тот, который проводится без него. Потом документ подают на подписи начальнику, руководящему мероприятием. Протокол рассылают заинтересованным лицам или создают официальные выписки с поручениями для исполнителей.

Если составляется протокол технического совещания, образец его может включать специфические нюансы этого мероприятия. Но в целом он должен содержать основную суть, проблемы и вопросы, обсуждаемые участниками. Образец протокола рабочего совещания, представленный в статье, может служить примером в составлении этого документа.

Кто составляет

Чаще всего таблицу возражений составляет представитель клиента, покупателя. Но это не строгое правило. Должность сотрудника значения не имеет, подготовить документ вправе и юрист, и начальник подразделения, которое непосредственно занимается поставкой, например. В некоторых случаях правит бланк и секретарь по специальному указанию руководителя. В любом случае окончательный текст утверждает и визирует руководитель предприятия. Разрешается вносить предложения по замене формулировок абсолютно любых условий соглашения. Если правки заранее устно согласовать с представителями второй стороны, подписание документа пройдет быстрее.

Зразок протоколу

Товариство з обмеженою відповідальністю «Фрістайл»

ПРОТОКОЛ загальних зборів учасників

 “03” червня 2017 р № 4 / к м. Київ

Про зміну директора

Голова – Бєляєва Христина Анатоліївна Секретар – Мороз Валентина Петрівна

Були присутні: Тихонов Ігор Миколайович

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Обрання директора Товариства. 2. Внесення змін до ЕГРЮЛ.

УХВАЛИЛИ:

1. 03 червня 2017 р звільнити з посади директора Товариства Мороз Валентину Петрівну. 04 червня 2017 р обрати новим директором Товариства Бєляєву Христину Анатоліївну. 2. Зареєструвати зміни в Інспекції ФРС України № 46 м по м. Києву. Призначити відповідальну за реєстрацію змін нового директора Товариства Бєляєву Христину Анатоліївну. Голосували «ЗА» одноголосно всі учасники.

Голова Бєляєва / К.А. Бєляєва /

Секретар Мороз / В.П. Мороз /

УЧАСТНИКИ СОВЕЩАНИЯ

Общие требования к участникам мероприятия:

• компетентность и заинтересованность в вопросах, вынесенных на повестку дня;

• достаточно высокая должность для того, чтобы принимать решения и давать поручения подчиненным по итогам совещания.

Состав участников в течение мероприятия может меняться. Если на повестке дня есть темы, которые затрагивают всех участников совещания, и вопросы, которые относятся только к некоторым из них, то вначале следует обсуждать общие вопросы. По завершении этой части совещания сотрудников, не занятых в дальнейшем обсуждении, можно отпустить.

Как всех оповестить

Проинформируйте всех участников совещания о дате, времени, месте его проведения, теме мероприятия.

Сообщить о совещании можно с помощью телефонного звонка, sms-сообщения, электронного письма (с уведомлением о доставке и прочтении), личного обхода.

Если кого-то из участников нет на рабочем месте по разным причинам (ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и т.д.), необходимо выяснить причину отсутствия и напомнить сотруднику, который замещает отсутствующего согласно схеме замещения, что он должен присутствовать на совещании.

Полезно будет также занести в календарь на своем компьютере всплывающую подсказку вроде «напомнить заместителю, что он должен присутствовать на планерке».

Сведения о том, кто и когда предупрежден о совещании, можно занести в таблицу (Пример 1).

ПРИМЕР 1

Оповещение участников совещания

Совещание состоится 24.06.2017 в 11:00 в кабинете директора по снабжению.

Тема: Заключение договоров с поставщиками на второе полугодие 2017 года.

Рассадка участников совещания

Обязательно подготовьте схему рассадки участников совещания, если на нем будут присутствовать:

• высшие чиновники (города, области, края, республики, федерации);

• владельцы транснациональных корпораций и холдингов и т.д.;

• представители организаций-партнеров.

Секретарю по возможности отводится место за отдельным столом рядом со столом председателя (Пример 2).

Пример 2

Схема рассадки

Именные карточки

На столах напротив соответствующих мест необходимо расставить именные карточки с должностью и (или) Ф.И.О. каждого участника. Самый простой вариант – это лист бумаги, сложенный «домиком» (рис. 1)

Рис. 1. Именная карточка для участника совещания

Бейджи

В особо ответственных случаях необходимо подготовить бейджи (нагрудные карточки), на которых следует указать:

• Ф.И.О. участников;

• их должности;

• наименование организации, которую представляет каждый участник;

• населенный пункт, в котором находится указанная организация.

На бейдже также могут быть:

• логотип организации, которую представляет участник;

• логотип (эмблема) мероприятия (совещания, конференции и др.).

Можно использовать бейджи со шнурком или прищепкой. Они продаются в магазинах канцелярских и офисных товаров.

Разработать вкладыши с текстом можно самостоятельно, затем распечатать на принтере, разрезать ножницами и вложить в бейджи (рис. 2).

Рис. 2. Вкладыш для бейджа, разработанный самостоятельно

Правила написания и оформления документа

Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

  • о компании,
  • дате составления,
  • участниках собрания,
  • теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
  • и решении.

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Структура протокола

В независимости от вида протокола его структура делится на вводную и основную части. Во вводной части включаются данные о месте/дате составления протокола, его номере, а также информация об участниках совещания и повестке. Оформляется это следующим образом:

  • председатель — как правило, руководитель организации;
  • секретарь — лицо, ответственное за ведение протокола. Как правило, это работник отдела делопроизводства, но может быть и иной назначенный руководителем сотрудник;
  • раздел «присутствовали», в котором перечисляются должности и ФИО присутствовавших на заседании сотрудников как самой организации, так и приглашенных со стороны.

В повестке совещания перечисляются кратко вопросы, которые будут обсуждаться.

Повестка обычно утверждается заранее. Если повестка объемная, она может быть приложена к протоколу отдельным документом.

В основной части протокола располагается информация о ходе совещания. Если протокол краткий, то будет достаточно информации о принятых по каждому пункту повестки решениях.

Если протокол полный, то по каждому пункту повестки выделяются следующие разделы, которые оформляются с прописной буквы:

  1. СЛУШАЛИ. Здесь указываются ФИО докладчика по конкретному вопросу повестки и излагается суть его выступления;
  2. ВЫСТУПИЛИ. В данном разделе указывается информация о других лицах, высказавших свое мнение по вопросу повестки;
  3. РЕШИЛИ. В данном разделе излагается суть принятого решения. Также этот раздел можно озаглавить «ПОСТАНОВИЛИ».

Образцы документов

  • Индивидуальный протокол тестирования. Форма N 4
  • Итоговый протокол результатов конкурса на право заключения договора подряда на обслуживание жилых домов. Форма N 7
  • Итоговый протокол квалификационного экзамена на аттестат аудитора
  • Итоговый протокол результатов конкурса профессионального мастерства среди сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации на звание «Лучший по профессии
  • Итоговый протокол рассмотрения апелляций выпускников IX классов общеобразовательных учреждений Московской области. Форма N 10
  • Контрольный протокол проведения серологических исследований
  • Образец бланка протокола расширенного заседания Совета Федерального агентства морского и речного транспорта (Росморречфлота)
  • Образец бланка протокола заседания правления ОАО «РЖД» и пример его оформления
  • Образец бланка протокола рабочей встречи президента ОАО «РЖД» и руководителя субъекта Российской Федерации и пример его оформления
  • Образец бланка протокола совещания у президента ОАО «РЖД» и пример его оформления
  • Образец бланка протокола Федеральной службы судебных приставов
  • Образец выписки из протокола заседания Консультационного совета по промышленно-производственным особым экономическим зонам
  • Образец обобщенного протокола лабораторных испытаний аккредитованной испытательной лаборатории (центра)
  • Образец оформления краткого протокола в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта
  • Образец оформления краткого протокола совещания у руководителя Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам
  • Образец оформления полного протокола Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
  • Образец оформления краткого протокола Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
  • Образец оформления протокола совещания у руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта (Росморречфлота)
  • Образец оформления протокола согласительного совещания у заместителя руководителя Федерального агентства морского и речного транспорта (Росморречфлота)
  • Образец оформления полного протокола заседания Совета Федерального агентства железнодорожного транспорта
  • Образец оформления краткого протокола оперативного совещания у руководителя Федерального агентства железнодорожного транспорта
  • Образец оформления полного протокола заседания Центральной экспертной комиссии МВД России по режиму секретности
  • Образец оформления краткого протокола совещания при начальнике департамента тыла МВД России
  • Образец оформления протокола согласительного совещания Минтранса РФ
  • Образец оформления протокола Минтранса РФ
  • Образец оформления полного протокола в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта
  • Образец оформления полного протокола
  • Образец оформления краткого протокола
  • Образец оформления протокола совещания у Министра информационных технологий и связи Российской Федерации
  • Образец оформления протокола совещания у статс-секретаря — заместителя Министра информационных технологий и связи Российской Федерации

Что в нем писать

Важно понимать, как составить протокол собрания так, чтобы документ отражал все главные моменты, и при этом не перегружать его ненужной информацией. Строгой формы, закрепленной законодательно, не существует, поэтому каждая фирма разрабатывает собственный вариант

Усредненный образец обычно включает в себя следующие элементы:

  • номер;
  • дата составления;
  • название компании;
  • город;
  • список участников (Ф. И. О. и должности);
  • отдельное уточнение о председателе и секретаре;
  • повестка дня (какие вопросы будут обсуждаться);
  • проведение голосования (если предполагается);
  • достигнутые результаты.

Предлагаем образец, как оформить протокол собрания (можно использовать в работе):

ООО_________________________

ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ № ____

г. ________ «___» _______________ 20____ г.

Председатель —

Секретарь —

Повестка дня:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Голосование

____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Решение

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Председатель _______________________ /____________________/

Секретарь _______________________ /____________________/

Если это требуется, к записям прилагают документы, фотографии и любую другую информацию.

ВАЖНО!
Документ обязан отражать только правдивую информацию. Фальсификация и заведомо ложные данные, внесенные в него, выявляются в процессе проверки контролирующими органами, что влечет за собой серьезные проблемы.. Составленный по всем правилам документ выглядит так:

Составленный по всем правилам документ выглядит так:

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                             (образец)
            ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ И МЕТРОЛОГИИ
                        (ГОССТАНДАРТ РОССИИ)
______________________________________________________________________
   (наименование центра стандартизации, метрологии и сертификации
        Госстандарта России, местонахождение, телефон, факс)
                       ПРОТОКОЛ No. __________
                        ТЕХНИЧЕСКОГО ОСМОТРА
"__"______________ 200_ г.               _____________________________
                                          место составления протокола
______________________________________________________________________
                       наименование продукции
_____________________________________________________________________,
          наименование субъекта хозяйственной деятельности
проверенных в ________________________________________________________
                  наименование организации, проводившей испытания
______________________________________________________________________
--------------T--------T-------------T-----------------T-------------¬
¦Наименование ¦Обозна- ¦Наименование ¦Значение пара-   ¦Количество   ¦
¦ продукции   ¦чение   ¦проверяемого ¦метра (характе-  ¦образцов     ¦
¦             ¦норма-  ¦  параметра  ¦ристики,         ¦(проб) про-  ¦
¦             ¦тивного ¦             ¦показателя)      ¦дукции (в    ¦
¦             ¦доку-   ¦             +---------T-------+натуральном  ¦
¦             ¦мента   ¦             ¦по норма-¦факти- ¦выражении)   ¦
¦             ¦(с ука- ¦             ¦тивному  ¦ческое +----T--------+
¦             ¦занием  ¦             ¦документу¦       ¦про-¦не со-  ¦
¦             ¦пунк-   ¦             ¦         ¦       ¦ве- ¦ответст-¦
¦             ¦тов)    ¦             ¦         ¦       ¦рен-¦вующих  ¦
¦             ¦        ¦             ¦         ¦       ¦ных ¦норма-  ¦
¦             ¦        ¦             ¦         ¦       ¦    ¦тивному ¦
¦             ¦        ¦             ¦         ¦       ¦    ¦докумен-¦
¦             ¦        ¦             ¦         ¦       ¦    ¦ту      ¦
+-------------+--------+-------------+---------+-------+----+--------+
¦     1       ¦   2    ¦      3      ¦    4    ¦   5   ¦  6 ¦   7    ¦
+-------------+--------+-------------+---------+-------+----+--------+
¦             ¦        ¦             ¦         ¦       ¦    ¦        ¦
+-------------+--------+-------------+---------+-------+----+--------+
¦             ¦        ¦             ¦         ¦       ¦    ¦        ¦
+-------------+--------+-------------+---------+-------+----+--------+
¦             ¦        ¦             ¦         ¦       ¦    ¦        ¦
L-------------+--------+-------------+---------+-------+----+---------
Государственный инспектор _______________ ____________________________
                              подпись          инициалы, фамилия
Лица, участвовавшие в
техническом осмотре       _______________ ____________________________
                              подпись          инициалы, фамилия
                          _______________ ____________________________
                              подпись          инициалы, фамилия
     Образцы    (пробы)    продукции   после   технического   осмотра,
идентификации и (или) испытаний возвращены.
Представитель субъекта хозяйственной деятельности:
___________________ ___________________ ______________________________
    должность            подпись              инициалы, фамилия

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Протокол: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
  • «Протокол технического осмотра продукции для проверки на соответствие требованиям нормативного документа».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Протокол технических испытаний изделия медицинского назначения (набор реагентов для диагностики in vitro)
  • Протокол технологической экспертизы базы (банка) данных в рыбном хозяйстве
  • Протокол ТМП (текущего месячного плана) оказания медицинских услуг, имеющих ограничения по оплате
  • Протокол токсиколого-гигиенических исследований
  • Протокол токсиколого-гигиенических исследований (альтернативные) образцов (проб) продукции
  • Протокол устранения недостатков, препятствовавших вводу в опытную эксплуатацию средств железнодорожной связи. Форма N 5
  • Протокол утверждения образца-эталона протезно-ортопедического изделия
  • Протокол утверждения образца-эталона протезно-ортопедических изделий и ортопедической обуви
  • Протокол утверждения образца-эталона протезно-ортопедического изделия
  • Протокол участковой избирательной комиссии об итогах голосования, выдаваемого на печать комплексом обработки избирательных бюллетеней

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

_________________________________________________________________

(полное наименование акционерного общества)

ПРОТОКОЛ

заседания коллегиального исполнительного органа акционерного общества

(правления, дирекции)

г. _________________ «___»__________ ____ г.

Место проведения заседания: ____________.

Время проведения заседания: __ час. __ мин.

На заседании присутствуют __ из __ членов коллегиального исполнительного органа акционерного общества (правления, дирекции) АО «_______»: ____________, __________, ____________, ___________, __________.

Коллегиальный исполнительный орган акционерного общества (правление, дирекция) в соответствии с абз. 1 пункта 2 статьи 70 Федерального закона «Об акционерных обществах» вправе принимать решение по вопросу повестки дня.

    На заседании присутствуют приглашенные: ______________________________.
                                        (фамилия, имя, отчество, должность)

Повестка дня:

1. Решение вопросов управления оперативной (текущей) деятельностью Общества;

2. Обеспечение реализации решений общего собрания акционеров;

3. Осуществление хозяйственной политики Общества в целях повышения прибыльности и конкурентоспособности;

4. Утверждение корпоративных актов управления;

5. Разработка организационной, управленческой и производственно-хозяйственной структуры Общества;

6. Рассмотрение иных вопросов, переданных Генеральным директором.

    Слушали   по   первому   (второму   и   т.д.)   вопросу  повестки  дня:
____________________________ с предложением ______________________________.
    (фамилия, инициалы)                                 (тезисы)

Голосовали:

«За» — ________.

«Против» — ____.

«Воздержались» — ___.

    (если решение принято) Постановили:
    ______________________________________________________________________.
                           (содержание решения)

Председатель коллегиального исполнительного органа акционерного общества (правления, дирекции): _____________/____________/

Секретарь: ______________/___________/

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Протокол: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
  • «Протокол заседания коллегиального исполнительного органа акционерного общества (правления, дирекции)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Протокол заседания ревизионной комиссии общества с ограниченной ответственностью по вопросу о созыве внеочередного общего собрания участников общества
  • Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества с ограниченной ответственностью по вопросу о созыве внеочередного общего собрания участников общества
  • Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества с ограниченной ответственностью по вопросу о проведении годового/внеочередного общего собрания участников общества
  • Протокол заседания ликвидационной комиссии общества с ограниченной ответственностью о распределении между участниками общества оставшегося после расчетов с кредиторами имущества ликвидируемого общества с ограниченной ответственностью
  • Протокол заседания комиссии по социальному страхованию по вопросу обращения в ФСС в целях выделения ассигнований на детские оздоровительные путевки
  • Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества по вопросу определения цены (денежной оценки) имущества (или цены размещения, цены выкупа эмиссионных ценных бумаг общества)
  • Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества по вопросу определения цены отчуждаемого или приобретаемого имущества (услуг) по крупной сделке
  • Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества о вынесении вопроса об одобрении крупной сделки на общее собрание акционеров
  • Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества об одобрении крупной сделки
  • Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность

Выводы о ведении протокола совещания

Подведем итоги относительно оформления и хранения протоколов совещания:

  1. Форму данного документа утверждает руководство организации или его структурного подразделения.
  2. Протокол заполняется прямо во время совещания. Для этого назначается ответственный сотрудник, чаще всего это делопроизводитель, которые исполняет обязанность секретаря заседания.
  3. Как написать протокол совещания? Чтобы данные в нем были максимально корректными, допускается фиксирование событий совещания с помощью специальных устройств. Аудио или видеозаписи прикладываются к протоколу. Стенограммы выступлений используются для того, чтобы точно отображать содержание докладов, вопросы и решения, принятые по ним.
  4. Обычно протокол составляется в одном экземпляре. Большее количество оригиналов данного документа может понадобиться в том случае, если в заседании принимают участие представители сторонних организаций, например, на этапе ведения переговоров о сотрудничестве.
  5. Копии документа можно составлять в неограниченном количестве. Их используют, например, для того, чтобы довести принятые на собрании решения до всех структурных подразделений предприятия. В таком случае каждая копия оформляется личной подписью и печатью руководителя.

Для более достоверного отображения информации используют аудио и видеоматериалы, которые позволяют точно воспроизвести содержание докладов выступающих, вопросы и решения по каждой проблеме, обсуждаемой на совещании.

Руководство компании должно придерживаться следующих правил, чтобы сделать собрания трудового коллектива более эффективными:

Тему совещания нужно определить заранее

Также важно понимать, какие итоги вы хотите получить от данных переговоров.

Повестка дня также должна быть разработана заблаговременно. Важно правильно составить перечень вопросов, переходя от простых к более сложным.

До совещания всех участников необходимо ознакомить с повесткой дня.

Важно заранее определить круг лиц, присутствие которых на собрании желательно, и своевременно оповестить их об этом

Если кто-то не может посетить собрание, необходимо подготовить для него копию протокола.

Заранее необходимо определить, где будет проходить заседание. Продуктивность и эффективность переговоров во многом зависит от деловой обстановки.

В результате протокол совещания оформляют в одном экземпляре, а при необходимости делают нужное количество копий.

Данный документ подписывается секретарем, руководителем и членами заседания.

Составляют протокол на белом листе бумаги формата А4 либо на фирменном бланке организации. Законодательно данный вопрос никак не регламентируется, поэтому каждая фирма может решать самостоятельно, как именно оформлять протокол — от руки или в печатном виде. Необязательно заверять документ печатью предприятия, так как с 2016 года юридические лица могут не использовать штампы для внутренней документации.

Когда протокол совещания заполнен, оформлен соответствующими подписями и печатями, его помещают на хранение с другими документами, фиксирующими собрания в организации. По прошествии определенного срока эти документы отправляются на хранение в архив, где они должны находиться не менее трех лет (согласно законодательству) или более длительный срок, если это регламентировано внутренними распоряжениями фирмы. Далее архивированные протоколы уничтожаются в порядке, установленном законодательством РФ.

Читайте нашу статью «Номинальный директор: административная, уголовная и налоговая ответственность».

Итак, в любой организации с определенной периодичностью проводятся совещания трудовых коллективов. Они необходимы для решения как текущих, так и стратегических задач фирмы, обсуждения острых вопросов, путей развития и антикризисного управления. Не все собрания оформляются протоколами, это допустимо. Руководство организации может самостоятельно решать, какие мероприятия необходимо оформлять документально, а какие можно проводить без протокола.

ПРИНЯТЬ РЕШЕНИЕ ЖИТЬ ПО-ДРУГОМУ! | Разбор с Петром Осиповым. Бизнес Молодость

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий