Срочный трудовой договор: на какой заключается срок и в каких случаях

Основания для установления срока в трудовом договоре

Ст. 58 ТК РФ регламентирует виды рабочих договоренностей. Если заключается ТД без ограничения во времени, то он называется бессрочным. При указании конкретного периода действия – срочным трудовым договором (СТД).

Фиксирование определенного срока соглашения влияет на направленность взаимоотношений между работодателем и сотрудником, на степень их ответственности перед друг другом.

Трудовой Кодекс РФ (ст. 59) определяет основания для заключения СТД. Только при наличии веских причин работодатель вправе обозначить срок трудового договора. В зависимости от обстоятельств выделяют обязательные временные рамки соглашений:

  1. при отсутствии основного сотрудника – заключается договор на весь период. По возвращении работника он расторгается;
  2. проведение сезонных и определенных работ – длится до их завершения или два месяца;
  3. выполнение обязанностей во временных организациях – пока существует фирма;
  4. выборная должность – на период ее действия.

В случае работы гражданина за пределами государства, истечение срока ТД наступает через пять лет. Для прохождения практики или обучения человеку выделяется шесть месяцев. Работодатель вправе установить срок договоренности до года при проведении подчиненными ремонтных и монтажных работ.

Когда стороны придут к общему мнению, то закон дает право ограничения срока ТД до пяти лет в таких случаях:

  • работа проводится в районе Крайнего Севера или приравненного к нему;
  • с лицами творческих профессий, руководителями разного уровня и главными бухгалтерами;
  • с моряками, студентами и совместителями;
  • работодатель является индивидуальным предпринимателем, в штате которого насчитывается от 20 до 35 сотрудников;
  • конкурсная должность.

С гражданами пенсионного возраста или лицами, имеющими особые предписания медиков, трудовые соглашения заканчиваются по истечении срока, указанного в выданных им документах.

В остальных случаях между сотрудником и директором создается договоренность без указания периода действия.

Оформив СТД, работодатель нарушает правовую сторону составления договора. При судебных разбирательствах такой документ признается бессрочным.

Для документального оформления любого из видов взаимоотношений работнику потребуются такие бумаги (ст.65 ТК РФ):

  1. трудовая книжка;
  2. паспорт;
  3. диплом или другой документ, подтверждающий квалификацию;
  4. пенсионное и страховое удостоверение;
  5. заявление о приеме на работу.

В некоторых случаях нужны дополнительные документы. Например, для учителей – справка о несудимости.

Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного

Как правило, сотрудники работают по бессрочному договору. Однако иногда возникает необходимость перевода на срочный договор. Сделать это можно, однако процедура должна соответствовать всем правилам.

Причины перевода на срочный трудовой договор

Переводить сотрудника на срочный договор можно только при наличии достаточных на то оснований. Если таких оснований нет, соглашение будет считаться бессрочным. Работодателю нельзя оформлять срочные соглашения с целью отклонения от обеспечения сотрудников правами и гарантиями. Рассмотрим причины, по которым работодатель осуществляет перевод:

  • Работник назначается на место временно отсутствующего сотрудника. За последним сохраняется место работы.
  • Сотрудник направляется на временную работу за границей.
  • Работа связана с временным расширением производства.
  • У сотрудника появились ограничения в трудоспособности.

То есть, перевод на срочный договор актуален для тех случаев, когда изменяется статус работника. К примеру, у него появились ограничения по здоровью.

Законным ли является перевод на срочный договор?

Вопрос с законностью перевода сотрудника на срочное соглашение является крайне неоднозначным. Если работодатель изначально оформил сотрудника по бессрочному договору, он должен обеспечить выполнение условий этого соглашения. То есть, трудящийся получает право на работу в течение неограниченного времени.

Договор может быть расторгнут только на основании пунктов, установленных Трудовым Кодексом РФ.

По этой причине перевод работника с бессрочного на срочный договор не является законным. Работодатель не может, с целью перевода, просто заключить дополнительное соглашение. Сотрудник, при желании, легко сможет оспорить этот документ.

Еще одна существенная ошибка – оформление нового соглашения в то время, когда продолжает свое действие прошлый договор. Согласно закону, если в отношении сотрудника действует два документа, действительным будет акт с наиболее выгодными условиями. В рассматриваемом случае наиболее выгодным будет бессрочный договор, так как он обеспечивает больший перечень прав.

ВАЖНО! Многие работодатели считают, что заключение нового соглашения автоматически отменяет действие прежнего соглашения. Однако это неверная позиция

Для того чтобы действовал только один акт, нужно юридически отменить действие старого акта.

Как законно перевести лицо на срочный договор?

Единственный законный способ перевода работника на срочный договор – расторжение прежнего соглашения и оформление нового. Однако нужно учесть все недостатки такого пути:

  • Необходимость выплаты компенсации за отпуск, который не был использован.
  • Начисление стажа для оформления отпуска начинается заново. Для того чтобы сотрудник смог законно выйти в отпуск, ему нужно проработать 6 месяцев. К примеру, сотрудник по первому бессрочному договору работал 5 месяцев. То есть, спустя месяц он может выйти в отпуск. Однако если прежнее соглашение расторгается, оформляется другой договор, отпуск будет законным только спустя 6 месяцев.
  • Придется составлять кадастровую документацию на сотрудника как вновь принятого на службу.

Законодательством не оговорен упрощенный порядок увольнения сотрудника и приема его на работу вновь. Перечисленные сложности связаны с тем, чтобы не допустить злоупотреблений.

Порядок оформления нового трудового договора

Рассмотрим законный порядок перевода сотрудника на срочный договор путем оформления нового соглашения:

  1. Работодатель проводит беседу с сотрудником и предлагает ему новые условия труда. Объясняет схему перевода.
  2. Сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
  3. Незамедлительно оформляется новый трудовой договор с ограниченным сроком действия. Руководитель издает приказ о приеме человека на работу.
  4. Соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.

Данный способ перевода более сложен, но зато он законный.

Основания заключения

Главное правило для работодателя, заключающего срочный трудовой договор: все основания для его заключения установлены законодательством, Трудовым кодексом и другими законами, например Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон № 1032-1), Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

В Трудовом кодексе эти основания разделены на две группы. К первой относятся конкретные основания заключения такого договора – когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ч. 1 ст. 59, 332, 348.4). И вторая группа – когда срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59). Представим эти основания в таблице.

Основания для заключения срочного трудового договора

В обязательном порядке
(ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

По соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ)

На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы

С лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей)

На время выполнения временных (до двух месяцев) работ

С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера

Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона)

С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы

С лицами, направляемыми на работу за границу

Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения их последствий

Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг

С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права

С лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы

С творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии со специальными перечнями

С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой

С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от организационно-правовой формы организации и формы собственности

Для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки

С лицами, получающими образование по очной форме обучения

В случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях

С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река – море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов

С лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы

С лицами, поступающими на работу по совместительству

С гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы

С работником, привлекаемым в рамках реализации региональной программы повышения мобильности трудовых ресурсов (ст. 22.2 Закона № 1032-1)

С проректорами образовательной организации высшего образования (ст. 332 ТК РФ)

Со спортсменом на период временного перевода (ст. 348.4 ТК РФ)

В других случаях, предусмотренных федеральными законами

Срок действия срочного трудового договора

Некоторые работодатели считают, что срочный контракт может быть подписан абсолютно на любой период времени, например, даже на 10 лет или более. Однако следует отметить, что подобное мнение является ошибочным. Если сотрудник требуется работодателю на такой долгий период времени – значит оптимальным решением, в таком случае, будет являться заключение со служащим бессрочного профессионального соглашения.

Что же касается официальных ограничений, которые были установлены в отношении максимального периода действия договора, они будут составлять ровно 5 лет. Если же, например, работодатель укажет, что срок действия документа составляет 6 лет – такое соглашение автоматически будет признано бессрочным.

Отдельно следует упомянуть и о том, что такая функция, как продление срочного документа, действующим законом вообще не предусматривается. То есть если после истечения срока действия ранее заключенного соглашения стороны все равно желают сотрудничать и дальше, они вправе заключить новый договор.

Исключением в вышеуказанной ситуации может стать только беременность сотрудницы. В таком случае, даже если ранее с ней был заключен срочный договор, его срок действия должен быть продлен на необходимое количество времени.

Что же касается процедуры расторжения срочного контракта – она должна осуществляться в соответствии со стандартными правилами. Так, например, инициатором разрыва может являться как одна из сторон, так и обе стороны сразу. Если такое желание появилось у сотрудника – ему необходимо будет составить стандартное заявление на имя своего работодателя. Если же увольнение происходит по обоюдному согласию, используется формулировка «по соглашению сторон». И, наконец, сотрудник, исполняющий свои обязанности в соответствии со срочным документом, может быть уволен и на основании одностороннего решения своего работодателя. Однако такое решение будет являться действительно правомерным только в том случае, если у начальника будут иметься веские основания. К таковым можно отнести самые различные нарушения со стороны сотрудника, например, прогулы и иные дисциплинарные проступки.

Какие еще оформляются документы при принятии на работу

Занимаясь заключением срочного трудового соглашения, потребуется также позаботиться и о составлении заявления, приказа о приеме на должность. Только после этого можно вносить записи в трудовую. Заявление, составленное в письменной форме, не является обязательным при приеме на работу. При необходимости его можно составить в произвольной форме и проставить внизу текста дату и подпись.

Работодатель должен издать приказ о приеме на работу, зафиксировав в документе важные условия трудоустройства и внеся дату либо событие, когда соглашение прекратит свое действие. В приказ следует внести табельный номер должностного лица. Без приказа осуществить прием на работу невозможно.

Далее работодатель должен заполнить трудовую книжку

Очень важно, чтобы информация, которая была записана в трудовом соглашении и приказе строго соответствовала другим  оформленным документам. В трудовую книжку не вносится информация относительно срочного характера трудоустройства

Только во время увольнения должностного лица, работодатель  обязан отразить условие временного соглашения.

Для оформления личной карточки должностного лица можно воспользоваться формой № Т-2. Перейдя в раздел «Характер работы», следует указать временность сотрудничества.

С кем можно заключать срочные трудовые договоры

Такие отношения работодатели оформляют с теми сотрудниками, характер труда которых не дает возможности определить продолжительность рабочих взаимоотношений либо, наоборот, довольно четко обозначает их конец. К таким категориям персонала относятся, например, следующие:

  • сезонные рабочие;
  • служащие, нанятые для выполнения конкретного вида работы к определенному сроку;
  • сотрудники, которых направили на работу за рубеж или в другой филиал организации;
  • нанятые со стороны специалисты для выполнения работ, не предусмотренных основной деятельностью организации;
  • преподаватели, которые могут работать на соответствующей должности только на время действия конкурса;
  • замещающие сотрудника на длительном больничном или в декретном отпуске и др.

Особенности оформления

При приёме на работу запись в трудовой книжке делается в обычном порядке и ссылок на срок не содержит (Письмо Роструда №937-6-1 от 06.04.2010 г.).

Нарушение данного правила работодателем влечёт наложение штрафа (статья 5.27 КоАП РФ).


вносится запись

В отношении основных гарантий и прав работников различий с занятыми на условии бессрочной занятости быть не должно. Работники имеют право на отпуск, установленную Законом длительность рабочего времени, оплату труда. На них распространяются все локальные нормативные акты предприятия.

Граждан, занятых на временной работе, охраняет Российское законодательство. Знание основных моментов подобного трудоустройства поможет избежать непонимания между работниками и работодателями.

Положительные и отрицательные характеристики

На какой срок заключается срочный трудовой договор

Максимальный срок

Максимальный период действия срочного трудового договора длится не более пяти лет. Если указанный в договоре срок составляет более пять лет. Общепринято, что сотрудник принимается на постоянную работу.

Минимальный срок

Подобный срок законом не устанавливается. Срочный договор может быть подписан сроком в один день, но при условии, что у работодателя были веские основания для этого.

Как продлить срок срочного трудового договора

Срочный трудовой договор по взаимному согласию обеих сторон может быть продлен еще на пять лет или переквалифицирован в бессрочный.

При этом условия договора могут оставаться прежними или стороны могут внести в него необходимые изменения:

  1. Требовать продления временного трудового договора можно в связи с определенными обстоятельствами, например, беременностью. Для этого, на имя управляющего компанией пишется заявление, с просьбой продления срочного трудового договора, до рождения ребенка. Также к заявлению необходимо приложить оформленную по всем требованиям, с наличием всех печатей и подписей справку, подтверждающую беременность.
  2. Возможно заключение нового соглашения, в котором будет указан новый срок работы. Рекомендуется вместо формулировки, подразумевающей продление срока, обозначить это фактом изменения даты действия юридического документа. Не забудьте обозначить дату начиная с которой документ считается действительным.
  3. Если в планы руководителя входит изменение даты или условий договора, он обязан поставить вас в известность минимум за три дня, до начала срока действия новых правил. Если вас об этом не поставили в известность, вы имеете право продолжить свою работу уже на постоянной основе.
  4. Трудовой кодекс не предусматривает возможности продления срочного трудового договора, но допускается изменение срока его действия. Если работодатель предложил вам сотрудничество на постоянный основе, срочный договор расторгается и подписывается новый – не ограниченный сроками. При этом вы получаете компенсацию, за неиспользованную возможность на отпуск.

Расторжение срочного трудового договора

Для того чтобы процедура расторжения срочного контакта была проведена с учетом всех основных правил, ответственному лицу необходимо помнить о следующих важных нюансах:

  1. Если срок действия договора подходит к концу, он может быть изменен на бессрочный документ.
  2. Во всех документах, включая трудовую книжку сотрудника, обязательно должны быть указаны четкие причины расторжения ранее подписанного сторонами соглашения.
  3. Как только до окончания срока действия документа останется 3 дня, о данном факте обязательно должен быть предупрежден и сам сотрудник. Для этого работодатель подготавливает специальное письменное уведомление с указанием там основных данных.
  4. Если у одной либо сразу обеих сторон возникнет желание расторгнуть договор ранее положенного срока – они всегда смогут это сделать. В таком случае работодателю необходимо будет подготовить официальное распоряжение.
  5. Если срок договора закончился – у работодателя не будет иметься никакого права на то, чтобы удерживать сотрудника на его рабочем месте. Наоборот, строго в установленные сроки руководитель должен будет надлежащим образом провести процедуру расчета.

Порядок и правила оформления по срочному трудовому договору

Порядок и правила оформления сотрудника на работу по срочному трудовому договору практически не отличаются от оформления по договору бессрочному.

Исходным документом для приёма на временную работу обычно является заявление работника на имя руководителя компании или ИП. После того как работодатель поставит на заявлении визу о приёме на работу, кадровая служба работодателя готовит проект срочного трудового договора.

Претендент на заключение трудового договора должен подготовить пакет документов для заключения договора.

Необходимые документы для заключения срочного трудового договора

От работника требуются следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ или документ, его заменяющий;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документ о специальном образовании, если предполагается заключение договора на исполнение работы, требующей определённой квалификации;
  • документ воинского учёта (для военнообязанных граждан);
  • медицинская книжка, если она необходима по характеру работы (торговля, образование, общепит и т. п.);
  • для несовершеннолетнего работника моложе 16 лет — письменное согласие родителя (попечителя).

По Трудовому кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны для оформления кадровых документов и поэтому запрашиваются.

ИНН работника необходим для сдачи налоговой отчётности по НДФЛ

Как составить срочный трудовой договор: структура и содержание, основные условия, образец

Содержание срочного трудового договора по своей структуре не имеет существенных отличий от трудового договора на неопределённый срок. В договоре также должны быть указаны все основные права и обязанности работодателя и работника. Единственное отличие — чёткое указание не только даты начала действия договора, но и даты или условия его окончания.

При оформлении на работу по срочному договору в договоре, согласно ст. 70 ТК РФ, может быть установлен срок испытания при приёме на работу. Испытание устанавливают по соглашению сторон в целях проверки соответствия работника поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.

Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор только оформлением в виде отдельного соглашения до начала работы. При этом:

  1. Испытание при приёме на работу не устанавливается, если срочный трудовой договор заключён на срок до двух месяцев (ст. 289 ТК РФ).
  2. При заключении срочного трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытательный срок не может превышать двух недель.
  3. Если срочный договор составлен на срок свыше шести месяцев, испытательный срок устанавливают стандартным — вплоть до трёх месяцев.

Пример бланка срочного трудового договора можно скачать здесь

Следует обратить внимание на заполнение п. 2.1.3 договора с указанием начала и окончания работы

Образец заполнения срочного трудового договора можно скачать здесь.

После подписания срочного трудового договора кадровая служба работодателя должна выполнить как минимум две обязательные операции:

  • оформить приказ о принятии на работу по срочному трудовому договору;
  • внести запись в трудовую книжку принимаемого работника, отражающую начало работу у работодателя.

Приказ о принятии на работу и заполнение трудовой книжки

Такой не имеет принципиальных различий с приказом о приёме на постоянную работу. Главное отличие такого приказа состоит в том, что он должен содержать дату или условия завершения этого договора. Пример приказа скачайте здесь.

При оформлении срочного трудового договора трудовая книжка заполняется по общим правилам.

Однако внесение в трудовую книжку записи о сроке завершения договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек. При обнаружении проверяющими органами факта записи о сроке завершения трудового договора работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работодателю будет выдано предписание об устранении нарушения, при невыполнении которого может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.

Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении

Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.

Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.

Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.

Первые две выплаты облагаются:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
  • страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 — начислены выплаты работнику при увольнении;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) — выданы (перечислены) выплаты работнику.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий