Протокол общего собрания учредителей ооо

Кто составляет протокол

Протокол составляется участниками собрания учредителей. Для проведения собрания по вопросу ликвидации нужно соблюсти установленный порядок действий:

  1. Информировать о его проведении всех участников юрлица.
  2. Составить список вопросов, которые выносятся на повестку дня.
  3. Предоставить необходимые сведения для ознакомления учредителям.

На собрании по рассматриваемому вопросу принимаются решения:

  1. О ликвидации компании – единогласно (на основании п. 8 ст. 37 За­ко­на «Об ООО»).
  2. Назначается ликвидационная комиссия – большинством голосов (требований к ее составу нет: в нее могут войти учредители, юристы, бухгалтеры и пр.).
  3. Устанавливаются сроки проведения ликвидации с учетом норм закона ФЗ-14 (по нормам закона они не должны превышать 1 года).

В протоколе фиксируется ход собрания и все принятые на нем решения. В протоколе выделяется председатель собрания, а также секретарь, который непосредственно готовит письменную часть.

Назначение секретаря – сугубо добровольное. Его могут назначить как из числа учредителей, так и из числа работников юрлица. Подписывают протокол все участники.

Образец

_______________ (наименование документа)

единственного учредителя

общества с ограниченной ответственностью

«__________________»

г. ______________________ «___»__________ ____ г.

___________________________________________________________________ —

(Ф.И.О., паспортные данные)

___________________________________________________________________________

РЕШИЛ:

1. Учредить _____________ «_______________».

1.1. Определить полное и сокращенное фирменное наименование:

полное наименование: _____________________ «______»;

сокращенное наименование: _______________ «______________».

1.2. Определить местом нахождения г. _____________.

2. Уставный капитал определить в размере 10 000 (десять тысяч) рублей.

Уставный капитал составить из номинальной стоимости доли его участника.

Размер и номинальную стоимость доли участника в уставном капитале определить в следующем порядке:

________________________ — доля номинальной стоимостью 10 000 (десять тысяч) рублей, что составляет 100% уставного капитала.

Уставный капитал оплатить в следующем порядке:

100% на сумму 10 000 (десять тысяч) рублей оплатить до момента государственной регистрации общества денежными средствами в валюте

Российской Федерации.

3. Утвердить устав ___________________ «________».

4. Избрать генеральным директором ______________«__________» ____________________________________ (Ф.И.О., паспортные данные, адрес места жительства).

5. Для осуществления финансово-хозяйственной деятельности изготовить печать ______________ «___________________________________» в единственном экземпляре без средств визуальной индивидуализации в соответствии с установленными стандартами.

6. Ответственность за хранение и использование печати возложить на генерального директора.

7. Утверждение эскиза печати, ее изготовление поручить генеральному директору.

8. Произвести государственную регистрацию учрежденного _________________ «___________________» в установленном законом порядке. Ответственным за государственную регистрацию ________________ «_____________________» назначить ___________________.

Единственный учредитель ООО «_______»:

______________ __________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Так выглядит оформленный документ:

Что нужно указать в протоколе

Очень важно составить протокол грамотно. Он входит в комплект документов для регистрации ООО

Протокол должен быть в письменном виде, его заверяют подписями председатель и секретарь. Их необходимо выбрать из числа присутствующих.

Сведения, которые необходимо включить в протокол обязательно:

  • название документа
  • наименование организации
  • паспортные данные учредителей, ФИО, прописка, указание, кто будет председателем заседания, а кто — секретарем
  • повестка дня — перечень вопросов, которые необходимо рассмотреть на собрании
  • по каждому вопросу пишется описание принятого решения и подсчет голосов «за» и «против», в протоколе о создании ООО не должно быть отрицательных голосов
  • подписи сторон. Лучше, если распишутся все участники общества, а не толкьо секретарь и председатель собрания;

На нашем сайте вы можете бесплатно сформировать верный протокол автоматически

Наш сервис подготовит все регистрационные документы быстро, без ошибок и по всем правилам ФНС. От вас требуется только вписать нужную информацию в поля формы. После чего вы сможете бесплатно скачать готовые документы и распечатать их для налоговой.

Подготовить документы

Подготовить документы

Общие собрания участников

После государственной регистрации и внесения сведений о компании в реестр ЕГРЮЛ учредители, как мы уже говорили, переходят в статус участников. Высший орган управления обществом – это общее собрание участников. Генеральный директор только руководит повседневной деятельностью ООО и подконтролен собственникам организации.

Как часто должны собираться участники на общих собраниях? Как минимум, раз в год – для утверждения результатов деятельности предыдущего финансового года. Причем, законом оговорен период, в течение которого надо составить протокол общего собрания ООО о годовых итогах. Очередное собрание надо провести не раньше, чем через два месяца и не позже четырех месяцев по окончании финансового года.

Частота проведения очередных или плановых собраний указывается в уставе. Минимальная периодичность очередных собраний – не реже раза в год, но можно установить обязанность собирать участников каждый квартал или еще чаще.

Кроме очередных существуют и внеочередные или срочные собрания. Закон оговаривает, что такие собрания проводятся в ситуациях, оговоренных в уставе, а также в любое время, если этого требуют интересы участников или самого ООО.

Поводом для внеочередного созыва может быть инициатива руководителя или участника с долей более 10%, требование аудитора, необходимость внести изменения в устав или сведения в ЕГРЮЛ и др. Если по какой-то из этих причин принято решение провести внеочередное собрание, то это надо сделать не позднее 45 дней после уведомления участников.

Порядок проведения собраний закреплен в статье 37 закона «Об ООО», а статья 181.2 ГК РФ указывает, как принимается решение общего собрания участников. Согласно этим положениям, в тексте протокола должны содержаться обязательная информация:

  • Место, дата и время проведения;
  • Сведения о присутствующих и лицах, производивших подсчет голосов;
  • Итоги голосования по каждому вопросу, вынесенному на повестку дня;
  • О лицах, которые голосовали против решения собрания и требующих внести запись о своем несогласии.

Гражданский кодекс допускает не только очное (личное присутствие на собрании), но и заочное голосование. Для этого участник заполняет специальный бюллетень и направляет его генеральному директору. Заочное голосование не допускается лишь при годовых финансовых отчетов и балансов.

Ниже вы найдете протокол общего собрания участников ООО образец 2020, а сейчас о том, сколько голосов требуется для принятия решений по разным вопросам. Конкретное количество указывается в законе «Об ООО», но устав может предусматривать и большую долю голосов.

Количество голосов Вопрос, вынесенный на голосование
Единогласно Реорганизация или ликвидация ООО; предоставление или прекращение дополнительных прав участников; увеличение уставного капитала и изменение долей в нем; утверждение оценки имущества, вносимого в УК; принятие в общество третьих лиц; предоставление права на выход из общества; утверждение порядка распределения прибыли и др.
Большинство, но не менее 2/3 голосов Изменение устава; внесение вкладов в УК; создание филиалов и представительств и др.
Простое большинство Остальные вопросы.

Если общество создается двумя участниками, имеющими равные доли по 50%, возможны проблемы с принятием решений. При наличии разногласий невозможно принять даже самые повседневные вопросы, требующие простого большинства. Такого распределения долей лучше избегать, соотношение должно составлять хотя бы 51/49.

Скачайте протокол общего собрания участников ООО (образец 2020) и создайте свой по нашему примеру.

Что в нем надо написать

В документе обязательно указывают:

  • результаты голосования учредителей и принятые ими решения по вопросам об учреждении (если основателей несколько);
  • фирменное наименование и место нахождения организации;
  • размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;
  • сведения об утверждении устава или о применении типового устава;
  • об избрании или о назначении органов управления (при необходимости);
  • об образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора (при необходимости);
  • об избрании аудитора (при необходимости);
  • сведения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа.

Образец решения учредителей о назначении директора

Протокол оформляется в свободной форме, обязательно с указанием даты. Он должен содержать регистрационные сведения о предприятии, сведения об учредителях и их долях в уставном капитале. Наименование должности руководителя (директор, генеральный директор) в решении должно совпадать с тем, что указано в уставе предприятия. В протоколе следует прописать паспортные данные избранного руководителя. Срок действия полномочий указывать необязательно, так как они есть в уставе общества.

В случае, когда собственник один и он назначает себя же на должность директора, возникает двусмысленная ситуация. С одной стороны, для заключения договора необходимо наличие двух сторон и подписывать договор с самим собой недопустимо. С другой стороны, никто не лишает руководителя права заключать договор с обществом, даже если он является учредителем в единственном лице и принимает обязанности директора на себя

Тут важно понимать, что подписывается такой договор одним лицом, которое выступает в роли учредителя и в роли наемного работника одновременно

Удостоверение протокола

Чтобы протокол имел законную силу, его нужно заверить нотариально или иным способом, предусмотренным внутренними документами ООО (об этом подробнее читайте ниже). 

Нотариальное заверение

Нотариальное заверение обязательно, если уставом или протоколом не установлен другой способ удостоверения. Чтобы заверить протокол, нужно либо пригласить нотариуса на собрание, либо всем участникам собрания лично явиться в нотариальную контору. Участники не обязательно должны приходить одновременно, но пока свое участие не подтвердит каждый из них, нотариус не сможет удостоверить протокол.

Руководитель или представитель компании должен предоставить нотариусу следующие документы:

  • Оригинал устава ООО
  • ОГРН и ИНН компании
  • Протокол и полный список участников собрания
  • Свой паспорт
  • Документы, подтверждающие полномочия представителя или руководителя: протокол, доверенность, приказ и т.п.

Когда все участники подтвердят свое участие, нотариус выдаст руководителю заверенный протокол.

Ненотариальное заверение

Способы заверения без участия нотариуса должны быть предусмотрены внутренними документами ООО. Примеры таких способов:

  • подписание протокола всеми участниками собрания
  • подписание определенными лицами: например, председателем и секретарем собрания
  • аудио- или видеозапись собрания.

Если в уставе вашей компании нет указания на такой способ заверения, но вы хотите избежать посещения нотариуса, выберите один из следующих вариантов:

  • Изменение устава. Этот способ достаточно трудоемкий: для внесения изменений нужно созвать общее собрание и не менее 2/3 участников общества должны проголосовать за новую редакцию устава. После принятия решения нужно зарегистрировать изменения в уставе в налоговой.
  • Указание способа заверения в каждом протоколе. Для применения данного варианта на собрании должны присутствовать все участники общества, а голосование за выбранный способ заверения должно быть единогласным.
  • Составление протокола о способах заверения. Такой способ проще, чем изменение устава, поскольку не требует регистрации изменений учредительных документов ООО. Нужно собрать всех участников общества, в повестке собрания указать вопрос о ненотариальных способах заверения протоколов. Если все участники ООО единогласно проголосуют за выбранный способ, достаточно будет ссылаться на протокол с таким решением на последующих собраниях. 

После заверения протокола доступным вам способом приложите его к документам для государственной регистрации изменений в связи с выходом участника. 

Также читайте:

  • Инструкция по выходу участника из ООО
  • Заявление о выходе участника из ООО
  • Расчет и выплата доли при выходе из ООО

Решение о создании юридического лица — образец

Теперь, когда мы выяснили, — как именно должно выглядеть решение о создании общества, попробуем составить его на примере открытия ООО.

Пример

Иванов С. И. (паспорт серии 4000 № 123456, выдан 10 отделом милиции Выборгского района Санкт-Петербурга 01.10.2005, код подразделения 123-456, зарегистрирован по адресу Санкт-Петербург, ул. Воздушная, д. 1, кв. 123) принял решение открыть ООО, чтобы заниматься оптовой торговой деятельностью.

Он является единственным учредителем. Адресом ООО будет арендованное складское помещение (190000, Санкт-Петербург, ул. Воздушная, д. 15). Уставный капитал (УК) равен 50 000 руб. Минимально возможная сумма уставного капитала — 10 000 руб. УК вносится денежными средствами. Если учредитель захочет внести имущество в качестве УК, это может быть только сверх минимально уставленного УК (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Обязанности гендиректора общества он возлагает на себя.

Имея всю необходимую информацию, издаем решение, образец которого представлен ниже:

Как направить протокол участникам собрания, и требуется ли это делать?

Согласно требованиям п. 6 ст. 37 ФЗ № 14 протокол должен быть направлен участникам организации. Направление осуществляет лицо, ведущее протокол собрания. Действие должно быть осуществлено в течение 10 дней после того, как собрание состоялось.

Необходимо отметить, что Устав организации может содержать дополнительные требования к порядку направления документа. Например, в нем может быть указано, что копии протокола должны быть получены нарочно, в адресе места нахождения организации, либо доставлены курьерской службой. В связи с возможностью указания порядка направления протокола в Уставе, рекомендуется ознакомиться с его положениями и понять, содержатся такие требования, либо нет.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что протокол собрания ООО – это обязательный для составления документ, который подтверждает проведение собрания, отражает результаты голосования по каждому поставленному на повестку дня вопросу. Он составляется в письменном виде, заверяется нотариально, либо иным способом, оговоренным в Уставе организации. Рекомендуется отразить в протоколе дату и номер документа. Он подлежит подписанию председателем и секретарем собрания и должен быть направлен участникам собрания в течение 10 дней с момента его составления.

Рекомендации по оформлению: как прошить и заверить решение об учреждении ООО

По общему правилу решение участников должно быть оформлено в виде письменного документа — протокола (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Подписать протокол обязан как председательствующий, так и секретарь, которые тем самым подтверждают правильность его оформления (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Несмотря на отсутствие законодательных требований по сшивке документов, принимаемых налоговым органом в целях регистрации ООО (письмо Федеральной налоговой службы от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@), документ, содержащий более 1 страницы, рекомендуется прошить, страницам присвоить порядковые номера. На обратной стороне прошивки необходимо также поставить подписи председательствующего и секретаря.

При составлении протокола следует учитывать и правила ст. 67.1 ГК РФ, согласно которым достоверность решения и состав лиц, принимающих участие в собрании, должны быть нотариально засвидетельствованы при отсутствии иного варианта подтверждения (например, визирования протокола всеми участниками) в уставе ООО или единодушном решении участников.

Подписанный протокол должен храниться в соответствующей книге протоколов, доступной для ознакомления любому участнику. После оформления протокола его копия отправляется всем участникам в пределах 10 дней. 

Обязательные реквизиты

Закон устанавливает, какие именно сведения должны быть включены в образцы протоколов на 2020 год:

  • решение о создании юрлица с приведением итогов голосования по данному вопросу;
  • фирменное наименование создаваемого ООО (полное и сокращенное);
  • местонахождение;
  • размер уставного капитала (УК) (напомним, что он не может быть менее 10 000 рублей);
  • способ формирования УК, порядок и сроки его оплаты;
  • денежная оценка имущества (если оно вносится в целях создания УК);
  • размер и номинальная (на момент учреждения) стоимость доли каждого из участников;
  • решение об утверждении Устава (главного документа);
  • избранные органы управления (в основном, указывается только Директор);
  • состав контрольно-ревизионной комиссии (в случае если Уставом предусмотрено создание контрольного органа).

ВАЖНО!

Неправильное составление пакета документов для регистрирующего органа чревато отказом в регистрации с потерей госпошлины, поэтому все должно быть оформлено в соответствии с законом, это необходимо учесть.

Протокол общего собрания учредителей ООО является нормативным документом

  1. Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества при регистрации ООО.
     
  2. Общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
     
  3. Минимальный уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляет 10000 (десять тысяч) руб.
      

Протокол №1
общего собрания учредителейобщества с ограниченной ответственностью«Суворов X»

«___»_______ 20__ год г. Москва

Присутствовали учредители:

1. ______________________ (указать Ф.И.О. участника + паспортные данные)

2. ______________________ (указать Ф.И.О. участника + паспортные данные)

Повестка дня:

1. Об избрании председателя собрания и секретаря собрания.

2. О создании общества с ограниченной ответственностью «Суворов X» (вставит свое название).

3. О формировании уставного капитала общества с ограниченной ответственностью «Суворов X».

4. Об утверждении устава общества с ограниченной ответственностью «Суворов X», использовании печати обществом и заключении договора об учреждении общества.

5. О местонахождении общества с ограниченной ответственностью «Суворов X».

6. Об избрании единоличного исполнительного органа общества.

По первому вопросу: __________________ (указать Ф.И.О.) предложил избрать председателем собрания __________________ (указать Ф.И.О.), а секретарем __________________ (указать Ф.И.О.).

Итоги голосования по первому вопросу повестки дня: «за» — единогласно.

По второму вопросу: __________________ (указать Ф.И.О.) предложил учредить общества с ограниченной ответственностью «Суворов X». Сокращенное название ООО «Суворов X».

Итоги голосования по второму вопросу повестки дня:  «за» — единогласно.

По третьему вопросу: __________________ (указать Ф.И.О.) предложил сформировать уставный капитал в размере 10000 (десять тысяч) рублей, распределить сформированный уставный капитал следующим образом:

– __________________ (Ф.И.О. участника) — 1 доля номинальной стоимостью 5000 рублей, размером 50% от уставного капитала общества.

– __________________ (Ф.И.О. участника) — 1 доля номинальной стоимостью 5000 рублей, размером 50% от уставного капитала общества.

100% уставного капитала в размере 10 000 (десять тысяч) рублей оплатить до регистрации учредительных документов общества и внести денежными средствами на временный банковский счет общества или кассу предприятия.

Итоги голосования по третьему вопросу повестки дня:  «за» — единогласно.

По четвертому вопросу: __________________ (указать Ф.И.О.) предложил утвердить устав общества, использовать печать обществом и заключить договор об учреждении общества.

Постановили: утвердить устав общества, использовать печать общестовм и заключить договор об учреждении общества.

Итоги голосования по четвертому вопросу повестки дня:  «за» — единогласно.

По пятому вопросу: __________________ (указать Ф.И.О.) предложил местонахождением общества считать — _______________________ (указать адрес общества).

Постановили: местонахождением общества считать — ___________ (указать адрес общества).

Итоги голосования по пятому вопросу повестки дня:  «за» — единогласно.

По шестому вопросу: __________________ (указать Ф.И.О.) предложил избрать директором общества сроком на 5 (1, 3) лет ____________________ (указать Ф.И.О.), паспорт серии _____ № _________ от ______ г., выдан _______________, код подразделения ______, зарегистрирован по адресу: _____________________.

Постановили: избрать директором общества сроком на 5 (1, 3) лет ____________________ (указать Ф.И.О.), паспорт серии _____ № _________ от ______ г., выдан _______________, код подразделения ______, зарегистрирован по адресу: _____________________.

Итоги голосования по шестому вопросу повестки дня:  «за» — единогласно.

Председатель собрания __________________ (указать Ф.И.О. + подпись)

Секретарь __________________ (указать Ф.И.О. + подпись)

Справочно: Образцы юридических и бухгалтерских документов.

Ссылки по теме:

Регистрация ООО: основные этапы и необходимые документы

  • Устав юридического лица, которое выступает учредителем ООО (копия устава нотариально удостоверяется).
  • Договора учредителей юридического лица (нотариально заверенные копии).
  • Копия протокола собрания учредителей юрлица о вхождении в состав нового ООО.
  • Протоколом учредителей, подтверждений полномочия гендиректора юрлица, которое входит в состав учредителей нового ООО (+ копия паспорта гендиректора).
  • Выписка из ЕГРЮЛ (нотариально удостоверенная).
  • Свидетельство выданное ЕГРЮЛ (его копия), копия данных о назначении ОГРН юрлицу — учредителю.
  • Копии свидетельств из налоговой службы о постановке на учёт и о присвоении ИНН (нотариально удостоверенные).
  • Уведомление об использовании упрощённой системы налогообложения (если надо). Учитывайте, что применять УСН нужно с момента регистрации организации.
  • Уплаченная госпошлина 4 тыс. руб. (+квитанция). Совет: оплачивайте госпошлину после подписания протокола собрания учредителей. Если что-то пойдёт не так, вернуть уплаченную в бюджет сумму можно только через три года. Нелишним будет отснять ксерокопию квитанции об оплате.
  • Доверенность на получение и подачу документов (при необходимости). Доверенность имеет юридическую силу только при нотариальном оформлении.
  • Приказ о назначении гендиректора ООО. Подпись генерального директора об ознакомлении с приказом обязательна.
  • Контракт (трудовой договор) с руководителем ООО. Оформление трудового договора не должно нарушать правила Кодекса законов о труде РФ (с изм. от 25.09.1992 Актуально в 2020 году).
  • Гарантийное письмо собственника помещения. В письме заключается гарантия, что обществу предоставлен юридический адрес. Налоговая служба вправе проверить добропорядочность создаваемого ООО, опираясь на п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ. В связи с этим производится проверка достоверности сведений, указанных в письме.

Сначала протокол

В этом документе, который не является основным, фиксируется следующая информация:

Название создаваемого ООО – полное и краткое, на русском и другом языке, если есть необходимость.
Адрес, по которому будет зарегистрирована организация с несколькими учредителями.
Данные об учредителях, которые решили принять участие в развитии ООО.
Сумма уставного капитала и соотношение долей всех участников.
Собранием избирается директор и назначаются иные должностные лица, которые будут управлять организацией.
Обсуждается устав ООО с двумя учредителями или больше, это зависит от количества участников, заявленных в статусе учредителей.
В протокол собрания нескольких учредителей о создании ООО может быть включена и другая информация, которая является важной для участников и обсуждается на первом собрании. Любой вопрос, принятый единогласно, фиксируется в указанной форме.. После окончания заседания бланк подписывается участниками

Первый документ должен быть написан или напечатан на одной стороне листа. Если количество страниц больше одной, то протокол следует прошить, чтобы избежать потери информации. Бланк распечатывается в 2 экземплярах – для налоговой инспекции и для общества

После окончания заседания бланк подписывается участниками. Первый документ должен быть написан или напечатан на одной стороне листа. Если количество страниц больше одной, то протокол следует прошить, чтобы избежать потери информации. Бланк распечатывается в 2 экземплярах – для налоговой инспекции и для общества.

Образец учредительного договора ооо с двумя учредителями

Устав ООО является единственным учредительным документом, определяющим взаимоотношения между учредителями компании, самим юридическим лицом и его руководителем. По статистике ФНС большинство создаваемых ООО состоят из единственного учредителя, он же директор. Исходя из этого появилась идея создания типового устава ООО, содержащего самые базовые требования, который как раз составлять не нужно. Типовой устав появился в законодательстве с 1 января 2020 года, однако фактически его всё еще нет, ожидается не ранее 2020 года. Типовой устав ООО не является обязательным, а лишь призван облегчить процедуру первичной регистрации ООО, поэтому устав по-прежнему можно и рекомендуется создавать по своему усмотрению.

Устав ООО — образец при регистрации с одним и несколькими учредителями в 2020 году

Чтобы официально зарегистрировать фирму, потребуется подготовить целый ряд документов. При этом есть бумаги, которые составляются обязательно, поскольку это предусмотрено нормами законодательства. А есть и такая документация, которая оформляется только в определенных ситуациях.

Учредители ООО, желая создать юридическое лицо в форме общества с ограниченной ответственностью, должны издать решение, оформленное протоколом. В таком документе обязательно должна присутствовать следующая информация:

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий