Новый формат фискальных документов версии 1.2

III. Если чек не найден? Если онлайн чек новых ККМ не получается проверить? почему? что делать? когда будет можно? сколько ждать?

Оформление чека коррекции и других документов

Прежде чем рассмотреть алгоритм действий по оформлению неучтенного расчета, отметим, что чаще всего неприменение ККТ происходит по следующим причинам:

  • Кассы нет, хотя по закону она должна быть: предприниматель не подключил онлайн-кассу к 1 июля 2018 года. (См. «Онлайн-кассы для ЕНВД и ПСН: кто должен на них перейти и что именно придется сделать» и «Новые поправки в закон о ККТ: освобождение для ИП на ПСН, безналичные расчеты с физлицами, новые реквизиты чека и другое»).
  • Касса есть, но платеж проведен без нее: касса сломалась, отключилось электричество, кассир по ошибке провел оплату только через эквайринговый терминал.

Общий алгоритм действий следующий: если кассы нет, то ее нужно приобрести (см. «Как выбрать онлайн-кассу и программу для нее при разных видах торговли»), затем надо составить акт о нарушении, оформить чек коррекции и сообщить об этом в налоговую инспекцию

В будущем, когда начнет действовать формат 1.1, необходимость совершения некоторых действий отпадет.
Обратите внимание: коррекционный чек разрешено создавать на любой онлайн-кассе. Поэтому если касса сломалась, то чек коррекции можно отправить с другого кассового аппарата

Это не будет являться нарушением.

Как «исправить» неприменение кассы (алгоритм действий для разных версий ФФД)

Формат 1.0 или 1.05

Формат 1.1

Шаг 1. Заполнение акта о нарушении

Акт составляется в произвольной форме. В нем необходимо перечислить:

Каждый расчет, произведенный без применения ККТ, с указанием даты;
Название товара, его цену, количество, стоимость;
Причину неприменения кассы.
Акту нужно присвоить номер и указать дату его составления

Акт составлять не нужно, так как все необходимые данные будут присутствовать в чеке коррекции

Шаг 2. Создание чека коррекции на кассе

Выберите признак расчета

«Приход», если ККТ не применялась при приеме оплаты;
«Расход», если ККТ не применялась при выдаче денег клиенту (например, за металлолом)

«Приход», если ККТ не применялась при приеме оплаты;
«Возврат прихода», если ККТ не применялась при возврате товара;
«Расход», если ККТ не применялась при выдаче денег клиенту (например, за металлолом);
«Возврат расхода», если ККТ не применялась при получении средств от покупателя, выданных ему ранее

Укажите основание для коррекции и другие данные

«Самостоятельная операция», если пользователь создает чек коррекции добровольно, а не по требованию налоговой инспекции. Это дает шанс избежать штрафа за неприменение ККТ;
«По предписанию», если налоговики самостоятельно узнали о правонарушении и потребовали исправить его;
Номер и дата документа, который является основанием для коррекции (акт о нарушении или предписание)

«Самостоятельная операция», если пользователь создает чек коррекции добровольно, а не по требованию налоговой инспекции

Это дает шанс избежать штрафа за неприменение ККТ;  
«По предписанию», если налоговики самостоятельно узнали о правонарушении и потребовали исправить его;
Номер и дата предписания;
Дата совершения правонарушения;
Название товара (работы, услуги), адрес неучтенного расчета и иные реквизиты, перечисленные в приказе ФНС России от 09.04.18 № ММВ-7-20/207@.
Важно: каждую сумму неучтенного расчета нужно отразить в чеке коррекции отдельной строкой

Шаг 3. Оповещение налоговиков о создании чека коррекции

Необходимо известить налоговую инспекцию о неприменении ККТ и о формировании чека коррекции любым доступным способом (лично, на бумажном носителе, в электронном виде по ТКС)

В будущем соответствующее заявление можно будет подать через личный кабинет юрлица (или ИП) на сайте nalog.ru

Вероятно, надобность в этом шаге отпадет, поскольку чек коррекции с исчерпывающими данными поступит в ФНС автоматически. Однако ФНС пока не подтвердила это предположение

В каких случаях его можно не отправлять покупателю

Особенности ассортимента

В нашем каталоге вы найдете любое торговое оборудование – для учета товаров и организации склада, для быстрого и точного обслуживания покупателей, для формирования фискальной отчетности и т.п. Мы регулярно обновляем ассортимент и стараемся, чтобы каждый вид был представлен в широком функциональном и ценовом диапазоне, так что вы обязательно найдете то, что подходит вам больше всего.

Постоянный контроль рынка и эффективный менеджмент позволяют нам обеспечивать клиентам самый широкий выбор:

  1. Гибкая ценовая политика – мы поможем вам подобрать оснащение на тот бюджет, которым вы располагаете. У нас есть как дорогостоящие модели с расширенным функционалом последнего поколения для оборудования крупного торгового центра с высокой пропускной способностью, так и дешевый вариант для магазина с небольшим ассортиментом.
  2. Гарантия качества. Мы работаем только с проверенными поставщиками, наши специалисты тестируют каждую представленную в каталоге модель и знают все ее преимущества и недостатки.
  3. Наличие расходных материалов, соответствующих каждой модели. Вам не придется искать, где купить чековую ленту нужной ширины и характеристик или обновление ПО – все можно приобрести у нас и на самых выгодных условиях.
  4. Возможность оснащения магазина под ключ – у нас есть все оборудование, которое только может вам понадобиться. И мы можем подобрать комплектацию таким образом, чтобы обеспечить идеальную совместимость и экономичность оснащения.

Преимущества наших услуг

Многие наши клиенты становятся постоянными, потому что у нас можно не только купить торговое оборудование, но и получить полный спектр услуг в его отношении. У нас большой опыт работы и полный штат высококвалифицированных специалистов для того, чтобы предоставить вам безупречный сервис.

Для вас мы можем:

  1. Разработать проект оснащения торговой точки с учетом специфики товаров, предполагаемого объема продаж и необходимой пиковой пропускной способности.
  2. Поставить торговое оборудование в кратчайшие сроки (все есть на складе) с обязательной предпродажной подготовкой.
  3. Установить все на месте и провести пусконаладочные работы.
  4. Помочь с регистрацией ККТ и ЭЦП в соответствующих инстанциях.
  5. Провести обучение персонала (обычно обучаем менеджеров, чтобы они затем могли обучать подчиненных).
  6. Выполнять все работы по гарантийному обслуживанию техники.
  7. Заключить договор на систематическое послегарантийное обслуживание торгового оборудования вашего магазина.

Купить торговое оборудование можно онлайн (заказать звонок) или по указанному контактному телефону. Мы обязательно свяжемся с вами для согласования объемов и нюансов сотрудничества.

Исправление ошибок при применении ККТ. Возврат денег покупателям

— При применении ККТ практически невозможно исключить ошибки. Расскажите, как их исправлять?

— Порядок исправления зависит от формата фискальных данных. При формате 1.05 ошибки нужно исправлять чеками «Возврат прихода» и обязательно брать объяснительные у кассира. Если формат 1.1, то чеками коррекции «Возврат прихода» и «Приход».

— Для чего необходима объяснительная?

На практике у вас не будет «Встречного представления». Поэтому в чеке «Возврат прихода» полностью дублируйте реквизиты неправильного чека, а затем пробивайте чек «Прихода» с верными значениями. Объяснительная кассира нужна, чтобы обосновать налоговой инспекции, на каком основании вы минусовали выручку, оформляя чек «Возврат прихода».

— Что делать, если указали лишний товар?

— В чеке «Возврат прихода» укажите только лишний товар. Если неверно указали форму расчета, то в чеке «Возврат прихода» повторите ошибочные данные, потом сделайте новый чек «Приход» с верной формой расчета. Под любое исправление обязательно готовьте объяснительную.

— Возврат товара — обычная практика. Как его правильно оформить?

— С июля 2017 года нет разницы, каким образом вы возвращаете деньги: день в день, на следующий день или через месяц — во всех случаях вы обязаны пробивать чек «Возврат прихода»

Обратите внимание: так вы минусуете выручку, которая отразилась в налоговой, поэтому во избежание споров берите у клиента заявление на возврат денег

– А если в чеке, например, три наименования, а покупатель сдает только два из них?

– В этом случае заявление и чек «Возврат прихода» необходимы только на два наименования, которые были в первичном чеке.

Что такое ЗН?

Современный кассовый аппарат представляет собой устройство с фискальным накопителем, подключенным по телекоммуникационным каналам к оператору фискальных данных (ОФД). Через ОФД осуществляется передача данных от кассовой машины в контролирующее эту сферу подразделение налоговой инспекции. Любое такое устройство подлежит идентификации и строгому учету. Действия, направленные на подобные цели, начинаются со стадии заводской сборки ККТ.

Именно там рассматриваемому устройству и присваиваются заводской номер или сокращенно «ЗН», который впоследствии становится реквизитом выдаваемого покупателю чека. Этот номер является единственным, он никогда не повторяется и идентифицирует конкретную ККМ.

Помимо номера самого аппарата (ЗН ККТ), заводской номер содержат и другие части устройства, к примеру:

  • фискальный накопитель;
  • устройство для расчетов;
  • приборы создания и контроля фискального признака.

Чтобы узнать номер данного экземпляра ККМ, его нужно найти на внешней стороне корпуса устройства. Внутри этот номер не наносится. Поэтому если на корпусе кассового аппарата отсутствует номер, то данный экземпляр не соответствует требованиям законодательства. Нормы же в этой сфере достаточно суровы. Их нужно знать, чтобы не стать жертвой неприятностей.

Чек ККМ: главный документ проведения операции

Уже не первый год в стране существует норма, которая устанавливает обязательное наличие контрольно-кассовой машины у всех объектов предпринимательской деятельности. После каждой операции продажи товара ИП должно оформлять кассовый чек. Именно этот документ является подтверждением открытой деятельности. На его основе проводится проверка кассовой дисциплины ИП, а также соблюдение всех фискальных норм, установленных законодательством РФ. За непробитый кассовый чек предполагается наказание предпринимателя в виде штрафа.

Чек, который выдает контрольнокассовый аппарат, — это фискальный документ, который печатается на специальной ленте и должен иметь набор обязательных реквизитов. К последним относятся:

  • название ИП согласно документов о регистрации;
  • идентификационный налоговый номер налогоплательщика-ИП;
  • заводской номер, который был присвоен контрольно-кассовому аппарату на заводе-изготовителе;
  • порядковый номер;
  • дата совершения покупки;
  • время проведения операции, отображенной в чеке;
  • цена покупки или оказываемой услуги;
  • тип фискального режима.

Все эти параметры могут быть указаны на данном фискальном документе во время выдачи в произвольном порядке. То есть, нет единой структуры чека контрольно-кассовой машины. Главное, чтобы были указаны обязательные реквизиты.

Применение бланков строгой отчетности

— С 1 июля 2019 года организации больше не могут выдавать БСО, оформленные типографским способом. Теперь необходимо использовать БСО, созданные с помощью автоматизированной системы, и они приравниваются к кассовым чекам

На что нужно обратить внимание?

— При оказании услуг, по которым БСО установлены исполнительными органами власти (например, для организаций, осуществляющих деятельность в сфере культуры и искусств), вы должны выдать клиенту отдельный кассовый чек и бумажный БСО или БСО, напечатанный с помощью автоматизированной системы с реквизитами в рамках 54-ФЗ, QR-кодом, признаком расчета.

— Давайте подведем итог

Что вы посоветуете читателям? На что нужно обратить внимание в вопросах применения ККТ?. А вообще в рамках интервью сложно разобраться со всеми нюансами, связанными с онлайн-кассами и расчетами наличными

Полную информацию с подробными разъяснениями, практическими примерами и рекомендациями можно найти в вебинаре «Онлайн-кассы и расчеты наличными в 2019 году. Изменения после 1 июля 2019 года и спорные вопросы». Желаю удачи и до встречи в Контур.Школе!

А вообще в рамках интервью сложно разобраться со всеми нюансами, связанными с онлайн-кассами и расчетами наличными. Полную информацию с подробными разъяснениями, практическими примерами и рекомендациями можно найти в вебинаре «Онлайн-кассы и расчеты наличными в 2019 году. Изменения после 1 июля 2019 года и спорные вопросы». Желаю удачи и до встречи в Контур.Школе!

Виды чеков

Различают денежные чеки и расчетные чеки.

Денежные чеки применяются для выплаты держателю чека наличных денег в банке, например, на заработную плату, хозяйственные нужды, командировочные расходы, закупки сельхозпродуктов и т. д.

Расчетные чеки — это чеки, используемые для безналичных расчетов. Расчетный чек — это документ установленной формы, содержащий безусловный письменный приказ чекодателя своему банку о перечислении определенной денежной суммы с его счета на счет получателя средств (чекодержателя). Расчетный чек, как и платежное поручение, оформляется плательщиком, но в отличие от платежного поручения чек передается плательщиком предприятию — получателю платежа в момент совершения хозяйственной операции, который и предъявляет чек в свой банк для оплаты.

Различают также следующие виды чеков:

  • именной — выписан на определенное лицо;
  • предъявительский — выписан на предъявителя;
  • ордерный — выписывается в пользу определенного лица или по его приказу, т. е. чекодатель (индоссант) может передать его новому владельцу (индоссату) с помощью индоссамента.

Чек может быть кроссированным. Кроссированный чек — это чек, перечеркнутый на лицевой стороне двумя параллельными линиями. На чеке допускается только одно кроссирование. Кроссирование может быть общим и специальным.

Общее кроссирование имеет место, когда между линиями нет никакого обозначения или есть пометка «банк». Чек, имеющий общее кроссирование, может быть оплачен плательщиком только банку или своему клиенту.

Специальное кроссирование — это кроссирование, при котором между линиями вписано наименование плательщика. Чек, имеющий это кроссирование, может предъявиться только банку, наименование которого указано между линиями.

Про ручной ввод реквизитов чеков:

Кто применяет сокращенный перечень реквизитов

В пункте 2 статьи 4.1 закона содержится примечательная норма — о том, что реквизиты, предусмотренные абзацами 16-18 пункта 1, могут не отражаться на чеках в случаях, указанных в пункте 7 статьи 2 закона (то есть, предприятиями, осуществляющими продажу в отдаленных от сетей связи местностях и применяющими онлайн-кассу в режиме без передачи данных).

Данное правило вполне логично, поскольку в абзацах 16-18 отражаются:

  • адрес сайта хозяйствующего субъекта;
  • e-mail покупателя, который он сообщил продавцу для получения электронного чека
  • e-mail хозяйствующего субъекта.

Очевидно, в случае применения онлайн-кассы в режиме без передачи данных задействование указанных реквизитов не имеет смысла.

В пункте 17 статьи 7 Закона № 290-ФЗ сказано, что хозяйствующие субъекты на спецрежимах — УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН, вправе до 1 февраля 2021 года не включать в кассовый чек реквизит, указанный в абзаце 9 пункта 1 статьи 4.7 закона. По данному реквизиту отражаются наименование и количество товаров, оплачиваемых на кассе.

В приказе ММВ-7-20/229@ реквизиту по абзацу 9 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ, в целом соответствует реквизит «Предмет расчета». Его отличительная особенность в том, что он, фактически, представляет собой комбинацию из более чем десятка  разных реквизитов. Их перечень приведен в Таблице 20 приложения № 2 к приказу. То, какие именно «подреквизиты» в соответствии с данной таблицей применять — определяем знакомым нам способом, читая столбцы «Обяз.» и «Форм.» напротив каждого из них.

Так, стоимости каждого товара соответствует подреквизит «Цена за единицу предмета», количеству товаров — подреквизит «Количество предмет расчета» в Таблице 20. Значение атрибута «Обяз.» по каждому из них — 2. Это значит (при применении любой версии ФФД), что реквизит применяется, только если это отражено в примечаниях к нему.

Примечания по указанным подреквизитам приведены чуть ниже Таблицы 20. Там, фактически, продублирована норма по Закону № 290-ФЗ о том, что предприятия на спецрежимах вправе не указывать реквизит до 01.02.2021 года.

Таким образом, право для «спецрежимников» не указывать в чеке перечень товаров установлено сразу в двух нормативных актах.

Видео — обязательно ли в чеке онлайн-кассы указывать наименование товара при торговле пивом магазину ИП на ЕНВД:

💫 Новые правила с 2021 года

До февраля 2021 года чеки обязательно должны содержать набор сведений на основании :

  1. ФИО предпринимателя и ИНН.
  2. Порядковый номер чека.
  3. Система налогообложения.
  4. Признак, сумма и форма расчетов.
  5. Номер фискального накопителя.
  6. Код товара (для маркированных).
  7. QR-код.
  8. Номер онлайн-кассы.

С февраля 2021 года к прежним требованиям к номенклатуре чеков дополнительно добавится необходимость указания подробного наименования товара.

Готовы ли вы к новым требованиям об указании наименования товаров?

Да, уже указываюЕще нетНа меня это не распространяется

Как указывать

Указание номенклатуры требуется при продаже товаров, оказании услуг или выполнении работ.

Четкие требования к указанию продавцами данного пункта отсутствуют, какого-либо справочника для выбора подходящего наименования или классификатора не разработано. Но наименование должно быть максимально конкретным. Например, не «Хлеб», а «Хлеб Орловский 450 г»; не «Стрижка», а «Стрижка женская»; не «Аренда», а «Аренда офиса №…». Потребитель должен четко понять из чека, о каком товаре идет речь.

Длина наименования товара не должна превышать 128 символов (, поэтому слишком длинные названия придется сократить.

Разрешается указывать обобщающие наименования. Например, если предприниматель продает пирожки с повидлом и с мясом, то можно указать в чеке «Пирожки в ассортименте». Но указать в чеке просто «Товары» или «Продукты питания» не разрешается.

Бизнесмены могут пользоваться , собственным справочником либо Техрегламентом ТР ТС 022/2011 в отношении маркированных товаров. Но это необязательно: такие рекомендации дал Минфин в письмах №03-01-15/49971 и №03-01-15/68652.

Если при формировании чека неизвестны количество товара, объем поставленных услуг или выполненных работ, то нужно руководствоваться рекомендациями из Письма Минфина РФ № 03-01-15/26352 от 28 апреля 2017 г.: в этом случае формируется предварительный чек с признаком «Аванс» и суммой фактически полученных денег. При окончательном расчете формируется документ по всем правилам с признаком «Полный расчет» с указанием товаров, работ и услуг и денежной суммы в зачет аванса. При этом сумма авансирования в финальном чеке не отображается.

Штраф за чек без номенклатуры

До 1 февраля 2021 года ИП может не указывать наименование товара и никакой ответственности за это не понесет. Но после указанной даты такая обязанность появится, поэтому введут штрафы за неисполнение этой обязанности.

Контролирующие инстанции будут выписывать их на основании :

  • на должностное лицо – до 3 000 руб.;
  • на предпринимателя или организацию – до 10 000 руб.

Чек, который был напечатан с нарушением, считается недействительным.

Может ли ИП начислять и выплачивать себе зарплату
Читать

Признается ли пандемия форс-мажором. Разъяснения Верховного суда
Подробнее

Семейный патент. Как его введение повлияет на бизнес
Смотреть

ФД – что это и для чего он указан

Фискальные чеки – это официальное подтверждение на бумаге о совершенной торговой, денежной операции. Получив его на руки, потребитель при необходимости может доказать, что полностью оплатил услугу или товар. Данная бумага является отчетной документацией, которая отображает все данные об операциях через кассовый аппарат. Во время расчетов на чеке отображается совместная сумма расходов, приходов за подотчетный период.

Федеральная налоговая служба строго контролирует отчеты о предоставлении и оформлении чеков, потому за служащим, который применяет кассовую технику, сохраняется административная ответственность в случае невыдачи квитанции или ее несвоевременное предоставление в инспектирующий орган. Сотрудник получает штраф за неправильное использование кассовой техники.

Чек, выданный на руки потребителю и поданный в отчете, должен быть оригинальным. Его подлинность обоснована рядом указанных реквизитов. Отличать квитанции помогают такие графы, как номер смены и чека за смену, фискальные данные и признаки документа.

Фискальные данные, признаки и номер чека – это разные позиции, которые отличаются не только знаками и расположением на бумаге:

  • фискальные данные (ФД) – это документы, их количество, которые поданы оператору за время эксплуатации техники с номерным знаком;
  • признаки документа (ФПД) – это кодовое обозначение, которое формируется ключом для шифрования информации по проведенной услуге и ее передачи в налоговую инспекцию;
  • номер расчетной квитанции за смену означает ее порядок формирования в течение одной смены с момента начала работы предприятия до его закрытия. По аналогии первые бланки получат номер один, последующие – два, три и т.д.

Чек, как отчетный документ, содержит набор знаков и кодов, которые несут конкретную информацию не только об оплате, а данные о кассовом аппарате, кассире и так далее. В реквизитах фискальные данные показывают регистрационный номер по оплате услуги, который зарегистрирован в налоговой инспекции.

Кроме вышеупомянутых обозначений, в течение года обязательным пунктом станет внесение кода товара в соответствующий чек. Код необходимо проставлять на продукции, которая получила идентификационную маркировку – табачные изделия, лекарственные препараты, текстиль, обувь, меховые товары. Также, исходя из правок к закону об аппаратах, дополнением могут стать отдельные пункты для специальных сфер предоставления услуг, проведения по ним расчетов, которые не регламентирует пункт 1.

Кассовый чек — расшифровка строк

Вопрос

Ответ

Применение онлайн-касс — обязательно с 01.07.2017. Но уже с 01.02.2017 зарегистрировать в налоговых органах можно будет только онлайн-кассу (Письмо Минфина от 01.09.2016 N 03-01-12/ВН-38831).

Обычные ККТ, не обеспечивающие онлайновую передачу данных в налоговые органы, можно продолжать применять до 01.07.2017. До этой даты вы, как и раньше, можете использовать, перерегистрировать и снимать с учета обычную ККТ, если зарегистрировали ее до 01.02.2017 (п. 3 ст. 7 Закона N 290-ФЗ).

В барах, кафе, ресторанах расчеты с посетителями производятся по счету официанта, в котором указывается стоимость блюд и сервисного обслуживания. Такой счет является бланком строгой отчетности. Типовая форма счета приведена в Письме Госналогслужбы России от 30.08.1994 N НИ-6-14/320 «О формах документов строгой отчетности».

Обратите внимание: с вступлением в силу Постановления N 359 организация вправе самостоятельно разработать и применять бланк строгой отчетности. На сегодняшний день не существует утвержденного бланка строгой отчетности для предприятий общепита, поэтому форму счета такие предприятия (и коммерсанты) могут разработать самостоятельно

На сегодняшний день не существует утвержденного бланка строгой отчетности для предприятий общепита, поэтому форму счета такие предприятия (и коммерсанты) могут разработать самостоятельно.

Те, кто использует старую форму, фактически не освобождают себя от обязанности применения ККТ, поскольку реквизиты старой формы счета предполагают наличие информации о номере чека ККТ. То же можно сказать и о счете на сделанный заказ (форма по ОКУД 0330520), форма которого приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании, утвержденном Постановлением Госкомстата России N 132.

Объем указанной информации в чеке ККМ определяется данном организацией самостоятельно, основной задачей чека является подтверждение факта приема наличных денежных средств от посетителя.

Приложения

  • Вопрос О переходе на применение ККТ передающей информацию (37 kB)
  • Статья Кассовые операции в общепите (Сибиряков Н_) ( Аудит (167 kB)
  • Типовая ситуация Когда надо перейти на онлайн-кассы_ (Издат (45 kB)

Смежные вопросы:

  1. Место регистрации ККТ В штате имеется торговый представитель с разъездным характером работы. Раньше в его обязанности входило ознакомление покупателей с нашей продукцией и прием заказов. Отпуск заказов осуществлялся с центрального склада различными……
  2. Кто может применять БСО Добрый день! Нужен ответ — СРОЧНО! Какие бланки строгой отчетности существуют для применения их при Основной системе налогообложения.. (Как пример: допустим, водитель поехал с товаром в салон красоты (шампуни,……
  3. Онлайн кассы для ЕНВД в 2020 ИП торгует книгами и журналами на рынке, применяет ЕНВД. Вопросы: 1.Имеет-ли какие-нибудь льготы по уплате налогов? 2.Может-ли он применять патентную систему НО? 3.Должен-ли он установить в 2020г. онлайн-кассу? 4.Должен-ли……
  4. Кассовый аппарат как основное средство Добрый день! Подскажите пожалуйста основные средства (кассовый аппарат ) стоимость 11000 рублей, каким образом отражается в учете. Сначала на 08 затем на 01 и списывается вся стоимость на 26……

114

Можно ли приложить нефискальный чек к авансовому отчету?

Для ряда покупателей необходимость в получении чека вызвана необходимостью отчитаться перед бухгалтерией за полученные в подотчет наличные деньги

И в этом случае вид полученного от продавца чека имеет особую важность. Подотчетным лицам необходимо получить для подтверждения свои расходов именно фискальный чек

Нефискальные чеки, согласно закону, не являются самодостаточным платежным документом. А следовательно, не могут подтверждать правомочность расходов подотчетного лица в авансовом отчете.

Причем это касается не только авансового отчета – в бухгалтерском учете учесть все прочие затраты, подтвержденные только нефискальным чеком, нельзя. Такое действие со стороны бухгалтера будет являться грубым нарушением дисциплины: как бухгалтерской, так и налоговой

Такой документ можно принять к учету только в том случае, если поставщик (продавец) дополнительно предоставил к нефискальному чеку иные подтверждающие документы, выдаваемые в том случае, когда ККМ по той или иной причине не применяется (например -товарный чек). При этом такие документы должны быть выписаны на бланках установленной формы.

Согласно пп.11 ст.165 НК РК, товарный чек –документ, подтверждающий факт осуществления денежного расчета, выдаваемый в случаях, когда ККМ либо технически неисправна, либо временно отсутствует электроэнергия и по этой причине печать чека невозможна (т.е. в ограниченном перечне случаев).

Помимо товарного чека, в качестве подтверждения также может применяться бланк строгой отчетности (БСО). Однако, широкого распространения такие документы на практике не имеют.

Как узнать срок действия ФН Элвес МФ?

В настоящий момент точного способа я так и не нашел (из всех касс), возможно плохо искал, но пока это факт (надеюсь что в следующей прошивки данный момент ребята проработают). Здесь я делаю так:

1) Распечатываю из памяти ККТ Элвес МФ документ из ФН под номером «1» (т.е. чек регистрации или очередной замены ФН). См картинку слева — инструкцию —  8- 30 — ОПЛ (ИТ) — 5 -1 (номер ФД) — ОПЛ (ИТ).

2) Затем откручиваем пару саморезов с обратной стороны корпуса кассы (небольшой люк — все кассу разбирать не нужно) — там смотрим маркировку ФН — как правило на нем есть этикетка с маркировкой ФН — 15 — пятнадцать месяцев работы, ФН — 36 (36 месяцев) ФН -1.0 (как правило 13 месяцев — сейчас найти такие ФН не получится это первые фн, уже как правило завершивший свой срок работы).

Коротко

Кто может отказаться от указания наименования товаров в чеках онлайн ККТ?

Как только ваше предприятие начинает использовать онлайн-кассу, в чеке должно значиться название товара. С учетом того, что с лета прошлого года работа с онлайн-ККТ становится обязательной, название товара должно быть в каждом бланке строгой отчетности и каждом чеке. Количество исключений минимальное и предназначены они для следующих категорий торговцев:

  • Предприятия и ИП при получении предоплаты (п. 1 ст. 4.6 ФЗ №54) за товары, состав и окончательное количество которых пока определить нельзя. Если во время оплаты невозможно с точностью установить объем (количество) товара, то и указывать его наименование необязательно. Рассмотрим примеры: передача аванса за продукт, который в дальнейшем будет докуплен, но в неопределенных на данный момент количествах, или передача авансового платежа за ремонтные работы (при условии, что полная цена ремонта пока не известна). При получении аванса в фискальном документе нужно указать его сумму, не внося данных об объеме и названии. В номенклатуре чека онлайн кассы необходимо указать: № заказа и обобщенное название платежа. Не следует вносить наименование товара также в чек коррекции. Но если вы хотите сформировать возвратный документ на данный продукт, указать название потребуется обязательно;
  • Индивидуальные предприниматели на специальных режимах (ЕСХН, УСН, патенте, ЕНВД) по ст.7 п. 17 ФЗ №290 «О внесении поправок…» от 03 июня 2016 года могут указывать в «онлайн-чеках» не название, а номенклатуру продукта. Исключение будет действовать до лета 2021 года. В этом же исключении есть ограничение – для бизнесменов, деятельность которых связана с продажей подакцизных товаров. Они обязаны указывать название продукции в чеках с момента использования онлайн-касс.

В данный момент других исключений в законодательстве не предусматривается.

Ответим на любые вопросы, связанные с онлайн-кассой! Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами

Оставьте контакты и получите бесплатную консультацию

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий