В каких случаях можно открыть больничный лист задним числом

Содержание

Можно ли официально оформить больничный задним числом?

Отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины, подтвержденной документально, может быть чревато проставлением работнику прогула, наложения штрафа и в некоторых случаях отдельно предусмотренным внутренней политикой организации увольнением. Дополнительно читайте о том, как правильно написать объяснительную записку.

Нередко возникают ситуации, когда при заболевании у определенного лица не было возможности открыть больничный лист, обратившись в лечебное учреждение. Или же работник, осуществивший прогул, хочет каким-то образом оформить поддельный лист нетрудоспособности, обеспечив себе, кроме отсутствия прогула, еще и положенную выплату.

Больничный лист, выдаваемый медицинским работником, это официальный документ, обладающий юридической силой и являющийся основанием для отсутствия на рабочем месте, а также получения оплаты за такой период нетрудоспособности.

Согласно документам, регламентирующим порядок и правила оформления больничных листов (ФЗ №255 и Приказы Министерства здравоохранения и Соц. развития), выдача и открытие такого документа на законных основаниях возможна непосредственно в день обращения (или даже на следующий) в медицинское учреждение.

Кроме общего положения, в таких законодательных актах также прописаны возможные исключения, при которых выдача документа задним числом становится возможной:

  • нахождение сотрудника определенной организации в период осуществления командировки за пределами Российской Федерации и ухудшение состояния здоровья. Естественно, в такой ситуации у работника просто физически будет отсутствовать возможность открытия больничного в лечебном учреждении нашей страны. Тогда по приезду в Россию гражданин должен предоставить документ, подтверждающий зафиксированный факт болезни;
  • в том случае, если на момент заболевания сотрудник не имеет возможности обратиться непосредственно в медучреждение, в котором имеются сотрудники, имеющие право выдавать такие подтверждающие документы. Выходом из такой ситуации является обращение в медицинский пункт – официальный больничный медработники там выдать не могут, однако справку, на основании которой его можно получить, выпишут;
  • в ситуации, когда работник находится в отдаленной местности или населенном пункте, путь из которого до ближайшей больницы или поликлиники занимает много времени;
  • при оформлении больничного по беременности и родам, если будущая мать обратилась за получением листа нетрудоспособности несколько позже установленного срока;
  • если какая-либо чрезвычайная ситуация помешала работнику оформить больничный непосредственно в день заболевания.

👩‍👦 Больничный по уходу за ребенком: сколько дней оплатят и на какой срок можно будет оформить

Экспертиза временной нетрудоспособности

Согласно основным документам, регламентирующим порядок выдачи ЛВН, факт утраты трудоспособности должен быть подтвержден медицинским работником – врачом или фельдшером. Право на выдачу больничных имеют специалисты частных или государственных медицинских учреждений с лицензией на проведение экспертизы временной нетрудоспособности.

Получить бюллетень при наличии признаков заболевания можно следующим образом. Пациент с жалобами на ухудшение здоровья обращается к фельдшеру здравпункта на работе. Специалист проводит осмотр, выдает справку и направление к врачу. Справка не является документом, по которому можно получить выплаты, а лишь бумагой, подтверждающей, что человек будет отсутствовать на рабочем месте по уважительной причине. Ее следует предъявить в поликлинике во время личного визита. Терапевт или специалист узкого профиля осмотрит пациента и при наличии признаков нетрудоспособности выдаст ЛВН.

Также человек, который не может самостоятельно обратиться в медицинское учреждение, может вызвать терапевта на дом. Для этого следует позвонить в регистратуру поликлиники по месту жительства, сообщить о своих жалобах. Врач оформит листок нетрудоспособности с той даты, когда больной был фактически осмотрен на дому. Выдача ЛВН «задним числом» возможна лишь через врачебную комиссию при наличии документального подтверждения, что в дни, предшествующие осмотру врачом учреждения, у пациента уже были признаки утраты трудоспособности.

При первичной госпитализации в стационар ЛВН открывается врачом, ведущим больного в отделении на все время пребывания.

Некоторые медицинские работники не имеют право проводить экспертизу временной нетрудоспособности. К этой группе относятся:

  • работники скорой помощи;
  • врачи, работающие в приемном покое, травмпункте;
  • персонал станций переливания крови;
  • врачи санатория, грязелечебницы;
  • сотрудники бюро медико-социальной и судебно-медицинской экспертизы.

Утрата трудоспособности по болезни возможна и при нахождении в заграничной поездке. Чтобы получить пособие, в этом случае необходимо совершить следующие действия:

  1. Обратиться к врачу по месту фактического нахождения.
  2. Получить на руки документ, подтверждающий факт нетрудоспособности (врачебное заключение, справка или больничный, выписка из стационара).
  3. Оформить документ в зависимости от категории страны (апостиль или консульская легализация). Если человек заболел, находясь на территории одной из стран СНГ, этого не требуется.
  4. Сделать перевод документа в бюро переводов и заверить его нотариально.
  5. Представить иностранный документ (больничный) и его перевод в поликлинику по месту жительства. Вместо него выдадут ЛВН российского образца.

Кто оплачивает больничный

Выплаты по больничным листам осуществляет Фонд социального страхования или ФСС. Стоит отметить, что ФСС оплачивает лист нетрудоспособности в зависимости от того, какие причины привели к невозможности посещения человеком его рабочего места. Кроме этого первые три дня больничного оплачивает работодатель. После этого выплаты уже идут через ФСС. Оплата листа нетрудоспособности ФСС регламентируется законом. Получать выплаты с четвертого дня больничного от ФСС можно в случае:

  • болезни;
  • травмы. Здесь нужно уточнить, что ФСС не оплачивает травмы, полученные вследствие несчастных случаев, а также профзаболевания;
  • аборта;
  • искусственного оплодотворения.

В других ситуациях ФСС начисляет выплаты с первого дня нетрудоспособности. К случаям, когда ФСС будет полностью оплачивать нетрудоспособный период, относятся:

  • санаторное лечение
  • карантин. В перечень выплат ФСС входит и карантин ребенка, который не достиг семилетнего возраста;
  • протезирование в стационаре;
  • уход за больным членом семьи, в том числе и за ребенком.

Условием выплат пособий ФСС по больничному является наличие у работника медицинской страховки.

7. Как ФСС РФ возмещает больничные

Порядок оформления больничного листа

Законные способы получения больничного

Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

В соответствии с этим документом, оформление больничного задним числом не допускается. То есть запрещается выдавать листок, подтверждающий нетрудоспособность работника за те дни, когда он фактически не был освидетельствован медицинским работником. По выбору больного документ может быть открыт только в одну из следующих дат:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • в день обращения сотрудника в медицинское учреждение;
  • в день получения листка во время процедуры выписки.

Данные, которые указывается в графе «дата выдачи», обязательно должны быть правдивыми и соответствовать действительности. Невыполнение этого требования может трактоваться как нарушение законодательства.

В некоторых случаях может возникнуть спорная ситуация при последующей оплате этого документа. Например, если сотрудник обратится в медицинское учреждение после рабочего дня и сразу откроет больничный. Получится ситуация, при которой работодатель обязан оплатить как рабочий день, так и временную нетрудоспособность.

Поскольку одновременное начисление данных выплат невозможно, работник может потерять часть денег (особенно если у него нет необходимого стажа для полной оплаты больничного).

Поэтому лучше всего попросить медицинского работника оформить документ датой следующего дня, что позволит получить правильную оплату.

Несмотря на законодательный запрет оформления больничного задним числом, в некоторых случаях это все-таки становится возможным. Например, сюда можно отнести такие ситуации:

  1. Сотрудник находился в командировке за границей и заболел там. При условии предоставления подтверждающих документов он может оформить больничный по месту своего законного проживания.
  2. При первых признаках болезни работник обратился не в медицинское учреждение, а в здравпункт. В этом случае больничный открывается с момента обращения в здравпункт, но только при наличии подтверждающих это документов.
  3. Если гражданину необходим длительный срок для того, чтобы добраться до медицинской организации, в которую он был направлен, листок выдается с учетом необходимого для этого времени.
  4. Листок оформляется в связи с отпуском по беременности и родам, но сотрудница в положенное время не обратилась в медицинское учреждение. При этом в случае дальнейшего обращения он выдается с датой начала нетрудоспособности, положенной по закону (то есть с 28 или 30 недели). Во время оплаты такого больничного дни фактической работы из него отнимаются — выплаты за них начисляются в виде обычной заработной платы.
  5. Что касается болезни во время оплачиваемого отпуска, то единственным нюансом при этом является продление дней отдыха на продолжительность больничного. Вся остальная процедура оформления и получения документа происходит в общем порядке, никаких оснований для сдвига в дате его выдачи нет.

В каких случаях в выдаче или оплате БЛ сотруднику могут отказать?

Когда можно оформить задним числом

В ряде случаев, своевременное оформление больничного листа будет невозможно по объективным причинам:

  • при нахождении специалиста в командировке за пределами РФ, где отсутствуют представительства отечественных лечебных заведений;
  • при заболевании во время служебной поездки (в пути), либо в труднодоступной местности – если до ближайшего медучреждения нужно добираться несколько дней;
  • при обращении с заболеванием в пункт здравоохранения, который не имеет полномочий на выдачу больничных листов;
  • при вызове врача на дом, когда требуется последующее обращение в стационарное медучреждение;
  • при обращении за больничным листом беременной женщины, если она не встала на учет в женской консультации на ранних сроках.

Обратите внимание! Даже в перечисленных случаях необходимо документальное подтверждение причин, по которым гражданин не смог оформить больничный лист по стандартным правилам. При отсутствии таких доказательств медицинский специалист не может оформить лист нетрудоспособности задним числом.. Что может являться подтверждающим документов? В зависимости от сложившейся ситуации, такими доказательствами являются:

Что может являться подтверждающим документов? В зависимости от сложившейся ситуации, такими доказательствами являются:

  • отметка о посещении фельдшерского пункта или здравпункта, где была оказана первичная медпомощь;
  • направление фельдшера для последующего лечения в поликлинике или ином лечебном заведении;
  • выписки и справки из лечебных заведений других стран, если заболевание возникло в период командировки (указанные документы должны быть легализованы через нотариальную контору или дипломатические ведомства РФ);
  • документы, подтверждающие нахождение в поездке в период заболевания (например, проездные билеты на поезд дальнего следования).

Такое подтверждение не требуется только при обращении за листом нетрудоспособности беременной женщины, так как закон позволяет зафиксировать срок беременности по данным медицинского осмотра. Однако, оплата больничного листа беременной женщине происходит только с момента его фактического предоставления работодателю.

Проверкой представленных документов будет заниматься медицинский специалист, к которому обратился гражданин за оформлением больничного листа. При отсутствии документального подтверждения причин несвоевременного обращения к врачу, лист нетрудоспособности задним числом не выдается.

Нужно учитывать, что руководство предприятия не обязано проверять достоверность сведений больничного листа, если он оформлен по законодательным правилам и имеет все обязательные реквизиты. Поэтому больничный лист, выданный «задним числом», должен быть принят и оплачен по общим основаниям. Если впоследствии будет выявлен факт нарушения правил выдачи документа, удержание средств из зарплаты сотрудника допускается только при доказательствах его вины.

Читайте так же: Образец и пример заполнения больничного листа

Как правильно оформить

Можно ли законным путём получить больничный лист, если не болеешь

4. По каким правилам рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности

Незаконное получение больничного листа задним числом

Не всегда возможно получить лист нетрудоспособности законно. Это довольно сложная процедура, сопровождающаяся подачей подтверждающих заболевание документов. Фиктивный лист может понадобиться при наличии этих обстоятельств:

  1. Необходимость в отпуске и отказ в нем от работодателя.
  2. По каким-либо причинам сотрудник не может явиться на рабочее место.
  3. Вероятность назначения мер наказания за прогул (штраф, понижение в должности, увольнение).
  4. Наличие конфликта с работодателем, предметом которого является материальная ответственность сотрудника.
  5. Отсутствие желания отрабатывать 2 недели до дня увольнения.

Как проверить подлинность больничного листа

Получить лист незаконно можно этими путями:

  1. Получение листа нетрудоспособности с актуальными датами и их исправление.
  2. Личное обращение к врачу (взятка).
  3. Обращение к компаниям, которые специализируются на оформлении листов в незаконном порядке.

Рассмотрим каждый из этих вариантов подробнее.

Исправление дат на обычном больничном листе

Сотруднику нужно пойти в поликлинику и получить больничный лист с актуальными датами. Затем даты аккуратно подтираются и проставляются новые. Убрать запись врача можно при помощи, к примеру, лезвия, ластика. Этот вариант обладает массой недостатков:

  1. Если человек не болеет, ему придется симулировать заболевание. Врач вполне может обнаружить обман и не выдать справку.
  2. Работодатель может заметить исправления. Убрать актуальные даты без следов достаточно сложно.

Образец больничного листа

Однако у варианта есть и плюсы. Человеку не придется платить за подлог. Он получает действительный, а не поддельный документ. Даже если работодатель проверит бумагу на предмет ее подлинности, никакого подлога обнаружено не будет.

Обращение к врачу

Можно попытаться договориться о выдаче документа с врачом. Не всегда это сопровождается взятками. Некоторые специалисты могут войти в положение пациента, если объяснить всю ситуацию. Куда именно идти? Есть эти варианты:

  1. Если планируется дать взятку, имеет смысл идти в частную поликлинику.
  2. Если планируется просто договориться, стоит идти в государственную клинику.

Минус этого варианта: высокая вероятность отказа от взятки, наличие расходов. Плюсом является то, что человек получает подлинный больничный лист. Подробнее о покупке документа в видео.

Обращение к компаниям

Существуют фирмы, которые занимаются подделкой листов нетрудоспособности. Найти их можно в интернете. Стоимость услуги определяется следующими факторами:

  1. Рыночная стоимость бланка больничного.
  2. Желательная длительность больничного (от 3 дней до месяца).
  3. Профильный врач, от которого нужно получить документ.

Этот вариант действий отличается массой недостатков:

  1. Компания из интернета может просто кинуть покупателя. То есть, он переведет деньги, а документ не получит. Доказать вину фирмы не представляется возможным, так как сделка является нелегальной.
  2. Хотя компании и обещают подлинные листы, покупателю могут выдать просто подделку. Работодатель может легко обнаружить факт подлога. Для этого достаточно просто проверить номер документа.
  3. Немалые затраты.

Успех предприятия всецело зависит от добросовестности специализированной фирмы.

Вероятность обнаружения подлога

Все бланки учитываются в ФСС и выдаются только по запросу. У ФСС есть постоянно обновляемая база потерянных и сворованных бланков. Эта база находится в открытом доступе. Работодатель, подозревающий подлог, может обратиться в ФСС за экспертизой документа.

Экспертизу должен оплачивать работодатель. Однако он может возместить свои расходы. Для этого нужно подать на сотрудника в суд. Явные признаки подделки больничного листа

Если подозрения работодателя оправдаются, сотрудника могут уволить. Кроме того, работник может быть привлечен к административной или даже уголовной ответственности.

Почему это так важно? На основании документа начисляются пособия. Они выплачиваются работодателем

Однако если работник предоставил подделку листа, никаких пособий начислено не будет. То есть, расходы работодателя не компенсируются.

Стоимость вопроса

Подлинный лист за актуальные числа выдается бесплатно. Если же предполагается подлог, придется отдать от 1 000 до 3 000 рублей. Это примерная стоимость и услуги специализированной компании, и сумма взятки.

Оформление ЛВН для сотрудников категории 65+

Как получить на руки листок нетрудоспособности?

2. Как правильно заполнить больничный лист

Порядок оформления

5. Как рассчитать больничный из МРОТ

Где и как можно получить больничный лист

Справка о временной нетрудоспособности выдаётся врачом, который имеет специальную лицензию. В неё выходит экспертиза и диагностика нетрудоспособности человека по болезни. Больничный лист можно получить в таких заведениях:

  • государственные поликлиники и больницы;
  • частные медицинские и клинические учреждения;
  • стоматологические кабинеты;
  • специализированные больницы (психиатрические).

Выдавать легальные справки могут не все медицинские учреждения, а только те, у кого есть действующая лицензия на ведение медицинской практики!

Документ может быть оформлен только на специальном бланке, утверждённый приказом Минздрава.

Несмотря на недовольство работодателей, частные клиники имеют право выдавать официальный больничный документ. Пациент сам может выбрать, в каком учреждении он будет проходить лечение – в городском стационаре или коммерческой клинике, исходя из личных предпочтений и финансового положения.

Медперсонал, который не имеет права выдавать такую справку:

  • врачи приёмного отделения;
  • работники скорой помощи и станции переливания крови;
  • центры проведения медицинских экспертиз;
  • травмпункт;
  • доктора в санаториях и грязелечебницах.

Налог и больничный

По действующему в России законодательству, все виды прибыли, которые получают физлица, облагаются налогом – НДФЛ. Таким образом, налогом облагается и соцпомощь, к которой относятся больничные выплаты. Особенности удержания НДФЛ прописаны в статье 217 (Налоговый Кодекс РФ).

Здесь четко прописаны ситуации, когда полученный гражданами доход не облагается НДФЛ. В этой статье сказано, что соцгарантии, получаемые гражданами от государства, освобождаются от изъятий НДФЛ, а также страховых взносов. При этом пособие, выплаченное по нетрудоспособности, облагается НДФЛ. В данном случае (как и в остальных форматах налогообложения) ставка НДФЛ составляет 13%. НДФЛ начисляется по фактически выплаченному жалованию.

При расчете НДФЛ берется за основу среднедневная ставка штатного сотрудника. На конечную сумму выплат здесь влияет количество дней, которые сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Сам порядок расчета имеет следующий вид:

  • расчет среднедневной ставки осуществляется на основании двух лет, которые были отработаны работником. При этом исключается общая сумма начислений, которые проводились по больничным за этот расчетный период;
  • полученная при расчете сумма делится на количестве дней, пропущенных человеком по болезни.

Конечная сумма и используется при расчете полагающихся гражданину больничных начислений. Она умножается на процент начислений. Он зависит от стажа:

  • при наличии 8 лет стажа он составляет 100%;
  • при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
  • при стаже до 5 лет – 60%.

Из конечной суммы расчетов и удерживается НДФЛ.

Стоит отметить, что с больничного не удерживаются страховые взносы.

Где взять больничный лист?

Когда и как уведомлять на работе?

👩‍⚕️ Изменения в правилах

Изменения коснулись, в первую очередь, правил в отношении оформления листков нетрудоспособности в электронном и бумажном видах, а также тех листков нетрудоспособности, которые оформляются при наличии в семье нескольких детей.

Так, если ранее листок нетрудоспособности выдавался в бумажном виде, то и его продление было возможно только в бумажном виде. С 14 декабря данное правило изменилось, и при возникновении такой необходимости открытый ранее бумажный листок нетрудоспособности может быть продлен с помощью оформления его электронной версии.

То же касается и листков нетрудоспособности, которые оформляются по беременности и родам для случаев, когда изначально осложненный процесс родоразрешения не планировался – теперь, например, после кесарева сечения продление больничного листка может быть осуществлено в электронном виде.

Еще одним новшеством является модернизация процедуры открытия листков нетрудоспособности для родителей двух и более детей. Ранее, до введения новых правил, действовал принцип, по которому при условии нахождения в отпуске по уходу за одним ребенком одного родителя (например, мама пребывает в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет) второй родитель не мог уйти на больничный с другим ребенком. Теперь это правило отменено, и второй родитель, если он не находится в отпуске по уходу за вторым ребенком, имеет право оформить на себя листок нетрудоспособности (например, папа – в отношении ребенка, который достиг возраста трех лет).

Если работник одновременно работает в двух компаниях (в одной из которых – по совместительству), то у него не будет необходимости оформлять два листка нетрудоспособности, так как будет выдаваться единый электронный больничный, сведения о котором (номер) можно будет сообщать сразу двум работодателям.

Также изменения коснулись , которым могут теперь выдаются больничные: сюда были включены руководители организаций, если они обладают статусом единственного учредителя; осужденные, наказание которым определено в виде лишения свободы или оплачиваемого труда; а также священнослужители.

Поддерживаете ли вы изменения в правилах оформления больничного листа?

Поддерживаю. Меняются времена – должны меняться и правилаНе поддерживаюМне все равно. Я не ухожу на больничные, если заболеваю – работаю из дома

Как получить дубликат, если оригинал испорчен

Ответственность за использование поддельного больничного

Необходимо помнить о том, что лицензия на оформление больничных листов может быть выдана только врачам частных и государственных клиник, сотрудникам НИИ, стоматологам и фельдшерам. Все прочие медицинские работники (например, врачи скорой помощи или сотрудники центров, специализирующихся на переливании крови) не могут осуществлять деятельность такого рода.

В связи с тем, что больничный листок нетрудоспособности является документом строгой отчетности, за его подделку предусмотрена уголовная ответственность по 290 и 292 статьям Уголовного Кодекса Российской Федерации (они описывают случаи взятки и внесения в официальные документы заведомо ложных сведений).

В соответствии с 327 статьей того же кодекса, сотрудник, который предоставил работодателю поддельный больничный лист, подлежит наказанию. За правонарушение такого рода предусмотрены следующие санкции:

  • взыскание штрафа в размере до 80 тысяч рублей;
  • принуждение к обязательным работам на срок до 480 часов;
  • принуждение к исправительным работам на срок до двух лет;
  • арест на срок до полугода.

Достаточно распространенным нарушением является использование устаревших бланков – это напрямую свидетельствует о том, что документ оформлялся лицом, у которого нет лицензии. Список таких форм регулярно обновляется на официальном веб-портале ФСС.

Кроме того, если работодатель обнаружил подделку листка нетрудоспособности, он имеет полное право официально уволить своего сотрудника за совершенные им прогулы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий