Техническое задание на проведение технологических работ (приложение к договору на выполнение цикла технологических работ)

Пример технического задания для тендера в 2019 году

От грамотности и корректности технического задания, прежде всего, зависит, насколько будут соответствовать, предоставленные поставщиком товары и услуги, предъявляемым требованиям. Кроме того, положения технического задания должны быть в рамках действующего законодательства в сфере госзакупок. Поэтому, специалисты тендерных отделов (отделов закупок) часто сталкиваются с проблемами именно при составлении этой части конкурсной (аукционной) документации. Остановимся на рассмотрении вопроса подробнее.

Заказчик при составлении ТЗ не имеет права включать в него информацию, на основании которой один из участников торгов может получить преимущества перед остальными конкурсантами. Детали и подробности техзадания не могут стать известными третьим лицам до момента опубликования тендера через официальные источники. Техническое задание, составленное правильно, содержит:

1. Описание предмета закупки (товара или услуги).

2. Сроки проведения тендера.

3. параметры качества товаров (услуг).

4. Условия исполнения и контракту и гарантии.

Перед объявлением тендера заказчик должен уточнить код ОКДП закупаемого товара (услуги). Это позволит разобраться какую закупку в данном случае можно проводить: электронный аукцион или конкурс.

Пример заполнения технического предложения для тендера.

Подготовка технического предложения участником закупки производится лишь тогда, когда это предусматривается ТЗ. Основное назначение этого документа — дополнение и уточнение основных требований, которые не были прописаны в ТЗ.

Пример:

Техническое предложение на оказание услуг

Название и адрес организации (Участника Закупки): _________________________

Далее в свободной форме излагается своя заявка с учетом всех требований технического задания.

Документ подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Рекомендации по заполнению технической заявки:

1. В техническую заявку Участник закупки вправе включить информацию о том, что он согласен оказывать услуги в соответствии с ТЗ, за исключением тех или иных требований (если они имеются).

2

Важно учитывать, что техническая заявка будет основой для приложения к договору (контракту), поэтому к составлении нужно отнестись со всей ответственностью

Образец технической спецификации для тендера

Техническая спецификация, в зависимости от предмета закупки, может быть представлена в виде:

  • Проектной документации.
  • Рабочей документации.
  • Чертежей.
  • Схем.
  • Математических расчетов и иной подробной информации.

Рассмотрим пример составления спецификации на примере закупки на оказание услуг

Здесь важно указать следующие параметры:

  • Наименование услуги.
  • ОКПД.
  • Количество, единицы измерения.
  • Цена.
  • Сумма.
  • Количество персонала.
  • Режим работы.
  • Оснащение.

Пример технического задания для тендера.

Как правильно заполнять техническое задание? Рассмотрим на примере.

Техническое задание

на ____________________

1. Основные сведения о предмете закупки.

1.1 Предмет закупки.

1.2 Основания для проведения тендера.

1.3 Место оказания услуг (проведения работ).

1.4 Источник финансирования.

1.5. Сроки выполнения работ.

1.6. Показатели цены.

2. Перечень объемов работ (услуг).

3. Требования к выполнению работ (оказанию услуг, поставке товаров).

4. Требования к квалификации.

5. Требования к применяемым материалам.

6. Порядок и условия оплаты.

7. Гарантийные обязательства.

8. Критерия определения победителя конкурса (аукциона).

Как написать техническое задание для тендера

Место проведения процедуры: Данная процедура проводится в электронной форме на ЭТП группы B2B-Center (www.b2b-center.ru). Предложения участников подаются в форме электронного документа. Порядок предоставления документации по закупке: Документация по закупке предоставляется без взимания платы в форме электронного документа на сайте ЭТП группы B2B-Center (www.b2b-center.ru), начиная с даты размещения закупки. Сотрудник службы безопасности (ФИО, контактные данные): 8(42137) 57-444, skiselev@vcsp.ru,Киселев Сергей Александровичдиректор по безопасности АО «Порт Ванино» Информация о подписи: Подписано ЭП Получить банковскую гарантию Участие в процедуре Оптимальный тариф для участия в этой закупке «Партнёрский» или «Партнёрский стартовый» с партнёром ГК «Мечел» (?) Требования к участию: Авторизуйтесь в системе Выгрузка на ЕИС Номер извещения на ЕИС:31806389334 Статус объявления: активно.

Это нужно, во-первых, для того, чтобы в дальнейшем не возникало судебных разбирательств, споров и конфликтов из-за недопонимания сторон. А во-вторых, для простого удобства. Грамотно оформить техническое задание способен далеко не каждый заказчик.

Зачастую для этого дела нанимаются юристы, хотя в этом и нет особого смысла.

Как правильно составить техзадание

И качество работы, и состояние нервной системы заказчика и исполнителя, и сроки выполнения работы.

Подготовить эффективное техзадание поможет наш краткий чек-лист.

Кажется, что универсального способа составить понятное техническое задание не существует. И это правда так.

Но есть определённые характеристики, которые присущи всем грамотно составленным заданиям: и для копирайтеров, и для дизайнеров, и даже для создателей сайтов.

1. Чётко сформулированное

В ТЗ заказчик должен предельно ясно обозначить, какие цели и задачи ставятся перед исполнителем.

Если Вы хотите заказать логотип, то нужно прописывать всё: форму, цвет, текст и цель (продавать, привлекать внимание и т.д.). Нельзя писать «Задача — создать логотип для цветочного магазина», потому что сразу возникает куча вопросов, которыми исполнитель будет засыпать Вас на протяжении всего сотрудничества

Нельзя писать «Задача — создать логотип для цветочного магазина», потому что сразу возникает куча вопросов, которыми исполнитель будет засыпать Вас на протяжении всего сотрудничества.

2. Детально расписанное

Не бойтесь переборщить с деталями — пишите обо всём, чего Вы хотите. В данном случае лучше «пере», чем «недо».

Не забывайте, что исполнитель не работает в Вашей компании (если мы говорим об аутсорсе), он не знаком со всей продукцией, с Вашей целевой аудиторией и глобальными целями компании.

3. Содержащее примеры

Приводите примеры работ. Если мы говорим о копирайтинге, сбросьте текст, который нравится Вам по манере изложения, схож по теме или который Вы уже опубликовали у себя в блоге.

4. Дающее пространство для творчества

Каждый человек имеет своё уникальное видение и, кто знает, возможно, идеи Вашего подрядчика придутся и Вам по душе?

Будьте открыты новому и необычному, и тогда получите классный продукт.

5. Наполненное иллюстрациями, инфографиками и скриншотами

Ни для кого не секрет, что большинство людей — визуалы, а значит легче воспринимают информацию, представленную в виде графиков и рисунков.

В ТЗ это тоже работает. Постарайтесь сократить «воду» и создать максимально наглядное и понятное задание.

Чтобы облегчить составление техзадания, предлагаю Вам универсальный шаблон, который поможет структурированно и чётко прописать техническое задание для подрядчика:

1. Вступление

Дайте общую информацию о своём проекте и предстоящей работе.

Предоставьте те сведения, которые помогут понять, с чем будет иметь дело исполнитель.

2. Общая цель задания

Опишите, каких результатов Вы хотите достичь после выполнения исполнителем работы.

Например, если мы говорим о задании для копирайтера: «Задача текста — удерживать людей в подписной базе и неагрессивно продавать образовательные продукты».

3. Требования к выполнению работы

Детально опишите, как Вы хотите, чтобы задача была выполнена.

Каждый пункт стоит писать отдельно и нумеровать, чтобы потом было проще ссылаться.

Например, в ТЗ для дизайнера:

  • Размер логотипа 3,5 см х 3,5 см.
  • Цвета красный и жёлтый.
  • Текст на логотипе «BeautyDom», шрифт Arial размер 16.

Это основные пункты, которые сделают Ваше ТЗ намного более понятным для исполнителя.

Также не стоит забывать об обратной связи. Старайтесь отвечать на все вопросы о выполнении работы.

Помните, чем понятнее будет задание для подрядчика, тем лучший результат Вы получите.

Главные правила

При подготовке документации о закупке обратите внимание на коды Общероссийского классификатора продукции (ОКПД2), относящиеся к объекту закупки. Необходимо чтобы использованный код совпадал с конкретным объектом закупки.
Помимо положений 44-ФЗ, разрабатывая техзадание следует иметь в виду также требования иных правовых актов, антимонопольных органов, технических норм и стандартов (ГОСТ, ТУ, СНиП и т.д.).
Товары и материалы, запрашиваемые заказчиком в техническом задании, должны соответствовать объекту закупки и сметной документации (если такая имеется).
При закупке на строительный подряд необходимо также приложить дефектную ведомость, смету, а в случае капитального строительства (реконструкции, капитального ремонта) также необходимо приложить и проектную документацию.
Указывайте, что хотите закупить новые товары и материалы (т.е

они не использовались, не находились в ремонте, реставрации, не были восстановлены). Иначе, заказчик может получить б/у товары.

Квитанция

Назначение: Предназначен для отражения начислений абонентам

Заполнение документа

Документ может заполнятся двумя способами: ручным вводом и путем вызова обработки «начисление оплаты» 

Реквизит

Тип

Назначение

Организация

Справочник Организации

Ссылка на собственное юридическое лицо

Ручная Корректировка

Булево

Признак ручной корректировки проводок документа

Табличная часть: Показания счетчиков

Реквизит

Тип

Назначение

Контрагент

Справочник Контрагенты

Ссылка на абонента

ДоговорКонтрагента

Справочник Договоры контрагентов

Ссылка на договор  с абонентом

Номенклатура

Справочник Номенклатура

Ссылка на номенклатуру с типом «Услуга» для учета взаиморасчетов с контрагентом

Тариф

Справочник Тарифы

Тариф абонента согласно договора

Счетчик

Справочник Счетчики

Ссылка на счетчик абонента

ВидНачисления

Перечисление ВидыНачислений

Ссылка на вид начисления (по показания счетчика или по установленной мощности)

ПотребленнаяЭнергия

Число

Потребленнаяэненргия

Значение тарифа

Число

Значение тарифа на дату документа

Начисленно

Число

Сумма начисленная абоненту

Проведение документа

Документ проводится:

—  по плану счетов хозрасчетный :

 — по плану счетов налоговый :

Печатные формы

Реестр начислений

Квитанция на оплату со штрих кодом

Штрих-код формируется при помощи шрифта «Infograftbarcode»

Алгоритм формирования  Строка «0000»+Код договора абонента+Начислено

Макет квитанции прилагается в файле КВ_1.mxl

Алгоритм заполнения

Документ заполняется на основании справочника «Договора контрагентов» .  

  1. Из справочника выбираются договоры, у которых, согласно регистра сведений «Сроки действия договоров»  ДатаНачала меньше даты документа и ДатаОкончания больше даты документа;
  2. Выбираются счетчики соответствующие этим договорам;
  3. Для счетчиков определяется потребление энергии как оборот по регистру накопления «Потребление энергии» за период между датой документа и датой предыдущего документа, если дата предыдущего документа неизвестна, то берется весь оборот по регистру. Полученное значение записывается в поле «ПотребленнаяЭнергия»
  4. Устанавливается тариф согласно договора и значение тарифа на дату документа ;
  5. Устанавливается вид начисления «По показаниям счетчика»;
  6. Рассчитывается Поле Начислено как произведение  ПотребленнаяЭнергия на ЗначениеТарифа.

Алгоритм проведения

Для каждой строки табличной части  «Показания счетчиков» должны быть сделаны следующие проводки:

1.

Дт. 62.01 с аналитикой СубконтоДт1 – Контрагент, СубконтоДт2 —  Договор контрагента

Кт. 90.01 с аналитикой СубконтоКт1 – Номенклатура.НоменклатурнаяГруппа, СубконтоКт2 – Номенклатура.СтавкаНДС.

Сумма проводки – значение реквизита «Начислено»;

2.

Если есть Кредитовое сальдо По счету 62.02, то проводится зачет аванса с проводкой 

Дт. 62.02 с аналитикой СубконтоДт1 – Контрагент, СубконтоДт2 —  Договор контрагента

Кт. 62.01 с аналитикой СубконтоКт1 – Контрагент, СубконтоКт2 —  Договор контрагента

Сумма проводки – минимальное значение из кредитового сальдо по счету 62.02 и значения реквизита  «начислено»)

3.

Дт. 90.03 с аналитикой СубконтоДт1 – Номенклатура.НоменклатурнаяГруппа, СубконтоДт2 – Номенклатура.СтавкаНДС

Кт. 62.01 с аналитикой СубконтоКт1 – Контрагент, СубконтоКт2 —  Договор контрагента

Сумма проводки =  «Начисленно»* СтавкаНДС/(100+ставкаНДС), где СтавкаНДС  — «Номенклатура.СтавкаНДС»

Обоснования

Технико-экономическое

ТЭО является неотъемлемой частью техзадания при изменении выходных показателей объекта, над которым производятся определенный набор действий.

Разные отрасли промышленности и агропромышленного производства пользуются своими стандартами для определения экономической эффективности. Для всех общими являются:

  • Себестоимость единицы производимого продукта (в случаях создания производственной модели). При сравнении показателей до и после выполнения работ выполняется расчет для обоих вариантов, потом их сравнивают между собой по всем позициям, входящим в состав этого показателя эффективности.
  • Капиталовложения на единицу характеристики, уточняются добавочные вложения на изменение свойств.
  • Производительность и затраты труда, энергии и иных затратных показателей.
  • Обобщенная экономическая эффективность.

Патентно-лицензионное (при необходимости его оформления)

Патентная чистота и возможность защиты прорабатываются еще при подготовке договора. В процессе выполнения работы исполнитель готовит заявку для защиты работы патентами. В случае невозможности доказать новизну, приходится приобретать лицензии на выпуск изделий, защищенных сторонними патентами.

Образцы документов

  • Архитектурно-планировочное задание на проектирование индивидуального жилого дома на территории городского поселения Зарайск Московской области
  • Балансовые задания на поставку потребителям Российской Федерации сжиженных углеводородных газов на бытовые нужды для всех изготовителей сжиженных углеводородных газов
  • Государственное задание на оказание в 2009 году высокотехнологичной медицинской помощи гражданам Российской Федерации за счет ассигнований федерального бюджета медицинскими учреждениями, находящимися в ведении субъекта Российской Федерации, и муниципальных образований, расположенных на территории субъекта Российской Федерации (приложение к соглашению)
  • Дополнение к техническому заданию (приложение к дополнительному соглашению к государственному контракту (договору) на выполнение научно-исследовательской, опытно-конструкторской работы)
  • Задание (план-отчет) на установку программных средств ЕГАИС на объекте автоматизации
  • Задание (план-отчет) на установку программных средств ЕГАИС, разработанных ФГУП ГНИВЦ ФНС России, на объекте автоматизации
  • Задание заказчика подрядчику на изготовление готовой продукции с использованием предоставленного заказчиком сырья (приложение к договору подряда на выполнение работ)
  • Задание заказчика подрядчику на переработку сырья и изготовление готовой продукции (приложение к договору подряда на переработку сырья)
  • Задание на выполнение работ (оказание услуг) (приложение к государственному контракту на выполнение работ (оказание услуг) в рамках реализации программы в сфере образования, воспитания и развития общедоступных образовательных ресурсов)
  • Задание на выполнение работ (оказание услуг) (приложение к проекту государственного контракта на выполнение работ (оказание услуг) для государственных нужд)
  • Задание на выполнение работ (оказание услуг) (приложение к государственному контракту на выполнение работ (оказание услуг) для государственных нужд)
  • Задание на выполнение научно-исследовательских работ (приложение к государственному контракту на выполнение научно-исследовательских работ для государственных нужд)
  • Задание на выполнение работы (приложение к государственному контракту на выполнение работ в рамках федеральной целевой программы «Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на 2008 — 2010 годы»)
  • Задание на год о проведении авиационной охраны лесов (приложение к типовому договору на работы по авиационной охране лесов)
  • Задание на историко-культурную экспертизу
  • Задание на командно-штабное учение
  • Задание на командно-штабное учение на объектах экономики
  • Задание на командно-штабное учение (тренировку)
  • Задание на отбор кандидатов для поступления на военную службу по контракту на воинские должности, подлежащие замещению солдатами, матросами, сержантами и старшинами
  • Задание на отбор кандидатов для поступления на военную службу по контракту из числа граждан, пребывающих в запасе, и граждан женского пола, не пребывающих в запасе, в военных комиссариатах военного округа
  • Задание на полет
  • Задание на поставку товара (приложение к государственному контракту на поставку товара для государственных нужд)
  • Задание на поставку товара (приложение к проекту государственного контракта на поставку товара для государственных нужд)
  • Задание на поставку товара (приложение к государственному контракту на поставку товара для государственных нужд)
  • Задание на проведение проверки деятельности аккредитованного субъекта. Форма N 1
  • Задание на проведение обследования (испытаний, экспертизы) выполненных работ и применяемых строительных материалов на объектах, поднадзорных Главгосстройнадзору Московской области (рекомендуемая форма)
  • Задание на проведение контроля метрологического обеспечения топографо-геодезического производства (рекомендуемая форма)
  • Задание на проведение проверки (дополнение к заданию на проведение проверки) кредитной организации (ее филиала)
  • Задание на проведение опроса с использованием компьютерного полиграфа в таможенных органах Российской Федерации
  • Задание на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия (образец)

Анатомия технического задания

  • Выявление — определение требований, поиск проблем, которые необходимо решить.
  • Анализ — разбор требований, выделение ключевых потребностей, обобщение.
  • Адаптация — оценка требований в контексте возможностей CRM и существующих бизнес-процессов.
  • Документирование — формальное и подробное описание требований, согласование ТЗ.
  • Общение с вендором (разработчиком) — итеративное взаимодействие с вендором по поводу доработок согласно составленному ТЗ.
  • Реализация — работа вендора над созданием необходимой функциональности. Лучше, если вендор будет постоянно на связи с заказчиком — так продукт на выходе будет наиболее точно соответствовать видению клиента.
  • Тестирование — проверка функциональности сотрудниками вендора, внутренними экспертами клиента и конечными пользователями с целью установления соответствия доработки и ТЗ, работоспособности системы с изменениями.

Уровень бизнеса RegionSoft CRMRegionSoft RetailУровень пользователя или группы пользователей. Уровень функциональности.Уровень сервисаУровень технологииRegionSoft CRMДля кого? Приведу пример. В одной компании внедряли CRM, предполагалась работа на довольно большом массиве данных (несколько десятков миллионов записей в месяц, несколько сотен тысяч записей в день). Начальник отдела продаж запросил отчёт по выгрузке этих записей с периодичностью «ежедневно». Естественно, что такой отчёт при одновременной работе сотни пользователей нагружал систему — были найдены решения по оптимизации процесса. Уже в ходе работы выяснилось, что продажник перестраховался и отчёт нужен ему только по итогам месяца, и то его можно запускать по расписанию ночью. Стоит ли говорить, что время и деньги были потрачены зря.Зачем? Что должно делать? Параметры технического задания

Распространенные вопросы

Вопрос: Можно ли прописывать на поставку запасных частей указание «оригинальных»?Ответ: Можно, если речь идет о продукте, стоящем на гарантии, либо присутствует необходимость обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком, а также в случае закупок запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию.

Вопрос: Обязательно ли прописывать идентификационный код закупки в техническое задание?Ответ: Идентификационный код закупки указывается в плане закупок, плане-графике, извещении об осуществлении закупки, приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществляемом закрытым способом, документации о закупке, в контракте, а также в иных документах, предусмотренных настоящим Федеральным законом. В ТЗ его указывать не обязательно.

Вопрос: Нужно приобрести прибор для научных исследований к уже имеющейся системе из 3-х приборов одного производителя. Необходимо полное совмещение всего в работе. Эквивалент не желателен. Можно не писать эквивалент и указать производителя? Система тонко настраиваемая и дорогая.Ответ: Если Ваш случай подходит под «…за исключением случаев несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком…) – можно, в других случаях — нельзя.

Обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур.Школе
Подробнее о курсах

Вопрос: Можно ли в техзадании по капремонту указать узкие показатели, например, цвет стен с конкретным колером, приложить пример композиции из гипсокартона на потолке, конкретную коллекцию плитку без эквивалента, ссылаясь на эстетические предпочтения?Ответ: При формировании технического задания заказчики должны руководствоваться требованиями статьи 33 Закона № 44-ФЗ. Цвет стен — это выбор заказчика, это его потребность, не ограничивающая число поставщиков. Макет, эскиз композиции из гипсокартона на потолке — это также потребность заказчика, все исполнители смогут повторить приведённый в документации макет. Коллекция плитки без эквивалента — это нарушение пункта 1 статьи 33 Закона № 44-ФЗ: «Документация о закупке может содержать указание на товарные знаки в случае, если при выполнении работ, оказании услуг предполагается использовать товары, поставки которых не являются предметом контракта. При этом обязательным условием является включение в описание объекта закупки слов «или эквивалент». 

dtpstory.ru

Специальные же требования — жестко регламентированные, с указанием определенных задач и способов исполнения. Естественно, специальные должны значительно преобладать. В противном случае исполнитель может попросту не до конца понять, что же именно от него хотят. Ответственность и отчетность Еще о двух важнейших элементах, которые должны содержать абсолютно любые образцы технических заданий, стоит рассказать чуть подробнее. Речь идет об ответственности сторон и об отчетности. Что представляет собой каждый из этих элементов? Отчетность желательно формировать поэтапно, в особенности если техническое задание большое. Как только был завершен определенный этап работы, можно подавать (требовать) отчетность. К тому же подобная система позволяет держать исполнителя в тонусе. В противном же случае он может сделать все в последний момент, а стало быть, крайне некачественно.

Как подготовить техническое задание на выполнение работ

В связи с этим рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

  1. Указать полное наименование объекта с установлением объема закупаемых предметов, услуг.
  2. Конкретизировать описание товаров, указав детально и четко функциональные, качественные и эксплуатационные характеристики.
  3. Обозначить конечную дату или период времени, к которому ожидается достигнуть поставленный результат закупки или установить график оказания услуг.
  4. Установить требования к гарантии, гарантийному обслуживанию и объему предоставления гарантий качества.
  5. Зафиксировать иные существенные условия заказа: место доставки, условия поставки, монтажа, наладки, обучения.

Источниками для описания объекта могут служить государственные стандарты, исполненные контракты, реклама, каталоги, публичные оферты, официальные источники информации уполномоченных органов и др.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий