Как отразить в бухгалтерском учете расходы на спецодежду для сотрудников

Выдача спецодежды по повышенным нормам

Расходы организации по ремонту и уходу за специальной одеждой (например, чистка, обеспыливание, дегазация и прочее) включаются в расходы по элементам затрат, например в расходы на производство, расходы на продажу, расходы на оказание услуг или расходы выполнение работ.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

По итогам спецоценки средства индивидуальной защиты (СИЗ) выдаются в случаях, когда выполняются одно или несколько условий:

  • условия труда носят вредный или опасный характер;
  • работа выполняется в условиях повышенных или пониженных температур;
  • работа носит грязный характер.

За нарушения при выдаче или невыдачу спецодежды организацию могут привлечь к административной ответственности. Трудовая инспекция может наложить крупные штрафы на организацию и руководителя, суммы штрафов зависят от класса профессионального риска. В случае если работодатель не обеспечил СИЗ работников первого класса риска, на него может быль наложен штраф в размере до 80 000 руб.

В случае если организация не выдала работникам спецодежду, персонал вправе отказаться от работы. В таком случае отказ от работы признается простоем по вине работодателя и оплачивается в установленном для таких случаев порядке (не менее двух третей от среднего заработка).

ДЕБЕТ 23, 25, 26 и т. п. КРЕДИТ 10

– списана стоимость спецодежды со сроком эксплуатации менее 12 месяцев.

– списана (погашена) часть стоимости спецодежды со сроком эксплуатации более 12 месяцев.

Стоимость специальной оснастки может погашаться организацией одним из следующих способов (п. 24 Методических указаний по учету спецодежды):

  • способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг);
  • линейным способом.

Сумма погашения стоимости специальной оснастки определяется:

  • при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) – исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения фактической себестоимости объекта специальной оснастки к предполагаемому объему выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования указанного объекта;
  • при линейном способе – исходя из фактической себестоимости объекта специальной оснастки и норм, исчисленных исходя из сроков полезного использования этого объекта.

Данные способы аналогичны способам амортизации основных средств и расчеты по ним производятся также.

Наиболее часто выбытие спецодежды и спецоснастки происходит вследствие ее полного износа или реализации.

В первом случае следует иметь в виду, что списание специальной одежды и спецоснастки с бухгалтерского учета осуществляется только при их фактическом физическом выбытии (п. 31 Методических указаний по учету спецодежды). Иными словами, независимо от того, полностью или не погашена стоимость спецодежды (спецоснастки), она списывается только в случае невозможности ее дальнейшего использования в связи с физической непригодностью.

Списание спецодежды (спецоснастки) производится на основании акта о списании спецодежды (спецоснастки). В связи с отсутствием унифицированной формы такого акта ее должна разработать сама организация, с утверждением в альбоме неунифицированных форм документов в приложении к учетной политике для целей бухгалтерского учета.

ДЕБЕТ 73 / КРЕДИТ 94– взыскана с виновного лица (работника предприятия) остаточная стоимость спецодежды (спецоснастки);

ДЕБЕТ 91-2 / КРЕДИТ 94– списаны убытки от выбытия спецодежды (спецоснастки), если виновные лица не установлены.

Новые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ работникам сквозных профессий (сквозными называются профессии, которые являются общими для нескольких (всех) отраслей экономики. Перечень таких профессий содержится в едином тарифно-квалификационном справочнике, утвержденном совместным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариатом ВЦСПС от 31.01.

85 № 31/3-30) и должностей всех отраслей экономики нужно будет использовать вместо прежних лимитов, которые были утверждены постановлением Минтруда России от 30.12.97 № 69 (далее — постановление № 69) (как сообщили редакции «ДК» в Минздравсоцразвития России, сейчас готовится приказ об отмене этого документа).

Бухгалтерский учет спецодежды

В бухгалтерском учете казенного, бюджетного и автономного учреждений операции по учету спецодежды отражаются следующими проводками:

Инструкция N 162н    
Инструкция N 174н    
Инструкция N 183н    
    Дебет   
   Кредит   
    Дебет   
   Кредит   
    Дебет   
   Кредит   
                           Приобретение спецодежды                           
1 105 35 340
1 302 34 7301 208 34 660
0 105 25 3400 105 35 340
0 302 34 7300 208 34 660
0 105 00    0 105 35 000
0 302 34 0000 208 34 000
  Оприходование спецодежды в сумме ее фактической стоимости, сформированной                        при ее приобретении (изготовлении)                     
1 105 35 340
0 106 34 340
0 105 25 3400 105 35 340
0 106 24 3400 106 34 340
0 105 25 0000 105 35 000
0 106 24 0000 106 34 000
Оприходование неучтенной спецодежды (излишков), выявленной при инвентаризации
1 105 35 340
1 401 10 180
0 105 25 3400 105 35 340
0 401 10 180
0 105 25 0000 105 35 000
0 401 10 180
 Принятие к учету спецодежды, поступившей в порядке возмещения в натуральной                   форме ущерба, причиненного виновным лицом                  
1 105 35 340
1 401 10 172
0 105 25 3400 105 35 340
0 401 10 172
0 105 25 0000 105 35 000
0 401 10 172
  Внутреннее перемещение спецодежды между материально ответственными лицами  
1 105 35 340
1 105 35 340
0 105 25 3400 105 35 340
0 105 25 3400 105 35 340
0 105 25 0000 105 35 000
0 105 25 0000 105 35 000
                  Списание пришедшей в негодность спецодежды                 
1 401 20 272
1 105 35 440
0 401 20 272
0 105 25 4400 105 35 440
0 401 20 272
0 105 25 0000 105 35 000
             Списание спецодежды при выявлении недостач, хищений             
1 401 10 172
1 105 35 440
0 401 10 172
0 105 25 4400 105 35 440
0 401 10 172
0 105 25 0000 105 35 000
   Списание потерь материальных запасов, пришедших в негодность вследствие    стихийных бедствий и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы 
1 401 20 273
1 105 35 440
0 401 20 273
0 105 25 4400 105 35 440
0 401 20 273
0 105 25 0000 105 35 000

Далее рассмотрим на примерах применение указанных операций.

Пример 1. Из кассы казенного учреждения выдана сотруднику под отчет сумма в размере 15 000 руб. для приобретения 55 халатов. Оказанные услуги по найму автотранспортного средства были оплачены согласно заключенному с транспортной организацией договору на сумму 600 руб. Халаты получены и приняты к учету. Лицевой счет учреждения открыт в ОФК.

В учете учреждения данные операции будут отражены следующими бухгалтерскими записями:

-------------------------------------T------------T------------T----------¬¦        Наименование операции       ¦    Дебет   ¦   Кредит   ¦  Сумма,  ¦¦                                    ¦            ¦            ¦   руб.   ¦+------------------------------------+------------+------------+----------+¦Выдача в подотчет денежных средств  ¦            ¦            ¦          ¦¦из кассы учреждения на  приобретение¦1 208 34 560¦1 201 34 610¦  15 000  ¦¦халатов                             ¦            ¦            ¦          ¦+------------------------------------+------------+------------+----------+¦Формирование стоимости халатов:     ¦            ¦            ¦          ¦¦- на сумму спецодежды;              ¦1 106 34 340¦1 208 34 660¦  15 000  ¦¦- на сумму транспортных услуг       ¦1 106 34 340¦1 302 22 730¦     600  ¦+------------------------------------+------------+------------+----------+¦Принятие к учету халатов по         ¦1 105 35 340¦1 106 34 340¦  15 600  ¦¦сформированной стоимости            ¦            ¦            ¦          ¦+------------------------------------+------------+------------+----------+¦Оплата услуг транспортной           ¦1 302 22 830¦1 304 05 222¦     600  ¦¦организации                         ¦            ¦            ¦          ¦L------------------------------------+------------+------------+-----------

Пример 2. Бюджетным учреждением за месяц были произведены следующие операции:

Куртки х/б были приобретены за счет средств субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. Лицевой счет учреждения открыт в ОФК.

В учете данные операции будут отражены следующими записями:

        Наименование операции       
    Дебет   
   Кредит   
  Сумма,     руб.   
Принятие к учету курток х/б         (30 шт. x 600 руб.)                 
4 105 35 340
4 302 34 730
  18 000  
Перечисление поставщику денежных    средств за куртки х/б               
4 302 34 830
4 201 11 610
  18 000  
Выдача курток х/б в подразделение   (15 шт. x 600 руб.)                 
4 105 35 340м. о. л.    Петрова     
4 105 353 40м. о. л.    Иванова     
   9 000  
Списание с учета пришедших          в негодность курток х/б             (20 шт. x 550 руб.)                 
4 401 20 272
4 105 35 440
  11 000  

Пример 3. В автономном учреждении при проведении инвентаризации в связи со сменой материально ответственных лиц обнаружены излишки халатов в количестве 3 штук. Рыночная стоимость спецодежды определена комиссией учреждения в сумме 900 руб. Халаты не относятся к особо ценному имуществу.

В учете автономного учреждения данная операция будет отражена следующим образом:

        Наименование операции       
    Дебет   
   Кредит   
  Сумма,     руб.   
Принятие к учету излишков халатов   
2 105 35 000
2 401 10 180
    900   

Порядок выдачи

На основании протокола по СОУТ и нормативов предприятие определяет собственный

На каждого работника, включенного в такой список, заводится личная карточка. СИЗ выдаются с учётом пола, роста, размеров работника. Выдают предметы защиты, одежду и обувь под роспись. По окончании срока использования делают отметку о списании. Если карточка ведётся в электронном виде, то всё равно в ней должна быть ссылка на регистр или документ, в котором работник расписался за полученную спецодежду лично.

Одно из последних дополнений в правила обеспечения СИЗ допускает их выдачу посредством вендингового оборудования, автоматически.

В случае, если срок носки не истёк, а работник увольняется, возможен возврат на склад с отметкой «Жилет сигнальный, бывший в употреблении 1 месяц» или возмещение работником остаточной стоимости, определённой по сроку носки предмета. Срок использования исчисляют со дня передачи работнику.

Предприятие за свой счёт обязано осуществлять уход за СИЗ (стирку, чистку, сушку, ремонт, дегазацию, дезинфекцию). Данная норма содержится в статье 221 ТК РФ.

Для обеспечения своевременного ухода за СИЗ допустимо выдавать два комплекта, увеличив срок их службы до совокупного.

При приёме на работу сотрудник должен быть ознакомлен с составом и сроками замены СИЗ по его профессии и режиму работы.

Для лиц, посещающих участки с вредными (опасными) условиями труда, работодатель предоставляет дежурные СИЗ (например, при посещении производственных цехов делегациями или руководством выдаются «дежурные» халаты и каски). Для работников, выполняющих работы по смежным профессиям на условиях совместительства, СИЗ выдаётся по каждой из профессий (например слесарь, устроенный по совместительству сварщиком, получит два комплекта СИЗ).

Как использовать и добиться компенсации при ликвидации организации работникам, об этом подробно написано в нашей статье. Что такое стимулирующие выплаты и кому они положены? Подробно об этом в нашей статье. Вы готовитесь к выходу на пенсию? Тогда вам будет полезен этот материал.

Учет выбытия спецодежды в бухгалтерском учете

Основанием для выбытия спецодежды на предприятии может быть физический износ, продажа или безвозмездная передача, передача в виде вклада учредителя в уставной капитал другой организации, выбытие вследствие аварии, стихийного бедствия.

В бухгалтерском учете необходимо правильно отразить списание стоимости специальной одежды, которая не используется по причине выбытия. Списание спецодежды со счетов бухгалтерского учета выполняется при ее фактическом физическом выбытии.

Если причиной выбытия спецодежды является продажа другому лицу, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи.

Отражение в бухгалтерском учете доходов и расходов, связанных со списанием специальной одежды, происходит в том отчетном периоде, в котором они фактически произведены. Доходы и расходы от списания специальной одежды, являются операционными доходами и расходами, и поэтому подлежат отнесению на финансовый результат.

Вопрос о невозможности дальнейшей эксплуатации и списании спецодежды на предприятии решает инвентаризационная комиссия, действующая на постоянной основе, либо рабочая инвентаризационная комиссия, создаваемая на время инвентаризации.

Комиссия проводить осмотр спецодежды и устанавливать ее пригодность к дальнейшему использованию. Кроме этого, комиссия определяет причину списания спецодежды, например, естественный износ, стихийное бедствие, пожар, вина ответственных лиц и т.п.

При выявлении лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие спецодежды, комиссия готовит предложения для руководства о привлечении к ответственности виновных лиц.

По окончании инвентаризации, комиссия готовит акт на списание спецодежды и представляет его на утверждение руководству предприятия. После утверждения акта списания руководством, комиссия контролирует правильность утилизации выбывшей спецодежды.

Предприятие может производить утилизацию своими силами, при этом составляется акт утилизации спецодежды, на основании которого со счетов бухгалтерского учета и списывается стоимость выбывшей спецодежды.

Если происходит ликвидация юридического лица, то числящаяся на счете 10.10 спецодежда, вместе с другими ТМЦ подлежит обязательной инвентаризации, после чего компетентная комиссия решает, как с ней поступить. Спецодежда, в этом случае может быть реализована или передана в счет погашения неденежных обязательств, либо выбыть любым иным законным образом.

Учет поступления специальной одежды

До передачи в производство или эксплуатацию, принадлежащая организации спецодежда, а также спецодежда, находящаяся в оперативном управлении или хозяйственном ведении учитывается в составе оборотных активов на счете 10 «Материалы». Счет 10, для целей учета спецодежды, должен иметь субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

В случае изготовления спецодежды своими силами, учет затрат ведется на счетах «Основное производство» или «Вспомогательное производство». По окончанию работ по производству спецодежды оформляется акт выполненных работ, установленной формы.

Оприходование специальной одежды на склад, оформляют приходным ордером формы М-4. В ряде случаев, спецодежда может быть передана сразу на производство для эксплуатации, минуя склад. Но это не освобождает от заполнения складской и бухгалтерской документации.

В таком случае заполняются приходные и расходные складские документы и приходные документы в подразделении, куда поступила спецодежда для эксплуатации. В подразделении происходит распределение, среди тех работников кому положена спецодежда.

Организации, кроме основных форм первичной документации, могут применять собственные формы документов для отражения движения материальных ценностей, в данном случае спецодежды, но при этом собственные формы должны иметь все обязательные поля, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

В целях бухгалтерского учета на предприятии, для отражения передачи спецодежды собственного производства на склад делается проводка по дебету счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и кредиту счетов учета затрат на производство в сумме фактически произведенных затрат на ее изготовление.

По кредиту может быть счет «Основное производство» или счет «Вспомогательное производство».

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3

Приход спецодежды после поставки происходит в соответствие с положениями, применяемыми при оформлении других видов материальных ценностей. Главным требованием выступает правильный выбор типа материалов в справочнике номенклатуры, где необходимо найти Спецодежду. В этом случае приход сразу же будет оформлен на счет 10.10.

Оформление передачи спецодежды сотрудникам производится посредством перехода в нужный пункт меню. Для этого нужно открыть «Склад», выбрать «Спецодежду и инвентарь» и перейти к пункту «Передача материалов в эксплуатацию». Как это проводится показано на рисунке 4. В дальнейшем пункты меню и работа с ними будут рассмотрены подробнее.

Получить корректные проводки позволяет правильное заполнение раздела «Назначение использования»

Важно каждый вид номенклатуры вводить отдельно. Не стоит думать, что речь идет об ошибке, таковы правила.

Для проведения костюмов выбираются пункты из справочника «Линейный способ погашения стоимости» и дополнительно «Способ отражения расходов». В последнем случае можно выбрать счет 20.01 или же варианты из счетов 23, 26, 25, 44.

Для защитных очков необходимо выбирать другой способ погашения стоимости. В этом случае используется вариант «при передаче в эксплуатацию».

При условии выдачи пары перчаток сверх нормы, расходы записываются в другом счете – 91.02

Важно понимать, что этот параметр не будет использоваться при расчете налога на прибыль. Таким образом в бухгалтерии появится постоянная разница в 30 рублей и расчеты будут выглядеть так: 150 рублей х20%.

Следующим шагом станет внесение в категорию «Способ отражения расходов» еще одного пункта с расходами по спецодежде, используемой сверх нормы. В этом случае необходимо указать тип расходов, а затем снять галочку рядом с пунктом учитывать в налоговом учете.

Для учета затрат используется счет 91.02

Заполнив документ, останется проверить корректность внесенных данных. В выполненных проводках будут отражаться следующие моменты:

  • Первоначально все позиции записываются на счет под номером 10.11.1;
  • Списываемые единовременно позиции списываются в бухгалтерском учете на указанные счета 20.01 и 91.02;
  • Налоговом учете стоимость защитных костюмов списывается и при этом образуются временные разницы;
  • Для защитных костюмов в бухгалтерском учете списание не проводилось;
  • Для одежды сверх норм просчитывается постоянная разница. Одновременно произошло заполнение забалансового счета с номером МЦ.02.

После внесения всех данных можно создать оборотно-сальдовую ведомость для конкретного месяца до его закрытия.

При необходимости можно просмотреть аналитику забалансового счета.

Карточки позволяют увидеть какой сотрудник получил спецформу, благодаря чему облегчается и упрощается контроль за материальными ценностями.

Карточки позволяют увидеть какой сотрудник получил спецформу, благодаря чему облегчается и упрощается контроль за материальными ценностями. При закрытии месяца фиксируется ОНО, составляющее 400 рублей, формируемое так: 2 000 рублей х 20%.

В тоже время пока не проводились списания расходов при использовании защитных костюмов. Благодаря использованию стандартного функционала 1С:Бухгалтерия списание линейной амортизации для различных видов спецодежды производится каждый месяц, начиная со следующего после начала использования. Однако настолько тонкие методологические моменты не отражаются в законодательстве. Поэтому бухгалтер может просто воспользоваться предложенным решением, закрепив алгоритм. Таким образом можно будет избежать возможных разногласий с представителями проверяющих органов.

Рассмотрим как закрыть следующий месяц. Для этого откроем форму «Закрытие месяца». Теперь в этом меню появился пункт о необходимости погашения стоимости спецформы.

Все требуемые суммы спишутся на 20-й счет.

Следующим шагом будет списание ОНО в соответствие с расчетами 111,22 рублей х 20% = 22,22 рубля.

При этом на забалансовом счете компании под номером МЦ.02 спецформа числится все время, пока не будет списана. Это происходит по завершению 18 месяцев.

Произведем списание пришедшей в негодность или прошедшей срок амортизации формы.

Облегчить заполнение документации позволяет создание документа «Списание материалов из эксплуатации». Форма создается на основании ранее полученных ведомостей о передаче предметов сотрудникам. Так очки и перчатки можно списывать уже после года эксплуатации. Однако чтобы показать наглядно проводку этого процесса отразим списание всех позиций в рамках одного базового документа.

Заполнить таблицу данных можно выбрав пункт «По остаткам».

После проведения будут доступны все проводки

При этом забалансовый счет обнулится

Выбытие спецодежды

Выбытие (отпуск) спецодежды производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости (п. 108 Инструкции N 157н).

Один из указанных способов определения ее стоимости при выбытии применяется в течение финансового года непрерывно.

Напомним, что средняя фактическая стоимость спецодежды определяется путем деления общей фактической стоимости группы (вида) спецодежды на ее количество, складывающейся соответственно из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступившей спецодежды в течение текущего месяца на дату ее выбытия (отпуска).

Обратите внимание! Порядок определения стоимости спецодежды при ее выбытии, установленный для соответствующих групп (видов) спецодежды, не должен изменяться в течение отчетного года (п. 110 Инструкции N 157н)

Выбытие материальных запасов производится в результате:

  • физического износа, по причине непригодности к дальнейшей эксплуатации — на основании Акта о списании мягкого инвентаря (ф. 0504143).
  • хищений, недостач, потерь — на основании надлежаще оформленных актов, с отражением стоимости материальных ценностей на уменьшение финансового результата текущего финансового года, с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненных ущербов (п. 112 Инструкции N 157н);
  • потерь при чрезвычайных обстоятельствах — на основании надлежаще оформленных актов, с отнесением на чрезвычайные расходы текущего финансового результата (п. 113 Инструкции N 157н).

Передача спецодежды организациям, исполнителям работ или пользователям (в рамках возмездного (безвозмездного) пользования) оформляется первичным (сводным) учетным документом (накладной, актом приемки-передачи и т.п.), с отражением внутреннего перемещения спецодежды, без списания передаваемых объектов с балансового учета, и одновременным ее отражением на соответствующих забалансовых счетах (п. 116 Инструкции N 157н).

Операции по перемещению спецодежды внутри учреждения, передаче ее в эксплуатацию отражаются в регистрах аналитического учета путем изменения материально ответственного лица на основании первичных документов: Требования-накладной (ф. 0315006), Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Списание спецодежды производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Нормы выдачи спецодежды сотрудникам. Согласно ст. 221 ТК РФ специальная одежда выдается сотрудникам учреждений бесплатно в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

В частности, образовательные учреждения, применяющие в своей деятельности специальную одежду, должны выдавать ее по нормам, утвержденным следующими документами:

  • Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений (Приложение 12 к Постановлению Минтруда России от 25.12.1997 N 66);
  • Отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок (утв. Постановлением Минтруда России от 29.12.1997 N 68).

В то же время Трудовым кодексом предусмотрено, что работодатель, с учетом мнения профсоюза и своего финансово-экономического положения, имеет право устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды при условии, что они улучшают по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также от особых температурных условий или загрязнения.

Кроме того, работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, а также ее хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

Обратите внимание! Выдаваемая сотрудникам учреждений спецодежда должна пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия (ст. 221 ТК РФ)

В указанных типовых и отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды по каждой профессии (должности) приведены перечни видов средств индивидуальной защиты и нормы выдачи в год.

Однако истечение срока носки спецодежды не является основанием для ее списания. Только в том случае, когда специальная одежда будет признана непригодной к носке, она списывается с регистров бухгалтерского учета.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Увольняясь, рабочий возвратил спецодежду организации. Стоимость ее не была отнесена на издержки полностью. Как показать такие операции в учете?

Если комплект одежды изношен полностью, то нужно списать остаток стоимости, который числится на счете 10, на счет 94 сразу с последующим отнесением на счет 91. Если же спецодежду еще можно использовать, то списание стоимости надо прекратить до того момента, когда ее выдадут другому рабочему. При этом остаток стоимости переносят с субсчета «Спецодежда в эксплуатации» на субсчет «Спецодежда на складе».

Вопрос №2. Спецодежда износилась до завершения срока ее эксплуатации. Как отразить ее списание?

Чтобы зафиксировать непригодность одежды для дальнейшей эксплуатации, следует создать специальную комиссию. Последующее списание возможно только при наличии ее заключения.

Дебет 94 Кредит 10/11 – списание стоимости спецодежды

Дебет 91/2 Кредит 94 – стоимость списанной спецодежды отнесена к прочим расходам

Вопрос №3. Как списать спецодежду, которая не была возвращена на предприятие рабочим по причине его смерти? Срок ее эксплуатации более 1 года, стоимость до 40000 рублей. Стоимость погашалась линейным способом отнесением ее на издержки производства.

Остаточная стоимость спецодежды следует списать как задолженность, взыскать которую нереально. Если спецодежда будет возвращена предприятию родственниками умершего работника, то ее стоимость будет погашена принятыми на предприятии способами при ее дальнейшей выдаче другому работнику.

Дебет 76 Кредит 10 – на остаточную стоимость спецодежды

Дебет 91 Кредит 76 – отнесение остаточной стоимости к издержкам предприятия

Вопрос №4. Какими проводками следует отразить недостачу спецодежды, выявленную инвентаризацией?

Недостача, установленная во время инвентаризации на предприятии, возможна по вине материально-ответственного лица или же по другим причинам. В первом случае:

Дебет 73 Кредит 94 – на сумму недостачи

Если же виновные лица не установлены, то:

Дебет 20, 91, 44 Кредит 94

Вопрос №5. Какими документами оформляется списание спецодежды?

Спецодежду нужно списать, когда истек срок ее использования, или она выбыла по какой-либо причине. Чтобы оформить утерю или порчу спецодежды, оформляют акт выбытия или акт списания МБП. Этот документ заполняют в двух экземплярах, один отдают в бухгалтерию. В акте необходимо отразить причину списания предмета. Спецодежду, которая числилась на предприятии как основное средство, списывают актом списания основных средств. Эти документы составляются специальной комиссией, назначаемой приказом руководителя, и заверяются подписями всех участников.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий