Архивная справка о заключении брака из загса

Содержание

Заявитель может обратиться в уполномоченный орган для выдачи следующих документов, подтверждающих факт государственной регистрации брака:

• повторное свидетельство о регистрации союза;
• справка о заключении брака.

Формы справок и других документов, выдающихся органами ЗАГС для подтверждения зарегистрированных или расторгнутых браков, имеют утвержденную законодательством форму (Постановление № 1274).

Справка о заключении брака может быть выдана на бланке формы №27 и №28. Первый документ о регистрации выдается в том случае, если между супругами заключен и действует брак, а второй, после развода, как только между мужем и женой он официально оформлен, то есть брак расторгнут с учетом всех законодательных требований.

Лица, расторгнувшие семейный союз, могут получить только справку по форме №28, дубликат свидетельства им не выдается. Содержание обеих форм справок практически одинаковое. Форма № 28 отличается наличием информации о расторжении брака.

В документе, подтверждающем семейное положение участников брачного союза, имеется следующая информация:

1. номер документа;
2. наименование органа ЗАГСа, делающего выписку из архива;
3. полное ФИО каждого из супругов;
4. дата регистрации семейного союза;
5. данные об изменении фамилии при вступлении в брак;
6. дата выдачи;
7. подпись руководителя ЗАГСа;
8. печать уполномоченного органа.

• Скачать бланк справки о заключении брака по форме 27
• Скачать бланк справки о заключении брака по форме 28
• Скачать образец справки о заключении брака по форме 28

Важно! Документ выдается только в установленной Постановлением форме и обязательно должен содержать печать ЗАГСа и подпись уполномоченного лица.

Содержание справки

Законодательством нашей страны определена специальная форма бланка, свидетельствующего о заключении брачного союза в определенный промежуток времени.

В ней содержатся следующие пункты:

• номер, который присваивается в момент создания данного документа;
• юридическая информация органа ЗАГСа, его местонахождение;
• полные имена супругов, вступивших в брак, согласно их паспортным данным;
• дата свадебной церемонии;
• информация о фамилии, если один или оба из супругов ее сменили;
• указывается дата выдачи информации;
• подпись лица, уполномоченного на выдачу справки, и юридическая печать ЗАГСа.

Картинка 1 Типовой бланк форма 28.

Порядок получения

Процедура получения справки достаточно проста. Нужно лишь подготовить необходимые документы и заполнить заявление. Подать все бумаги для оформления свидетельства можно несколькими способами:

1. Лично посетить ЗАГС.
2. Отправить почтой заявление и документы.
3. Через МФЦ.
4. Воспользоваться порталом госуслуг.

Если в предоставлении справки был получен отказ, то можно обратиться с жалобой в управление отделения ЗАГСа. Тогда будет прокомментирован отрицательный ответ.

Один из этапов оформления любого документа – сбор бумаг, подтверждающих право его получения. Перечень может варьироваться в зависимости от цели и тематики справки. Чтобы получить свидетельство о женитьбе, необходимо предоставить следующие данные:

• паспорт заявителя;
• квитанция об уплате госпошлины, стоимость которой равна 200 рублей;
• документ-подтверждение о кровной связи с погибшим;
• доверенность, заверенная нотариусом, на право получения справки (если получает ее другое лицо)
• непосредственно заявление, заполненное письменно.

Законом установлен перечень лиц, кто вправе запросить справку о заключении брака, имеющей форму 28. Список является исчерпывающим. Это связано с тем, что документ имеет лично-доверительный характер. Он может быть выдан:

• Мужу или жене (в том числе бывшему).
• Ближайшему родственнику гражданина, который был связан узами брака.
• Официальному представителю недееспособного лица: опекуну или же попечителю.
• Доверенному лицу, статус которого должен быть документально заверен нотариусом.

Круг лиц действительно небольшой. Если полагаться на правовые нормы, то подобное ограничение связано с законом о защите персональных данных.

Архивная справка

Если гражданину нужна архивная справка, придется обратиться в то учреждение, в котором был зарегистрирован факт изменения инициалов. Если гражданин такой возможности не имеет, следует отправить запрос почтой. При этом следует использовать письмо с уведомлением, к которому также прикрепить квитанцию, касающуюся государственной пошлины. Чтобы получить бумагу в запросе необходимо обозначить, в какой именно ЗАГС ее следует переправить.

Когда все будет оформлено, гражданину нужно будет прийти в соответственное учреждение и забрать свой документ.

Таким образом, необходимость в предоставлении документа, подтверждающего смену фамилии, может возникнуть в разных ситуациях. Чтобы получить его нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства. Если нужна архивная справка – в орган записи, зарегистрировавший смену. В последнем случае можно воспользоваться услугами почты. За предоставление документа необходимо заплатить.

Видео по теме:

Применимость

Единственным законным подтверждением факта нахождения в браке для живущих и реально состоящих в браке или разведенных людей является свидетельство о заключении либо расторжении брака.

Логично предположить, что справка о заключении брака может быть реально применима только в отношении умерших людей для подтверждения:

• определенного юридического факта, например, при рассмотрении исков об установлении факта родственных отношений;
• факта родственных отношений при оформлении наследственного дела у нотариуса.

Что касается живущих людей, то они могут применять справки рассматриваемого типа только в той мере, в какой это допускает орган, в который справка предоставляется.

Как правило, любой государственный или негосударственный орган, полномочный решать те или иные вопросы с учетом факта нахождения гражданина в браке или факта расторжения им брака, потребует предоставления не справки, а соответствующего свидетельства.

Понятие и назначение

Официальное название документа – справка о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Актом гражданского состояния признается правовое действие граждан, направленное на возникновение, изменение или прекращение конкретных прав и обязанностей внутри взаимоотношений этих лиц. Гражданское состояние характеризует определенный правовой статус лиц, вступивших в правоотношения. Действующее законодательство устанавливает обязательность государственной регистрации в отношении актов гражданского состояния. В частности, к ним относятся:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• расторжение брачного союза и т.д;
• действия по усыновлению детей;
• изменение личных данных (ФИО);
• смерть.

Поэтому сведения о бракосочетании подлежат учету, хранятся в архивах ЗАГСа и могут быть выданы в виде письменной выписки (справочной информации) только по обоснованному запросу.

Подача заявки через государственные услуги

При подаче заявления с помощью государственного портала электронных услуг потребуется выход в интернет. Порядок подачи заявления:

1. Необходима регистрация на портале государственных услуг. Для этого нужно заполнить регистрационную форму, предложенную сайтом.
2. Затем надо подтвердить свои паспортные данные. Впервые зарегистрированному пользователю на сайте отправляется код почтой России. При получении данного кода он предъявляет свой паспорт. Его сверяют с указанными данными.
3. После ввода на сайте полученного кода пользователь получает доступ к электронным услугам.
4. На портале государственных услуг надо выбрать услугу по выдаче справок из органов ЗАГСа.
5. На сайте предложены варианты получения данного документа: через почту России или при личной явке в ЗАГС.
6. Заполняется заявление по той же форме, что и при личной явке.
7. Далее приходит сообщение о том, когда будет готов результат и что необходимо предъявить для его получения.

Где выдается?

Где можно заказать справку, в том числе и после развода? Процедура получения справки о заключении брака, как правило, сложностей не вызывает. Собрав все необходимые бумаги, и составив заявление на получение выписки, заявитель может обратиться за выдачей документа следующими способами:

1. при личном посещении отдела ЗАГСа;
2. отправить запрос по почте;
3. подать заявление на получение выписки в МФЦ;
4. заполнить заявку на сайте Госуслуги.

Запрос о выдаче выписки о заключении семейного союза направляется в орган ЗАГС, где происходила его регистрация. При отсутствии возможности личного посещения запрос подается в дистанционном порядке.

Удостоверение матери-одиночки и порядок его получения

По итогам рассмотрения поданного заявления о присвоении статуса матери-одиночки выдается специальное удостоверение, которое подтверждает статус такой женщины до достижения ребенком возраста восемнадцати лет либо до момента вступления в силу решения суда о его усыновлении или удочерении с внесением соответствующих изменений во все действующие документы ребенка и матери.

Удостоверение выступает в качестве основного документа, подтверждающего статус женщины, и предоставляется во все уполномоченные государственные органы для получения соответствующих льгот и субсидий.

Для того чтобы получить такое удостоверение, состояние в браке не является препятствием. Однако с документальной точки зрения, необходимо подтвердить, что супруг женщины, оформляющей такое удостоверение, не является отцом ребенка (для этого производится процедура генетической экспертизы на установление отцовства, результаты которой фиксируются в специальном решении суда).

В том случае, если будет установлен подлог каких-либо документов при оформлении статуса матери-одиночки, органы социальной защиты вправе инициировать возбуждение уголовного дела по факту мошенничества с назначением итогового наказания и исключения женщины из списка матерей-одиночек. Кроме того, в качестве дополнительного наказания в этом случае может быть истребована оплата материального ущерба, причиненного такими действиями государству, а также возврат полученных благ в их материальном или физическом исчислении.

Получение статуса матери-одиночки на сегодняшний день представляет собой длительную процедуру, оформление которого, однако, предоставляет достаточно большой перечень льгот и субсидий как для самой женщины, так и для воспитываемых ею детей.

Какое учреждение выдает

Не все знают, где взять справку о смене фамилии после развода. Выдачей такого рода документов занимается ЗАГС. Обращаться необходимо в учреждение, расположенное в регионе регистрации гражданина. Если бумага должна быть выписана на несовершеннолетнего, стоит прибегнуть к услугам учреждения, расположенного по месту его жительства.

В любом случае выдачей данного документа занимается орган записи. Однако граждане могут также получить его при помощи:

Где взять справку о смене фамилии при вступлении в брак? Если необходимо получить документ, подтверждающий факт изменения в момент регистрации брачного союза, обращаться необходимо в инстанцию, где производилась регистрация отношений.

Документы, которые требуется предоставить

Для получения справки следует написать заявление и представить документы, подтверждающие личность обратившегося и отсутствие супруга.

Заявление с просьбой выдать справку об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака, пишут на имя руководителя учреждения, в нем указываются паспортные данные обратившегося лица и его адрес. Если в заявлении будут допущены ошибки или использованы сокращения, рассматриваться оно не будет. Кстати, можно уточнить, принимает ли данное отделение заявления в электронной форме.

Документ, подтверждающий личность гражданина. Обычно это паспорт гражданина России, если в законодательстве не оговорено другое.

Документ, подтверждающий отсутствие супруга. К таким документам относятся: свидетельство о разводе или о смерти супруга (супруги), судебное решение о гибели.

Чек или квитанция, подтверждающие внесение государственной пошлины.

Если заявление подается представителем от имени гражданина по доверенности, то данную доверенность, заверенную нотариально, также следует приложить к пакету документов.
Кроме самих документов пригодятся копии, чтобы ускорить и упростить процесс. Если документы следует заверить у нотариуса, сделать это лучше заранее.

Как получить справку о заключении брака после развода?

Бывают жизненные обстоятельства, при которых нужно предъявить справку о государственной регистрации брака после того, как супруги оформили развод.

Потребоваться эта справка может в нескольких случаях. К примеру, нужно доказать, что супруги состояли или не состояли в семейных отношениях в конкретный промежуток времени.

Получить документ можно в ЗАГСе. Для этого необходимо собрать следующие справки:

• справка об оплате госпошлины за оказание данной услуги;
• паспорт заявителя;
• заявление на предоставление требуемой услуги;
• доверенность на получение этой информации, если справку заказывает не супруги;
• свидетельство о смерти бывшего супруга, если один из супругов умер.

После того как необходимые документы собраны, пишется само заявление. Его можно написать непосредственно в отделении ЗАГСа. Также можно получить этот документ удаленно.

Подать заявку на выдачу справки можно с помощью отделений почты России, МФЦ, портала государственных услуг. Документы для ее получения нужны те же, что и для органов ЗАГСа.

К примеру, чтобы получить справку в многофункциональном центре нужно с вышеуказанными документами прийти в центр, заполнить заявление, где необходимо указать настоящее число и подпись.

Заказ справки через портал государственных услуг также не потребует особых затрат.

Для этого необходимо зарегистрироваться на данном портале, ввести свои паспортные данные, выбрать нужную рубрику, заполнить заявление и ждать оповещения о готовности справки.

В сообщении о том, что справка готова, также будут указаны те документы, которые нужно взять с собой для ее получения. На сайте вам предложат два варианта получения документа. А именно, в отделении почты России или в ЗАГСе.

Стоит отметить, что нужно учитывать степень срочности получения справки о заключении брака после осуществления бракоразводного процесса.

Самым быстрым способом будет получение этого документа через органы Записи Актов Гражданского Состояния. Так как данная справка будет выдана заявителю в тот же день, если все необходимые документы были предоставлены.

Важно помнить, что любая справка является документом. Тем более если речь идет о бракоразводном процессе

С юридической точки зрения в этом действии существует много подводных камней. Во многих инстанциях требуют предъявления подобных справок и документов для оформления пособий, если есть дети или другие юридические случаи.

Поэтому необходимо делать копии или дубликаты полученных документов и заверять их у нотариуса. Поверьте, это не займет много времени и не отнимет большое количество сил. Зато может принести большую пользу в дальнейшем.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Нотариальное заявление

Несколько иной формат документа об отсутствии брака можно оформить при участии нотариуса. Если заинтересованное лицо обращается к нотариусу с просьбой предоставить справку об отсутствии брака, то запрос не будет удовлетворен.

Это связано с отсутствием базы данных у нотариуса, в которой имеются сведения о заключении и расторжении брака. Однако можно составить заявление об отсутствии семейных отношений, которое заверит нотариус.

Суть такого заявления заключается в том, что заинтересованное лицо самостоятельно указывает, что не находится в браке. Функция нотариуса заключается лишь в том, что он заверяет данные, которые указывает заинтересованное лицо.

Можно ли и в каких случаях?

Дубликат свидетельства о браке может понадобиться в следующих случаях:

• необходимость расторгнуть старые и оформить новые отношения;
• регистрация места проживания ребенка, в случае, если у мамы другая фамилия;
• подтверждение документа об образовании по причине смены фамилии;
• судебный процесс с привлечением супруга;
• оформление визы для проживания или отдыха за границей;
• смена фамилии после свадьбы.

При получении дубликата оригинал свидетельства автоматически становится недействительным. Теперь, если первоначальный документ все же найдется, его запрещено в будущем использовать, т.к. это может повлечь определенные негативные последствия.

Если порвалось

Получить новый документ можно и в том случае, когда бланк документа стал непригодным, текст нечитабелен, или же печать стала размытой.

Кроме того, обратиться за дубликатом придется и в том случае, когда свидетельство заламинировали. В этом случае на него не поставишь апостиль, поэтому следует обратиться в ЗАГС.

Какие документы нужны для установления отцовства? Узнайте тут.

Что это за справка и для чего она нужна?

Консультация юриста бесплатно

Для подтверждения своего семейного статуса российским гражданам можно предоставлять не только свидетельство установленной формы, но и справку. Эту бумагу выдают согласно определенной форме, установленной законом.

Получение справки может понадобиться в таких случаях:

• для оформления разных соцвыплат;
• для оформления пенсии;
• чтобы подтвердить факт перемены фамилии после развода;
• если утеряно свидетельство о заключении брака.

Поскольку справка содержит персональные сведения о супругах, выдают такую бумагу не каждому. Согласно законодательству, документ может быть выдан:

• одному из лиц, которые находятся в браке меж собой;
• родственникам супругов, если один из них умер;
• опекунам гражданина, находящегося в браке либо состоящего прежде и признанного недееспособным;
• другому законному представителю, обращающемуся в ЗАГС за справкой, у коего имеется нотариальная доверенность на подобные действия.

Восстановление свидетельства о браке 2018

В 2019 году процедура полностью стандартна, как и была ранее

При этом важное условие, на которое следует обратить внимание: дубликат — это не копия, а отдельный самостоятельный документ, который выдается взамен утерянному

Поэтому, даже если в дальнейшем старое свидетельство найдется, то оно будет не действительно, а юридическую силу имеет уже другой экземпляр.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о браке

Для восстановления свидетельства о браке необходимо будет обратиться в ЗАГС в городе по месту регистрации и подать следующие документы:

• Паспорт (копия). Без него восстановление невозможно;
• Заявление на выдачу дубликата. Это важный момент — после утери будет выдан не прежний документ, а именно дубликат. Соответствующую отметку ставят на бланке;
• Квитанция уплаты госпошлины.

Процедура предполагает, что для начала необходимо прийти в ЗАГС, написать заявление на выдачу дубликата и взять квитанцию на уплату госпошлины. После этого госпошлина оплачивается в любом банке и в ЗАГС возвращается квитанция (не копия, а оригинал).

Иногда могут потребоваться и другие бумаги. Если потребуется выдача дубликата после того, как брак уже был расторгнут, то тогда уже необходимо будет дополнительно прилагать и свидетельство о новом браке, ведь это будет являться подтверждением смены фамилии, так как паспорт уже на новую фамилию и нужно другое доказательство, подтверждающее взаимосвязь с предыдущим браком и прежней фамилией. (О том какие документы нужно менять при смене фамилии читайте здесь: )

Запрос на восстановление свидетельства о браке

Если произошла утеря свидетельства, то запрос на создание дубликата можно подать следующим образом:

• Регистрация запроса на портале Госуслуг;
• Подача заявления в ЗАГСе лично (либо передача через официального представителя);
• Направление по почте (особенно удобно, если запрос нужно направить в другой город).

Благодаря наличию нескольких способов, подача заявления проблемой не является

Госпошлина за восстановление свидетельства о браке

Госпошлина взимается в обязательном порядке в размере 350 руб. Иначе в ЗАГСе имеют полное право отказать в принятии заявления на восстановление.

Стоимость не меняется в зависимости от каких-либо обстоятельств. Единственный нюанс — стоимость за перевыпуск может быть скорректирована, если требуется получить не один дубликат.

К примеру, после развода копия нужна обоим супругам. В таком случае госпошлина платится за каждый дубликат отдельно.

Как восстановить свидетельство о браке в другом городе

Если бланк нужно восстановить, будучи в другом городе, то можно сделать запрос на перевыпуск в свой город. Где бы ни произошла утеря, человек имеет право направить запрос в свой город по почте. Бумаги на выдачу дубликата нужно направить заказным письмом.

Перечень документов стандартный:

• Копия паспорта;
• Квитанция об уплате госпошлины (стоимость стандартна);
• Заявление на восстановление;
• Другие документы, в зависимости от ситуации.

Направляться могут только копии документов! Сами документы (оригиналы) не направляются. Каждая копия должна быть нотариально заверена.

Квитанцию на уплату госпошлины и заявление можно взять на сайте Госуслуг.

После отправки в другой город запроса письмом, дубликат в свой город также можно будет получить почтой после восстановления.

Восстановление свидетельства о браке через ЗАГС

Если произошла утеря брачного свидетельства, то дубликат можно получить еще одним способом — придя в ЗАГС. Там необходимо пройти специальную процедуру (написать заявление, подать документы на перевыпуск, уплатить госпошлину).

После этого в установленный срок нужно будет прийти в ЗАГС, чтобы забрать дубликат.

В редких случаях может возникнуть необходимость уточнения чего-либо (под сомнение ставится заключение брака либо сама утеря), и тогда нужно будет прийти еще раз для выяснения всех обстоятельств.

Дубликат свидетельства о браке через госуслуги

Другой экземпляр документа можно получить, заполнив заявку на портале Госуслуг. Но при этом все равно нужно будет в установленный день прийти в ЗАГС, чтобы получить дубликат.

О правилах пользования порталом Госуслуг читайте здесь:

• Как получить статус малоимущей семьи в МФЦ – какой уровень дохода дает право на государственную помощь
• Запись к врачу через Госуслуги: пошаговая инструкция как записаться на прием в поликлинику через государственный портал
• Запись к врачу через Госуслуги: пошаговая инструкция как записаться на прием в поликлинику через государственный портал
• Выписка из ЕГРП: Можно ли получить выписку из ЕГРП в МФЦ бесплатно
• Госуслуги к сведению: Получил пароль для входа в систему Госуслуги что дальше

Написание жалобы

На практике возможны случаи, когда сотрудники уполномоченного органа отказывают в предоставлении справки по определенным причинам. Если заявитель считает, что причина отказа в выдаче справки не обоснована, то он может обжаловать это решение в вышестоящем порядке, а именно посредством составления жалобы, которая подается в управление отделения ЗАГСа. В таком случае будет прокомментирован негативный ответ.

Жалоба должна быть адресована:

• должностному лицу, являющемуся руководителем ЗАГСа;
• главе Администрации субъекта Федерации РФ;
• управлению Минюста того региона, где находится ЗАГС.

Если заявителю все равно не удалось приобрести справку, то он может обратиться в суд, предоставив исковое заявление. В последнем заявителю следует указать данные насчет:

• наименования судебного органа, уполномоченного рассматривать это дело;
• истца (персональные и контактные данные);
• ответчика;
• обстоятельства дела с указанием доказательств обосновывающих позицию истца;
• необходимого перечня бумаг, прилагаемых к заявлению.

После рассмотрения дела суд примет решение:

1. об удовлетворении требования истца;
2. об отказе удовлетворить требование истца.

Порядок получения справки о заключении брака по форме 5

Обратите внимание! Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от 01.10.2018 N 200. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе)

В ней говорится о том, что гражданин Ф. И. О. 1 и гражданка Ф. И. О.2 заключили брак, указывается номер и дата актовой записи, место регистрации брака, а также присвоенная после бракосочетания мужу и жене фамилия.

В справке обязательно ставится дата ее выдачи, подпись руководителя ЗАГС и печать органа.

Важно! Обратиться за справкой по форме 5 может лично муж или жена либо их представитель по доверенности. Для этого непосредственно в ЗАГС пишется заявление либо оно направляется туда по почте

К заявлению прикладывается квитанция об уплате госпошлины, которая в 2020 году составляет 200 руб.

Орган ЗАГС представляет справку в течение 1 рабочего дня после получения заявления в порядке, указанном заявителем: выдает на руки или отправляет по почте. 

Срок действия справки

Срок действия справки, подтверждающий смену фамилии, неограничен. Однако, если она заказана по требованию государственного органа, ее изымут навсегда. В случае возникновения необходимости подтверждения смены фамилии, информацию придется заказывать снова и вновь оплачивать госпошлину. Поэтому юристы советуют при возможности заказывать не справку, а повторное свидетельство.

Дубликаты документов не изымаются. В инстанции, требующие их, предоставляется скан-копия. Таким образом, заплатив 350 рублей госпошлины, заявитель будет иметь в своем архиве подтверждающий смену фамилию документ.

Порядок оформления и получения справки о заключении брака

Первый семейный документ выдаётся на руки мужу и жене в одном экземпляре. В случае необходимости его предъявляют в различных организациях для доказательства факта заключения брака. При утере можно получить повторное свидетельство. Также орган ЗАГС предоставляет справку о соответствующей записи в книге записи актов гражданского состояния, если это требуется. В определённых случаях может понадобиться подтверждение брака, прекратившего своё существование по разным причинам. И за ним тоже можно обратиться туда, где брак был зарегистрирован.

Справка о заключении брака может пригодиться, если:

• свидетельство было утеряно или пришло в негодность;
• нужно доказать факт смены фамилии одним из супругов;
• для доказательства родства с умершим после открытия наследства;
• брак был расторгнут и у одного из супругов не осталось на руках копии свидетельства о заключении брака.