Как рассчитать среднесписочную численность работников

Содержание

Кто должен отчитываться

Рассчитать среднесписочную численность работников за год обязаны все предприниматели: и Общества с ограниченной ответственностью, и Индивидуальные предприниматели. Не имеет значение, когда именно организация начала свою деятельность: в январе или в июне. Отчитываться всё равно придётся за год, то есть за 12 месяцев. Некоторые владельцы бизнеса считают, что подавать такие сведения не обязательно, в них нет никакого толка и никакие отчисления в ФНС по такой декларации не производятся. Пренебрегать подачей отчетностей нельзя, так как за это согласно НК РФ грозит штраф. Его размер не слишком крупный, однако наличие штрафа тянет за собой цепочку неблагоприятных событий, которые не лучшим образом повлияют на развитие предприятия: ФНС решит пересчитать налог, начислить штрафы и пенни, к тому же организация может лишиться предоставленных ей налоговых льгот, декларация нужна чтобы получать разрешение на льготы. Подавать рабочий бланк можно как при личном посещении ФНС, так и с помощью сети Интернет.

Важно! Если компания выплачивает НДС (налог на добавочную стоимость), то для неё доступен только один способ сдать сведения о среднесписочной численности работников: через Интернет.

На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Стандартной ситуацией вычисления ССЧ является подача отчёта за предшествующий год деятельности организации. Так, до 20 января 2015 года предприятия и предприниматели подают расчёт среднесписочной численности, которая у них была в 2014 году, в период с 1 января по 31 декабря включительно.

Однако организация могла работать и неполный год. В таком случае человеко-дни за все месяцы фактической деятельности фирмы всё равно делятся на 12, то есть на полное число месяцев в году.

Аналогичный подход применяется для организаций, которые отработали месяц не полностью. Численность работников за каждый отработанный день суммируется и делится на календарную длительность этого месяца. Если организация временно приостановила свою деятельность, это не освобождает её от обязанности подавать сведения по среднесписочной численности, которая рассчитывается по общим правилам.

Как видно, определить среднюю численность сотрудников организации не составляет труда. Предприятия, использующие автоматизированные системы учёта персонала, как правило, имеют в своем распоряжении и программные средства, рассчитывающие показатель ССЧ самостоятельно.

Среднесписочная численность

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты

Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п

89 Постановления). В нее не войдут:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

  • Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
  • Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
  • Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
  • Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
  • Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
  • Личная карточка работника (форма N Т-2),
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
  • Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
  • Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Кто не учитывается при подсчете среднесписочной численности

Иногда в организации встречаются такие случаи, когда работник:

  • принят из другой организации на условиях совместительства трудовой деятельности;
  • предприятия находится в отпуске без сохранения заработной платы во время вступительных экзаменов в учебное заведение;
  • на учебный период оформил отпуск без сохранения заработной платы;
  • в штате числятся женщины, оформившие в данный момент времени декретный отпуск;
  • оформил отпуск на период усыновления новорожденного ребенка;
  • оформил дополнительный отпуск по уходу за ребенком;
  • между предприятием и сотрудником заключен не трудовой, а гражданско-правовой договор;

Все эти категории служащих в расчет ССЧ не берутся.

Когда и кому нужно сдавать отчёты?

Статистику по спискам персонала необходимо сдавать всем юридическим лицам (предприятиям, организациям и учреждениям), у которых за последние двенадцать месяцев были трудоустроены новые работники.

Новые предприятия и организации обязаны отчитываться перед государством дважды за год (по одному разу в каждое полугодие). Для предпринимателей с 2014 года сделано исключение — сдавать отчёты им больше не требуется.

Для сдачи отчётов предусмотрены следующие сроки:

  1. действующие организации, предприятия и учреждения отчитывают раз в год не позднее 21 января наступившего года;
  2. молодые организации, предприятия и учреждения составляют отчёт не позднее 20 числа месяца, следующего за регистрацией юридического лица (открытием);
  3. закрывающиеся организации, предприятия и учреждения отсылают отчёт в день прекращения деятельности.

Сведения подаются в обязательном порядке! Даже если за несвоевременную подачу был наложен штраф, составить и подать отчётность всё равно придётся.

Следует отметить, что штрафные санкции в этой сфере достаточно демократичны:

  • юридическое лицо выплачивает в среднем 200 рублей;
  • а допустившие нарушения бухгалтеры — до 500 рублей.

Также установлен порядок сдачи отчётов:

  1. Бухгалтер передаёт готовую документацию в местное отделение налоговой службы по месту регистрации организации или предприятия.
  2. Создаётся сразу две копии, одна из которых остаётся у специалистов налоговой службы, а вторая возвращается бухгалтеру.
  3. Допускается отправка заказным письмом, содержащим опись вложения. В этом случае датой сдачи документов будет считаться дата отправки письма, указанная на почтовом штемпеле.
  4. Предусмотрена отправка отчётной документации в электронном виде на почтовый адрес местного отделения налоговой службы.

Использование калькулятора

Порядок и способ осуществления расчетных операций по вычислению среднесписочной численности работников регламентированы таким подзаконным актом, как Приказ №772 Росстата РФ от 22 ноября 2017 года. В основу алгоритма калькулятора заложены положения именно этого приказа.

В отчет по среднесписочной численности входят две категории работников, а именно:

  • работающие на условиях полной занятости;
  • работающие на условиях неполной занятости.

В категорию с полной занятостью включаются работники, для которых предприятие (организация) являются основным местом работы, вне зависимости от того, полный рабочий день они трудятся или неполный, совмещают ли они должности или нет.

В категорию с неполной занятостью входят работники:

  • работающие на условиях внешнего совместительства;
  • работающие по ГПД;
  • студенты и учащиеся, направленные предприятием на очное обучение и получающие стипендию;
  • студенты и учащиеся в период неоплачиваемого учебного отпуска;
  • женщины в период отпуска по беременности и родам;
  • женщины в отпуске по уходу за ребенком.

Если год в отчетном периоде был високосным, калькулятор автоматически добавит в февраль один дополнительный день.

Далее потребуется последовательно заполнять все поля, впечатывая в ячейки дней месяца число работников, задействованных в производственном процессе по категориям полной или неполной занятости. Количество задействованных за рабочий день сотрудников устанавливается, исходя из показателей табеля учета рабочего времени.

Незаполненные ячейки калькулятор будет расценивать, как нерабочий день и подсчитает по нему количество работников по числу, указанному за предшествующий трудовой день.

Результат будет получен после полного заполнения ячеек всех дней всех месяцев в году. Для получения результата калькулятор проведет суммирование по каждой из категорий работников, после чего рассчитает средний результат.

Алгоритм расчета будет следующим:

  • суммирование количества всех сотрудников за определенный месяц и деление полученной суммы на количество дней в месяце;
  • суммирование показателей по каждому месяцу и деление суммы на количество дней в году.

Ручной подсчет этих показателей является достаточно трудоемким и использование калькулятора способно существенно сэкономить время должностного лица, подготавливающего отчет по среднесписочной численности работников.

Пример расчета среднесписочной численности

Списочная численность работников организации с 1 по 15 мая была 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две женщины находились в отпуске по беременности и родам. Все сотрудники организации с мая были приняты на полный рабочий день. Дабы рассчитать среднесписочную численность работников за май, из списочной численности нужно исключить двух вышеупомянутых женщин. Таким образом, среднесписочная численность за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) + (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 чел. Среднесписочная численность работников за май составит: 3690 человек : 31 день = 119,032 человека. Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 119 человек. Подобным образом рассчитывается и среднесписочная численность работников предприятия за любой период.

Учет неполного рабочего времени

Для обеспечения расчета среднего числа лиц с неполной занятостью, необходимо определить, сколько часов в отчетном месяце отработали такие сотрудники. Если сотрудник находится в отпуске или на больничном, количество часов в день необходимо считать по последнему рабочему дню.

Второй шаг — подсчет числа работающих в учреждении. Для этого сумма часов делится на объем рабочих часов (произведение числа рабочих дней и числа часов работы в день). Например, сотрудник трудился в марте 14 дней по 6 часов. Искомое значение составит:

(14 дней × 6 часов) / (20 рабочих дней по календарю × 8 часов) = 84 / 160 = 0,53.

… все статьи …

24.11.2012. Тема статьи:

Для чего используется среднесписочная численность

Усредненные показатели среднесписочного состава требуются для статистических и налоговых целей. В органы налогового контроля эту информацию отправляют все организации, использующие наемный труд. В электронной форме отчитываются предприятия:

  • с количеством сотрудников больше ста человек;
  • недавно созданные;
  • реорганизованные.

Предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, подают отчет для подтверждения своего права на упрощенку, использования налоговых льгот, для определения формы подачи декларации. Кроме того, среднесписочное количество сотрудников вносится в отчет по страховым взносам.

На основе этих данных Росстат определяет среднюю заработную плату, эффективность труда, коэффициент оборота и другие сведения. Ведомство разрабатывает актуальные механизмы, как считать среднесписочную численность работников за год, и вводит их в действие. Приказом №711 от от 27 ноября 2019 г. утверждены новые Указания по заполнению форм статистического наблюдения. В новом документе введен дополнительный пример расчета количества служащих, которые трудятся неполный рабочий день (п. 79.3 Указаний).

Списочная численность

Согласно постановления статистики, в списочную численность включаются все работники, с которыми заключены трудовые договора, в том числе и учредители, если им начисляется заработная плата. Даже если сотрудник проработал несколько дней, он входит в расчет и отсутствующие по каким-либо причинам на рабочем месте так же туда относятся. Согласно указаний Росстата есть перечень, кто входит и не входит в численность:

Включать в состав Не включать
  • Фактически работающие, даже во время простоя
  • Те, кто находился в командировке, но получал заработную плату
  • не пришедшие по причине нахождения на больничном
  • отпускницы по беременности и родам
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • у кого выходной по графику или дополнительный за переработку
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • работающие на дому
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Штрафы по ССЧ

Если вы предоставите отчет о ССЧ организации не вовремя, вам грозит штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ (п.1 ст. 126 НК РФ). Директора компании как должностное лицо тоже привлекут к административной ответственности за задержку отчета или предоставление искаженных данных в соответствии ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ и наложат штраф от 300 до 500 рублей.

Ведите учет по сотрудникам и сдавайте отчеты по ССЧ в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения учета, расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС.

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала – расчетная величина за определяемый период для налогового и статистического учета. Законодательство РФ обязывает ИП и руководителей компаний к ежегодной подаче данных о среднестатистическом числе сотрудников в налоговые органы. Обязательство зафиксировано в ст. 5 п. 7 закона №268-ФЗ от 30.12.2006 года.

Учетные показатели численности сотрудников указывают при оформлении разной документации:

  • подтверждении правомерности льгот при налогоисчислении организации (используется труд людей с ограниченными возможностями);
  • отображении основных коэффициентов деятельности предприятия;
  • (штат, начисления заработной платы и пр.);
  • фиксировании обязательных взносов (пенсионный, страхования и другие фонды).

Сведения о среднесписочной численности работников предоставляются в различные инстанции и требуют тщательного расчета.

Ответственность за несвоевременную подачу данных по ССЧ

Формулы выведения среднестатистического числа не сложные, но учитываются все нюансы.

Отчетность по ССЧ передается в налоговую инстанцию по месту регистрации ИП или предприятия до 20 января текущего года.

Непредставление или несвоевременная подача необходимой документации карается штрафом в размере от 200 р.

Компании часто необходимо подсчитать среднесписочную численность работников для того, чтобы выполнить свои обязательства по сдаче отчетности или при выборе порядка налогообложения (например, для применения УСНО средняя численность сотрудников в компании должна быть не более 100 человек), также на основании показателей среднесписочной численности предприятие можно отнести к категории малых, средних или микро. По прошествии года фирма должна уведомить о среднесписочной численности работников налоговую инспекцию, для чего следует до 20 января представить в налоговый орган декларацию по форме КНД 1110018 по месту нахождения предприятия (индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, – по месту жительства). Неправдивая информация о среднесписочной численности работников или несвоевременное представление/непредставление информации в налоговую инспекцию влечет за собой административную ответственность (штраф от 300 рублей).

Предприятия с обособленными подразделениями указывают в своем отчете среднюю численность работников в целом (с учетом численности по отдельным подразделениям), а вот для возможности применения льгот по НДС, налогу на землю и имущество уже необходимо знать среднесписочную численность сотрудников. Средняя численность – это более емкое понятие, чем среднесписочная численность, которое состоит из трех слагаемых:

  • Средняя численность совместителей внешних.
  • Среднесписочная численность.
  • Средняя численность сотрудников, работающих по заключенным гражданско-правовым договорам.

Согласно нормам Указаний по заполнению федерального статистического наблюдения Сведений о заработной плате и численности работников, которые утверждены приказом Росстата от 2008 года средняя списочная численность за каждый календарный день включает:

  • Работников, отсутствующих по уходу за больным членом семьи или по причине заболевания (подтверждается больничным листом).
  • Сотрудников, которые фактически пришли на рабочее место.
  • Лиц, которые отсутствуют на работе в связи с пребыванием на общественных работах, прохождением работы на дому.
  • Сотрудников, работающих по методу вахты.
  • Лиц, временно принятых на место отсутствующего по каким-либо причинам работника.
  • Лиц, которые отсутствуют на работе из-за простоя организации.
  • Сотрудников, которые отправлены на повышение квалификации с отрывом от рабочей деятельности.
  • Работников, участвующих в забастовках, митингах, находившихся под следствием до решения суда, совершавших прогулы.
  • Лиц, которые приняты на неполный рабочий день или рабочую неделю (половина единицы).
  • Сотрудников, получивших выходной (отгул) за переработку или ранее отработанное время.
  • Студентов, которые приняты на должность на срок прохождения производственной практики.

Что такое среднесписочная численность

Число работающих в организации сотрудников имеет большое значение при составлении периодической и итоговой отчетности в ИФНС и Фонд социального страхования. Поэтому придется разобраться с понятием среднего числа служащих учреждения и с тем, как посчитать среднесписочную численность работников за год или иной расчетный период.

Явочная численность — это значение, показывающее, сколько работников фактически было на рабочих местах за отчетный период. При расчете не учитываются служащие, которые пропустили работу из-за отпуска, командировки, болезни или по другой причине.

Списочное число — это сколько человек работает по трудовому соглашению, на постоянной, временной или сезонной занятости, в течение одного дня или более длительного периода. В списочный состав входят и собственники предприятия, которые трудились наравне со всеми и которым начислялась заработная плата.

Каждый работник учитывается как единица. Если служащий занимает больше или меньше, чем одна ставка, или находится на внутреннем совместительстве, его все равно учитывают как отдельную единицу по основной должности. А вот внешние совместители не учитываются в составе списочной численности. Ежедневная величина списочного состава должна четко совпадать с данными табеля учета рабочего времени.

Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников

Работники, работавшие неполное рабочее время, при определении ССЧ учитываются пропорционально отработанному времени.

Рассчет:

  1. Исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например: 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе); 36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе); 24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);
  2. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. (При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов)).

Пример. В организации 5 работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:— 2 работника отработали по 4 часа в день, каждый по 22 рабочих дня.Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);

— 3 работника отработали по 3,2 часа в день по 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно.Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов). Средняя численность неполностью занятых работников составила 1,7 человека(0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре).Эта численность учитывается при определении ССЧ работников. ССЧ по месяцам не округляется.Этап 3.Рассчитываем годовую ССЧ всех работников. ССЧ работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

ССЧ(за год)

  =  

Сумма ССЧза каждый месяц

12
Среднесписочная численность для ПФР и ФСС

Среднесписочнкая численность для формы РСВ-1 ПФР и 4-ФСС формируется как сумма трех слагаемых:

  1. Среднесписочной численности, рассчитанной в соответствии с нормами п.п. 78 — 81 Приказа N 435;
  2. Средней численности внешних совместителей;
  3. Средней численности исполнителей по гражданско – правовым договорам.

См. по теме: Cреднесписочная численность работников — величина, которая определяется для целей статистического учета, и для целей налогообложения Организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников более 100 человек за предшествующий год должны сдавать налоговую отчетность электронным способом Форма о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный годсдается в ИФНС не позднее 20 января.

… все статьи …

с

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени

Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно. Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время.

Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.

Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце. Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.

Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня (правила ее вычисления показаны в таблице 4). В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.

Продолжительность рабочего дня в зависимости от продолжительности рабочей недели

Продолжительность рабочей недели

Продолжительность рабочего дня

5-ти дневная рабочая неделя

6-ти дневная рабочая неделя

40 часов

8 часов

6,67 часов

36 часов

7,2 часа

6 часов

24 часа

4,8 часа

4 часа

Далее показатель человеко-дней за месяц необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю данного месяца. Полученная величина — это среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.

Способы подачи

Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.

Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.

На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.

Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО. Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.

Порядок расчета среднесписочной численности за квартал

Среднесписочная численность работников за один квартал опре­деляется путем суммирования среднесписочной численности ра­ботников за все месяцы квартала и деления полученной суммы на 3 месяца.

Пример.

Организация имела среднесписочную численность работников в январе 495 человек, в феврале — 499 человек и в марте — 503 человека. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 499 человек ((495 + 499 + 503) : 3).

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3 месяца.

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

В данной статье мы расскажем о расчете годовой среднесписочной численности, сведения о которой в январе каждого года нужно подавать в ИФНС. Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников — в нашем видео-ролике: При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:

  1. от 22.11.2020 № 772 – начиная с 2020 года.
  2. от 28.10.2013 № 428 — для применения за периоды 2015–2016 годов (в т. ч. для составления отчетности по численности для ИФНС за 2020 год);
  3. от 26.10.2015 № 498 — для использования в 2020 году;

Нюансы нововведений см.

Cреднесписочная и средняя численность: где они используются и как происходит их расчет

Дружелюбный, простой и функциональный онлайн-сервис для малого предприятия. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Значения необходимы в расчетах налогов. От нее зависит, каким способом компания представит отчетность в налоговую. Например, если вы — индивидуальный предприниматель или организация, в которой официально трудятся больше 100 человек, вы не можете сдавать декларации на бумаге и применять «упрощенку» или единый налог на вмененный доход.

У формы отчетности РСВ-1 иное ограничение: ее нельзя сдавать на бумажном носителе, если в компании среднесписочная численность превышает 25 человек включительно. Само значение ССЧ может быть регламентировано.

Так, у ИПшников на патенте среднесписочная численность не может превышать 15 человек, вне зависимости от вида их деятельности. Бухгалтер встречается с терминами «среднесписочная численность», «средняя численность», «количество застрахованных лиц» в отчетах по сотрудникам.

База для расчёта среднесписочной численности

Среднесписочная численность сотрудников фирмы должна рассчитываться на базе табельного учёта. Фирма должна ежедневно учитывать списочную численность своих сотрудников в табелях рабочего времени. В состав списочной численности необходимо включать следующих работников компании:

  • Вышедшие на работу и выполняющие свои трудовые обязанности сотрудники;
  • Имеющие в данный день месяца выходной, по графику работы предприятия;
  • Получившие выходной или день отдыха в соответствии с ТК РФ (за переработку, работу в выходные и праздники т.п.);
  • Персонал, не вышедший на работу в учитываемый день связи с болезнью, находящиеся в отпуске любого вида или в командировке;
  • Персонал, находящийся в учебном отпуске, но только когда за работником сохраняется заработная плата;
  • Работники, не присутствующие на рабочих местах по причине прогула;
  • Находящиеся на работе, но фактически не работающие из-за простоя, или находящиеся в забастовке работники;

Проще говоря, в списочную численность включаются все работники компании, вне зависимости от их явки или неявки на работу в учитываемую дату.

Штраф за не сдачу среднесписочной численности

Если компания или предприниматель не вовремя подали или вообще не подали отчет о средней численности, то налоговая может наложить штраф в сумме 200 рублей за каждый документ (согласно НК).

Кроме этого, через суд на виновное должностное лицо может за это же нарушение быть наложен штраф 300-500 руб. (согласно КоАП).

Однако даже если штраф был уплачен, компания или предприниматель обязаны все равно подать его.

Также не сдача отчета может рассматриваться налоговой как отягчающее обстоятельство при появлении других аналогичных нарушений. Это, в свою очередь, повлечет в будущем наложения штрафов в двойном размере.

Расчет среднесписочной численности работников

Среднюю списочную численность за год определяют суммированием данного показателя за все месяцы года (отчетного)  и делением получившейся суммы на 12.

Для определения численности за месяц, необходимо суммировать этот показатель за все дни месяца и делят на количество дней в месяце.

Для расчета средней списочной численности за квартал, суммируют данный показатель за все месяцы в квартале и делят на 3

При этом необходимо учитывать, что численность работников за выходной либо праздничный день считается равной численности за предыдущий рабочий день.

В случае 2-х и больше выходных либо праздничных дней подряд, численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням (Праздничные и выходные дни  смотрите здесь ⊗). Расчет средней списочной численности осуществляется в соответствии с ежедневным учетом численности сотрудников.

Их число за каждый день должна соответствовать сведениям табеля по учету рабочего времени, согласно которому устанавливают количество работников, которые явились и не явились на работу.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий