Внутреннее совместительство и совмещение профессий

Виды совместительства

Что такое совместительство и какие виды бывают?

Законодатель выделяет два вида совместительства:

  • внутреннее – выполняется там же где и основная деятельность работника, с тем же нанимателем;
  • внешнее – имеет место быть в другом месте и с другим нанимателем, должность, кстати может быть одинакова (к примеру, учитель ИЗО в разных школах).

Внутреннее совместительство юридически и практически более удобно для обоих участников трудовых отношений, поскольку, совместительство исполняется в том же месте, где и основная деятельность работника и в учёте рабочего времени отпадают всякие сложности (в табеле под фамилией сотрудника добавляется еще одна строка и ставится нужно количество часов).

В виде примера внутреннего совместительства можно показать работу методиста в учреждении образования и работу педагога в том же учреждении, правда в таком случае вести педагогическую деятельность можно только с максимальной недельной нагрузкой – 12 часов в неделю. В табеле просто проставляется нагрузка в виде необходимого количества часов.

Совместительство внешнее, в целом, имеет те же условия и основания, что и внутреннее. С поправкой на то, что договор в таком случае заключается с иным нанимателем. Здесь становится немного труднее следить за максимальными и минимальными временными размерами.

Условие, характерное для внешнего совместительства – это наличие продолжительного времени отдыха (отпуска). Предоставлять отпуск работнику, замещающему должность на условиях совместительства, наниматель должен тогда, когда он идет на продолжительный отдых у работодателя по основному месту работы (работодатель должен подстраиваться).

Порядок оформления

Документальное оформление работника, претендующего на место по совместительству,

гарантий

Такая трудовая деятельность осуществляется согласно графику и является постоянной для работника. Рабочий график для него устанавливается в договоре согласно локальным документам, действующим на предприятии, и требованиям трудового законодательства.

Несмотря на то что совместители входят в рабочий штат, некоторые виды социальных гарантий будут доступны для них только по основному месту работы. Например, это касается районного коэффициента и надбавок, установленных за труд в сложных климатических условиях Крайнего Севера. Этот нюанс обязательно учитывается при составлении договора.

Также работодатели должны учесть существующие ограничения (согласно 282-й статье ТК). Приём на работу следующих граждан в качестве совместителей будет являться неправомерным:

  • лиц, ещё не достигших восемнадцати лет;
  • лиц, занятых трудовой деятельностью в транспортных службах;
  • лиц, уже трудящихся во вредных или опасных условиях;
  • лиц, занимающих руководящие посты в бюджетных организациях или учреждениях;
  • лиц, являющихся государственными служащими (имеются некоторые нюансы);
  • лиц, занятых на военной службе или в силовых структурах;
  • лиц, занимающих должность судьи или адвоката, а также работающих в банковской сфере.

Убедившись, что никаких ограничений для данного работника нет, работодатель приступает к документальному оформлению соискателя вакантного места.

Приём осуществляется по общим правилам за исключением некоторых характерных моментов. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Работник подаёт заявление с просьбой о приёме в качестве совместителя, написанное от руки.

К этому документу прилагается:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • документы о полученном образовании, если требуется подтвердить имеющуюся квалификацию;
  • документ о наличии допуска или определённого разряда (его подтверждает специальная справка);
  • документ, подтверждающий отсутствие опасных или вредных условий на основном месте работы;
  • приказ о приёме на основное место работы (его копию).

В отдельных случаях дополнительно может потребоваться медицинская справка от нарколога или психиатра, медицинская книжка, а также документ, подтверждающий отсутствие судимостей.

Руководство организации или предприятия рассматривает поданное заявление и налагает на него свою резолюцию. На основании этой резолюции подготавливается и подписывается договор. Перед подписанием этого документа новый работник должен быть ознакомлен с действующими локальными актами (согласно 22-й статье ТК).

После чего издаётся соответствующий приказ, позволяющий внести изменения в штатное расписание, а также завести личную карточку для нового сотрудника.

Отметка в трудовую книгу вносится согласно желанию работника (66-я статья Трудового кодекса).

Если он настаивает на этом, сотрудники кадрового отдела по основному месту работы делают запись о приёме на свободное рабочее место в качестве совместителя (с отсылкой на изданный приказ). Для внесения такой отметки работнику необходимо представить справку с нового места работы, содержащую полную информацию по работодателю и полученной работе (структурное подразделение, должность).

Важно! Договор заключается не позднее трёхдневного срока с момента фактического приёма на вакантное место. Согласно 57-й статье Трудового кодекса этот документ должен содержать указание на то, что должность получена по совместительству, а также отражать индивидуальный режим рабочего времени

Нужно ли заключать новый ТД?

Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо составления ТД здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.

Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.

О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано тут.

Составление допсоглашения

Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:

  1. дата и место заключения;
  2. стороны соглашения.

Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:

  • с дополнительной оплатой;
  • без превышения нормативов рабочего времени.

В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:

  1. клиентов компаний;
  2. пациентов на участках или в палатах;
  3. учеников или воспитанников;
  4. читателей, пассажиров, покупателей и т.п.

Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения, если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.

Например, если коллега:

  • ушла в декретный отпуск;
  • уехал в командировку или на стажировку;
  • надолго оформил больничный и т.п.

В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А.».

Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения в двустороннем или одностороннем порядке условий соглашения (о том, какие условия должны содержаться в трудовом договоре, написано здесь).

Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа. Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:

  1. до прекращения ТД;
  2. до сокращения основной ставки;
  3. до увольнения совместителя с основной должности.

В теле документа в свободной форме вносят существенные положения:

  • перечень функциональных обязанностей по дополнительной должности;
  • характер труда;
  • сумма доплаты за совмещение должностей.

Обязательно вносятся реквизиты и персональные данных сторон:

  1. Наименование компании.
  2. Форма собственности.
  3. Её реквизиты.
  4. В чьём лице представлена компания.
  5. Ф.И.О работника и работодателя.
  6. Должности руководителя и работника.
  7. Подразделение и должность, подлежащая совмещению.

Формулировка основной части может быть примерно такой: «Оформить старшему кассиру отдела обслуживания покупателей Васильеву А.А. совмещение в должности продавца консультанта отдела обслуживания покупателей, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки старшего кассира, что составляет 8 965 (восемь тысяч девятьсот шестьдесят пять) рублей».

  • Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору по совместительству
  • Скачать образец допсоглашения к трудовому договору о совмещении должностей

При составлении приказа целесообразно использовать аналогичную формулировку.

Важно! При совмещении должностей сотрудник должен владеть необходимыми компетенциями, при необходимости – соответствующим образованием.

Права и обязанности работника

Доплата начисляется ежемесячно, прибавляется к основному заработку, который выдаётся дважды в месяц. Начисляется из оклада, назначенного трудовым договором, в соразмерном процентном соотношении. Может устанавливаться в фиксированной сумме.

Трудовой отпуск не предусмотрен. Отпускные дни предоставляются на тех же основаниях, что и без совмещения, в соразмерном для основной должности объёме. Однако увеличение ежемесячных выплат влияет на размер отпускного пособия, которое начисляется из среднего заработка.

Продолжительность рабочего времени соответствует трудовому договору по основной должности. Однако работодатель вправе требовать надлежащего исполнения как основных, так и дополнительных обязательств, что допускает увеличение рабочего времени.

Ставки при внутреннем совместительстве

Несмотря на то, что оформление внутреннего совместительства представляет собой достаточно простую процедуру, действующими законодательными нормами все равно были установлено некоторые ограничения и дополнительные правила в ее отношении. В частности, речь идет о максимальном объеме работ, который может быть выполнен таким сотрудником. К основным запретам можно отнести следующие:

  1. На дополнительном месте максимальный объем работы может составлять лишь половину ставки.
  2. Если сотруднику еще не исполнилось 18 лет – работодатель вообще не может допускать его к выполнению дополнительной работы. Тот факт, что сотрудник сам желает взять на себя профессиональные обязательства по совместительству, в данном случае, никакого значения иметь не будет.
  3. Если существующими законодательными нормами был установлен запрет в отношении выполнения определенной деятельности по совместительству, данное правило не может быть нарушено ни при каких обстоятельствах.

Во всех остальных случаях, стороны профессиональных отношений действительно будут обладать законным правом на оформление совместительства. Более того, само количество дополнительных видов работ не ограничивается с точки зрения установленных правил. Главное, чтобы сотрудник действительно справлялся с возложенными на него обязательствами. В противном случае, работодатель сможет принять решение в отношении аннулирования ранее оформленного совместительства.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СОВМЕЩЕНИЯ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)

Оформление совмещения работниками профессий (должностей) начинается с предложения работнику выполнять дополнительную работу или с заявления работника о желании выполнять дополнительную работу.

Предложение о совмещении оформляют в письменном виде в свободной форме (унифицированная форма законодательством РФ не предусмотрена) и направляют работнику, исполняющему должностные обязанности по трудовому договору на этом же предприятии.

Внизу текста самого предложения о выполнении дополнительной работы можно предусмотреть подпись работника о согласии или несогласии с указанным предложением. В предложении стоит указать размер доплаты, полное и точное наименование дополнительной профессии.

Важная деталь: указывать срок совмещения не обязательно, так как в дальнейшем можно в любой момент приостановить совмещение по инициативе работника или работодателя.

Предложение работнику выполнять дополнительную работу в порядке совмещения можно оформить следующим образом:

Если инициатива выполнять дополнительную работу исходит от работника, он имеет право в свободной форме оформить заявление на имя руководителя предприятия. 

Совмещение или совместительство?

Оформление работника-совместителя по трудовому кодексу

Определение понятий

Совместительство

Совместительством считается трудовая деятельность, которая выполняется дополнительно к основной работе и в свободное от неё время.

Работник может быть принят на вакантное место как на предприятии, где он уже

внутреннее совместительствовнешнее совместительство

В качестве нанимателя выступают физические лица (предприниматели или простые граждане, нуждающиеся в услугах работника), а также юридические лица (организации, предприятия, учреждения, акционерные общества).

На лиц, занятых по совместительству, распространяются все социальные гарантии и льготы, предусмотренные локальными документами и трудовым законодательством для остальных работников, нанятых на полную ставку.

Чтобы оформить трудовые отношения работодателю необходимо подписать договор с совместителем, учитывающий все нюансы его трудовой деятельности.

Например, в документе следует указать, что заработная плата будет начислять пропорционально отработанному времени (обычно это половина ставки, предусмотренной для конкретной должности). Также договор прямо указывает, что человек получил дополнительное место работы.

Должность, доставшаяся работнику по совместительству, в обязательном порядке вносится в штатное расписание организации или предприятия. И за ней закрепляется месячный оклад с почасовой оплатой труда.

Что касается записи в трудовой книге, она вносится по желанию самого работника — то есть, может присутствовать либо отсутствовать в документе. Если запись вносится в книгу, она включает в себя реквизиты приказа, согласно которому человек зачислен в рабочий штат.

Для совместительства законодательством введён ряд ограничений. Получить вторую работу не могут:

  • работники, не достигшие возраста в восемнадцать лет (согласно 282-й статье ТК);
  • работники, которые уже заняты трудом во вредных или опасных для жизни условиях (согласно 282-й статье ТК);
  • работники транспортных служб (согласно 329-й статье ТК);
  • лица, находящиеся на руководящих постах (согласно 276-й статье ТК).

Кроме того, такой род трудовой деятельности может быть запрещён ведомственными распоряжениями. Например, запрет распространяется на государственных служащих, адвокатов, судей, членов Правительства, банковских служащих.

Следует учитывать, что внешнее совместительство доступно для работника сразу на нескольких предприятиях (он может занимать не только два, но и большее количество рабочих мест!). Такое право предусмотрено 282-й статьей ТК.

Совмещение

Совмещением считается выполнение двух или более должностных обязанностей, а также временная замена отсутствующего сотрудника. При этом работник не освобождается от основных должностных функций — он не работает на дополнительном месте в свободное от основной трудовой деятельности время. Совмещать профессии можно только на одном предприятии или в одной организации, учреждении — это внутренний вид трудовой деятельности (у одного работодателя).

Совмещение доверяется лицам, имеющим соответствующую квалификацию, отображённую в трудовой книге.

Также этот работник должен выразить письменное согласие на принятие дополнительных трудовых функций (нагрузка увеличивается, а рабочее время остаётся прежним). Освоить совмещение без надлежащего опыта и квалификации невозможно!

Для лиц, занятых совмещением, локальными актами предусмотрена стимулирующая доплата. Её размер полностью зависит от коллективного решения, зафиксированного в коллективном договоре.

Характерная особенность такой деятельности — это отсутствие договора. Даже

приказ

Совмещение может длиться определённый срок (например, если идёт речь о замене отсутствующего сотрудника) или быть бессрочным. При этом действуют все условия ранее подписанного договора. Записи об исполнении должностных обязанностей по совмещению в трудовую книгу работника не вносятся.

Обычно совмещение практикуется в следующих случаях:

  1. Для выполнения параллельной деятельности со схожими условиями и спецификой на одном рабочем месте.
  2. Для выполнения последовательной деятельности с разными условиями и спецификой на разных рабочих местах.
  3. Для выполнения смешанной деятельности по двум, указанным выше, схемам.

Гарантии и компенсации

Трудовой кодекс устанавливает, что при работе по совместительству различные гарантии и компенсации, предоставляются с некоторыми исключениями. К ним относятся гарантии, касающиеся получения образования, и гарантии сотрудникам, работающим в условиях Крайнего Севера.

Совместителям не предоставляют гарантированные 173-176 статьями ТК :

  1. дополнительный учебный отпуск;
  2. сокращение времени работы;
  3. оплата проезда до места учебы.

На основании справки-вызова из учебного заведения наниматель может оформить совместителю только отпуск за свой счет.

Совместители, которые трудятся в районах Крайнего Севера, не имеют прав на получение:

  1. выходного пособия в связи с ликвидацией или сокращением штатов, гарантированного 318 статьей ТК;
  2. компенсаций за проездные билеты и оплату провоза багажа в период отпуска по статье 325 ТК;
  3. компенсаций расходов в случае переезда до места работы, предусмотренных статьей 326 ТК.

Важно!
Совместитель имеет право воспользоваться всеми гарантиями и компенсациями на своей основной работе. На все остальные гарантии и компенсации, которые обоснованы законом или внутренними документами организации, совместитель может рассчитывать в полном объеме

На все остальные гарантии и компенсации, которые обоснованы законом или внутренними документами организации, совместитель может рассчитывать в полном объеме

Разновидности совмещения

Статьей 67 ТК предусмотрены следующие разновидности совмещения:

1) совмещение должностей служащих (профессий рабочих);

2) расширение зон обслуживания (увеличение объема работы);

3) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Под совмещением должностей служащих (профессий рабочих) понимается выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

КСТАТИ

Поскольку рабочим присваиваются профессии, а инженерно-технические работники и служащие занимают определенные должности, разница в понятиях совмещения профессий и должностей заключается в том, что в отношении рабочих применяется понятие «совмещение профессий», а в отношении служащих и специалистов — «совмещение должностей».

Совмещение профессий (должностей) может применяться как при наличии вакансии по определенной профессии или должности, так и при временном отсутствии работника, выполнявшего работу по данной профессии (должности) (например, при временном отсутствии работника в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском, повышением квалификации, исполнением государственных или общественных обязанностей и по другим причинам, когда согласно законодательству за ними сохраняется место работы (должность)).

Расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) — выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по такой же вакантной должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности служащего (профессии рабочего) в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены).

Исполнение обязанности отсутствующего работника осуществляется для замены работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника осуществляются:

  • только с согласия работника;
  • без освобождения работника от его основной работы; 
  • в пределах установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены) для работы, обусловленной трудовым договором (контрактом);
  • без заключения другого трудового договора (контракта);
  • с установлением соответствующей доплаты.

Увольнение и смена статуса

Важные моменты

Для работодателя

  1. При оформлении совместителя работодателю следует учитывать, что есть категория граждан, которые не могут быть приняты на такую работу:
    • несовершеннолетние;
    • лица, чья работа будет связана с вредными или опасными условиями, а их основная работа носит такой же характер;
    • работники прокуратуры, милиции и судьи могут быть наняты по совместительству только если их деятельность будет связана с наукой, преподаванием или творчеством;
    • лица, чья деятельность будет связана с руководством или управлением движением транспорта, при условии, что основная работа также связана с этой деятельностью.
  2. Также существуют ограничения рабочего времени совместителей: в каждой организации оно не должно превышать четыре часа в день. Если на основной работе сотрудник бывает свободным в течение всего дня, тогда он сможет в этот день работать по совместительству полный рабочий день. В некоторых случаях эти ограничения не действуют:
    • когда сотрудник на основном месте приостановил работу в связи с задержкой оплаты труда;
    • если отстранён от работы в связи с состоянием здоровья.
  3. Трудовой договор заключается на неопределённый срок или с указанием даты истечения действия (до пяти лет). Если же на должность, на которой работает совместитель, найдётся новый постоянный сотрудник, договор будет расторгнут, но работодатель обязан оповестить об этом совместителя как минимум за две недели до увольнения. Это касается только бессрочных договоров.
  4. Следует сразу после оформления совместителя потребовать от него справку с основной работы о датах предстоящего оплачиваемого отпуска. Даже если совместитель не проработал шести месяцев, работодатель должен будет предоставить ему отпуск в то же время, что и на основной работе.
  5. Существует такое понятие, как коэффициент совместительства. Так как законом не установлено ограничение на количество совмещаемых одним человеком должностей, часто работники одной организации трудятся на нескольких должностях, особенно это касается медицинских учреждений. Нельзя, чтобы большая часть должностей была занята совместителями, так как считается, что на них лежит слишком большая нагрузка, и они могут не вполне соответствовать квалификации. Определяется коэффициент путём деления количества должностей на количество сотрудников.

Для работника

  1. Работникам следует учитывать, что некоторые гарантии, льготы и компенсации могут быть предоставлены только по основному месту работы и при работе по совместительству выплачиваться не будут:
    • лицам, совмещающим работу с учёбой, и трудящимся в РКС и областях, приравненных к ним. Это означает, что учебный отпуск совместителю оплачиваться не будет. Также не будет предоставлен льготный проезд к месту отпуска;
    • лицам, прибывшим на работу в РКС или приравненные к ним области, не оплачиваются стоимость проезда и провоза багажа (работникам и членам их семьи) по территории РФ, единовременное пособие в размере двух тарифных ставок или окладов, а также пособие на каждого члена семьи в размере половины месячной ставки или оклада, и семидневный отпуск, положенный для обустройства.
  2. Ряд работ не могут считаться совместительством и не оформляются трудовым договором:
  • работа, связанная с литературой — редактирование, перевод, написание рецензий на отдельные произведения, которые оплачиваются из авторского гонорара;
  • педагогическая работа, если она составляет не более 240 часов ежегодно и оплачивается почасово;
  • экспертиза (бухгалтерская, медицинская) и медицинское консультирование в учреждениях здравоохранения не более 12 часов в месяц с разовой оплатой.

https://youtube.com/watch?v=qT_UtYF7WJQ

Особенности внутреннего совместительства

Законодатель не запрещает сотруднику выбирать способ реализации своего трудового потенциала как внутри компании, так и за ее пределами. В зависимости от имеющегося образования, квалификации, опыта, сотрудник может занимать одновременно различные должности. Например, это могут быть должности рядовых работников (сантехник, дворник, столяр, электрик), специалистов (инженерные должности в различных отделах, специалист, бухгалтер, экономист и другие). 

Внутреннее совместительство имеет определенные ограничения:

  1. Трудиться можно фактически в любое время. Если по графику функции необходимо выполнять в одинаковый промежуток времени, необходимо отделить время основного труда от совместительства.
  2. Для выполнения дополнительной работы может отводиться не более 4 часов ежедневно. А это означает, что 50% рабочего времени необходимо тратить на основной работе.
  3. Норму часов можно превышать только когда рабочий график по разным должностям не пересекается (например, дневные смены и ночное дежурство). 
  4. Оплата труда осуществляется по каждой должности за фактически отработанное время. Учет такого времени возлагается на администрацию.
  5. Оформляется приказом руководителя. Делается соответствующая запись в трудовой книжке. 

Следует отметить, что при данном виде совместительства сотрудник остается под полным контролем администрации. А это значит, здесь действуют одинаковые социальные гарантии. Исключение могут составлять ситуации, когда выполняемые трудовые функции кардинально отличаются. 

Нужно обозначить, что совместительство внутри компании отличное решение в случае падения производства, когда нагрузка на каждого конкретного сотрудника существенно снижается. Так можно сохранить наиболее продуктивный персонал, провести процедуру повышения их квалификации непосредственно на рабочем месте.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий