Уведомление телеграммой

Введение

С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений, складывающихся в те далекие времена.

Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти.

Работа любого управленческого аппарата, как и вообще любая работа сегодня, держится на основах научной организации труда. Всякий процесс организации работы должен быть методически разложен на свои составные части, вплоть до простейших операций. Из продуманных, правильно организованных операций и строится полная цепочка научно-организационной работы.

Документационное обеспечение — важнейшая задача деятельности любого учреждения, организации, предприятия. Законодательство Российской Федерации регламентирует общие принципы организации документационного обеспечения деятельности физических лиц (граждан) и юридических лиц. Информационно-документационное обслуживание выступает главной обеспечивающей функцией управления, выполнение которых требует специальных профессиональных знаний.

В настоящее время система делопроизводства претерпевает значительные положительные изменения, связанные с использованием персональных компьютеров, что позволяет решить многие проблемы в системе делопроизводства.

Текст телеграммы

Зачем необходимо отправлять телеграмму?

Отправление телеграммы — очень важный юридический момент в вопросе проведения оценки ущерба. Согласно действующего законодательства, при проведении независимой оценки ущерба, Вы обязаны вызвать на осмотр оцениваемого имущества все заинтересованные стороны. В противном случае, при возникновении каких либо разногласий с ответчиком (в том случае если разбирательства с ответчиком или его страховой компанией будут происходить в суде), виновник может заявить, что он не был уведомлен о проведении независимой экспертизы, и суд признает произведенную экспертизу не действительной. И вынесет решение о необходимости проведения повторной экспертизы с вызовом всех заинтересованных сторон.

Заинтересованные стороны могут не явиться на осмотр, это их право, но уведомить их о дате, месте и времени проведения осмотра Вы обязаны. В оговоренный день, по указанному адресу, в назначенное время Вы предоставляете оцениваемое имущество (автомобиль или квартиру) на осмотр. На возможное опоздание второй стороне дается пол часа, и спустя это время эксперт оценщик в Вашем присутствии производит осмотр.

Урок.Составление текста телеграммы.

В разработке дети знакомятся с правилами составления текста телеграммы и правильного заполнения телеграфных бланков.

Содержимое разработки

Тема урока: «Составление текста телеграммы».

Цели урока: познакомить с правилами составления текстов телеграмм и правильного заполнения телеграфных бланков, формировать умение составлять тексты телеграмм разного содержания, заполнять телеграфные бланки, воспитание чувства товарищества и взаимопомощи при работе в паре и группе.

– Посмотрим, ребята, друг на друга, улыбнитесь друг другу.

– Скажите, какое у вас сейчас настроение?

– Я бы хотела, чтобы такое настроение у вас было до конца урока.

Каллиграфическая минутка: Тт те ет телеграмма (знакомство с новым словарным словом путем отгадывания ребуса)

– отгадайте загадки и подумайте, как отгадки связаны с новым словарным словом телеграмма?

То письмо назад вернётся. (адрес)

Получу – и вмиг расклею! (конверт)

– Вспомните, какие средства связи вы знаете? (таблички с этими словами, прикрепляются на доскупочта, телеграф, телефон.

– Распределите слова по столбикам и заполните таблицу (таблицы на столах учеников).

Слова для справок: почта, денежные переводы, письма, посылки, телеграф, открытки, переговоры, бандероли, телеграммы, телефон.

5. Блиц-опрос. Цель – повторение пройденного.

– Какие виды писем вы знаете?

– Что не нужно отправлять письмом?

– Почему не дошло до дедушки письмо Ваньки Жукова?

– Как быстро передать сведения в другой пункт? (Ответы учащихся)

– А знаете ли вы, как правильно писать телеграмму?

III. Сообщение темы и задач урока.

IV. Сообщение теоретических сведений. (Презентация «Телеграмма»)

В ходе презентации учитель знакомит учащихся с правилами написания текста телеграммы в сравнении с письмом. На одной стороне слайда написан текст письма, на другой – этот же текст для телеграммы

Учитель привлекает внимание детей к тому, что сокращено. Предлагает внимательно прочесть текст телеграммы и найти слова, которые можно исключить из текста, не теряя смысла телеграммы

На основании проделанной работы учитель подводит учащихся к формулировке требований к составлению текста телеграммы, после чего эти правила высвечивает на слайде презентации:

текст телеграммы пишется кратко, с пропуском предлогов и знаков препинания.

V. Закрепление изученного материала

1. Упражнения в составлении текста телеграмм. Работа в группе.

а) Найдите в телеграммах лишние слова, исправьте.

Встречайте пятого, в поезде двести шестнадцать, в вагоне три. Лиза.

Поздравляю с днем рождения. Желаю здоровья и счастья.

Срочно выезжай, потому что больна мама.

Поздравляю с праздником 8 Марта.

Работа с учебником. Выполнение упр. 8 на с. 8

Учитель сообщает, что на телеграфе телеграфист предложит текст телеграммы написать самостоятельно, раздает телеграфные бланки каждой группе учеников.

В ходе беседы выясняют, какие графы имеет телеграмма, что в них пишется, особенности их заполнения

Учитель обращает внимание на индекс, объясняет, почему необходимо написать правильно почтовое отделение, почему требуется правильно и полностью написать обратный адрес. Составляется план написания телеграммы:

– вверху бланка пишется адрес (куда) и фамилия лица, которому посылается телеграмма (кому).

– строкой или двумя ниже пишется текст телеграммы.

– после текста имя отправителя (от кого).

– под чертой бланка пишется фамилия и адрес отправителя.

Учащиеся должны заполнить бланки составленной по упр. 8 телеграммой. Учитель контролирует их работу и оценивает качество выполненной работы.

VII. Моделирование реальных ситуаций.

Каждая группа получает карточку с заданием послать телеграмму:

3 группа – сообщение о болезни родственника;

4 группа – поздравление с Новым годом.

Учащиеся садятся за столы, на которых лежат бланки и ручки. Это телеграф Учащиеся обсуждают тексты, заполняют бланки.

Учитель – оператор телеграфа. К нему выстраивается очередь из представителей каждой группы. Учитель принимает телеграммы, если есть ошибки, возвращает, просит подумать, например, над текстом, проверить правильность написания адресов, оценивает работу учащихся каждой группы.

VIII. Рефлексия. Подведение итогов.

IX. Домашнее задание: с. 9 упр. 9, творческое задание упр. 10

Источник статьи: http://videouroki.net/razrabotki/urok-sostavlieniie-tieksta-tielieghrammy.html

Работа с фото и видео

Мессенджер позволяет отправлять в сообщениях картинки и прикреплять к ним подпись. Картинки будут сверху, а текст снизу

Это не всегда удобно, особенно когда нужно акцентировать внимание пользователя сначала на текст. Поэтому через боты возможно применить немного другой формат: сверху текст, а снизу фото

Для это этого потребуется подключить @ControllerBot. Я уже писал максимально подробную статью как это сделать, обязательно советую ознакомиться.

После подключения бота, выбираем «создать пост», затем свой канал. Сначала присылаем боту текст, а затем прикрепляем фото, кликнув по кнопке «прикрепить медиафайл»

Посты в телеграм при использовании вышеописанного метода особенно хороши, если картинка горизонтальная. В этом случае все выглядит очень приятно и органично.

Как создать красивые фото для своих постов без фотошопа

Чтобы создать красивые фото для своих постов в телеграм не нужно никаких знаний photoshop. Достаточно использовать сервис Canva. На все потребуется 15-20 минут от силы. Покажу на примере создания превью для этой статьи.

1. Иду в Canva и выбираю тип презентация 16:9 (подойдут и другие горизонтальные форматы).

2. Кликаю раздел «шаблоны», хотя он обычно открыт по умолчанию и выбираю подходящий макет слева (макетов там горы на любой вкус и цвет).

3. Иду на фотосток freepik.com (берем любой фотосток по вкусу) и вбиваю ключевое слово на английском, например, content. Смотрю выдачу и подбираю картинку.

4. Вставляю картинку в макет, подбираю текст, цвет. Превью готово, на все ушло 15 минут.

5. Скачиваю свое изображение, кликнув по кнопке «презентация» справа и выбрав пункт «скачать».

Вот так быстро и просто возможно сверстать красивое и уникальное изображение для своих постов в телеграм. Кстати в этом редакторе так же очень легко делать различные рекламные тизеры.

Оформляем видеоматериал

С помощью простого бота @TelescopyBot легко создавать круглые видеосообщения. Для работы необходимо запустить бот и отправить ему квадратное видео до 8 Mb.

квадратное видео преобразовано в круглое

А чтобы убрать надпись «переслано от telescopy» нужно переслать сообщение в @ControllerBot и опубликовать через него. В этом случае получаем нормальное видеосообщение без надписи.

Если пересылать от бота напрямую получаем надпись «переслано от telescopy»Если публикуем через бота, надписи нет.

Видео, поданные в круглом формате, лучше воспринимаются пользователями и  привлекают внимание в ленте. К тому же они автоматически воспроизводятся

Используя эти особенности, легко выделить определенные посты в телеграм канале.

Протокол

Этот документ фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Он ведется, как правило, во время заседания. Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо.

По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на:

· полные

— содержат кроме обсуждаемых вопросов и решений, краткую запись выступлений докладчиков и участников обсуждения вопросов;

· краткие —

содержат указание фамилии докладчика, темы доклада, фамилии выступавших, принятые решения;

· стенографические

— содержат полную запись всего хода заседания.

Протокол оформляется на общем бланке организации или на чистом листе бумаги формата А-4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка. Содержит следующие реквизиты: наименование организации — автора, наименование вида документа (протокол), дата (заседания), регистрационный номер, место (заседания), гриф утверждения (в том случае, если протокол подлежит утверждению), заголовок к тексту, текст, подписи.

Датой

протокола является дата заседания, а не окончательное оформление или подписания документа.

Регистрационный номер —

это порядковый номер заседания коллегиального органа в течение календарного года.

Заголовок

протокола содержит вопрос «чего?», указание вида коллегиальной деятельности (заседания, собрания, совещания), название коллегиального органа в родительном падеже.

Текст

протокола состоит из вводной и основной частей. В вводной части указываются фамилии и инициалы председательствующего, секретаря, присутствующих, приглашенных и повестка дня. В основной части фиксируется ход заседания.

Основная часть текста строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня, и пишутся прописными буквами, от границы левого поля, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие.

В случае необходимости указываются результаты голосования по каждому пункту решения. При выборе должностных лиц результаты голосования фиксируются по каждой кандидатуре отдельно.

В протоколах общих собраний акционеров или учредителей указывается также количество и процент голосующих акций.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления.

Протокол подписывается председателем и секретарем заседания.

Протоколы заседаний совещательных органов подлежат утверждению первым руководителем предприятия или организации. Утверждение оформляется грифом, который располагается в верхнем правом углу документа от 5-го положения табулятора и состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», сокращенного наименования должности руководителя.

Фирма «Заря»

ПРОТОКОЛ

29.10. 2001 №21

Москва

совещания руководителя фирмы

Председатель — Иванов И.И.

Секретарь — Петров П.П.

Присутствовали: Бугров С.К., Егоров В.А., Сидоров С.С., Смирнова Н.Н.

Повестка дня:

1. Об образовании функционального подразделения отдела информатизации. Информация юрисконсульта Егорова В.А.

2. о заключении договоров о хозяйственной деятельности фирмы. Информация зам. директора по хозяйственным вопросам Сидорова С.С.

1. СЛУШАЛИ:

Егорова В.А. — о необходимости образования функционального подразделения — отдела информатизации — с целью качественного и своевременного обеспечения деятельности фирмы информацией.

ВЫСТУПИЛИ:

Бугров С.К. — о формах и методах работы отдела.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Признать целесообразным создание самостоятельной службы информатизации.

1.2. Внести изменения в структуру и штатную численность фирмы.

2. СЛУШАЛИ:

Сидорова С.С. — текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Смирнова Н.Н. — о необходимости заключения договоров.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. Одобрить перспективный план развития отдела

Председатель <Личная подпись> Иванов И.И.

Секретарь <Личная подпись> Петров П.П.

Пример составления и оформления протокола.

Служебное письмо

Письмо

(синонимы: служебное письмо, деловое письмо; во множественном числе деловая корреспонденция) — общепринятое название большого числа разновидностей справочно-информационных документов, используемых для решения, главным образом, текущих задач в управлении. Основным признаком, по которому письма выделяются в группу документов является пересылка их по почте.

Разработчик делового письма должен построить грамотную стилистическую конструкцию. От стиля и тона письма зависит характер делового диалога между фирмами. Письмо должно быть мощным и гибким инструментом проведения экономической стратегии фирмы.

Для писем установлен специальный бланк — бланк письма.

Реквизиты служебного письма:

Государственный герб Российской Федерации; герб субъекта Российской Федерации; эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); код организации; основной государственный регистрационный номер юридического лица; индификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет; код формы документа; наименование организации; справочные данные об организации; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; адресат; резолюция; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; подпись; гриф согласования документа; визы согласования документа; оттиск печати; отметка об исполнителе; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметка о поступлении документа в организацию; идентификатор электронной копии документа.

Текст письма

служебного состоит из двух логически связанных частей. В первой части (вступление) формируется тема письма, указываются причины, послужившие основанием для составления письма, факты, события, ссылки на другие документы. Во второй части (заключение) высказывается основная цель письма, делаются выводы, излагаются предложения, просьбы, дается гарантии. Письма по вопросам, не нуждающимся в пояснении, оговоренным заранее, могут состоять из одной заключительной части.

В письмах используют следующие формы изложения: от первого лица множественного числа; от третьего лица единственного числа; от первого лица единственного числа.

Размер служебного письма

не должен превышать одной машинописной страницы (до пяти страниц при необходимости). Если текст письма не превышает 5 — 7 строк, то можно использовать бланк формата А-5 и не составлять заголовок к тексту.

Служебное письмо подписывает руководитель организации, его заместитель или руководитель того структурного подразделения, которому предоставлено право подписи в пределах его компетенции.

При составлении служебных писем с однотипной информацией используют типовые тексты и тексты — трафареты. При составлении текстов — трафаретов следует учитывать закономерность порядка слов в официально — деловом стиле русского языка: постоянная информация предшествует переменной. Поэтому текст — трафарет не может начинаться с пробела.

Различают различные виды писем

: дадим краткую характеристику некоторым. Циркулярные письма — обычно выделяет вышестоящая организация и они касаются деловых вопросов и носят распорядительный характер. Гарантийные письма направляются с целью подтверждения данных ранее обещаний или оговоренных условий. Сопроводительные письма составляются при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей. Коммерческие письма составляют от имени юридического лица при выполнении коммерческой сделки.

Существуют также: договорные письма, письма-просьбы, письма — приглашения, информационные письма, письма — сообщения, письма — напоминания, письма — подтверждения, письма — ответы, письма — рекламации и т.д.

Пример составления и оформления информационного письма.

ХУДОЖЕСТВЕННО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ

МОСКОВСКИЙ ДВОР

Малый Трехгорный пер., 8/10 Р/с №606326 в Киевском филиале

Помещение №1 Индустриального банка, МФО 201832

Москва, 123336 ОКПО 028847777264 ОГРН 1049287569643

Телефон: 449-84-20 ИНН/КПП 7704653289/770532876

27 марта 2001 г. № 27/05/02

На №_________ от________

О задержке сдачи работ

Фирма «Камелия»

ул. Советская, д.32, Москва, 163020

Уважаемые господа!

От имени нашего Объединения приносим вам свои извинения за задержку сдачи работ по выполнению художественного оформления вашего офиса.

Хотим заверить вас, что работы будут выполнены в срок, оговоренный в наших предварительных переговорах.

Также просим вас учесть, что резкое повышение цен в стране может повлечь за собой увеличение суммы нашего договора.

Заранее благодарны.

Директор <Личная подпись>
С.А. Хачатуров

Ю.В. Гавричкина

242 38 12

Как необходимо отправлять телеграмму?

Все телеграммы необходимо отправить с уведомлением о вручении. Для этого при отправлении телеграммы необходимо сообщить работнику почты, что Вам необходимо уведомление о вручении на каждую отправляемую Вами телеграмму. Работник почты должен будет уточнить у Вас адрес доставки уведомления. Советуем Вам указать удобный для Вас адрес, например, домой или на работу.

После того как телеграмма будет доставлена, на адрес, который Вы указали на почте, почтальон принесет заказанное уведомление. В уведомлении содержится информация о том куда была доставлена телеграмма а также, кому была вручена телеграмма.

Может возникнуть такая ситуация, что в уведомлении будет написано, что телеграмма виновнику не доставлена в силу неверно указанного адреса, а адрес подачи телеграммы совпадает с адресом виновника указанного в справке ГИБДД, или же что данный человек не проживает по данному адресу. Не переживайте по данному поводу, ничего страшного не произошло. По законодательству Вы обязаны уведомить виновника, и Вы как добропорядочный гражданин сделали все возможное для того, чтобы это сделать, но в силу того, что виновник указал не верный адрес, у Вас не получилось этого сделать. Главное, что у Вас будут на руках документы, подтверждающие то, что Вы пытались вызвать виновника.

Также на почте необходимо сделать заверенную копию телеграммы. Для этого вы можете либо принести сразу все отправляемые Вами телеграммы в двух экземплярах, либо сделать копию прямо на почте. После этого на одном из экземпляров телеграммы ставится штамп данного почтового отделения и возвращается Вам. Это делается для того, чтобы виновник не мог потом заявить, что ему приходила телеграмма от Вас, но имеющая совсем иное содержание.

Объяснительная записка

Это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта) или объясняющий причины какого — либо события, факта, поступка.

По содержанию документы этого вида можно разделить на две группы. Объяснительные записки, которые поясняют содержание отдельных положений основного документа, оформляются на общем бланке. Другие объяснительные записки составляются по поводу каких — либо происшествий, сложившихся ситуаций, поведения отдельных лиц, служат для объяснения причины какого — либо события, факта, поступка. Текст таких записок должен быть особенно убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Оформляются объяснительные записки второй группы на обычных листах, подписываются составителем.

Пример составления и оформления объяснительной записки.

Бухгалтерия

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Вице-президенту АО «Оникс»

30.05.2001 О.Ф. Яблокову

Москва

О невыплате зарплаты

20.05.2001 не выплачена зарплата работникам АО. Причина состоит в том, что работник бухгалтерии Иванова А.И. несвоевременно оформила необходимые документы. Отсутствие надлежащего контроля не позволило своевременно выявить этот факт.

После принятия срочных мер зарплата была выплачена сотрудникам АО 22.05.2001. Иванова А.И. предупреждена о недопустимости подобного отношения к порученным обязанностям.

Приняты меры по усилению контроля над деятельностью работников бухгалтерии.

Главный бухгалтер<Личная подпись>И.И. Сивков

Форматирование текста внутри мессенджера

Сам мессенджер с недавним обновлением обзавелся несколькими простенькими функциями. Это возможность выделить текст жирным или курсивом, сделать его моноширинным и вшить гиперссылку. Но функции поданы не очевидно, поэтому многие про них просто не знают.

Для редактирования текста с мобильной версии, нужно выделить область и выбрать подходящую функцию.

Для редактирования текста с десктоп версии выделить область и кликнув правой кнопкой мыши, выбрать «форматирование».

Итак, хотя функций немного, посты в телеграм уже возможно слегка обработать. Например, выделив заголовки, или часть текста курсивом и зашив длинные ссылки на ключевые слова.

Выделен заголовок и зашита ссылка на ключевое слово.

Упаковываем длинные посты

Используя вышеописанные приемы, сделать посты в телеграм возможно очень яркими, красивыми и выделяющимися, но что делать, когда нужно подать аудитории очень большой пласт текста с множеством картинок и видео? Если публиковать материал в формате обычного поста, получим нечитаемую стену текста, которая никому не будет интересна.

В этом случае использую специальные площадки для блоггеров или свой сайт. Рассмотрим все по порядку, по возрастающей сложности.

Telegra.ph

Самый простой ресурс, разработанный самим мессенджером, для анонимной публикации статей. Публиковать возможно сразу, просто зайдя на сайт, отправив материал и кликнув по кнопке «PUBLISH» или через специальный бот @Telegraph.  С помощью бота работать удобнее, так как возможно просматривать архивы публикаций, статистику просмотров, изменять подпись автора и пр.

Telegra.ph используют 70-80% каналов телеграм для упаковки своих постов, это самый распространённый сервис.

Teletype.in

Некий аналог Telegra зарубежная площадка Teletype.in имеет больший функционал и возможности. Хорошая скорость загрузки, адаптивность под мобильные, есть возможность командной работы и разделение статей по категориям. Ну и главное домен teletype.in не заблокирован, поэтому будет прекрасно открываться у все пользователей телеграм вне зависимости от используемого устройства. Несмотря на все плюсы, площадка пользуется небольшой популярностью среди админов.

Яндекс Дзен

Яндекс Дзен (zen.yandex.ru) отечественный ресурс, пользующийся огромной популярностью в России. Несмотря на это имеет довольно скудный редактор и минимум возможностей, по сравнению, например, с тем же Teletype.

Главный плюс платформы, возможность размещения рекламных блоков в статьях и последующей их монетизации при наборе определенного числа дочитываний. Отлично подойдет для дополнительной монетизации телеграм канала.

Если статьи выходят регулярно и публикуются на Яндекс Дзен, а аудитория в канале телеграм (где публикуются ссылки на статьи) активно их читает, возможно получить немало дочитываний и со временем подключить рекламные блоки. Тем не менее, дело это непростое, к тому же на Яндекс Дзен существует жесткие правила и модерация. Поэтому, среди админов площадка не пользуется популярностью.

Свой сайт

Самый малораспространенный и трудный способ упаковки постов, создать для них свой сайт. Для этого необходимо зарегистрировать домен, и создать сайт с упором на контент и мобильную адаптацию. Главные плюсы: получаем посещаемость и клики по рекламе, а к минусам можно отнести денежные и временные затраты.

Вообще в мессенджере немало каналов, принадлежащих различным сайтам. Обычно в таких каналах дают небольшие ссылки превью, ведущие на статью на самом сайте. По такому принципу строится, например, подача материала в моем канале «уголок админа».

Однако во всех этих случаях сначала был создан сайт, а потом у него появился канал. Намного реже, когда сначала открывают канал, а потом именно ради упаковки контента открывают для канала сайт.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий