Суточные, надбавка, положение, приказ, как оформить

Краткое содержание

Вопросы

1. Какой договор заключить ИП с водителем а/т без оформления трудового договора?

1.1. Лучше всего агентский договор.

1.2. Здравствуйте! Договор возмездного оказания услуг.

2. Нужно составить трудовой договор для ИП с водителем по вывозке леса.

2.1. —обращайтесь лично. составлю на платной основе.

3. Как правильно оформить трудовой договор с водителем такси ИП.

3.1. Здравствуйте! Договора составляются индивидуально на платной основе.

3.2. обычно делают договор аренды авто с экипажем

4. Если ИП на системе налогообложения ЕНВД, может брать в аренду грузовой автомобиль у физических лиц, с экипажем? И нужен или нет трудовой договор на водителя?

4.1. Может брать, это без разницы, что физ. лицо, главное договоры хранить.

5. Я хочу устроиться водителем на ип.у них магазин. Мне надо для того чтобы снять ограничение. Алименты задолжал, не снимают арест прав. Начал платить как положено, но долги все еще есть. Сейчас думаем с ип как сделать все это с минимальной затратой. Приставы требуют приказ о принятии на работу водителем чтоб снять ограничение. Но я работаею по трудовому договору. Ип не хочет официально меня брать. Налоги платить. У ип доход маленький поэтому официально не хочет.

5.1. Вы подпишите трудовой договор с работодателей и ограничения снимут. Можете подписать срочный трудовой договор… Объясните работодателя ситуацию. У Вас проблема с водительским удостоверением? При необходимости мои контакты под ответом. 8-9297-29-2016 я из Казани.

6. Я ИП, маленький городок, небольшая служба такси. Водители ежемесячно платят мне вознаграждение за получение заказов. Могу ли я с ними заключить не трудовой договор, а агентский договор?

6.1. Ирина, это возможно. Только и водители сейчас могут отказаться с Вами перезаключать трудовые договоры на агентские. С уважением.

6.2. Здравствуйте. Не согласен с коллегой. Это каждому водителю нужно будет регистрироваться в качестве ИП, а Вам грозит установление факта трудовых отношений через суд.

7. Х работает по Трудовому договору у ИП в должности водителя с июля 2018 года. Сейчас работодатель сказал, что намерен провести аттестацию. Вопрос: Когда должна проводится аттестация? Может ли работодатель сам установить периоды проведения аттестации? Вопрос 2: Кто должен оплачивать проведение аттестации?

7.1. Уважаемая Лина, аттестацию рабочих мест с 2016 года не проводят, на рабочем месте проводится специальная оценка условий труда в сроки указанные в соглашении со специализированной организацией имеющей лицензию Роструда.

8. Пожалуйста, какой код ОКВЭД применить ИП для оказания услуг водителя с собственным автомобилем, т.е. у ИП будет оформлен сотрудник по трудовой книжке на должность «водитель» и у ИП есть в собственности автомобиль. ИП хочет оказывать услуги частным и юридическим лицам по предоставлению в аренду авто с водителем по договору возмездного оказания услуг. В такси работать не будет.

8.1. Здравствуйте. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 января 2014 г. N 14-ст) (с изменениями и дополнениями) Можете подобрать коды ОКВЕД по классификатору.

8.2. Не относится к предпринимательской деятельности ни аренда авто с водителем, ни договор возмездного оказания услуг… Это договорные отношения, регулируемые нормами ГК РФ.

8.3. Добрый вечер, Юлия! Зайдите на сайт статистики, там находится классификатор видов деятельности, выберите расширенный классификатор с разъяснениям. Что относится или не относится к данному виду деятельности. Выберите то, что вам больше подходит. Если вид деятельности подлежит лицензированию, то должны оформить лицензию.

9. У меня ИП, такси. Водитель работал без трудовой и договора. Ехал с заказа, и на скользкой дороге перевернул моё авто. Сейчас требует зарплату. Ремонт авто возложен на него, но месяц прошёл,машина не сделана. Сейчас его жена требует зарплату и грозится идти в прокуратуру. Какие могут быть последствия? Спасибо!

9.1. Заставят заключить договор трудовой, оплатить налоги, в фонды, сделать запись в трудовую книжку. Как этого избежать иной вопрос. И как на него возложить обязанность оплаты ремонта.

Сложности на практике

При разъездных работах оплата решает такие задачи:

  • Компенсация расходов, понесенных работником.
  • Оплата не только обычной, но и сверхурочной работы.
  • Поощрительные выплаты, связанные со сложностью выполняемой работы и повышенной нагрузкой.

Для того, чтобы определить величину указанных сумм, недостаточно основываться на документах о фактически понесенных расходах. Например, если сотрудник выезжает к клиенту в пределах городской черты, то ему удобно добираться, используя городской транспорт. В этом случае для оплаты он может предъявить билеты на него, что не всегда является надежным свидетельством (они могут, например, быть с других маршрутов).

Затраты на питание не во всех случаях могут быть подтверждены документами.

При определении сверхурочной работы необходимо контролировать время труда сотрудника, что при разъездном характере трудовых обязанностей не всегда возможно.

Договор найма на работу водителя грузового автомобиля

Трудовой договор с водителем

Трудовой договор с водителем имеет ряд особенностей.

Кроме общих положений Трудового кодекса РФ, возникающие между работодателем и водителем правоотношения регулируются также и другими нормативно-правовыми актами (например, Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей) При приёме на работу необходимо предъявить ряд документов. Кроме стандартных документов, водитель также должен предъявить дополнительные документы.

Особенности оформления трудового договора с водителем

Законодательством установлено, что при трудоустройстве нового сотрудника руководство фирмы обязано заключить с ним трудовой договор.

В каждой профессии есть свои специфические особенности, которые необходимо учесть, при документальном оформлении работника на должность. Есть общие моменты, установленные нормативными актами абсолютно для всех.

Но из-за специфики работы, круг служебных обязанностей для каждой квалификации индивидуален.

Какой договор с водителями можно заключить (например, безвозмездного пользования) и какие пункты в него включить, чтобы ответственность за ТС была на водителях (на случай совершения ими ДТП, наезда, угона и т.д.) и чтобы обезопасить отца от неправомерных действий водителей?

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Договор аренды автомобиля, как правило, составляется в простой письменной форме.

Это документ, который закрепляет отношения арендатора и арендодателя по поводу использования автомобиля. В договоре аренды обязательно должны быть описаны: Договор аренды авто может быть неоплатный, но только между частными лицами и в таком случае он называется ссудой.

При передаче машины в аренду и её возврате к договору должны быть составлены акты приёма-передачи.

Образцы и бланки документов

В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и для индивидуальных предпринимателей.

Все бланки приняты нормативными документами Госкомстата и Минтранса.

Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания. Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета.

Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена.

Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С — сдельный.

Оформляем трудовой договор с водителем

Правовые тонкости заключения трудового договора с водителем с учетом последних изменений в 2018 и 2018 годах

На что нужно обратить особое внимание, принимая на работу и составляя должностную инструкцию, — об этом в материале PPT.ru

Автотранспорт имеет преимущества перед другими видами транспорта по гибкости и универсальности, он наилучшим образом обеспечивает надежность и своевременность доставки.

Договор аренды автомобиля (транспортного средства) без экипажа

Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон договора аренды автомобиля без экипажа за 2015 год в удобном для вас формате.

Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте. Гражданин Иванов Иван Иванович (паспорт серия 5472 № 740152, выдан 21.04.2005 ОВД «Даниловский» г. Москвы), проживающий по адресу: г.

Принимаем на работу водителя: общие и специфические требования к трудовому договору

Порядок трудоустройства, утверждённый российским трудовым законодательством, предусматривает обязательное оформление ряда документов, основным из которых является договор между работником и работодателем.

Это соглашение не только регистрирует факт приёма на работу, регламентирует условия труда, права и обязанности сторон, но и включает нюансы, зависящие от специфики компании в общем и особенностей будущей работы принимаемого сотрудника в частности.

Профессии, предполагающие разъездной характер работы

Законодательством не зафиксирован список профессий, при которых действует разъездной порядок. Статья 168.1 ТК указывает, что на конкретном предприятии такой список должен быть установлен во внутренних документах по усмотрению руководства. Таким образом окончательное решение вопроса о том, является ли режим труда конкретного сотрудника разъездным, принимает администрация.

Однако на практике часто это вопрос решается следующим образом. Разъездной считается деятельность тех лиц, которые для выполнения своих профессиональных обязанностей должны находиться в постоянных поездках. В качестве примера можно упомянуть водителей или специалистов, выезжающих к клиентам по вызову (например, слесарь-сантехник, которого вызывают граждане для устранения протечек).

Вот еще несколько таких примеров:

  • проводники в вагонах железнодорожного транспорта;
  • стюарды;
  • работники, которые занимаются снабжением;
  • экспедиторы.

Если рассматривать бюджетную сферу деятельности, то к разъездному можно отнести труд представителей таких профессий:

  • врачи скорой помощи;
  • пожарные;
  • спасательные службы;
  • сотрудники МВД, несущие патрульно-постовую службу.

Иногда разъездной характер деятельности может быть указан не в локальных нормативных актах предприятия, а в ведомственных документах. Так, например, относительно сотрудников, работающих в МЧС, этот факт закреплен в приказе МЧС РФ No 3 от 10 января 2008 года.

Относительно водителей этот вопрос урегулирован в ведомственном приказе Минтранса No 15 от 20 августа 2004 года, который установил Положение, регламентирующее режим труда и отдыха водителей.

Налогообложение при разъездном характере работы

И½ÃÂÿõúÃÂøàÃÂÃÂÃÂôð ø ÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûø ÃÂð÷ûøÃÂýÃÂàÃÂþýôþò ÿÃÂøÃÂÃÂðûÃÂýþ ÿÃÂþòõÃÂÃÂÃÂàþÃÂþÃÂüûõýøõ ôþúÃÂüõýÃÂþò ýð ÃÂð÷ÃÂõ÷ôýÃÂàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþò. ÃÂÃÂþñþõ òýøüðýøõ ò 2018 óþôàÃÂôõûÃÂõÃÂÃÂàôþúÃÂüõýÃÂðü, ÿþôÃÂòõÃÂöôðÃÂÃÂøü ÿÃÂðòþüõÃÂýþÃÂÃÂàúþüÿõýÃÂðÃÂøø ÃÂðÃÂÃÂþôþò. ÃÂÃÂøÃÂøýð ò ÃÂþü, ÃÂÃÂþ úþüÿõýÃÂðÃÂøàÃÂÃÂøÃÂÃÂòðõÃÂÃÂàÿÃÂø ÃÂðÃÂÃÂõÃÂõ ýðûþóð ýð ÿÃÂøñÃÂûÃÂ. ÃÂÃÂþüõ ÃÂþóþ, ÃÂðÃÂÃÂþôàÿþ ÃÂð÷ÃÂõ÷ôðü þÃÂòþñþöôõýàþàÃÂÃÂäàø ÃÂÃÂÃÂðÃÂþòÃÂàò÷ýþÃÂþò, ÃÂðú úðú úûðÃÂÃÂøÃÂøÃÂøÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂàòÃÂÿûðÃÂðüø ýð øÃÂÿþûýõýøõ ÃÂûÃÂöõñýÃÂàþñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂõù.

ÃÂôýðúþ ÃÂÃÂø ýÃÂðýÃÂàýõ øüõÃÂàþÃÂýþÃÂõýøõ ú ýðôñðòúðü. ÃÂðôñðòúø þñûðóðÃÂÃÂÃÂàòÃÂõüø òøôðüø ÿþûþöõýýÃÂàýðûþóþò.

Условия составления

ИП наделен теми же обязанностями перед работником, что и любое предприятие. Одним из основных требований к любому работодателю является заключение трудового договора с нанятым сотрудником в результате которого он производит все предусмотренные по закону выплаты и отчисления, то есть исполняет определенные обязательства перед государством.

Кроме того, договор служит гарантией исполнения сторонами обязательств друг перед другом, защиты интересов сторон при возникновении спорных и конфликтных ситуаций.

  • Нельзя составить договор с гражданином младше 16 лет (ч. 3 ст.20, ч.1 ст.63 ТК РФ).
  • С письменного согласия родителей допускается подписание трудового договора с подростком, достигшим 14 лет, на легкий труд (ч.2, 3,4 ст. 63).

Трудовой договор может быть:

  1. Бессрочным, то есть подписанным на длительный срок на постоянную работу. Срока действия такого документа нет, он в тексте не указывается.
  2. Срочный. Заключается на ограниченный период времени, максимальный срок срочного договора – 5 лет. После этого договор считается расторгнутым, а при желании сторон его можно продлить.

Если требуется нанять одного или нескольких человек для выполнения разовых работ, то с ними заключаются гражданско-правовые договоры подряда. Для составления срочного трудового договора должны быть веские основания, безосновательное применение такой формы оформления трудовых отношений недопустимо. Такими основаниями становятся (ст. 59 ТК РФ) следующие ситуации:

  1. Услуги данного работника требуются только на период срочных или сезонных работ.
  2. Для замены работника, который заболел, находится в отпуске по уходу за ребенком, с сохранением рабочего места.
  3. Для исполнения обязанностей работника, который направлен на стажировку или профессиональное обучение.
  4. Для исполнения обязанностей по совместительству у одного работодателя.
  5. С пенсионерами по возрасту или по здоровью.

При подписании срочного договора ИП может предусмотреть испытательный срок для сотрудника с его согласия. Этот пункт обязательно должен быть включен в договор с указанием его срока и условий оплаты. Если срочный договор подходит к концу, ИП обязан за три дня до этого предупредить работника о прекращении трудовой деятельности. Если после окончания договора ни одна из сторон не изъявляет желания его расторгнуть, то срок его действия продлевается на неопределенный срок.

Разъездной характер работы — что это значит?

Еûø ñþûÃÂÃÂÃÂàÃÂðÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂõóþ òÃÂõüõýø ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøú ÿÃÂþòþôøà÷ð ÿÃÂõôõûðüø þÃÂóðýø÷ðÃÂøø, ø ÃÂðúþõ ÿþûþöõýøõ ýõ þóÃÂðýøÃÂõýþ þÿÃÂõôõûõýýÃÂü ÃÂÃÂþúþü, ÃÂþ ÃÂðñþÃÂð ÃÂÃÂøÃÂðõÃÂÃÂàÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù. ÃÂðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòþü ýõ ÃÂÃÂÃÂðýþòûõý ÿõÃÂõÃÂõýàÃÂðñþÃÂ, úþÃÂþÃÂÃÂõ üþóÃÂàýþÃÂøÃÂàÃÂðúþù ÃÂðÃÂðúÃÂõÃÂ, ÃÂûõôþòðÃÂõûÃÂýþ, ÃÂÃÂþ üþóÃÂàñÃÂÃÂàûÃÂñÃÂõ ÿÃÂþÃÂõÃÂÃÂøø øûø ôþûöýþÃÂÃÂø ÃÂòÃÂ÷ðýýÃÂõ àÿþÃÂÃÂþÃÂýýÃÂüø ÃÂð÷ÃÂõ÷ôðüø.

âðú úðú ÃÂõÃÂúþóþ þÿÃÂõôõûõýøàëÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù ÃÂðÃÂðúÃÂõàÃÂðñþÃÂÃÂû âààä ýõ ôðõÃÂ, üàüþöõü ÃÂôõûðÃÂàòÃÂòþô øÃÂÃÂþôàø÷ ÃÂÃÂôõñýþù ÿÃÂðúÃÂøúø ø ÃÂð÷ÃÂÃÂÃÂýõýøù óþÃÂÃÂôðÃÂÃÂÃÂòõýýÃÂàþÃÂóðýþò, ÃÂÃÂþ ýõø÷üõýýÃÂüø úÃÂøÃÂõÃÂøÃÂüø ÃÂòûÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂ:

  • òÃÂÿþûýõýøõ ôþûöýþÃÂÃÂýÃÂàþñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂõù ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþü ÿÃÂõôÿþûðóðõàÃÂð÷ÃÂõ÷ôÃÂ;
  • ñþûÃÂÃÂÃÂàÃÂðÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂõóþ òÃÂõüõýø ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøú ÿÃÂþòþôøàòýõ þÃÂóðýø÷ðÃÂøø.

ÃÂÃÂÃÂðûÃÂýÃÂõ úÃÂøÃÂõÃÂøø ÃÂÃÂÃÂðýðòûøòðÃÂÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûõü àÃÂÃÂõÃÂþü ôþûöýþÃÂÃÂø ø òÃÂÿþûýÃÂõüÃÂüø ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþü þñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂÃÂüø.

ÃÂ÷ðøüþþÃÂýþÃÂõýøàüõöôàÃÂðñþÃÂýøúþü ø ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûõü ÃÂõóÃÂûøÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂàâÃÂÃÂôþòÃÂü ÃÂþôõúÃÂþü àä. àýõü ÃÂðÃÂÿøÃÂðý ÿþÃÂÃÂôþú þÃÂþÃÂüûõýøàÃÂðñþÃÂýøúð ò úðôÃÂþòþü þÃÂôõûõ, õóþ ÿÃÂðòð, þñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂø ø øýÃÂõ ÿþûþöõýøÃÂ. àðñþÃÂð, ÿÃÂõôÿþûðóðÃÂÃÂðàÃÂðÃÂÃÂÃÂõ òÃÂõ÷ôÃÂ, øüõõàÿÃÂðúÃÂøÃÂõÃÂúþõ ÷ýðÃÂõýøõ. à÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòõ 2018 óþôð ÿþôþñýþù ÃÂþÃÂüÃÂûøÃÂþòúø ò ÿÃÂÃÂüþü òøôõ ýõÃÂ. ÃÂôýðúþ üýþóøõ úþüÿðýøø ò ÃÂÃÂðÃÂõ øüõÃÂàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþò, ÃÂÃÂø ÃÂÃÂÃÂôþòÃÂõ þñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂø ýõ ÿÃÂøòÃÂ÷ðýàú þÿÃÂõôõûõýýþüàüõÃÂÃÂàø øüõÃÂàÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù ÃÂðÃÂðúÃÂõàÃÂðñþÃÂÃÂ.

Правовое регулирование разъездного характера работы

В Трудовом кодексе РФ указано (статья 57), что при оформлении трудового контракта необходимо указать то, какой род трудовых обязанностей предусмотрен для нового сотрудника. В рассматриваемой ситуации нужно отметить, что его деятельность является разъездной.

В ТК проведено различие между этого типа работой и поездками по распоряжению директора в командировку. В статье 166 об этом упомянуто.

Ряд категорий сотрудников может претендовать на компенсацию понесенных ими расходов (статья 168.1). К их числу относятся сотрудники, которые:

  • постоянно находятся в пути;
  • выполняют работу, которая считается разъездной;
  • лица, занимающиеся полевой работой;
  • экспедиторы.

В этой статье указано, что компания, сотрудники которой выполняют разъездные трудовые обязанности, обязана зафиксировать перечень профессий или должностей, к ним относящихся, во внутренних документах предприятия.

Важно отметить, что законодательство не дает четкого определения того, что относится к разъездным обязанностям, а что нет. Поэтому окончательное решение этого вопроса оставляется на усмотрение руководства фирмы

На практике к этому типу относятся те, кто постоянно находится в разъездах.

Порядок оформления документов, подтверждающих расходы.

В силу ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ сотрудникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

  • расходы по проезду;

  • расходы по найму жилого помещения;

  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Согласно ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также могут устанавливаться трудовым договором.

Работник в качестве подотчетного лица может получить в кассе предприятия наличные денежные средства на расходы, связанные с разъездами. Выдача осуществляется на основании приказа руководителя или заявления работника.

При этом в соответствии с порядком, установленным коллективным договором и (или) локальным актом, денежные средства (аванс) на расходы, связанные со служебными поездками, могут перечисляться на банковский счет сотрудника, чья постоянная работа имеет разъездной характер. Окончательный расчет по фактически произведенным расходам осуществляется после представления сотрудником авансового отчета с приложением подтверждающих расходы документов.

Эти компенсации за разъездную работу освобождены от НДФЛ, поскольку расходы работника связаны с исполнением им трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ), и не облагаются страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Расходы, связанные с разъездами, возмещаются работникам на основании авансовых отчетов и подтверждающих документов: проездных билетов, квитанций и т. п. 

Вопрос

В какой срок после поездки работник должен представить авансовый отчет?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю отчет в течение трех рабочих дней. Но поскольку положения о командировках на сотрудников с разъездным характером работы не распространяются, обратимся к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», согласно которому подотчетное лицо, получившее наличные деньги, обязано сдать главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные под отчет, или со дня выхода на работу, например после отпуска или больничного.

К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы.

Таким образом, срок, на который выдаются наличные или безналичные деньги под отчет (например, неделя, месяц), и срок для представления отчета по суммам, полученным в безналичной форме, работодателю следует установить самостоятельно в локальном нормативном акте.

При этом при получении наличных денег работник должен будет отчитаться в течение трех дней после истечении этого срока. А по безналичным он сможет отчитаться в срок, который установит работодатель.

* * *

Как видим, в отличие от командировок, работа, носящая разъездной характер, регулируется в основном локальными актами, то есть ее регламентирует работодатель. Поэтому если в организации необходимо установить сотрудникам разъездной характер работы, в первую очередь нужно разработать положение о такой работе или соответствующий приказ работодателя, установив перечень работ, специальностей или должностей с таким характером работы.

В данном локальном акте также следует прописать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, – то, какими документами будут подтверждаться расходы, каковы формы этих документов, срок, на который выдаются наличные деньги авансом, срок для отчета по суммам, выданным в безналичной форме, и т. д.

Не забудьте также ознакомить работников с положением под подпись, а также включить условие о разъездном характере работы в трудовые договоры. 

«Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за разъездную работу за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».

Дальность перемещений

Очень важно определить и зафиксировать дальность поездок (пределы города, пригородная зона и т. д.) Если планируются разъезды по области, информация также должна быть зафиксирована

Главное, стоит отметить, что работник должен своевременно вернуться домой. В противном случае – это будет считаться командировкой с соответствующим оформлением.

За каждым сотрудником должно быть закреплено своё рабочее место. Если работа имеет разъездной характер, то в течение рабочего дня трудящийся не обязан находиться на своём месте.

Рабочим местом при разъездном характере труда может быть:

  1. Гараж.
  2. Филиал магазина.
  3. Склад.
  4. Торговая точка.
  5. Иные помещения.

Помещение, указанное в договоре, должно быть максимально приближено к сфере деятельности. Если это невозможно зафиксировать, то указывают корпус и номер офиса учредителя.
Трудовой договор является самым важным документом при заключении рабочих отношений

Поэтому очень важно правильно расписать в нем всех условия, а наши статьи помогут вам в этом. Читайте о том, как отобразить в таком документе права и обязанности сторон, оплату труда, в том числе почасовую и сдельную, а также гибкий и сменный график.

Подводя итоги, отметим, что характером работы называют специальные нормы и специфику выполнения должностных обязанностей, которые могут предусматривать дополнительные сложности для трудящегося. Характер труда бывает трёх видов и является обязательным при составлении трудового договора, поэтому вписывается в него отдельным пунктом. Наниматель в обязательном порядке должен возместить все расходы трудящихся за время исполнением ими прямых обязанностей.

Как правильно оформить разъездной характер работы

В случае указания при трудоустройстве на разъездной характер деятельности человека работодатель может не оборудовать стационарного рабочего места. Поэтому желательно прописать это также в коллективном договоре, однако это имеет свои сложности. Ведь внесение изменений в коллективный договор требует соблюдения определенной процедуры, если при его первоначальном подписании такие вопросы не были оговорены. Наиболее полно можно отразить такой порядок исполнения трудовых функций в специальном положении, которое можно изменять, исходя из потребностей организации. Сам перечень должностей сотрудников, которые будут находиться в разъездах, можно утвердить отдельным приказом руководителя. При этом, каждого нового сотрудника в перечень можно не включать, но отразить особенности его труда в контракте и приказе необходимо.

В положении подробно прописать порядок возмещения таким сотрудникам их расходов и установить формы документов, позволяющие вести учет.

Разъездной характер в должностной инструкции образец

Если разъездной вариант занятости устанавливается трудящемуся при его оформлении в компанию, то указанное требование закрепляется пунктом трудового контракта. Если такая потребность возникла уже в ходе деятельности сотрудника, то условие оформляется дополнительным соглашением к контракту. В случае несогласия работника и при полном законодательном соблюдении процедуры администрация предприятия вправе воспользоваться нормами ТК РФ (ст. 74) вплоть до расторжения трудовых отношений сторон. Тип занятости также должен найти отражение в приказе о приеме (при поступлении нового работника) и приказе в произвольной форме (для действующего сотрудника). Приказ по установлению типа деятельности необходим для уведомления о соответствующем статусе некоторых должностных лиц.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий