Каковы сроки оплаты больничного листа в 2020 году?

Содержание

Условия сдачи документа позднее срока

В первые 10 дней от даты предоставления, работник бухгалтерии должен провести расчеты положенного пособия и перечислить его сотруднику. Если человек сдает больничный с нарушением установленного срока, то есть по прошествии полугода с даты закрытия, наниматель не сможет начислить ему положенные выплаты.

Решение о перечислении компенсации в данном случае принимает исключительно ФСС РФ. Это прописано в ст. 12, ФЗ No 255. Сотрудник, который не принес своевременно в бухгалтерию нужные документы, должен написать специальное заявление в ФСС. В нем должна быть указана причина поздней передачи больничного.

Если основание для пропуска положенного срока окажется уважительным, положенное пособие будет начислено без проблем. Среди подобных уважительных причин можно отметить следующие:

  • Тяжелое заболевание сотрудника, затянувшееся намного дольше, чем полгода;
  • Особые чрезвычайные случаи или стихийные бедствия, которые было невозможно предугадать и преодолеть;
  • Переезд в другой город;
  • Прогул, осуществленный по причине незаконного увольнения. Это ситуация, при которой сотрудника уволили незаконно и после разбирательств восстановили;
  • Получение травмы;
  • Смерть родственников;
  • Иные основания, которые были признаны уважительными после судебных разбирательств.

Это может быть судебное постановление или больничный, где сказано, что человек болел более полугода. На основании предоставленных доводов сотрудники ФСС принимают решение по начислению пособия.

Если оно будет положительным, сотрудник получит положенную сумму. Если было вынесено отрицательное решение, человек может снова пойти в суд.

Срок для выплаты пособия

Мнение эксперта
Волков Георгий Тарасович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

После того как ФСС вынесет положительное решение, начинается время отсчета начисления и выплаты денежного пособия. На расчет суммы компенсации отводится 10 календарных дней.

В течение этого периода бухгалтер обязан подсчитать средний доход работника за последние два года и умножить его на количество дней болезни, а затем применить к полученной цифре страховой коэффициент.

Выдача начисленных средств производится в ближайшую дату перечислений, установленных к организации. Это может быть день получения заработной платы или аванса, отдельно больничное пособие не зачисляется на банковские счета.

Сколько времени дается для предоставления больничного

Период временной нетрудоспособности, подтвержденный документально медицинскими учреждениями, гарантированно оплачивается застрахованным лицам. Ограничен ли срок подачи больничного листа на оплату или его можно предоставить работодателю, независимо от того, сколько времени прошло после закрытия? Обсудим эти и другие интересующие вопросы, связанные с выплатой пособий.

День завершения листа нетрудоспособности

Сколько человек будет лечиться, зависит только от сложности болезни и серьёзности полученной травмы. Максимально возможный временной период принят Минздравом, увеличение срока входит в полномочия специальной комиссии, которая собирается в отдельных случаях.

Осуществление выплат по листам неработоспособности возможно исключительно после закрытия бюллетеня. Доктор обязан внести в бланк информацию о том, что больной трудоустроенный гражданин прошел курс терапии и является выздоровевшим, по этой причине выполняется закрытие больничного. Чтобы вычислить сумму компенсирования по временной неработоспособности определяют разность между датой начала больничного и его конца.

Больничный лист оплачивается только после его закрытия

День начала работоспособности устанавливается доктором и отмечается в справочной документации о прохождении лечебных мероприятий. Чаще всего эта дата является ещё и датой окончания больничного, но в отдельных ситуациях данный день может наступить в иной временной срок.

Если трудоустроенный гражданин приходил в медицинскую организацию с целью прохождения осмотра в плановом порядке с учётом врачебных предписаний. Если человек полностью здоров, то доктор отмечает в строке «Приступить к работе» день, когда работник должен возобновить выполнение своих трудовых обязательств – этот день или день наступления трудоспособности.
Если трудоустроенный гражданин приходил в медицинскую организацию с целью прохождения осмотра, но пропустил посещение в следующий установленный срок, однако во время следующего посещения был установлен факт полного выздоровления гражданина. С этой ситуации дана восстановление работоспособности – день, который следует за датой, указанной в поле «По какое число» (иными словами следующий день после дня, в который должен был состояться очередной осмотр врача, но из-за неявки пациента он не был осуществлён)

Важно: такой случай предусматривает внесение специального цифрового кода 36 в графу «Иное».

Если трудоустроенный гражданин нуждался в открытии бланка неработоспособности с целью осуществления ухода за родственником. В такой ситуации дата возобновления работоспособности тоже исчисляется с последующего дня, отмеченного в строке «По какое число»

Важно: если осуществляется уход за больным ребёнком, то в стоке «Иное» нужно проставить особый цифровой код, зависящий от родства работника с больным.

Как только работодатель получил бюллетень работника, он может оперативно проверить все необходимые данные, но независимо от того, будут ли они вообще проверяться или нет, денежная компенсация должна быть выплачена в течение 10 дней с момента подачи документации. По истечении полугода трудоустроенный гражданин уже не сможет получить денежные выплаты от работодателя.

После закрытия бюллетеня и проставления на нём печати его нужно предоставить в бухгалтерский отдел с целью назначения компенсации. Если заболевание является серьёзным и лечение его занимает долгое время, то лист нетрудоспособности закрывают и тут же открывают, но уже в новом бланке.

Выплаты производятся в течение 10 дней с момента предоставления бюллетеня работодателю

Порядок продления больничного


Жалобы на плохое самочувствие, не подтвержденные врачебным осмотром или анализами не могут быть основанием для продления бюллетеня.

Механизм продления больничного можно разделить на такие этапы:

  1. Определение оснований для продления временной нетрудоспособности в ходе врачебного осмотра или результатов анализов.
  2. Ходатайство лечащего врача к главврачу с целью создания комиссии.
  3. Утверждение состава врачебной группы соответствующим приказом главврача (минимальное количество членов комиссии, помимо лечащего врача — 2).
  4. Заседание врачебной комиссии. Решение о продлении бюллетеня фиксируется соответствующим протоколом.
  5. На самом заседании больной не присутствует, но предварительно он обязан пройти медицинскую экспертизу. Как правило, в ходе экспертизы пациента осматривают все члены комиссии, знакомятся с данными его медицинской карты и результатами анализов.

Максимальный срок больничного листа, определяемый врачебной комиссией, составляет 12 месяцев.

Но это не значит, что пациент может все это время беззаботно находиться дома. В случае продления больничного по решению врачебной комиссии он обязан каждые 15 дней продлевать действующий лист нетрудоспособности у лечащего врача. Заключение врачебной комиссии в этом случае не требуется.

Если пациент отказывается проходить экспертизу, больничный закрывается лечащим врачом в тот же день.

Максимальный срок продления больничного

На поправку здоровья при заболеваниях, не относящихся к тяжелым, дают от 3 до 15 дней. Это срок, на который врач выписывает лист нетрудоспособности. Если за этот период выздоровление не наступает, по согласованию с врачебной комиссией бюллетень продлевается еще на 15 дней. Дольше «бюллетенить» можно в следующих случаях:

  • Оперативные вмешательства. Лист нетрудоспособности выписывается на весь период, необходимый для восстановления организма, но не более 10 месяцев. При особо сложных операциях больничный увеличивается до 12 месяцев.
  • Инсульт. При микроинсульте максимальная продолжительность больничного — 3 мес., средней тяжести — 4 мес., тяжелом — 8 мес (при благоприятном в плане восстановления трудоспособности прогнозе).
  • Онкология или другие болезни, относящиеся к тяжелым. Максимальная продолжительность нахождения на больничном после постановки диагноза — 4 мес. Затем, в зависимости от течения болезни, возможно 2 варианта: при благоприятном прогнозе, подразумевающих восстановление трудоспособности — продление больничного до 10 месяцев, при неблагоприятном, когда возобновление трудовой деятельности невозможно больничный не продлевается. Больному предлагают пройти МСЭК (медико-социальную экспертизу) для рассмотрения вопроса о присвоении инвалидности.
  • При туберкулезе, отдельных видах травм, сложных реконструктивных операциях «бюллетенить» можно до 12 мес.

Максимальный срок больничного листа

Минимальный срок бланка неработоспособности

Минимальный срок, на который открывается бюллетень, не установлен ни одним законодательным актом. Однако продолжительность лечебных мероприятий не может быть менее трёх дней. После повторного визита и осмотра врач решает вопрос о продлении или завершении лечения. Отсюда следует вывод, что длительность больничного определяет врач, осуществляющий лечение больного, с учётом его состояния. Лист неработоспособности может оставаться открытым на срок от нескольких недель до 6 месяцев и более.

Кроме того, в законодательстве РФ есть информация, что доктор может выписать бюллетень на временной промежуток в 15 дней. Фельдшерам и врачам стоматологических поликлиник можно выписать освобождение больного от работы на 10 дней включительно. Продление листка нетрудоспособности на более длительный период возможно исключительно по решению специальной комиссии, состоящей из врачей.

Стоматологи и фельдшеры могут выдать больничный максимум на 10 дней

Нужно заметить, что визит в платную медицинскую организацию не гарантирует увеличения больничного. Врач платной больницы предоставит больному лечение длительностью 15 дней.

Порядок предоставления БЛ

Для возмещения руководителю выплат по больничным листам, ему необходимо подать определенный пакет документов. Сделать это можно несколькими способами.

Как отослать через портал Фонда социального страхования?

Документооборот с Фондом социального страхования не налажен соответствующим образом. Как можно передать документ? Подавать документы приходится лично. Для получения возмещений выплат по больничным листам требуется предоставить такие бумаги:

  • Заявление от страхователя. В нем обязательно указывается наименование предприятия, регистрационный номер, юридический и фактический адреса, а также сумма, которую нужно возместить.
  • Для больничных, оплаченных с начала 2020 года, предоставляется справка с расчетом начисленных и уплаченных страховых взносов. В справке должны быть все данные, которые требуются в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 28.10.2016 №585н. Дополнительно предоставляется расшифровка затрат на страхование.
  • Документ, свидетельствующий о наступлении страхового случая – лист временной нетрудоспособности.

Примечание. В регионах, которые участвуют в «Пилотном проекте», работает шлюз Фонда социального страхования для отправки больничных листов. Со временем возможно увеличение пользователей, за счет внедрения электронных больничных листов.

Можно ли через Госуслуги?

Через сайт Госуслуги есть возможность подать заявление на назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности в случаях, когда нет возможности получить выплаты от работодателя. Срок предоставления составляет 10 дней и предоставляется на бесплатной основе.

Для получения услуг в электронной форме нужно:

  1. Авторизоваться на сайте Госуслуги через вход или регистрацию нового пользователя. Услуги предоставляются только для подтверждённых учетных записей. Страница услуги — https://www.gosuslugi.ru/26223.
  2. Заполнить электронную форму. Для ее заполнения понадобится:
    • заявление по выплате пособия;
  3. больничный лист;
  4. справка о сумме ЗП и других вознаграждений или выплат;
  5. заявление о направлении запроса в пенсионный фонд;
  6. документ, подтверждающий страховой стаж;
  7. документы, подтверждающие невозможность установить местонахождение страхователя или его имущества;
  8. документы, которые подтверждают отсутствие у страхователя возможности выплатить компенсацию;
  9. документы, подтверждающие ликвидацию предприятия или проведение подобной процедуры;
  10. информация о внесении требований застрахованного лица в реестре требований.
  11. Ждать регистрации и проверки заявления. В подтверждение придет уведомление в Личный кабинет пользователя.
  12. Ожидание результатов рассмотрения. При рассмотрении заявления придет уведомление в Личный кабинет заявителя.
  13. Забрать документ о назначении пособия и еще один, подтверждающий перечисление денежных средств от органа ФСС.

Другие способы

Подать документы в ФСС можно:

Через законного представителя.
Посредством почты

При отправке почтой осуществляется опись вложения, на которой сотрудники почтового отделения ставят штамп с отметкой о дате отправки, сотавлять ее нужно в двух экземплярах (второй вкладывается в конверт для ФСС).Внимание! Отправлять документы лучше ценным письмом.
Через Многофункциональный центр (МФЦ). Документы подаются в административный центр заявителем по принципу «одного окна», далее взаимодействие с государственными органами происходит без участия заявителя.

👩‍👦 Больничный по уходу за ребенком: сколько дней оплатят и на какой срок можно будет оформить

📋 Оформление больничного в электронном и дистанционном виде с использованием телемедицинских технологий

В силу того, что распространение различных опасных инфекционных заболеваний все еще сохраняется, достаточно часто медицинские консультации стали оказываться в режиме онлайн с использованием различных телемедицинских технологий. В связи с этим врач, оказывающий такую консультацию, имеет право выписать электронный больничный в дистанционном виде – на основании проведенной удаленно медицинской консультации.

Для того чтобы оформить больничный по итогам телемедицинской консультации, необходимо предоставить не только паспорт (как для оформления обычного больничного), но и свидетельство обязательного пенсионного страхования – СНИЛС.

Оформление такого больничного происходит на весь период, который длится болезнь, или который человек должен находиться на самоизоляции после контакта с инфицированным опасным заболеванием лицом.

Электронный больничный, оформляемый в том числе в дистанционном порядке, может предоставляться работодателю и в том случае, если человек работает в постоянной форме на удаленной работе. Для того чтобы уведомить работодателя о том, что такой больничный был открыт человеком, достаточно сообщить по месту своей удаленной работы номер электронного листка нетрудоспособности.

Общий процесс оформления такого листка нетрудоспособности не будет отличаться от оформления электронных версий листков нетрудоспособности в обычном случае обращения в медицинское учреждение. Разница только в том, что ходить за оформлением таких листков нетрудоспособности теперь не придется в поликлинику, а все данные передаются врачу онлайн.

Если опоздал с предоставлением работник

Работодатель не имеет права назначать и выплачивать пособия по листу нетрудоспособности, сданному по истечении 6 месяцев. Согласно законодательству решение о назначении выплаты либо отказе принимает только ФСС.

Получить компенсацию по просроченному больничному листу можно, только доказав уважительную причину, по которой документ не был передан вовремя. Для этого работнику нужно обращаться непосредственно в территориальный орган Фонда соцстраха с заявлением, в котором обязательно указывается причина несвоевременной сдачи больничного.

Приказом Минздравсоцразвития №74 от 31.01.2007 определен список причин, которые могут считаться уважительными:

  • болезнь, которая длилась более 6 месяцев;
  • чрезвычайные обстоятельства объективного характера, на которые работник не мог повлиять (например, стихийные бедствия);
  • переезд в другой населенный пункт;
  • вынужденное отстранение от работы или прогул, которые были признаны недействительными;
  • другие причины, признанные судом уважительными.

Установленные сроки выплаты по больничному листу

Выплаты по больничному листу могут быть осуществлены в установленные сроки следующими лицами:

  1. Работодателем гражданина. В соответствии с действующими правилами обязанность директора в отношении оплаты возникает на 4-й день болезни сотрудника. Исключением будут являться ситуации, при которых речь идет о нахождения служащего на больничном по причине получения им производственной травмы. В таком случае работодатель будет обязан начислить денежные средства абсолютно за все дни.
  2. Представителем фонда социального страхования. Обязательства по оплате будут возложены на него в следующих ситуациях:
    • на момент получения физическим лицом больничного листа его организация уже официально была ликвидирована;
    • руководитель физического лица не имеет достаточного количества денежных средств для того, чтобы исполнить свои финансовые обязательства. В таком случае деньги со счета должны распределяться в соответствии со значимостью и обязательностью совершаемых платежей;
    • организация, в которой трудится сотрудник, находится на стадии банкротства. В данном случае этот факт должен быть подтвержден в официальном порядке. Как известно, процедура банкротства может быть инициирована по обращению в суд заинтересованных лиц, включая и самого работодателя. В этом случае главным документом будет являться ранее вынесенное судебное решение.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о таком важном нюансе, как действующий пилотный проект ФСС. Основной его смысл заключается в том, что теперь совершение выплат может быть осуществлено исключительно представителями фонда

При этом сам факт продолжительности больничного периода, а также иные особенности в данном случае никаким значением обладать не будут.

Если же говорить о процедуре оплаты именно со стороны работодателя, можно отметить, что финансовые обязательства перед сотрудником возникают у него именно в момент предоставления подчиненным соответствующего больничного документа. При этом современная практика показывает, что тянуть с данным действием не нужно. Чем быстрее сотрудник предоставит больничный лист своему непосредственному начальнику – тем быстрее он сможет получить причитающиеся ему денежные средства.

После получения документа на руки у работодателя будет иметься всего 10 календарных дней для совершения оплаты. Как правило, обязательства по осуществлению всех необходимых начислений целиком и полностью возлагаются на сотрудников отдела бухгалтерии. Именно они, прежде всего, должны установить точную сумму компенсации, на которую сможет рассчитывать служащий. Все расчеты при этом производятся на основании главного показателя, а именно – среднего размера заработка сотрудника.

Сроки сдачи больничного листа работодателю

Каждый документ имеет свой ограниченный срок действия, не исключение и выданный бюллетень.  Для получения выплат за дни нетрудоспособности гражданин обязан не только правильно оформить сам бланк, но и своевременно отдать его работодателю на оплату.

Сроки предоставления больничного листа установлены законодательными нормами, а их нарушение чревато отсутствием выплат. Поэтому работник обязан знать не только то, куда сдавать больничный, но и когда это надо делать

Важно также владеть информацией, что делать, если сроки все же были упущены

В какой срок следует представить лист?

Срок предоставления больничного листа работодателю установлен в Федеральном законе N 255-ФЗ от 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Его отсчет начинается с даты закрытия бюллетеня или получения инвалидности. Такой порядок действует для больничных листков, выданных для собственного лечения или для ухода за больным членом семьи.

По правилам, прописанным в 255-ФЗ, на предоставление закрытого бланка нетрудоспособности отводится шесть месяцев. Именно в этот период работники обязаны отдать его на работу для начисления компенсационных сумм.

В большинстве случаев так долго на руках бланк не остается, ведь выходя на работу, сотрудник обязан предъявить его работодателю.

Обязательность представления обусловлена не столько желанием нанимателя поскорее произвести финансовые перечисления выздоровевшему сотруднику, сколько необходимостью получить подтверждение болезни.

При отсутствии больничного человека могут даже не допустить к работе, так как он должен доказать, что дни его невыходов были оправданы. Если больничного нет, то в табель ставятся прогулы, которые могут повлечь увольнение.

Что делать, если срок пропущен?

Что делать, если по каким-то причинам срок сдачи больничного листа работодателю был все же пропущен работником? В этом случае не стоит пытаться сдать бланк в бухгалтерию, она его принять уже не может.

Непринятие бюллетеня обусловлено нежеланием нанимателя, а отсутствием правовой базы для его оплаты после истечения отведенных шести месяцев.

Даже если организация примет бланк и начислить выплаты, то это действие будет противоправным.

Дальнейшие действия напрямую зависят лишь от причины задержки. Если причина входит в перечень уважительных, то шанс на получении компенсации существует. А вот при отсутствии уважительной причины добиться начисления не получится.

В любом случае работник обязан поступить следующим образом:

  1. Написать заявление на получение компенсации за время нетрудоспособности.
  2. Указать причину несвоевременного представления бланка.
  3. Приложить к заявлению оригинал бюллетеня.
  4. Подать бумаги напрямую в фонд социального страхования.

Бумаги могут быть поданы как лично, так и через нанимателя.

Какие причины пропуска срока являются уважительными?

Только уважительные причины могут способствовать оплате просроченного больничного листка.

Уважительность определяется не наитием специалистов ФСС или самого работника, а законодательными нормами. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 содержит исчерпывающий список моментов, которые позволяют даже по истечении полугода претендовать на компенсацию нетрудоспособности.

В перечень уважительных причин входят:

  1. Форс-мажорные ситуации, которые не позволили гражданину своевременно отдать бюллетень на оплату. К ним относят различные стихийные природные явления.
  2. Болезнь, которая длилась более указанного срока и не дала возможности отдать бланк.
  3. Смена места жительства.
  4. Отстранение от работы, которое было признано неправомерным или вынужденным.
  5. Тяжелые заболевания или даже смерть близких людей.

Приказ оговаривает возможность признания и иных моментов уважительными, если данный факт будет подтвержден в судебном порядке.

Если листок нетрудоспособности не был принят к зачету, как быть?

Отправка бюллетеня позже установленного срока – последствия

Схема оплаты

Выплаты за счет бюджета ФСС производятся на счет застрахованного лица после предъявления всех необходимых документов. Рассмотрим, как это происходит. Сроки и порядок сдачи больничных листов в ФСС Заявление на выплату пособия и необходимые документы сотрудник будет подавать по месту работы. Как происходят прямые выплаты пособия через ФСС:

  1. Работник приносит работодателю закрытый больничный и берет у него бланк заявления.
  2. В заявлении необходимо указать свой банковский счет или почтовый адрес для получения денежных средств.
  3. Бухгалтерия предприятия в течение 5 дней предоставляет сведения о получателе пособия в региональное отделение ФСС. Это можно сделать в виде комплекта документов с описью или реестра сведений на электронном носителе. Передача данных возможна и через интернет с помощью программ СБИС, Контур, 1С и др.
  4. В течение 10 дней фонд перечисляет деньги на счет клиента или почтовым переводом.

Если прямые выплаты невозможны, работодатель в течение 10 дней после получения больничного начисляет полное пособие (за все дни) и переводит его сотруднику вместе с ближайшей зарплатой, после чего ФСС зачитывает пособие за все дни, кроме первых 3, в счет будущих со.цвзносов или возмещает средства работодателю.

Процедура зачета или возмещения

Если по итогам расчетного периода сумма расходов на выплату пособий больше суммы начисленных взносов, эта разница подлежит:

  • Зачету налоговым органом в счет будущих платежей. Для этого нужно подтверждение территориальным отделением ФСС заявленных организацией расходов.
  • Возмещению территориальным отделением ФСС.

Как происходит зачет пособий:

  1. В ИФНС сдается расчет по взносам.
  2. В течение 5-10 дней инспекция передает документы в ФСС.
  3. ФСС проводит камеральную проверку.
  4. В случае отсутствия нарушений ФСС подтвердит расходы, передаст информацию в ИФНС, после чего там проведут зачет.

Как происходит возмещение:

  1. Страхователь предоставляет в ФСС документы, подтверждающие право на получение возмещения, и заявление.
  2. Получив документы, ФСС может или в течение 10 дней перечислить деньги, или назначить камеральную проверку, по результатам которой будет приниматься решение.

Можно ли проверить выплату на сайте?

Проверка листа нетрудоспособности онлайн становится общедоступной процедурой. Можно проверить как бумажный больничный лист на предмет подлинности документа, так и электронный. Работник может увидеть, выплачено ли пособие, не выходя из дома.

Для этого у него должна быть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Чтобы посмотреть сведения, нужно зайти в кабинет застрахованного лица на сайте ФСС. Кабинет застрахованного лица позволяет:

  • Просматривать выданные листки нетрудоспособности.
  • Распечатывать их.
  • Просматривать данные по начисленным и выплаченным пособиям.
  • Выводить на печать справки по расчетам.

Какие могут быть ошибки при отправке данного документа?

С июля 2017 года оплачивать пособия по временной нетрудоспособности можно на основании электронных больничных листов. При его отправке могут возникать следующие ошибки:

  • Неправильное заполнение места работы. Если трудовой договор сотрудника заключен с подразделением организации, то его и требуется указывать.
  • Ошибка шифрования. Данные нужно будет отправить повторно.
  • Отправка файла в неверном формате.

Итоги

Больничный лист обычно оплачивается работодателем (в общем случае), но может оплачиваться и ФСС (в регионах, где действует пилотный проект ведомства, — по нормам постановления № 294н, в других регионах — в соответствии с законом № 255-ФЗ). В зависимости от стороны правоотношений, обязанной произвести выплаты по больничному, максимальный срок перечисления пособия по нетрудоспособности, который установлен законодательством, может составлять 10 или 15 дней. Первые 3 дня больничного полностью оплачивает работодатель, при производственной травме — расходы по выплатам за все дни больничного возмещает ФСС.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий