Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец 2020 года

Как ознакомить работника с уведомлением о расторжении трудового договора

Порядок вручения работнику уведомления об увольнении зависит от особенностей бюрократии в конкретной компании. Строго регламентированной законом процедуры нет. Поэтому действовать надо так, как предписано внутренними правилами. Для этого желательно их утвердить в качестве локального документа. Но, как показывает практика, многие фирмы, особенно малые и средние, часто обходятся без них.

Образец уведомления об увольнении с подписью работника об ознакомлении с ним в нижней части документа

Главное — под документом должна стоять подпись уполномоченного должностного лица, то есть руководителя или его зама, которому делегированы соответствующие полномочия. Факт такого делегирования в этом случае надо будет подтвердить отдельным документом, например, приказом о передаче функций первого лица конкретному топ-менеджеру на время отсутствия гендиректора компании — командировки, отпуска, болезни и т. п., желательно и прописать такую возможность в уставе фирмы.

Не менее важно, чтобы под документом стояла подпись работника, подтверждающая ознакомление с ним. Но допускается и вариант, когда она ставится в другом месте

Например, в отдельном журнале, если он на предприятии ведётся и предусмотрен внутренним регламентом.

Обычно в таком журнале содержаться такие сведения:

  • наименование и реквизиты документа (номер, дата и др.);
  • Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение;
  • отметка об ознакомлении;
  • дата ознакомления;
  • подпись работника с расшифровкой.

А кто вручит работнику документ, неважно. Это может быть секретарь, работник канцелярии, менеджер службы персонала, непосредственный начальник или сам руководитель компании

На предприятиях, где есть отдел кадров (служба персонала, HR-отдел и т. п.), решение всех кадровых вопросов, включая вручения различных уведомлений работникам, обычно возлагается на них.

Автора этих строк в своё время вызвали для подписания уведомления о непродлении срочного трудового договора в отдел кадров. Впрочем, о решении закрыть проект и уволить всех, кто был в нём задействован, а сроки трудовых договоров у нас как раз заканчивались, руководство накануне объявило на планёрке. Так что процедура вручения уведомлений под роспись воспринималась как само собой разумеющаяся.

Что делать, если работник не подписывает уведомление

Возникают и ситуации, когда увольняемый работник уклоняется от вручения уведомления или отказывается расписаться в подтверждение, что был ознакомлен с ним.

Но эта ситуация небезвыходная.

Возможны два варианта развития событий:

  1. Составление акта об отказе работника получить уведомление.
  2. Отправка документа на домашний адрес увольняемого по почте.

Акт должен содержать такие сведения:

  1. Наименование — акт.
  2. Номер и дату.
  3. Ф. И. О. и должность увольняемого.
  4. Время и место события.
  5. Подробное описание события — попытка вручить работнику уведомления и его отказ расписаться под ним. Если текст уведомления зачитали работнику вслух, это тоже нужно отразить.
  6. Ф. И. О. и должности непосредственных участников и свидетелей.
  7. Подписи должностного лица, составившего акт, и свидетелей.
  8. Может быть заверен печатью организации.

Однако теоретически работник может доказать в суде, что акт был фальсифицирован. Например, предъявить больничный лист или другие доказательства, что во время, упомянутое в акте, его на работе не было. Или привлечь своих свидетелей, которые в суде озвучат иную версию событий.

Образец акта об отказе от вручения уведомления об увольнении. Под документом должны расписаться составивший его представитель работодателя и свидетели

Более надёжным представляется вариант высылки документа на почтовый адрес работника с уведомлением о вручении и описью вложений. И даже если он не явится за ним на почту, закон будет уже на стороне работодателя. От того потребуется только доказать, что почтовое отправление ушло на тот адрес, который на момент отправки был в распоряжении компании. По умолчанию это адрес регистрации места жительства. Но может быть и адрес фактического проживания. Особенно это актуально, когда увольняемый живёт и работает, скажем, в Москве, а прописан на Дальнем Востоке, в Сибири, да и вообще где угодно за пределами столицы и Московской области.

В бытность главным редактором газеты я всегда требовал от сотрудников информировать редакцию о любых изменениях своих контактных данных сразу по факту события: переехал с одной квартиры на другую — дай знать и т. п. Связано это было, в первую очередь, с необходимостью разыскать журналиста в различных непредвиденных ситуациях. Эта обязанность была оформлена приказом по редакции, под которым каждый новый работник расписывался при приёме в штат.

Как написать заявление о расторжении срочного трудового договора

При оформлении письменного обращения на расторжение СТД необходимо соблюдать определенные правила, которые соответствуют деловым служебным письмам:

  1. Ходатайство можно заполнить вручную или распечатать на принтере на стандартном листе А4.
  2. В правой части страницы в верху заполняется «шапка» документа. Здесь отображается должность руководителя, название фирмы и Ф.И.О. начальника.
  3. Затем записывается должность, структурный отдел и Ф.И.О подателя запроса.
  4. Далее отображается заголовок бланка «заявление».
  5. Ниже размещается текст запроса. Здесь, обычно, начинается текст со слова «Прошу …» и отображается просьба с указанием даты увольнения, а также, если требуется уволиться срочно, необходимо отобразить уважительную причину. При собственном желании покинуть фирму, необходимо отобразить это желание «по собственному желанию». Прошение надо подавать за 2 недели до планируемой даты отставки.
  6. После заполнения основной части бланка заявителю требуется отобразить дату заполнения прошения и лично расписаться, с расшифровкой фамилии.

Примечание. Если дата не будет отображена в запросе, то начальник будет определять ее самостоятельно, и она может оказаться не той, на которую рассчитывает заявитель.

В завершение, требуется проверить свое сочинение на предмет ошибок и, если они выявлены, переписать бланк (исправления в прошении не допускаются), и подать руководителю или лицу, ответственному за входящую документацию.

Заявление желательно составлять в 2-х экземплярах, чтобы, при регистрации, на экземпляре заявителя была отметка о дате принятия прошения. Это необходимо для страховки при спорных моментах.

Если СТД подписан на срок до 2-х месяцев, то в этом варианте запрос подается за 3 дня до разрыва сотрудничества (ст.292 ТК РФ). Такое же время оповещение (3 дня) относиться к гражданам, устроенным на сезонный труд (ст.296 ТК РФ).

При завершении времени действия СТД, работнику писать заявление не требуется. Здесь уже руководство обязано оповестить сотрудника о наступающем разрыве СТД (ст.79 ТК РФ) и затем издать распоряжение о его прекращении.

Примечание. Работник, подавший запрос на разрыв срочного контракта, вправе аннулировать свое прошение в любой день отработки, если на его место не устроено уже лицо в порядке перевода.

Выплаты работникам, которые уволены

В данном случае предусмотрены стандартные выплаты:

  • за неоплаченные рабочие дни;
  • надбавки за неоплаченные дни (если предусматривались);
  • премиальные (если предусматривались трудовым договором);
  • дни за не отгулянный отпуск.

При краткосрочном договоре, не предусматривающем отпуска, отпускные обязательно должны начисляться в выходное пособие. В этом случае с каждого проработанного календарного месяца начисляется 2 рабочих дня. Если неполный проработанный месяц содержит более 15 дней – он учитывается как полный месяц, если менее 15 дней – он не учитывается.

Справка: с начисленных выплат удерживается НДФЛ и взносы в ПФ РФ и ФСС РФ.

Особые случаи

Стремясь защитить социальные права тружеников, ТК РФ серьёзно ограничивает возможности их увольнения. Однако на временных работах подразумевается, что работник сразу знает, на что идёт, и таких гарантий не предоставляется. Установлены два особых случая увольнения временного сотрудника.

Беременность

Беременная женщина – единственная угроза временному работодателю, ведь она может требовать продлить договор по закону.

Продлению договор подлежит, если будущая мама принесёт справку и напишет заявление – задержится она на работе до родов.

Без справки и заявления увольнение будет правомерным.

Также законодатель не делает ограничений на увольнение женщин в декрете.

Исключение составляет тот случай, когда женщина работает на месте другого сотрудника и этот сотрудник возвращается. Руководитель должен предложить её поработать на другом месте, но если вакансий нет – придётся увольнять, и претензий со стороны закона к нему не будет.

Преподаватели

Увольнять научно-педагогический состав не сложнее при срочном договоре, а только легче. Их исключительность связана с правом продлить временный договор. В отличие от беременных, этот случай остаётся на решение руководителя.

Руководители

Часть вторая статьи 59 ТК РФ позволяет нанимать руководителя как временщика.

Эту возможность расширяет статья 275 тк.

Она подтверждает особый статус руководителя как работника, и это единственное лицо в организации, временный договор которого может длиться сколько угодно.

Статья указывает, что условия срочного договора устанавливаются учредительными документами, то есть Уставом фирмы, или соглашением сторон в договоре.

Практики предостерегают: хотя срок временной работы руководителя может сильно отличаться от привычных в остальных случаях, это не отменяет необходимости письменного уведомления его о завершении этого срока.

Временный трудовой договор – ограниченный инструмент, которым работодатель может пользоваться только при крайней необходимости. Условия этого типа договоров таковы, что, будь возможность у работодателей заключать их с кем угодно, многие держали бы работников в страхе быстрого и бескровного для бюджета организации увольнения.

На что надо обратить внимание, заключая срочный договор:

  • обоснованность такого решения;
  • ограничения в испытательном сроке;
  • равные условия работы временных и постоянных подчинённых;
  • обязательное уведомление о конце срока работы.

По инициативе работника

Правила оформления уведомления

Документ не имеет типового бланка, его содержание формируется ответственным лицом компании. Составить уведомление можно на бумаге вручную, можно воспользоваться машинописным способом, набрав текст на компьютере, после чего распечатать на бумаге.

Бумажный вариант документа подписывается директором фирмы, также его подпись может заменить подпись лица, наделенного таким правом на основании доверенности или распорядительного документа руководителя. Уведомление не вправе заверять лицо, не обладающее соответствующим разрешением. У документа не будет силы, а увольнение, соответственно, будет считаться неправомерным.

Реквизиты уведомления:

Реквизит Пояснения по заполнению
Сведения о работодателе Общие реквизиты компании, возможно оформление на фирменном бланке
Данные об уведомляемом сотруднике В правый угол вписываются ФИО и должность срочника, для которого предназначена уведомительная бумага
Название бумаги В верхней части пишется наименование документа, место расположения не имеет значение, можно указать слева или по центру
Заголовок уведомления Формулировка может быть любой
Обращение к работнику В вежливой форме в начале текста уведомления пишется обращение к срочнику, например, «Уважаемая Анна Сергеевна!».
Текст Содержание текста должно четко пояснять для адресата причину его написания. Из текста работник должен понимать, что его предупреждают об увольнении по причине завершения периода действия подписанного с ним срочного соглашения.

В текст вносится конкретная дата, когда срок истекает, соответственно, этой датой сотрудник будет уволен. Чтобы у работника не возникало сомнений, что речь идет о нем, следует указать номер срочного договора и дату его подписания.

Заверяющая подпись Обязательно ставится заверяющая подпись представителя организации, например, директора.
Дата и номер Составленный документ регистрируется в учетном журнале, получает номер. Дата регистрации и данный номер вносится в бланк уведомления.
Ознакомительная подпись От работника нужно получить подпись, уведомленный срочник может расписаться либо на самом бланке уведомления, либо в специальном ознакомительном листе. Отказ сотрудника ставить подпись следует заактировать.

Если уведомление направляется почтой, то получать подпись сотрудника не обязательно. Факт проведения уведомительной процедуры будет подтверждать квитанция об отправке письма сотруднику и уведомление о передаче его адресату.

Образец уведомления о расторжении срочного договора:

Основные причины расторжения СТД

Действие СТД может быть завершено по следующим причинам:

  1. Завершен срок действия контракта.
  2. При появлении на работе основного сотрудника, если временно оформленное лицо замещало его, контракт расторгается с момента появления основного специалиста на работе.
  3. При исполнении работ временного характера, контракт прекращает свое действие по завершению таких работ.
  4. СТД, подписанный для исполнения работ, сезонного характера, разрывается вместе с завершением сезона.

Это важно знать: Реестр трудовых договоров: образец

Расторгнуть СТД можно по личному желанию временного служащего. При этом, сослуживец, пожелавший уволиться, обязан предупредить руководство письменно за 14 дней о своем намерении.

Если до завершения времени отработки найдена замена увольняемому, то по договоренности сторон, сотрудничество можно прекратить заблаговременно.

Лица, заключившие СТД до 2-х месяцев или на период сезона, могут расторгнуть контракт, известив руководство письменным уведомлением за 3 календарных дня.

Истечение срока действия СТД

При приближении времени завершения СТД требуется своевременно и правильно известить сотрудника о его завершении. Если такое действие не будет исполнено и работник продлит работу, то контракт станет бессрочным (ч.4 ст.58 ТК РФ).

Письменное предупреждения временного сотрудника об окончании действия контракта, в большинстве своем, вручается за 3 дня, кроме варианта, когда контракт был составлен на период отсутствия основного работника (ч.1 ст.79 ТК РФ). Такое соглашение теряет силу с появлением основного работника на работу (ч.3 ст.79 ТК РФ).

Временный контракт, подписанный для исполнения конкретной работы, расторгается при окончании такой работы (ч.2 ст.79 ТК РФ). Аналогичный порядок распространяется на сезонные занятия (ч.4 ст.79 ТК РФ).

Подписывать оповещение о завершении СТД должен, либо начальник фирмы, либо ответственный кадровик, назначенный руководством за этот участок работы. Если уведомление подписано человеком, не имеющим на это полномочия, суд может данное оповещение посчитать противоправным и восстановить отчисленного человека на работе.

Уведомление оформляется в двух экземплярах: один – для руководителя, второй – для увольняемого. На экземпляре руководителя требуется, чтобы работник расписался о вручении уведомления.

Факт расторжения временного контракта закрепляется распоряжением, в котором увольняемый также ставит свою подпись.

При расторжении СТД требуется учитывать следующее:

  1. Если дата расторжения приходится на период болезни человека, то ее переносить нельзя, а больничный оплачивается до полного выздоровления уволенного.
  2. При исполнении объема работ, отображенного в СТД, датой завершения действия контракта назначается день полного завершения установленного объема.
  3. При заключении СТД с временно организованной фирмой трудовые взаимоотношения завершаются при ликвидации фирмы.
  4. При замещении основного работника, СТД завершается в день выхода того на работу. Уведомление работнику высылать не требуется.
  5. При принятии на сезонную работу, СТД завершает свое действие по окончанию установленного времени. Здесь также руководитель не обязан отсылать сотруднику уведомление.

Примечание. Работник, заключивший СТД с истекающим временем действия, по завершению срока контракта может не выходить на работу, не подавая, при этом, заявления. Руководитель не имеет право его за это наказывать. Если руководство желает продлить сотрудничество с человеком, он может предложить ему оформить приложение к СТД.

Что такое уведомление о расторжении срочного трудового договора?

Уведомление – это официальный документ, в котором содержится адресованная одной из сторон гражданско-правовых отношений, информация. Этот документ требуется для подтверждения процедуры информирования или предупреждения по существу вопроса или юридического прецедента.

Сообщать о наступлении даты прекращения трудового договора нужно не всегда. Эта процедура необходима, если работодатель в действительности желает прекратить действие заключённого на определённый срок трудового контракта. Такие же полномочия имеет работник, желающий завершить работу в назначенный договором срок. Такое сообщение допускает односторонней инициативы.

Внимание! Если стороны проигнорируют информирование друг друга о завершении срока трудовых отношений, договор автоматически переходит в пролонгацию на постоянной основе.

У работодателя нет необходимости предупреждать заместителя, который занимает вакансию на период отсутствия основного работника. Заместитель увольняется только после подачи заявления вышедшим сотрудником, без специального официального уведомления.

Наступление обозначенной причины автоматически прекращает его действие. Но если причина аннулируется, договор также пролонгируется бессрочно, без потребности переоформления документации.

Например: если основной работник уволился, не выходя из декретного отпуска.

Правила оформления уведомления

Уведомление можно составить в том виде, который удобен составителю. При этом из содержания уведомительной бумаги должен быть четко понятен факт предстоящего завершения трудовых отношений по причине истечения времени действия срочного договора.

Можно выделить следующие реквизиты, которые рекомендуется включить в текст уведомительной бумаги:

  • Данные о компании (можно оформить извещение на бланке фирменного типа);
  • Должность и ФИО срочника, для которого готовится документ (данные сведения можно показать в правой верхней части бланка, где обычно указываются реквизиты адресата документа);
  • Название бумаги и заголовок – можно указать любую подходящую фразу: «об истечении срока действия трудового договора». «о прекращении трудового договора» или иную формулировку);
  • Обращение к срочнику по имени и отчеству в уважительной форме, например, «Уважаемый Кирилл Петрович»;
  • Предупреждение о том, что действие договора за определенным номером, заключенного с сотрудником, истекает, в связи с чем он будет расторгнут по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно в этом пункте кодекса закреплено данное основание;
  • Дата завершения трудовых отношений – день увольнения, когда работник получит на руки свою трудовую книгу и расчет;
  • Подпись уполномоченного лица (директор или иное лицо, уполномоченное заверять подобные уведомительные бумаги), не допускается подписание информационного уведомления неуполномоченным лицом, не имеющим право заверять подобную документацию;
  • Ознакомительная подпись срочника.

В этом случае работнику дается возможность ознакомиться с содержанием извещения, после чего предлагается поставить подпись в обозначенном месте внизу документа. Если работнику нужен экземпляр, то с подписанного уведомления снимается ксерокопия и передается уведомленному сотруднику. На практике обычно составляется 2 экземпляра сразу, на одном работник поставит подпись и отдаст его работодателю, второй заберет себе.

В указанных случаях работодатель получает на руки подтверждение исполнения обязательства по ТК РФ – работник осведомлен об истечении периода действия трудового договора с ним. Почтовое отправление уведомления используется в случае, когда нет возможности личной встречи с трудящимся.

Например, при нахождении на больничном или при осуществлении трудовых функций территориально в другом месте. В этом случае нужно заранее подготовить уведомительную бумагу и отправить ее ценным письмом срочнику. При этом нужно учитывать время в пути, пройдет несколько дней, пока письмо получит работник. В таком случае рекомендуется отправить уведомление заранее с учетом срока доставки.

Образец заполнения уведомления:

Пошаговая инструкция

Прекращение трудовых отношений по желанию работника обычно вызывает меньше всего сложностей. Как правило, стороны договора приходят к согласию, и у них не возникает конфликтов.

Однако недобросовестные работодатели нередко принуждают работников писать заявления об уходе с работы, подменяя тем самым настоящее основание увольнения. В этом случае могут пострадать интересы работника, и такое увольнение признается незаконным. Тогда уволенного гражданина суд восстанавливает в должности.

Поэтапно процедура увольнения выглядит следующим образом:

подача работником заявления о предстоящем увольнении

Нужно обратить внимание на указание в документе даты окончания работы. Необходимо формулировать так: «прошу уволить 1 августа», но не «с 1 августа». Дата увольнения станет заключительным днем работы в организации;
течение срока между подачей заявления и увольнением

Стандартно закон предписывает соблюдать двухнедельный срок, для руководства он равен месяцу. Но если обе стороны не возражают, такой срок может быть сокращен. Работодатель не вправе изменить его в сторону уменьшения самостоятельно;
издание приказа об увольнении гражданина. Приказ оформляется в заключительный день работы сотрудника и представляется ему для ознакомления. Если гражданин того желает, ему выдается копия приказа;
выдача работнику справки о полученной им за последние 2 года зарплате. Документ передается сотруднику в день его увольнения или, если это невозможно, в течение 3-х дней после соответствующего его заявления;
формирование справки или другого документа с информацией для ПФР. Закон не оговаривает точную форму документа, но должны применяться формы, указанные Пенсионным Фондом РФ;
запись о произведенном увольнении в личной карточке сотрудника;
формирование записки-расчета в отношении сотрудника. В документ вносится информация о работнике, сведения о периоде его работы и данные о начислениях и выплатах при увольнении;
полный расчет. Все суммы должны быть выданы увольняемому сотруднику в день окончания работы. Если же гражданин в этот день на работе не был, деньги выдаются в день, следующий сразу после поступления от него такого требования;
запись в трудовой книжке. После внесения информации книжка выдается ее владельцу;
возврат гражданину копий документов, которые он представлял при приеме на должность

Дата увольнения станет заключительным днем работы в организации;
течение срока между подачей заявления и увольнением. Стандартно закон предписывает соблюдать двухнедельный срок, для руководства он равен месяцу. Но если обе стороны не возражают, такой срок может быть сокращен. Работодатель не вправе изменить его в сторону уменьшения самостоятельно;
издание приказа об увольнении гражданина. Приказ оформляется в заключительный день работы сотрудника и представляется ему для ознакомления. Если гражданин того желает, ему выдается копия приказа;
выдача работнику справки о полученной им за последние 2 года зарплате. Документ передается сотруднику в день его увольнения или, если это невозможно, в течение 3-х дней после соответствующего его заявления;
формирование справки или другого документа с информацией для ПФР. Закон не оговаривает точную форму документа, но должны применяться формы, указанные Пенсионным Фондом РФ;
запись о произведенном увольнении в личной карточке сотрудника;
формирование записки-расчета в отношении сотрудника. В документ вносится информация о работнике, сведения о периоде его работы и данные о начислениях и выплатах при увольнении;
полный расчет. Все суммы должны быть выданы увольняемому сотруднику в день окончания работы. Если же гражданин в этот день на работе не был, деньги выдаются в день, следующий сразу после поступления от него такого требования;
запись в трудовой книжке. После внесения информации книжка выдается ее владельцу;
возврат гражданину копий документов, которые он представлял при приеме на должность.

Посмотрите видео. Увольнение по собственному желанию без отработки:

Как составить уведомление об окончании срочного трудового договора

Если СТД был заключен правомерно и его действие приближается к окончанию, необходимо подготовить уведомление для работника. Такой документ всегда составляется в письменной форме. Только этот способ позволяет получить от физлица подтверждение принятия.

Обратите внимание! Если не известить специалиста о прекращении СТД, у работодателя возникают риски признания контракта постоянным. То есть, заключенным на неопределенное время

В данной ситуации увольнение станет незаконным, и работник вправе обратиться в суд за восстановлением в должности.

Документ составляется в произвольном виде. Типовая форма уведомления о расторжении срочного трудового договора на законодательном уровне не утверждена. Работодатель вправе разработать собственный бланк. Какие реквизиты требуется указать:

  • Название, адрес, коды ИНН, КПП, ОГРН компании-работодателя – можно использовать фирменный бланк организации.
  • Наименование документа – к примеру, «Уведомление о прекращении срока действия срочного трудового договора».
  • Дата и № составления извещения.
  • Основной текст-предупреждение – здесь отражается, кому вручается документ, сведения о трудовом договоре, дата прекращения его действия.
  • Должность, ФИО и личная подпись составителя – обычно это уполномоченный сотрудник отдела кадров или руководитель компании.
  • Запись-ознакомление о том, что сотрудник извещен о предстоящем увольнении.

За какой период требуется предупредить работника-срочника:

  • В общих случаях – за 3 дня (календарных) до планируемого увольнения.
  • При временном замещении основного специалиста – на дату выхода в организацию основного работника.
  • При исполнении работ временного характера – за 3 дня до даты окончания выполнения таких работ.
  • При исполнении работ сезонного характера – за 3 дня до даты окончания выполнения таких работ.

Таким образом, почти всегда предупреждать нужно за 3 дня. Не запрещается расторгать СТД и раньше даты его завершения. Это может сделать как работодатель (стат. 81 ТК), так и работник (стат. 80). Но увольнение по инициативе администрации предприятия не всегда возможно. Не допускается расторгать трудовые взаимоотношения с женщинами, ожидающими ребенка. Что касается лиц на больничном, в этом случае срочник увольняется по общим правилам.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий