Образец протокола согласования разногласий к договору

Текст документа:

между __________________________________ и ____________________________________

г. Минск «___» _________ ___ г.

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ N пункта Договора ¦   В редакции   ¦  В редакции  ¦  Согласованная  ¦
¦п/п¦      поставки     ¦   Поставщика   ¦  Покупателя  ¦     редакция    ¦
+---+-------------------+----------------+--------------+-----------------+
¦ 1 ¦п.                 ¦                ¦              ¦                 ¦
+---+-------------------+----------------+--------------+-----------------+
¦ 2 ¦п.                 ¦                ¦              ¦                 ¦
+---+-------------------+----------------+--------------+-----------------+
¦ 3 ¦п.                 ¦                ¦              ¦                 ¦
+---+-------------------+----------------+--------------+-----------------+
¦ 4 ¦п.                 ¦                ¦              ¦                 ¦
+---+-------------------+----------------+--------------+-----------------+
¦ 5 ¦п.                 ¦                ¦              ¦                 ¦
----+-------------------+----------------+--------------+------------------

С момента подписания обеими сторонами настоящего протокола согласования разногласий договор поставки N ____ от «__» ________________ 20__ считается заключенным в согласованной редакции.

Настоящий протокол согласования разногласий составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Поставщик                              Покупатель
____________________      (__________) ___________________ (_________)
    М.П.                                   М.П.

———————————

<*> В тексте договора подставки, к которому составлен протокол согласования разногласий, необходимо сделать отметку: «Договор подписан с протоколом согласования разногласий от __________ 20__».

О хранении и сроках

Документ хранится вместе с главным соглашением и протоколом разногласий, пока продолжают действовать и указанные бумаги. При утрате юридической силы элемент просто отправляют в архив, принадлежащий компании. Там его хранят в зависимости от требований текущего законодательства.

Документ о предложении изменить основные условия договора должен быть составлен минимум за 1 месяц. Точка отсчёта – составление и изучение основных документов. Многие компании заинтересованы в продолжительном сотрудничестве, потому практическое время решения намного меньше.

Немного другое время устанавливается в связи с действием 44-ФЗ. После размещения результатов аукциона в ЕИС должно пройти не менее 13 дней, отвечает за это победитель. 3 дня есть для рассмотрения у заказчика. Протокол разногласий – это приложение к основному контракту, которое составляется компаниями для более удобного взаимодействия.

Закон 44-ФЗ строго ограничивает возможное содержание документов. Если компания нарушает хотя бы одно из условий – её быстро включают в список неблагонадёжных.

Чаще всего такие протоколы оформляют в виде специальных таблиц, где между собой сравниваются разные версии условий. Компании могут использовать дополнительные столбцы – например, для указания причин, по которым возникли споры, сама необходимость внесения изменений.

После содержательной части свои подписи ставят ответственные лица. Но закон не запрещает использовать и вариант со сплошным текстом. Главное – чтобы стороны нашли как можно более безопасный и быстрый способ взаимодействия друг с другом.

Видео занятия об образцах документов:

Вам может быть интересно

Договорная подсудность
Соглашение о договорной подсудности позволяет сторонам выбрать судебный орган, который будет заниматься рассмотрением всех спорных моментов. Пункт об этом включается в общий договор или оформляется в виде отдельного акта. Соглашение вносится в заключенный между сторонами гражданско-правовой договор. После его подписания никто не может изменить условия самостоятельно. Любое внесение изменений в этот…

Существенные условия договора
Для того, чтобы договор порождал для его сторон права и обязанности, при его подписании необходимо соблюсти ряд требований. Какие пункты можно вносить в документ по желанию, а без каких положений он будет недействительным, рассмотрим далее

Условия соглашения по своей важности можно разделить на три группы: К обычным относятся те, что встречаются в большинстве договоров подобного типа. Если их не включить…

Как написать объяснительную записку
В процессе трудовых отношений нередко возникают конфликты или нештатные ситуации

Для их урегулирования и принятия объективного решения каждая сторона должна изложить свою позицию и описать последовательность своих действий в определенный период. Эту информацию излагают в виде письменного документа — объяснительной записки. Она не входит в систему бланков внутреннего и кадрового делооборота предприятия,…

Составление и подписание акта выполненных работ
Когда подрядчик выполняет какие-либо работы по договору, то прежде чем получить оплату, он обязан показать результат заказчику. Если последнего все устроит, вместе с остальными необходимыми бумагами оформляется акт выполненных работ. Он представляет собой один из видов первичной документации. Эта бумага подтверждает, что обязательства, которые были предусмотрены условиями соглашения, полностью исполнены….

Для чего нужен агентский договор?
Организации часто нуждаются в оказании услуг, выходящих за рамки основного производственного или коммерческого процессов. Порой брать человека в штат представляется нецелесообразным. Тогда компании обращаются за услугами к сторонним лицам и организациям. Вариантов подобного взаимодействия существует множество: аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг и др. Но сегодня мы поговорим о взаимодействии на основании…

Уведомление о расторжении договора
Вся коммерческая деятельность построена на различных договорах. Для договорных обязательств обязательно устанавливаются сроки. По окончании определенного периода соглашение прекращает свое действие. Этот факт не требует никакого документального оформления. Однако иногда действие договора необходимо прекратить досрочно. В этом случае необходимо предпринять ряд шагов. Один из них — уведомление о расторжении….

Как правильно составить разногласия к Договору?

В нормативных правовых актах РФ нет утвержденного бланка, формы или особых требований к документу, фиксирующему спорные моменты. Он составляется исходя из сложившихся неписаных правил, принятых в среде предпринимателей. Также необходимо придерживаться правил делопроизводства.

Это должен быть отдельно оформленный письменный документ, в котором указываются:

  • его название;

  • ДДММГГ и место его написания;

  • № документа;

  • ДДММГГ и № соглашения, к которому он составляется;

  • название компаний – участников сделки, (для граждан – ФИО, паспортные данные);

  • рекомендуется указать должность, полномочия (документ подтверждающий статус) лиц с правом подписи;

  • первоначальные пункты соглашения, вызывающие несогласие и предложения по их новой формулировке.

Главный блок описываемого в этой статье документа, в котором отражаются противоречия участников сделки старая и новая трактовка пунктов соглашения, нередко оформляют как таблицу, что удобно для наглядности.

Предусмотрены такие графы:

  1. Первая: фиксируется № пункта соглашения, вызывающего разногласие.

  2. Вторая: первоначальная формулировка в тексте.

  3. Третья: новый вариант спорного контракта, в изложении контрагента.

  4. Четвертая: примечание.

Последняя графа предназначена для внесения обоснований, уточнений. Ее не является обязательным. Ниже, после основного блока должны стоять подписи сторон с полной расшифровкой.

Следует избегать таких ошибок:

  • искажение смысла высказывания путем нарушения последовательности слов в предложении;

  • замена понятий;

  • некорректное использование определений;

  • применение слов или выражений, противоречащих смыслу;

  • неправильное применение местоимений.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

  • дата и место его составления,
  • номер и дата договора к которому он составляется,
  • наименования компаний,
  • полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Образец (бланк) протокола разногласий к договору

Протокол разногласий к договору (образец) вы можете скачать по этой ссылке

Единый образец протокола разногласий законом или иными правовыми актами не установлен. Наиболее распространенными формами являются образцы (бланки) в виде таблиц, содержащих 2 или 3 столбца: «Исходные условия», «Предлагаемые условия», «Примечание» или подобных (например, редакции на конкретную дату).

Самое важное для протокола разногласий — это конкретика. Поэтому, протокол разногласий к договору должен содержать по меньшей мере:

  • наименования сторон, заключающих договор;
  • ссылку на договор;
  • предложение заключить договор на новых условиях;
  • «исходные» (первоначальные) и «предлагаемые» (новые) условия;
  • дату составления протокола разногласий к договору;
  • подписи уполномоченных лиц.

Что такое протокол разногласий

Данный протокол необходим, когда:

  • контрагенты не вправе расторгнуть свой контракт, т.к. этим действием нарушат законодательство, но прописанные условия не устраивают одну из сторон;
  • контрагенты могут лично решать, будут они сотрудничать или нет, при этом им нужно письменное оформление процедуры договоренности по сделке.

Протокол разногласий является популярным способом закрепить дополнительные условия. Он может использоваться не только к договорам (например, подряда), но и к любым правовым соглашениям.

Что представляет собой протокол разногласий?

Протокол разногласий представляет собой соглашение, которое утверждает изменения в определенных пунктах договора. Обычно сторона, которая получила вариант договора, предлагает свой алгоритм решения конфликтных ситуаций на экстренный случай.

Составлять такой протокол законодательство обязывает не во всех случаях. В ГК РФ предусмотрен перечень договоров, которые должны содержать протокол разногласий:

  • исходя из ст. 507, пункта 1 ГК РФ, протокол разногласий необходим для соглашений о поставке. При этом, контрагент может как устранить предъявленные разногласия, так и аннулировать сделку;
  • исходя из ст. 445, пункт 1, ГК РФ, если существуют условия, при которых одна сторона не уведомила другую о своем отказе от гарантий.

Протокол является частью договора, из чего следует, что он имеет ту же правовую силу, что и основная часть документа.

Во многом протокол разногласий путают с дополнительным соглашением. Однако, имеется существенная разница: дополнительные соглашения подписываются только после того, как договор был утвержден. То есть, они нацелены на коррекцию пунктов основной части в подписанном и действующем договоре. Также такие соглашения позволяют увеличить объем условий сравнительно с основной частью договора и продлить срок действительности контракта.

Протокол разногласий же призван устранять несостыковки основной части, детально рассматривать все пункты и выявлять спорные моменты. Составляют его следующим образом:

  • если он не согласен с условиями, им составляется протокол разногласий;
  • после того, как первая сторона получит такой протокол, ей будет необходимо составить протокол о согласовании разногласий. Это необходимо для урегулирования спорных положений и требований. Он составляется в свободной форме (зачастую в той же, что и сам протокол разногласий). Внизу документа обе стороны должны поставить свои подписи.

После составления протокол разногласий будет прикрепляться к основному договору, как полноценная его часть. При этом сам договор будет считаться действительным в дальнейшем исключительно при факте наличия такого протокола.

Неудовлетворенному контрагенту важно добиться указания наличия протокола разногласий в тексте главного договора. Если в основной части не будет ремарки «действителен только при наличии протокола разногласий», при судебных разбирательствах второй контрагент может обыграть ситуацию в свою пользу

Когда признается согласованным

Если контрагент прислал согласованный и подписанный протокол, процедура согласования завершена. Рекомендуется сделать пометку на самом тексте договора:

Что делать, если не подпишут

На практике обычно сторонам удается достичь взаимопонимания. Бывает так, что в ответ на поданные второй стороной предложения по изменению условий контракта первая сторона направляет протокол согласования разногласий со своими новыми предложениями — и так либо до того момента, когда консенсус достигнут, либо до решения отказаться от сотрудничества. Если он не подписан, соглашение утрачивает силу в полном объеме и считается не заключенным.

Приведем пример протокола разногласий к договору для наглядности.

ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ

к соглашению о поставке товара № 1

г. Курган «13» января 2020 г.

ООО «Новый город», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице директора Сухомлинского Н.Н., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Строймонтаж», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Мусоргского Н.Н., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий бланк о нижеследующем:

Пункт договора Редакция «Поставщика» Редакция «Покупателя» Согласованная редакция
2.2 2.2. Гарантийный срок на поставленный товар составляет 6 (шесть) месяцев с момента передачи товара Заказчику

2.2. Гарантийный срок на поставленный товар составляет 24 (двадцать четыре) месяца с момента передачи товара Заказчику

2.2. Гарантийный срок на поставленный товар составляет 12 (двенадцать) месяцев с момента передачи товара Заказчику

Настоящий документ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для обеих сторон.

ПОКУПАТЕЛЬ ПОСТАВЩИК
ООО «Строймонтаж» ООО «Новый город»
Генеральный директор Генеральный директор

Ошибки при составлении

Важно: документ будет юридически важным, если он согласован и подписан сторонами, в противном случае это просто бумага. 

При формировании протокола к контракту следует четко следовать регламенту и срокам составления документа, иначе победитель конкурса получит отказ в сотрудничестве и будет внесен в список неблагонадежных партнеров.

При составлении приложения к любому договору следует учитывать, что он:

  • Неотъемлемая часть основного договора;
  • Те пункты, которые не видоизменялись, действуют согласно их составлению в основном документе;
  • Перечисленные пункты являются существенными для обеих сторон;
  • С момента подписания приложения основной договор вступает в силу.

Также следует учитывать, что необязательно заменять каждый неподходящий пункт в случае полной его ненужности, тогда его достаточно просто исключить, указав во втором столбце, что данный пункт из редакции исключить.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

  • один из них передается поставщику товара или услуги,
  • второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Протокол согласования разногласий к договору образец

* Подписывается теми лицами, кто имеет соответствующие полномочия на подписание данного Протокола/документа

Протокол Согласования Разногласий это тот документ который заключается между Сторонами «сделки» (Сторонами правоотношений по Договорам) перед её непосредственным заключением (перед подписанием основного Договора). Данным Протоколом Стороны вправе по своему усмотрению, если их требования не противоречат законодательству РФ (при условии возникновения договорных правоотношений на территории РФ), урегулировать спорные вопросы по заключаемому им Договору (внести изменения в основной Договор) и тем самым согласовать в письменном виде свои условия. Данный Протокол может и не заключаться если Стороны по Договору согласовали все условия в основном Договоре, т.е. изначально согласовали основной Договор с внесенными в него изменениями. Также, Протокол может не заключаться если Стороны согласовали свои условия в виде Приложений к Договору которые также, как и Протокол, должны являться неотъемлемой частью того документа (Договора) в который вносятся изменения.

В связи с введением в действие Федерального закона от 05.04.2013г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» — Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, в случае наличия разногласий по проекту контракта, размещенному в соответствии с ч.2 ст.70 — «Заключение контракта по результатам электронного аукциона» указанного Закона №44-ФЗ, размещает в единой информационной системе протокол разногласий, подписанный усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени победителя такого аукциона. При этом победитель такого аукциона, с которым заключается контракт, указывает в протоколе разногласий замечания к положениям проекта контракта, не соответствующим извещению о проведении такого аукциона, документации о нем и своей заявке на участие в таком аукционе, с указанием соответствующих положений данных документов (ч.4 ст.70 — «Заключение контракта по результатам электронного аукциона» указанного Закона №44-ФЗ)

Тем самым, Протокол Согласования Разногласий Победителя электронного аукциона, с которым заключается контракт, может иметь следующий вид, а именно:

В соответствии с протоколом подведения итогов электронного аукциона на оказание услуг по…__ (указывается также как и в основном договоре, как пример: по вывозу и утилизации строительного мусора (КГМ) с объектов….. и пр.) ____ от 00.00.20___г. Общество с ограниченной ответственностью «_______________» было признано победителем электронного аукциона (далее – Исполнитель).

00.00.20___г. Государственным бюджетным учреждением города ___(Москвы)___ «______________» (далее – ГБУ «______________» и/или — Заказчик) был сформирован и направлен проект контракта №___________ на оказание услуг по…__ (указывается также как и в основном договоре, как пример: по вывозу и утилизации строительного мусора (КГМ) с объектов….. и пр.) ____ с объектов ГБУ «______________». Регламентный срок подписания проекта контракта, установленный оператором электронной площадки, — 00.00.20___г.

В соответствии с ч.4 ст.70 Федерального закона от 05.04.2013г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» Исполнитель настоящим выражает свое не согласие с проектом контракта на оказание услуг по…__ (указывается также как и в основном договоре, как пример: по вывозу и утилизации строительного мусора (КГМ) с объектов….. и пр.) ____ с объектов ГБУ «______________» в связи с его несоответствиями/расхождениям: извещению, документации, заявке на участие и иным возникающим разногласиям по тексту самого контракта.

В связи с изложенным, просим внести следующие изменения в проект контракта на оказание услуг по…__ (указывается также как и в основном договоре, как пример: по вывозу и утилизации строительного мусора (КГМ) с объектов….. и пр.) ____ с объектов ГБУ «______________», а именно:

Указывается №__ п.Договора/Контракта в который требуется внести изменения

Указывается/вносится Редакция по Договору/Контракту

Алгоритм составления

Итак, рассмотрим, каков порядок подписания договора с документом, направленным на урегулирование всех замечаний:

  • проводится анализ полученного от контрагента проекта;
  • выявляются спорные моменты и направляются документально оформленные замечания (необходимо отразить каждое замечание и предложить иную редакцию);
  • если контрагент согласен с предложениями, то его уполномоченный представитель подписывает контракт, при этом составляется акт урегулирования данных замечаний.

В случае, когда контрагент по договору не согласен с замечаниями, то необходимо провести переговоры, чтобы найти решение, которое удовлетворит обе стороны и позволит подписать договор. Если же контрагент настаивает на необходимости подписания первоначальной версии, то, в соответствии с действующим законодательством, другая сторона имеет право обратиться в суд с требованием о понуждении к его заключению.

Другие важные составляющие оформления и образец того, как подписать договор с протоколом разногласий

При оформлении разногласий к контракту желательно указать в соответствующем протоколе следующую информацию:

  • условия, не затронутые в его тексте, остаются в редакции контракта;
  • протокол разногласий является неотъемлемой частью контракта;
  • после подписания протокола разногласий контракт считается заключенным;
  • условия, отраженные в протоколе разногласий, являются существенными для сторон.

Инфо

Протокол согласования разногласий

Направили контрагенту протокол разногласий. В ответ получили протокол согласования разногласий, где наши предложения отклонялись. Каковы дальнейшие действия — добиваться своего через суд или есть другие варианты?

Доброго Времени суток! В протоколе согласования — ставите — не согласны — и иск в суд предъявляете Удачи ВАМ! Всегда рады помочь

Спор об условиях договора может быть передан на рассмотрение суда в течение 30 дней после отклонения протокола разногласий.

Здравствуйте Ольга! Вы вправе передать разногласия, возникшие при заключении договора, на рассмотрение суда.

Порядок выявления этих обстоятельств устанавливается законодательством субъекта Российской Федерации. Договор найма специализированного жилого помещения может быть заключен на новый пятилетний срок не более чем один раз. По окончании срока действия договора найма специализированного жилого помещения и при отсутствии обстоятельств, свидетельствующих о необходимости оказания лицам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, содействия в преодолении трудной жизненной ситуации, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий управление государственным жилищным фондом, обязан принять решение об исключении жилого помещения из специализированного жилищного фонда и заключить с лицами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, договор социального найма в отношении данного жилого помещения в порядке, установленном законодательством субъекта Российской Федерации.
7.

ВАЖНО! Следующий участник электронной закупки, который согласился подписать контракт после уклонения победителя, также имеет право направить заказчику документ с разногласиями в отношении проекта этого контракта (п. 15 ст

83.2 закона № 44).

Срок оформления данного документа

В законе, кроме основных условий составления, есть информация о сроках оформления протокола, когда он может быть принят другой стороной.

Поставщик услуги может направить его в срок, который составляет не более 13 дней с даты публикации окончательного варианта соглашения.

Если не подать правки в этот период и не предпринять никаких действий, то будет засчитано уклонение от подтверждения контракта.

Поставщики также могут использовать подачу протокола разногласий как возможность получить еще время на сбор денег для контракта.

Для этого выбирается любая деталь, подлежащая исправлению, к примеру, добавление второстепенного кода, исправление малозначительной опечатки или внесение другого расчетного счета.

Формально они не нарушают процедуру, так как вправе требовать нормального состояния документа, но репутация от этого пострадает ощутимо.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий