Входит ли больничный лист в отпускные?

Учитываются ли дни по листу нетрудоспособности в расчетном периоде

Для того, чтобы верно начислить отпускные, необходимо точно знать, что входит в расчет для начисления денежных средств и как точно посчитать количество дней отпускных.

В трудовой стаж для расчета отпускных входят следующие начисления:

  • Период, когда сотрудник фактически находился на рабочем месте
  • Промежуток времени, когда работник был в штате организации, но находился например в декрете
  • Простой по вине работодателя

Важно! Если в расчетный период сотрудника попал лист нетрудоспособности, то дни по нему исключаются из расчета. Месяцы, в которые попал больничный считаются отработанными, но не полностью

Месяцы, в которые попал больничный считаются отработанными, но не полностью.

При полной отработке месяца к расчету принимается обще принятое количество 29.3, в случае же болезни, высчитывается по формуле.

Как рассчитать отпускные, если отпуск совпал с листком нетрудоспособности

1.Сначало необходимо определить количество рабочих дней, рассмотрим на примере:

29,3/ К* (К – Иск. Д), где 29,3 – это значение по Закону принято, как среднее число календарных дней

К – общее число дней в месяце;

Иск. Д – количество дней, которые исключаются из расчетного периода.

Например:  сотрудник был на больничном и предоставил больничный лист за 14 календарных дней в июне 2019г.  Рассчитаем по формуле :

29,3/ 30* (30 – 14) получаем 16,38 рабочих дней вместо стандартных 29,3. Такую корректировку в расчетном периоде и нужно сделать. Если отпуск сотрудника совпал с отпуском, а работник предоставил больничный, бухгалтеру необходимо будет рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности . А  также  отпуск продлевается на то количество дней, которое работник проболел.

Важно! Если сотрудник пожелает продлить отпуск за счет дней болезни, то пересчитывать ничего не надо, поскольку начисления останутся прежними. В случае же, если отпуск пожелают перенести необходимо пересчитать отпускные за те дни, когда у вас будет больничный лист

В случае же, если отпуск пожелают перенести необходимо пересчитать отпускные за те дни, когда у вас будет больничный лист.

Пример расчета отпускных и больничного, совпавшего с отпуском

Работник Смирнов И.В. согласно графику отпусков  должен отдыхать в период с 1 по 14 июня 2019 года. Его заработная плата составляет  — 30 тысяч 500 руб. в месяц. На работу он принят с  1 декабря 2019 г. В апреле 2019 года ему оплачен больничный лист за 7 дней в размере — 10 тыс руб. Его доход в апреле составил 20 тысяч 500 рублей.

Смирнов И.В. отработал 5 месяцев — с 1 декабря 2019 г. по 31 мая 2019 года: 5 x 29, 3 ( среднемесячное число дней) = 146,5 дней.

За апрель (в который входит больничный) дни необходимо рассчитать по  формуле:

29,3 умножаем на количество отработанных дней / количество дней в апреле месяце. Получается: 29,3 x 23/30 = 22,46 дней. В итоге получается: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн. Посчитаем денежные средства, выплаченные за этот период: сложим  заработок за 5 полных месяцев и частично апрель (за минусом больничных): 30 500,00 руб. *5 + 20 500,00 руб. = 173 000 рублей.

Сумма отпускных составит : 173 000 / 168,96 дн.* 13 дн. = 13310 рублей за 14 дней отпуска . Размер НДФЛ 13% составит 13310 * 13%=1730

Таким образом к выплате за минусом налога получим 13310- 1730=11580

Оформление переноса

Основанием для изменений в кадровых и бухгалтерских документах является заявление от работника, согласованное с руководством. В заявлении работник, не использовавший дни по причине нетрудоспособности, уведомляет о принятом решении – продлить текущий или перенести отпуск на будущий период.

Если возникли сложности с составлением документа, можно попросить образец заявления в кадровой службе, либо написать его в свободной форме, придерживаясь главных требований к бумаге – наличию следующих реквизитов:

  1. Информация о должностном лице, на чье имя пишется заявление.
  2. Сведения о работнике.
  3. В основной части отражают конкретную просьбу о продлении или переносе неиспользованных дней.
  4. Далее указывают основание, по которому потребовалось изменением в графике отпусков (в нашем случае, в связи с болезнью).
  5. Периоды с какого на какой переносится отпуск.

Бланк обязательно должен быть подписан с указанием даты составления. Далее работодателю предстоит удовлетворить просьбу подчиненного или согласовать иной вариант учета неиспользованной законной части. На бумаге заявителя руководство ставит визу и передает для последующего переоформления кадровых бумаг и для корректировки расчетов с сотрудником.

Фиксация изменений происходит через издание приказа, с которым знакомят работника. При внесении новых сведений в личную карточку прежнюю запись об очередном отпуске и вписывают новые даты. Рядом с исправлением должностное лицо ставит свою подпись, подтверждая корректировку.

Как назначается отпуск?

Согласно Кодексу законов о труде Российской Федерации, каждый трудящийся должен раз в году пойти в отпуск. Государство устанавливает обязательные двадцать восемь календарных дней. Это означает, что праздничные дни в отпуск не входят. То есть если человек пойдет в ежегодный отпуск, например, на две недели с первого марта по четырнадцатое, на работу ему нужно будет выходить не пятнадцатого, а шестнадцатого числа – к каникулам добавится еще один день за праздник, восьмое марта.

Для того чтобы определить, входят ли больничные в расчет отпускных, нужно для начала знать, что каждый работник хотя бы раз в год обязательно должен побывать на заслуженном отдыхе – так указано в Трудовом кодексе. Можно разбить положенный отпуск на два промежутка, например, по четырнадцать дней, и отгулять только половину, но работать без перерывов вредно, и Государство старается следить за выполнением требований по этой части.

Необходимо помнить, что ежегодный календарный отпуск может быть и более двадцати восьми дней – если, например, работа проводится во вредных условиях или наличествуют иные условия, количество дней отдыха увеличивают, что прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка предприятия.

Входит ли больничный в расчет отпускных?

В соответствии с действующим законодательством, каждому сотруднику предоставляется право на ежегодный отпуск. Если же работник не захотел отгулять предоставленные дни, то он может рассчитывать на получение соответствующей компенсации. При этом следует заметить, что в отпускной период не входят выходные и праздничные дни. А что же с больничными?

Время, которое сотрудник предприятия находился на больничном, не может учитываться при расчете отпускных.

Наряду с этим, он получает специальное пособие. Такие выплаты не используются при определении среднего заработка для подсчета отпускных.

Расчет отпускных производится по стандартной бухгалтерской формуле. За основу берется средний заработок сотрудника за отдельно взятый рабочий день. Для этого необходимо всю сумму за определенный промежуток времени разделить на количество отработанных дней.

Количество рабочих дней в году определяется посредством умножения количества месяцев в году на величину, которая устанавливается законодательством. На сегодняшний день данная величина эквивалентна 29,3. После этого полученная цифра умножается на количество отпускных дней, которые были предоставлены работодателем.

Самостоятельно рассчитать отпускные вы можете при помощи онлайн калькулятора.

При расчете отпускных имеет значение то, какой тип отпуска был использован сотрудником предприятия. Существуют такие разновидности отпусков:

  • Основной. Может быть предоставлен только в том случае, если сотрудник отработал не менее полугода на новом рабочем месте. При этом учитываются праздничные дни, выходные, больничные и другие дополнительные отпуска.
  • Дополнительный. На него могут претендовать только та категория людей, которые живут и работают в особых климатических условиях (к примеру, на Крайнем Севере). Также дополнительный отпуск могут получить те сотрудники, которые трудятся на производстве с повышенной вредностью.
  • Учебный. Предоставляется работниками, которые являются студентами высших учебных заведений. Длительность такого отпуска варьируется в пределах 40-50 дней.
  • По нетрудоспособности. Так называется больничный. Отпуск предоставляется в том случае, если работник не может выполнять своих трудовых обязанностей по состоянию здоровья.

Почему больничный лист не включается в расчет отпускных?

Основанием для назначения размера отпускного пособия является средний заработок сотрудника предприятия, который уходит в отпуск. Из окончательной цифры исключаются все социальные выплаты. В первую очередь это обусловлено тем, что в этот период работник не выполнял своих непосредственных трудовых обязанностей.

Основная причина не включения больничного в расчет отпускных заключается в необходимости защиты интересов работника. Общий размер выплат для сотрудника прямо пропорционален продолжительности его страхового стажа.

Именно поэтому, если бы при расчете отпускных учитывались больничные выплаты, то сотрудники, которые работают недолго, получали бы пособия размером намного ниже их заработка. На основе этого исключение больничных выплат при проведении соответствующих расчетов выглядит вполне логичным. Более того, такое решение позволяет защитить интересы сотрудников.

Как оформить перенос отпуска

Работнику необходимо подать работодателю соответствующее заявление, если он решил:

  • перенести дату начала отпуска;
  • перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;
  • продлить ежегодный отпуск на дни болезни.

Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой. В заявлении необходимо указать:

  • предмет прошения (перенос/продление);
  • основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
  • желаемые даты переноса/продления.

Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом:

Заявление о переносе отпуска

По причине того, что я травмировал ногу, мною был открыт лист нетрудоспособности с 4 сентября 2020 года. Мой ежегодный отпуск должен был начаться 14 сентября 2020 года, но к этой дате я не смогу выздороветь. В связи с чем прошу перенести дату начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска на 5 октября 2020 года.

Суворов Н. П.                                                                                             09.09.2020

Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:

  • о продлении отпуска;
  • внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
  • переносе дней отпуска.

В случае если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения. Так, предыдущий приказ может быть отменен в связи с изменением даты начала отпуска, а запись в личной карточке исправлена.

Подпишитесь на рассылку

Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства. Исправления делаются следующим образом: предыдущий текст зачеркивается и на свободном месте пишется исправленный. Рядом с исправлением необходимо проставить дату и подпись лица, ответственного за заполнение исправляемого документа с расшифровкой Ф. И. О. и указанием должности.

Приказ о переносе отпуска может выглядеть так:

Приказ № 11

о переносе ежегодного отпуска

На основании заявления электрика Суворова П. Н.

приказываю:

  1. В связи с временной нетрудоспособностью, совпавшей с датой начала ежегодного оплачиваемого отпуска, перенести Суворову П. Н. отпуск продолжительностью 28 дней с 14 сентября на 5 октября 2020 года.
  2. Специалисту по работе с кадрами Петровой Г. В. внести изменения в график отпусков на 2020 год.

Влияние больничного на отпускные

В этом разделе вы найдёте ответы на вопросы, касающиеся больничного листа: входит ли он в расчёт отпускных и какой формулой пользуются при подсчёте. Кроме того, будет приведён пример начисления выплат.

Какой формулой руководствуются?

Основой при подсчёте является среднедневной доход за определённое время. За расчётный период берутся 12 месяцев, если другой срок не указан в трудовом соглашении.

Среднедневная зарплата вычисляется по формуле:

СДЗ=ЗП/(12×29,3),

где ЗП означает общую сумму зарплаты за определённое время;

12 – количество месяцев в году;

29,3 – средний показатель дней в одном месяце.

Если стаж сотрудника менее года, за расчётный период будут брать не 12 месяцев, а непосредственно срок работы. Неоплачиваемые отпуска, забастовки, организатором которых выступал работник, временная приостановка работы предприятия, вызванная не по вине сотрудника или выходные, приуроченные к государственным праздникам, в расчётном периоде не учитываются.

Зарплата рассчитывается с учётом всех элементов оплаты труда.

Для подсчёта общей суммы отпускных среднедневной доход умножается на число дней отдыха.

При вычислении средней зарплаты

Проще всего проводить расчёт среднего заработка, если стаж сотрудника в организации больше года. Согласно 139 статье ТК РФ, зарплату за определённый промежуток времени нужно разделить на число месяцев в году и 29,3 (средний показатель дней в месяце).

Если же трудовой стаж сотрудника менее года, бухгалтеру сначала нужно вычислить число календарных дней в месяцах, когда он выполнял свои должностные обязанности. Для этого нужно 29,3 разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на число календарных дней, проработанных сотрудником.

Если за плечами работника несколько неполных месяцев работы, необходимо по каждому месяцу произвести расчёт, а потом просуммировать полученные показатели.

Среднедневной заработок таких сотрудников рассчитывается иначе: для этого доход за расчётный период делится на показатель, полученный путём умножения среднего показателя дней в одном месяце на количество полностью проработанных календарных дней расчётного периода. К полученному результату прибавляются календарные дни частично отработанных месяцев. Это значение и будет среднедневной зарплатой сотрудника.

Пример расчётов

Давайте возьмём, к примеру, ситуацию, когда бухгалтеру нужно произвести расчёт платы за время, не в полной мере отработанное сотрудником. Сотрудник берёт отпуск с 1 по 14 июня 2019 года.

К выполнению своих служебных обязанностей работник приступил 1 декабря 2019 года. Ежемесячный доход – 37,5 тысяч рублей. В апреле 2019 года работнику выплатили 10 тысяч рублей по больничному листу за неделю.

Апрельский доход составил 28 тысяч 125 рублей. Служебные обязанности работник исполнял на протяжении 5 месяцев:

5×29,3=146,5 дней

За отработанный в неполной мере месяц расчёт дней производится следующим образом:

29×(число выработанных дней)/(кол-во дней в апреле)=29,3×23/30=22,46

Получается за данный период:

146,5+22,46=168,96 дней

Теперь предстоит рассчитать перечисленные за этот период выплаты.

Для начала просуммируем заработные платы за все месяца, в том числе и частичный апрельский заработок:

37500,00×5+28125,00=215 тысяч 625 рублей

Отпускная сумма составит:

(215 тысяч 625 руб.)/(168,96 дней)×13 дней=16 тысяч 590 рублей 47 копеек

Сотрудник же получит отпускные в размере:

16590,47-13% НДФЛ (2156,76 руб.)=14433,71 рублей

Учитывая все виды выплат, которые получал работник на протяжении года, вычисление отпускных нередко вызывает сложности даже у опытных бухгалтеров.

Как правильно рассчитать размер выплаты?

Подсчетом отпускных занимается бухгалтер предприятия. Но сотруднику компании полезно знать алгоритм расчета, чтобы проверить правильность назначенной ему компенсации.

При определении суммы, положенной работнику, должны учитываться все нюансы начисления выплат. Существуют определенные формулы расчета. Можно воспользоваться онлайн-калькулятором специализированного интернет-ресурса.

Алгоритм расчета:

определить длительность периода для расчета выплат. Как правило, это 12 месяцев;
просуммировать месячные доходы сотрудника за отчетный период. Учитываются все вознаграждения за труд (оклад, дополнительные выплаты, бонусы и премии)

Не принимается во внимание оплата больничного листка и отпускных, разовая материальная помощь;
рассчитать среднемесячную зарплату. Для этого нужно просуммированную величину дохода и поделить на количество месяцев расчетного периода;
определить среднедневной заработок

Для этого надо среднемесячную зарплату поделить на 29,3;
рассчитать начисления. Среднедневной заработок следует умножить на количество дней нахождения сотрудника в отпуске. Не стоит забывать о том, что данная сумма облагается налогом.

Входит ли больничный в расчет отпускных

Входит ли больничный в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос интересен как рядовому сотруднику, так и бухгалтеру, осуществляющему вычисления. Рассмотрим особенности определения среднедневного заработка при наличии листка нетрудоспобности в расчетном периоде.

  • Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2019 году (нормы законодательства)?
  • Считаются ли отпускные с больничного листа?
  • Берутся ли больничные дни при расчете отпускных (включаются пособия в среднедневной заработок или нет)?
  • Итоги

Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2019 году (нормы законодательства)?

Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:

  1. Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.

Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

О том, как правильно посчитать этот стаж и количество дней отпуска, читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2019 году — пример».

Считаются ли отпускные с больничного листа

А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922).

Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п.

2 постановления № 922).

Совет

К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не используются, то и дни, указанные в этом документе, также учитываться не должны.

Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:

  1. Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений дохода сотрудника за расчетный период по формуле:
  1. ЗП = Н(год) – П,
  2. где:
  3. ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;
  4. Н(год) — общая сумма начислений зарплаты и больничных сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;
  5. П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.
  1. Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:
  • Дп = Мп × 29,3,
  • где:
  • Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;
  • Мп — количество полностью отработанных месяцев.
  1. Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующей: 
  1. Дн = До / Дк × 29,3,
  2. где:
  3. Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;
  4. До — число отработанных дней в неполном месяце;
  5. Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.
  1. Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:
  • Доб = Дп + Дн,
  • где:
  • Доб — общее число дней для расчета;
  • Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;
  • Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.
  1. Определяем среднедневной заработок:
  1. СДЗ = ЗП / Доб,
  2. где:
  3. СДЗ — среднедневной заработок;
  4. ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;
  5. Доб — общее число дней для расчета.
  1. Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.

О том, как на расчет отпускных влияет выплата премий, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Итоги

На вопрос о том, берется больничный в расчет отпускных или нет, можно ответить однозначно: нет. Больничный лист не входит в расчет отпускных, а дни нахождения на лечении исключаются при определении среднедневного заработка. Данное правило регламентировано постановлением № 922, нормы которого обязательно должны учитываться при начислении отпускных выплат сотруднику.

Подписаться

Как оформить больничный во время отпуска: нюансы

Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.

Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).

Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.

Образец заявления о переносе отпуска из-за болезни можно скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).

Как временная нетрудоспособность влияет?

Оформленный больничный лист дает право на выплату пособия по нетрудоспособности.

Как это время влияет на расчет отпускных:

  • дни по больничному листу не входят в расчетный период;
  • выплаченное пособие по нетрудоспособности не учитывается в общем заработке для расчета;
  • время нетрудоспособности входит в отпускной стаж и дает право на дни отпуска.

Эти важные выводы справедливы как для листков, открытых в связи с болезнью, так и по причине беременности и родов.

Дает ли лист право на стаж?

Ст.121 ТК РФ определяет, какие события входят в отпускной стаж и дают право на ежегодный отдых.

В перечне в том числе сказано, что в стаж входит время, когда работник отсутствовал на работе, но его рабочее место за ним сохранялось.

В эту категорию попадает отсутствие сотрудника в связи с временной нетрудоспособностью.

То есть время больничного также дает право на ежегодные дни отдыха, как и обычное рабочее время.

Например, если работник месяц полностью проболел, то за него он сможет получить 2.33 дня отпуска (при годовой продолжительности 28дн.).

Учитываются ли нетрудоспособные дни в расчетном периоде?

Расчетный период для отпускных – это год, состоящий из 12-ти календарных месяцев — как считать. Текущий месяц, в котором проводится расчет, не учитывается.

Время болезни по листку нетрудоспособности не включается в расчетный период.

Для исчисления оплаты за отпуск нужно посчитать количество отработанного времени в календарных днях.

Если месяц полностью выработан, то он принимается за 29.3 дня, если не полностью – то для него проводится расчет календарных отработанных дней.

Так как листок не входит в расчетный период, то если в месяце был больничный лист, для него нужно проводить расчет отработанных дней по формуле:

Включается ли пособие в средний заработок?

За каждый день отпуска выплачивается среднедневной заработок — как считать. Для его вычисления нужно общий заработок за год поделить на отработанные дни.

В суммарном доходе работника пособие по больничному листу не учитывается.

Включаются только выплаты, связанные с оплатой труда – зарплата, премии, стимулирующие доплаты.

Как учитываются разовые, годовые премии, материальная помощь?

Рассчитать отпускные в онлайн режиме на сайте можно в калькуляторе.

Пример для 2019 года

Исходные данные:

Сотрудник Семенов уходит в отпуск с 19 сентября 2019 года на 14 дней.

Его ежемесячный оклад составляет 34 000 руб.

В марте 2019 года он был на больничном 10 дней, размер пособия составил 9 000 руб., зарплата за март = 21 000.

Как рассчитать отпускные Семенова?

Расчет:

  1. Время для исчисления – с 01.09.2018 по 31.08.2019. В этот отрезок попал лист нетрудоспособности.
  2. Суммарный доход для расчета = 34 000 * 11 + 21 000 = 395 000 (пособие 9000 не включается).
  3. Отработанные дни в марте = 21 * 29.3 / 31 = 19.85.
  4. Среднедневной заработок = 395 000 / (29.3*11 + 19.85) = 1 154,46.
  5. Отпускные = 1 154,46 * 14 = 16 162,44 .

Ответственность работодателя и бухгалтера за невыплату отпускных или неверный расчет

По Закону отпускные необходимо выплатить не позже, чем за три дня до ухода сотрудника в отпуск. В случае, если этот день попадает на выходной либо праздник, перечислить отпускные необходимо заблаговременно, накануне данного дня.

В случае нарушения работодателем данного правила, сотрудник имеет полное право обратиться с жалобой в Инспекцию по труду, в которой сообщать о факте нарушения и приложить подтверждающие документы в свою пользу.

Например, это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки, приказ на отпуск, с указанием даты начала и окончания.

Для работодателя предусмотрены следующие меры наказания:

  • Материальная ответственность: выплата полной суммы отпускных, а так же процентов  за каждый день просрочки со следующего дня в размере 1/300 от ставки ЦБ, компенсация морального ущерба в случае обращения в суд
  • Административная: в виде штрафа и отстранения от должности
  • Уголовная: в случае если будет доказано целенаправленное нарушение сроков выплат
                   Штраф, кому полагается Сумма
Должностные лица До 5 000 рублей
Для индивидуального предпринимателя  От 3000 – 5000
На организацию От 30 000- 50 000рублей

На Предпринимателя и предприятие  может быть также наложен запрет  на ведение хозяйственной деятельности сроком до 90 дней. При повторном нарушении по невыплате отпускных, юридическое лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет. При  нарушении в оплате  средств по отпуску в течение двух и более месяцев работодателя могут привлечь к  уголовной ответственности.

Виды такой ответственности:

  • штраф до полумиллиона рублей;
  • штраф в виде зарплаты виновника за 3-летний период;
  • заключение по арест, максимальный срок которого – 3 года.

Если же из отпускных наниматель выплатил лишь половину суммы и меньше, и задержка составляет более 3 месяцев, то ему необходимо отдать 120 тыс. рублей либо заработную плату за год.

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха. Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется. Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.

ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст

137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении. Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности. Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.

Читайте о том, как удержать отпускные, в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.

Пример

Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля 2020 года (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:

За расчетный период с февраля 2019 года по январь 2020 года среднедневной заработок составил 1 150 руб., сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.

Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта 2020 года (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.

Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2019 года по март 2020 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.

Перерасчет отпускных нужно показать в расчете 6-НДФЛ. Порядок заполнения отчета в такой ситуации смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.

Как быть, если сотрудник заболел перед началом отпуска?

Трудоустроенные граждане имеет право на получение больничного в случае наступления заболевания. Однако такая ситуация может возникнуть в любой момент, непредвиденно. Если отпуск и больничный совпадают полностью или частично, то у работника появляется несколько вариантов решения проблемы.

Больничный перед отпуском по графику может закончиться в разные периоды:

  1. выздоровление и закрытие листка нетрудоспособности до начала отдыха. В этом случае ничто не мешает работнику использовать его по графику;
  2. закрытие листка нетрудоспособности в период отдыха или после его окончания.

В первом случае большинство ситуаций позволяют работнику уйти отдыхать по графику без изменений. Однако длительное отсутствие на месте может негативно сказаться на производительности и результатах предприятия. В этом случае руководитель вправе перенести отпуск по графику, но исключительно с письменного согласия работника.

Процесс оформления переноса отыха выглядит следующим образом:

  • получение письменного согласия от заинтересованного лица на то, чтобы отложить время отдыха;
  • оформление приказа;
  • подписание приказа заинтересованным лицом.

Если периоды заболевания и отдыха совпали частично или полностью, у сотрудника есть несколько вариантов:

  1. продление отдыха на то количество дней, которое совпало с периодом нетрудоспособности;
  2. перенос части отпуска, которая совпала с болезнью.

Администрация предприятия не вправе препятствовать использованию заинтересованным лицом оставшихся отпускных дней.

Расчет при увольнении

Больничный лист при увольнении оплачивается даже увольняющемуся сотруднику при предоставлении им не только больничного листа, но и копии паспорта и трудовой книжки.

Больничный лист обязан быть оплачен предприятием даже тому сотруднику, который был уволен или сокращён на предприятии, но с этого момента прошло меньше месяца (при условии, что он не нашёл новое место работы).

Законодательная база, диктующая условия и выдвигающая требования по оформлению всевозможных выплат в 2015-2016 годах, предусматривает административные наказания на тот случай, если предприятие проигнорирует соблюдение всех требований.

Отпускные, больничные при увольнении обязаны рассчитать строго по установленным правилам. В единичных случаях, когда невозможно самостоятельно разобраться в некоторых нюансах, лучше всего согласовывать действия с контролирующими органами, чтобы гарантировать выполнение всех без исключения законодательных норм.

Только при таком подходе предприятие будет защищено от всевозможных административных штрафов, возникающих на фоне неправильно производимых начислений, как в 2015, так и в 2016 годах.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий