Получение выписки из домовой книги через госуслуги

Функции выписки

Обычно сотрудники, занимающиеся выдачей выписок, не интересуются, для чего именно и в какую организацию требуется представить этот документ.

Но владельцы квартир, домов и их жильцы должны сами знать, в каких случаях им может понадобиться выписка.

Самые распространённые из них — это:

Продажа недвижимого имущества. В этом случае выпиской интересуются покупатели, желающие уточнить, кто именно проживает на данной жилой площади. Проверка информации из домой книги позволяет избежать неприятных сюрпризов в виде лиц, имеющих права на дом или квартиру, и могущих оспорить проведённую сделку. Оформление социальных пособий. Например, выписку может требовать местный центр занятости, чтобы убедиться в наличии регистрации обратившегося за пособием человека. Ведение бракоразводного процесса. В этом случае суд должен знать, на какую жилую площадь могут претендовать супруги. Оформление алиментов. В этом случае выписка позволят уточнить, проживают ли дети с указанным родителем. При замене паспортов или выдаче дубликата при потере паспорта. В этом случае сотрудники ФМС выясняют, действительно ли человек проживает по указанному адресу. Если требуется оформить какой-либо статус. Например, многодетной семьи или малоимущих граждан

В этом случае важно убедиться в составе семьи или определить, на какой именно площади проживают указанные лица

Здесь перечислены далеко не все случаи, когда от граждан требуют предъявления выписок. Многие организации требуют выписку согласно установленным в этих организациях правилам, при этом выписка не входит в перечень обязательных документов, указанный в законодательных нормах. Поэтому многие граждане оформляют этот документ «на всякий случай», чтобы он был под рукой в нужный момент.

Какие организации занимаются выдачей выписки?

Совсем недавно получить выписку можно было в паспортном столе. Достаточно было предъявить домовую книгу, и справка выдавалась на руки. На сегодняшний день выбор учреждений для запроса документа очень велик.

Приоритетом для обращения остается деятельность ФМС. Услугами этого учреждения, люди пользуются чаще всего, так как данная организация предоставляет целый ряд предложений, касающихся непосредственно учета домовой книги. Большая часть справок выдается в день обращения либо назначается точная дата для получения.

Если при объекте недвижимости состоит товарищество собственников жилья, запросить там выписку не составит труда.

Риэлторский информационный центр не всегда пойдет навстречу, за неимением в наличии архивных данных. Исключением станет запрос данных на текущий момент.

На ресурсе Гос услуги, также можно получить нужную информацию. Для этого сначала следует зарегистрироваться, заполнить анкету и после ее проверки получить допуск к пакету необходимых документов.

Далее, можно будет отправить справку по требованию того или иного органа либо сканировать документацию и самолично доставить ее в пункт назначения.

Плюсы и минусы

Несмотря на то, что выписку можно заказать в администрации муниципального образования (не везде), в ТСЖ или управляющей компании, а в отдельных регионах – и в РИЦ, все же обращение в МФЦ имеет гораздо больше преимуществ.

Среди таковых:

  • возможность онлайн-записи на прием или проверки готовности справки по телефону;
  • отсутствие необходимости ждать в очередях в связи с назначением заявителю конкретных даты и времени для визита;
  • наличие внутреннего локального акта, регламентирующего порядок, сроки и особенности оказания госуслуги – заявитель, ознакомившись с ним, заранее будет знать – какие документы нужны, в течение какого срока выдадут выписку, сколько нужно будет заплатить и др.;
  • отсутствие необходимости осуществлять взаимодействие с государственными и муниципальными органами, в распоряжении которых имеются архивные сведения – за заявителя указанные действия выполнит должностное лицо МФЦ;
  • в большинстве случаев, услуга оказывается на бесплатной основе.

Есть и недостатки:

  • не во всех центрах есть возможность записи по телефону или онлайн;
  • срок выдачи может быть больше – это связано с необходимостью осуществления межведомственных запросов;
  • в отдельных случаях – некомпетентность сотрудников, влекущая дополнительные сложности.

Сколько действует выписка из домой книги?

Срок действия документа зависит от инструкций той организации или учреждения, в которое потребовалась выписка. Например, документ, оформленный для учебных заведений, не теряет актуальности в течение всего двух недель. Но чаще максимальный период действия составляет месяц со дня получения. За это время с выпиской может ознакомиться покупатель или человек, берущий жильё в аренду.

Следует отметить, что для получения пособий у выписки нет никаких ограничений по сроку действия.Это единственное исключение из общих правил.

А само оформление выписки иногда занимает до семи дней. Поэтому нужно быть

Ускорить процесс оформления или получить документ в случае отказа в его выдаче могут посредники — юридические фирмы, предоставляющие услуги такого рода. Как правило, у них есть свои отлаженные каналы, позволяющие разрешить спорные ситуации в пользу заявителя. Услуги по оформлению документа платные.

Формы

Выписка оформляется в двух формах: расширенная и архивная. Независимо от того в какой форме выполнен документ, в нем отражаются все сведения, касающиеся лиц, проживающих в квартире или другой недвижимости.

Архивная

Данная разновидность чаще всего требуется при оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимого имущества. В ней содержатся сведения о том, кто прописан в доме на определенный период времени. Обратиться за получением такой выписки могут:

  • лицо, прописанное в домовой книге;
  • хозяин жилья.

Получив выписку, нужно убедиться в том, что в ней отражены все данные:

  • гражданство жильцов;
  • данные документов, удостоверяющих личности всех проживающих лиц;
  • сведения о прохождении военной службы;
  • даты оформления прописки;
  • фамилия и инициалы человека, проживающего в доме;
  • адрес, по которому расположена недвижимость.

Расширенная

Данный документ отличается от архивной формы тем, что содержит более полную информацию о лицах, проживающих в квартире. Однако на практике специалистами не устанавливаются различия между рассмотренными формами и заполняются они одинаково.

Где взять, как завести домовую книгу (образец)

Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.

Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купить домовую книгу, то можно поискать ее, например, в книжных магазинах. Но покупка — это только полдела; далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу, идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки. Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно.

Рекомендуем прочесть: До Скольки Можно Слушать Музыку В Иркутске

Зачем нужна выписка из домовой книги

Документ имеет две основные функции.

Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:

— оформить новый паспорт;
— отдать ребенка в школу или детский сад;
— получить пособие или льготу;
— взять приемного ребенка;
— встать на учет в военкомате.

Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:

— при получении жилья в дар или в наследство;
— при покупке или продаже жилья;
— при приватизации жилья;
— при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).

При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.

Способы получения

Получение выписки происходит путем личного обращения в компетентный орган либо через интернет. В последнем случае речь идет об обращении к порталу Госуслуг. Данный сервис позволяет заявителю сэкономить свое время.

Через МФЦ

Практически во всех населенных пунктах имеются отделения МФЦ. Каждый гражданин имеет возможность обратиться в данную организацию для получения необходимых ему государственных услуг. Там сосредоточены все актуальные данные относительно людей и их имущества, так как МФЦ взаимодействует с органами государственной и муниципальной власти.

После подачи заявления человеку будет названа точная дата, когда она будет готова. Оплачивать государственную пошлину за ее получение не потребуется. В некоторые центры можно записаться через интернет, однако если такая функция отсутствует – потребуется дождаться своей очереди. Обратиться можно в любой центр, где это удобно человеку.

Если заявитель записан через интернет, то прийти нужно за 10 минут до начала приема. Процедура обращения выглядит следующим образом:

  • посетить любой МФЦ;
  • занять очередь;
  • написать заявление (для этого можно воспользоваться информационным стендом, на котором расположены образцы документов);
  • подать документы специалисту;
  • получить расписку о получении документации и узнать дату выдачи;
  • в указанное время явиться за готовой бумагой.

Схема регистрации граждан через МФЦ

Срок, назначенный специалистом центра, может быть нарушен только в случае, когда имеются на то уважительные причины. К ним относится утрата книги органом, отвечающим за ее сохранность и другое.

Через Госуслуги

Чтобы воспользоваться сервисом Госуслуг потребуется пройти регистрацию на портале. Для этого нужно ввести данные указанных документов и дождаться пока система произведет проверку.

После этого будет затребована проверка личности, сделать это можно в ближайшем отделении МФЦ или пройдя идентификацию посредством электронной подписи. Для получения выписки из ДК потребуется:

  • пройти процесс авторизации посредством ввода логина и пароля;

  • выбрать «Каталог»;

  • выбрать раздел «Квартира, земля, строительство», который расположен в столбце слева;

  • кликнуть на строку «Все услуги»;

  • выбрать раздел под названием «Выдача документов»;

  • выбрать из представленного списка нужный документ;
  • кликнуть клавишу «Получить услугу»;

  • заполнить открывшуюся форму заявления.

Чтобы знать, как продвигается процесс по поданным заявкам, пользователь имеет возможность войти в личный кабинет и, нажав клавишу «Мои услуги» посмотреть интересующий его сервис. Получить готовую выписку можно несколькими способами:

  • посредством заказного письма;
  • лично посетив выбранный орган;
  • на электронный адрес;
  • оформив доверенность на представителя.

Если заявитель выбрал отправку почтой, то нужно указать адрес, куда будет направлено письмо.

Получение выписки через интернет

С целью эффективного взаимодействия уполномоченных органов и обычных граждан был создан специальный веб-портал госуслуг, посредством которого физические лица могут узнать, как получить выписку через интернет, не простаивая в очередях и экономя время.

Для этого необходимо перейти на сайт gosuslugi.ru, пройти процедуру регистрации и подать заявку. Это можно сделать, выбрав опцию «сформировать новую заявку». В появившемся окне необходимо заполнить поля своими данными. Так как документ выдаётся только собственникам жилых помещений и зарегистрированным в них лицам, предварительно необходимо подтвердить свою личность. Это можно сделать двумя способами:

  • отправить копии паспорта и правоустанавливающих документов на квартиру в электронном виде;
  • либо отправить копии в бумажном виде, используя услуги «Почты России».

В каких случаях требуется

Домовая книга потребуется собственнику или зарегистрированному в квартире (частном доме) лицу в следующих распространенных ситуациях:

  • сделки с недвижимостью – купля, продажа, дарение, мена, наследование и др.;
  • снятие с регистрационного учета и постановка на него;
  • оформление социальных пособий и льгот;
  • при расторжении брака;
  • для подтверждения количества прописанных лиц перед ресурсоснабжающими организациями;
  • для восстановления утерянного паспорта;
  • при назначении алиментов;
  • при обращении в органы опеки и попечительства;
  • в иных случаях, когда требуется подтвердить регистрацию по определенному адресу или наличие права собственности на жилое помещение.

Порядок получения

В стандартных случаях необходимо:

  • прийти в паспортный стол либо ТСЖ с: паспортом, свидетельством о праве собственности (для приватизированных квартир), договором соцнайма (для государственных), нотариальной доверенностью (если заявитель действует от имени собственника/зарегистрированного лица), домовой книгой (для владельцев частного дома);
  • написать заявление по установленной форме № 11 (образец заполнения должен располагаться на информационном стенде, а бланк обязаны выдать в паспортном столе).

Важно правильно указать, какие именно сведения вам нужны. Если необходима информация о собственнике и зарегистрированных в жилом помещении лицах, запрашивайте стандартный вариант документа

Если нужна информация обо всех бывших собственниках и прописанных гражданах в квартире, запрашивайте выписку расширенную (архивную).

Некоторые граждане не имеют свободного времени или желания ходить в паспортный стол, сидеть в очередях. Поэтому существуют специальные фирмы-посредники, которые предлагают получить документ за вас. Для этого вам необходимо будет оформить доверенность, чтобы уполномоченное лицо получило справку на ваше имя.

Есть и альтернативный способ — воспользоваться интернет-порталом госуслуг.

Как выписаться из жилища без ДК?

Предусматривается два способа, посредством которых можно выписаться из жилья в отсутствие домовой книги: автоматический и обычный. У каждой разновидности имеются свои особенности.

Способы

Первый способ именуется автоматической выпиской. Им могут воспользоваться те, кто уже нашел новое место жительство и хочет выписаться со старого. Потребуется написать два разных заявления, одно касается постановки на учет, второе – снятия. Все необходимые действия производятся специалистами компетентного органа. Алгоритм действий будет выглядеть так:

  • обратитесь в регистрационный орган, расположенный по месту нахождения нового жилья;
  • напишите два заявления выписки со старого адреса и прописки по настоящему;
  • представьте необходимую документацию;
  • посетите орган в назначенный день и получите паспорт с необходимыми отметками.

Второй разновидностью представлена обычная выписка. В данном случае порядок действия заявителя таков:

  1. Обратиться можно в УВМ в том месте, где зарегистрирован человек. Также имеется возможность использовать МФЦ, управляющую компанию или ТСЖ.
  2. Заполнить заявление на выписку. Оформляется оно по форме №6.
  3. Передать пакет бумаг сотруднику.
  4. Дождаться снятия с учета.
  5. Получить лист убытия и паспорт со штампом.

Необходимо помнить, что сотрудники перечисленных организаций вправе потребовать представить справку, подтверждающую отсутствие долгов за коммунальные услуги. В случае отсутствия такого документа откажут в выписке.

Документы

Когда речь идет об одновременной поставке и снятии с регистрационного учета, то заявителю требуется представить документы относительно жилой площади. Если человек, который будет прописан, не является собственником, то нужно согласие хозяина квартиры. Также в перечень бумаг входят:

  • бумаги правоустанавливающего характера (соглашение о купле-продаже, дарении и прочее);
  • документ, удостоверяющий личность;
  • лист убытия;
  • свидетельство о рождении (для детей, не достигших четырнадцатилетия);
  • два заявления.

Образец заявления на согласие на прописку

Документация, представляемая при втором способе выписки:

  • заявление;
  • паспорт;
  • для детей – акт о рождении.

Как написать заявление?

Содержание заявления, касающегося прописки в новом жилье при автоматической выписке:

  • наименование органа, куда подается бумага;
  • личные данные заявителя (ФИО, место, где он родился);
  • адрес откуда он выписывается;
  • адрес нового жилья;
  • документация о праве собственности на квартиру;
  • паспортные данные;
  • подпись и дата.

Заявление на обычную выписку можно заполнить в отделении миграционной службы или скачать бланк с интернета и заполнив его дома, тем самым сэкономив свое время. В документе должны содержаться:

  • наименование органа, куда обращается заявитель;
  • данные автора заявления;
  • адрес, с которого будет выписан человек;
  • новый адрес проживания;
  • данные паспорта;
  • подпись и дата.

В настоящее время для получения выписки разработаны различные способы, наиболее удобны из них – обращение в МФЦ или к порталу Госуслуг. Оформление рассматриваемого документа производится на безвозмездной основе, не зависимо от формы и способа его получения.

Как получить архивную выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн

Необходимые документы и сведения

Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:

  • паспорт или свидетельство о рождении (для граждан, не достигших возраста 14 лет);
  • свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет);
  • документы, подтверждающие собственность на жилье;
  • нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).

Описание процедуры пошагово

Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.

Для этого выполняются следующие действия:

авторизация пользователя;

нахождение услуги, которая размещается в разделе «Квартира, строительство и земля» — «Выдача документов»;

подача заявления, в котором указываются: — место требования; — личные данные заявителя;

  • паспортные данные;
  • адрес, по которому оформляется заявка.

— приложение сканированных копий требуемых документов; — регистрация заявления; — получение документа.

Где можно забрать документ

Получить документ можно:

  • онлайн, на указанный пользователем адрес электронной почты. При выборе данного метода необходимо учитывать, что присылается копия выписки, то есть документ можно использовать исключительно в ознакомительных целях;
  • по почте. Такой способ позволяет бесплатно получить оригинал документа. Единственный минус – длительность ожидания, так как пересылка в пределах одного региона занимает определенное время;
  • в многофункциональном центре (МФЦ). Наиболее быстрый способ получения документа.

Пример выписки

Пример обычной выписки с указанием родственных отношений относительно собственника жилого помещения.

Пример расширенной выписки:

Архивная

Такая справка будет нужна при совершении различных сделок с недвижимостью. Ее выдача возможна не только через МФЦ, но и через риэлторские компании, осуществляющие предоставление услуг “под ключ”. Выписки через посредников заказываются на платной основе.

Процедура истребования архивной справки через Многофункциональный центр практически не отличается от процедуры заказа обычной. То есть все так же пишется заявление и предоставляется тот же комплект документации.

Единственное различие – в сроках оформления. Архивная выписка не выдается в день обращения. Придется подождать (не более 7 дней) – в зависимости от количества информации, которую потребуется собрать МФЦ.

Виды документа и их различия

Выписка представляет собой дубликат внесённых в домовую книгу сведений. Её получение доступно:

  • владельцу — хозяину данной недвижимости;
  • жильцу — рядовому члену семьи;
  • доверенному лицу, имеющему соответствующий документ, заверенный нотариусом.

В зависимости от ситуации выдаётся один из видов документа:

  • Выписка обычного типа — это стандартный документ, который выдаётся на руки гражданам чаще всего. Бумага содержит исключительно информацию о настоящих жильцах, то есть, людях, проживающих на жилой площади в текущий момент.
  • Выписка расширенного типа — это документ, содержащий дополнительные данные, исходя из которых можно проследить всю историю конкретного недвижимого имущества. Например, можно выяснить, кому и когда передавалось право собственности. Как правило, в заявлении граждане указывают, за какой именно период им требуется информация из домового учёта. Этот период и находит своё отражение в выписке. Чаще всего документ такого типа требуется при оформлении договора о купле и продаже. Покупатель желает убедиться, что квартира продаётся без нарушения прав третьих лиц.
  • Выписка архивного типа по своей сути аналогична расширенному документу. Но содержится в ней вся информация по людям, когда-либо проживавшим (зарегистрированным) в доме или квартире. Аналогом документа можно считать поквартирную карточку (для частных домов такой документ по понятным причинам не оформляется).
  • Документы расширенного типа — это прекрасный способ проверить юридическую чистоту объекта недвижимого имущества.

Некоторые категории лиц, даже выписавшись из квартиры или дома, могут впоследствии претендовать на свою законную долю.

Рекомендуется требовать у продавца расширенную версию выписки в следующих случаях:

  • если жильё ранее было приватизировано;
  • если в нём проживали дети, не достигшие возраста в восемнадцать лет;
  • если жильцами ранее являлись пожилые люди;
  • если данное жилое строение эксплуатируется хозяевами больше семи лет.

Особенно такую информацию следует проверять при оформлении аренды, когда любой из жильцов, имеющих право на жилую площадь, вправе оспорить договор.

Следует отметить, что при наличии задолженностей по квартире или дому выписку не выдают. Этот документ оформляется при отсутствии долгов любого типа! Если имелась задолженность, к заявлению придётся приложить квитанции, подтверждающие её погашение.

Выписка из ЕГРН

Наряду со сведениями о лицах, которые официально зарегистрированы в помещении на условиях постоянной или временной регистрации часто могут понадобиться достоверные данные из Единого государственного реестра недвижимости. Это специальная база данных, в которой государство учитывает актуальную информацию о юридическом статусе всех объектов недвижимости, принадлежащих гражданам.

Справка о конкретной квартире, частном доме и/или земельном участке предоставляется в виде выписки из этой базы, которая называется выписка из ЕГРН. В ней отражаются следующие сведения:

  • о владельце помещения (на каком основании и кто является собственником);
  • о самом помещении (адрес, тип, и т.п.);
  • обременено помещение или нет.

Именно последнее сведение является самым важным для нового владельца, приобретающего квартиру в ипотеку, за наличные деньги, по завещанию, наследованию или в подарок.

Дело в том, что один из видов мошенничества на рынке недвижимости связан с продажей квартиры, которая находится в качестве залога по невыплаченной ипотеке или по другому кредиту (например, потребительскому с обеспечением).

Сам факт обременения можно скрыть и во время проведения сделки. Однако любой гражданин предварительно может подстраховаться и запросить подтверждение отсутствия финансовых обязательств с помощью выписки из ЕГРН. Сделать это можно двумя способами:

  1. Через сайт Росреестра в онлайн-режиме. Для этого достаточно зайти на страницу и ввести кадастровый номер объекта, который всегда приводится в кадастровом паспорте квартиры, частного дома или земельного участка.
  2. Личное обращение в местное отделение Кадастровой Палаты через Многофункциональный центр. В последнем случае следует учесть, что сроки предоставления услуги могут увеличить на 2-3 рабочих дня в связи с пересылкой запроса в те органы, которые занимаются его обработкой и предоставлением соответствующих документов.

Подробное описание всех способов представлено на самом сайте Росреестра.

Получение выписки платное:

  • с частных граждан взимается пошлина 300 рублей;
  • с юр.лиц – 950 рублей.

Сроки оформления – стандартно до 5 рабочих дней. Начало срока определяется ближайшим рабочим днем, который следует за днем обращения.

Наряду со сделками по продаже недвижимости выписка обязательно потребуется в таких ситуациях:

  • если нужно взять кредит в банке с обеспечением, и в качестве обеспечения выступает квартира;
  • если приобретается квартира, которая находится в залоге под финансовые обязательства;
  • если квартира переходит по завещанию или без него по праву наследования;
  • если происходит процесс расторжения брака, и возникла необходимость разделения совместной собственности;
  • если нужно встать на учет в очередь для того, чтобы получить возможность улучшения жилищных условий.

Достоинства и недостатки оформления выписки в МФЦ

Сотрудничество с МФЦ – это процедура позволяет гражданам и службам оптимизировать свое время, а также сэкономить финансовые средства. Среди преимуществ выбора, можно назвать:

  • определение точной даты, когда можно забрать готовый документ, однако нередко Вы сможете получить выписку уже в тот же день;
  • услуга производиться абсолютно безвозмездно.

Есть несколько минусов работы с МФЦ, среди которых:

не каждый центр предоставляет вариант предварительной записи на прием в «единое окно», поэтому Вам необходимо будет стоять в очереди, однако очередь проходит по электронным талончикам, что помогает избежать конфликтных ситуаций, и максимально оптимизировать процесс при прочих равных возможностях;

Однако социологический опрос покалывает, что граждане отмечают с многофункциональными центрами стало намного  комфортнее и оперативнее осуществлять мероприятия по получения документов.

Как зарегистрироваться?

Следует открыть сайт gosuslugi.ru, выбрать прямоугольник «Регистрация», после чего откроется страница с полями, которые подлежат заполнению

Внимание! Персональные данные требуется вводить внимательно и достоверно. В противном случае итог проверки данных будет отрицательным, и дальнейший диалог не результативным

Как подтвердить свою личность?

Это возможно тремя методами:

  • почтой;
  • через «Ростелеком»;
  • интернетом.

Самый оперативный способ идентификации личности – это обратиться в «Ростелеком», где при сверке оригиналов документов (паспорта и СНИЛС) будет выдан код активации.

Есть вариант получения кода активации на почте, заказным письмом.

Придя туда с удостоверением личности и страховым свидетельством, заявитель получит на руки конверт з кодом активации.

Этот вариант потребует дня два-три времени, пока до адресата дойдет письмо.

Чтобы получить код через интернет, придется приобрести смарт-карту или USB-ключ, для чего сначала подать заявку в одном из специальных пунктов.

Проверка телефона и электронного адреса. Заполнив все графы, нужно подождать до 2-х часов, пока на адрес электронной почты не придет код подтверждения, а на указанный телефон СМС — сообщение. Все эти меры нужны, чтобы исключить мошеннические схемы получения справок и персональных данных третьими лицами.

Когда все поля будут заполнены, нужно нажать на надпись «зарегистрироваться». Согласие на обработку персональных данных является обязательным требованием. Теперь следует подождать сообщения, что регистрация завершена.

Способы получения

Есть несколько способов получения документа:

  1. Личное обращение в домоуправляющую организацию.
  2. Личное обращение в УФМС, МФЦ или отделение архива.
  3. Онлайн-заказ документа.

Самый простой и быстрый вариант – это визит в домоуправлющую компанию. Ею может быть:

  • Товарищество собственников (ТСЖ) жилья;
  • Жилищно-строительный кооператив (ЖСК);
  • Управляющая компания (УК), которая занимается обслуживанием дома.

В этом случае документ готовится 1-2 дня. Также можно обратиться:

  • в территориальное отделение УФМС;
  • в Многофункциональный центр по оказанию разных государственных услуг гражданам;
  • в местное отделение муниципального архива.

Эти варианты в большинстве случае оказываются более длительными (как минимум на 2 дня дольше), поскольку запрос сначала пересылается в домоуправляющую компанию, а затем приходит ответ, на что тратится столько же времени.

Простой с точки зрения удобства вариант – это онлайн-заказ документа не выходя из дома. Сделать это можно на портале Госуслуги, где сначала нужно зарегистрировать и подтвердить свой личный кабинет.

Завести личный кабинет несложно:

  1. На стартовой странице нажимается кнопка «Регистрация» и заполняются соответствующие поля. Все данные должны быть корректными и указываться, как в паспорте, иначе будет невозможно пройти процедуру подтверждения. Телефон вводится в международном формате (+7 9** *** ** **).
  2. Далее система предложит заполнить данные на своей вновь созданной странице (СНИЛС, данные паспорта). Обработка данных может занять от 1 до 2 дней. поскольку необходимо проверить их в медицинском и пенсионном фондах.
  3. Далее нужно подтвердить личность (верифицировать страницу) в Центрах обслуживания, все адреса которых представлены на карте на самом портале.

Можно сделать подтверждение и другими способами – по почте либо с помощью Универсальной электронной карты. Подробную консультацию можно получить с помощью обратной связи на портале.

Отмена выписки из домовой книги в 2020 году

С 2018 года выписку из домовой книги больше не нужны, к ним же относятся справки:

  • о составе семьи;
  • о регистрации по месту жительства или пребывания.

По новым правилам, банкам и различным учреждениям, если требуется документ о регистрации граждан, должны запрашивать его самостоятельно через систему МЭВ.

Почему же выписка из домовой книги больше не выдают?

С 05.04.2018 года был зарегистрирован приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, в котором утверждены новые правила регистрации граждан по месту временной регистрации и постоянной прописки.

Теперь МФЦ, ТСЖ и управляющие компании осуществляют только прием и передачу данных в регистрационный орган. Согласно этому функции регистрации граждан и выдачи справок переданы в управление МВД.

С введение системы «МИР», теперь регистрируют в электронном формате и некоторые документы больше не требуются:

  • домовая книга (форма 11);
  • поквартирная карточка (форма 10);
  • карточка регистрации (форма 9);

Читайте подробней — Отмена домовой книги в 2020 году!

Не все еще регионы перешли на новую систему, в некоторых еще пытаются требовать и выдавать старые документы.

Что такое домовая книга?

Выписка из домовой книги – это один из документов, который может подтвердить факт постоянной прописки на определенной жилплощади. Требуется она в следующих случаях:

  • при продажи недвижимости, чтобы доказать покупателю, что в нем никто не прописан;
  • при оформлении социальных пособий в целях подтверждения регистрации;
  • при смене паспорта, необходимо знать текущую прописку;
  • при подаче заявления на развод;
  • при судебном процессе на алименты, подтвердить факт проживания ребенка с одним из родителей;
  • при усыновлении несовершеннолетнего, представляется по требованию в органы опеки и попечительства.

Журнал довольно большого формата (А4), где хранятся записи о том, кто проживал в доме или квартире и кто на сегодняшний день имеет прописку. По индивидуальным домам ведение домовой книги ложится на ответственность хозяев.

В разных случаях могут запросить либо обычную, либо расширенную выписку.

  1. Выписка обычная. Содержит информацию о собственнике жилья и всех зарегистрированных в нем людей. Фамилии, имена, отчества всех прописанных в помещении лиц, а также их даты рождения, паспортные данные, гражданство, адреса мест прежней регистрации и военнообязанность. Помимо этого обязательно указывается адреса жилого помещения, по которому запрашивается справка.
  2. Выписка расширенная или архивная. В ней указывается вся история квартиры с информацией о тех, кто когда-то был прописан, и зарегистрирован на текущую дату. Документ является наиболее информативен при проверке квартиры на юридическую чистоту перед совершением сделки купли-продажи. По ней можно увидеть факт приватизации и наличие на жилплощади зарегистрированных несовершеннолетних детей.

Такая форма выписки позволяет уточнить, имеются ли в данный момент или могут ли объявиться претенденты на недвижимость. Это очень важный момент при подготовке к сделке по покупке квартиры, чтобы исключить риски получения вместе с недвижимостью обременений.

Это касается прописанных на данной территории несовершеннолетних детей, лиц, признанных пропавшими без вести, временно отсутствующих. К ним относятся находящиеся в местах лишения свободы, в длительной командировке, а также на лечении в специализированных лечебницах.

Идеальный вариант для покупателя, когда в выписке на момент продажи не имеется зарегистрированных лиц по указанному адресу.

Форма выписки зависит от целей запроса и места, куда она затребована. Выдается только собственнику помещения или любому, кто там прописан, а также доверенному представителю с нотариальной доверенностью.

Какие документы нужны?

На данный момент информация проверяется! Если есть ответ, просим написать на nedexpert@yandex.ru

Чтобы лично получить выписку из домовой книги в ТСЖ или управляющей компании, потребуется представить документы:

  • удостоверение личности (паспорт или иной документ);
  • доверенность, когда интересы заявителя представляет доверенное лицо;
  • документы о праве собственности на квартиру или выписка из ЕГРН — заказать её можно здесь;
  • домовую книгу или поквартирную карточку (если имеется на руках), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.

Если нужна архивная выписка, то дополнительно могут затребовать:

  • документ — основание для возникновения права на жилую площадь;
  • удостоверения личности от всех лиц, кто по этому адресу зарегистрирован.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий