Порядок расчета норм рабочего времени на 2020 год при 40-часовой рабочей неделе

Каким образом по ТК РФ организация может обеспечить учет фактически отработанного времени?

Соблюсти предписание ст. 91 ТК РФ компания может, применив на практике один из 3 закрепленных законодательством вариантов учета отработанных часов, а именно:

  • Учитывать часы, отработанные специалистом отдельно за каждый рабочий день.
  • Вести учет совокупно по всем дням в рамках 1 недели, т. е. следить, чтобы не был превышен общий лимит выработки часов за неделю. При этом длительность рабочего времени в отдельные дни может быть разной.
  • Организовать суммированный учет, при котором, как и в предыдущем случае, отдельные дни в одном отчетном периоде (к примеру, месяц) могут отличаться по продолжительности рабочего времени. При этом лимит в целом за отчетный период должен быть соблюден.

Подробнее о суммированном учете см. в статье «Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета».

Для фиксации каждого часа, отработанного тем или иным специалистом, существуют табели учета рабочего времени, за корректностью ведения которых фирме необходимо следить особо тщательно.

О правильном заполнении такого табеля узнайте больше здесь.

Как оформить 8-часовой рабочий день в организации

Трудовая деятельность несовершеннолетних

Что необходимо знать, если вы сталкиваетесь с трудовой деятельностью несовершеннолетних? Работодатель вы или родитель, вас будет интересовать прежде всего, сколько часов в неделю можно работать несовершеннолетним. Осуществлять трудовую деятельность могут лица не моложе четырнадцати лет. Для несовершеннолетних устанавливается отдельная продолжительность трудового времени:

  • лицам от шестнадцати до восемнадцати лет — до тридцати шести часов в течение недели;
  • лицам от пятнадцати до шестнадцати лет — до двадцати шести часов в течение недели;
  • ученики в возрасте от четырнадцати до пятнадцати лет, которые работают в течение каникул, могут трудиться не более двадцати четырех часов в неделю;
  • молодежь до совершеннолетия не может быть задействована на сверхурочных работах.

Следует помнить, что несовершеннолетние лица могут работать только с разрешения медицинской комиссии и при представлении соответствующего документа.

Выходные и религиозные традиции

Нормы трудовой недели в различных странах отличаются, в некоторых из них выходными могут быть не те дни, которые считаются таковыми в России. В Европейских странах, США и большинстве Азиатских стран выходные – суббота и воскресенье. А вот в мусульманских странах – пятница и суббота. Рабочая неделя в таком случае начинается в воскресенье и длится до четверга – Египет, Сирия, Ирак, ОАЭ. В Иране, например, рабочий график начинается в субботу и заканчивается в четверг.

Главным выходным днем в Израиле является суббота, тогда как пятница является сокращенным днем – работать можно только до обеда.

Это обусловлено религиозными традициями и необходимостью давать людям выходной для выполнения необходимых религиозных обрядов. Христианская воскресная традиция и иудейский «шаббат» лежат в основе официальных выходных. Однако в большинстве развитых стран это традиция, сформировавшаяся за многие годы и закрепленная законом – понятный и удобный график рабочих дней.

Средние показатели рабочего времени

Показатели использования времени работников базируются на информации балансов труда. Существуют следующие показатели.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего периода рассчитывается так:

Тф – отработанное время в обычном режиме

Т м.в.ф. – максимально допустимый фонд рабочего времени.

Коэффициент показывает, как используется рабочее время в компаниях и их филиалах.

Коэффициент использования табельного фонда:

Тт.ф. – табельный фонд.

Показатель помогает сопоставить использование трудового времени в условиях межотраслевых различий.

Коэффициент использования трудового отрезка в днях:

Ночные смены и подработки

На этом все особенности нашего сегодняшнего вопроса не заканчиваются. Мы уже узнали, сколько составляет в среднем продолжительность рабочего времени. День при этом играет роль — перед выходными рабочий день уменьшается. Такие правила установлены законами России.

Но бывает так, что приходится работать ночью. Подобного рода труд должен рассматриваться по особому принципу. Если точнее, то продолжительность его имеет некоторые особенности. Когда работодатель их не учитывает, то нарушает установленные страной законы. Можно спокойно обращаться с жалобой на него.

Чтобы не возникало никаких проблем, запомните: ночным временем считается период с 22:00 до 6:00. В этот промежуток времени длительность вашей смены уменьшается на 1 час. За редким лишь исключением. Каким именно? Когда сотрудника нанимают именно для ночной работы. В таком случае продолжительность выполнения должностных обязанностей устанавливается исключительно трудовым договором. Ничего сложного в этом нет.

Кроме того, учтите: не все категории граждан могут работать по ночам. Законы РФ запрещают некоторым подобного рода труд. К примеру, инвалидам, беременным женщинам и школьникам. А точнее, всем несовершеннолетним лицам. Им в России запрещены ночные смены. Прочие «особые» категории граждан (например, женщины с детьми до 3 лет или с детьми-инвалидами) могут привлекаться к подобного рода труду. Но лишь с письменного согласия. И они имеют право отказаться от работы ночью в любое время.

А вот когда речь заходит о сотрудниках, занятых в области СМИ, культуры и досуга (театральные сообщества, циркачи, съемочные группы, журналисты и так далее), то рабочий день (продолжительность его) устанавливается в соответствии с трудовым или коллективным договором.

Последнее, на что нужно обратить внимание, — это на подработки и сверхурочный труд. В первом случае сотрудник по собственной инициативе остается на рабочем месте

Такой вариант подразумевает максимальное пребывание на работе в течение 4 часов за смену дополнительно, но не более 16 часов за неделю. Оплата производится без дополнительного увеличения. Во втором случае она возрастает, как правило, в 2 раза. И работник остается на своем месте по требованию работодателя. В таком случае работать можно не более 4 часов сверхурочно подряд, а в год общая переработка не должна превышать 120 часов. Иначе такой труд признается незаконным.

Вот и все. Теперь понятно, сколько длится трудовой день в России. Как видите, средняя его продолжительность составляет около 8 часов. Но на практике работников постоянно оставляют на разнообразные сверхурочные работы, причем без дополнительной оплаты. Так что учтите это. Если вы столкнулись с нарушениями, можно попытаться отстоять свои права в судебном порядке. Но, как показывает практика, обычно люди просто меняют работодателя.

Сколько часов времени по трудовому кодексу в месяц, положено на каждого сотрудника?

Человек, ищущий работу, обязан знать свои права. Что бы их знать, нужно читать ТК РФ. Но многим, конечно, во первых, лень – это делать. Во вторых, они доверяют руководителю, в третьих, трудоустраиваются, чтобы работать, получать зарплату, положенное время их не волнуют. В итоге не знают, сколько часов времени по трудовому законодательству в месяц можно работать. Человек может перерабатывать каждый день по несколько часов, в месяц получается огромная переработка, зарплата остается неизменной.

Руководство работнику по закону обязано рассказать его права, но на деле так не происходит. Также ни один работодатель не дает сотруднику почитать законы. Перед тем как трудоустроить работника, руководство объясняет все тонкости работы на предприятии. График, работа в выходные, праздники – оплачивается по какому тарифу так далее. То есть работнику требуется точно знать, сколько часов по трудовому кодексу в месяц он должен работать, а остальные добавочные оплачиваются отдельно.

Обязательно при трудоустройстве заключается договор, в него вносятся все обязанности сотрудника, руководства. Работник обязуется трудиться положенный срок, не прогуливать, руководитель обязуется выдавать зарплату в установленное время. Также в договоре указано, сколько часов времени по трудовому законодательству в день будет работать человек.

Какие данные вносятся в договор:

Оплата;

Часовые нормы;

Условия труда;

Другая немаловажная информация.

В примере трудового договора вы видите, в пункте 1.4 указано, на работника полностью распространяется законодательство о труде РФ. Значит, все нормы работодателем будут соблюдаться.

Сколько должен работать человек

По законодательству 40 часов в неделю в месяц 160. Это нормы. Сколько часов времени по трудовому кодексу получается в день? Восемь часов. Это нормы, которые необходимо соблюдать, при этом человек может работать меньше этого времени, но больше нет. Если сотрудник договаривается с работодателем, что он будет трудиться, например 8 часов и плюс еще один час в день, то оплата производится за 60 мин. переработки в двойном размере. Если человек зарабатывает в час 100 рублей, то он за час переработки получает 200 рублей.

Если сотрудник будет трудиться на предприятии с 8 утра и до 10 вечера, то работать он должен два дня, через три, только так работодатель не нарушит ТК.

Сколько часов времени должен работать ребенок 16 лет? По ТК в неделю трудовое время не превышает 24. Для инвалидов тоже предусмотрен график, 35. Если в выходной день работник выходит, то получает двойную оплату. То есть, проработав законную смену при зарплате 800 рублей в день, в выходной он получает 1600 рублей.

Работодатели часто нарушают закон. Это должно пресекаться. Если будете знать законы, сможете избежать проблем.

Законодательство

Не каждый работник знает, сколько часов в неделю можно работать по Трудовому кодексу. В законе установлено конкретное количество часов – 40. Это является актуальным не только для стандартной пятидневной, но и для шестидневной недели.

В первом случае в день можно отрабатывать не более 8 часов, а во втором – 5 часов. С учетом норм законодательства можно составить иное расписание, но при этом следует помнить о том, что график, предложенный подростку, или беременной женщине, будет отличаться от обычного.

Особенности трудового времени установлены Трудовым кодексом РФ, разными статьями 15 главы:

 Статья 91  Установлены нормативы продолжительности рабочего дня и дано определение понятий. Так, рабочее время – это то время, в течение которого гражданин находится на территории работодателя и выполняет поставленные перед ним задачи.
 Статья 92  Описаны нормы по сокращению продолжительности стандартной трудовой недели. Сокращение часов необходимо для подростков, людей с инвалидностью. Снижение времени может быть произведено и педагогу, в некоторых случаях, а также лицам, занятых на производствах с вредными условиями труда.
 Статья 93  Устанавливает особенности применения на предприятии неполного рабочего времени. Оно может быть установлено только по взаимному соглашению директора и сотрудника.

Чаще всего данная мера применяется по просьбе беременной женщины, либо лица, воспитывающего маленького ребенка, это может быть не только мать, но и отец. Оплата труда при этом осуществляется в соответствие с отработанными часами.

 Статья 94  Закреплена нормативная продолжительность дневной смены. Для детей, учащихся в школе, она не может превышать 5, а иногда 4 или 2,5 часа. Для инвалидов рабочий день устанавливается в зависимости от медицинских показаний.

Лица, работающие на вредных производствах, имеют право трудиться 8 часов в день при 36 – часовой неделе, либо 6 часов, при сокращенном режиме.

 Статья 95  Закреплена продолжительность работы при условии, что накануне намечается выходной или праздничный день. В соответствие с законом, происходит уменьшение рабочего дня на один час.

В тех компаниях, в которых осуществляется непрерывная трудовая деятельность, а уменьшение дня невозможно, все переработанные часы должны быть компенсированы путем предоставления человеку дополнительного выходного дня, либо осуществления доплаты в увеличенном размере. Так, накануне выходного, при шестидневной рабочей неделе трудовой день не может превышать 5 часов.

 Статья 96  Труд в ночное время подразумевает нахождение человека на работе в период с 10 вечера до 6 часов утра. При этом продолжительность смены должна быть сокращена на 1 час.

ФЗ № 157 устанавливает порядок исчисления норм времени в соответствие с календарными периодами. Указывается, что работодатель обязан вести учет количества часов, проведенного человеком на предприятии.

Возможные отклонения в режиме рабочего времени

Специфика некоторых отраслей деятельности не позволяет соблюдать законодательно установленную дневную или недельную продолжительность времени (это возможно, например, при сменной, непрерывной или вахтовой работе).

Но обязанность по соблюдению трудового законодательства у работодателя все равно остается.


суммированный учет

Например, одну рабочую неделю работник может трудиться 60 часов, а на второй полностью отдыхать. Подсчет итоговых результатов в таком случае чаще всего ведется по целому месяцу. Если речь идет о посменной работе (к примеру, сутки через трое), может использоваться и такой период, как год. Введение подобного способа учета устанавливается локальными документами компании.

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы — тема нашей подробной статьи. Все о накопительной части пенсии описано в нашей статье. В 2016 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью.

Рабочий день в сельской местности

В настоящее время применяются нововведения, которые включены в трудовое законодательство. Они заключаются в том, что для представительниц женского пола, которые осуществляют трудовую деятельность в сельской местности. 

Данные нормы закреплены в положениях новой статьи 263.1 ТК РФ. Стоит учесть, что эта идея не нова. Еще во времена СССР данная группа граждан получила право на сокращенную длительность трудового времени. 

Рассматриваемая статья заключается в том, что трудиться женщины в селе должны не более 36 часов за неделю. Данная гарантия закреплена в Трудовом законе. При этом, новшество не должно сказываться на величине оплаты труда. Она устанавливается равной, что и для лиц, которые работают по 40 часов. Указанная категория получила возможность на использование дополнительного выходного. 

Нормальный рабочий день

Рабочее время нормальной продолжительности является рабочим временем, продолжительность которого равна полной или сокращенной норме рабочего времени, установленной в соответствии с главой 10 ТК.

СправочноВ соответствии со ст. 112 ТК, полная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времени – уменьшенная по отношению к полной продолжительности рабочего времени, устанавливаемая для отдельных категорий работников. Сокращенная продолжительность рабочего времени, также как и полная, является нормальной продолжительностью рабочего времени, устанавливаемой в связи с работой с вредными и (или) опасными условиями труда, физиологическими особенностями работников и другими обстоятельствами.

Режим сокращенного рабочего времени (дня) необходимо отличать от режима неполного рабочего времени (дня).

СправочноРаботник устроен на 0,75 ставки по основному месту работы и на 0,5 ставки по внутреннему совместительству. Можно ли его дополнительно принять еще на 0,25 ставки по внутреннему совместительству на время трудового отпуска основного работника? Читайте в статьеА. Сидоренко.

Неполное рабочее время – это т.н. работа «на пол ставки», «на четверть ставки» и т.д. Оно устанавливается по соглашению нанимателя и работника. Режим сокращенного рабочего времени является нормальной рабочим днем. Неполное же рабочее время таковым не является.

СправочноНеполное рабочее время – продолжительность рабочего времени, уменьшенная по сравнению с нормальной продолжительностью, установленной у нанимателя.

ТК предусматривает возможность установления неполного рабочего времени в форме:

  • неполного рабочего дня (сокращения продолжительности ежедневной работы);
  • неполной рабочей недели (уменьшения числа рабочих дней в календарной неделе);
  • комбинации указанных двух форм.

СправочноКак установить неполный рабочий день или неделю – читайте в статье юрисконсульта СООО «ЦПК БЛР» С. Семенихиной.

Минимальная величина неполного рабочего времени не установлена, но такой вид рабочего времени не должен равняться нормальной продолжительности рабочего времени, установленной у нанимателя.

Важно!В трудовой книжке запись о том, что работник принят на условии неполного рабочего времени не делается. В некоторых отраслях экономической деятельности, особенно в сфере услуг, может быть нецелесообразно с точки зрения бизнеса устанавливать для работников жесткие привязки рабочего времени к конкретным периодам дня

В связи с этим распространение получили такие нестандартные режимы рабочего времени как режим гибкого рабочего времени и ненормированный рабочий день

В некоторых отраслях экономической деятельности, особенно в сфере услуг, может быть нецелесообразно с точки зрения бизнеса устанавливать для работников жесткие привязки рабочего времени к конкретным периодам дня. В связи с этим распространение получили такие нестандартные режимы рабочего времени как режим гибкого рабочего времени и ненормированный рабочий день.

Что значит ненормированный рабочий день для сотрудника и работодателя

Прежде чем соглашаться на ненормированный режим работы, целесообразно ознакомиться, что ожидает гражданина и на что может рассчитывать работодатель после подписания трудового соглашения с такой нормой.

Для работника это будет означать следующее:

спрашивать согласие на задержку (ранний выход) на рабочем месте будут только один раз – во время подписания трудового договора. Дальше труженик будет обязан выполнять распоряжения непосредственного руководителя;
отказаться выполнять работу после окончания трудового дня служащий не сможет. Это будет приравниваться к нарушению трудовой дисциплины, с применением предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий

Тут важно понять, что привлечение должно быть эпизодическим. Иначе легко доказать, что это сверхурочная работа;
в трудовом договоре целесообразно обозначить рамки «деятельности за пределами графика»

К примеру, указать, что функции выполняются вне основного рабочего времени, но не больше 2 часов до его начала, либо окончания;
такая деятельность должна быть периодической (например, раз в неделю или в месяц, когда требуется составление отчетов). Если такая работа на постоянной основе – сотрудник вправе требовать изменения графика с оплатой фактически отработанного времени;
работа в условиях увеличенного периода означает выполнение большего объема однотипных функций. Это нельзя расценивать как поручение других обязанностей, что выходят за пределы трудового договора (рабочей инструкции);
в качестве компенсации за такой режим полагается минимум 3 дня дополнительного отпуска (в обязательном порядке). Исходя из условий трудового соглашения, или коллективного договора могут также применяться доплаты, устанавливаться надбавки, выплачиваться премии.

Важно понимать, что все условия выполнения трудовых функций за пределами стандартных 8 часов работы фиксируются в момент оформления в компанию. Поэтому такой документ нужно внимательно читать до его подписания

Относительно работодателя, то введение такой нормы будет означать:

  • применять увеличенный трудовой период можно выборочно, к конкретным, наиболее подготовленным и опытным сотрудникам;
  • не нужно каждый раз готовить приказ и согласовывать его с профсоюзами, когда срочно необходимо выполнить срочное задание;
  • есть возможность дисциплинарного воздействия на подчиненных, решивших проигнорировать распоряжение о необходимости выполнять работу (обычно закончить начатое) после завершения дневного трудового периода;
  • необходимость четко отрегулировать условия компенсации за эту функцию, утвердить перечень должностей, внести соответствующие пункты в трудовое соглашение.

Преимущества и недостатки 8-часового рабочего дня

К преимуществам 8-часового рабочего дня относится следующее:

работу и отдых легко планировать — всё расписано по дням недели;
посвятить работе 8 часов для организма проще, чем, например, 12;
гарантирован отдых в выходные и праздничные дни;
работодателям несложно осуществлять контроль за подчинёнными;
по стандартным 8 часам проще вести учёт кадровикам и бухгалтерам;
отсутствует чрезмерное внимание инспекции по труду.

К недостаткам можно отнести следующее:

  • некоторым подчинённым, занятым на тяжёлом производстве, нелегко трудиться такое количество времени;
  • при необходимости личного присутствия в офисе каждый рабочий день нужно тратить время и деньги на дорогу;
  • 8 часов стандартного рабочего дня чаще всего совпадают с часами приёма в официальных учреждениях, поэтому для получения разных справок приходится договариваться с руководством об отгуле;
  • если характер работы не предполагает возможности отложить незаконченный процесс на следующий день, будут возникать переработки (для работодателя это дополнительные расходы, а для подчинённых — повод для недовольства);
  • такой график, как правило, не подходит творческим людям.

Ещё со времён СССР во многих организациях нашей страны действует 8-часовой рабочий день. Учёные полагают, что именно такое количество часов в день человек может трудиться наиболее эффективно и без ущерба для своего здоровья. Рабочий день с такой продолжительностью закрепляется во внутренних документах организации. При установлении 8-часового рабочего дня руководство должно исходить из специфики той сферы, в которой оно действует. Помимо этого, необходимо учитывать преимущества и недостатки нормированного рабочего дня.

Ненормированный рабочий день

Означает, что у отдельных работников могут, при необходимости, эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 118-1 ТК).

Ненормированный рабочий день, отличается от стандартного режима рабочего времени лишь в том, что при первом стороны, подписывая трудовое соглашение, заранее договариваются о том, что в ходе работы у нанимателя эпизодически допустима работа за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Именно эпизодически, а не системно.

При любом режиме рабочего времени у большинства нанимателей возможны случаи, когда есть необходимость выполнить определенную работу уже после завершения рабочего дня. Собственно, для таких случаев и предусмотрены в ТК нормы о сверхурочной работе, которая также предполагает выполнение трудовых обязанностей за пределами установленного рабочего времени. Специфика здесь в том, что для привлечения к сверхурочной работе, по общему правилу, необходимо получить согласие работника. За отработанное сверхурочно время наниматель обязан выплатить работнику компенсацию, устанавливаемую законодательством, локальными нормативными правовыми актами нанимателя и (или) конкретным приказом (распоряжением) нанимателя о привлечении работника к сверхурочной работе.

Работнику, которому установлен режим ненормированного рабочего дня, наниматель обязан предоставить в качестве компенсации за возможную переработку сверх нормы рабочего времени дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, продолжительностью до 7 дней.

Обращаем внимание на то, что недопустимо устанавливать работнику режим ненормированного рабочего дня, если предполагается, что такой работник будет привлекаться к выполнению своих обязанностей сверх установленной продолжительности рабочего времени относительно часто и систематически. Бывают ситуации, при которой наниматель, априори зная о том, что работать сверхурочно придется достаточно часто, при этом, не желая выплачивать работнику компенсацию за работу в сверхурочное время и постоянно испрашивать согласие работника на привлечение к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени, устанавливает работнику режим ненормированного рабочего дня

Использование подобной практики следует избегать, поскольку это может привести к нарушению прав работника и привлечению нанимателя к ответственности

Бывают ситуации, при которой наниматель, априори зная о том, что работать сверхурочно придется достаточно часто, при этом, не желая выплачивать работнику компенсацию за работу в сверхурочное время и постоянно испрашивать согласие работника на привлечение к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени, устанавливает работнику режим ненормированного рабочего дня. Использование подобной практики следует избегать, поскольку это может привести к нарушению прав работника и привлечению нанимателя к ответственности.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий