Как составить смету на строительство и ремонт? нюансы и примеры составления

Коэффициенты и НДС

Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):

  • Условия производства работ: наличие помех в помещении, жилое или производственное здание.
  • Влияние внешних факторов – зимнее удорожание.
  • Территориальные особенности – поправочные коэффициенты при перевозке груза (мусора).
  • Способ ведения работ – ремонт своего помещения собственными силами.
  • Корректировка объема работы – толщина штукатурного слоя.

Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.

Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.

  1. Смета формируется с учетом системы налогообложения подрядчика. Если документацию заказывают у сторонней компании, необходимо предупредить составителя о применении упрощенки. В таком документе можно увидеть строчки вроде «компенсация НДС в материалах».
  2. В случае если был выигран аукцион, где смета составлена с НДС, используются разные подходы к корректировке данных:
    • Отдельной строкой указывается коэффициент понижения (если было) цены по аукциону, и затем идет строка итоговой стоимости с указанием «Без НДС», дописывается ссылка на статью НК 26.2 «Упрощенная система налогообложения».
    • При отсутствии снижения цены (так происходит, например, когда заявку подал только один участник и с ним заключается контракт) в смету также добавляется еще одна строка «Итого» с указанием той же стоимости, но только с уточнением «Без НДС» и отсылкой к НК. Заключение госконтракта с упрощенцем не повод уменьшать окончательную цену на НДС (Письмо Минфина №24-01-07/34829 от 15.05.19).

Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета

Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.

Определение расчета затрат и его применение

Остановимся подробнее на том, что такое смета расходов. В общем понимании смета затрат – это все предстоящие расходы в рамках одного проекта, необходимые для достижения поставленных целей. Этот документ может составляться добровольно или же в рамках требований действующего законодательства. Как пример, можно привести некоммерческие организации, которые обязаны составлять баланс доходов и расходов. Это касается всех организаций, от детских садиков и школ до различных товариществ.

Пример составления сметы доходов и расходов некоммерческой организации:

Если смотреть с точки зрения предприятия, то смета затрат – это полный перечень расходов компании на производство и продажу своей продукции за конкретный календарный период (квартал, год), который составлен по экономическим видам затрат. В случае, когда смета формируется на услуги или работы, которые фирма планирует осуществить в отношении потребителя своей продукции, то этот документ официально подтверждает:

  • виды и объемы работ, которые будут реализованы в рамках соглашения;
  • себестоимость конечного результата (готового продукта);
  • необходимого для достижения нужного результата времени.

Нередко кроме сумм, предназначенных для оплаты, в смете указываются и источники финансирования. Такое возможно в следующих случаях:

  • организаторами мероприятия выступает несколько фирм, каждая из которых выплачивает определенную сумму расходов;
  • мероприятие организует городской совет, а оплату счетов осуществляют спонсоры – юридические и физические лица;
  • мероприятие организовывается частной фирмой, при этом источником финансирования выступают бюджеты разных уровней (местный, муниципальный или государственный).

Составлением финансовых документов занимаются лица, ответственные за организацию конкретного мероприятия, а в крупных компаниях или на предприятиях специально обученные люди – сметчики.

Индивидуальный исполнитель и строительная организация: отличия в стоимости работ и сметном составе

Расчет затрат на фундамент, кровельные и отделочные материалы

Образец сметы на строительство фундамента

Смета на строительные работы обязательно должна содержать в себе информацию о фундаменте, кровельных и отделочных материалах, эти позиции наиболее затратные. Для того, чтобы понять как рассчитать объем материала на фундамент дома, следует умножить периметр, высоту и толщину фундаментной основы. В результате мы получим объём и выясним стоимость 1 куб. м. бетона и умножим ее на полученное значение. Кровельный материал вычислить очень просто для этого необходимо взять из проекта на дом общую площадь кровли и стоимость за 1 кв.м. материала, а потом умножить их между собой. Вычисление расходов на отделку наиболее хлопотливая задача, для этого необходимо будет площадь стены умножать на стоимость 1 кв.м. каждого вида изделия.

Качественно рассчитать смету на строительство дома можно самостоятельно вооружившись калькулятором либо обратиться за помощью к профессионалам.

Предлагаем вам просмотреть видео, где показано как выполнять расчет сметы

https://youtube.com/watch?v=4GI6AjqhnBs

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

СМЕТА

НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ

------T---------------------T---------T-----------------T-----T-----------¬
¦Номер¦  Наименование (вид) ¦ Единица ¦ Цена за единицу,¦Объем¦ Стоимость,¦
¦этапа¦работ в соответствии ¦измерения¦      руб.,      ¦работ¦   руб.,   ¦
¦     ¦с Графиком выполнения¦         ¦ в том числе НДС ¦     ¦в том числе¦
¦     ¦        работ        ¦         ¦                 ¦     ¦    НДС    ¦
+-----+---------------------+---------+-----------------+-----+-----------+
¦  1  ¦1.1.                 ¦         ¦                 ¦     ¦           ¦
¦     +---------------------+---------+-----------------+-----+-----------+
¦     ¦1.2.                 ¦         ¦                 ¦     ¦           ¦
¦     +---------------------+---------+-----------------+-----+-----------+
¦     ¦1.3.                 ¦         ¦                 ¦     ¦           ¦
+-----+---------------------+---------+-----------------+-----+-----------+
¦                                      Итого по первому этапу:¦           ¦
+-----T---------------------T---------T-----------------T-----+-----------+
¦  2  ¦2.1.                 ¦         ¦                 ¦     ¦           ¦
¦     +---------------------+---------+-----------------+-----+-----------+
¦     ¦2.2.                 ¦         ¦                 ¦     ¦           ¦
¦     +---------------------+---------+-----------------+-----+-----------+
¦     ¦2.3.                 ¦         ¦                 ¦     ¦           ¦
+-----+---------------------+---------+-----------------+-----+-----------+
¦                                      Итого по второму этапу:¦           ¦
+-----T---------------------T---------T-----------------T-----+-----------+
¦ ... ¦...                  ¦         ¦                 ¦     ¦           ¦
¦     +---------------------+---------+-----------------+-----+-----------+
¦     ¦...                  ¦         ¦                 ¦     ¦           ¦
¦     +---------------------+---------+-----------------+-----+-----------+
¦     ¦...                  ¦         ¦                 ¦     ¦           ¦
+-----+---------------------+---------+-----------------+-----+-----------+
¦                                                          ...¦           ¦
L-------------------------------------------------------------+------------

Общая стоимость работ по Договору: ________ (____________________) руб., в том числе НДС (___%) ________ (_____________________) руб.

Подписи Сторон

От имени Заказчика                   От имени Подрядчика
_____________________ (___________)  _____________________ (___________)
М.П.                                 М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Смета: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Смета» по всему сайту
  • «Смета на выполнение работ (приложение к договору строительного подряда)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Смета на геологоразведочные работы
  • Смета на организационно-ликвидационные работы по объекту. Форма N ПС-19
  • Смета на подготовку и проведение киномероприятия (приложение к государственному контракту на подготовку и проведение киномероприятия)
  • Смета на проектные, конструкторские и изыскательские работы
  • Смета на проектные и изыскательные работы (образец 1пс)
  • Смета на проектные (изыскательные) работы (образец 2п) (приложение к договору, дополнительному соглашению)
  • Смета на проектные (изыскательные) работы (образец 3п) (приложение к договору, дополнительному соглашению)
  • Смета на производство топографо-геодезических работ на объекте. Форма N ПС-14
  • Смета на расходование запрашиваемых бюджетных средств на реализацию социально значимых программ (проектов) негосударственных некоммерческих организаций в сфере физической культуры и популяризации здорового образа жизни Зеленоградского административного округа города Москвы в 2009 году. Форма N 2
  • Смета накладных расходов организации-поставщика (приложение к структуре контрактной (ориентировочной, фиксированной) цены государственного контракта на выполнение научно-исследовательской (опытно-конструкторской) работы)

Пример составления сметного отчета

Количество и особенности оформления сметных отчетов напрямую зависят от объекта строительства/монтажа/благоустройства и т.п. Рассмотрим инструкцию по составлению отчета на конкретном примере. Администрация муниципального района планирует провести благоустройство территории и ее озеленение. Для этого она заключает договор подряда с выбранной компанией. Все работы должны проводиться в точном соответствии с ранее составленной сметной документацией. Работа ведется в несколько этапов.

Этап 1. Составление ведомости видов работ

Прежде всего, подрядчик должен определиться с конкретными видами планируемых работ и определить их показатели:

  • единица измерения (штуки, квадратные или кубические метры и др.);
  • количество работы (например, 1500 м2 территории нужно озеленить);
  • техника, необходимая для выполнения этих задач (бульдозеры, битумные насосы, самосвалы, асфальтоукладчики и многие другие); при выполнении работы без применения техники ставится соответствующая пометка «вручную».

Результатом этого этапа должна стать готовая ведомость по запланированным видам работы. На ее основе сметчики рассчитывают все затраты на материалы/работы, рабочие часы, а также зарплаты сотрудников. Ведомость расписывается по каждому виду работ – например, в нашем примере это будет посадка деревьев, благоустройство газона и многое другое.

Этап 2. Составление ведомости расчета материальных затрат

По каждому запланированному виду деятельности составляется ведомость с определением материальных затрат. Документ также оформляют в виде таблицы, в которой указывают такие графы:

  1. Вид материала с группировкой по задачам. Например, для газона материалами будет плодородный грунт и семена трав для засева.
  2. Единица измерения по расходу – это также может быть квадратный или кубический метр, количество материала, а также его стоимость за единицу.
  3. Далее указывают общую стоимость в рублях и приводят итоговую стоимость по каждому виду объекту (газоны, деревья, проезды и т.п.) с указанием общей цены за всю работу.

Этап 3. Составление ведомости расчета зарплаты работников

Также сметчики должны составить и ведомость с расчетами по зарплате.
Расчеты приводятся в виде таблицы с такими графами:

  1. Наименование вида работ (например, устройство газона или посадка деревьев).
  2. Общий объем, указанный в ранее приведенных единицах измерения (например, 1500 м2 газона).
  3. Норма времени, которое предполагается затратить на этот вид деятельности (час).
  4. Тарифная ставка – рублей в час.
  5. Доплаты при наличии.
  6. Общая стоимость – фонд оплаты труда (в рублях).

Этап 4. Составление ведомостей по расчету машино-часа

Также сметчики должны рассчитать и данные по расходам, связанным с работой каждого вида техники. Для этого обычно составляют 2 отчета. В первом указывают входные данные, которые используются при обосновании расчета машино-часа (по каждому объекту техники). Например, для бульдозера это будут:

  • балансовая стоимость;
  • тарифная ставка по оплате труда;
  • стоимость 1 литра топлива;
  • норма расхода топлива;
  • стоимость 1 литра смазочного материала и др.

На основе этого рассчитывают каждый показатель, связанный с издержками на работу бульдозера (амортизация, выплата зарплаты, издержки на топливо, материалы, аренда гаража и т.п.). В итоге составляют второй отчет (ведомость), в которой описывают:

  • показатель;
  • единицу измерения (рубль, месяц, час, литр и т.п.);
  • общая сумма издержек в рублях.

Этап 5. Локальные сметы

Наконец, сметчик составляет и несколько локальных смет. Они представляют собой ведомости со списками работ, материалов по каждому объекту (газон, дороги, деревья и т.п.). В таблице используют такие графы:

  1. Наименование вида расхода (выплата зарплаты, НДС, накладные расходы и т.п.).
  2. Общая сумма.
  3. Примечание при необходимости.

Таким образом, составление сводного сметного отчета – это всегда многоэтапный и довольно трудоемкий процесс. Скорость составления документации напрямую зависит от сложности объекта, поэтому обычно оформление сметы планируют заблаговременно.

Понятие сметной стоимости в строительстве

Сметная стоимость – это результат расчета потребности в денежных средствах для строительства, для ее определения используются расчеты потребностей по всем услугам и ресурсам. Следует определить потребность для всех видов трудовых и материальных ресурсов, услуг по менеджменту и обслуживанию объектов и определить текущую стоимость для них с учетом уровня цен в регионе. Сметная стоимость может быть установлена по состоянию на любой момент времени, по этому критерию она делится на три уровня:

  • Базисная. Она опирается на стоимость услуг, работ и ресурсов базисных (прошлых) периодов, которая опубликована в справочниках.
  • Базовая. Высчитывается при подготовке тендерной документации, от этой цены отталкивается заказчик при проведении конкурсов для подрядных организаций или формирования договорной стоимости стройки. Она определяет ориентировочную стоимость объекта по состоянию на дату подготовки проектной документации и ее согласования с заказчиком.
  • Текущая. Используются средние цены на стройматериалы и специализированные услуги на конкретный момент или на начало года с учетом региональной составляющей. Базовая и базисная стоимости могут быть приведены к текущей с применением коэффициентов (индексов) пересчета.

Все расходы на строительство выделяются на такие виды работ:

  • Строительные (земляные, каменные, отделочные). Сюда же относится устройство внутренних и наружных инженерных сетей (водопровода, канализации, электроосвещения, вентиляции, отопления), а также озеленение и благоустройство.
  • Монтажные. Это сборка и установка оборудования разных видов, прокладка трубопроводов технологических, линий электроснабжения и электросетей, подключение к ним электромашин и их наладка.
  • Приобретение оборудования, инвентаря и мебели. Сюда включают издержки на изготовление, доставку и установку всех видов оборудования (энергетического, технологического, насосно-компрессорного, подъемно-транспортного и др.).
  • Прочие (которые нельзя отнести к трем предыдущим группам).

Кроме этого, все издержки, предусмотренные для возведения сооружения, должны быть структурированы в соответствии с Налоговым кодексом России. В частности, статья 318 подразделяет все расходы на прямые и косвенные:

  • прямые – это затраты на конструкции, изделия, строительные материалы, оборудование, машины и механизмы, транспортные издержки и оплата труда работников;
  • косвенные – все затраты, которые необходимы для организации полноценного строительного процесса, сюда можно включить накладные расходы, страхование обязательное и добровольное, платежи по кредитам и займам, приобретение нематериальных активов и др.

В договоре подряда этот показатель прописывается индивидуально для каждого подрядчика.

Сметный состав ремонтных работ и оформление

Независимо от авторства сметы и предполагаемого исполнителя ремонта документ составляется по единым принципам

В отношении формы основное внимание уделяют удобной логически обоснованной группировке работ по разделам, и отражению каждой отдельной работы в строке с указанием:

  • порядкового номера (в каждом новом разделе номерной порядок работ либо продолжается, либо содержит номер раздела и порядковый номер работы в разделе: 1.1, 1.2… 2.1, 2.2 и т.д.),
  • наименования работы и материала (целесообразнее, когда наименование носит не общий описательный характер, а точно указывает на содержание процесса или марку материала),
  • единицы измерения (метры, литры, мешки и др.),
  • стоимость работ и материала,
  • количество произведённых работ (количество материала), взятых в указанных единицах измерения,
  • итоговую сумма по статье расходов.

Итоговые суммы могут выделенной строкой информировать и о сумме сметных средств по конкретному разделу с последующим суммированием расходов по всем разделам. В такие разделы могут объединяться работы:

  • по отдельным элементам: стенам, потолкам, полам, остеклению, обработке фасадов, замене межкомнатных дверей, замене сантехники и т.д.,
  • по отдельным комнатам: кухне, ванной, спальне (в том числе, например, по нескольким ванным комнатам в доме, если бригада специализируется на ремонте именно этого типа помещений и делает однотипные ремонтные работы в каждой ванной комнате дома),
  • по квартирам,
  • по объектам, если сметные работы целесообразно именно так локализовать.

Основная цель и группировки, и разделения – удобство в использовании и информативность документа. Если предполагается, что одна бригада, зайдя на объект, займётся ремонтом потолков сразу во всех помещениях, то удобнее все эти работы сгруппировать в разделе «Потолок», приведя в части исходных данных общую площадь всех потолков. Если же в планах предполагается постепенный ремонт в нескольких помещениях с постепенным же финансированием, то целесообразнее собрать работы в соответствующие разделы: «Гостиная», «Кинотеатр», «Бильярдная» и т. д.

При этом (особенно в случае раздельного финансирования ремонта в разных помещениях), важно учесть накладные расходы для каждого помещения отдельно – затраты на доставку материала, вывоз мусора, уборку территории. Если ремонт делается сразу на всём объекте, такие расходы можно вынести в самостоятельный выделенный раздел

В противном случае общий раздел накладных расходов по всему объекту теряет смысл. Ни заказчик, ни исполнитель не смогут воспользоваться этой информацией –следующее помещение на объекте может ремонтировать уже другая бригада, которой снова нужно будет обеспечивать транспорт для доставки материала, вывода мусора и т.д.

Тот же принцип логичности и информативности положен в основу построчного разделения всех работ внутри раздела на самостоятельные виды и подвиды. Задача сметчика – выделить в отдельную строку разные по трудозатратам и, соответственно, по стоимости работы.

В примерах смет иногда указан обобщающий параметр – например, «Демонтаж стен», – но это имеет смысл только при заключении комплексного договора с ремонтными бригадами и полного взаимного доверия и понимания. В большинстве же случаев работы целесообразнее разделять. В данном случае – на демонтаж:

  • бетонной стены (м2),
  • кирпичной стены до 12 см (м2),
  • гипсокартонных перегородок (м2), и т. д.

Так проще сравнивать себестоимость, контролировать плановые и фактические расходы, выполнение договора рабочими. Если, например, бригада по причине отсутствия соответствующего оборудования не сможет в ходе ремонта осуществить демонтаж бетонной стены, то отдельно на демонтаж этой стены можно будет нанять другого исполнителя, сразу понимая стоимость такой работы в общем составе сметы.

В представленном образце в верхней части документа указан ещё и размер площади кровли в м2. Если ремонтируется не только кровля (или любой другой элемент), а, например, комната, то указывается общая площадь комнаты и другие значимые характеристики, которые соотносятся с содержанием табличной части. Если в смете в одном документе сведены расходы по работам и материалу (как это сделано в документе, что представлен этим и другими образцами), в «шапке» вписывается общая сметная сумма и отдельно – стоимость работы и материала.

Составляющие сметы

Как отмечалось ранее, при составлении сметных бумаг учитывается множество составляющих — тип подрядной организации, вид выполняемых мероприятий, особенности работы, а также другие аспекты деятельности. Вот почему каждая смета, составленная разными фирмами, имеет значительные отличия, да и итоговые параметры будут различаться для строительства разных типов зданий.

Кроме того, сметная документация, составляемая при возведении объекта для своих нужд, будет отличаться от той, которую формируют подрядные компании. В последнем случае ряд элементов упускается из вида. Если вы решили оформить смету своими руками, стоит разобраться с ее составом и придерживаться структуры:

  • Общая информация о документе. Эти сведения находятся на титульном (первом) листе документации. В них, как правило, содержатся данные о подрядной организации и заказчике, приводится наименование и дата составления. Кроме того, указываются реквизиты, которые бы подтверждали утверждение сметной документации.
  • Строительный раздел. Здесь информация сгруппирована по определенной тематике, что делает бумаги простыми к пониманию и интерпретации. Разделы могут носить различные названия — «Отделка», «Ремонт» и так далее.
  • Перечень материалов. При заполнении этого раздела применяется ресурсная методика, которая рассматривалась выше, а также система индексов на выполнение строительных работ (применяются в строительстве). Для каждой из позиций представлена персональная информация — номер по порядку, шифр ресурса по справочнику и так далее. Сметные документы на объект — бумаги, в которых содержится информация о возводимом (восстанавливаемом) объекте. Данные берутся из локальных расчетов и бумаг. Здесь же приводится необходимое число материалов, стоимость (для каждой конкретной единицы) и общая цена.
  • Перечень работ по строительной смете. В этом разделе для каждого из пунктов указывается номер по порядку, шифр, наименование и единица измерения, число и трудовые расходы работников и машинистов, число человеко-часов, средний разряд привлекаемых работников, тарифы, заработная плата и так далее.
  • Перечень механизмов, транспорта и устройств, которые необходимы для выполнения работ с учетом текущей сметы на строительство. Для каждой из позиций указываются такие сведения — номер по порядку, шифр, наименование транспортного средства (устройства, механизма), измерительная единица, число единиц для эксплуатации, необходимое число техники ля выполнения работ, стоимость позиции и так далее.
  • Общие расходы по сметной документации. В отдельной графе прописывается размер фонда зарплаты, цена применяемых материалов и затраты на применение механизмов и устройств.
  • Разные коэффициенты, надбавки, скидки, накладные затраты, а также другие параметры, которые вычисляются как определенный процент от общей суммы для сметы.
  • Размер НДС — параметр, который рассчитывается из итоговых параметров сметной документации с учетом дополнительных сведений.

Также в смете указывается общая сумма сметы, ФИО и подпись составителя и проверяющей стороны. Этих разделов, как правило, хватает для получения общих расходов на выполнение строительных работ.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий