Совмещение и совместительство — в чем разница?

Что такое совмещение

Статья  ТК РФ позволяет с письменного согласия работника поручить ему выполнение дополнительных обязанностей, которые не были изначально предусмотрены трудовым договором. Если такая работа осуществляется наряду с основной работой в течение рабочего дня без увеличения его продолжительности, то это называется совмещением.

Существуют разные формы совмещения. Так, возможно совмещение профессий или должностей. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Или заместитель — обязанности руководителя.

ВАЖНО. Профессии (должности), замещаемые в порядке совмещения, должны быть предусмотрены штатным расписанием. Без этого могут возникнуть проблемы с налоговым учетом доплат за выполнение дополнительной работы, а также с выплатой полагающихся работнику государственных пособий (см., например, постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.12 № 15АП-15046/2011 и ФАС Поволжского округа от 12.04.11 по делу № А12-11725/2010)

Другой вариант совмещения — расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Например, менеджер по продажам берет на себя работу с клиентами сослуживца на время его отпуска, или бухгалтер «закрывает» дополнительный участок на время болезни своего коллеги.

В любом случае за совмещение полагается доплата (ст.  ТК РФ). Ее размер работодатель указывает в предложении о выполнении дополнительной работы. Сотрудник вправе принять или отклонить это предложение.

Чтобы отказаться от совмещения, нужно предупредить другую сторону договора за три рабочих дня. Это право есть как у работодателя, так и у работника (ст.  ТК РФ).

Когда одновременно возможны совмещение и совместительство

Учитывая, что совмещение и совместительство выполняются в разное время и по разным трудовым договорам, законодатель не запрещает (кроме отдельного перечня лиц) выполнять такие функции одновременно

При этом важно учитывать, что на сотрудника в таком случае возлагается практически тройная нагрузка, что может отражаться на внимательности, физической усталости, привести к психологическому истощению и другим негативным последствиям длительных рабочих перегрузок

Поэтому на практике, если такое инициируется в пределах одного предприятия, обычно работодатели предлагают работнику выбрать один из возможных вариантов дополнительного заработка. Исключение могут составлять случаи, когда это временная мера на непрерывно действующих предприятиях. Если же такое оформление выполняется на разных предприятиях – это вполне возможно.

Стоит учитывать:

  • при наличии оформленного совместительства, если на работника по его согласию возлагают дополнительные трудовые функции, наличие приказа обязательно;
  • оформлять дополнительное совмещение должностей при уже имеющемся совместительстве целесообразно на небольшой период непредвиденных обстоятельств (например, отпуска или болезни основного сотрудника);
  • все возложенные на вас трудовые обязательства придется выполнять в полном объеме, в другом случае возможны дисциплинарные санкции.

Помните, хоть законодатель и не ограничивает граждан (за исключением отдельных категорий) в реализации права на труд, целесообразно адекватно рассчитывать свои собственные силы в процессе выполнения дополнительных рабочих функций.

Основные различия

Каждый работодатель обязуется создать для работника приемлемые условия труда, предусмотренные Конституцией РФ. Он в свою очередь принимает на себя обязательства своевременно и качество выполнять возложенные на него функциональные обязанности. Их соглашение закрепляется трудовым договором, который может быть расторгнут, если одна из сторон не исполнить его условия.

Что из себя представляют

Под определением «совместитель» обозначается работник, который регулярно в свободное от основной работы время исполняет трудовые обязанности в продолжение неполного рабочего дня. Например, 4 или 2 часов.

Что касается совмещения, то данное понятие заключается в выполнении работы:

  • по определенной профессии либо должности;
  • с расширением зоны обслуживания;
  • увеличенного объема;
  • временно отсутствующего работника.

По сути, совмещение и совместительство являются разными формами организации труда.

Какие существуют виды

Совместительство делится на два вида – внутреннее, когда работник устраивается на дополнительную работу на своем предприятии и внешнее, он работает дополнительно на другом предприятии.

При совмещении работник трудится у одного и того же работодателя, выполняя помимо основной работы дополнительную. При данном виде трудоустройства исключается работа у стороннего работодателя.

Что выгоднее для работника

Для работника внутреннее совместительство может стать более выгодной альтернативой вследствие возникновения некоторых обстоятельств.

К ним относится:

  1. Получение дополнительного вида заработка.
  2. Приобретение всех предоставленных законом гарантий.
  3. Усваивание новых практических навыков, умений и знаний.

Что касается совмещения, то основным из преимуществ является вероятность получения дополнительной платы у одного работодателя в продолжение рабочей смены.

Наглядная разница между двумя показателями

Для удобства восприятия разница между совмещением и совместительством представлена ниже в виде таблицы:

Совместительство Совмещение
Оформление в обязательном порядке трудового договора на основании заявления работника Заключение дополнительного соглашения по обоюдному согласию сторон
Издание приказа по предприятию о приеме на работу по совместительству Издание приказа о совмещении профессии, должности
Оформление личной карточки, если совместитель пришел со сторонней организации Не требуется
Оформление трудовой книжки допускается только по основному месту работы Не требуется
Начисление вознаграждения за труд производится сообразно нормативам трудового права Размер платы за выполненную работу устанавливается по договоренности сторон дополнительного соглашения
Учет рабочего времени осуществляется отдельно по каждой должности. Табель заполняется по двум строкам Учет рабочего времени не осуществляется
Трудовой отпуск предоставляется ежегодно одновременно с трудовым отпуском по основной работе Не полагается
Увольнение с работы по совместительству осуществляется по нормативам трудового права Увольнение с работы по совмещению производится по истечению установленного сторонами срока. Не исключается вероятность досрочного отказа от работы как работником, так и работодателем

Условия труда

Работнику следует выбрать для себя наиболее оптимальный вариант, сравнив условия труда по совмещению и совместительству. Основным отличием является выполнение работы по совместительству в свободное от основной работы время.

Продолжительность рабочего времени в продолжение месяца не должна превысить половину месячной нормы рабочего времени, которая установлена для соответствующей категории работников. Если работник в определенный день свободен от исполнения обязанностей по основной работе, то вправе отработать полный рабочий день по совместительству.

Оплата труда производится за фактически отработанное время с учетом результата выполненной работы, исходя из размера должностного оклада или тарифной ставки. Работа по совмещению предполагает их исполнение в период выполнения трудовых обязанностей по основной работе.

Работодатель при приеме на работу по совмещению и совместительству должен оформить первичную документацию. Правила ее оформления и ведения разъяснены в статьях 282-288 ТК РФ. В них содержатся основные принципы и порядок осуществления процедуры, предъявляемые к ней требования, разъяснены особенности трудовых отношений.

Видео: в чем заключаются отличия

Что такое совмещение должностей

Если сотрудник наряду со своей обычной работой начинает дополнительно выполнять аналогичную или похожую работу за другого сотрудника – это называется совмещением должностей. Обычно такое становится возможным в таких случаях:

  • основной сотрудник, за которого выполняется работа, заболел на длительный период;
  • образовалась вакансия после увольнения сотрудника;
  • на период отпуска, командировки основного сотрудника.

Помните, основное условие, когда можно применять совмещение должностей – это наличие соответствующей свободной (на определение время) должности в штатном расписании. Продолжительность и объем такой работы предварительно оговаривается между работником и работодателем.

Касательно обычных работников, выполняющих физический труд, уместно говорить о расширении зоны обслуживания, когда выполняется больший объем работы одинакового функционала. Как пример, если уборщица убирала один цех, а на нее возложили обязанность дополнительно убирать еще один цех. В этом случае будет применяться термин «расширение зоны обслуживание».

Когда же в проектном отделе инженер начинает дополнительно к своей работе выполнять обязанности ушедшего в отпуск коллеги – здесь оформляется совмещение должностей.

Ограничивающие факторы

Заключение определённого вида правоотношений зависит от рода выполняемых работ и категорий сотрудников. Фундаментальная разница между совмещением и совместительством в части использования рабочего времени обуславливает правовые ограничения для привлечения к работе по совместительству определённой категории граждан.

Статьями 282, 327 ТК РФ и федеральными законами, регулирующими деятельность определённых структур, наложены прямые запреты для привлечения к труду следующих лиц:

  • не достигших совершеннолетия;
  • работающих во вредных условиях в случаях аналогии дополнительной работы;
  • водителей транспортных средств;
  • работников правоохранительных органов;
  • муниципальных и государственных служащих;
  • судей и работников прокуратуры.

Помимо формального отнесения лиц к определённым категориям существует ряд ограничений в силу невозможности выполнения определённой трудовой «миссии» по специфике деятельности в рамках основной и дополнительной работы.

Ограничивающие факторы имеют следующие особенности:

  1. Невозможность одновременного нахождения на двух рабочих местах. Например, сотрудник, оформленный курьером доставочной службы, не может параллельно работать диспетчером или вахтёром.
  2. Нормирование времени работы. Запрещено превышение времени подработки при совместительстве свыше четырёх часов после отработки смены по основному месту. Хотя ТК не запрещает регулировать договоры количеством, 24-х часовую занятость сложно будет доказать, ссылаясь на физические возможности.
  3. Формирование суммы вознаграждения. Совмещение должностей и профессий не требует привязки к конкретной сумме, но явно выраженное занижение вызовет ряд вопросов у трудовиков в части нарушения прав работников, а чрезмерное завышение – у налоговиков в части правомерности отнесения к расходной части при формировании налогооблагаемой базы по прибыли.
  4. Добровольность заключённого соглашения. Если при совместительстве отсутствует обязанность заключения договора без желания работника, а при внешнем совместительстве желание – основной атрибут правоотношений, то при совмещении существуют нюансы. Например, подача работником заявления об уходе за два месяца и использование заслуженного отпускного права в «период отработок» обязывает работодателя к принятию решения о назначении ответственного лица за оказавшуюся «нераспределённой» работу.

Заключение правоотношений без учёта ограничивающих факторов чревато наложением штрафных санкций на юридических и физических лиц, использующих наёмный труд, в соответствии со статьёй 5.27 КоАП, поэтому отличие ряда факторов совмещения и совместительства работодателю следует использовать во избежание вопросов при проверках.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня. За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст

284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3  способов:

  • пропорционально времени, занятому работой;
  • по сдельной схеме;
  • на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Что говорит Трудовой кодекс

Регламентация внутреннего совмещения должностей происходит в силу ст. 60.2 ТК РФ, а также ряда других нормативно-правовых актов РФ, которые не должны противоречить установленному трудовому законодательству.

Внутреннее совмещение подразумевает привлечение работника к дополнительным объемам работы в установленное рабочее время без переноса исполнения обязательств на дополнительные «нерабочие» часы. В соответствии с положениями ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может происходить только в том случае, если работнику предлагается исполнение обязанности по иной профессии. При необходимости осуществлять труд по той же должности, работнику предоставляется увеличенный объем работ или расширенная сфера его деятельности с соответствующими доплатами за переработку.

Отличие совмещения должностей и работы по совместительству выглядит следующим образом:

Основания

Особенности

Совмещение должностей

Внутреннее совместительство

Согласие сотрудника на работу

Работодатель не имеет права оформить сотрудника на совмещение должностей без его письменного согласия.

Согласие работника – обязательный атрибут начала трудовых правоотношений по совместительству.

Способ оформления

Заключение соглашения о совмещении должностей, в котором работодатель отражает суть, объем, оплату и сроки выполнения работы, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с обязанностями. После заключения соглашения выносится соответствующий приказ.

Заключается новый трудовой договор, который отражает все особенности исполнения обязанностей работника, размер оклада, способы оплаты и т.д. Выносится соответствующий приказ.

Длительность работы

Длительность работы устанавливается работником и работодателем по соглашению сторон. По истечении данного срока работник вправе отказаться исполнять обязанности.

Может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Длительность трудовых правоотношений устанавливается работодателем в соответствии с нормами ТК РФ.

Должности

Обязательное условие заключения соглашения – разные занимаемые должности. Работник не может выполнять обязанности, которые уже подразумевает его трудовой договор.

В случае с внешним совместительством, работник может совмещать одинаковые должности. В случае с внутренним – обычно разные, однако законодательство не дает четкого ответа на возможность занимания одинаковых должностей при внутреннем совместительстве.

Окончание трудовой деятельности

Работник или работодатель вправе прекратить трудовые отношения по совмещению должностей, предупредив вторую сторону за три дня до даты разрыва отношений.

Окончание работы происходит в рамках действующих положений ТК РФ. Работник должен предупредить работодателя за две недели или три дня до ухода, в зависимости от срока заключения договора. Работодатель при окончании срока действия ТД должен предупредить работника не менее чем за две недели до момента его аннулирования.

Внутреннее совмещение должностей оформляется в случае производственной необходимости организации, когда она не может найти сотрудника на предлагаемую работнику должность. Действующий работник становится исполняющим обязанности другого сотрудника в течение какого-либо времени.

Допускается оформление внутреннего совмещения в случаях:

  1. Производственной необходимости, при которой не допускается отсутствие какой-либо должности.
  2. Временного ухода одного из сотрудников, например, в декретный отпуск или на больничный, либо при его увольнении по собственному желанию.
  3. В случае необходимости поднять уровень производства и т.д.

Внутреннее совмещение оформляется в соответствии с нормами трудового законодательства, поэтому при заключении соглашения работодатель обязан установить четкие сроки исполнения обязанностей, виды и способы доплаты, установить новые обязательства работника и прочее.

Вопрос налогообложения труда

Если сотрудник имеет документально подтвержденное право на вычет НДФЛ, он предоставляется внешнему совместителю в организации. Внутренние совместители обеспечены вычетам со всей зарплаты.

Все другие виды налогов производятся на основании общих правил, предписанных налоговым законодательством.

Как лучше для работника. На вопрос лучшего со стороны работника ответить сложно. Критерии выбора могут быть разными, однако можно выделить некоторые преимущества обоих понятий.

Преимущества выбора совмещения:

  1. Повышение заработной платы, не покидая основного места работы.
  2. Получение определённых навыков, повышение собственной квалификации, замещая должность вышестоящего сослуживца.
  3. Показать свою отдачу предприятию, зарекомендовать себя и свои профессиональные качества перед работодателем, у которого отпала необходимость поиска нового сотрудника, вне штата.

Преимуществами совместительства можно назвать:

  1. Заработная плата выше, чем у работника совмещающего должность.
  2. Более высокий уровень на рынке труда.
  3. Возможность открыть в себе талант к другой профессии.

Освобождение от работы сотрудников занимающих должность по совмещению и совместительству

Уволить внутреннего или внешнего совместителя можно по любой причине, предусмотренной Трудовым кодексом РФ. В силу особенности трудоустройства, есть причины, по которым уволить можно только работника совместителя:

На рабочее место совместителя (должность) претендует человек, должность для которого будет основным местом работы. Стоит отметить, если совместитель выявит желание остаться на рабочем месте, сделав его основным и единственным – у него будет приоритет, перед новым соискателем.

Сотрудник имеет право досрочно прекратить совмещение основной должности с дополнительной (основываясь на соглашении). Происходит это в момент преступления к своим обязанностям сотрудника, которого он замещал во время отсутствия. Совмещающий сотрудник может самостоятельно прекратить свою дополнительную работу, заранее (за 3 дня) предупредив директора.

Определение понятий

Совместительство

Совместительством считается трудовая деятельность, которая выполняется дополнительно к основной работе и в свободное от неё время.

Работник может быть принят на вакантное место как на предприятии, где он уже


внутреннее совместительствовнешнее совместительство

В качестве нанимателя выступают физические лица (предприниматели или простые граждане, нуждающиеся в услугах работника), а также юридические лица (организации, предприятия, учреждения, акционерные общества).

На лиц, занятых по совместительству, распространяются все социальные гарантии и льготы, предусмотренные локальными документами и трудовым законодательством для остальных работников, нанятых на полную ставку.

Чтобы оформить трудовые отношения работодателю необходимо подписать договор с совместителем, учитывающий все нюансы его трудовой деятельности.

Например, в документе следует указать, что заработная плата будет начислять пропорционально отработанному времени (обычно это половина ставки, предусмотренной для конкретной должности). Также договор прямо указывает, что человек получил дополнительное место работы.

Должность, доставшаяся работнику по совместительству, в обязательном порядке вносится в штатное расписание организации или предприятия. И за ней закрепляется месячный оклад с почасовой оплатой труда.

Что касается записи в трудовой книге, она вносится по желанию самого работника — то есть, может присутствовать либо отсутствовать в документе. Если запись вносится в книгу, она включает в себя реквизиты приказа, согласно которому человек зачислен в рабочий штат.

Для совместительства законодательством введён ряд ограничений. Получить вторую работу не могут:

  • работники, не достигшие возраста в восемнадцать лет (согласно 282-й статье ТК);
  • работники, которые уже заняты трудом во вредных или опасных для жизни условиях (согласно 282-й статье ТК);
  • работники транспортных служб (согласно 329-й статье ТК);
  • лица, находящиеся на руководящих постах (согласно 276-й статье ТК).

Кроме того, такой род трудовой деятельности может быть запрещён ведомственными распоряжениями. Например, запрет распространяется на государственных служащих, адвокатов, судей, членов Правительства, банковских служащих.

Следует учитывать, что внешнее совместительство доступно для работника сразу на нескольких предприятиях (он может занимать не только два, но и большее количество рабочих мест!). Такое право предусмотрено 282-й статьей ТК.

Совмещение

Совмещением считается выполнение двух или более должностных обязанностей, а также временная замена отсутствующего сотрудника. При этом работник не освобождается от основных должностных функций — он не работает на дополнительном месте в свободное от основной трудовой деятельности время. Совмещать профессии можно только на одном предприятии или в одной организации, учреждении — это внутренний вид трудовой деятельности (у одного работодателя).

Совмещение доверяется лицам, имеющим соответствующую квалификацию, отображённую в трудовой книге.

Также этот работник должен выразить письменное согласие на принятие дополнительных трудовых функций (нагрузка увеличивается, а рабочее время остаётся прежним). Освоить совмещение без надлежащего опыта и квалификации невозможно!

Для лиц, занятых совмещением, локальными актами предусмотрена стимулирующая доплата. Её размер полностью зависит от коллективного решения, зафиксированного в коллективном договоре.

Характерная особенность такой деятельности — это отсутствие договора. Даже


приказ

Совмещение может длиться определённый срок (например, если идёт речь о замене отсутствующего сотрудника) или быть бессрочным. При этом действуют все условия ранее подписанного договора. Записи об исполнении должностных обязанностей по совмещению в трудовую книгу работника не вносятся.

Обычно совмещение практикуется в следующих случаях:

  1. Для выполнения параллельной деятельности со схожими условиями и спецификой на одном рабочем месте.
  2. Для выполнения последовательной деятельности с разными условиями и спецификой на разных рабочих местах.
  3. Для выполнения смешанной деятельности по двум, указанным выше, схемам.

ОПЛАТА ТРУДА

Вопрос оплаты труда является едва ли не самым важным как для работников, так и для работодателей. Работник хочет получать как можно большую заработную плату, работодатель — качественный результат выполняемой работы при условии обоснованного уровня оплаты труда. При этом работодателю нужно соблюдать основные принципы и закономерности оплаты труда, чтобы не возникали конфликты с трудовым коллективом.

Сегодня вопросы оплаты труда регулируют следующие законодательные акты Российской Федерации:

  • Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ);
  • Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (в ред. от 02.06.2016) «О минимальном размере оплаты труда»;
  • Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»;
  • Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
  • Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ (в ред. от 01.06.2017) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (в ред. от 29.07.2015) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» и др.

Согласно ст. 129 ТК РФ оплата труда работника (заработная плата) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

ЭТО ВАЖНО

Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного вклада в выполнение поставленных задач.

Выплаты работникам, которые формируют фонд оплаты труда:

  • должностной оклад (тарифная ставка);
  • премия по результатам работы за месяц (ежемесячная премия);
  • дополнительные премии;
  • доплаты и надбавки, предусмотренные законодательством РФ;
  • доплаты за совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания; увеличение объема работы; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника; за особые условия труда; отклонение от нормальных условий труда (работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочные), в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни);
  • прочие гарантии и компенсации (при направлении в служебные командировки, исполнении государственных или общественных обязанностей, совмещении работы с обучением; в некоторых случаях прекращения трудового договора, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ).

В рамках данной статьи особое внимание уделим выплатам за совмещение профессий (должностей). Для этого обратимся к ст

60.2 ТК РФ «Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором».

Что такое внутреннее совместительство?

Внутренние совместители – работники, которые остаются у того же работодателя, но в свободное от главных обязанностей время берут на себя другие функции. Это вид сотрудничества, который отличается от увеличения объёмов работ по основному месту, совмещения профессий или мест.

При совмещении постов сотрудник наряду с основной работой выполняет дополнительную, по другой профессии или должности. Но делает это на протяжении обычного дня, одновременно с основными обязанностями. Обе стороны получают право досрочно отказаться от сотрудничества, что тоже является отличием от совместительства. 

Порядок оформления

Если желание доверить дополнительные обязанности возникает у работодателя, он отправляет работнику служебную записку с предложением занять должность. Работник должен подписать этот документ, выражая своё согласие, либо отказаться от подписания.

Если занять свободное рабочее место хочет работник, он должен подать руководству заявление с соответствующей просьбой. На этом документе работодатель выражает своё согласие или несогласие с помощью краткого резюме.

Обе указанные формы документов имеют юридическую силу только после их согласования (одобрения заинтересованными сторонами).

Эти документы являются законным основанием для издания приказа и подписания дополнительного соглашения (если идёт речь о долгосрочном совмещении).

Заявление пишется в свободной форме от руки. Унифицированной формы у этого документа нет.

Обязательные пункты для заполнения:

  • Обращение к работодателю с указанием наименования организации или предприятия, а также ФИО и должности непосредственного руководителя.
  • Указание данных о сотруднике, подающем этот документ (его ФИО и название занимаемой должности).
  • Краткое изложение просьбы с указанием должности, на которую претендует работник.
  • Подпись и дата составления (подачи) документа.

Служебная записка также пишется работодателем в свободной форме и включает в себя следующие пункты:

  1. Полное наименование организации или предприятия, регистрационный номер документа, ФИО работника и его должность.
  2. Название документа (предложение о совмещении).
  3. Краткое изложение предложения с описанием круга обязанностей и должностных полномочий на вакантном или временно свободном месте.
  4. Информацию по размерам установленной доплаты и о порядке её предоставления.
  5. Подпись руководителя и дату составления служебной записки.

После согласования всех нюансов происходит документальное оформление новых трудовых отношений, которое включает в себя два этапа:

  • Составление и подписание дополнительного соглашения. Этот документ изначально подготавливается кадровым отделом в двух экземплярах, один из которых передаётся на руки работнику.
  • Издание соответствующего приказа, утверждающего размер доплаты и изменения штатного расписания. Также этот документ служит основанием для начисления и выплаты дополнительного вознаграждения.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий