Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Когда можно забирать трудовую книжку

Трудовую книжку выдают на руки сотруднику только единожды — в день увольнения

Забрать документ просто так нельзя! Кто бы и что бы вам ни рассказывал о выдаче книжки на пару дней под личную ответственность, не обращайте внимание. Выдача трудовой до момента увольнения — это грубое нарушение.

После столь радостного вступления подробно проясним ситуацию. Что нужно делать, если оригинал трудовой книжки у вас потребовали другие инстанции — Пенсионный фонд при оформлении пенсии, ФМС/визовый центр при получении загранпаспорта/визы, банк при одобрении кредита? Не беспокойтесь — всем этим учреждениям достаточно предоставить заверенную копию.

При этом во многих организациях действует такая практика: трудовую и ее копию выдают на три дня после подачи соответствующего заявления. Запись о выдаче вносится в специальный журнал. Отметим еще раз, что закон такие действия не допускает (хотя напрямую и не запрещает). Но если ваш работодатель берет на себя ответственность (а по факту передает ее работнику) за выдачу на руки трудовой, то не отказывайтесь и берите документ, когда он вам нужен.

Если ваше предприятие действует по нормативам ТК РФ и выдает трудовую книжку только при увольнении, то в случае экстренной необходимости (по запросу других инстанций) запрашивайте заверенную копию. Ваши действия:

  1. Пишете заявление о выдаче заверенной копии трудовой.
  2. Ждете три дня (хотя обычно она готова раньше).
  3. Получаете на руки копию и проверяете правильность оформления. По закону, корректная копия оформляется надписью «Верно», подписью ответственного исполнителя, личной подписью работника, ее расшифровкой и датой заполнения.

Все, правильная копия готова. Ее должны принять везде. Если от вас все же требуют оригиналы, ссылайтесь на ПП РФ № 225, где прямо говорится о том, что бланки трудовых книжек и вкладыши к ним хранятся в сейфах и выдаются только лицу, ответственному за ведение такой документации, и только по его заявке.

Теперь про увольнение. Здесь правила трактуются однозначно. Если процесс происходит по желанию работника, то он предупреждает об освобождении от занимаемой должности за две недели — пишет соответствующее заявление. Ответственный специалист готовит приказ и заполняет все кадровые документы (книжку, карточку работника, проч.). В последний рабочий день сотрудник получает на руки трудовую и медицинскую книжки, а также другие оригиналы персональных документов, которые хранились в учреждении. Забрать трудовую книжку можно только в день увольнения. Сделать это раньше не получится, а вот позже — пожалуйста.

Если работник по какой-то причине оставил документы на работе, он может получить их в любое время. ТК РФ обязывает работодателей хранить кадровые бланки до востребования. Как только бывший сотрудник попросит вернуть документацию, кадровик обязан сделать это в течение трех дней после запроса. При выдаче бланка оформите передаточный акт или расписку о получении. Делается это на случай, если работник решит предъявить претензии своему бывшему работодателю и взыскать материальный ущерб за невыдачу (да, такое тоже бывает).

Как и кому выдаётся трудовая книжка в случае смерти работника

Выдача трудовой родственникам умершего работника — вопрос важный, так как на этом завязаны компенсационные выплаты от предприятия, получение родственниками части накопительной пенсии и пр.

Здесь следует опираться на Трудовой кодекс, где в статье 83 указано, что кончина сотрудника является одним из оснований одностороннего прекращения трудового контракта. Для издания соответствующего приказа нужно свидетельство о смерти человека или решение суда, согласно которому он признан безвестно отсутствующим или умершим. Приняты могут быть только оригиналы документов.

Для приказа используется только форма № Т-8, скачать документ можно по гиперссылке. Распоряжение должно содержать данные:

  1. Название предприятия (полное).
  2. Порядковый номер распоряжения (по нумерации, принятой в компании) и дату его составления.
  3. Период действия трудового контракта — с момента заключения по день, указанный в свидетельстве о смерти.
  4. Отметку, о том, что это именно прекращение трудового договора. Формулировку «уволить» в этом случае нужно зачеркнуть тонкой чертой.
  5. Основные данные бывшего работника — Ф. И. О., табельный номер, отдел, где он числился, должность и пр.
  6. Основание для прекращения контракта — пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ.
  7. Реквизиты свидетельства о смерти человека.
  8. Визу директора с расшифровкой.

Приказ по форме Т-8 немного отличается от стандартного распоряжения об увольнении

После издания и регистрации приказа кадровый работник приступает к оформлению трудовой книжки, перенеся его реквизиты и формулировки в регистр. Запись формулируется следующим образом: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника».

Нормативный регламент выдачи трудовой книжки умершего работника закреплён в части 37 раздела IV Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках». Здесь указано, что трудовая может быть выдана только родственнику ушедшего из жизни работника. Его личность должна быть идентифицирована. К примеру, если трудовую получает жена, помимо паспорта, должно быть предъявлено свидетельство о регистрации брака. Для детей, родителей, сестёр или братьев понадобятся паспорт и свидетельство о рождении. Эта норма конкретизируется и инструкцией Минтруда, которая регулирует правила заполнения и хранения трудовых регистров.

Здесь действуют те же способы выдачи:

  1. Передача лично в руки одному из родственников. В этом варианте получатель должен написать расписку о выдаче ему трудовой книжки. Составляется она в произвольной форме, но с соблюдением стандартных правил документооборота. То есть документ должен содержать:
    • место и дату составления;
    • идентификационные данные получателя (паспорт и адрес проживания);
    • реквизиты трудовой книжки, на чьё имя она выписана;
    • информацию о том, кем приходится умерший получателю;
    • фиксацию отказа от претензий к работодателю по оформлению книжки.

  2. Направление по почте на адрес одного из родственников. Здесь нужно предварительно получить от родственника заявление, где указан полный адрес его проживания (с индексом). Как и при стандартной отправке трудовой, в этом варианте составляется опись вложения, письмо отправляется заказным письмом с уведомлением о доставке.

Заметьте, что передача трудового регистра родственнику должна проходить с соблюдением всех остальных процедурных моментов, включающих:

  • ознакомление с приказом о прекращении контракта (с умершим);
  • визирование факта получения книжки в журнале учёта;
  • предоставление расписки в получении.

Если на трудовую книжку (и компенсации) претендует несколько родственников, нужно отметить, что кадровик не обязан разбираться в степенях родства. Рекомендуется просто выдать регистр первому, кто пришёл и соответствующим образом оформил своё право. Последующим претендентам на получение трудовой просто выдаётся справка, где указываются: дата, Ф. И. О. лица, получившего документ, и основания, по которым трудовая книжка была ему выдана.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

По общепринятому порядку при расставании с работником трудовую книжку нужно вернуть в крайний рабочий день вместе с увольнительным расчетом. Факт передачи фиксируется подписью сотрудника в соответствующем учетном журнале отдела. Туда же вносится и день, в который трудовая книжка была возвращена ему на руки.

Однако существуют рабочие ситуации, в которых сроки выдачи трудовой книжки при увольнении корректируются в зависимости от жизненных обстоятельств.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте

Почему важны сроки выдачи трудовой?

Сотрудник отсутствовал в этот рабочий день. Причина у него может быть разной: заболел, не захотел, уехал из города или проживает теперь в другой местности. Законодатель установил порядок работы специалиста по кадрам и для таких ситуаций.

В тот же день необходимо направить ему заказное письмо с уведомлением, в котором пригласить получить документ.

Текст письма может быть приблизительно таким: «В связи с Вашим отсутствием на работе в день увольнения 15.07.2017 приглашаем Вас явиться в Отдел персонала ООО «Эверест» для подписания документов об увольнении, возврата трудовой книжки и расчета либо написать о своем согласии на отправку ее Вам в письме».

Если в личной карточке бывшего сослуживца адрес проживания и прописки по месту жительства отличаются, письма направляют по всем имеющимся адресам.

Этим действием работодатель защищает себя от вероятного наказания за удержание трудовой книжки. Вернувшееся уведомление вкладывают в форму Т2.

В ответ на такое письмо уволенный может звонком попросить выслать ему документ посылкой или бандеролью. Нередко бывают просьбы передать его через знакомых или супруга. Делать этого нельзя.

И только тогда можно заказным же письмом в пластиковом конверте отправить ценную бандероль с перечнем вложения.

Отпуск с последующим увольнением

Конец периода отдыха совпадает теперь с крайним трудовым днем. Явка в этот день для передачи трудовой книжки допустима, но у работника нет такой обязанности.

Поэтому в такой ситуации выдать документ и расчет необходимо в предшествующий началу отпуска день. Дата выдачи должна совпадать с фактической.

Увольнение в связи с переводом

Перевод может стать причиной увольнения.

Сотрудник оформил перевод через увольнение в филиал в иной местности. Возможны случаи, когда специалисты отдела персонала передают личное дело и трудовую книжку коллеге из другого города. Отдать на руки документы возможно, но в ходе переезда это рискованно.

Кадровая служба домашнего региона составляет Акт приема — передачи, в который вписывает реквизиты трудовой. Акт делается в двух экземплярах, на каждом должны находиться подписи отправителя и ответственного менеджера по персоналу принимающей стороны.

После возвращения экземпляр отправителя вкладывают в Книгу учета и движения трудовых книжек.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

Эта ситуация экстренного характера, но невзирая на эмоции, документооборот необходимо соблюсти. Забрать трудовую книжку сможет близкий родственник по порядку очередности наследования: супруг, родители, дети, братья или сестры.

При выдаче необходимо оставить у себя ксерокопию доказательства родства: свидетельство о браке, о рождении и о смене фамилии.

Отправлять уведомление кому-либо не требуется, родственники должны прийти и сами заявить свои права. Датой выдачи будет фактическая передача документа или отправка ее курьером.

Увольнение за прогул

Сотрудник должен написать объяснительную.

Такая процедура сложна и часто оспаривается в суде, поэтому требует внимания и четкого следования схеме. Провести приказ об увольнении можно только после того, как сотруднику отправлены письма с просьбой объяснить причины отсутствия.

Увольнение можно проводить спустя 2 недели после возврата работодателю уведомления в получении писем. Трудовую книжку в таких обстоятельствах необходимо хранить до востребования.

Уволенный сотрудник отказался или уклонился от принятия трудовой книжки в день увольнения.

Возможно, он не согласен с формулировкой записи статьи или хочет спровоцировать работодателя, получив компенсацию за задержку документа.

Как можно передать сотруднику, который за ней не приходит?

Существует несколько способов передачи документа сотруднику, который в связи с некоторыми обстоятельствами, не смог за ней явиться. Законодательство предусмотрело несколько способов.

Перечислим и опишим варианты:

  1. Работодатель должен просмотреть личную карточку работника, его адрес прописки. По адресу прописки должно быть направлено уведомление в форме почтового отправления.
  2. В уведомлении должно быть сказано о том, что в установленный срок лицо должно явиться за своими документами. Если на то имеется согласие работника, то работодатель может передать почтовым отправлением ему и сам документ. Работодатель может оповестить работника путем звонка, или просьбой о личной явке.
  3. Если работник отказывается от своего трудового документа, находясь на рабочем месте, то работодатель должен получить его отказ в письменной форме. Только в этом случае он сможет обезопасить себя от штрафных санкций.

Может ли работодатель выдать трудовую книжку по доверенности

Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;

  • иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:
  • указами Президента Российской Федерации;
  • постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
  • нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
  • нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

  1. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
    • Лично в инспекцию;
    • по почте;
    • на сайте онлайнинспекция.рф

    По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд.

  2. Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию.
  3. Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда).

Варианты выдачи

Получение лично сотрудником

Наиболее простым способом является личное обращение в отдел кадров, который и произведет оформление и выдачу документов. И сотрудник, и руководитель должны знать, что отметки о том, что ТК выдали на руки, в документ не вносятся.

Во избежание конфликтов с недобросовестными сотрудниками, которые заявляют о несвоевременной выдаче книжки (или о ее невыдаче, что также случается), у работодателя есть право на получение расписки от работника, которая будет служить подтверждением того, что документ был выдан гражданину.

Форма расписки является свободной, но в ней необходимо указать ФИО работника, паспортные данные работника, список переданных бумаг и дату.

Уголовная ответственность за увольнение беременной женщины.

Получение по доверенности

Часто при получении документации используется доверенность. Это имеет смысл, если работник не имеет возможности или желания лично получить бумаги.

Важно знать, что необходимо нотариальное заверение доверенности и внесение в нее следующих данных:

  • ФИО и паспортных данных сотрудника;
  • ФИО и паспортных данных представителя по доверенности;
  • Полномочий, предоставленных доверенному лицу;
  • Срока действия доверенности;
  • Печати и подписи нотариуса.

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение документов можно по ссылкам ниже:

  1. Доверенность на получение документов от физического лица
  2. Доверенность на получение документов от юридического лица
  3. Доверенность на получение документов на почте

Пересылка по почте

Случается, что у работника нет возможности и лично прийти за бумагами, и доверить это другому лицу. Или же он делает это специально. Трудовым законодательством не предусмотрено никаких санкций за такие действия. У работодателя есть возможность позвонить работнику или уведомить его по почте и сохранить бумаги до того, как он явится за ними.

Кроме того, Трудовой кодекс наделяет работодателя правом направить документацию по почте. Документы направляются по последнему фактическому адресу, известному работодателю. На работника возлагается обязанность известить о том, что документы получены.

Выдаем документ без нарушений

При увольнении

Если сотрудник увольняется по собственному желанию или по другим причинам, то для получения трудовой нужно написать заявление в соответствующей форме. В последний рабочий день кадровик, имея на руках приказ об увольнении, обязан передать увольняющемуся все документы, включая трудовую книжку. Задержка выдачи даже на один день подлежит наложению штрафов.

Запись о выдаче трудовой заносится в журнал, где сотрудник собственноручно подтверждает этот факт подписью и датой.

Трудовая должна быть оформлена в соответствии с трудовым законодательством. Если работник желает получить справки о доходах, выплатах в фонды и другую информацию, он должен написать заявление.

Иногда возникают обстоятельства, когда работник не приходит за документами в отдел кадров. Чтобы работодатель не нарушил сроков выдачи трудовой на руки при увольнении, необходимо оформить запись об информировании сотрудника. Должен быть составлен бланк письменного уведомления с просьбой о явке гражданина в офис или разрешении выслать документы по почте. В таком случае на работодателя не будут наложены санкции за задержку выдачи документов при увольнении.

В отпуск с последующим увольнением

Иная ситуация складывается, когда сотрудник собирается уволиться, но отпуск не был использован. Согласно ТК РФ, датой увольнения считается последний день отпуска. Но трудовая книжка может быть выдана на руки раньше, в последний рабочий день перед выходом в отпуск. Все бы хорошо, но при неправильном оформлении факта выдачи документа кадровику может грозить штраф. В такой ситуации с увольняемого нужно взять расписку о получении трудовой книжки и взятии ответственности по ее сохранности на себя.

Соответствующая информация вносится в журнал учета движения и хранения трудовых.

Пенсионный возраст

Для подтверждения трудового стажа при оформлении пенсии гражданину, желающему продолжить трудовую деятельность, в органы Пенсионного фонда могут потребоваться оригинал трудовой книжки и копия, заверенная у нотариуса.

В любом случае работнику придется обращаться к работодателю, чтобы получить запрашиваемый бланк. Возможны следующие действия со стороны организации:

  • Предоставление оригинала сотрудником, ответственным за сохранность трудовой. Работник, претендующий на начисление пенсии, отправляется в ПФР вместе с кадровым специалистом. Тогда вся ответственность остается на кадровике и специальных расписок составлять не нужно.
  • Ответственный сотрудник самостоятельно обращается к нотариусу и оформляет копию трудовой, не выдавая документ на руки работнику.
  • Оригинал временно передается работнику для предоставления по месту требования. В этом случае требуется соблюдение определенного порядка передачи оригинала.

О временной передаче оригинала на руки поговорим подробнее.

Имеет ли право работодатель не отдавать?

У работодателя такого права нет и быть не может. Он не только не имеет права задержать документ, он обязан проявить активность и инициативу, если работник халатно отнёсся к получению собственной книжки.

В последний рабочий день увольняющегося лица, уполномоченный сотрудник, обязан созвониться с ним или связаться иным образом и напомнить о необходимости забрать ТК.

Если работник не присутствует на рабочем месте в последний день, работодатель обязан письменно, заказным письмом уведомить его о необходимости забрать свою книжку.

Документы об отправленном уведомлении должны храниться в личном деле бывшего сотрудника. ТК должна быть возвращена даже при условии, что работник находится за пределами населённого пункта и не может лично получить свою книжку.

В этом случае можно воспользоваться следующими вариантами:

  1. С письменного согласия уволенного работника она пересылается Почтой России.
  2. Передать её через посредника на основании доверенности, удостоверенной нотариусом.

Ни в коем случае нельзя:

  1. Удерживать ТК, если работодателем возложена на работника материальная ответственность.
  2. Заставлять его подписывать обходной лист или иным образом затягивать выдачу ТК.
  3.  Заставлять специалиста выполнить (завершить) необходимую работодателю работу.
  4. Шантажировать его и угрожать ему, например, увольнением «по статье» в случае отказа выполнить условие работодателя.

Зная о грозящей за невыдачу трудовой ответственности, работодатель, не желающий отпускать нужного ему работника, обычно поступает другим способом – не принимает его заявление об увольнении.

В какой срок выдаётся?

Сроки выдачи документа установлены в статье Трудового кодекса под номером 84.1 – это дата прекращения действия трудового контракта (последний рабочий день для конкретного сотрудника).

Оформлением и заполнением книги занимаются сотрудники кадровой службы организации или предприятия.

На них же возложена обязанность по подготовке документа к увольнению. В книгу вносится номер приказа об увольнении, изданного от имени руководителя, вписываются причины расторжения договора, и даётся отсылка на трудовое законодательство (статью, согласно которой человек был уволен).

На такую подготовку кадровой службе отводится некоторый период, длительность

Например, при уходе на общих основаниях период ожидания расчёта и выдачи книги занимает две недели. Руководящий состав будет вынужден ожидать целый месяц, так как именно за этот срок по закону для этой категории должно быть подано уведомление собственнику. Сезонные работники уведомляют работодателя за семь дней до ухода. Лица, подписавшие срочный договор или проходящие испытание перед приёмом на работу, подают уведомление за три дня. То есть, трудовую книгу могут готовить к выдаче один месяц, две недели, одну неделю или три дня. Этот период ожидания часто носит название отработки.

Также расторжение договора может в виде исключения производиться в срочном порядке, буквально за один день. Например, если сотрудник уезжает на новое место жительства или не может работать по состоянию здоровья.

Ещё одна причина, могущая оказать влияние на сроки выдачи документа — это наличие соглашения двух заинтересованных сторон (руководства и работника).

Подписывая соглашение, сотрудник может договориться и о сроках выдачи на руки трудовой книги.

При уходе по собственному желанию, сроки выдачи устанавливаются согласно трудовому законодательству. Для договоров с неограниченным сроком действия период ожидания занимает две недели. При расторжении срочных контрактов ожидание занимает от трёх до семи дней в зависимости от категории сотрудника. Такой договор бывает сезонным, срочным или заключённым на короткий период в два месяца.

Доверенность в комус на покупку трудовой книжки образец

НК РФ;

  • оказывающие услуги (выполняющие работы) населению;
  • применяющие ПСН (патентную систему налогообложения).

Рассчитать стоимость патента помогут размещенные на нашем сайте статьи: С 01.07.2018 доверенность на получение БСО в типографии коммерсантам не понадобится, поскольку с указанной даты типографская форма изготовления БСО законом не предусмотрена и формировать их можно будет только 2 способами:

  • в электронном виде;
  • и (или) печатать с помощью автоматизированной системы для БСО.

Такой вывод следует из 4 абз. п. 1.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ (в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Как оформить коммерсанту в 2016 году доверенность на получение БСО в типографии, расскажем в следующем разделе. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи. Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город. ТК РФ предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака). Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходиться обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно. Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.

Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:

  • двухтоновый водяной знак}
  • специальные волокна}
  • химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности}
  • гильоширную сетку и микротекст}
  • ультрафиолетовую краску, невидимую глазу}
  • магнитный номер}
  • сшивку нитью «биколор»

Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки? Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов.

Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя. Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности. Закупаются бланки централизованно.

Дело здесь не в выборочном характере заказа, а в допуске ошибок, которые мог допустить кадровик или работодатель. Надо сказать, что в госзаказе тщательно проверяют каждую строчку заполненную вами на подлинность.

Часто путаница возникает в неправильном указании банковских реквизитов организации. Чуть реже допускается ошибка в наименовании организации или частного предпринимателя. Также ошибки допускаются в количестве заказываемой продукции, а также, частенько ошибаются кадровики, указывая неправильные координаты своей фирмы. Все это ведет к тому, что при составлении доверенности, особенно в первые разы, не забывайте тщательно проверять свои записи, а также давать на ознакомление другим сотрудником с целью выявления ошибок. Иногда неправильно скачанный, переделанный или вовсе некорректный бланк попадает к работникам госзаказа. При оформлении доверенности на получение БСО необходимо учитывать несколько важных правил:

обязательно проставлять в доверенности дату ее оформления (доверенность без даты признается ничтожной — абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ); указывать в доверенности срок ее действия и не применять просроченные доверенности (если в доверенности не указан срок — она считается действительной в течение года с даты ее оформления — абз. 1 п. 1 ст

186 ГК РФ); не допускать пропусков важной информации (паспортных данных и т. д.); избегать при оформлении исправлений и помарок

Образец доверенности на получение БСО вы можете увидеть на нашем сайте: Скачать образец Можно ли выдать по доверенности трудовую книжку? В соответствии с п. 42 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 о трудовых книжках бланки трудовых книжек и вкладыши к ним относятся к БСО.

Внесение записей в трудовую книжку

Ответственность при задержке выдачи трудовой

Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав. Эти действия приведут к тому, что увольняющийся гражданин потеряет документ, в котором выписан его стаж. Также у него могут возникнуть трудности при устройстве на новую работу.

Пострадавший от таких действий сотрудник имеет право подать заявление в суд на работодателя, куда может внести сам факт угроз с его стороны по поводу удержания документа без веских оснований. По рассмотрении жалобы, руководителя вынудят вернуть документ с соответствующими записями. Кроме того, могут признать, что увольнение было вне рамок закона, если работник не по своей воле уходил с должности. Тогда его восстановят на работе в той компании, где он и числился. Руководитель должен будет компенсировать сотруднику материальный и моральный вред, а также возместить все судебные расходы, если суд примет такое решение.

Внимание! Если работодатель надолго задержал выдачу трудовой, то в таком случае законодательством установлена административная ответственность. Чем дольше руководитель задерживает выдачу документа, тем больше ему придется заплатить

Согласно ст. 5.27 КоАП штраф может быть установлен в таких размерах:

Чем дольше руководитель задерживает выдачу документа, тем больше ему придется заплатить. Согласно ст. 5.27 КоАП штраф может быть установлен в таких размерах:

  • Должностным лицам — 1000-5000 руб.
  • Предпринимателям без образования юрлица — 1000-5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  • Юрлицам — 30000-50000 руб. или приостановление деятельности на 90 суток.

Способы передачи трудовой книжки работнику

Работодатель должен передать из рук в руки сотруднику его трудовую книжку только в последний день его работы на предприятии с внесённой в неё записью об увольнении. Исключение здесь — когда работник сначала уходит в отпуск, и не выходя на работу, увольняется. Тогда трудовая выдаётся в первый день оформленного отпуска.

И работодателю, и работнику стоит помнить, что если трудовой регистр выдаётся несвоевременно, уволенный человек имеет право на компенсацию. Трудовое право расценивает такую задержку как препятствование трудоустройству человека. Компенсация будет рассчитываться за каждый день задержки.

Второй способ выдачи трудового документа, когда человек ушёл и не приходит за документом, — направить на адрес, который указан в личном деле, уведомление, что он должен получить свой трудовой регистр. В нём указываются исходящий номер письма по документообороту, дата отправки, далее излагается суть дела. Визируется документ гендиректором предприятия.

Уведомление составляется в свободной форме, нужны реквизиты компании и изложение сути

Здесь можно отметить, что бывший сотрудник может дать согласие на отправку его документа почтовым отправлением, но только заявив об этом в письменном виде (с указанием точного адреса). Отправить регистр нужно заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Работник кадровой службы имеет право проставить все предусмотренные законодательством отметки и записи в книге учёта движения трудовых книжек. Факт фиксируется почтовым квитком об отправке и последующим уведомлением о вручении. Соответственно, во всех записях даётся ссылка на почтовые документы.

Часто у кадровиков возникает вопрос: можно ли выдать документ человеку, который пришёл с доверенностью, выданной владельцем книжки. ТК РФ, а также другими нормативными актами трудового права такая процедура не предусмотрена. И это логично, так как пока между работодателем и сотрудником действуют трудовые взаимоотношения, трудовой регистр должен находиться в компании, и выдан на руки может быть только в день увольнения. Это регламентировано статьёй 841 ТК РФ. Но на следующий день после увольнения все отношения с бывшим работником регулируются не трудовым, а гражданским правом. А из этого следует, что основываясь на статье 185 ГК РФ, человек имеет право определить доверенное лицо для получения документа. Бывший наниматель должен выдать ему трудовую книжку, но только если соблюдены все условия:

  • доверенность заверена у нотариуса (согласно статье 185 ГК РФ);
  • в доверенности содержится полная информация об обеих сторонах — Ф. И. О., паспортные данные и адрес места жительства;
  • доверенное лицо представило оригинал паспорта для идентификации личности;
  • в доверенности указаны конкретные действия, на совершение которых она выдана (в нашем случае — получить в конкретной компании трудовую, расписаться в получении в журнале, карточке Т-2, удостовериться, что она правильно оформлена и пр.);
  • в доверенности стоят дата выдачи и срок её действия. Без первого реквизита бумага недействительна (смотри статью 186 ГК РФ). Если же конкретный период не указан, она легитимна в течение одного года (максимальный срок действия доверенности — 3 года).

Главное, чтобы доверенность была правильно оформлена

Плюс в этом случае с получателя необходимо взять расписку в получении трудового документа, где должно быть отмечено, что претензий по оформлению книжки с его стороны нет.

Работник кадров должен проверить все документы у получателя, зафиксировать его паспортные данные и завизировать расписку

Доверенность на получение трудовой книжки. вариант 2

ДОВЕРЕННОСТЬ¦ ¦¦ ¦Поселок городского типа Иванниково Волжского района¦ ¦Волгоградской области,¦ ¦девятое февраля две тысячи десятого года¦ ¦¦ ¦Я, Новиков Леонид Михайлович, 16 мая 1974 года рождения, паспорт 4201¦ ¦N210110,выданныйотделениеммилиции пгт Иванниково Волжского УВД 31¦ ¦марта2003г.,кодподразделения630-221,проживающий по адресу пгт¦ ¦ИванниковоВолжского района Волгоградской области, ул. Краснофлотцев, д.¦ ¦7, кв. 45, настоящей доверенностью уполномочиваю Ривкина Петра Осиповича,¦ ¦01июля1973года рождения, паспорт 4201 N 212456, выданный отделением¦ ¦милициипгтИванниковоВолжскогоУВД1октября2002г.,код¦ ¦подразделения630-221,проживающийпоадресу пгт Иванниково Волжского¦ ¦района Волгоградской области, ул. Краснофлотцев, д. 7, кв. ГК РФ:

  • В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
  • Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

  • члены семьи;
  • родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется. Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке (для мужа или жены);
  • свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
  • другие справки.

Аргументы «Против» Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий