Нужно ли регистрировать договор аренды квартиры?

Содержание

Нужно ли регистрировать договор аренды жилого помещения между физическими лицами

Договор аренды жилого помещения между физическими лицами: регистрация — это необходимо? Далеко не каждый договор нужно регистрировать. В Росреестре нужно регистрировать договора на длительную аренду. Согласно п. 2 ст. 651 ГКРФ, регистрировать нужно только те договора, которые заключены на срок более года. Распечатать договор аренды квартиры между физическими лицами вы можете здесь.

  1. Если одна из сторон полностью или частично исполнила сделку, требующую нотариального удостоверения, а другая сторона уклоняется от такого удостоверения сделки, суд по требованию исполнившей сделку стороны вправе признать сделку действительной. В этом случае последующее нотариальное удостоверение сделки не требуется.
  2. Если сделка, требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд по требованию другой стороны вправе вынести решение о регистрации сделки. В этом случае сделка регистрируется в соответствии с решением суда.
  3. В случаях, предусмотренных пунктами 1 и 2 настоящей статьи, сторона, необоснованно уклоняющаяся от нотариального удостоверения или государственной регистрации сделки, должна возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой в совершении или регистрации сделки.
  4. Срок исковой давности по требованиям, указанным в настоящей статье, составляет один год.

Рекомендуем прочесть: Образец заявление о расторжении договора в одностороннем порядке

Чем грозит отсутствие регистрации договора

Ответственность за регистрацию лежит на наймодателе. При отсутствии регистрации долгосрочный договор найма квартиры может быть оспорен с точки зрения правил о недействительности сделок.  В случае когда от регистрации уклоняется наниматель, арендодатель имеет право расторгнуть договор. Кроме того, долгосрочная аренда, не зарегистрированная должным образом, может рассматриваться как попытка ухода от обязательной уплаты налогов.

Регистрация найма в большей степени призвана защищать права квартиросъёмщиков, которые в противном случае должным образом не застрахованы от непредусмотренного увеличения ежемесячной платы или выселения из квартиры без основательных причин.

Внесение записи в ЕГРН придаёт подписанному документу юридическую силу. Даже продажа квартиры не влечёт за собой расторжение или изменение условий соглашения (ст.675 ГК РФ). Она переходит во владение новых собственников вместе с указанным обременением.

Особенности временной регистрации для жильца, который снимает квартиру

Сроки сдачи жилья

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через сайт «Мои документы» (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Уже достаточно давно институт прописки был признан неконституционным. Но вместо него теперь продолжают требовать регистрацию по месту жительства. Без нее бывает сложно взаимодействовать с госорганами. В законодательстве…

Договор аренды комнаты в квартире

По договору аренды комнаты в квартире используются общие правила, указанные в гражданском законодательстве, о договоре найма жилого помещения. По этому договору собственник жилья обязуется предоставить съемщику жилое помещение за плату для проживания в нем. (671 ст. ГК РФ).

К предмету договора относят изолированную жилую комнату, пригодную для постоянного проживания (673 ст. ГК РФ). Предоставляемая комната должна отвечать противопожарным, техническим и санитарным, требованиям и быть пригодной для проживания. Аренда комнаты возможна в коммунальной квартире, многоквартирном любом доме и жилом помещении.

Договор аренды комнаты в квартире заключается в обычной письменной форме, которая подписана арендодателем и арендатором. По 677 ст. ГК РФ съемщиком должен быть только дееспособный человек. В договоре прописываются другие граждане, которые будут постоянно проживать со съемщиком. Основным положением договора считается описание предоставляемой в наем комнаты. В Жилищном и Гражданском кодексах РФ требования по госрегистрации арендного договора прямо не предусмотрено, следовательно, договор найма регистрировать не нужно.

Пошаговая инструкция

Этап 1. Определение органа, управомоченного производить процедуру государственной регистрации договора.

Непосредственно перед началом процедуры стороны должны определиться – какая структура управомочена осуществлять государственную регистрацию сделок, связанных с арендой жилых и нежилых помещений?

Предлагаем ознакомиться Возврат беспроцентного займа учредителю на карту

Обращаться следует в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (сокращенное наименование – Росреестр). В каждом муниципальном образовании существует территориальное подразделение этого органа. Именно туда и следует обращаться сторонам.

Совсем не обязательно, чтобы при проведении процедуры присутствовали оба участника сделки. На основании ст. 51 ФЗ № 218 от 13 июля 2020 года “О государственной регистрации недвижимости”, достаточно заявления от одной из сторон.

Узнать, где находятся местные отделения Росреестра, можно по бесплатному многоканальному телефону.

Этап 2. Формирование арендного контракта.

Наиважнейшим аспектом в процессе госрегистрации является правильное формирование основного документа, в силу которого производится госрегистрация – договор аренды жилого или нежилого помещения. Он должен быть оформлен по всем правилам, предусмотренным Главой 34 Кодекса.

Главное – это указать срок аренды. Если он будет меньше 12 мес., или же срок будет не указан вовсе, в регистрации откажут, так как аренда сроком менее 1 года или же с неопределенным временем действия госрегистрации не подлежит.

Помимо срока аренды, в соглашении нужно прописать и другие существенные положения:

  • описание объекта аренды;
  • реквизиты сторон, адреса, контактная информация;
  • ссылка на документ, подтверждающий основание арендодателя на передачу объекта недвижимости в аренду;
  • размер арендных платежей и сроки их внесения;
  • ответственность сторон при нарушении обязательств;
  • порядок пользования арендованным имуществом;
  • правила досрочного расторжения;
  • условие о выкупе и др.

Этап 3. Представление заявления и документов на госрегистрацию.

Как было сказано выше, при подаче заявления и сопутствующей документации не обязательно присутствовать и арендатору, и арендодателю – достаточно одного из них.

Порядок представления заявления и документов указан в ст. 18 ФЗ № 218. На основании ч. 1 указанной статьи, бумаги могут быть переданы одним из нескольких способов:

  • в бумажном виде при личном обращении заявителя в орган госрегистрации или в МФЦ;
  • по Почте России заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении;
  • в форме электронных документов, усиленных квалифицированной электронной подписью – через портал Госуслуги или на официальном сайте Росреестра.

Этап 4. Оплата государственной пошлины.

На основании ст. 17 ФЗ № 218, госпошлина взимается в соответствии с НК РФ.

Чтобы оформить регистрацию арендного соглашения, необходимо обратиться в местное отделение Росреестра со следующими документами:

  1. правоустанавливающие документы на сдаваемое жильё;
  2. правоподтверждающий документ (свидетельство о праве владения);
  3. технический план жилья из БТИ (экспликация);
  4. две копии договора найма, подписанные сторонами;
  5. квитанция об уплате пошлины;
  6. копии паспортов сторон соглашения.

К правоустанавливающим документам относят источники происхождения вещного права арендодателя на жильё.

Технический план должен содержать информацию о количестве комнат в сдаваемой квартире, площади этих комнат и их взаимном расположении.

Обратите внимание! Для осуществления регистрации соглашения в территориальный отдел Росреестра необходимо обратиться обоим сторонам-участникам сделки одновременно (пункт 1

ст. 51 ФЗ № 218

).

Необходимые документы

Для регистрации потребуется предоставить следующие бумаги:

  • соглашение аренды – не менее двух экземпляров (обычно три);
  • заявление;
  • свидетельство, подтверждающее право собственности арендодателя;
  • документ основания, указанный в свидетельстве;
  • документы БТИ (кадастровый паспорт, экспликация и поэтажный план);
  • паспорт;
  • если документы подаются третьим лицом — доверенность;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Квитанцию об уплате пошлины предоставлять не обязательно, но в таком случае если в системе не будет отражен факт его совершения, в регистрации будет отказано!

Образцы договора краткосрочного найма жилой площади и типового договора найма комнаты в квартире вы можете найти на нашем сайте.

Налогообложение найма

Если договор найма был официально зарегистрирован, то собственник, как физическое лицо, получающее доход от сделки, обязуется платить налог в размере 13% от прибыли. Владелец жилья обязан должным образом заполнить и сдать декларацию, уплатив НДФЛ в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации. В соответствии с ним гражданам разрешается платить налог каждый месяц, исчисляя его размер с ежемесячной платы за наём, или один раз в год, беря для расчётов доход, полученный  от сдачи жилья за этот срок.

Процедура оформления предпринимательства:

  • Составление соответствующего заявления и заверка документа в нотариальной конторе;
  • Подача заявления налоговой службе;
  • Оплата государственной пошлины;
  • Личная явка в налоговый орган по месту проживания с личным паспортом.

https://www.youtube.com/watch?v=-vg395TPRc0Video can’t be loaded because JavaScript is disabled: Юрист Live. Договор аренды: регистрировать или нет? (https://www.youtube.com/watch?v=-vg395TPRc0)

Дополнительная информация

Нормы НК РФ прямо указывают на то, что любое физическое лицо обязано выплачивать 13% от дохода. В состав последнего включается прибыль, полученная за счет сдачи собственного жилья в аренду. Причем это касается также случаев, когда договор найма официально не регистрируют.

Чтобы снизить размер сборов, можно оформить ИП и от его имени сдавать квартиру. В этом случае ставка налога снизится до 6%.

Некоторые сделки, оформляемые между физлицами, подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Соглашения о найме жилого имущества к ним не относятся. Однако некоторые граждане обращаются к нотариусу для заверки данного договора. Это действие обеспечивает юридическую чистоту сделки. В случае разбирательств стороны могут пригласить нотариуса, чтобы тот подтвердил, что на момент подписания документа арендодатель и наниматель действовали добровольно и находились в здравом уме.

Нужно ли регистрировать договор аренды квартиры в налоговой

Существует два типа договорных отношений при сдаче жилья: аренда и найм. Первый вариант предназначен для соглашений, в которых хотя бы одна из сторон представлена юридическим лицом, второй – когда участниками сделки являются обычные граждане.

Отношения между наймодателем и нанимателем оформляются в письменной форме (ГК РФ ст.674). В ней обязательно указываются данные, позволяющие безусловно определить объект, передающийся в аренду: его подробный адрес и кадастровый номер. Также в тексте должны быть прописаны паспортные данные сторон и в конце документа стоять их личные подписи.

Необходимым условием договора аренды является указание суммы оплаты за жильё. Если она отсутствует — это существенный повод для признания этого соглашения не действительным. Когда в тексте не указан срок внесения оплаты, считается, что она оплачивается ежемесячно, в соответствии с порядком, предписанным Жилищным кодексом РФ. Акт передачи при подписании по соглашению сторон может не составляться (ст. 558 ГК РФ).

Впоследствии этот договор будет гарантом своевременной оплаты для наймодателя и соблюдением прав для квартиросъёмщиков.

Поскольку аренда квартиры — это отдельная статья дохода, она облагается для физического лица подоходным налогом (13%). Его рассчитывает сам плательщик каждый год в декларации о доходах (форма 3НДФЛ), подаваемой после окончания налогового периода. Налог насчитывается, если сумма дохода за год получилась больше 10 МРОТ.

Когда хозяин жилплощади является индивидуальным предпринимателем (ИП), то он может использовать упрощённую систему налогообложения – 6% от дохода. Эта схема более выгодна, даже с учётом обязательных отчислений в пенсионный фонд.

Кроме этого, если в собственности индивидуальных предпринимателей есть несколько квартир, они могут приобрести патент на сдачу их в аренду. Покупка патента выгодна, когда в найм сдаётся дорогостоящее жильё с высокими ежемесячными платежами. Помимо него им останется заплатить только обязательные пенсионные взносы.

По вопросу, нужно ли регистрировать сам договор в налоговой, Налоговый кодекс не содержит обязательных требований. Однако налогоплательщика могут попросить представить туда его копию и копии расписок о получении денег в качестве подтверждающих документов.

Аренда бывает краткосрочной, если заключена менее чем на один год, и долгосрочной, когда время её действия охватывает несколько лет. И именно долгосрочный договор надо регистрировать, но не в налоговой, а в ЕГРН (единый государственный реестр недвижимости). При этом в реестр заносится запись об ограничении прав собственности, возникшего вследствие заключённого соглашения (ст. 674 ГК РФ). Срок долгосрочной аренды не превышает 5 лет (ст.683 ГКРФ).

Если оформить и зарегистрировать договор аренды квартиры, то в налоговую сведения об этом поступят из ЕГРН.

Надо ли регистрировать обременение наймодателя в Росреестре?

Обременение возникает на основании заключенного договора и ограничивает право владения, распоряжения или пользования определенным имуществом. В качестве основных видов обременения выступают залог имущества либо его арест.

При заключении договора найма жилья наймодатель утрачивает право владения и пользования им на период действия контракта. Это связано с тем, что в силу договора пользуется и владеет жилым помещением наниматель. Осуществлять же действия по владению и пользованию жильем одновременно обе стороны не могут, поскольку это будет нарушать права нанимателя.

Именно указанной особенностью договора найма жилого помещения обуславливается наличие в ГК РФ п. 2 ст. 674, согласно которому ограничение (обременение) права собственности на жилье, которое возникает при заключении договора найма на срок более года, подлежит госрегистрации в органах Росреестра.

Подпишитесь на рассылку

Таким образом, если стороны заключили договор найма жилья на срок более года, они обязаны зарегистрировать обременение в Росреестре. Причем данная обязанность должна быть выполнена в течение 1 месяца с момента подписания договора.

Какие документы понадобятся

Договор на регистрацию участники сделки приходят подавать с оригиналами правоустанавливающих документов и своих паспортов. Регистрация осуществляется на основании заявления, поданного гражданами. В МФЦ его заполняет специалист, а если подача осуществляется через официальный портал в электронном виде, то форму заявки заполняют самостоятельно.

К ней прикладывают:

  • три подписанных экземпляра договора аренды квартиры (один для регистрирующего органа и по одному каждому участнику сделки);
  • правоустанавливающие документы на жилую площадь;
  • чек, подтверждающий оплату государственной пошлины (2 000 рублей) за регистрацию обременения.

На руках у людей остаётся лист с описью, на основании которой они получат зарегистрированные документы по происшествии законного срока. Если регистратор увидит нарушения или несоответствия в поданном пакете, регистрационные действия будут приостановлены вплоть до их устранения. В противном случае в регистрации будет отказано.

Зачем нужна регистрация арендатору

Для арендатора квартиры наличие зарегистрированного договора не менее важно, ведь этот документ будет являться законным основанием для проживания на протяжении всего срока действия соглашения. Имея отметку о госрегистрации на договоре, арендатор получает право:

  • требовать фактического предоставления в пользование ему и членам семьи жилого помещения, в том числе общего имущества квартиры;
  • на законном основании вселить в жилье несовершеннолетних детей, даже если они не были указаны в содержании договора;
  • возражать против досрочного расторжения договора при условии надлежащего исполнения условий соглашения.

Даже если в процессе арендных отношений происходит смена собственника недвижимости, у арендатора сохраняется право пользования на весь срок договора. При этом для нового собственника все правоотношения аренды будут сохранять юридическую силу на весь срок действия договора.

При оформлении и регистрации договора стороны подписывают акт приема-передачи с определением фактического состояния имущества. Это позволит избежать необоснованных претензий при завершении договора и передаче квартиры обратно собственнику.

Также в условиях договора можно предусмотреть судьбу улучшений, которые будут сделаны арендатором на протяжении срока действия. По общему правилу, если такое положение не было включено в договор, все улучшения поступают в собственность арендодателя.

Для арендатора сложно определить хотя бы один минус, который будет вызван регистрацией арендного соглашения в службе Росреестра. Необходимо учитывать, что собственник может включить потенциальные расходы на оплату налога в состав арендных платежей. В этом случае арендатору придется ежемесячно передавать собственнику повышенную арендную плату.

Процедура регистрационных действий достаточно проста – обе стороны должны представить договор в службу Росреестра и заполнить совместное заявление. По факту регистрации будет выдана выписка из ЕГРН, в которую будут включены сведения о временном возникновении права на арендуемое жилое помещение.

○ Документы при договоре поднайма.

Договор поднайма предполагает сдачу жилплощади нанимателем.

«По договору поднайма жилого помещения наниматель с согласия наймодателя передает на срок часть или все нанятое им помещение в пользование поднанимателю. Поднаниматель не приобретает самостоятельного права пользования жилым помещением. Ответственным перед наймодателем по договору найма жилого помещения остается наниматель (п. 1 ст. 685 ГК РФ)».

При заключении договора поднайма обязательно нужно, чтобы площадь жилья соответствовала нормам законодательства (п.2 ст. 685 ГК РФ) и составляла не менее 12 кв.м. на одного проживающего.

Чтобы заключить данный договор, необходимо получить письменное согласие собственника помещения и всех зарегистрированных на нем лиц. Документ должен быть заверен нотариально. При заключении соглашения со стороны наймодателя также представляется документ, удостоверяющий личность (паспорт для физического лица и свид-во о регистрации для юрлиц). Со стороны нанимателя – действующий паспорт.

Также необходимо составить акт приема-сдачи помещения и опись вещей в 2 экземплярах.

Кем и в какие сроки?

Кто регистрирует договор?

Согласно п. ст. 26 Закона № 122-ФЗ, заявление может подать одна из сторон договора аренды.

То есть, заявление может подавать как арендатор, так и тот, кто арендует жилье.

О том, как составить доверенность на право аренды жилой площади от собственника, вы можете узнать из нашей статьи.

Как быстро нужно зарегистрировать договор при его заключении?

Зарегистрировать договор желательно в кратчайшие сроки. Это должно быть сделано в ближайшее возможное время, то есть во время работы нужной организации. Поэтому лучше заранее собрать все необходимые документы.

Помните, что могут возникнуть проблемы с получением справок из БТИ, эта процедура не всегда проходит быстро и гладко.

Поэтому следует озаботиться подготовкой документов до заключения договора.

Если договор не будет зарегистрирован в кратчайшие сроки, может вступить в силу ст. 165 ГКРФ.

Договор аренды квартиры между физическими лицами: регистрация — нужна или нет? Интервью с юристом о последствиях отсутствия регистрации долгосрочного договора аренды недвижимости в этом видео:

Узнайте о правилах составления расписки о внесении средств за аренду квартиры из нашей статьи.

Особенности процедуры

Регистрация договора аренды квартиры или иного жилого имущества может быть оформлена путем обращения в МФЦ или отделения Росреестра. Дополнительно разрешается отправлять почтовым письмом с описью заявления с пакетом документов.

При электронной подаче заявки через портал госуслуг осуществляется переход на сайт Росреестра, где в разделе «Электронные сервисы» следует воспользоваться ссылкой на подачу заявления о государственной регистрации прав. Далее схема предполагает выполнение шагов:

  1. Найти пункт «Регистрация сделок».
  2. Выбрать услугу по ограничению (обременению) права.
  3. В развернутом списке указать на аренду.
  4. Заполнить данные об объекте, правообладателе.
  5. Внести сведения о заявителе.
  6. Совершить онлайн-платеж.

Процесс подачи обращения предполагает ввод адреса электронной почты, куда поступает ответ о принятии заявления или отклонении. Приостановка рассмотрения дела говорит о недостаточности пакета документации. А также ведомство могло усомниться в праве владения или иных сведениях, указанных в обращении или полученных при межведомственном запросе.

При оформлении через отделения «Мои документы» срок выполнения услуги удлиняется по причине доставки пакета бумаг в ведомство и обратно.

Когда необходимо подать заявление о прекращении права, можно через электронный сервис Росреестра выбрать соответствующую услугу. После рассмотрения заявки будет проведено аннулирование ранее заключенного соглашения. Впоследствии обременение снимается.

На практике регистрация договора аренды жилого помещения выполняется тогда, когда арендатором является юридическое лицо. Получить услугу можно при подаче небольшого пакет документов через МФЦ или филиалы Росреестра. Физическим лицам, оформившим соглашение о найме с иными гражданами, можно не уведомлять ведомство, так как стандартный срок отношений не превышает 1 год.

Документы, необходимые для госрегистрации договора аренды квартиры

  • Паспорта и копии (для физических и юрлиц);
  • Для юрлиц необходимы:
  1. учредительные документы;
  2. документ, который подтверждает внесение сведений в ЕГРЮЛ юрлиц;
  3. документ о постановке на учет юрлица как налогоплательщика с указанием его ИНН + копии.
  • Экспликацию жилья (подлинник и копию, заверенные органом, который выдал эти документы) и кадастровый паспорт;
  • Распоряжение, взятое из органа исполнительной власти о передачи юрлицу жилья в наем.

Госпошлина за регистрацию договора для юрлиц составляет 15000 руб., для физлиц 1000 руб. Регистрация длится около месяца после подачи соответствующих документов.

Нужна ли регистрация?

Правила и процедура составления, заключения и регистрации договоров в нашей стране регламентируется Федеральным Законом № 14.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 800 350-73-59

Необходимо ли проводить государственную регистрацию договора найма жилого помещения, указано в 609 статье настоящего законодательного акта. Положения этой статьи гласят, что все договоры найма (жилого, нежилых помещений), оформленные на год и более, подлежат обязательной государственной регистрации. В случаях, когда недвижимость арендуется на период менее 12 месяцев — регистрация договора найма не нужна.

Регистрация договора найма жилого помещения необходима для снижения рисков при исполнении сторонами своих обязательств. При наличии документа найма квартиры, одна из сторон может привлечь вторую к ответственности, если та, в свою очередь, не соблюдает свои обязательства. Договор найма жилого помещения является юридически значимой бумагой, соответственно, он подлежит предъявлению в судебной инстанции.

Для чего нужно регистрировать договор аренды?

По статье 609 ГК РФ арендный договор на квартиру составляется в простой письменной форме. Нотариального заверения нотариуса такого документа не требуется, если только одна из сторон не пожелает этого.

Если аренда квартиры является долгосрочной, то регистрация в органах ЕГРН проводится в обязательном порядке. При краткосрочной сделке в постановке на госучет нет необходимости. Именно поэтому довольно часто заключают договор аренды квартиры на 11 месяцев — и налоги не платят, и регистрация не требуется.

Аренда является установлением ограничения на право владения собственностью. При регистрации договора об установлении арендных отношений данная операция фиксируется в государственных органах: заносится запись в кадастровый паспорт недвижимости.

В случае, если владелец квартиры повторно захочет сдать в аренду жилье, а срок предыдущего договора еще не истек, то при обращении в ЕГРН такая сделка не сможет быть оформлена. Также данная операция позволяет обезопасить потенциального покупателя квартиры, который будет информирован об установленном обременении на недвижимость.

Только зарегистрированный договор является гарантом арендных отношений. При возникновении конфликтных ситуаций арендодатель может обратиться в суд, подав на жильцов иск в связи с повреждениями в квартире или порчей имущества. Также собственник сможет избежать мошенничества, которое грозит его недвижимости.

Как заключить договор аренды жилого помещения между физическими лицами и оформить его регистрацию?

Договор аренды, заключенный между владельцем квартиры и жильцом, устанавливает права и обязанности каждой из сторон. Однако только государственная регистрация этого документа наделяет их определенным правовым статусом.

В то же время некоторые собственники предпочитают не регистрировать соглашение. В связи с этим у многих возникает вполне логичные вопросы: «Нужно ли регистрировать сделку в органах и что дает прохождение данной процедуры?».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать,

Заключение

Осуществление государственной регистрации договоров найма недвижимости считается обязательной процедурой в случае долгосрочной аренды. Однако на самом деле многие собственники предпочитают заключение краткосрочных контрактов, так как они позволяют избежать дополнительных хлопот, а также оценить платежеспособность и поведение нанимателя.

Если обе стороны готовы продолжить сотрудничать, желательно заключение долгосрочного документа с его последующей регистрацией. Как видим, вполне законно в определенных ситуациях, если соглашение не было зарегистрировано в регистрационной палате.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий