Глава 15. рабочее время. общие положения

Ограничения применения

Законодатель не предусматривает каких-либо ограничений для внедрения сменного режима работы в компаниях. Здесь все отдано на откуп владельцу. Но в то же время присутствует множество ограничений нормативного характера, невыполнение которых чревато серьезными штрафами для собственника, и даже уголовной ответственностью.

Среди основных ограничительных мер стоит остановиться на таких:

  1. Четкий расчет часов, что нужно отработать. Все труженики обязаны отрабатывать не больше определенной в конкретном месяце (квартале) базовой нормы. Расчет осуществляется просто. Для этого берутся заложенные в законе еженедельные 40 часов. Дальше, в зависимости от количества дней в конкретном месяце, норма часов может колеблется от 150 до 190 часов. Следовательно, чтобы обеспечить круглосуточную работу компании в 2, либо 3 смены, собственнику потребуется увеличивать количество сотрудников в 2, либо 3 раза. Или изменять процесс технологического обслуживания в организации.
  2. Работа организовывается по заранее составленным и доведенным до тружеников графикам. Это прямая обязанность работодателя. Вызывать сотрудника на работу в любое время не допускается. Исключением могут быть аварийные, или опасные для окружающих ситуации с предоставлением в дальнейшем финансовой или другой компенсации сотруднику. Графики согласовываются профсоюзной организацией.
  3. Защита несовершеннолетних, беременных, инвалидов. Подобную категорию тружеников запрещено привлекать к сверхурочной работе, а также работе в ночное время. Это нужно учитывать при переходе на подобный режим работы предприятия.
  4. Создание условий, для работы сменами. У сменных работников должна быть возможность отдохнуть, поесть, справить свои физиологические потребности в период смены. Должны также учитываться вредные, опасные производственные факторы, влияющие на гражданина в период выполнения им своих обязательств. Регулируется путем уменьшением нормы рабочих часов.

Соблюдение нормы часов при сменном графике работы

При построении графиков рабочих смен нужно учитывать не только нормативное значение рабочего времени за период, который работодатель использует в учете.

Законодательство предусматривает еще два ограничения для любого сменного режима.

Во-первых, нельзя заставить работника выйти на две смены подряд. То есть интервал отдыха между сменами должен быть не менее 1 продолжительности смены.

Во-вторых, еженедельно наемному персоналу положено 42 часа непрерывного отдыха. То есть эти часы недопустимо сокращать или разрывать на части.

Кроме того, нужно соблюдать нормы рабочих часов, установленные в используемом для учета календарном периоде

При этом абсолютно не важно, какую продолжительность смен установит наниматель

Для соблюдения всех этих требований проще всего использовать такой режим чередования рабочих смен и выходных, как «2 через 2». То есть работник 2 дня работает на смене, а следующие 2 дня отдыхает.

При этом нужно помнить о том, что норма часов при сменном графике работы «2 через 2» не зависит от того, длятся смены по 12 часов или по 10 часов. Они устанавливаются на определенный календарный период.

Однако такая система применима в том случае, если длительность смены не превышает 12 часов. При сменах в 24 часа рабочий период необходимо чередовать с таким же 24-часовым отдыхом. Плюс работнику положен дополнительный выходной в неделю, чтобы соблюсти требование о 42-часовом отдыхе.

У сменного режима работы есть одна сложность, с которой сталкиваются все компании, которые используют такую форму труда персонала. Не всегда удается точно соблюсти нормы часов в учетном периоде.

Например, при ежемесячном учете времени норма часов может быть равна 168 часам. Если смена длится 12 часов, то у работника получается 14 полных смен. А при 10-часовых сменах, персонал может отработать 16 или 17 смен в месяц. При 16 сменах, работник отработает меньше положенного, а при 17 сменах получится переработка.

И, наоборот, в месяце — 160 рабочих часов. При 10-часовых сменах все хорошо (16 полных смен). А при рабочем дне в 12 часов получается 13 или 14 смен.

Выходом из ситуации может быть введение сокращенных смен. Например, 1 смену можно сделать по 8 часов.

Либо оставить все как есть, а переработки оплачивать в двойном размере или отдавать дополнительными часами отдыха.

Права работника при суточном дежурстве по тк

В Постановлении Секретариата ВЦСПС указано, что работники могут привлекаться к дежурству только в исключительных случаях и по согласованию с профкомом. Что считается «исключительными случаями», в Постановлении не указано. Данным документом определены функции, которые не должны возлагаться на дежурных.

Это интересно: Проезд В Отпуск Военнослужащих В 2020 Году

Тем не менее ТК РФ говорит о применении этой нормы к спасателям, находящимся в режиме ожидания именно дома(Положение по учёту рабочего времени граждан, принятых в профессиональные аварийно-спасательные службы, профессиональные аварийно-спасательные формирования на должности спасателей, утверждённые постановлением Минтруда РФ от 08.06.98 №23) Следовательно, требование Положения о прохождении службы ставит нас в заведомо худшие по сравнению с требованиями ТК РФ условиями.

Особенности оплаты в ночное время

При этом минимальная величина доплаты составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада, однако она может быть и увеличена локальными нормативными актами. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно.

Стоит учесть, что к ночным часам относится промежуток времени с 10 вечера до 6 утра.

Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере:

Слесарь-наладчик Петров И. О. работает по сменному графику каждые два дня, время работы — с 15.00 до 24.00. Его зарплата определяется на основании часовой тарифной ставки, которая равна 105 руб./час.

Необходимо определить размер заработной платы за март 2016 года, если сотрудник отработал за месяц 16 смен, продолжительностью по 9 часов каждая. Для начала необходимо определить величину фактически отработанного времени:

В = 16 * 9 = 144 часа

Из них:

  • 112 часов — дневное время (7 * 16);
  • 32 часа — ночное время (2 * 16).

Оплата за дневные часы составит:

ОД = 112 * 105 = 11 760 руб.

В соответствии с коллективным договором, который действует на предприятии, доплата за ночные часы установлена в размере 20% от часовой тарифной ставки. Поэтому оплата за ночное время будет равна:

ОН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.

Величина итоговой заработной платы, которую получит сотрудник, составит:

ЗП = 11 760 + 4 032 = 15 792 руб.

Что касается доплаты за календарные выходные дни, то при сменной работе она не производится, поскольку у сотрудника имеется свой установленный график. Однако если он вынужден трудиться в день, обозначенный в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет. Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере.

Наиболее распространенные — это тарифная и бестарифная системы. Выбор зависит от специфики работ строительной бригады.

Командировки оплачиваются по особой схеме. Подробнее об этом рассказано в нашей статье.

Расчёт графика и переработки

Расчёт сменного графика работы включает выполнение следующих шагов:

  • установление оптимального интервала для временного учёта в суммированном выражении;
  • обеспечение раздельного отражения дневного и ночного периода;
  • включение перерывов на обед и отдых;
  • визуальный контроль персонификации временного учёта в разрезе каждого сотрудника индивидуально.

В процессе расчёта необходимо учитывать длительность перерывов, составляющую от 30-ти минут до 2-х часов, непрерывность еженедельного отдыха в количестве 42-х часов, и категорию граждан, имеющих ограничения при формировании графиков.

При суммированном учёте рабочего времени неизбежным фактором является появление часов, превышающих норматив, регламентируемых для оплаты по иному тарифу или для предоставления дополнительного времени отдыха. Для обеспечения необходимо в конце установленного периода произвести расчёт переработки. Механизм расчёта включает сравнение нормальной продолжительности, установленной законодательством за отчётный период, с фактически отработанным временным интервалом. Недоработанное до норматива время корректируется снижением зарплаты, переработанное – соответствующим повышением или предоставлением отгулов.

Как оплачивают «донорские дни» при работе сменами

В общем случае донору предоставляется два оплачиваемых дня отдыха:

  • день сдачи крови;
  • следующий после сдачи крови день.

Второй день может быть использован сразу, а может быть перенесен на другой рабочий день или присоединен к ежегодному отпуску. На время отдыха за донором сохраняется средний заработок.

Но все это справедливо при нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). По поводу «донорского» отдыха и его оплаты еще в 2012 году высказался Роструд (Письмо 402-6-1 от 20.03.2012). Ведомство полагает, что отдых донору должен предоставляться на 8 часов. Если смена более длительная (например 12-часовая), то работник должен будет отработать часы сверх восьми в другой рабочий день. А в Письме 14-2/ООГ-1727 Минтруд уточнил, что и оплачивать донору нужно только 8 рабочих часов независимо от реальной продолжительности смены.

Нюансы, связанные с оплатой труда

У таких ситуаций выделяют определённые нюансы, отличающиеся от аналогичных обстоятельств. Действия актуальны и при двух выходных днях, следующих за пятью рабочими.

Часто роль рабочих дней при таких графиках играют суббота, воскресенье. А отдых допустимо переносить на дни, когда остальные граждане работают.

Встречаются ситуации с отличиями реальных рабочих дней от норм, в большую сторону. Либо появляется плановая недоработка, такие ситуации тоже получили широкое распространение. При этом 120 остаётся цифрой, в которую должны укладываться годовые часы труда при любых обстоятельствах. 

Зарплатные расчеты при сменной работе часто связаны с ошибками. Чтобы избежать негативных последствий, рекомендуется сверять следующие показатели:

  1. Рабочие часы в учетном периоде, согласно нормам.
  2. Фактическая отработка часов, на основе составленного графика.

Переработка возникает, когда второй показатель больше первого. Последняя оплачивается в полуторном либо двойном размере. Верховный суд РФ подтверждает, что такие варианты оплаты вполне допустимы на практике.

Правила ненормированного труда

Трудовой кодекс в статье 101 определяет ненормированный рабочий день, как особый режим, устанавливаемый отдельным работникам, когда работодатель вправе привлечь их к рабочим функциям за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако, такая переработка должна носить эпизодический характер.

Характер работы с применением ненормируемого рабочего дня обязательно фиксируется нормативными актами работодателя, коллективным и трудовым договорами. Работодатель вправе привлекать работника к работе за пределами установленного рабочего времени только для выполнения функций, установленных трудовым договором.

Если сотрудник принят на работу с установленным режимом в рамках неполного рабочего дня, то ненормируемость к нему применять нельзя.

В качестве компенсации гражданам, которым установлен ненормированный рабочий день, ежегодно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Часы переработки здесь никак не учитываются и не оплачиваются. Однако работодатель не вправе требовать осуществлять работу в дни, которые являются для работника выходными по графику.

Что такое «график сменности»?

На практике одной из наиболее серьезных проблем становится введение сменного графика работы – документа, который определяет все новые условия труда. В нем содержится полная информация о системе работы: от особенностей смен и длительности перерывов до порядка действий в случае, если сменщик не явился на рабочее место.

Установлена ли типовая форма графика сменности? 

На законодательном уровне такой формы не существует, поэтому у каждого работодателя есть право прописать основные условия работы на свое усмотрение и в свободной форме.

Однако правила трудового распорядка при сменном графике работы все же существуют:

  • длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше 40 часов в неделю (норматив по КЗОТу);
  • продолжительность смены для определенных на законодательном уровне категорий работников не должна противоречить этим законам;
  • уменьшается на 1 рабочий час длительность смены, которая выпадает на день перед выходным или официальным праздником, при этом ночные смены также сокращаются на 1 час и не требует дальнейшей отработки;
  • отдых каждую неделю должен составлять как минимум 42 часа;
  • в ночное время нельзя вызывать на работу несовершеннолетних, беременных, матерей с маленькими детьми. 

Исключением могут стать мамы малышей в возрасте до 3 лет, инвалиды любой группы, родители-одиночки с детьми до 5 лет и лица, которые ухаживают за людьми с ограниченными возможностями (с официальным задокументированным подтверждением этого факта)

Выводить их «в ночь» можно только при условии их согласия – важно задокументировать его в письменной форме. . И, конечно, главное «нерушимое» правило сменного труда: работа на протяжении нескольких смен подряд запрещается

И, конечно, главное «нерушимое» правило сменного труда: работа на протяжении нескольких смен подряд запрещается.

Каким может быть график в течение недели?

Существует несколько вариантов распределения рабочего времени:

  • пятидневка с «плавающими» выходными;
  • скользящий режим с разными сменами в разные дни;
  • шесть рабочих дней с условием сокращенных смен;
  • точный график.

Возможность гибкого или ненормированного графика устанавливается в индивидуальном порядке, однако даже для такого варианта работы общие условия остаются прежними. 

Существует ли максимально допустимая длительность смены?

К разочарованию многих работников такие нормативы для всех не установлены. Претендовать на определенную длительность смены, которую нельзя превышать, могут только особые категории сотрудников.

Формирование и утверждение, применение графиков сменности

Вот основная информация, имеющая значение для документа:

  • Начало, окончание рабочего времени
  • Сколько длятся перерывы, когда принимают пищу, отдыхают
  • Порядок предоставления периодов отдыха

Документы составляют только на конкретный отчетный период

В рамках этого периода важно соблюдать продолжительность одной недели. Сохранение годового баланса нужно соблюсти для сотрудников всех категорий

Но можно использовать типовую форму графика, действие которой распространяется на все периоды отчетности. Допустимо введение форм с периодическими корректировками. Если возникает производственная необходимость графики сменности можно корректировать. Главное – чтобы до сведения работников подобную информацию всегда доводили. 

Из одной смены в другую переходят буквально каждую неделю. Если работа непрерывная – гражданину запрещают покидать рабочее место, пока не придёт кто-то на замену. Если новый сотрудник отсутствует – об этом обязательно сообщают начальнику. Он должен принять меры, чтобы соблюсти требования законодательства.

О плюсах и минусах сменной работы смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Норма часов при сменном графике — как определить

Нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Для некоторых категорий работников она может быть сокращена. Это касается несовершеннолетних или работающих во вредных (опасных) условиях. Всё это применимо и к сменной работе. Однако здесь есть нюансы. Так, например, норму рабочих часов при сменном графике возможно определить одним из способов:

  • поденным — для графиков, имеющих одну и ту же длительность смен;
  • понедельным — для графиков, где смены различаются по продолжительности, но в течение недели работников отрабатывается стандартное количество часов;
  • суммированным — для графиков, где утвержденные смены отличаются друг от друга по продолжительности.

В первых двух случаях при оплате отработанных сотрудником рабочих часов следует ориентироваться на стандартную недельную занятость — 40 часов либо меньше (для несовершеннолетних или вредников). Часы, отрабатываемые сверх нормы (сверхурочно), должны оплачиваться в повышенном размере.

Сложности часто возникают при ведении суммированного учета рабочего времени. Рассмотрим его более подробно.

Подпишитесь на рассылку

Суммированный учет рабочего времени

Этому виду учета посвящена статья 104 Трудового кодекса. Вводится он обычно на предприятиях, где организован вахтовый метод работ или имеющих настолько длинный производственный цикл, что его невозможно завершить за одну смену.

В этой ситуации необходимо выбрать учетный период, за который будет осуществляться суммирование отработанных часов. Таким периодом может стать месяц, квартал, но ни в коем случае он не должен превышать одного года, а для вредников — трех месяцев.

При таком подходе допускаются отклонения продолжительности рабочей смены как в большую, так и в меньшую сторону.

Здесь появляется необходимость в постоянном мониторинге за объемом часов, отрабатываемых работниками и в последующей корректировке графика работ во избежание несоответствий положениям ТК РФ.

Эксперты К+ в типовой ситуации разъяснили, как безошибочно оплатить работу при суммированном учете рабочего времени. Для знакомства с этим и другими не менее интересными материалами получите бесплатный онлайн-доступ к системе.

***

Те работодатели, которые из-за специфики производства не могут приостанавливать производственные процессы, вводят с помощью внутрикорпоративных документов сменный режим работы. В документации прописывают важнейшие параметры отработки сотрудником своих смен, как-то: их чередование, продолжительность, время отдыха. Статьи 103 и 104 Трудового кодекса регулируют сменный график работы и норму часов.

Для указанного режима зачастую характерен суммированный учет рабочего времени, когда необходимо определиться с учетным периодом, за который рассчитывается норма часов при сменном графике работы. Норма должна соответствовать количеству часов, отрабатываемых за этот же период при стандартной 40-часовой неделе.

Больше полезной информации — в рубрике «Работа».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оплата при сменном графике

Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику исходя из установленной системы оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.

По установленной часовой тарифной ставке

В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии.

Пример:

Сторож ООО «Геркулес» работает по сменному графику сутки через трое, поэтому продолжительность одной его смены составляет 24 часа. Оплата осуществляется на основании часовой тарифной ставки в размере 90 руб./час. Необходимо рассчитать заработную плату сотрудника за март, если он отработал все свои смены, а его первый трудовой день месяца пришелся на 2 марта.

В этом случае количество рабочих смен составляет 8, фактически отработанное время — 192 часа. Поэтому заработная плата равна:

ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.

Однако эта сумма не является итоговой, ведь работнику полагается еще доплата за труд ночью, а также за сверхурочную работу. Особенности такой доплаты будут рассмотрены далее.

Если бы в данном примере работник трудился по графику «сутки через двое», то количество отработанных смен и часов составило бы 10 и 240 соответственно. В данном случае заработная плата на порядок больше:

ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.

Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день, поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта. Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы (168 часов), что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством.

В соответствии с установленным сотруднику окладом

В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов. Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.

Пример:

Сотрудница ООО «Ювелир» Королева М. П. работает по сменному графику с 10.00 до 21.00 ежедневно в течение одной недели, перерыв — с 14.00 до 15.00, следующая неделя является нерабочей. За месяц ей установлен оклад в размере 15 000 руб. Нужно вычислить заработную плату сотрудницы за апрель 2016 года, если в компании ведется суммированный учет рабочего времени, а учетный период равен месяцу.

Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря. Она составляет 168 часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день. Часовая ставка сотрудницы составляет:

ЧС = 15 000 / 168 = 89,3 руб./час

Фактически сотрудница отработала 16 рабочих дней. Количество отработанных часов в этом случае составит:

Ч = 16 * 10 = 160 часов

Поскольку норму времени сотрудница полностью не отработала, размер ее заработной платы составит:

ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.

Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно.

О переработке по рабочему времени

Норма часов при сменном графике работы по трудовому кодексу

Обычная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю. При сменном графике применяются те же правила, что и для других трудовых режимов.

Виды сменного графика:

  • 2-сменные;
  • 3-сменные;
  • 4-сменные;
  • сутки через 2;
  • сутки через 3.

Внимание! Трудовой Кодекс РФ  ограничивает количество ночных смен – запрещено ставить сотруднику более 2 смен подряд.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с его графиком, при этом нормы часов должны соответствовать рабочему времени производственного календаря и не должны противоречить с установленными соглашениями.

Суммированный подсчет

При вахтовых или непрерывных работах применяют суммированный учет, в котором за основу берут период больше, чем 1 неделя. При таком способе продолжительность рабочего времени составляет более 40 часов.

Внимание! Суммированный подсчет не является обязательным при сменном режиме труда.

Плюс применения суммированного подсчета при сменном графике в том, что данный способ позволяет учесть переработки/недоработки по установленному графику.

Итак, чтобы определить норму часов: количество рабочего времени за 1 день умножают на число дней за определенный период.  Не забудьте вычесть время при сокращенных днях (предпраздничные дни) и за периоды нетрудоспособности.

Норма может изменяться, но не должна превышать установленную. В случае переработки, должна быть компенсация или предоставляться выходной день.

Ежедневный подсчет

Если работодатель использует ежедневный подсчет, тогда определенная норма труда не может изменяться и всегда остается одинаковой. Отработанные часы, сверх установленного значения, относятся к сверхурочной работе и за них полагается денежная компенсация.

Ежедневный подсчет применяют, если сотрудники работают по 5 или 6 дневной недели. При этом количество рабочих часов в день не постоянное. Чаще всего такой способ применяют для гибкого графика. Норма труда считывается ежедневно, но анализируется еженедельно.

Как оплачивается работа при сменном графике?

Зарплата при таком типе организации рабочего процесса начисляется по другой методике: учитывается количество отработанного времени, время суток смены, сколько было праздничных дней и выходных за учетный период. В основном оплата зависит от реального количества выработанных часов и конкретных условий работы. 

Расчет происходит по принципу почасовой оплаты: тарифная ставка умножается на фактически отработанные часы за учетный период – чаще всего месяц.

Точная сумма выплат сотрудникам обычно несколько меняется из месяца в месяц: учитывается количество дней в календаре, праздничные выходные дни, индивидуальные особенности режима сменной работы. 

Несмотря на то, что общее количество часов может даже уменьшиться, о заработной плате сотрудники-сменники могут не переживать. При расчете зарплаты обязательно учитываются повышенные тарифы на ночные смены, доплаты за вредные факторы производства и другие бонусы, которые компенсируют неудобный график. 

Учет рабочего времени при сменном графике работы происходит в форме суммирования. Трудовые нормы при этом определяются внутри учетного периода – за месяц, квартал или за год. На зарплату непосредственно влияет тарифная ставка, а также количество фактически отработанных часов за месяц

Для расчета тарифной ставки сумму оклада нужно умножить на число месяцев в учетном периоде, а затем разделить на количество часов по графику за тот же период.

По аналогичной формуле можно рассчитать зарплату, полученную за одну смену: тарифная ставка умножается на продолжительность смены в часах. 

Напомним, что тарифная ставка – это сумма, которая выплачивается работнику за единицу отработанного времени. В данном случае речь идет об оплате за час работы, поэтому по формулам удобно рассчитывать зарплату как за одну смену, так и за весь месяц. 

Ночные смены – повышенная оплата труда

Напомним, что к работе ночью относится выполнение трудовых обязанностей в период с 22:00 до 6:00 – об этом гласит Статья 96 Трудового Кодекса РФ. Работа во время, когда организм по собственным биоритмам должен отдыхать, явно приносит больше вреда для здоровья сотрудника. В этом сходятся мнения международных и национальных организаций по защите труда. Поэтому «ночные» оплачиваются в повышенном размере – не менее, чем 120 % от стандартной часовой ставки. 

Выходные дни и смены

Исполнение трудовых обязанностей в дни, когда все отдыхают, почти всегда приносит людям негативные эмоции. Мотивировать работу в выходные и праздники можно и нужно финансово: такие дни оплачиваются по особому повышенному тарифу. 

Однако у сменщиков могут быть нюансы – их «плавающие» выходные не совпадают с общепринятыми. При этом работа в субботу или воскресенье, если она происходит в соответствии с графиком, считается по стандартным, а не повышенным тарифам. Но если смена выпадает на официальный выходной праздник, работодателю нужно поощрить сотрудника «праздничной» ставкой. У человека есть выбор: работодатель может предложить ему «отдохнуть» в другой день за счет праздника, проведенного на работе. 

Переработка: что делать?

Работа сверх нормы может быть в двух вариантах:

  • запланированная – если часы уже указаны в графике, который просто не получилось составить в пределах трудовых нормативов;
  • незапланированная – если переработка произошла по вине сменщика сотрудника, который не явился на работу, или на предприятии произошла внезапная проблема, в связи с которой специалистам пришлось задержаться для ее решения. 

Если сотрудник превысил нормы выработки часов в учетном периоде, он может рассчитывать на дополнительную оплату «лишнего» рабочего времени. Порядок начисления заработной платы во всех спорных случаях должен быть установлен заранее и прописан в локальных нормативных документах – коллективных договорах, соответствующих Положениях или других документах. 

Расчет «сверхурочных» часов отличается от обычных. Зарплата в случае переработки выплачивается в размере не менее, чем:

  • 1,5 тарифной ставки за первые 2 часа;
  • 2 тарифные ставки за последующее время свыше графика. 

График работы в ТД

График работы предприятия и график сотрудника — это два абсолютно разных понятия. В некоторых случаях они совпадают, но далеко не всегда. Время труда и отдыха работодатель устанавливает самостоятельно для своих работников, но при этом он обязан учитывать все нормы трудового законодательства.

График работы — это расписание, которое включает в себя длительность календарного периода, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязательства. График на предприятии издается отдельным документом, в котором указан каждый рабочий день, время его начала и окончания, выходные и праздничные дни.

Если график одного из сотрудников отличается от общеустановленного на предприятии, то в его ТД обязательно должна быть отражена информация о режиме труда и отдыха. Например, одним из пунктов в документе можно указать, что работнику устанавливается следующий режим рабочего времени и отдыха (время начала трудового дня, перерыв на обед, окончание рабочего дня, выходные дни).

Виды графиков

Графики работы могут быть следующих видов:

  1. Обычный режим работы (односменный) — устанавливается с учетом рабочего времени. Может быть с дневным, недельным или суммированным учетом. Любое время, отработанное сверх установленной нормы, будет считаться сверхурочным. К такому графику относятся пятидневные и шестидневные трудовые недели.

На таких условиях работает большая часть офисных сотрудников, а также работники других предприятий, режим работы которых совпадает с режимом работы сотрудников.

Ненормированный — при таком режиме некоторые сотрудники предприятия могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций сверх установленной продолжительности рабочего дня (ст. 101 ТК РФ). На таких условиях могут трудиться инструкторы, консультанты, агенты, водители.

Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем Режим гибкого рабочего времени — в этом случае работодатель и сотрудник между собой договариваются о продолжительности рабочего дня, о времени его начала и окончания. Часто на таких условиях работают курьеры, менеджеры по продажам.

Скачать образец трудового договора с режимом гибкого рабочего времени Режим сменной работы — в течение суток устанавливается выход сотрудников в несколько смен, так как продолжительность производственного процесса превышает норму рабочих часов в день (ст. 103 ТК РФ).

Скачать образец трудового договора со сменным графиком работы Вахтовый режим — это форма трудовых отношений, при которой работник выполняет свои трудовые обязательства вне места постоянного проживания и после окончания рабочего времени не может вернуться к месту постоянного проживания.

Продолжительность вахты, включая время работы и отдыха, не может быть больше одного месяца. Среди специалистов, работающих вахтовым методом, часто встречаются нефтяники, бурильщики, сварщики, крановщики, водители и прочие.

Режим раздробленного рабочего дня — устанавливается в тех случаях, когда в течение дня в силу особых трудовых условий интенсивность работы в разные часы отличается (ст. 105 ТК РФ). Чаще всего такой режим устанавливается в организациях, обслуживающих население: пассажирский транспорт, предприятия связи, торговые организации.

При таком режиме общая продолжительность рабочего времени не должна быть больше установленной продолжительности ежедневной работы. Законодательством не определяется, на какое число частей может быть разделен рабочий день.

Гибкий график работы в трудовом договоре в 2020 году

В каждой организации устанавливается свой режим работы, который закрепляется нормативными и локальными актами предприятия. В нем четко должны быть прописаны временные рамки, когда рабочий день начинается, часы обеденного перерыва и конец дня.

Согласно трудового законодательства, с каждым сотрудником, который трудоустроен официально, в обязательном порядке должен заключаться трудовой договор.

Трудовой договор это так называемое соглашение, в котором одной стороной выступает работник, а другой работодатель, в котором четко прописан график работы, условия труда, срок на который он обязуется исполнять, следовать всем оговоренным правилам внутреннего распорядка на предприятии.

Какие бывают виды трудовых договоров
Особенности работы с гибким графиком
На что обратить внимание при заключении трудового договора с гибким графиком:
Каков порядок установления данного режима работы
Порядок оформления трудового договора со скользящим графиков
График учета отработанного времени при скользящем графике
Пример заполнения графика учета (в часах)
Ответы на распространенные вопросы

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять

  • если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
  • для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

  • «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2020»;
  • «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

  • график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
  • работа в течение 2 смен подряд запрещается;
  • при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
  • необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий