Как уволить сотрудника в 2021 году: пошаговая инструкция для работодателя

Как правильно рассчитать выплаты

Расчет выплат осуществляется на основании норм ТК РФ, приказа об увольнении, условий соглашения, пунктов трудового контракта и локальных актов. Как правило, расчетом занимаются специалисты финансового отдела. Выделим наиболее важные моменты, которые нужно учитывать при окончательном расчете по соглашению:

  • денежное вознаграждение рассчитывается исходя из размера оклада, процентных надбавок, иных обязательных доплат;
  • для лиц, работающих в РКС и МКС, денежное вознаграждение подлежит увеличению на районные коэффициенты;
  • при расчете учитываются стимулирующие надбавки и доплаты, предусмотренные системой премирования на предприятии;
  • для расчета выходных пособий и компенсации за неиспользованный отпуск учитывается средний заработок специалиста за последние 12 месяцев.

Если расчет денежного вознаграждения не представляет сложности, то определение среднего заработка происходит по специальным правилам. Для этого учитываются все выплаты по текущему месту работы за последние 12 месяцев за исключением сумм разовой и индивидуальной помощи – пособия по рождению ребенка, материальная помощь по факту смерти родственников и т.д. Также в расчете не используются суммы командировочных.

Сумма выходного пособия для руководителей не может быть менее трехмесячного заработка. По правилам статьи 349.3 ТК РФ, не допускается выплата более трехмесячного заработка следующим категориям руководящего звена:

  • директорам госкорпораций, государственных и муниципальных учреждений и компаний;
  • руководителям, заместителям и главным бухгалтерам ПФР, ФСС, иных внебюджетных фондов;
  • руководству предприятий, в которых более 50% уставного капитала принадлежит государству.

В сумме трехмесячного заработка не учитывается заработка плата при увольнении, возмещение расходов по служебным командировкам, компенсация за неиспользованные отпуска и т.д.

Пример расчета выходного пособия в соглашения при ликвидации и сокращении численности/штата выглядит следующим образом:

  • сотруднику гарантирована выплата одного среднемесячного заработка;
  • для расчета определяется средний заработок за последние 12 месяцев, а если специалист работал менее года – за фактически отработанные календарные дни;
  • при получении дробных чисел среднего заработка или количества дней, они подлежат округлению в большую сторону, т.е. в пользу работника.

По завершении расчета руководство предприятия используется общие правила удержаний и налогообложения. Со всей суммы выплат будет удержан НДФЛ в размере 13%. Исключение составляет только выходное пособие, а также платежи, направленные на возмещение вреда жизни и здоровью граждан, полученных в результате производственной травмы на предприятии.

С суммы вознаграждения удерживаются алименты, если такая обязанность булла установлена для сотрудника. После удержания алиментов исполнительный лист или судебный приказ будут возвращены в службу ФССП или взыскателю. В тексте этих документов будет указано, на какую дату было проведено последнее удержание, а также о состоявшемся увольнении должника.

Удержание материального ущерба, причиненного работодателю, допускается только по следующим правилам:

  • сумма бесспорного удержания должна соответствовать трудовому контракту или договору о полной материальной ответственности;
  • основанием для удержания является судебный акт или распорядительный документ руководства, вступившие в силу;
  • если на момент увольнения проведено служебное расследование и подтвержден факт причинения ущерба, его взыскание может проводиться уже после увольнения через суд.

Начисленные суммы выплат отражаются в расчетном листе. Если сотрудник не согласен с расчетом или удержанием средств, он сможет обратиться для урегулирования спора в судебные учреждения.  Срок подачи такого иска не превышает одного года с момента увольнения.

При каких обстоятельствах выплачивается пособие

Штрафы за задержку выплат

Как уже было сказано выше, выходное пособие должно быть выдано на руки служащему в его последний день работы в организации перед непосредственным увольнением. Несоблюдение данного правила всегда будет являться серьезным нарушением со стороны работодателя. В этом случае у сотрудника будет иметься законное право на предъявление официальных претензий в адрес собственного начальства.

Такие претензии могут быть направлены:

  • самому работодателю. Данный способ необходимо использовать в первую очередь. Для этого на имя руководителя организации составляется официальное обращение, в котором указываются все претензии, имеющиеся у подчиненного. Право на предъявление таких претензий сохранится у гражданина даже после его увольнения из организации;
  • в трудовую инспекцию. Данная организация обладает всеми необходимыми полномочиями для рассмотрения претензий от сотрудников и разрешения возникших споров;
  • в судебное учреждение. Районный или городской суд также может рассмотреть дело о задержке выплаты выходного пособия работодателем.

Помимо обязательств о срочной выплате сотруднику положенного ему выходного пособия, в отношении работодателя уполномоченной организацией могут быть установлены и дополнительные меры ответственности. Одной из них будет являться денежный штраф за задержку исполнения финансовых обязательств. Размер такого штрафа может зависеть от следующих показателей:

  1. От точного размера денежной суммы, которая не была выплачена увольняющемуся сотруднику в установленные сроки.
  2. От установленной даты, в которую денежные средства должны быть выданы подчиненному.
  3. От фактической даты, в которую работодатель все-таки исполнил свои финансовые обязательства.
  4. От ключевой ставки ЦБ РФ, которая действовала на момент просрочки платежа.

В некоторых случаях за данный проступок в отношении работодателя могут быть установлены и иные меры ответственности, например, дополнительный административный штраф. В исключительных ситуациях к директору могут быть применены даже уголовные меры ответственности, например, когда данное нарушение совершается работодателем далеко не в первый раз.

Выплата выходного пособия при сокращении штата

Сокращение штата представляет собой особую процедуру, при которой у работодателя появляется законное право на увольнение одного либо нескольких сотрудников по одностороннему решению. Для того чтобы права сотрудников при таком увольнении были полностью сохранены, сама процедура сокращения должна быть проведена в строгом соответствии с законодательными нормами.

Прежде всего, работодателем должно быть реализовано право сокращаемых сотрудников на получение денежного пособия, которое поможет им жить в первое время после потери работы и основного дохода. По общим правилам, размер пособия должен быть не менее, чем сумма заработка подчиненного за два календарных месяца. При желании работодатель может самостоятельно установить и больший размер выплаты.

Выплата выходного пособия при сокращении осуществляется по стандартным правилам. Положенные денежные средства сотрудник должен получить в последний день своей работы в организации. Задержки денежных средств будут являться недопустимыми. Если же это произошло, сокращенный сотрудник будет иметь все основания для обращения в уполномоченную инстанцию. После такого обращения к работодателю могут быть применены дополнительные меры ответственности, включая и административные штрафы.

Что делать, если работодатель нарушает временной регламент или отказывается платить?

Как выплачивается компенсация

Порядок выплаты выходного пособия

Порядок выплаты пособия определяется следующим алгоритмом:

Если прекращается действие контракта, то для сотрудника устанавливается сумма выходного пособия. Положения о выплатах могут отражаться в локальных актах, например, в стандарте предприятия или в самом соглашении. Компенсация выплачивается, если увольнение инициировано администрацией предприятия.
Как определяется сумма выплаты. Выплачиваемые средства, то есть их размер, не определяются нормативными документами, таковые могут быть установлены из расчета заработка или оклада работника, взятых по среднему. Но начисления важны для обеих сторон, так как с данной суммы взимается взносы в фонды и налоги. Конечно, это дополнительные расходы, но таковы требования. Чтобы определить установленные лимиты, нужно просчитать средний заработок за полгода либо за три последних месяца.
Последний день на работе. По взаимному согласованию дата, до которой будут отмечаться рабочие дни, выбирается самим работником, при этом отрабатывать не нужно

Однако последний рабочий день важно определить точно, так как все будет выплачено именно в эту дату. Бывает, что сотрудникам необходимо передать дела должным образом своим коллегам.
Оформление увольнения документально

Договоренность между обеими сторонами следует закрепить заверенными бумагами. При этом оформляется письменное соглашение, в котором оговаривается: окончание нахождения на рабочем месте; размер выплат денежных средств; иные пункты, являющиеся важными для работника и руководителя. Но при всем этом стоит учитывать, что сведения, указанные в соглашении, будут применяться одной стороной. Документ необходимо подписать обеими сторонами и передать в отдел кадров для дальнейшего рассмотрения. Приказ составляется произвольно либо в специально разработанной форме. В нем обязательно указать номер соглашения. Следует сделать записи об увольнении в трудовой книжке.
Выплата компенсации осуществляется в определенный срок, в ее состав входит: заработная плата за отработанное время; начисления за неиспользованное время положенного отпуска; дополнительное пособие. Хотя такие выплаты произвольные, но недопустимо переносить расчеты на отдаленный срок, так как за каждый текущий просроченный день начисляется пеня. В некоторых организационных структурах внутренними документами устанавливается выплата компенсации. Если денежные выплаты не были своевременно выданы уволившемуся человеку, то у него всегда имеется право обратиться в вышестоящие органы, в том числе в судебные инстанции.

Что такое пособие по безработице?

После увольнения по соглашению сторон, вы вправе обратиться в местный центр занятости, встать на учет на бирже труда и получать пособие по безработице. Выплаты могут составить в первые три месяца 75% от средней официальной зарплаты, в следующие четыре месяца – 60%, а далее – 45%. Деньги обычно перечисляются на отдельно открытый счет в Сбербанке РФ.

Важно! Пособие выплачивается государством через центры занятости только в том случае, если вставший на учет постоянно рассматривает предложения на бирже труда, но по каким-то уважительным причинам никак не может устроиться на работу.

Для того, чтобы получить деньги нужно принести справку с прошлой работы о размере вашего заработка, диплом, паспорт, трудовую книжку. Документы будут рассматриваться в течение десяти дней.

Именно на основании справки о предыдущей зарплате и будет выплачиваться пособие. Но обольщаться не стоит.

Размеры выплат законодательно ограничены и даже не перекрывают прожиточного минимума – от 850-4900 рублей (для 2017 года). Минимальные и максимальные величины устанавливаются Постановлением Правительства РФ.

Как долго можно его получать?

Если вы уволились по соглашению сторон, то нельзя более года находиться на учете и получать пособие. Для всех остальных, например, уволенных по сокращению штата, сроки получения могут быть более длительными. Продлить пособие еще на год можно только в том случае, если работа не была найдена по вине самого центра занятости (но такое случается крайне редко).

О какой сумме идет речь?

Размер пособия зависит от среднемесячного заработка, периода получения и установленного законом лимита. Самые крупные суммы выплачиваются в первый три месяца – 75% бывшей зарплаты. Постепенно пособие снижается до 45% заработка, а на второй год 1 МРОТ (минимальный размер оплаты труда), увеличенный на поправочный коэффициент с учетом района проживания.

Существует зависимость и от причины увольнения. К примеру, если основанием ухода стали нарушения работником трудового договора, то можно рассчитывать только на минимальную сумму пособия.

Сроки выплат зависят от того как быстро вы найдете работу. Дважды в месяц нужно будет отмечаться в центре занятости и объяснять, что было сделано для поиска места для трудоустройства (какие собеседования были пройдены и пр.).

Если этого не делать, то можно потерять пособие. Периодически сотрудники центра будут предлагать различные вакансии с учетом образования и опыта работы. Поиск работы может вестись в течение года и все это время можно получать пособие.

О том, кто и на какие выплаты претендует

Данный вид увольнения является отвечающим многим щекотливым вопросам по расторжению трудового договора

Процедуру увольнения по соглашению сторон по праву считают наиболее комфортной и удобной для работника, и для  руководства.

Юристы расценивают подобный выход решение наиболее лояльным решением достаточно щекотливых вопросов, в особенности – когда для одной стороны не представляется возможным трудиться на данном месте дальше,  а другая сторона не имеет или не хочет использовать законодательно оговоренные инструменты для увольнения по той или иной статье, затрудняющей развитие дальнейших перспектив работника.

Обычно в подобных ситуациях весьма актуален вопрос — кому и какие выплаты положены. 

Важный этап — соответствующая запись в трудовой книжке

Пожалуй, только в данной ситуации любой сотрудник имеет право на так называемые отступные, которые предусмотрены подобным способом увольнения в современном правовом поле.  

На сегодня те или иные выплаты при любом основании увольнения полагаются всем, кто работает на официальной основе. Но именно соглашение сторон позволяет получить большую сумму, что и привлекает персонал, когда появилась объективная проблема покинуть данное предприятие или фирму.

На день увольнения увольняющемуся человеку следует рассчитать и документально закрепить все необходимые расчеты по следующим суммам:

  • Фактический объем заработной платы за отработанные дни;
  • Суммы за неиспользованные отпуска, если подобное имеет место;
  • Оплата по больничному листу, если участник коллектива находится при увольнении на амбулаторном или стационарном лечении. Оплачивается период со дня открытия бюллетеня до дня, оговоренного Приказом по фирме;

По законодательству и по принципам современных отечественных правовых нормативов ограничение размера этих выплат отсутствует. Этот момент зависит как от субъективных условий – напористости увольняющегося и уступчивости директора, а также объективных индивидуальных условий, которые стали причиной принятия подобного решения о том, что лучше всего уволиться.

В отдельных случаях льготные категории персонала – сироты, инвалиды, женщины в интересном положении и многодетные матери должны получить не только основную сумму, но и компенсационную оплату моральных неудобств в данной ситуации.

Это станет подтверждением доброй воли увольняющегося человека и в дальнейшем не позволит ему доказать в судебном порядке принуждение со стороны руководителя оставить рабочее место. Например, подобная ситуация рассмотрена в Определении Мосгорсуда за № 33/22668/1 от 29. 07. 2010 года.

Как определить размер компенсации

Порядок увольнения сотрудников

Только в случае чёткого следования регламинтируемому порядку увольнения можно рассчитывать на преимущества данного вида увольнения

Регламент оформления при разрыве трудовой договоренности подобного типа достаточно прост, но при кажущейся простоте крайне важным является правильное проведение всех необходимых кадровых и правовых мероприятий.

При нарушении законодательной базы на работодателя, не зависимо от того, это юридическое или физическое лицо, могут быть наложены трудовой инспекцией достаточно серьезные штрафные санкции.

Правильный порядок увольнения сотрудников по соглашению следующий:

  1. Составление и подписание соглашения, которое в оптимальном варианте – единый документ с подписями обеих сторон, где прописаны все основные моменты процедуры. Меморандум о намерении сторон по вопросам  разрыва трудового взаимоотношения непосредственно на базе достижения единого мнения сторон.
  2. Обязательна фиксация даты, когда будет прекращен трудовой договор. Когда достигнута договоренность, необходимо определение размеров выплаты выходных пособий. Описание прочих условий на усмотрение сторон – о передаче дел, по обучению поступившего на это место работника, получение оговоренного ТК РФ оплачиваемого отдыха;
  3. Издается Приказ про увольнение по стандартной формулировке Т-8. Основание, что бы прекратить отношения на работе — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК Российской Федерации – «соглашение сторон на основании позиций Трудового договора, заключенного на определенную дату»;
  • В трудовой книжке сотрудника в отделе кадров производят соответствующую запись, обязательно указание ссылок на пункт 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ;
  • Абсолютно идентичная запись должна быть в личной кадровой карточке, также обязательно указание ссылок на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК;
  • Осуществление причитающихся сумм к выплате работнику, куда входят начисленные средства в виде заработной платы, компенсаций за не использование отпусков, полагающиеся объемы выходного пособия. Выдачу производят непосредственно в день увольнения. Расчеты обязательно фиксируют в бухгалтерии посредством справки — расчета по форме Т-6.
  • В этот же день работнику выдают на руки трудовую книжку, при необходимости оформляют вкладыш. Об этом уволенный сотрудник должен расписаться в регламентированных нормативами документах. Закон говорит о  Приказе по увольнению, личной карточке, книге по регистрации движения трудовых книжек, собственно трудовой книжке.

Только правильное проведение процедуры может исключить, разнообразные претензии от сотрудника,  уволенного с работы, как по суммам выплаченных средств, так и в области кадровых и учетных вопросов.

Законодательными актами предусмотрено удовлетворение письменного запроса сотрудника о предоставлении копии Приказа, справки о доходах формы 2- НДФЛ, справки о начислениях и уплатах отчислений и начислений, взносов в ПФ РФ, выдача этих копий и оригиналов осуществляется при взятии расписки о получении.

Плюсы и минусы для работника

Отличительные особенности

Одной из черт этой процедуры является то, что она не регулируется профсоюзной организацией, поэтому все спорные ситуации с работодателем будут разрешаться государственными органами в соответствии с судебным порядком рассмотрения трудовых жалоб. Дела, связанные с нарушениями условий труда, разбирает суд первой инстанции в течение 2-3 недель с момента получения заявления. Другие отличительные особенности увольнения по обоюдному согласию:

  1. Легкость оформления. Для расторжения договора надо получить письменно волеизъявление наемного специалиста или работодателя. Информировать профсоюз или службу занятости населения не нужно.
  2. Расторжение контракта происходит по договоренности. Сама формулировка этой процедуры предполагает, что обе стороны согласились с выдвинутыми друг другу условиями. К примеру, генеральный директор решил удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении выходного пособия.
  3. Аннулировать или изменить условия процедуры можно при наличии согласия двух сторон. После того, как на соглашении поставят подписи работник и начальник, подкорректировать его нельзя. По этой причине юристы перед подписанием документа рекомендуют его перечитать 2-3 раза. Работодатели часто забывают указать информацию о положенных выплатах, а после предоставляют компенсацию минимального размера, что вызывает недовольство уволенного, но изменить ее величину даже через суд после подписания соглашения не получится.
  4. Для расторжения трудового договора не нужны обоснования. В отличие от увольнения за дисциплинарные нарушения, директору не придется искать доказательства проступков подчиненного. При этой процедуре свидетельством станет соглашение, на котором поставили подписи обе стороны.

Кто может быть инициатором

Процедура предполагает наличие взаимного согласия на прекращение трудовых отношений, но часто начальник желает уволить подчиненного. Директору с практической точки зрения выгодно расторгать договор при наличии соглашения, потому что работник не сможет оспорить решение компании, т.к. сам согласился с ним. Сотрудник по обоюдному соглашению может уволиться даже в случае временной нетрудоспособности или во время пребывания в командировке. Профсоюз или какие-либо другие лица не могут вмешиваться в процесс увольнения.

Порядок прекращения трудового договора

Одна из сторон обязана направить предложение об увольнении. Следующим этапом будет получение письменного согласия на проведение процедуры. Документ должен содержать подпись второй стороны, дату подписания. Далее составляется соглашение. При оформлении документа принимать участие обязаны обе стороны. Сотруднику не обязательно сразу соглашаться на требования работодателя. Гражданин может 3-4 дня подумать и сделать встречное предложение. После того, как все нюансы будут улажены, а соглашение подписано, работодателю остается произвести следующие действия:

  1. Издать приказ об увольнении. Документ оформляется в день, занесенный в соглашение.
  2. Ознакомить сотрудника с изданным приказом. Гражданин обязан поставить свою подпись на документе. При отказе сотрудника от подписания приказа составляют акт.
  3. Прописать информацию об увольнении в личной карточке работника. Первая часть бланка формы № Т-2 заполняется при приеме специалиста на предприятие, а вторая – при расторжении договора. После внесения записи гражданину надо показать личную карточку, а затем получить его подпись, подтверждающую, что он ознакомился с документом. Бланк остается в отделе кадров.
  4. Внести запись в трудовую книгу. Обязательной является отсылка к первой части статьи №1 ТК. В трудовую книжку руководитель по желанию может внести свой отзыв, как отрицательный, так и положительный. Он никак не повлияет на размер компенсации.
  5. Произвести окончательный расчет с сотрудником. Работодатель обязан выдать вознаграждение за последний рабочий месяц, деньги за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
  6. Выдать гражданину следующие документы:
    • трудовую книжку;
    • справку по форме 182Н для получения больничного;
    • справку о сумме взносов в Пенсионный фонд;
    • справку СВЖ-СТАЖ с информацией о стаже работника (введена с 2017 года);
    • справку для службы занятости о трехмесячной величине заработной платы;
    • копии внутренних документов организации по запросу работника.
  7. Проинформировать военкомат о том, что гражданин был уволен. Это делают, если сотрудник военнообязанный.

Больничный полагается даже после увольнения

При любой причине увольнения предыдущий работодатель платит больничный ещё 30 дней. Например, уволили 30 марта 2020. Болезнь наступила 5 апреля. С больничным листом можно идти к старому работодателю (если нет нового), и он его оплатит.

Однако такой больничный оплачивается не в полном размере, а только 60% среднего заработка вне зависимости от стажа, а средний заработок рассчитывается за два последних года, а не один.

Ещё одно ограничение — после увольнения оплачиваются только коды 01 «Заболевание» и 02 «Травма».

В трудовом праве много оговорок, исключений и особых случаев. Мы привели информацию, которая подойдёт большинству — людям с окладом и пятидневкой. Закон действует, когда работник официально устроен и получает белую зарплату. В остальных случаях только на усмотрение работодателя.

Итак, если уволили, в первую очередь надо получить причитающиеся деньги, а потом уже решать вопрос с пособием по безработице и оптимизацией расходов.

Порядок расчета

Как быть, если получено не все?

Компания обязана произвести все расчеты с сотрудниками в день увольнения. Если это не было сделано, то вы вправе обратиться с иском в суд или с жалобой в Роструд, который занимается вопросами охраны труда.

Для этого пишется исковое заявление о взыскании заработной платы в районный суд или мировому судье (если сумма взыскания до 50 тыс. рублей).

В иске нужно описать как долго вы работали в этой организации, на основании чего (письменный, устный контракт), когда произошло увольнение по обоюдному согласованию сторон, было ли составлено соглашение c работодателем и какой размер пособия вы требуете. Если были попытки досудебного урегулирования конфликта, то желательно приложить переписку с руководством компанией.

К документу также нужно добавить подробный расчет всех причитающихся сумм. Если есть соглашение об увольнении, то обязательно прилагается его копия.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий