Как восстановить свидетельство о смерти

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника?

Получение дубликата происходит по тому же принципу, что и выдача оригинала. Единственное отличие — это отсутствие медицинского заключения о смерти человека.

В случае, если обратившийся человек не является близким родственником усопшего, следует предоставить дополнительную информацию, которая подтверждает наличие родственных связей.

Получить дубликат справки можно несколькими методами:

  • Обратившись лично
  • Используя интернет ресурсы, через сайт Госуслуг
  • Используя услуги почтового отделения.

Отметим! Для того, чтобы было получена копия бумаги, клиенту следует обратиться в специальную организацию, предоставить полный пакет нужных бумаг и написать заявление указанного образца.

Порядок действий

При получении копии о смерти родственника необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  • Обратиться в ЗАГС с письменным заявлением о выдаче дубликата свидетельства. В заявлении необходимо указать причину получения копии справки.
  • Оплатить государственную пошлину
  • Предоставить необходимый пакет документов на получение свидетельства
  • Получить документ после рассмотрения заявки.

Куда обратиться?

Для получения дубликата свидетельства о смерти необходимо обратиться в ЗАГС по месту проживания умершего. В отделении необходимо написать заявление по указанному образцу и предоставить перечень документов.

Однако, если получение дубликата невозможно осуществить, таким образом, человек может обратиться к нотариусу или в суд для получения документа.

Необходимые документы

Физическому лицу, которое желает получить копию свидетельства, необходимо предоставить следующий перечень документов:

  1. Паспорт лица, подающего заявление
  2. Документация, которая подтверждает родственные связи с усопшим человеком
  3. Справка о смерти (при наличии)
  4. Квитанция об уплате госпошлины
  5. Заявление указанного образца

Организация, выдающая копию, имеет право потребовать предоставление дополнительных справок.

Как заполнить заявление на выдачу дубликата?

Первым делом, когда человек обращаться в организацию за получением копии, ему необходимо правильно написать заявление. Чаще всего имеется образец, используя который пишется заявка.

В заявке необходимо указать следующие данные:

Часть заявления (шапка)

  • Первым делом необходимо указать адрес и полное наименование организации, которая выдает документ
  • Личные данные лица, подающего заявление
  • Адрес жительства лица, подающего заявление
  • Номер и серия паспорта заявителя
  • Место выдачи паспорта

Основная часть

  • Просьба о выдачи документа
  • Необходимо указать данные умершего гражданина
  • Необходимо указать точную дату смерти
  • Место смерти
  • Причина, по которой необходимо получить копию бумаги о смерти

Обязательно подпись и число

При заполнении заявки необходимо воспользоваться правилами для написания такого обращения:

  1. В документе недопустимо наличие исправлений и каких либо сокращений.
  2. Информация должна излагаться четкой формулировкой
  3. Нельзя менять чернила при написании

Как получить дубликат через сайт Госуслуг?

Для того, чтобы для получения копии использовать сайт Госуслуг, необходимо зарегистрироваться на нем и выполнить следующие действия:

  • Войти на сайт организации
  • Выбрать необходимый раздел

Заполнить предоставленнуюформу, для заполнения которой необходима следующая информация:

  1. название организации выдавшей оригинал документа;
  2. личные данные лица, подающего заявку;
  3. данные умершего и дата смерти;
  4. адрес электронной почты, на которую необходимо прислать ответ;
  5. адрес организации, где будет получаться копия свидетельства

Полезно знать! Кроме всего прочего, необходимо произвести оплату госпошлины в безналичном расчете. После того, как будет рассмотрена заявка, на электронный адрес заявителя придёт извещение, когда необходимо прийти за копией свидетельства. При себе необходимо иметь весь пакет нужных справок.

Сроки выдачи документа

Если предоставлены все необходимые справки и уплачена государственная пошлина, то получить свидетельство можно в течение одного дня. Если же заявка на получение справки поступает из другого города и нет сведений о наступлении смерти, в таком случае выдача копии может длиться в течение одного месяца.

Госпошлина

Получение свидетельства не может осуществиться, если лицом не была уплачена государственная пошлина. Размер такой оплаты составляет 350 рублей. После оплаты необходимо предоставить банковскую квитанцию.

Сроки оформления дубликата

В том случае, когда требуемые документы правильно подготовлены и лично поданы в отдел ЗАГС, повторное свидетельство о смерти выдаётся в этот же день, буквально в течение часа.

Если необходимые документы переданы в орган ЗАГС другим способом, срок оформления дубликата может составить 10 дней.

При необходимости дополнительных проверок, подтверждений и уточнений дубликат могут выдать через месяц после подачи заявления.

В любом случае документ, полученный взамен утерянного, будет иметь ту же юридическую силу. Единственное отличие от первоначального свидетельства — только в пометке «Повторное».

Сотрудники нашего агентства подробно консультируют по вопросам повторного оформления свидетельства о смерти. В случае необходимости подготовленный специалист может оформить выдачу дубликата этого документа по доверенности. Наш телефон +375 (44) 505 38 45 работает в режиме 24/7.

полезный материал остались вопросы нравится
24 декабря 2019
Возможно, вам будет интересно: Закон о погребении и похоронном деле в Беларуси — обновления Согласно республиканскому законодательству, всем гражданам Беларуси гарантировано право на достойное погребение. Его условия регламентированы, ответственность… Выписка по факту смерти из квартиры в Витебске Кончина человека требует как своевременной организации достойных похорон, так и решения ряда социально-правовых вопросов. В том числе, чтобы предотвратить… Документы, которые подтверждают родство При организации погребения и решении ряда вопросов, возникающих в связи с фактом смерти, требуется документально подтверждать родственные связи с покойным…

Как получить дубликат свидетельства о рождении умершего родственника?

При необходимости получения справок, содержащих информацию о рождении родственника, который умер, необходимо собрать определённый вид справок и посетить органы по месту регистрации человека.

Куда обращаться?

Для получения копии документов умершего человека необходимо посетить органы ЗАГСа, в которых был зарегистрирован родственник.

В случае если такой информации не иметься, родственник должен подать запрос в архивы по месту регистрации умершего родственника. При необходимости можно воспользоваться услугами МФЦ, однако такой вид процедуры может быть затянут на длительное время.

Отметим! В некоторых случаях соответствующие органы могут отказать в процедуре получения такого рода копии. В таких случаях человек имеет полное право подавать иск в судебные органы для подтверждения прав на получение документа.

Кто может получить копию?

Запросить свидетельство о рождении человека, которого нет в живых, вправе родственники, если имеется документальное подтверждение степени родства.

Полное право на дубликат имеют следующие категории:

  • близкие родственники;
  • наследники;
  • опекунские органы;
  • доверительные лица;
  • государственные органы;

Примечание! В некоторых ситуациях получить документ могут другие лица, имеющие веские причины для проведения такого вида процедуры. Заявка подаётся в соответствующие органы, где происходит рассмотрение заявления и принятие решения.

Пошаговая инструкция

Для того чтобы получить свидетельство, следует пройти такой алгоритм действий:

  • собрать все необходимые виды документов;
  • оплатить государственную пошлину за предоставление услуги;
  • подождать время, когда будут рассмотрены документы;
  • получить свидетельство (иметь документы, удостоверяющие личность заявителя).

Примечание! При посещении ЗАГСа человеку будет выдан специальный бланк, в котором необходимо указать информацию об умершем человеке и причину запроса на получение документа.

Способы подачи заявления на получение свидетельства

Для подачи заявления человек может лично посетить необходимые государственные органы и подать пакет документов и заявку.

В случае ели такой возможности нет, можно использовать интернет ресурсы или отправить заявку с помощью почтового отделения заказным письмом.

Отметим! Также допустимо использование доверительных лиц, имеющих необходимый вид доверенности для осуществления такого вида процедуры.

Необходимые документы

Перед началом осуществления процедуры получения свидетельства о рождении умершего родственника необходимо собрать следующий пакет документов:

  • личные документы лица, подающего запрос;
  • справка, подтверждающая степень родства между усопшим и обратившимся в органы человеком;
  • свидетельство о смерти;
  • документы, удостоверяющие личность умершего человека (может быть использовано водительское удостоверение).

Примечание! В некоторых случаях могут быть потребованы дополнительные виды справок, которые необходимы для выявления степени родства между умершим и его родственником.

Стоимость и сроки

После подачи заявки человеку необходимо подождать определённое время, которое необходимо для рассмотрения поданного пакета документов.

Чаще всего такой срок не занимает более 5 рабочих дней. Однако в некоторых случаях длительность выдачи копии свидетельства может занимать до 30 дней, зависимо от способа подачи заявки и предоставления всех нужных документов.

Стоимость документа зависит от его формы:

  • если человек согласен для получения информации на обычном бумажном носителе, цена такой услуги составляет 200 рублей;
  • при необходимости получения дубликата свидетельства цена будет около 350 рублей.

Как восстановить свидетельство наследнику по завещанию (не родственнику)

Нередки случаи, когда преемниками являются лица, не обладающие родственными связями с покойным. Это вполне правомерно и соответствует положению о свободе завещания (ст. 1119 ГК РФ), устанавливающему возможность наследодателя по собственному усмотрению назначать будущих владельцев своего имущества.

При отсутствии свидетельства о смерти граждане могут столкнуться со значительными трудностями при оформлении причитающейся им собственности. И первая — это отсутствие документов, указывающих на родство. Однако справиться с ней не так сложно, если у преемника есть официальное подтверждение заинтересованности в получении дубликата, а именно — завещание. Акт последней воли умершего для него может стать правоустанавливающим согласно п. 5 Постановления Минюста России от 19.09.2016 № 194. И в этом случае алгоритм действий наследника по завещанию аналогичен действиям наследополучателя-родственника, за исключением небольшой замены в предъявляемых бумагах.

Но ситуация может перейти в разряд тупиковых, если завещания на руках наследника нет. На практике нотариусы не вправе предоставлять информацию о наличии и содержании документа без предъявления свидетельства о смерти, а ЗАГС, в свою очередь отказывает по причине «отсутствия заинтересованности» обратившегося к ним лица. При возникновении подобных обстоятельств можно поступить следующим образом:

  1. Написать заявление о принятии наследства — именно этот документ является основанием для открытия наследственного дела (в соответствии с п. 117 Приказа Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении правил нотариального делопроизводства»).
  2. Взять у нотариуса справку об открытии наследственного дела.
  3. Подать справку в орган ЗАГС, поскольку на основании Приказа Минюста № 194 (п. 5) она, наряду с завещанием или подтверждением родства, устанавливает заинтересованность заявителя в получении дубликата свидетельства о смерти.

Отказ инстанций от выполнения вышеописанных требований неправомерен и может повлечь за собой обжалование в судебном порядке.

Где и как получить копию свидетельства о смерти

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа.

Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.

Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.

Процедура

Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа. Для этого потребуется выполнять ряд действий.

  1. Для начала нужно найти ЗАГС, в котором была сделана соответствующая запись. Затем следует позвонить в выбранное отделение или зайти на его сайт для уточнения приемных часов.
  2. На следующем этапе нужно взять свой паспорт, иные документы (при необходимости), отправиться на прием в отделение ЗАГСа.
  3. В ЗАГСе составляется заявление на выдачу дубликата по установленной форме. Затем требуется оплатить госпошлину. Пошлину можно оплатить заранее, уточнив реквизиты для внесения платежа заранее.
  4. После оплаты госпошлины квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГСа. В большинстве случаев получить копию свидетельства можно в тот же день.

Если получить документ таким способом не удается, то можно прибегнуть к другим. Запрос в нужный ЗАГС можно сделать по почте, через своего представителя или в электронном виде. Последнему требуется выдать доверенность с соответствующими полномочиями. Получение документа также возможно через МФЦ.

Оформление через Госуслуги

К счастью, наше государство пытается использовать современные технологии для выполнения определенных задач. В связи с этим некоторое время назад был создан портал государственных и муниципальных услуг. С его помощью можно решить множество бюрократических задач, не выходя из дома.

Чтобы получить копию свидетельства о смерти с помощью Госуслуг, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

Первым делом нужно зайти на сам сайт по адресу
В правом верхнем углу пользователь найдет информацию о текущем регионе. Там необходимо выбрать субъект Российской Федерации, в котором проживает заявитель.
В верхней части главной страницы сайта требуется перейти в каталог услуг.
В открывшемся меню нужно выбрать подходящую категорию. В рассматриваемом случае это раздел «Семья и дети».
Появится список всех доступных услуг, которые входят в выбранную категорию. Необходимо выбрать услугу «Государственная регистрация о смерти».
Откроется меню с подробной информацией о том, как получить нужный документ. Если пользователь зарегистрирован на портале, то у него будет возможность получить эту услугу.
После нажатия на кнопку «Получить услугу» появится анкета в электронном виде. Ее необходимо заполнить

Важно проверять все данные на правильность во избежание неприятных ситуаций:
Потребуется ввести персональные данные заявителя, а именно: Ф.И.О., полная дата рождения, пол и СНИЛС. При желании можно указать адрес электронной почты и номер телефона.
Во втором разделе анкеты вводится информация о документе, удостоверяющем личность заявителя

Например, паспорт гражданина РФ.
Далее указывается точный адрес фактического проживания заявителя.
Теперь заполняется информация об умершем. Сюда входят Ф.И.О., дата рождения, пол, национальность, данные из документа, удостоверяющего личность и место рождения. Также необходимо указать последнее место жительства покойника и дату его смерти.

После заполнения всех данных нужно оплатить государственную пошлину. Она оплачивается прямо на сайте с банковской карты или электронных денег.
Когда заявление будет подано, остается лишь ждать. В течение месяца на указанный адрес электронной почты придет уведомление о месте и времени выдачи требуемого документа. Если в оформлении повторного документа будет отказано, то заявитель получит соответствующее оповещение с причиной отклонения.

Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей при получении рассматриваемого документа.

Порядок действий

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, в том числе о том, как организовать похороны. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Чтобы получить свидетельство на умершего, необходимо пройти следующую процедуру.

  1. Подается заявление о регистрации смерти. Это можно сделать:
    • Письменно, заполнив форму 21 и отправив ее вместе с прилагаемыми документами «Почтой России» в ЗАГС или МФЦ, если это ведомство оказывает подобные услуги на территории вашего региона. Скачать бланк заявления можно в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
    • Электронно, направив уведомление через единый портал «Госуслуги». Всю процедуру выполнить онлайн не получится. Документы, подтверждающие факт смерти, нужно представить лично, посетив ЗАГС в назначенное время (ч. 1.1 ст. 66 закона № 143).

Сотрудник ЗАГС проверяет представленные сведения и их соответствие требованиям закона (п. 78.2 Регламента)

При отсутствии каких-либо документов либо при их несоответствии установленным требованиям специалист уведомляет о том, что нужно сделать, чтобы услуга была оказана.
Важно! В оказании услуги может быть отказано, если представленные заявителем документы не соответствуют законодательству или поданы не все бумаги.

  1. Если документы будут в порядке, сотрудник ЗАГС подготавливает в электронной и бумажной форме запись акта о смерти, которую предъявляет заявителю для ознакомления и подписания.
  2. На основании составленной записи выносится свидетельство, подписываемое руководителем органа ЗАГС или его сотрудником. Документ скрепляется печатью, после чего выдается заявителю, а информация о нем вносится в журнал учета.

Регистрация факта смерти

В ходе процедуры информация об умершем лице фиксируется в ЕГР ЗАГС на основании документов, представленных для госрегистрации. Подтверждением внесенных в ЕГР ЗАГС данных считается запись акта о смерти. Составленная в бумажном виде запись должна быть представлена на ознакомление заявителю и заверена его подписью.

Подпишитесь на рассылку

Помимо этого, на документе должна стоять подпись руководителя регистрационного органа (МФЦ) или уполномоченного им сотрудника, утвержденная печатью органа ЗАГС. Электронная запись заверяется электронной подписью органа регистрации.

Получение медицинской справки о смерти

Основной документ, подтверждающий гибель гражданина и позволяющий провести последующую регистрацию в органах ЗАГС, — это медицинское свидетельство о смерти, составленное по форме 106/у-08, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.12.2008 № 782н.

Документ представляется медицинскими учреждениями независимо от их правовой формы: больница, диспансер, амбулаторно-поликлиническое учреждение, центр, частный доктор и другие образования. Медицинское свидетельство выдают врачи. В отдаленных поселковых больничных пунктах, где отсутствуют доктора, указанную бумагу может оформить фельдшер или акушер.

Документ выдается членам семьи (супругу, детям), а если их нет, то близким родственникам (родным братьям и сестрам, родителям, бабушкам и дедушкам) либо законным представителям. Также его вправе получить сотрудники правоохранительных органов по запросу.

В момент выдачи свидетельства его получатель ставит свою подпись на корешке документа, который остается в медицинском учреждении или у частного доктора. После этого документ считается выданным. Если кончина наступила в больнице, труп выдают только со свидетельством.

Когда причина смерти не определена, врач выписывает свидетельство с пометкой «Предварительное», а после дополнительных исследований выдается окончательная бумага с обозначением «Взамен предварительного», где указывается номер и дата выдачи. В получении свидетельства не может быть отказано ввиду отсутствия возможности определить род смерти или другие обстоятельства к моменту его выдачи. Медицинское свидетельство должно быть представлено не позднее 24 часов с момента установления причины смерти.

Получение гербового свидетельства

Существует всего одно свидетельство о смерти, на котором проставляется гербовая печать органа ЗАГС. Еще ЗАГС выдает справку о государственной регистрации смерти для последующего захоронения тела умершего. Этот документ также скрепляется гербовой печатью. Иных бумаг о смерти регистрационный орган не выдает.

Как получить свидетельство о смерти в МФЦ: пошаговая инструкция

По закону, подать заявление необходимо в течении 3 суток с момента смерти или обнаружения тела, при этом документ удостоверяющий личность умершего передается в ЗАГС, для дальнейшей передачи в подразделение МВД, отвечающее за надзор и контроль миграции.

  1. Подготавливаете необходимые документы и справки.
  2. Заранее, записываетесь на прием в МФЦ по месту жительства умершего, либо прибываете в ближайшее отделение и берете талон электронной очереди.
  3. Получаете пустой бланк-образец  заявления на стойке администратора,  чтобы сэкономить время можно скачать и распечатать заранее.
  4. На приеме, совместно с специалистом МФЦ заполняете заявление, предоставляете необходимую документацию.
  5. После проверки, сотрудник выдает Вам расписку по номеру которой можно отследить готовность свидетельства о смерти.
  6. В назначенное время, пребываете в тоже отделение для получения готового свидетельства (образец) и справки формы № 33 (образец), удостоверяющей факт государственной регистрации смерти.

Какие документы нужны

Документы необходимо предоставить в подразделение многофункционального центра расположенное по месту последней регистрации умершего, или в районе где было обнаружено тело, находится медицинское учреждение выдавшее документы подтверждающие факт гибели или суд принявший решение.

  • паспорт гражданина РФ от заявителя (или удостоверение личности);
  • заявление по форме;
  • справка по форме 106/У-08 выданная медицинской организацией или 106-2/у-08 в случае перинатальной смерти;
  • постановление суда, которое вступило в силу согласно закона;
  • паспорт или удостоверение личности умершего (если есть в наличии).

Консультация юриста бесплатно

В случае, если отсутствует справка из медицинского учреждения или решение суда, тогда основанием для регистрации смерти могут быть документы подтверждающие родство и регистрацию по месту жительства в городе или за его пределами от близких родственников (родители, дети) либо законных супруги или супруга.

Срок предоставления услуги

Срок, за который в органе записи актов гражданского состояния будет зарегистрирована смерть и выдано свидетельство составляет не более 2х рабочих дней.

При этом, может понадобится дополнительное время на пересылку документов из МФЦ и готовых из ЗАГС, как правило один рабочий день.

Восстановление свидетельства о смерти

Процесс получения дубликата свидетельства подтверждающего смерть, идентичен порядку первичного получения, более детальную информацию уточняйте по телефонам для справок.

Кто может подать заявление о смерти

Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:

  • родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
  • учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
  • учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
  • руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
  • органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
  • органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий