Управляющий ИП как директор в ООО

Порядок оформления ИП директором ООО

ИП может управлять ООО вместо директора после заключения договора, подписанию которого предшествует ряд обязательных действий:

  1. проверка пунктов устава ООО на предмет ограничений, касающихся найма ИП на должность управляющего;
  2. проведение учредительского собрания для утверждения условий контракта;
  3. подписание договора.

Далее следует уведомить об изменениях налоговую службу, сотрудники которой, в свою очередь, обязаны внести данные о единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Вместе с этим, необходимо известить о факте назначения обслуживающие ООО банки, а также контрагентов общества.

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Преимущества решения

Почему же участники ООО все чаще выбирают на практике привлечение стороннего лица в роли своего директора? Дело в неоспоримых практических преимуществах такого решения:

  • Возможная экономия средств, которые могут быть направлены на погашение налогов. Чем выгодно здесь привлекать управляющего ООО, как директора ИП? В качестве налогового агента общество уплачивало бы 13% с доходов своего сотрудника-директора. А если ИП-управляющий находится, к примеру, на УСН, то со своей прибыли в роли директора он обязан по закону уплачивать только 6% налогов в казну.
  • Экономия на обязательных платежах во внебюджетные фонды. Когда заключается гражданско-правовой контракт с ИП, общество не обретает обязанности производить данные отчисления. Но при заключении трудового договора со своими сотрудниками организация обязуется уплачивать с дохода каждого из них порядка 30% во внебюджетные фонды — пенсионный, медицинский, социальный.
  • Управляющий в таком случае несет полную ответственность за неисполнение/ненадлежащее исполнение положений контракта, с ним заключенного. В частности, он обретает обязанность по возмещению упущенной выгоды, ущерба, должен выплачивать неустойки.
  • Общество правомочно устанавливать порядки выплаты вознаграждения за труд своему управляющему, которые могут быть отличны от предписаний трудового законодательства РФ. К примеру, привязать его доходы к результатам финансово-хозяйственной деятельности организации, установить удобные сроки и периоды выплаты зарплаты и проч.

Договор и условия работы

Условия договора с управляющим ИП обсуждаются на собрании учредителей, обговариваются все нюансы, форс-мажоры и заработная плата директора. Специалисты рекомендуют в качестве платы устанавливать небольшой фиксированный оклад и проценты от дохода компании. Этим обеспечивается стимул к продвижению фирмы и повышению ее доходов.

Также можно ставить определенные планки-условия. Например, при увеличении оборотов в следующем квартале до 1 млн. рублей премия директора составит 1 процент от общей суммы с учетом вычета налогов. Однако не рекомендуется выводить на управляющего более 10% от общего дохода. Это вызывает нездоровый интерес и налоговых служб.

Как минимизировать риски при заключении договора с ИП

При смене директора на управляющего ИП каждая деталь является решающей. Так как ООО могут обвинить в уклонении от уплаты налогов.

Чтобы избежать конфликта с контролирующими органами, нужно продумать цель изменения руководителя и указать в договоре следующее:

  • управляющий взят для предотвращения банкротства компании;
  • ИП будет обеспечивать организацию работы нескольких компаний;
  • повышение ответственности руководящей должности;
  • увеличение эффективности работы руководителя за счет привязки процента вознаграждения от прибыли ООО.

Все финансовые действия компании должны происходить поэтапно. То есть не должно быть сильной разницы в сумме вознаграждения, по отношению к зарплате директора. Доход управляющего нужно поднимать постепенно.

Особое внимание сотрудников ФНС вызывают ситуации, когда ИП находится на УСН и учредитель в одном лице. Низкий процент налога и высокая сумма вознаграждения будут расценены как уклонение от уплаты налогов, а это повлечет штрафные санкции

Управляющий в ООО: функции и полномочия

Владелец бизнеса имеет право передать функции по управлению бизнесом стороннему лицу — управляющему (им может быть, как мы уже отметили выше, ИП или юрлицо). В этих целях между учредителем фирмы и управляющим заключается гражданско-правовой договор. Примечательно, что федеральное законодательство не содержит рекомендаций касательно содержания и особенностей заключения такого договора.

Управляющий играет в деятельности общества роль, в целом, схожую с той, которая характеризует работу единоличного органа. Компетенции управляющего прописываются уставом фирмы (опять же, с учетом норм законодательства).

Примечательно, что законом не установлено то, как именно должен именоваться управляющий в документах, которые он подписывает от имени фирмы — например, договорах на поставку или в бухгалтерской отчетности. Но главное, чтобы в таких документах фигурировали ФИО управляющего.

Лицо, занимающее рассматриваемую позицию в ООО, не следует отождествлять с доверительным управляющим — человеком или организацией, которые имеют право на осуществление действий от имени учредителя компании (за исключением действий, направленных на продажу доли собственника в бизнесе).

Открытие ООО индивидуальным предпринимателем

Статус ИП не ограничивает физическое лицо в праве, предоставленном ему законом, на учреждение ООО. Однако при создании данной организации ИП будет выступать именно как физическое лицо, его индивидуальная предпринимательская деятельность нигде не фиксируется и не учитывается, в заявлении на регистрацию ООО даже нет полей, в которые могла бы заноситься данная информация.

В связи с этим можно сказать, что в налоговой могут быть зарегистрированы ИП и ООО на одного человека. Но это будут два разных самостоятельных бизнеса, и для них не предусмотрено никаких исключений из общеустановленных правил. Не стоит думать, что открыть ООО в статусе ИП выгоднее, чем в отсутствие данного статуса.

Так, ИП – учредитель ООО должен уплачивать:

  • налог с дохода от его личной предпринимательской деятельности;
  • налог с дивидендов, полученных по результатам деятельности ООО.

Между ИП и ООО, учредителем которого является то же физическое лицо, могут заключаться договоры, и это не будет противоречить закону. Как правило, в данных ситуациях ООО создается для таких видов деятельности, которые для ИП запрещены. Однако налоговая очень внимательно относится к таким сделкам и проверяет их с особой тщательностью. ИП и ООО в данной ситуации являются взаимозависимыми лицами. Их сотрудничество не должно быть фиктивным и только на бумаге. В противном случае стороны могут быть привлечены к налоговой ответственности, лишены возможности отразить спорные сделки в налоговом учете и получить соответствующую выгоду. Физическое лицо в любом случае потеряет денежные средства.

Если ИП открывает ООО для того, чтобы расширить действующий бизнес, после того, как деятельность ООО будет налажена, ИП следует закрыть, подав соответствующее заявление в налоговую.

Привлечение к персональной административной ответственности в виде штрафа или дисквалификации

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрен ряд статей, предусматривающих ответственность за действия, которые может совершить руководитель управляющей компании:

  • нарушение требований законодательства, касающихся представления и раскрытия информации на рынке ценных бумаг (ст. 15.19 КоАП) (например, просрочка в опубликовании отчетности на сайте компании);
  • воспрепятствование осуществлению прав, удостоверенных ценными бумагами (ст. 15.20 КоАП) (например, не уведомление владельца инвестиционных паев паевого инвестиционного фонда в установленный срок о дате составления списка лиц, состоящих в реестре владельцев инвестиционных паев паевого инвестиционного фонда, для выплаты им дохода по инвестиционным паям);
  • неправомерное использование инсайдерской информации (ст. 15.21 КоАП);
  • нарушение требований законодательства о порядке подготовки и проведения общих собраний акционеров, участников обществ с ограниченной (дополнительной) ответственностью и владельцев инвестиционных паев закрытых паевых инвестиционных фондов (ст. 15.23.1 КоАП) (например, несоблюдение сроков уведомления пайщиков о собрании);
  • неисполнение требований законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (ст. 15.27 КоАП) (например, не предоставление в уполномоченный орган сведений о совершенной сделке);
  • нарушение требований законодательства Российской Федерации, касающихся деятельности профессиональных участников рынка ценных бумаг, клиринговых организаций, лиц, осуществляющих функции центрального контрагента, акционерных инвестиционных фондов, негосударственных пенсионных фондов, управляющих компаний акционерных инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов или негосударственных пенсионных фондов, специализированных депозитариев акционерных инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов или негосударственных пенсионных фондов (ст. 15.29 КоАП);
  • манипулирование рынком (ст. 15.30 КоАП);
  • нарушение установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании порядка и сроков представления документов и (или) иных сведений в органы государственных внебюджетных фондов (ст. 15.33 КоАП);
  • нарушение требований законодательства о противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком (ст. 15.35 КоАП) и пр.

Помимо этого деятельность генерального директора УК несет в себе общие для всех руководителей риски привлечения к административной ответственности за совершение следующих деяний:

  • нарушение законодательства о труде и об охране труда (ст. 5.27 КоАП) (например, ненадлежащие оформление документов кадрового учета);
  • нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, включая непредставление или несвоевременное предоставление или представление недостоверных сведений, документов, содержащих заведомо ложные сведения, в ЕГРЮЛ о юридическом лице (ч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП) (например, несвоевременное уведомление об изменении сведений ЕГРЮЛ);
  • нарушение установленного срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе (ст. 15.3 КоАП);
  • нарушение установленного срока представления в налоговый орган информации об открытии или о закрытии счета в банке или иной кредитной организации (ст. 15.4 КоАП);
  • нарушение установленных законодательством о налогах и сборах сроков представления налоговой декларации в налоговый орган по месту учета (ст. 15.5 КоАП);
  • непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде (ст. 15.6 КоАП);
  • грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов (ст. 15.11 КоАП) и пр.

Индивидуальный предприниматель — управляющий

В настоящее время популярной становится схема работы с ИП-управляющим. Несмотря на это, немногие решаются в действительности попробовать ее на своем предприятии. Давайте разберемся, в чем суть этой схемы применительно к ООО.

Кратко обратимся к теории. Каким образом можно организовать управление в  обществе? В настоящее время возможны следующие формы: управление единоличным исполнительным органом (директор), управление коллегиальным органом (дирекция), управление другим юридическим лицом (управляющая компания), управление несколькими единоличными исполнительными органами (с 2014 года), и, наконец, управление индивидуальным предпринимателем по договору оказания услуг.

Предметом изучения настоящей статьи является именно последний способ управления – ИП-управляющий. Если кратко, суть такого способа в том, что вместо единоличного исполнительного органа в обществе (директор), управлением его текущей деятельностью занимается наемный человек – индивидуальный предприниматель. Для начала разберем порядок становления указанного процесса. Предположим, у вас имеется предприятие в форме ООО, в котором единоличным исполнительным органом  назначен директор. Решением собрания участников или решением единственного участника закрепляем намерение уволить директора и заключить договор управления обществом. Одновременно с увольнением директора  фирма (в лице единственного участника либо собрания участников) должна заключить договор оказания услуг по управлению обществом с индивидуальным предпринимателем. После сделанного, ИП сразу же приступает к управлению. Не стоит полагать, что это некое очередное незаконное изощрение по налоговой оптимизации, данный способ управления обществом наемным лицом вместо директора предусмотрен статей 42 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и статей 69 (пункт 1 абзац 3) ФЗ «Об Акционерных обществах». Так, пункт 1 статьи 42 ФЗ «Об ООО», говорит о том, что «общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему». Несмотря на это, главная мысль, которую собственник должен уяснить при переходе на систему ИП-управления, заключается в том, что управляющий должен обязательно отличаться от директора по важнейшим признакам (о которых изложено ниже).

Прежде чем указать на особенности заключения договора управления обществом, следует понять  — в чем смысл (читай — выгода) использования именно ИП-управляющего вместо директора? Используя ИП-управляющего на УСН 6%, мы имеем возможность уплачивать ему вознаграждение и терять при этом лишь 6% налога и фиксированный платеж (+1% при превышении дохода в 300 000 рублей). С зарплаты директора (теперь уже бывшего) приходилось бы ежемесячно отчислять 30,2 % зарплатных налогов и 13 % НДФЛ. Путем арифметических подсчетов выгода очевидна. Кроме того, при использовании управляющего, возникает приятный бонус в виде возможности законным способом получать  наличные денежные средства. Поскольку данное лицо является индивидуальным предпринимателем, свое вознаграждение, за вычетом обязательных платежей, он имеет право снимать в неограниченном количестве и использовать по своему усмотрению. Схема получения наличных через ИП, уже была рассмотрена в статьях «Как законно обналичивать денежные средства с расчетного счета». Также, согласно абзацу 18 пункта 1 статьи 264 НК РФ, выплату вознаграждения управляющему можно поставить на расходы предприятия (расходы на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями).

Еще один плюс от работы по такой схеме  — возможность установить повышенный уровень ответственности управляющего и любые другие интересующие нюансы его работы. Все-таки мы рассматриваем директора не только в качестве номинально лица, но и в реальных схемах работы с человеком, которого собственник ставит для качественного управления своим предприятием.

Как правильно составить договор с управляющим ООО предпринимателем

Неправильное оформление договора станет причиной проверки надзорных органов. В результате соглашение об оказании услуг переквалифицируют в трудовое, заставят уплатить налоги, назначат штраф и пени.

В договоре НЕ должно быть:

  • Фиксированной системы вознаграждения — например, 60 000 рублей, разделенные на две выплаты (1 и 15 числа каждого месяца).
  • Постоянного рабочего графика — например, понедельник-пятница с 08:00 до 18:00.
  • Гарантий, предусмотренных ТК РФ — отпуск, больничные, соцпакет и т.п.
  • Условий привлечения к дисциплинарной ответственности — например, нарушения внутренних процедур компании, влекущих снижение оплаты труда.

Все вышеперечисленное приведет к переквалификации договора уже после первой проверки.

Ждёте документы от бухгалтера?

За 10 мин научим формировать первичку и договоры в 2 клика

Подробнее

Чтобы не привлекать внимание налоговой инспекции и других ведомств, общие положения договора об оказании услуг сторонним управляющим должны включать:

Пункт
Пояснение
Предмет договора
Возмездное оказание услуг по управлению организацией
Срок действия
Устанавливается после предварительного соглашения сторон — ООО и ИП-управляющего (статьи и ГК РФ)
Дополнительные положения
Форма отчетности о достижении поставленных целей и сроки, в течение которых сторонний директор должен подавать документ на проверку
Вознаграждение
Сумма оплаты за выполнение поставленных задач, условия невыплаты средств и т.п

Вознаграждение связывают с эффективностью работы, чтобы не привлекать внимание надзорных органов
Компенсации
Возмещение расходов, связанных с достижением поставленных целей: сотовая связь, аренда транспорта, командировки и т.п.
Порядок расчетов
Выплата вознаграждения возможна только после предоставления отчетов о проделанной работе и актов (необходимо для экономической обоснованности выплат)
Сроки оплаты
В течение какого времени после выполнения поставленных задач ИП-управляющий получит оплату за оказанные услуги
Стандартные положения
Ответственность сторон, форс-мажор, порядок рассмотрения споров и т.п.
Приложения
Подробное описание поставленных задач: например, требуемые объемы продаж, открытие новых точек розничной торговли и т.п.
Другие документы
Например, протокол общего собрания, на котором принято решение о привлечении стороннего управляющего, форма отчета и т.п.. Внимание! Чтобы не привлекать внимание надзорных органов, ИП-управляющий в процессе государственной регистрации должен указать в заявлении Р21001 следующие коды ОКВЭД: 70.22 (Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления) и 82.11 (Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации).

Внимание! Чтобы не привлекать внимание надзорных органов, ИП-управляющий в процессе государственной регистрации должен указать в заявлении Р21001 следующие коды ОКВЭД: 70.22 (Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления) и 82.11 (Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации).

Как правильно заключить договор с управляющим-ИП

Но при всех возможных рисках управляющий-ИП как директор в компании – это возможность, предусмотренная законодательством. В статье 42 закона № 14-ФЗ от 08.02.98 указано, что общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.

Просто надо правильно оформить эти отношения и понимать, что налоговая инспекция будет тщательно проверять условия заключенного договора. И помните, что передача полномочий директора управляющему должна иметь, в первую очередь, деловую цель.

Итак, на что надо обращать внимание при выборе управляющего-ИП? Самый сомнительный вариант – это один из учредителей или бывший наемный работник организации. Не стоит рассматривать и кандидатуры зависимых лиц – родственников, друзей, одноклассников и т.д

ИФНС обязательно усмотрит здесь возможный сговор для ухода от налогов, даже если его в реальности нет.

Предприниматель, которому передаются полномочия по управлению ООО, должен иметь соответствующий положительный опыт и официальный доход от управленческой деятельности. Будет очень подозрительно, если договор по оказанию услуг на управление заключается сразу после регистрации ИП. Согласитесь, ведь даже ремонт обуви заказывают у опытного исполнителя, у которого есть довольные клиенты. А здесь в руки управляющего передается целая компания, поэтому и выбор кандидата должен быть обоснованным.

У ИП должны быть указаны соответствующие коды ОКВЭД. Самые подходящие это 70.22 (консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления) и 82.11 (деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации). В качестве дополнительного кода может быть указан 82.99 (деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки). Причем эти коды должны быть зарегистрированы задолго до заключения договора на управление, а не накануне.

Очень важно, чтобы в организации не было другого человека с тем же самым набором полномочий и прав. Например, коммерческий директор, который по трудовому договору имеет функции, перечисленные в договоре с управляющим-ИП

В этом случае ИФНС может не принять расходы на управляющего, как необоснованные.

Следите за тем, чтобы в договоре не было признаков трудовых отношений. Нельзя указывать режим работы управляющего, его подчинение кому-то в ООО, создание рабочего места, компенсацию расходов на командировки и прочее. Отпуск, больничный и фиксированное вознаграждение, не зависящее от результата, тоже из этой категории.

Оплата услуг управляющего не должна сильно отличаться от зарплаты наемного директора, который раньше руководил организацией. По крайней мере, на первых порах, пока деятельность ИП еще не повлияла на рост прибыли ООО. Обычно вознаграждение за услуги состоит из двух частей – небольшой фиксированной и процентов за результат. Но от фикса можно вообще отказаться и платить управляющему только в случае успешной деятельности.

Итоговый размер выплат должен быть доказан цифрами, которые соответствуют официальной отчетности ООО. Отчет управляющего должен быть подробным, с описанием проделанной им работы. Например, за квартал проведены переговоры с 10 контрагентами, по их итогам заключено 5 сделок, совокупная прибыль от которых составила 3 млн рублей. По итогам такого реального отчета оформляются подтверждающие документы, составляется акт оказания услуг, который принимают учредители.

Пример такого договора можно скачать здесь.

О том, кто подписывает договор с управляющим-ИП от имени ООО, сказано в статье 33 закона № 14-ФЗ. Это право есть только у общего собрания участников общества или единственного учредителя.

Уставный капитал

Все участники общества должны внести первоначальный вклад в активы компании. Уставный капитал (УК) обеспечивает работу предприятия на первом этапе, а также служит гарантией для кредиторов. Законом определён минимальный размер УК, в общем случае это 10 000 рублей. Для некоторых сфер бизнеса капитал установлен в большем размере. Минимальный УК нужно внести только деньгами, а всё, что выше, можно внести имуществом или дополнить любой суммой денег.

Большинство ООО открывается с минимальным капиталом. Нередко этого бывает достаточно, но порой его приходится увеличивать, и причин для этого немало. Например, требование инвесторов, необходимость получить лицензию или желание продемонстрировать свою платёжеспособность. Ведь чем выше УК, тем надежнее выглядит фирма в глазах потенциальных контрагентов, а значит, у неё больше возможностей для сотрудничества. Несмотря на то что уставный капитал является страховкой для кредиторов, он не обязан лежать мертвым грузом на банковском счёте. Эти средства можно использовать для текущей работы компании.

Оформление доверительного управления долей в ООО при наследовании

В случае смерти участника ООО до выдачи свидетельства о праве на наследство длится период неопределенности статуса (принадлежности) доли. В п. 8 ст. 21 закона об ООО предусматривается разрешение этой проблемы путем доверительного управления долей в ООО при наследовании по нормам ГК РФ.

Нотариус заключает договор доверительного управления долей по заявлению (п. 8 ст. 21 закона № 14, п. 2 ст. 1171, ст. 1173 ГК РФ):

  • наследника;
  • душеприказчика;
  • муниципальных органов;
  • органа опеки и попечительства;
  • иных лиц, действующих в интересах сохранения наследства.

Важно! Необходимо заранее заручиться согласием участников ООО на переход доли по наследству, если это предусмотрено уставом (п. 8 ст. 21 закона № 14). В том случае, если никто из уполномоченных лиц не обратился за заключением договора ситуация в организации может развиваться по 2 сценариям, которые были упомянуты в постановлении президиума ВАС РФ от 27.03.2012 № 12653/11:

В том случае, если никто из уполномоченных лиц не обратился за заключением договора ситуация в организации может развиваться по 2 сценариям, которые были упомянуты в постановлении президиума ВАС РФ от 27.03.2012 № 12653/11:

  1. Когда деятельность может продолжаться в обычном порядке (не требуется принятие решений, долей других участников достаточно для кворума и принятия решений), никаких специальных действий предпринимать не нужно.
  2. Когда в организации блокируются управленческие процессы (например, не будет кворума), участники вправе:
    • обратиться к нотариусу или исполнителю завещания с просьбой о назначении доверительного управляющего;
    • потребовать в судебном порядке введения внешнего управления, если блокируется обязательная реорганизация (п. 2 ст. 57 ГК РФ);
    • потребовать в судебном порядке исключении наследников из числа участников (ст. 10 закона № 14).
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий