Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Ограничения пролонгации договоров

Запрещено продление договора в сфере государственных закупок, исходя из ФЗ № 44 от 05.04.2013г. Это обуславливается тем, что для отмеченной формы соглашений период длительности договора считается существенным условием, которое запрещено самостоятельно пролонгировать или корректировать.

В свою очередь, для муниципальных заказчиков, чья работа регламентируется ФЗ № 223 от 18.07.2011г. продление периода актуальности соглашения уместно, однако без существенных корректировок основных условий договора. Подразумевается, что нельзя изменять стоимость услуг (продукции) и объем закупок.

Продление договора после истечения срока его действия

Нередко стороны по окончании срока действия соглашения (не продлевая его ни одним из перечисленных выше способов) продолжают ссылаться на него.

Например, при осуществлении поставки товара в отгрузочных документах или платежных поручениях ссылаются на номер и дату оконченного договора. Суды при определенных обстоятельствах признают действия сторон законными (постановление ФАС ЦАО от 09.12.13 № Ф10-3787 по делу № А62-1223/2013).

Однако в этом случае не будет считаться, что стороны своими конклюдентными действиями продлили сотрудничество на неопределенный срок. Оконченный договор, по которому продолжается сотрудничество, приобретает признаки рамочного со всеми правовыми последствиями (ст. 429.1 ГК РФ, п. 9 информационного письма ВАС РФ от 25.02.2014№ 165). Другими словами, стороны приняли решение руководствоваться данным соглашением, не имея возможности изменить его существенные условия.

Надо ли регистрировать?

ГК РФ (ст. 651, п. 2) указывает на необходимость обязательной государственной регистрации контракта в Росреестре при пролонгации аренды помещения, если он был заключен на период более 1 года. Срок действия такого соглашения начинается с даты его регистрации. Порядок регистрации устанавливает федеральный закон № 218-ФЗ.

Чтобы зарегистрировать договор, один из контрагентов обращается в многофункциональный центр (МФЦ) с заявлением, к которому должны быть приложены следующие документы:

  • контракт на аренду нежилой недвижимости (2 экземпляра);
  • кадастровый паспорт объекта недвижимости;
  • учредительные документы (если заявитель — юридическое лицо) или документы, удостоверяющие личность (если заявителем является физическое лицо);
  • квитанция об оплате государственной собственности;
  • согласие собственника (если нежилое помещение находится в государственной или муниципальной собственности);
  • согласие залогодержателя (если недвижимость находится в залоге);
  • технический план помещения (если в аренду сдаётся не весь объект полностью, а его часть).

Срок регистрации составляет не более 7 дней. Размер государственной пошлины для физических лиц в 2018 году составляет 2000р., а для юридических лиц — 22 000р. Если с заявлением о регистрации обращается несколько контрагентов, то сумма государственной пошлины распределяется между ними в равных долях (некоторые особенности расчета регламентируются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.18, п. 2).

Уведомление о пролонгации договора

Договором может быть закреплено право одной из сторон направить письменное предложение о пролонгации договора. И если оно будет принято контрагентом или оставлено без ответа в течение определенного периода времени, то существование обязательств также будет считаться продолженным.

Текст такого письма может выглядеть следующим образом:

Исх №_____

от «__»______ 2014 г.

 Директору ООО «Гамма»Сергееву Ивану Петровичу

_____________________ (указывается адрес)

ООО «Бета»____________________

Уважаемый Иван Петрович!

Между нашими предприятиями был заключен договор поставки № 1 от 02.06.2014 г. Срок действия данного договора был установлен до 31 декабря 2014 года. В соответствии с п. ______ договора, он может быть продлен еще на один год при наличии Вашего согласия.

Принимая во внимание успешные деловые отношения между нашими предприятиями, просим Вас рассмотреть вопрос о продлении действия договора еще на один год. В случае Вашего согласия, предлагаем Вам направить ответ на протяжение 20 дней, следующих за датой получения данного письма

Директор ООО «Бета»                                                                                /В.В. Петров/

В качестве ответа можно написать контрагенту, который хочет продлить договор, письмо следующего содержания:

Исх №_____

от «__»______ 2014 г.

На № _______

от «__»_______2014 г.

 Директору ООО «Бета»Петрову Виктору Владимировичу

_____________________ (указывается адрес)

ООО «Гамма»____________________

Уважаемый Виктор Владимирович!

ООО «Гамма» не возражает против пролонгации договора поставки № 1 от 02.06.2014 г. до 31 декабря 2015 года.

Одновременно предлагаем Вам встретиться и обсудить возможные изменения в других условиях договора.

С Уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество,

Директор ООО «Гамма»                                                                                /И.П. Сергеев/

В любом случае, если пролонгация договора обусловлена наличием переписки между сторонами, то всю корреспонденцию следует отправлять с описью вложения и уведомлением о вручении.

Что делать, если пролонгация не прописана, но нужна?

Возобновление договора аренды на новый срок

В соответствии с п. 1 ст. 606 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) под договором аренды (далее — ДА) понимается соглашение, по которому арендодатель обязуется передать арендатору за плату имущество для временного пользования или временного владения и пользования.

О нюансах, связанных с ДА, читайте в наших статьях:

  • «Нюансы составления договора аренды будущей вещи»;
  • «Расторжение договора аренды в одностороннем порядке арендодателем».
  • Возобновление договора аренды на новый срок возможно:
  • путем автоматической пролонгации договора аренды, если соглашение изначально содержит положения о его автоматической пролонгации;
  • посредством подписания дополнительного соглашения к ДА, который не содержит положений о его автоматической пролонгации, однако стороны намерены продолжить арендные отношения.

Обратите внимание! При решении вопроса, продлевается ли ДА автоматически, следует учитывать, что о таком продлении не свидетельствует, например, закрепленное в ДА право арендатора на продление ДА без конкретных положений о порядке его реализации (постановление Президиума ВАС РФ от 19.05.2009 № 17481/08 по делу № А40-28757/08-25-228)

Образец предлагающего продлить срок действия договора уведомления

Общество с ограниченной ответственностью

«Ирис»

ОГРН: 562363246

ИНН: 13212312312

Адрес: Москва, ул. Сидорова, 12-12

Тел./факс: 84951231231

05.12.2018

исх. № 125/2018

Генеральному директору ООО «Старт»

Семенову П. Н.

Москва, ул. Южная, 11

Уведомление о продлении договора аренды

В настоящее время между ООО «Старт» и ООО «Ирис» действует договор аренды № 15/А от 16 сентября 2015 года, предметом которого является нежилое помещение площадью 152 квадратных метра по адресу: г. Москва, ул. Северная, дом 2, корпус 3. Действие данного соглашения истекает 1 января 2019 года (пункт 1.4 указанного договора).

В связи с добросовестным исполнением положений данного договора со стороны как ООО «Старт», так и ООО «Ирис», а также заинтересованностью ООО «Ирис» в дальнейшей аренде данного помещения предлагаю вам продлить срок его действия еще на 2 года, то есть до 1 января 2021 года включительно. Ответ на предложение прошу дать до 1 января 2019 года.

Генеральный директор ООО «Ирис»: (подпись) /Фомичев Н. Е./

М. П.

***

Как видите, составление уведомления с предложением продлить срок действия договора особых трудностей не представляет. Предложенный выше образец письма о пролонгации договора аренды позволит понять структуру документа и подготовить собственный вариант. Однако практикам надлежит быть очень аккуратными, так как данное письмо имеет юридический статус оферты

Кроме того, важно учитывать положения, установленные ГК РФ в отношении пролонгации конкретного вида сделок

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Виды пролонгации, их плюсы и минусы

Существует два вида:

Автоматическая

Она подразумевает наличие в договоре соответствующего пункта. В соглашениях различного рода можно встретить формулировки, что если в течение периода действия документа ни одна из сторон не выступит с инициативой прекратить сотрудничество, договор будет продлен на прежний срок;

Какие договоры могут автоматически пролонгироваться в силу закона

К таким договорам, в частности, относятся:

• договор управления многоквартирным домом. Если ни одна из сторон не заявит о прекращении этого договора по окончании срока его действия, он считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, какие были в нем предусмотрены (ч. 6 ст. 162 ЖК РФ);

• договор электроснабжения. Если он заключен на определенный срок, он продлевается на тот же срок и на тех же условиях. Это происходит, если до окончания срока его действия ни одна из сторон не заявит о его прекращении или изменении либо о заключении нового договора (п. 2 ст. 540 ГК РФ). Кроме того, он продолжает регулировать отношения сторон, если одна из них до окончания срока его действия внесла предложение заключить новый договор – на период до заключения нового договора (п. 3 ст. 540 ГК РФ);

• договор доверительного управления имуществом. Он продлевается, если ни одна из сторон не заявит о его прекращении (п. 2 ст. 1016 ГК РФ).

Договоры могут продлеваться автоматически не только в силу закона, но и в силу подзаконного акта. Например, при наличии определенных условий автоматически продлевается генеральное соглашение между кредитной организацией и Федеральным казначейством о размещении средств федерального бюджета на банковских депозитах (п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2011 N 1121).

При пролонгации в силу закона или подзаконного акта договор продлевается, как правило, на тех же условиях и на тот же срок при условии, что наступили обстоятельства, которые указаны в законе или акте.

Неавтоматическая

Она подразумевает отдельное оформление документа о продлении действия прежнего соглашения. По факту новая бумага является дополнением к старому соглашению, где прописаны новые сроки и условия сотрудничества сторон.

Таким образом, автоматическая пролонгация подразумевает, что если партнеров устраивает работа друг с другом, у них нет необходимости возвращаться к вопросу продления договора каждый раз, когда его период истекает.

Если клиент соглашается с условиями банка касательно изменяющейся процентной ставки, в момент продления договора может выйти так, что ставка по вкладу окажется менее привлекательной, нежели раньше.

Неавтоматическая пролонгация отлично подходит для условий, когда рыночная конъюнктура, в которой ведут деятельность стороны или предоставляются услуги по договору, является изменчивой.

Это позволяет подстроиться под особенности ситуации, возникшей в определенной сфере в данный момент времени, которая предположительно продолжится в течение некоторого периода в будущем.

Если разбирать пример с банковским вкладом, можно сказать, что у клиента появляется возможность пересмотреть соглашение с банком и продлить сотрудничеству на лучших условиях.

Письмо о пролонгации договора аренды и другие способы продления

В частности, предусмотрен обмен письмами, в том числе и электронными. Такой вариант возможен, если стороны изначально указали в договоре, что переписка имеет юридическую силу. Гражданско-правовые договоры в большинстве своем заключаются на определенный срок, однако иногда возникает необходимость в их продлении. Сделать это позволяет соответствующее письмо, направленное в адрес контрагента.

Строго установленного образца для письма такого рода не установлено, поэтому оно составляется в свободной форме с указанием даты и номера договора. В самом тексте нужно отразить свое желание о продлении сроков действия документа на определенный период. Заверяется письмо лицом, являющимся стороной договора, и печатью.

Кроме того, существуют и другие способы пролонгировать договор:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  1. Включение в договор условия об автоматической пролонгации. Оно довольно часто используется в договорах аренды или других сделках, касающихся длительного пользования чужим имуществом. Если в договоре указано, что при отсутствии возражений сторон действие договора продолжается вновь на тот же срок и с теми же условиями, отдельных соглашений заключать не потребуется.
  2. Наконец, в некоторых случаях автоматическую пролонгацию предусматривает сам закон. Это касается договоров водоснабжения, туристического страхования и доверительного управления.

Что будет, если игнорировать пролонгацию

Варианты формулировок

Как пролонгировать договор? Формулировка договора с пролонгацией, образец

Скачать соглашение

По общему правилу все изменения и дополнения должны оформляться в том же порядке, что и сам договор. Это означает, что:

  • дополнительные соглашения о продлении срока действия договора должны оформляться в письменной форме;
  • если договор подлежит государственной регистрации, то и любые изменения к нему тоже регистрируются в том же органе, что и основной договор (про это нельзя забывать, имея дело с договорами, касающимися недвижимости, т. к. продление срока длительной аренды (продолжающейся больше года) должно непременно происходить через Росреестр);
  • если основной договор заключался в нотариально заверенной форме, то и все дополнительные соглашения о продления срока действия договора должны проходить через удостоверение у нотариуса.

В остальном требования к формулировке договора пролонгации, точнее к соглашению минимальны. В нем достаточно указать стороны (на практике часто копируют преамбулу основного договора), название договора, который продлевается, срок, на который происходит продление и новую дату окончания действия пролонгируемого договора.

Образец и прочие нюансы

Соглашение не имеет стандартной формы, установленной на законодательном уровне поэтому можно скачать и использовать любой образец. Главное, чтобы он был оформлен по всем правилам составления подобных документов

При этом важно оформлять данный документ в том же виде, что и основной договор

Содержание пунктов

Какая информация должна содержаться в дополнительном соглашении о пролонгации:

  1. Наименование документа ‒ «Дополнительное соглашение».
  2. Данные об участниках сделки ‒ ФИО, наименование организации.
  3. Формулировка о продлении основного договора.
  4. Прочие условия, на которых действует соглашение.
  5. Наименование регистрирующего органа.
  6. Дата составления документа.
  7. Юридические адреса, а также реквизиты участников соглашения.

Порядок оформления пролонгации

Стороны самостоятельно договариваются о способе пролонгации, к примеру, об оформлении дополнительного соглашения. Впоследствии данный документ должен быть зарегистрирован. Оформление допсоглашения стороны могут осуществить как самостоятельно, так и обратиться для этой цели к специалистам в области права за небольшую плату.

Пролонгация путем составления дополнительного соглашения требуется: если необходимо продлить основной договор в связи с тем, что его условия не были выполнены в оговоренные сроки, или если имеется необходимость выполнения процедур, характеризующихся повторяющимся характером (к примеру, предоставление услуги или поставки продукции).

Допустимые формулировки

Какие могут быть примерные формулировки в пункте о продлении договора:

«Договор вступает в законную силу с момента подписания и действует до 31.12.2017» Такая формулировка допустима, если период действия договора, который был подписан до завершения 2016 года, продлевается еще на 1 год.
«Поставщик обязуется фактически выполнить поставку продукции в срок до …» Такая формулировка имеет место, если необходимо отодвинуть дату исполнения договорных обязательств. Аналогичным образом можно оформлять продление периода платежей.

Если контрагенты желают, чтобы с того момента, как наступит окончание срока действия договора, он был продлен автоматически, то в текст документа стоит включить иную формулировку.

Например:

«Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31.12.15. Если не позднее, чем за 1 месяц до окончания периода действия договора, ни одна из сторон не выразит желания прекратить его действие, то соглашение признается продленным до 31.12.16 на тех же условиях».

Законодательство

В первую очередь, это ГК РФ. В общих нормах, посвященных обязательствам и договорам содержатся правила относительно внесения в соглашения изменений, включая и продление срока их действия.

В частности, пролонгация должна быть оформлена точно также, как и основной договор.

К примеру, если планируется продлить нотариальную сделку, то следует снова обращаться к нотариусу.

Свои условия пролонгации могут содержать и положения ГК РФ, посвященные договорам каждого конкретного вида. Эти нормы стороны могут как перенести в соглашение напрямую, так и видоизменить их если законодательство это позволяет.

Если говорить об отношениях между предприятием и работником, то процедура пролонгации трудовых соглашений прописана в ТК РФ. Правда, она касается трудовых договоров, заключенных на определенный срок.

Особенности продления некоторых договоров могут быть урегулированы специальными правовыми актами. Например, это касается сделок по различным закупкам за счет бюджетных средств, поставки электроэнергии, а также услуг водоснабжения.

Когда нужно продлить

Чтобы узнать, в каких ситуациях пролонгированный договор считается нормой, следует обратиться к ст. 59 Трудового кодекса:

  1. Временное выполнение работы вместо отсутствующего по болезни человека, замена сотрудницы на время декрета.
  2. Деятельность в течение ограниченного периода времени, при выполнении дополнительных работ по потребностям предприятия.
  3. Сезонная занятость, выполнение объема работ, установленного договором.
  4. Прохождение стажировки, альтернативной службы.
  5. Оформление на конкурсную должность (часто используется для трудоустройства педагогических работников).

По согласованию сторон, срочный договор заключается работодателем со следующим категориями граждан:

  • Работники, чье постоянное трудоустройство невозможно по медицинским показаниям.
  • Пенсионеры. Контракт заключается на новый срок с пенсионером по завершении текущего документа.
  • Лица, переехавшие для трудоустройства на северных территориях РФ.
  • Работники на выборных должностях.
  • Руководители, генеральные директора организаций.

Если принято решение оформить продление срочного трудового договора на определенный срок, стороны выбирают длительность, в зависимости от конкретных потребностей. Минимальный период – несколько месяцев, максимальная продолжительность – 5 лет. Предполагается, что по истечении 5летнего периода необходимость во временном трудоустройстве исчезнет.

В случае беременности

Если лист временной нетрудоспособности или отпуск по уходу будет продлен, в тексте договора работодатель и временный работник вносят информацию об основании подписания и дате окончания. Если пролонгация оформлена через дополнительное соглашение, сторонам не стоит указывать точный день завершения отношений – это избавит от необходимости продления.

Когда сотрудница, работающая по срочному контракту, планирует уйти в декрет, начало которого приходится на период после завершения договора, закон (ст. 261 ТК РФ) обязывает его продлить в связи с беременностью до момента выхода из послеродового отпуска.

Иногда продление срока действия необходимо для организации производственной деятельности, если основной работник своевременно не вышел из декрета и оформил отпуск по уходу до достижения ребенком 3-летнего возраста.

Скачайте

  Доп. соглашение о продлении трудового договора (25,5 KiB, 1 730 hits)

  Приказ о продлении срочного ТД. Бланк (26,0 KiB, 1 405 hits)

  Заявление о продлении срока срочного договора до окончания беременности (93,3 KiB, 565 hits)

Для спортсменов и педагогов

Спортсмены и педагоги – те категории граждан, которые чаще всего прибегают к оформлению срочных контрактов. Если спортсмен переоформляется на некоторое время в другую организацию, а затем возникает договоренность продлить контракт, на основании ст.348.4 Трудового Кодекса, продление срочного трудового договора проводится работодателем через изменение времени трудоустройства на дополнительный период. Договор продляется на год, либо заключается договор на неопределенный срок, образец которого соответствует стандартной схеме.

Скачайте

  Образец бессрочного трудового договора (20,4 KiB, 447 hits)

Согласно ст.332, аналогично решается вопрос по трудоустройству педагогов (в должности ректора или проректора), если срочный контракт завершается накануне наступления предельного возраста этой категории граждан.

Другие случаи продления срочного ТД

К другим случаям законного увеличения длительности контракта относятся ситуации, когда работодателю требуется дополнительная работа, требующая пролонгации. Законодательство требует указания вида работы таким образом, чтобы было понятно, что человек задействован в выполнении нового объема.

Исходя из сложившейся судебной практики, продление договора допускается, если:

  • указанная в договоре работа не была выполнена в полном объеме за время действия договора;
  • если служащий не вышел на работу на запланированную дату, и требуется оформление дополнительного периода трудоустройства лица, заменяющего основного сотрудника.

При переоформлении необходимо учитывать, что максимальная длительность не может быть согласована свыше 5-летнего периода.

Что значит пролонгация: когда можно, а когда нельзя

Пролонгация продлевает срок действия сделки. Увеличить срок действия большинства соглашений можно в общем порядке (). Встречаются также и специальные правила увеличения периодов для отдельных сделок. Например, контракты, связанные с арендой, наймом жилья, доверительным управлением имуществом и энергоснабжением, продолжают работать автоматически, когда окончится их время и стороны (арендодатель и арендатор, наймодатель и наниматель, учредитель доверительного управления и доверительный управляющий, а также энергоснабжающая организация и потребитель-абонент соответственно) не возражают.

При этом нельзя продлить арендное соглашение, которое появилось по итогам торгов (иное может вытекать из закона).

Продление контракта можно несколькими способами:

  • оформить дополнительное соглашение (составляется, пока действует объект пролонгации) — обязательно в той же форме, что и контракт ();
  • заранее прописать в контракте соответствующее положение о его автоматическом продлении;
  • обменяться письмами.

Срок действия бессрочного договора: формулировка

Для того чтобы договор был признан бессрочным, надлежит указать это условие в тексте самого договора. Например:

  • «Настоящий договор заключен на неопределенный срок».
  • «Настоящий договор является бессрочным» и т. д. 

Договор, предполагающий возможность автопролонгации неограниченное количество раз, не является бессрочным.

Позиция судов по этому вопросу основывается на том, что при продлении договора (независимо от его вида) между сторонами начинает действовать новый договор, просто подписанный на прежних условиях (см. п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59).

Например, если стороны договора поставки, срок действия которого составляет 1 год, подпишут допсоглашение о продлении такого срока еще на 1 год на тех же условиях, фактически это будет означать, что стороны заключили еще один договор поставки сроком на 1 год, и т. д.

Вопрос о квалификации договора с автоматической пролонгацией как бессрочного становится особенно актуальным в тех случаях, когда изучается возможность одностороннего отказа от его исполнения.

Например, агентский договор, заключенный на определенный срок, не допускает возможности одностороннего отказа от его исполнения (ст. 1010 ГК РФ). Суды нескольких инстанций квалифицировали такой договор, содержащий условие об автоматической пролонгации без ограничения количества ее раз, как бессрочный, соответственно, допускающий возможность одностороннего отказа. Однако кассацией данные судебные акты были пересмотрены (постановление ФАС Центрального округа от 21.10.2011 по делу № А14-1933/2011/66/36). 

Важно! Нежелание стороны продлевать договор на новый срок не может рассматриваться как односторонний отказ от его исполнения (например, постановление Президиума ВАС РФ от 21.06.2011 № 4433/11). 

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий