Уведомление о проведении общего собрания собственников

Содержание

Проведение общего собрания

В назначенный день граждане, являющиеся членами инициативной группы, встречаются заранее в месте, обозначенном в уведомлении, и ожидают остальных участников.

После того, как все соберутся, вопросы, интересующие публику, озвучиваются и обсуждаются, а после производится голосование. Отдать свой голос собственник помещения во многоквартирном доме может как лично, так и через представляющего его интересы гражданина. К сожалению, в этом случае требуется оформление доверенности, которая обязана быть оформлена согласно требованиям Гражданского Кодекса нашей страны, а лучше дополнительно заверена нотариально.

По окончанию собрания бланки собираются, и данные, в них указанные, анализируются, и впоследствии отображаются в заключении.

Члены инициативной группы, отвечающие за организаторские моменты подводят итоги собрания на основании полученных от собственников голосов

Обжалуйте решение общего собрания

Собственник, не принимавший участия в голосовании или голосовавший против принятия решения, считающий, что этим решением нарушены его права и законные интересы, вправе обжаловать в суд решение, принятое с нарушением требований ЖК РФ, в течение шести месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о принятом решении.
Суд с учетом всех обстоятельств дела вправе оставить в силе обжалуемое решение, если голосование указанного собственника не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и принятое решение не повлекло за собой причинение убытков собственнику (ч. 6 ст. 46 ЖК РФ).

Что такое управление домом и при чем тут жильцы

Как созвать собрание обычному человеку

Шаг 4. Провести собрание.

Очная форма

1. Рекомендуется зарегистрировать всех присутствующих на собрании собственников (  Образец листа регистрации).

2. Собрание можно открывать только при наличии кворума, т.е. участвующие в собрании собственники обладают более 50% от общего числа голосов. Количество голосов каждого собственника зависит от общей площади его квартиры или другого помещения (п. 3 ст. 48 ЖК РФ).

3. Первым пунктом повестки дня выбрать председателя и секретаря собрания.

4. Если помещение в доме для информирования жильцов о будущих общих собраниях еще не утверждено, желательно рассмотреть этот момент одним из вопросов повестки дня, чтобы уменьшить расходы на организацию общих собраний в дальнейшем.

5. Рассмотреть остальные вопросы повестки дня

Важно помнить о том, что повестка дня должна соответствовать заявленной и не может быть изменена

6. Провести голосование. Удобно, если заранее будут заготовлены бюллетени, которые под расписку выдаются участникам собрания, заполняются и отправляются в урну для голосования. Целесообразно также выбрать счетную комиссию, которая объявит результаты голосования после подсчета голосов.

7. Занести результаты голосования в протокол общего собрания ( Образец протокола).

Заочная форма

Собственники должны сдать свои бюллетени голосования в указанный срок и по указанному адресу ( Образец бюллетеня заочного голосования).

Сколько голосов от общего числа необходимо для принятия решений

более половины при выборе способа управления домом
не менее 2/3 при рассмотрении вопросов:
  • ремонта или передачи в пользование общего имущества,
  • использования земельного участка,
  • строительства хозяйственных построек или других сооружений,
  • реконструкции, расширения или надстройки дома.

«Надо формировать класс активных собственников»

— Находимся на перепутье…

— Да, переминаемся все время с ноги на ногу. В Жилищном кодексе (ЖК) записано, что собственник отвечает за содержание общего имущества МКД, что он выбирает УК, следит за ее деятельностью, меняет ее, если что, определяет тарифы. При этом понятно, что собственники не всегда выполняют свои обязанности. И государство все время водит людей на помочах и говорит: «Ну, вы не переживайте, дорогие собственники, если вы там что-то не сделаете, мы все сделаем за вас. Выберем за вас УК, установим тарифы, будем контролировать УК, вот лицензирование для них ввели».

Стратегия развития ЖКХ до 2020 года скоро заканчивает свое действие. Там написано о формировании класса активных собственников. Но при этом все действия, те, которые у нас производились в этот период, были направлены прямо в противоположную сторону.

— Например?

— Вот взять то же лицензирование. С одной стороны, да, какая-то возможность вмешательства государства, наверное, есть. Однако что получается на самом деле? Захотели вы сменить УК и провели ОСС. Но это еще ничего не значит! Потому что смена УК в доме — это запись в реестре лицензий, а не ваше собрание. Вот вы провели его, а компания подала жалобу в суд, что собрание было проведено незаконно. Пока там все инстанции не пройдут, ГЖИ эту самую запись в реестре лицензий не уберет. И процесс может длиться годами. Та, компания, от которой вы отказались, по факту может долго еще оставаться на вашем доме.

Как происходит в любых нормальных гражданско-правовых отношениях? Вы заказываете какую-то работу и можете заплатить аванс, потом вы ее принимаете и платите остаток. Ну, или не платите, если работа не сделана.

Здесь же мы платим безоговорочно. Есть у нас, конечно, норма в ЖК о том, что председатель совета дома может и должен ежемесячно подписывать акты приема-сдачи работ, которые выполняет УК. Если он пишет, что работы были произведены не надлежащим образом или не в должном объеме…

— Или вообще не произведены!

— …то должен последовать перерасчет платы. Еще вопрос, кто сможет заставить УК данный акт подписать? Ведь никаких санкций за «неподписание» нет вообще. Более того, у нас есть 495 федеральный закон, который говорит о том, что если таких актов не было, то компания может вообще ничего не делать по дому. Если она сэкономила кучу денег, может их спокойно зачислять в счет собственной прибыли.

У нас же председатели советов домов об этом не знают. И вот мы постоянно проводим какие-то семинары, распространяем методические пособия, мы их этому учим. Но все равно далеко не в каждом доме есть такой активный председатель.

И еще одна тема заключается в том, что у нас фактически отсутствует экономически обоснованная плата за содержание общедомового имущества. Собственник сейчас может выбирать из любого количества вариантов. Я знаю, что в Краснодаре реально есть дома, где берут по пять рублей с квадратного метра за содержание всего дома. Но при этом те, кто читал 491 постановление и 290-е (порядок содержания общего имущества), знают, что там длиннющий перечень того, что УК должна делать.

Формы проведения

Чем отличается многоквартирный и частный дом: основные позиции

Частный дом, по сути, является квартирой, оснащённой отдельным входом и имеющей несколько жилых комнат. У него, как правило, один собственник. Возможен вариант наличия нескольких совладельцев, каждому из которых принадлежит определённая доля, и они могут обладать правами только по частям. Если же полноценных хозяев хотя бы двое, речь уже идёт о многоквартирном доме.

В МКД хозяев больше двух

МКД предполагает наличие нескольких квартир, у каждой из которых свой владелец. Домом занимается либо УК, либо совет. В МКД есть общее имущество, в частном − всё принадлежит собственнику. Все вопросы по управлению общим имуществом решаются на проводимых собраниях.

Для МКД выделяется специальный участок

Что представляет собой общее собрание собственников МКД

В первую очередь это обязательный орган по управлению многоквартирным домом и его имуществом. Собрание принимает основные решения, касающиеся состояния имущества, и рассматривает ряд важных вопросов.

Важно! Участниками заседания могут быть только собственники квартир или арендаторы жилья

Как провести общее собрание собственников многоквартирного дома? Проведение заседания регламентировано строгими рамками закона.

Они обязательны к исполнению, в противном случае решения, принятые на собрании, могут считаться нелегитимными.

По времени собрание бывает плановое и внеплановое.

Плановое обязано проводиться не реже одного раза в год.

На внеплановом, как правило, обсуждаются чрезвычайные вопросы, не терпящие отлагательств. По итогу выносится решение по обсуждаемым вопросам.

Также собрание позволяет жильцам дома выявлять недочеты в организации своей деятельности и исправлять их в будущем. Таким образом оно повышает эффективность своих решений, что положительным образом отражается на МКД и его имуществе.

Порядок проведения

Инициировать проведение собрания может как любой жилец МКД, так и представитель УК. Но обычно управляющие компании вмешиваются лишь тогда, когда собственники квартир игнорируют свою обязанность по решению тех или иных вопросов. Например, не выбирают представителя (председателя) от своего многоквартирного дома.

В любом случае, процедура организации и проведения очного собрания для всех одинакова. Состоит она из следующих этапов:

  • определение формы мероприятия;
  • составление и отправка уведомлений;
  • проведение голосования;
  • оформление протокола;
  • сообщение о своем решении УК, ГЖИ и т. д.;
  • сообщение о решении общего собрания остальным жильцам.

Форма данного мероприятия является очной. Значит, инициатору необходимо позаботиться о месте проведении. Для того чтобы жильцы смогли принять то или иное решение, необходим кворум. То есть, проголосовать единогласно должно более 50% человек из общего количества присутствующих. Если кворума нет, решение принято быть не может.

Лист голосования участников

Образец сообщения (уведомления) о проведении общего собрания собственников

Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (инициативная группа созывает общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома в форме совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование)

Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений по выбору способа управления, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ.. Повестка дня общего собрания. )

Александр Отрохов, Правовой центр «Логос» (г. Омск), 18.09.2013г.

Образец решения собственника (бюллетень для голосования)

Образец решения собственника помещения при проведении общего собрания собственников в МКД в форме заочного голосования

Образец бюллетеня заочного голосования общего собрания собственников в многоквартирном доме (бюллетень заочного голосования общего собрания собственников по вопросам повестки дня в многоквартирном доме)

Образец бюллетеня для голосования на общем собрании собственников в форме заочного голосования (решение собственника помещения на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома, в форме заочного голосования)

Форма письменного решения собственника помещения в многоквартирном доме (сформировать земельный участок, на котором расположен многоквартирный дом; уполномочить на подачу заявления о формировании земельного участка в уполномоченный орган исполнительной власти и совершение всех необходимых действий, связанных с этим …)

«Жители должны проводить ОСС»

— Светлана Викторовна, давайте досконально поговорим обо всех этих важных вещах, касающихся практически каждого жителя страны. Начнем с вашей организации, чем она занимается?

— Она существует в форме некоммерческого партнерства. По сути, мы такой ресурсный центр для региональных некоммерческих организаций, которые занимаются жилищным просвещением и защитой прав потребителей в сфере ЖКХ. У нас фактически в каждом субъекте РФ существуют созданные на базе местных НКО так называемые Центры общественного контроля и жилищного просвещения. Они выполняют ряд важных функций: в том числе, консультируют граждан, помогая решать их проблемы. На постоянной основе мониторят ситуацию в ЖКХ и отдельные государственные программы. Например, программу переселения из аварийного жилья или капремонт.

С этого года мы взяли под контроль еще и реформу обращения с ТКО (твердыми коммунальными отходами. — Прим. ФАН), потому что было очень много обращений по этой теме.

В центре нашего внимания также подготовка к зиме, начало отопительного периода, повышение коммунальных платежей. Ну, и возникают самые разные идеи, которые мы стараемся реализовывать. Например, сейчас посмотрели, как ставится на кадастровый учет территория дворов после благоустройства по программе «Жилье и городская среда». По действующему законодательству, как только благоустройство прошло, все должно быть оформлено как общедомовое имущество, и собственники обязаны за этим следить.

— Земля вокруг дома?

— Да. Но это делают далеко не всегда, как мы выяснили.

— Имеете в виду управляющие компании (УК)?

— Собственников. Вообще-то они должны принять решение. Правда, с помощью властей.

— Жильцы должны провести Общее собрание собственников (ОСС)?

— Обязательно! Прежде чем их двор включат в эту программу благоустройства, там нужно принять целый ряд решений. Что делается, за какие деньги и что обязаны там отмежевать дальше. Плюс поставить на кадастровый учет.

— Власти или застройщик? Если речь идет о новостройке.

— Ну, с 2005 года у нас все новые дома фактически с участком сдаются. Если же говорить о домах более ранних годов выпуска, там необходимо специальное решение собственников, чтобы определить границы общедомового участка. И кто-то должен за этим потом следить.

— Кто?

— Собственники.

— На том же ОСС можно, например, решить такую проблему — УК заявляет, что в новостройке плату за тепло будут брать по общедомовому прибору учета, а то и по нормативу? Хотя в каждой квартире на каждой батарее установлен индивидуальный счетчик.

— Вообще-то очень странно. В прошлом году как раз было решение Верховного суда РФ, и вслед за ним приняли федеральный закон о том, что если не менее 50% квартир дома оснащены индивидуальными прибора учета, то обязаны брать только по ним! Если кто-то посчитает, что ему неправильно начислили плату, есть определенные сомнения, то сначала надо писать в УК с требованием пересчитать. С просьбой все это обосновать. Если начислено больше, чем должно, то надо требовать штраф в свою пользу — половину от сверхначисленного. Если УК не идет навстречу, то следует обращаться уже в Городскую жилищную инспекцию (ГЖИ). А если и там отказ, то в суд!

Особенности составления протокола

После поступления бюллетеней, счетная комиссия занимается их обработкой. Срок подсчета устанавливается изначально в извещении о проведении собрания. Итоги опроса оформляются в виде протокола и соответствующих дополнений.

Правила оформления

Протокол и приложения в виде дополнительных документов и бюллетеней – неотъемлемая часть окончательного решения участников собрания жильцов МКД. Порядок составления, требования и условия прописаны в Приказе Минстроя и ЖКХ №937/пр от 25.12.15 г., который утратил силу. Вместо него введен в действие Приказ Минстроя и ЖКХ России №44\пр от 28\01\2019г.

Общая инструкция по составлению протокола:

  1. Название.
  2. Число формирования и входящий номер.
  3. Дата и адрес созыва ОСС.
  4. Заголовок к основной части.
  5. Раздел содержания.
  6. Указывается, где будут храниться документы о каждом проведенном собрании владельцев недвижимости в МКД.
  7. Приложения к основной бумаге.
  8. Визирование председателем Совета дома, а также секретарем и представителями счетной комиссии. В некоторых случаях устанавливается подпись главного инициатора заседания, если уполномоченные лица СД не были избраны.
  9. Подписывают протокол все собственники, которые в бюллетенях поставили галочку «за» формирование ТСЖ и утверждение Устава.

Непосредственно текст протокола разбивают на две составные – ввод и основа. В первой указывают статистические сведения (общее количество метража, число владельцев и т. п.) и фактическую информацию.

Второй раздел содержит данные о поднятых вопросах в повестке дня – для каждого выделяется отдельный подраздел. Список передается участникам на рассмотрение в соответствии с формированным извещением о проведении ОСС. Каждая тема нумеруется.


Периодичность проведения ОСС жилья МКД

Дополнения к протоколу

К протоколу обязательно прилагают дополнительную документацию:

  1. Перечень владельцев недвижимости в МКД (реестр). В бумаге должна прописываться информация обо всех собственниках – Ф.И.О. для физлиц и название и ОГРН для организаций, если они имеют право на какое-то помещение в доме. Дополнительно проставляется номер свидетельств.
  2. Извещение о предстоящем ОСС, соответствующее требованиям статьям №47.1 п.4 и №45 пункта 5 ЖК России.
  3. Перечень вручения уведомлений о проведении встречи владельцев жилья в МКД, которым были отправлены объявления. Кроме того, прописывается выбранный вариант доставки документов, число, когда получено. Исключительными случаем, когда это не требуется, является публикация данных о собрании в общедоступном месте – информационные доски в каждом подъезде.
  4. Список лиц, принявших участие в ОСС, с указанием сведений о праве на объект собственности.
  5. Доверенность и другая документация (или копии), указывающие на компетенцию лица принимать участие в заседании жильцов МКД, а также тех, кто присутствовал на встрече. Если владельцем квартиры является человек, не достигшей 18-летия, то голосовать за него может отец и/или мать, а также законный опекун. В качестве документа представляется паспорт родителя и сертификат рождения ребенка.
  6. Бумаги, которые необходимы для принятия решения по вопросам, указанные в повестке дня.
  7. Если голосование проводилось в заочном или очно-заочном формате, то требуется приложение в виде решения каждого из собственников МКД.
  8. Другие материалы, которые косвенно или прямо имеют отношение к проведенному собранию.

Протокол формируется в период, установленный ОСС, однако не позже истечения десятидневного срока после фактического завершения заседания.

Ознакомиться с примерами судебной практики можно тут.

Уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Уведомление о проведении совместного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. Москва ул. Ленина, дом 71.

УВАЖАЕМЫЙ СОБСТВЕННИК

Сообщаем Вам. что по инициативе членов Совета МКД будет проведено общее собрание собственников помещений в многоквартирном жилом доме. Форма проведения общего собрания — очно — заочное. Дата проведения очного голосования 10 ноября 2015 года в 19-00 подвальное помещение «Дельфин» ул. Ленина, дом 71, 1 подъезд Окончание приема заполненных бюллетеней для заочного голосования — 11 ноября 2015 до 19.00.

Повестка дня общего собрания:

  1. Избрание рабочих органов собрания.
  2. Решение вопроса о проведении экспертизы дома, ее стоимости и порядке финансирования.
  3. Решение вопроса о переводе подвальных помещений из муниципальной собственности в общедомовое имущество.
  4. Определение стоимости услуг юриста, порядок и форма оплаты.
  5. Решение вопроса об использовании общедомового имущества, делегирование полномочий по заключению договоров и определению их стоимости;
  6. Решение вопроса о направлении полученного дохода от использования общедомового имущества.
  7. Определение сроков договора об использовании части подвального помещения 5 подъезда (ПРАЧКА). Согласование условий и цены договора за предыдущий и последующие периоды.
  8. Заключение договора о бессрочном использовании части общедомового имущества: (часть коридора малое крыло 5 подъезд) на 1 этаже здания дома; часть коридора ком.25а.
  9. Решение вопроса о перепланировке жилого помещения №105 с учетом прилегающего к 1 этажу внутри дома балкона.
  10. Решение вопроса о передаче установленного оборудования системы контроля доступа (домофоны на входных дверях) в общедомовое имущество, поручение управляющей организации их обслуживание и содержание, утверждение тарифа.
  11. Решение вопроса об организации системы видеонаблюдения, определение статьи финансирования работ.
  12. Общие вопросы (информация о работе от УК, информация о последствиях самовольного ремонта общедомового имущества, перспективах развития дома и др.).

Решения по вопросам, поставленным на голосование, оформляются собственниками помещений путем персональных решений в письменной форме очно-заочного голосования (бюллетени голосования).

Результаты данного собрания будут доведены до Вас путем размещения информации в местах общего доступа. Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании собственников помещений, то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на участие в собрании и голосовании, оформленную в письменной форме и удостоверенную либо нотариально, либо организацией, где Вы работаете (учитесь), или жилищно-эксплуатационной организацией по месту Вашего жительства (регистрации), либо администрацией стационарного лечебного учреждения, если Вы находитесь в нем на излечении.

Образцы исковых заявлений

Исковое заявление о признании недействительным решения собрания собственников об узаконивании присоединения мест общего пользования к квартирам ответчиков

Рекомендуем другие публикации по теме на logos-pravo.ru:

Доверенность на участие в общем собрании собственников (в обзоре освещены некоторые вопросы полномочий по удостоверению доверенности на голосование на общем собрании собственников управляющей организацией, председателем ТСЖ, а также последствия голосования по неудостоверенной доверенности, приведен образец доверенности на участие в голосовании)

Голосование и подсчет голосов на общем собрании собственников МКД (в обзоре с примерами из судебной практики рассказывается о подсчете голосов собственников помещений, находящихся в долевой и совместной собственности)

Может ли несовершеннолетний быть членом ТСЖ и голосовать на общем собрании?

Образцы протоколов общих собраний собственников, уведомлений, бюллетеней

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Образцы протоколов, сообщений, бюллетеней, комментарии

Рекомендуем также:

Обзор подготовил Александр Отрохов, Правовой центр «Логос» (г. Омск), 12.09.2013г.

Образец протокола общего собрания собственников

Образцы документов по собранию собственников

Образцы большинство документов и требования к их оформлению утверждены нормативными актами. Также все образцы документов размещены на едином портале ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru/. Их можно скачать без дополнительной платы. Там же будут размещаться протоколы и принятые решения по вопросам управлениям многоквартирным домом.

Формы документов, которые нужны для проведения собраний, содержаться  в следующих нормативных актах:

  • в указаны требования к заполнению сообщений о проведении собрания, формы листа регистрации и решения при заочной форме голосования;
  • в Приказе Минстроя РФ № 44/пр указаны требования к составлению протокола.

Если  вам нужно провести собрание в многоквартирном доме и правильно заполнить все документы, обращайтесь в компанию Смарт Вэй. Наши специалисты помогут пройти все этапы процедуры, гарантируют строгое соответствие закону. На нашем сайте вы можете скачать все образцы бланков с учетом новых изменений в законе.

Скачать: Образец протокола общего собрания собственников

Как происходит выбор способа управления МКД

Собственники квартир имеют законное право самостоятельно выбрать способ управления своим домом.

Как правильно провести собрание собственников многоквартирного дома по данному вопросу? Граждане собираются вместе в указанное время и проводят голосование по вопросу выбора управления.

На заседании могут участвовать не все собственники, однако принятое решение будет обязательно для всех.

Собрание считается законным, если на нем присутствует 50% от общей численности жильцов. Каждый собственник имеет количество голосов, которое пропорционально занимаемой им площади дома.

Например, мнение двух людей может иметь большую силу, чем пяти. И все это потому, что им принадлежит больше квадратных метров.

Если по каким-либо причинам заседание не состоялось, то выбрать метод управления возможно с помощью проведения открытого конкурса.

Согласно жилищному законодательству, на таком конкурсе выбирается управляющая организация. Открытый конкурс также обязателен, когда срок договора на обслуживание имущества МКД, заключенный с управляющей компанией, подходит к концу.

Стоимость и цена собрания собственников

Чем отличается многоквартирный и частный дом: основные позиции

Частный дом, по сути, является квартирой, оснащённой отдельным входом и имеющей несколько жилых комнат. У него, как правило, один собственник. Возможен вариант наличия нескольких совладельцев, каждому из которых принадлежит определённая доля, и они могут обладать правами только по частям. Если же полноценных хозяев хотя бы двое, речь уже идёт о многоквартирном доме.

МКД предполагает наличие нескольких квартир, у каждой из которых свой владелец. Домом занимается либо УК, либо совет. В МКД есть общее имущество, в частном − всё принадлежит собственнику. Все вопросы по управлению общим имуществом решаются на проводимых собраниях.

Внимание! Многоквартирный дом, возведённый на участке для строительства частного, будет снесён

Особенности составления протокола

После поступления бюллетеней, счетная комиссия занимается их обработкой. Срок подсчета устанавливается изначально в извещении о проведении собрания. Итоги опроса оформляются в виде протокола и соответствующих дополнений.

Правила оформления

Общая инструкция по составлению протокола:

  1. Название.
  2. Число формирования и входящий номер.
  3. Дата и адрес созыва ОСС.
  4. Заголовок к основной части.
  5. Раздел содержания.
  6. Указывается, где будут храниться документы о каждом проведенном собрании владельцев недвижимости в МКД.
  7. Приложения к основной бумаге.
  8. Визирование председателем Совета дома, а также секретарем и представителями счетной комиссии. В некоторых случаях устанавливается подпись главного инициатора заседания, если уполномоченные лица СД не были избраны.
  9. Подписывают протокол все собственники, которые в бюллетенях поставили галочку «за» формирование ТСЖ и утверждение Устава.

Непосредственно текст протокола разбивают на две составные – ввод и основа. В первой указывают статистические сведения (общее количество метража, число владельцев и т. п.) и фактическую информацию.

Второй раздел содержит данные о поднятых вопросах в повестке дня – для каждого выделяется отдельный подраздел. Список передается участникам на рассмотрение в соответствии с формированным извещением о проведении ОСС. Каждая тема нумеруется.

Периодичность проведения ОСС жилья МКД

Дополнения к протоколу

К протоколу обязательно прилагают дополнительную документацию:

  1. Перечень владельцев недвижимости в МКД (реестр). В бумаге должна прописываться информация обо всех собственниках – Ф.И.О. для физлиц и название и ОГРН для организаций, если они имеют право на какое-то помещение в доме. Дополнительно проставляется номер свидетельств.
  2. Перечень вручения уведомлений о проведении встречи владельцев жилья в МКД, которым были отправлены объявления. Кроме того, прописывается выбранный вариант доставки документов, число, когда получено. Исключительными случаем, когда это не требуется, является публикация данных о собрании в общедоступном месте – информационные доски в каждом подъезде.
  3. Список лиц, принявших участие в ОСС, с указанием сведений о праве на объект собственности.
  4. Доверенность и другая документация (или копии), указывающие на компетенцию лица принимать участие в заседании жильцов МКД, а также тех, кто присутствовал на встрече. Если владельцем квартиры является человек, не достигшей 18-летия, то голосовать за него может отец и/или мать, а также законный опекун. В качестве документа представляется паспорт родителя и сертификат рождения ребенка.
  5. Бумаги, которые необходимы для принятия решения по вопросам, указанные в повестке дня.
  6. Если голосование проводилось в заочном или очно-заочном формате, то требуется приложение в виде решения каждого из собственников МКД.
  7. Другие материалы, которые косвенно или прямо имеют отношение к проведенному собранию.

Протокол формируется в период, установленный ОСС, однако не позже истечения десятидневного срока после фактического завершения заседания.

Ознакомиться с примерами судебной практики можно тут.

Особенности оформления решений

Юридическое значение будут иметь бланки, в которых по каждому вопросу выбран только один вариант ответа из представленных. Решения, оформленные с нарушениями, считаются недействительными.

Если в бланке присутствует несколько вопросов, несоблюдение установленного требования в отношении некоторых из них не повлечет признание недействительности остальных решений.

Итоги голосования оформляются протоколом. К нему прилагаются все бланки, заполненные надлежащим образом.

Обнародование результатов осуществляется по тем же правилам, что предусмотрены для очного голосования. Сообщение может размещаться на доске объявления или направляться каждому жильцу в форме письма. Срок уведомления также равен 10 дням со дня окончательного подсчета голосов.

Минстрой выпустил Методические рекомендации по вопросам применения положений ЖК. В них присутствует несколько приложений, в которых приводятся примерные типовые формы бланков с вопросами, протоколов и других документов, составляемых в ходе собраний. Их можно принять за основу, дополнить, изменить в соответствии с потребностями жильцов конкретного многоквартирного дома.

Шаг 3. Оповещение

Вы должны оповестить каждого собственника помещения в данном многоквартирном доме посредством письменного уведомления под роспись, направления в его адрес заказного письма или размещения на информационной доске в доступном для всех жильцов месте за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч.4 ст.45 ЖК РФ).

В сообщении о проведении ОСС должна быть полная и достоверная информация об инициаторе проведения общего собрания, форме голосования, дате, месте и времени проведения мероприятия. Уведомление также должно содержать в обязательном порядке вопросы повестки дня, порядок ознакомления участников с информацией и материалами, которые будут представлены на мероприятии. При проведении общего собрания в форме очно-заочного голосования в сообщении, кроме того, потребуется указать дату окончания приёма решений собственников жилья, место или адрес, куда следует направить эти решения (ч.5 ст.45 ЖК РФ).

При проведении ОСС в форме очно-заочного голосования с использованием ГИС ЖКХ в уведомлении дополнительно необходимо указать сведения об администраторе ОСС (наименование — для юридических лиц и ФИО — для физических лиц). Помимо этого указывается место и фактический адрес, дата и время начала и окончания голосования, процедура и порядок приёма администратором ОСС письменных решений собственников жилья по вопросам повестки дня (ч.4 ст.47.1 ЖК РФ).

Очно-заочная форма голосования собственников жилья предполагает как очное, так и заочное голосование, поэтому в сообщении о проведении общего собрания нужно обязательно указать 2 даты : начала очного голосования и время, до которого принимаются решения собственников, голосующих заочно. Обе даты назначаются за 10 дней до того, как собственники жилья получат уведомления.

Последовательность очной и заочной части очно-заочного голосования не определена, поэтому обе формы могут проводиться как последовательно, так и параллельно, или даже одна форма может находиться «внутри» другой. Последний вариант возможен, если дата начала приёма заочных решений установлена раньше времени очного собрания, а дата окончания приёма заочных решений, соответственно, позднее даты очного собрания.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий