Разбираем все тонкости увольнения генерального директора по собственному желанию

Шаг №3. Особенности передачи дел

В законе не существует правил, которые бы четко оговаривали процедуру передачи полномочий руководителем другом лицу в случае увольнения по собственному желанию.  Если организация этой процедуры по различным причинам невозможна, вопрос о сохранении бумаг общества должен решаться с учетом текущих обстоятельств. При этом у руководителя ООО имеются следующие права:

  • Хранить бумаги ООО.
  • Передавать документы в архив с учетом их возврата при наличии соответствующего запроса со стороны учредителей.
  • Сдавать бумаги нотариусу для хранения от имени ООО.

В свою очередь, у нотариуса также имеется ряд полномочий, среди которых удостоверение документов в процессе их приема, получение денег на депозитное хранение, а также прием бумаг на хранение. Законодательно прописан, что прием документации от увольняющегося директора должен осуществляться по описи. Но по просьбе возможна и другая процедура — прием бумаг без описи. Это актуально для случая, когда документы правильно упакованы, а на самой упаковке имеется нотариальная печать или подпись лица, которое их предоставило. В таких ситуациях нотариус принимает ответственность за целостность упаковки. Директор, передающий на хранение документы, делает это от имени компании. Если процедура выполнена корректно, новый руководитель сможет забрать бумаги.

Если на руках у увольняющегося руководителя имеются материальные ценности, они могут быть переданы на хранение нотариусу при отсутствии лица, которое могло бы их принять. В роли кредитора указывается конкретное ООО.

Чтобы обеспечить доказательную базу, нотариус вправе допрашивать свидетелей и осуществлять осмотр вещественных и письменных доказательств, а также давать указания по проведению экспертизы. При выполнении эти операций нотариус руководствуется положениями ГК РФ. Также он предоставляет информацию заинтересованным лицам о месте и времени сбора.

Из сказанного выше можно сделать вывод, что руководитель вправе обратиться к нотариусу за обеспечением доказательной базы. Это может быть подтверждение, что он закрыл сейф, передал документы или материальные ценности. Обеспечение осуществляется посредством привлечения свидетелей, о чем упоминалось выше. На практике может производиться и допрос сотрудников ООО, которые знают о желании директора уволиться по собственному желанию. При этом работники могут подтвердить выполнение тех или иных действий руководителем.

Руководитель, который запустил процесс увольнения, может попросить о выполнении следующих задач — осмотре помещения, материальных ценностей или бумаг. Документы, которые предоставляются нотариусом и подтверждающие факт обеспечения, при наличии споров, могут быть предъявлены в суде или в другом органе, где будут решаться спорные вопросы.

Особенности правового статуса генерального директора ООО

Ключевое отличие генерального директора компании от любого другого сотрудника, включая топ-менеджеров, состоит в том, что он, даже если не входит в состав учредителей, является исполнительным органом фирмы с правом единоличного принятия решений. И в случае его внезапного самоустранения деятельность компании окажется парализованной.

Кроме того, генеральный директор в кадровых вопросах наделён правом единоличного решения в отношении всего персонала, кроме себя. Самого его принимают на работу учредители и исключительно они же вправе уволить, в том числе и по собственному желанию.

Это правило действует даже в ситуации, когда генеральный директор един в двух лицах и одновременно является также единственным учредителем. При таком раскладе он хоть и увольняет сам себя, но как увольняющий выступает в роли учредителя, а в роли генерального директора — только как увольняемый. Если же он является одним из соучредителей, то вопрос его увольнения должен быть согласован с другими участниками общества.

Принимает генерального директора на работу и увольняет общее собрание учредителей или единственный учредитель ООО

В правовом поле эти особенности положения гендиректора нашли отражение на законодательном уровне. Трудовым кодексом РФ предусмотрена обязанность с таким статусом уведомить работодателя о своём желании покинуть его, то есть написать заявление об уходе, за месяц, а не за две недели, как для остального персонала. Дополнительные требования содержит и закон «Об ООО». Согласно ему вдобавок к заявлению первое лицо компании обязано в тот же срок — за месяц до желаемой даты увольнения — проинформировать о своём решении каждого участника общества по отдельности, для чего предусмотрена отдельная форма документа.

Поэтому если обычному работнику достаточно подать за две недели заявление об увольнении по собственному желанию, то от первого лица компании требуются два документа, которые подаются за месяц до предполагаемого ухода:

  • Заявление об увольнении по собственному желанию.
  • Уведомление об увольнении по собственному желанию.

И эти документы рассылаются всем учредителям, в то время как другим работникам вплоть до заместителей гендира достаточно один раз написать заявление и запустить его по инстанции в соответствии с принятым в компании документооборотом.

Разница в увольнении гендира и просто директора

Для начала стоит обозначить нюансы терминологии. Должность первого лица компании может называться по-разному — генеральный директор, просто директор, президент и т. п. Но определяющим фактором выступают реальные полномочия, возложенные на персону, занимающую эту позицию, уставом компании. Ведь должность может называться как угодно красиво, но если при этом полномочия на уровне заместителя первого лица или руководителя среднего звена, ими всё и определяется.

Во многих фирмах, даже небольших, слово директор содержится в название практически всех топовых должностей. Но во всех случаях, кроме тех, когда уставом компании предусмотрено коллегиальное управление, фактически в роли генерального директора выступает только один из них, а остальные — максимум в роли его заместителей.

Некоторое время автор этих строк работал в фирме, где был в наличии целый совет директоров: коммерческий директор, директор по развитию, директор по реализации продукции. При этом штат компании не превышал 20 человек. Впрочем, на деле коммерческий директор, например, исполнял обязанности начальника отдела рекламы, а директор по реализации — отдела логистики. А директорские полномочия во всём спектре были только у генерального.

Таким образом, если в фирме директоров больше одного, особый порядок увольнения по собственному желанию актуален только для того из них, кто является первым лицом компании с правом единоличного принятия решений. А остальные увольняются по той же процедуре, что и обычный персонал, каковым они по факту и являются.

Подготовка к процессу расторжения договора

Гендиректор является материально ответственным лицом. Он отвечает за ущерб, который был причинен организации его действиями и им самим. Поэтому процедура увольнения включает в себя необходимость провести следующие действия:

  • составить отчет о выданных суммах, подготовить копии авансовых отчетов и иных необходимых документов, все излишки следует сдать в кассу предприятия;
  • в последний рабочий день начальник передает лицу, которое пришло на его должность, ключи, документацию и, конечно, печати компании;
  • уведомить банк и удостоверяющий центр об увольнении, это позволит предотвратить неправомерное использование электронной подписи руководителя после его ухода из компании.

Выполнение указанных действий является обязательным.

Как составить протокол об увольнении (скачать образец)

В протоколе об увольнении (или решении единственного учредителя) могут присутствовать следующие информационные блоки:

1. Блок, в котором указывается наименование документа, хозяйствующего субъекта, дата и место составления.

2. С указанием присутствовавших учредителей и приглашенных (среди которых может быть, к примеру, увольняемый генеральный директор).

3. С указанием вопроса, который поставлен на повестку дня, — об освобождении генерального директора фирмы от занимаемой должности.

Как мы отметили выше, одновременно на повестке дня может стоять и вопрос о назначении нового руководителя организации.

4. С указанием выступавших на собрании лиц. Например, собственника, инициировавшего увольнение директора, и его партнера, предлагающего кандидата на замену увольняемому директору.

5. Блок, в котором отражается решение собрания учредителей. В данном случае оно будет заключаться в освобождении директора от занимаемой должности — на основании такой-то статьи ТК РФ, а также в назначении новым директором предложенного кандидата.

6. С указанием сведений о голосовавших. Если решение принято — здесь должно отражаться большинство голосов или же тот факт, что решение принято единогласно.

7. Блок с подписью председателя собрания учредителей.

Также он может быть дополнен подписью секретаря.

Ответственность генерального директора после увольнения

Уволенный сотрудник, ранее занимавший должность гендиректора, продолжает нести ответственность за принятые решения во время своей работы. Помимо материальной ответственности за ущерб самой компании либо третьим лицам, генеральный директор отвечает за свои поступки согласно Административному и Уголовному Кодексу.

Действующие нормы закона позволяет участникам общества потребовать от уволенного сотрудника возместить нанесенный материальный ущерб. Учредители компании могут призвать работника к ответственности за те решения, что привели к потере прибыли. Такие вопросы могут решаться как в мирном порядке, так и при помощи судебного органа

Важно отметить, что по прошествии трех лет с момента увольнения, руководство компании не может привлечь уволенного сотрудника к материальной ответственности. «Срок давности» действует не только в отношении подобных вопросов, но и правонарушений, указанных в Уголовном и Административном Кодексе

В действующих нормах закона установлены следующие правила:

  1. Срок давности по административным правонарушениям – варьируется от двух до двенадцати месяцев с момента однократного нарушения закона.
  2. Срок давности по уголовным правонарушениям легкой степени – двадцать четыре месяца.
  3. Срок давности по уголовным правонарушениям средней степени – шесть лет.
  4. Срок давности по уголовным правонарушениям тяжелой степени – десять лет.
  5. Срок давности по особо тяжким уголовным правонарушениям – пятнадцать лет.

Отдельным исключением является ситуация, связанная с ответственностью гендиректора по долговым обязательствам в случае финансовых потерь фирмы. Наемный работник не может отвечать по финансовым обязательствам общества с ограниченной ответственностью. Ответственность участников общества ограничивается размером взноса в уставной фонд. Однако в случае решения суда, что в финансовых трудностях компании виноват именно наемный работник, бывшему генеральному директору придется ответить в установленном порядке. Но если работник, сможет доказать отсутствие своей вины, то субсидиарная ответственность будет возложена на учредителей компании.

Увольнение не являющегося единственным собственником директора-учредителя

Освобождение от должности директора в рассматриваемом случае возможно:

  1. По собственному желанию руководителя.

Выше мы отметили, что увольнение — процедура, которая может иметь разные трактовки исходя из того, какие рассматриваются нормы законодательства — те, что относятся к гражданскому праву, или же те, которые отражены в ТК РФ.

Таким образом увольнение учредителем самого себя с позиции руководителя хозяйственного общества в данном случае предполагает расторжение правоотношений с ООО, которые регулируются:

  • нормами трудового права;
  • нормами гражданского права.

Касательно норм трудового права  увольнение учредителя с должности директора фирмы по собственному желанию осуществляется достаточно просто. Ему достаточно:

  • написать заявление об увольнении по собственному желанию, передать его другим собственникам;
  • инициировать внеочередное собрание собственников ООО, на повестке дня которого будет увольнение директора и назначение нового;
  • принять участие в данном собрании и при необходимости — аргументировать свое увольнение.

При этом, заявление должно быть передано другим собственникам ООО не позднее, чем за 30 дней до назначенной даты внеочередного собрания.

Собственно, те документы, которые предполагается принять на собрании, будут издаваться в юрисдикции как раз таки гражданского права. Речь идет о том же приказе на увольнение директора, а также, если собрание будет к этому готово — приказа о назначении нового руководителя (с которым впоследствии будет заключен и трудовой договор).

Но самое примечательное здесь то, что остальные собственники бизнеса могут не осуществить необходимых действий по освобождению директора от его полномочий. Он с точки зрения гражданского права по-прежнему будет занимать свою должность и исполнять свои обязанности.

С учетом данной особенности директору будет иметь смысл произвести следующие дополнительные действия:

  • подготовить документы, подтверждающие отправку заявления об увольнении другим собственникам (например, это может быть почтовый документ, удостоверяющий получение ими заказного письма);
  • направить в ФНС форму Р14001, в которой будет отражено, что директор увольняется.

ФНС, однако, может отказать в изменении записей в государственном реестре на основании только лишь формы Р14001 (поскольку в общем случае документом, отражающим желание собственников уволить директора, будет приказ общего собрания). В этом случае увольняющийся по своему желанию руководитель вправе подать на действия налоговиков жалобу. Если она не будет удовлетворена — подать на ФНС иск в суд. Есть хорошие шансы на то, что налоговики будут обязаны исключить из государственного реестра запись о том, что истец является директором фирмы, по решению суда.

Возможен и другой вариант — подача иска непосредственно к собственникам, не отреагировавшим на поступление заявления директора об увольнение. Суд при наличии веских аргументов со стороны истца может обязать их осуществить необходимые действия по освобождению директора от занимаемой должности и информированию ФНС.

Стоит отметить, что функции собрания собственников в части оформления на работу и увольнения директора может исполнять, как и в сценарии, когда у фирмы единственный собственник, наблюдательный совет.

  1. Увольнение директора по инициативе других участников.

В этом случае на общем собрании собственников может быть издан приказ об освобождении директора от занимаемой должности,  например, на основании тех же статьей 81 и 278 ТК РФ, вследствие чего руководитель увольняется в полном соответствии с законодательством.

Инициирование издания приказа об увольнении директора может быть, однако, осуществлено, против его желания. В этом случае документ может быть издан только если в пользу принятия решения об издании данного приказа проголосует большинство собственников (или же если будут соблюдены иные критерии, прописанные в уставе организации).

Вполне может оказаться так, что директор имеет основную долю в бизнесе, вследствие чего общее собрание не будет иметь возможности издать приказ об увольнении руководителя. Однако, в этом случае совладельцы бизнеса вправе добиться увольнения директора через суд.

Шансы на принятие судом решения в пользу истцов в данном случае будут особенно высоки, если директор даст повод на увольнение именно по статье 81 ТК РФ, то есть, допустит в своей работы просчеты, которые приведут к убыткам фирмы. В свою очередь, один из возможных факторов принятия судом решения на стороне истца при увольнении директора на основании статьи 278 ТК РФ — крупная компенсация руководителю, прописанная в трудовом договоре.

Отметка в трудовой при увольнении гендиректора

Генеральный директор может самостоятельно сделать отметку в трудовой книжке о расторжении договорных обязательств с данной организацией либо доверить это дело одному из своих подчинённых. В некоторых случаях может понадобиться заверение соответствующей записи одним из учредителей (чаще всего этот факт отмечается печатью компании)

При заполнении трудовой книжки особенно важно учитывать требования, указанные в шестьдесят девятом постановлении Минтруда РФ

В соответствии с ними необходимо:

  1. Чтобы были заполнены все графы трудовой книжки.
  2. Можно использовать только арабские цифры (не заменять их словами).
  3. Запрещается использовать сокращения и делать исправления в документе.
  4. Обязательным условием явление указание причины увольнения.
  5. Указанная причина увольнения должна быть уважительной (то есть соответствовать законодательным нормам нашей страны).
  6. Запись об увольнении гендиректора должна содержать точные реквизиты приказа в установленной законом форме.

Увольнение гендиректора требует своевременной замены сотрудника.

Если же правопреемник по каким-либо причинам не может начать выполнение своих трудовых обязанностей, то уволенный директор выполняет следующие функции:

  • временно отвечает за хранение подотчётной документации компании;
  • обязуется передавать документы и печать нотариусу на временное хранение;
  • принимать необходимые решения от имени компании и руководить в частичном объёме, пока не будет найдена замена;
  • отвечать за хранение архива, печати.

Согласно 97 статье «Законодательные основы Российской Федерации об обязанностях нотариусов», нотариус может хранить доверенности и другие документы компании. Однако стоит помнить, что вся документация принимается от имени юридического лица. Это позволяет генеральному директору забрать документы в любое время и распоряжаться ими по своему усмотрению.

Что это такое?

Заявлением на увольнение является документ, которым работник выражает желание расторгнуть трудовой договор и прекратить выполнять свои обязанности в организации.

Подать его имеют право все работники – в том числе и генеральный директор или другое лицо, в одиночку руководящее предприятием.

Однако заявление именно руководителя имеет свои особенности:

  1. Заявление не требует визы. Поскольку автор и адресат заявления совпадают в одном лице – то генеральный директор не обязан ставить «Согласен» на собственном заявлении.
  2. Можно обойтись без этого документа. Достаточно лишь уведомить учредителей компании (в случае с ООО) или акционеров (в случае с АО) и потребовать провести общее собрание. Дело в том, что именно этот орган является работодателем для генерального директора.

Срок подачи

Она указывает, что руководитель, желающий уволиться, должен предупреждать своего работодателя за больший срок – месяц.

ВАЖНО: По истечении этого срока директор имеет полное право прекратить выполнять свои обязанности и внести в свою трудовую книжку запись о собственном увольнении

Что указывается в документе?

Обязательных требований к содержанию документа закон не устанавливает. Более того, как было указано, в некоторых случаях можно обойтись и без его составления.

В том же случае, если генеральный директор желает воспользоваться именно этим способом, он должен лишь указать, что желает быть освобождён от занимаемой должности.

Дополнительно руководитель организации может указать причины, по которым у него возникло такое желание (например, смена собственника – даже если новый владелец не настаивает на увольнении). Однако это не является обязательным. Указание срока отработки в заявлении тоже не требуется. Достаточно тех норм, которые содержатся в ст. 280.

Применяются они так:

  • Если работодатель представляет собой одно физическое лицо (например, если увольняется директор ООО с одним учредителем) – месяц отсчитывается с момента, когда заявление поступило к этому лицу.
  • Если высший орган – коллегиальный (например, если требуется общее собрание участников), месяц отсчитывается с момента, когда состоялось или хотя бы было назначено внеочередное собрание. Связано это с тем, что в качестве коллективного работодателя выступает лишь собрание, а не все его участники как лица. Лишь проведя его, можно говорить о том, что работодатель был уведомлен.

Действия директора перед увольнением: назначение ВРИО

Во многом успешность судебных исков увольняющегося директора, если их придется инициировать, зависят от его действий, предшествующих увольнению, а также осуществляемых в период до подачи тех или иных исков.

Одним из таких действий может быть назначение руководителем фирмы вместо себя человека (при его согласии), уполномоченного совершать необходимые управленческие действия в отсутствии увольняющегося директора.

Данное назначение станет фактором, подтверждающим желание директора действовать при возникших обстоятельствах добросовестно и в интересах фирмы — в арбитраже данный приоритет увольняющегося руководителя может быть оценен очень высоко при принятии решения по спору.

Следует отметить, что штатный заместитель директора официально может стать ВРИО или даже заменить директора на постоянной основе, как и в случае с любым новым назначением директора, только по решению учредителей. При этом человек, назначенный увольняющимся директором вместо себя, может принять любой объем полномочий, если иное не определено уставом организации (постановление ФАС ВСО от 22.03.2012 по делу № А58-6315/10). Данное действие не формирует нормативных оснований для внесения изменений в ЕГРЮЛ, однако может быть учтено арбитражем.

Общий порядок

Законодательство не ограничивает учредителя в его желании быть одновременно на том же предприятии и сотрудником.

Директор фирмы, согласно статье 274 ТК РФ, получает юридический статус, который определяется не только нормативно-правовыми актами, но и трудовым договором. Это значит, что все его действия регулируются нормами Трудового кодекса так же, как и действия каждого другого работника. Функция подписания контракта с управляющим от имени предприятия возлагается на участника, который выступает председателем на собрании участников и одновременно является представителем работодателя.

Одним из оснований, по которому может происходить увольнение директора и одновременно учредителя, является решение собрания общества с ограниченной ответственностью. Кроме того, глава может изъявить собственное желание, и отказать ему участники не могут в силу запрещенного принудительного труда на территории Российской Федерации.

О том, что полномочия директора-учредителя прекращаются по той или иной причине, необходимо известить:

  • налоговую службу;
  • банковские учреждения, в которых ведутся денежные счета ООО;
  • всех контрагентов, с которыми заключены договоры.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Поскольку в ЕГРЮЛ содержатся сведения о лице, которое имеет право представлять без доверенности интересы Общества, то принципиально важно удалить оттуда сведения о прежнем руководителе. Однако сделать это может только новый директор, направив в ИФНС соответствующее заявление в течение трех дней после своего назначения

Через пять дней после регистрации заявления о внесении изменений налоговики исключают бывшего руководителя из реестра.

Уволившийся руководитель не может влиять на этот процесс, однако, следить за внесением изменений необходимо, поскольку в обратном случае:

  • его могут не принять на руководящую должность в другой организации;
  • его могут привлечь к субсидиарной ответственности по долгам ООО в случае банкротства.

Если изменения так и не были зарегистрированы, бывший гендир может обратиться в суд с требованием исключить свое имя из реестра.

Срок предупреждения работодателя об увольнении

Бывают разные ситуации, когда необходимо сменить род деятельности, или же срочно уйти в связи со сложившимися обстоятельствами. Если это обдуманное решение, которое возникло не сразу, то нужно четко понимать и знать когда и как предупреждать директора компании об уходе.

После озвучивания своего решения нужно отработать определенный срок согласно законодательству

Важно помнить, что сроки, которые обязан отработать руководитель, значительно отличаются от времени для обычных сотрудников. Так, рядовой сотрудник предприятия, обязан предупредить начальника за две недели до увольнения

Именно этот срок он и обязан отработать.

К сожалению, данное правило не работает для людей, которые занимают руководящие должности. Исходя из трудового договора, который был подписан между руководителем и работодателем, директор отдела должен проработать на предприятии еще месяц, со дня оповещения о своем уходя. Кроме того, если директор хочет срочно расторгнуть договор, то он все равно обязан проработать на предприятии еще месяц.

Данные условия прописаны в трудовом договоре, и ни для кого ни секрет, за какой промежуток времени необходимо предупреждать о своем уходе.

Список источников

  • https://nsovetnik.ru/uvolnenie/uvolnenie_generalnogo_direktora_po_sobstvennomu_zhelaniyu/
  • http://jurist-protect.ru/kak-uvolit-generalnogo-direktora-ooo-po-sobstvennomu-zhelaniju/
  • https://viplawyer.ru/uvolnenie-generalnogo-direktora-ooo/
  • https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/uvolnenie_generalnogo_direktora_po_sobstvennomu_zhelaniyu/
  • https://uvolsya.ru/po-sobstvennomu/kak-oformlyaetsya-uvolneniya-direktora-po-sobstvennomu-zhelaniyu/
  • http://pravostoriya.ru/uvolnenie-generalnogo-direktora-v-ooo-poshagovaya-instruktsiya-2017/
  • https://kadrovik.guru/uvolnenie-generalnogo-direktora-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html
  • https://rusjurist.ru/ooo/generalnyj_direktor_ooo_rukovoditel/uvolnenie_generalnogo_direktora_po_sobstvennomu_zhelaniyu/

Подпишитесь на свежие новости

Ответственность генерального директора после увольнения

Уход с должности не освобождает генерального директора от ответственности за его действия во время пребывания в ней. А ответственность он несёт как материальную за ущерб, причинённый им фирме, её учредителям и третьим лицам, или упущенную выгоду, так и административную и уголовную, если будет доказано, что он совершил деяния, за которые она предусмотрена.

По закону учредители фирмы вправе требовать от генерального директора возмещения материального ущерба или упущенной выгоды (прибыли, которую компания недополучила в результате его неправомерных действий или бездействия) в досудебном порядке или через суд. При этом применяются сроки исковой давности для гражданского судопроизводства, которые исчисляются тремя годами с момента возникновения, а в ряде случаев выявления предмета тяжбы.

Стандартные сроки давности действуют и в отношении деяний, за которые полагается административная или уголовная ответственность.

Эти сроки предусмотрены действующим законодательством и составляют:

  • По административным делам — от двух-трёх месяцев до одного года с момента совершения разового правонарушения, выявления длящегося правонарушения или вступления в силу решения компетентного органа (ст. 4.5. КоАП РФ).
  • По уголовно наказуемым деяниям (ст. 78 УК РФ):
    • два года по преступлениям небольшой тяжести;
    • шесть лет — средней тяжести;
    • десять лет — по тяжким;
    • пятнадцать лет — по особо тяжким. По ряду особо тяжких преступлений, в частности, связанных с терроризмом, срока давности нет. Но к деятельности на посту гендиректора они отношения не имеют.

Особый случай — ответственность генерального директора по долгам фирмы при её банкротстве. Наёмный руководитель по долгам ООО не отвечает, а ответственность учредителей ограничена долями в уставном капитале и общем имуществе. Но если суд решит, что до такого положения довёл компанию довёл директор своими действиями, увольнение его не спасёт — придётся нести субсидиарную ответственность. Хотя коль гендиректор сможет доказать, что действовал не по своей воле, а выполнял распоряжения учредителей или кого-либо из них, сделать его крайним не получится. Отвечать придётся тем, от кого исходили распоряжения.

Автору этих строк известен такой реальный случай из бизнес-практики. В 2013 году в одном из регионов средней полосы России действовало ООО, один из соучредителей которого, являвшийся основным финансовым донором компании, на тот момент нуждавшейся в дотациях, потребовал от генерального директора составлять долговые расписки на 50% каждого сделанного этим учредителем вливания в фирму. После увольнения гендиректора, довёдшего фирму до предбанкротного состояния, он пошёл с этими расписками в суд и добился взыскания с бывшего руководителя фирмы в общей сложности более 1 млн рублей.

Уведомление налоговой и внебюджетных фондов об увольнении директора

Уведомление территориального органа ФНС по месту нахождения юрлица об изменении сведений о лице, правомочном действовать без доверенности от имени организации, производится в течение 3 дней с даты осуществления таких изменений (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ) посредством заполнения и направления формы Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Обратите внимание! Законодательство не устанавливает, что прекращение полномочий исполнительного органа ООО и их возложение на новое лицо должно происходит одновременно. Так что пока новый гендиректор ООО не назначен, в налоговую должно быть отправлено сообщение о прекращении полномочий конкретного физлица (см

лист К приложения 6 к приказу № ММВ-7-6/25@).

Исходя из практики, налоговые органы крайне редко готовы принять от уволившегося руководителя организации заявление об исключении его из ЕГРЮЛ как лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. Отказ ФНС в регистрации изменений обычно поясняется тем, что указанная форма Р14001 не может подписываться бывшим руководителем, т. к. по факту его полномочия прекращены, хотя информация о нем в ЕГРЮЛ все еще содержится (см. решение ВАС РФ «О признании недействующим…» от 29.05.2006 № 2817/06).

При этом имеется и правоприменительная практика, согласно которой суды достаточно часто обязывают органы ФНС исключать из ЕГРЮЛ сведения о бывшем гендиректоре организации по его заявлению. Они исходят из того, что невозможность представить заявление, оформленное в соответствии с требованиями законодательства, сама по себе не может быть основанием для отказа в удовлетворении законного требования лица (например, постановление 19-го ААС от 02.03.2016 по делу № А36-4738/2015).

Обязанность уведомлять внебюджетные фонды, Росстат и иные госорганы в порядке межведомственного взаимодействия возложена на ФНС.

О кнутах и пряниках

Достаточно часто директор предприятия покидает свой пост, предвидя негативные последствия своих действий и опасаясь санкций. Этот шаг не освободит от ответственности. Дело в том, что собственники компании могут предъявить иск в том случае, если управленец нанес предприятию вред, который может быть оценен в денежном эквиваленте. Такие споры разрешаются в гражданском судопроизводстве.

А вот если ушедший директор нарушал закон, то в отношении него вполне может начаться и уголовное преследование. Схемы ухода от налогов, злоупотребление должностными обязанностями и просто «увод» активов вскрываются на этапе ревизии дел новым управленцем. Заявление может быть написано спустя некоторое время, ведь сроки давности по преступлениям составляют годы. Так что увольнение не означает ухода от ответственности.

Увольнение не означает ухода от ответственности.

Итак, увольнение директора компании – непростая задача

Очень важно соблюсти все предусмотренные законом формальности. Если вести действия вне правового поля, то суды неизбежны

Стоит ли ссориться с человеком, который знает все секреты организации? Ответ на этот вопрос очевиден. Постарайтесь расстаться с управленцем так, чтобы вы остались добрыми друзьями и коллегами.

На чье имя писать заявление?

Одним из актуальных вопросов при увольнении гендиректора является, на чье имя писать заявление. Тут нужно исходить из уставных документов предприятия.

По закону заявление подается на рассмотрение тому, с кем был заключен трудовой контракт. Если соглашение о труде было подписано собственником компании, тогда надо обращаться непосредственно к нему. Когда владельцев несколько, тогда заявление гендиректора адресуется всем лицам и далее рассматривается на собрании.

Если директор является единственным учредителем, тогда он вправе принять решение о сложении своих должностных полномочий самостоятельно. В этом случае вопрос, на чье имя писать заявление, становится неактуальным. Руководитель оформляет документ о прекращении своей управленческой деятельности, который сам же и подписывает.

Согласно ст. 280 Трудового кодекса РФ, о намерении досрочно уволиться с руководящей должности, необходимо сообщить собственнику за месяц до ухода в письменной форме.

Как правильно оформить письмо в налоговую?

Необходимость уведомления налогового органа о смене гендиректора, закреплена пятым пунктом статьи №5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Оповещение проводится в установленный законом срок.

Письмо в ИФНС нужно направить в трехдневный срок с момента смены собственника. Оформляется документ на стандартном бланке Р14001, который был утвержден приказом ФНС №ММВ-7-6/25 от 25 января 2012 года. Подписывать письмо должен новый руководитель общества.

Важно, чтобы документ был заверен нотариально. Указывается имя нового топ-менеджера, его дата рождения, ИНН, паспортные данные

Приводится причина внесения изменений.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Несвоевременное уведомление налоговой влечет за собой административную ответственность согласно статьям №14.25 и 23.61 КоАП РФ. На руководителя будет наложен штраф в размере 5000 рублей.

Таким образом, заявление генерального директора на уход с должности по личной инициативе пишется на имя непосредственного работодателя. Это может быть один или несколько учредителей. Подается заявление на рассмотрение за месяц до увольнения. Это время дается на поиски нового управляющего.

Когда гендиректор выступает единоличным учредителем общества, тогда потребности в написании уведомления либо заявления нет. При смене управляющего подается письмо в налоговую с просьбой коррекции сведений в ЕГРЮЛ.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий