Сертификат соответствия на продукцию: особенности оформления, виды и стоимость

Документальное оформление поступления товара

Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью. Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании.

Товар можно получить и без печати. Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику доверенность по форме М-2, выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность.

Приемка товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет. Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов. Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.

Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12. Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел. Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика. Именно поэтому накладные оформляют в двух экземплярах

Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12. Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа

Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

Вторым документом, которым, как правило, сопровождается товар, является счет-фактура. Если вы — плательщик НДС, то вы должны тщательно следить за тем, чтобы эти документы аккуратно собирались для каждого прихода товара на склад. Без счета-фактуры от поставщика вы не сможете зачесть НДС, а значит, будете переплачивать государству. Этот документ обязаны делать фирмы, платящие НДС. Не делают это те, кто работает по упрощенной системе налогообложения. Печать в таком документе не ставится — достаточно подписи бухгалтера и генерального директора. При возврате вы должны будете запросить у поставщика корректировку счета-фактуры — ведь НДС будет облагаться только поставленная вам часть товара.

Достаточно часто с товаром и этими документами привозят счет, в котором должна стоять печать организации и подпись руководителя. По закону это является основанием для оплаты вами поставленного товара. На практике же время оплаты обычно регулируется условиями договора, и очень часто именно после оплаты товара поставщику осуществляется поставка.

Для чего нужен документ?

Документ необходим для повышения качества продуктов, чтобы поднять их уровень доказательством соответствия требованиям и стандартам. Наличие сертификата повышает безопасность товаров на рынке и обеспечивает конкурентоспособность.

Сертификация проводится согласно Государственным стандартом Российской Федерации специальными центрами по стандартизации. Также проводится органами управления, которые оказывают услуги согласно своей компетенции (например, Государственная хлебная инспекция).

Производитель направляет в данные органы заявление на прохождение сертификации, чтобы эксперты дали заключение о надлежащем состоянии продукции, ее отличном качестве и соответствии стандартам безопасности.

Цели подтверждения качества

Что относится к целям сертификации:

  • контроль безопасности продукции для потребителя, его здоровья, окружающей среды, имущества и т.д.;
  • оказание содействия компетентного выбора продукции для потребителей;
  • защита от недобросовестного производителя;
  • подтверждение качественных показателей продукции, которые были заявлены производителем;
  • подтверждение качества условий производства на едином рынке товаров территории России и ее продвижение для участия в международном, научно-техническом, экономическом сотрудничестве и торговле.

Обязательно нужен или нет?

Документ необходим, если товар будут провозить через таможню либо в случае продажи. Такой товар определен в Номенклатуре продукции согласно законодательству России. Проверить необходимость сертификации можно по кодам – ТН ВЭД, ОКП.

Не всю продукцию сертифицируют, но по собственному желанию изготовитель оформляет добровольную сертификацию, которая поможет ему определить стандарты выпускаемых товаров и оказываемых услуг.

На какой товар необходим?

Товар подлежит необходимой сертификации, если отображен в перечне продукции в Постановлении № 982 от 2009 года (последняя редакция в 2018 году) «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации». В российском законодательстве такой перечень един для всех форм производства и подтвержден декларацией о соответствии.

Подробно о порядке процедуры декларирования соответствия продукции читайте тут, а узнать отличительные особенности сертификата, декларации соответствия на продукцию, а также паспорта качества можно здесь.

Перечень продукции подлежащей обязательной сертификации подразделяется на два раздела:

  1. Список товаров обязательной сертификации.
  2. Список товаров обязательного декларирования.

Для продукции из первого раздела после проверки выдается документ на соответствие требованиям, для списка второго раздела предназначена декларация о соответствии.

Требование соответствия продукции стандартам в государственных и муниципальных закупках

Закон № 44-ФЗ предусматривает, что заказчик при описании в документации о закупке объекта закупки обязан принимать во внимание правило использования показателей, требований, условных обозначений и терминологии, касающихся технических характеристик, функциональных характеристик (потребительских свойств) товара, работы, услуги и качественных характеристик объекта закупки, которые предусмотрены техническими регламентами. 

При этом, если заказчиком не используются  показатели, требования, условные обозначения и терминология, в документации о закупке должно содержаться обоснование необходимости использования других показателей, требований, условных обозначений и терминологии. Описание объекта закупки может включать в себя, в том числе, требования подтверждения соответствия, процессов и методов производства в соответствии с требованиями технических регламентов, документов, разрабатываемых и применяемых в национальной системе стандартизации, технических условий, а также в отношении условных обозначений и терминологии.

Это означает, что заказчик вправе требовать от участников представить сертификаты, декларации, если по законодательству товар подлежит обязательной сертификации, декларированию (см. письмо Минэкономразвития России от 22.06.2016 № Д28и-1710). В таком случае участник обязан будет предоставить заказчику соответствующий сертификат соответствия или декларацию соответствия.

Требование заказчика соответствия объекта закупки документам добровольной сертификации (ГОСТ Р) должно быть обязательно обосновано в описании закупки, иначе это может быть воспринято, как ограничение конкуренции. Если такое требование есть, участник обязан будет предоставить соответствующий сертификат.

Зачем оформлять сертификат?

Как получить такой сертификат?


Чтобы получить требуемый сертификат соответствия ГОСТ Р, существует три варианта-схемы:

  • Если сертификат нужно получить на контракт, то, согласно закону, проводятся обязательные испытания. Получаемый после всех проверок документ несет в себе информацию о том, кто является изготовителем и получателем готового продукта, фиксируется дата контракта и присвоенный номер, вписывается схема, согласно которой шло оформление. Имея на руках подтверждающий соответствие официальный документ, заказчик может ровно год (именно на этот период выдается сертификат соответствия) делать неограниченные поставки товара. Задействовать такую схему выгодно в том случае, если количество поставок будет не разовым, а многократным.
  • Вторая схема получения документа разработана для партии товара и может не предусматривать наличие протокола испытаний, обойтись без заключений экспертов. Но сертификат соответствия ГОСТ Р должен иметь ссылку на номер и дату инвойса. Схема применяется в том случае, если планируется ввоз какой-либо тестовой (конкретной) партии, товаров, необходимых для последующего подтверждения качества оборудования или для оборудования, ввозимого небольшим количеством экземпляров.
  • Третий вариант-схема применяется в случае необходимости выдать сертификат соответствия для серийного выпуска продукции как импортного, так и отечественного производства. Чтобы получить сертификат, заявителю придется пройти все мероприятия, связанные с испытанием и проверкой товара. Получить документ по данной схеме может любой производитель (отечественный/зарубежный), а потому такая система универсальна. В сертификат соответствия должен быть вписан номер протокола исследований. Выдается официальный сертификат сроком от одного года до трех лет.

Порядок процедуры сертификации

Если схема сертификации предполагает проведение испытаний продукции в специальных лабораториях, то сертификат соответствия выдаётся на основании протокола этих испытаний. Выбор схемы сертификации осуществляется на основании величины партии товаров и ряда иных моментов.

Если продукция подлежит обязательной сертификации, то ввезти её на территорию страны без оформления сертификата соответствия нельзя. Если продукция в обязательной сертификации не нуждается, на неё можно оформить добровольный сертификат, а на таможне предъявить отказное письмо, официально подтверждающее факт необязательности.

Как получить сертификат качества?

Для получения сертификатов качества и безопасности продукции вам нужно осуществить 5 шагов:

  1. Определиться будете ли вы проходить сертификацию самостоятельно или воспользуетесь услугами экспертов. В обоих случаях вы экономите — либо деньги, либо время, силы и нервы. Разумеется, при участии специалистов процедура проходит значительно быстрее и легче.
  2. Теперь нужно узнать какие сертификаты или иные документы нужно получать на ваш товар. Вы можете уточнить этот вопрос у эксперта или самостоятельно поискать ответ в сети среди множества документов. Как мы уже писали выше, вполне возможно, что для вашей продукции понадобится несколько сертификатов или деклараций.
  3. В зависимости от системы сертификации и других нюансов, вы либо отдаете на испытания образцы продукции, либо документ на анализ, либо готовитесь к производственному аудиту.
  4. Составляются протоколы испытаний или аудита, которые и будут являться основанием для принятия решения по выдаче сертификата.
  5. При благополучном исходе вам выдается оригинал сертификата с обязательным внесением в электронную базу Росреестра.

Сертификат соответствия

Максимальный и минимальный срок действия

С чего начать получение?

  1. Найти несколько близлежащих центров сертификации и обратится к ним с вопросами:
    • Готовы ли они заняться вашей продукции и имеют ли они на это полномочия.
    • Каков порядок проведения процедуры, что требуется от заявителя, а что берет на себя организация. Какие дополнительные услуги предусматриваются.
    • Какие документы потребуются.
    • Сколько времени это займет и какова примерная стоимость услуг.
  2. Необходимо определить наименование и код продукции согласно ОКП или ТН ВЭД. Обычно этим занимается центр сертификации, либо можно воспользоваться услугами многочисленных организаций-посредников.
  3. Проверить, подпадает ли продукция под обязательную сертификацию. Обязательной сертификации или декларированию подлежат товары, указанные в:
    • Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации в системе ГОСТ Р.
    • Перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия в системе ГОСТ Р.
    • Технические регламенты Таможенного Союза.

    Если интересующий вас товар отсутствует в вышеуказанных перечнях, то можно провести сертификацию добровольно. Это способно привлечь большее число покупателей, так как, по сути, это проверка качества вашей продукции, ее безопасности и соответствия заявленным параметрам.

    В общих чертах, различия между сертификатом соответствия и декларацией о соответствии заключаются в том, что сертификат соответствия — это подтверждение качества продукции независимым органом, в то время как декларация о соответствии — это декларация производителя о качестве его продукции, и требования к испытаниям в таком случае значительно мягче (они могут быть проведены самим производителем).

    В технических регламентах указывается, какие типы товаров подлежат обязательной сертификации, а какие обязательному декларированию.

    Данным этапом тоже могут занимаются центры сертификации и компании-посредники.

Отправить комментарий

Как сделать?

Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации

Начал разрабатываться этот перечень давно. Но законодательно был закреплен впервые постановлением Правительства Республики Казахстан в 2005 году за № 367. После этого номенклатура товаров и услуг, подлежащая обязательной сертификации, пересматривалась ни раз и дополнялась новыми постановлениями и приказами: последние изменения можно увидеть в редакции данного постановления в текущем году. Перечень един и требует точного соблюдения – прохождения сертификации в обязательном порядке. В него входят жизненно значимые товары, применение или употребление которых напрямую сказывается на здоровье и состоянии людей. Поэтому качество этих товаров должно соответствовать всем стандартам и ГОСТам, в противном случае есть опасность для широкого круга людей – потребителей данных товаров и услуг.

Список товаров, подлежащих обязательной сертификации

Полный список можно увидеть в декларирующих документах – в последней редакции постановления № 367. Он касается всех сфер жизнедеятельности людей:

  • Стройматериалов;
  • Продуктов питания;
  • Электрооборудования;
  • Детских товаров;
  • Пожарной безопасности;
  • Спортивной индустрии;
  • Оружия;
  • Медицины;
  • Развлекательной индустрии и так далее.

Обобщенный перечень наиболее распространенной продукции, подлежащей обязательной сертификации, может выглядеть так:

Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, корректируется ежегодно, поэтому перед оформлением стоит посмотреть новые законодательные акты и дополнения к основным законам, касающиеся данной сферы.

Перечень услуг, подлежащих обязательной сертификации

Раньше услуги также сертифицировались в обязательном порядке. В соответствии с Законом Республики Казахстан Z936000_ “О стандартизации и сертификации” этот спектр заметно расширился и уже касается всех сфер деятельности, которые потенциально могут представлять опасность для жизни и здоровья людей, их имущества и окружающей среды. Это касается отраслей:

  1. Туристические;
  2. Транспортные;
  3. Строительные;
  4. Медицинские;
  5. Социальные;
  6. Бытовые;
  7. Риэлтерские;
  8. Юридические;
  9. Гостиничные;
  10. Услуги общепита.

Большинство услуг требуют добровольный сертификат, который будет выгоден и производителю, и реализатору услуг, так как подтверждает:

  • Соответствие всем стандартам;
  • Высокое качество работы;
  • Соблюдение всех технических требований и условий;
  • Учет при производстве всех нормативных документов данного вида услуг и так далее.

При возникновении спорных вопросов такие документы смогут обосновать действия представителей сферы услуг.

Перечень оборудования, подлежащего обязательной сертификации

Перечень оборудования, подлежащего обязательной сертификации, был утвержден в 2011 году вместе с регламентом Таможенного Союза о безопасности машин и оборудования, Обязательная сертификация нужна:

  1. Деревообрабатывающим станкам;
  2. Снегоходам;
  3. Гаражному оборудованию;
  4. Для лесозаготовок;
  5. Сельскохозяйственного назначения;
  6. Для предприятий торговли;
  7. Для очистных работ;
  8. Для горных и подземных работ;
  9. Вентиляционному оборудованию и пр.

Перечень материалов, подлежащих обязательной сертификации

Материалы, применяемые в разной сфере, подлежат сертификации в обязательном порядке. Это касается:

  • Медицины;
  • Спортивной индустрии;
  • Легкой промышленности;
  • Гоазообеспечения;
  • Электрооборудования;
  • Строительства и так далее.

В каждой сфере – свой огромный перечень конкретных материалов. Так, к примеру, в строительстве перечень материалов подлежащих обязательной сертификации состоит из 27 пунктов:

  • Бетонные изделия и заполнения;
  • Для несущих и ограждающих конструкций;
  • Заполняющие проемы;
  • Для устройства стен, перегородок, покрытий, перекрытий;
  • Арматурные;
  • Канатно-спусковые;
  • Кровельные;
  • Гидроизоляционные;
  • Противопожарные;
  • Из древесины;
  • Звукоизоляционные;
  • Для полового покрытия и так далее.

Иногда проще посмотреть, какие материалы не подлежат обязательной сертификации и после чего понять, в какую категорию попадает ваш материал.

Сертификация услуг

В отличие от готовых изделий услуги невозможно потрогать и проверить на вкус. Но именно их качество является
ключевым аргументом в процессе выбора. Это заставляет большинство компаний, задействованных в данной сфере,
добровольно сертифицировать свою деятельность.

Сертификация – это процедура подтверждения соответствия услуг действующим нормативам, которая регулируется
Росстандартом. К ее проведению могут быть допущены сертификационные органы (ИП, юрлица) с соответствующей
аккредитацией, действующие на основе нормативных документов:

  • законы РФ от 07.02.1992 № 2300-1 и от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ;
  • постановление Госстандарта РФ от 5 августа 1997 г. № 17;
  • регламенты ТС, ЕврАзЭс и РФ.

Для услуг в сфере здравоохранения, общественного питания и некоторых других видов деятельности, законодательством
предусмотрена обязательная сертификация. Обладатель сертификата заметно увеличивает свою конкурентоспособность,
которая помогает ему участвовать и побеждать в тендерах.

Договор обязывает сертификационный орган контролировать качество предоставляемых услуг с момента выдачи документа до
завершения его действия. Зафиксированные отступления могут обернуться временным приостановлением или отзывом
сертификата.

Добровольно оценивать качество готов не каждый поставщик услуг, что чаще всего обусловлено:

  • отсутствием достаточного объема документации;
  • проверкой организации рабочих мест (оснащенность оборудованием, комплектация запчастями), квалификации
    персонала, наличия складов, диспетчеризации и филиалов:
  • слишком высокими расценками, предлагаемыми специализированными центрами.

В результате добровольно сертифицируют свои услуги в основном ответственные компании, способные гарантировать
безупречный сервис.

Виды сертификатов качества

Применение диапазонных значений (отклонений) ГОСТ в документах закупки

Добровольная сертификация

Сертификаты соответствия Росстандарта России могут быть обязательными или добровольными, причём и те, и другие имеют юридическую силу. Первые оформляются в обязательном порядке, а вторые – по инициативе заказчика в том случае, если он хочет подтвердить определённые свойства продукции либо дополнительно уверить потребителей в её высоком качестве. Но если товар нуждается в обязательной сертификации, добровольная сертификация от этой процедуры не спасает.
Процедура добровольной сертификации (как при добровольной сертификации продукции, так и при добровольной сертификации услуг) практически не отличается от процедуры сертификации, проводимой в обязательном порядке. Она включает в себя те же этапы, что и процедура обязательной сертификации. Проведение этой процедуры возложено на специальные сертификационные органы, имеющие соответствующую государственную аккредитацию.

Виды сертификатов качества

Действующее законодательство в сфере сертификации предусматривает существование в Российской Федерации для произведенного товара нескольких видов сертификатов, которые различаются в зависимости от того, по каким основаниям происходит деление.

В частности, выделяются следующие виды сертификатов:

  • сертификаты, получаемые по итогам обязательной сертификации. Данный вид сертификатов получается в том случае, если продукция в виде товара или оказываемых услуг подлежит обязательной сертификационной процедуре, а обязанность производителя или поставщика проводить такую процедуру зафиксирована в рамках специальной номенклатуры в виде включения товара или услуги в ее список. Перечень товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации, постоянно сокращается в результате ежегодного пересмотра номенклатурного перечня товаров и услуг, которые подлежат такой сертификации;
  • сертификаты, оформление которых происходит на основании проведения процедуры добровольной сертификации. Перечень товаров и услуг, которые подлежат добровольной сертификации, увеличивается ежегодно в результате пересмотра номенклатурных перечней;
  • сертификаты соответствия установленным ГОСТам и техническим регламентам . Данные виды сертификатов выдаются в тех случаях, когда для конкретных товаров и услуг установлена необходимость в том, чтобы были проведены исследования на соответствие требованиям данных стандартов и регламентов;
  • декларации соответствия – письма производителей или импортеров поставляемых товаров о том, что конкретный вид продукции соответствует установленным в стандартах и регламентах требованиям;
  • сертификат происхождения – документ, предоставляемый импортером и свидетельствующий о том, что товар произведен в другой стране (данный документ оформляется только для тех видов товара, которые произведены в других государствах, и выдается уполномоченными контролирующими органами государства-производителя товара);
  • пожарный сертификат и декларация – специально формируемые документы, которые должны подтвердить безопасность продукции с точки зрения соблюдения норм пожарной безопасности, если такие нормы установлены для конкретного вида продукции.

Последние три вида сертификатов являются дополнительными и оформляются только в тех случаях, когда речь идет о необходимости их оформления, чтобы получить допуск к эксплуатации того или иного вида товаров или услуг.

Какой именно документ нужно оформлять?

Как получить сертификат качества?

Для получения сертификатов качества и безопасности продукции вам нужно осуществить 5 шагов:

  1. Определиться будете ли вы проходить сертификацию самостоятельно или воспользуетесь услугами экспертов. В обоих случаях вы экономите — либо деньги, либо время, силы и нервы. Разумеется, при участии специалистов процедура проходит значительно быстрее и легче.
  2. Теперь нужно узнать какие сертификаты или иные документы нужно получать на ваш товар. Вы можете уточнить этот вопрос у эксперта или самостоятельно поискать ответ в сети среди множества документов. Как мы уже писали выше, вполне возможно, что для вашей продукции понадобится несколько сертификатов или деклараций.
  3. В зависимости от системы сертификации и других нюансов, вы либо отдаете на испытания образцы продукции, либо документ на анализ, либо готовитесь к производственному аудиту.
  4. Составляются протоколы испытаний или аудита, которые и будут являться основанием для принятия решения по выдаче сертификата.
  5. При благополучном исходе вам выдается оригинал сертификата с обязательным внесением в электронную базу Росреестра.

Главное — доказать!

Основное при получении документов, подтверждающих качество — это доказать тот факт, что ваша продукция действительно соответствует всем требованиям конкретной сертификационной системы. В качестве доказательств могут быть:

  • протоколы испытаний образцов продукции, проведенных в аккредитованных лабораториях;
  • анализ проектной документации;
  • аудит производства;
  • пакет других подтверждающих документов.

После испытаний продукции, аудита производства и анализа всего пакета документов, орган по сертификации принимает решение о выдаче документа или отказе в выдаче

Для того, чтобы процедуру не пришлось проходить с самого начала, важно правильно отобрать образцы продукции и подготовиться ко всем испытаниям или проверкам

Можно ли проверить подтверждающие документы?

Если некоторое время назад вполне можно было долгое время работать с фиктивными документами, то сегодня любой может проверить сертификат соответствия качества продукции или декларацию. Для этого человеку достаточно просто зайти на сайт Росреестра и ввести номер сертификата и названия компании, информация получается всего за несколько минут. Поэтому, воспользовавшись услугами мошенников и получит фальшивы документ, вы можете не только получить большие штрафы, но и лишиться доверия своих покупателей.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий