Как провести общее собрание членов снт

Документальное оформление

Протокол заседания об избрании должностного лица составляет секретарь, основываясь на событиях, прооизошедших в момент собрания и голосования.

Затем данный протокол подписывают все участники собрания.

Приказ о вступлении в должность также является официальным документом. Составляется он по образцу, который должен быть в документации у товарищества. Если образца нет, не поленитесь найти его в интернете.

Приказ должен быть заверен соответствующей печатью и подписан членами правления и новым руководителемш.

Приказ должен иметь две копии, одна остается у правления, а другая у узбранного лица. При желании, в приказ могут быть добавлены дополнительные пункты, которых нет в стандартном образце документа.

Что такое протокол заседания комиссии

На предприятиях и в организациях работа всевозможных комиссий не такое уж и редкое явление. Обычно в состав комиссий включается несколько сотрудников компании, которые профессионально решают поставленные перед ними задачи. Комиссии бывают учредительные, аттестационные, приемочные, инвентаризационные, они собираются по поводу конференций, семинаров и т.д. При этом работа любой комиссии обязательно фиксируется в специальном протоколе. В него заносятся сведения о том, кто входит в комиссию, какие цели перед участниками были поставлены, каким образом они были достигнуты и решение комиссии.

Законодательное регулирование

ТСЖ как структура имеет свои законодательные нормы регулирования. Основы ее курируются через пункты статей 145, 147 Жилищного кодекса Российской Федерации. Если говорить про функционал работы, то здесь определяется порядок действий и ответственный за проводимые мероприятия. Так, в случае с товариществом основным органом управления считается общее собрание в целом, а также каждый член товарищества в частности. Также здесь принимается итоговый вариант устава сообщества вновь созданной структуры.

По пунктам законодательных актов ЖК РФ каждый регулирует свои определенные направления.

  • 145 статья. Полномочия статьи обозначаются актуальными и текущими аспектами некоммерческой структуры, итоговыми решениями по формированию и утверждению председателя и членов правленияю
  • 147 статья. Определяется регламент назначения лиц должностного уровня, степень реализации их полномочия по рассматриваемым решениям.

Самое основное правило – это то, что в круг должностных лиц имеют возможность входить только владельцы помещений квартирного типа, которые находятся в их собственности. Сами квартиры должны попадать под правомочия соответствующей организации ТСЖ.

Что касается назначения должностных лиц, то здесь идет речь о вовлечении всех членов товарищества в оповещение об участии в процессе. Список этих лиц официально закреплен в действующем уставе организации. То есть количество респондентов собрания может быть разным, но итоги избирательной комиссии зависят от конкретных голосов.

Также статья 147 в 6 пункте определяет полномочия заседаний, оговаривает важные моменты решения по определению нового руководителя.

По закону на основании Жилищного кодекса РФ кандидатуру председателя ТСЖ возможно официально утвердить в том случае, если за нее отдали голоса большая часть правления. Уставом организации порядок определения руководителя может быть изменен.

Согласно содержанию 152 статьи товарищество покрывает следующие направления работы:

  1. Поддержание в хорошем состоянии общего состояния имущества в жилых домах.
  2. Реализация доп. помещений и объектов общего имущества при необходимости.
  3. Временная передача прав пользования ряда помещений.

Основные этапы документооборота.

Под документооборотом принято понимать
движение документов с момент их получения
или создания до отправки или исполнения.

Научная организация документооборота
— залог успеха в управленческой
деятельности. Ведь принятие и исполнение
управленческих решений во многих

случаях зависит от правильной организации
документооборота. Чем короче путь
движения документа, тем быстрее он
дойдет до исполнителя.

Работа по совершенствованию документооборота
начинается с изучения движения документов.
Анализируется тот путь, который они
проходят по ин­станциям, чтобы, по
возможности, его сократить. Устраняются
причины, из-за которых происходит
задержка документации, необоснованное
ее согласование и визирование, дублирование
операций. Для этого составляются
специальные оперограммы, позволяющие
наглядно представить путь движения
документов через промежуточные инстанции,
чтобы обосновать его целесообразность.

Особую важность при организации
документооборота представляют пра­вила
оформления документов, которые
разрабатываются непосредственно на
предприятиях. Они регламентируют их
движение с момента создания и до вы­хода
в свет или до исполнения

Очень часто задержка документов
происходит оттого, что их передают не
по назначению: вначале они поступают к
первому руководителю, затем его
за­местителю и лишь потом уже к
непосредственному исполнителю. Эти
задержки можно ликвидировать, установив
точную регламентацию в должностных
ин­струкциях и инструкциях по
делопроизводству. Наибольший эффект
достигает­ся тогда, когда документ
попадает сразу же к исполнителю или
проходит по схеме руководитель —
исполнитель.

На практике предприятия разрабатывают
перечни документов, где ука­зываются
должностные лица-исполнители.
Делопроизводственные службы на­правляют
документ тому руководителю, который
принимает окончательное ре­шение.

Существенную роль в ускорении
движения документной информации иг­рают
средства оргтехники, применяемые в
управленческом труде. Так, при визировании
документов и их согласовании используются
копии, полученные е помощью множительной
техники. Это позволяет одновременно
согласовывать документ с несколькими
должностными лицами и значительно
экономить время

Немаловажное значение
имеет также правильная организация
приема и обра­ботки документации

Виды протоколов

Протоколы условно можно поделить на два типа. К первому относятся краткие протоколы – они обычно применяются для регистрации работы комиссий, созванных в оперативном порядке, в том числе и незапланированных заранее. В них вносится только та информация, которая касается обсуждаемых вопросов, мнения участников и общего решения. А вот в полных протоколах сведения более объемны. В них вписываются не только основные данные, но и вся процедура заседания, включая подробное обсуждение, реплики, мнения, ход голосования, итоги. На таких заседаниях с полным протоколом всегда есть председатель, который им руководит и секретарь, который во всех деталях фиксирует происходящее. Иногда полный протокол может достигать нескольких страниц.

О порядке проведения собраний

Общие собрания проводятся для того, чтобы принять решение по важным вопросам, которые касаются всех:

  • Назначение проверки, аудиторского или ревизионного характера.
  • Утверждение отчёта за целый год.
  • Выборы в органы управления, образование исполнительных органов.
  • Принятие участия в образовании других юридических лиц.
  • Утверждение Устава, либо изменение.
  • Ликвидация ООО, создание или реорганизация.

Обычно собрания организуются собственниками ООО. Или группой участников, которых не менее определённого процента от других участников, согласно учредительным документам. Устав и законодательство, регулирующее деятельность общества – главные документы, на которые надо опираться при проведении собраний.

Уведомление с информацией о дате и времени проведения заблаговременно отправляется каждому из участников.

В каком виде можно провести

Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.

Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и голосовании от его имени.

Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и голосовать как от своего имени, так и от имени доверителя.

Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:

  • число участников, от которых избирается один уполномоченный;
  • срок полномочий уполномоченного;
  • порядок избрания уполномоченных (открытым голосованием или тайным голосованием с использованием бюллетеней);
  • возможность досрочного переизбрания.

Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.

Что такое протокол заседания правления товарищества собственников жилья

Все решения, которые принимаются на собраниях, согласно уставу организации должны быть запротоколированы. Так как на следующей встрече члены правления обязаны отчитаться о принятых решениях (за исключением случаев, когда срок исполнения заменен на более длительный). Если поставленные задачи не требуют рассмотрения на общих началах, тогда обсуждение идет только при встрече членов правления ТСЖ.

В каких случаях и кем составляется документ

Документ составляется по итогу очередных заседаний правления товарищества собственников жилья. В среднем собрание может собираться раз в неделю, иногда по необходимости чаще.

Решение о принятии того или иного решения с соответствующим составлением документа. Также для полноправного воздействия необходимо, чтобы на встрече присутствовало более 50% действующего состава правления.

Правила оформления: содержание, структура и образец протокола

Образец протокола заседания правления, согласно Уставу действующей организации и ее положению, представляет из себя документ, регламентирующий ряд решений по прослушанным вопросам. То есть на отдельном листе обязательно указываются наименование сообщества и точная дата проведения мероприятия, прописывают список тех лиц, кто посетил собрание. Далее, отдельной строкой обозначается главная тематика обсуждения, которая обозначается как «Повестка задания». Затем более подробно расписываются все направления поднимаемых вопросов (например, выбор председателя, выплата взносов, перевыборы и т. д.).

Одним из основных пунктов протокола заседания правления ТСЖ является принятое по поднимаемому вопросу решение. В дополнение ниже расписываются согласно представленному списку голоса всех членов правления. Они подразделяются на три наименования: «за», «против» и «воздержались».

Документ в обязательном порядке подписывается председателем правления или его заместителем, как было уже сказано выше.

Кто подписывает протокол

Протокол имеет право подписывать только председатель правления или его заместитель. Такой документ, как выписка также прочитывается и снова заверяется представленной группой лиц.

Когда стоит писать заявление{q}

Главный исполнительный орган товарищества согласно 147 статье ЖК должен подчиняться интересам собственников жилья. Поводов, чтобы писать заявление в правление, может быть множество, среди них:

  1. протекание крыши;
  2. вступление в члены ТСЖ;
  3. установка и замена счетчиков;
  4. вопросы планирования территории возле дома, включая вопросы об установке детских площадок, организации общей парковки и переносе мусорных контейнеров;
  5. недостаточное отопление квартиры или ее отсутствие.

Справа сверху пишется полное название организации, к которой вы обращаетесь.

В данном случае это правление ТСЖ. Название товарищества и его адрес нужно прописывать полностью.

В теле документа опишите суть ситуации, в которой оказались, и попросите разрешить возникшую в связи с этим проблему. В конце ставятся дата и подпись.

Обязательно, чтобы заявление было составлено и подано в письменной форме. Устные просьбы к председателю правления не имеют никакой силы. Можно передать заявление лично в руки любому члену руководства, либо отправит по почте заказным письмом. Если реакции на заявление не поступило в течение недели, это повод писать в Госжилинспекцию или ревизионную комиссию при организации.

Собрание некоммерческих организаций

Законодательство не содержит строгих требований к составлению протокола общего собрания различных товариществ и некоммерческих партнерств, в форме которых создаются СРО – профессиональные объединения.

После проведения собрания протокол, в котором отражены все рассмотренные вопросы и принятые решения, подписывается председателем и секретарем и хранится у руководства. Выписка может быть предоставлена любому члену организации.

В случае сомнений в ее подлинности у третьих лиц, для представления которым участник ее затребовал, может быть истребована копия протокола, заверенная единоличным исполнительным органом.

Вопросы общего собрания

Оно решает следующие вопросы:

  • любые изменения устава;
  • прием и исключение;
  • выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
  • организация фондов, о вступлении в ассоциации;
  • утверждение внутренних регламентов;
  • вопросы реорганизации или ликвидации;
  • формирование и использование имущества;
  • установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
  • утверждение приходно-расходной сметы;
  • рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
  • утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
  • поощрение правления, комиссий, фондов;
  • приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
  • утверждение списков участников;
  • распределение образованных или образуемых земельных участков;
  • одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.

Выписка из протокола отчетно-выборного собрания от 27 марта 2016

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА от 27 марта 2016г.

Общего собрания членов садоводческого некоммерческого товарищества «Отдых-2» (в форме собрания уполномоченных с/т «ОТДЫХ-2»)

ул. Королева, д. 32

На собрании присутствует 33 уполномоченных из 41, что составляет 80,5%.

Кворум имеется, собрание правомочно принимать решение.

Решение: избрать в счетную комиссию Киселеву О.И., Шарова А.В.

Решение: Председателем собрания избран Лутов Григорий Михайлович

Решение: секретарем собрания единогласно принята кандидатура Перминовой И.В.

1. Отчет правления о проделанной работе за 2015г.

2. Отчет ревизора за 2015г.

3. Утверждение штатного расписания, сметы и членского, целевого взносов на 2016г.

4. Выборы председателя правления, членов правления. Ревизионной комиссии.

5. Принятие Устава в новой редакции.

6. Реконструкция поливного водоснабжения. Утверждение целевого взноса.

7. Реконструкция высоковольтной ЛЭП. Утверждение целевого взноса.

8.1. Утверждение взноса за пользование инфраструктурой с/т «Отдых-2» для собственников, ведущих самостоятельно своё хозяйство и утверждение для лимита по эл.энергии.

8.2. Решение вопроса по участку 1а.

8.3. Создание комиссии по учету за потреблением эл.энергии.

8.4. Отдельная линия для трехфазников.

8.5. Оплата за потребленную энергию.

1. Решение по первому вопросу: признать работу правления удовлетворительной и утвердить отчет председателя.

2. Решение по второму вопросу: утвердить отчет ревизора.

3. Решение: большинством голосов принята смета, штатное расписание на 2016 год, утвержден членский взнос 820 руб. с сотки, целевой взнос «благоустройство» — 70 руб. с сотки и целевой взнос «места общего пользования» — 30 руб. с сотки и утвержден график оплаты членских взносов:

1 этап- до 15 мая текущего года – 740 руб. с сотки

2 этап- с 16 мая по 15 июля текущего года -820 руб. с сотки

3 этап — с 16 июля по 30 сентября текущего года – 900 руб. с сотки

4 этап – с 1 октября по 31 декабря текущего года – 990 руб. с сотки

5 этап — с 1 января следующего года – 1100 руб. с сотки

4. По четвертому вопросу принято решение: председателем правления с/т «Отдых-2» избрать Бондаренко И.П. уч.11.

Избрать членами правления с/т «Отдых-2» : Лутова Г.М., уч.49 Васину Е.В. уч.191, Жданову Н.Н. уч. 203, Михайлова В.Ф. уч.429, Воробьева Н.Н. уч.518, Штаух В.В. уч.609 , Болотского В.И. уч.527.

Решение: избрать ревизором Кухаренок Е.М. уч.214

подобрать еще две кандидатуры в ревизионную комиссию и рассмотреть их на осеннем собрании уполномоченных.

5. Решение: Принять Устав в новой редакции, и в связи с изменением законодательства – ст.123.12 ГК РФ принять новое наименование: товарищество собственников недвижимости садоводческое некоммерческое товарищество «Отдых-2» ( ТСН СНТ «Отдых-2»).

Утвердить порядок ограничения электроэнергии для должников, имеющих задолженность за потребленную электроэнергию.

6. установить целевой взнос по первому этапу реконструкции поливного водовода 300 руб. с сотки.

7. Решение: установить целевой взнос на переподключение высоковольтной линии к новой подстанции РЭС 110 руб с сотки

8.2. Решение: выделить участок 1а, для расширения имеющегося участка 2 , члену с/т «Отдых-2» Мехед Елене Леонидовне

8.3. Решение: Создать комиссию для контроля за потреблением эл.энергии в составе: Штаух В.В. Болотский В.И. Бондаренко И.П.

8.4. Установить стоимость эл.энергии – 2,06 руб. с 1кВта. Бухгалтеру подготовить договор и к 01.10.16г.заключить договора с собственниками участков

8.5. Решение: за счет собственников, имеющих трехфазное подключение, проложить индивидуальную линию согласно проекта.

Статья написана по материалам сайтов: www.9111.ru, berolux.ru, snt-otdyh-2.ru.

Выписка из протокола общего собрания СНТ: образец составления

Садоводческое некоммерческое товарищество «Ветеран-3»-«Возрождение»

Емельяновский район Красноярского края, район пл. Овинный

Общее собрание членов товарищества

Председатель собрания _Иванов Иван Петрович, участок 110___ Секретарь собрания _Сидоров Виктор Дмитриевич, участок 220_ Присутствовали _60 членов лично, 5 членов через представителей (доверенности), всего в товариществе 108 членов______________ Приглашенные _Петров Анатолий Михайлович (председатель___ правления СНТ «Березка»)___________________________________ Повестка: 1. _Договор об_использовании насосной станции СНТ «Березка»__ 2. _Прием новых членов (Новиков, уч. 120; Приходько, уч. 130)____ 3. _Объявления_____________________________________________

Слушали: _Соснов Анатолий Иванович – о проекте договора_____ о совместном использовании имущества СНТ «Березка»_________ (насосной станции)_________________________________________ __________________________________________________________

Выступили: _Кузнецов В.И. – условия по использованию насоса____ приемлемые_______________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________

Постановили: _Заключить договор с СНТ «Березка» о совместном_ использовании насосной станции (40 – за, 5 – против,___________ 20 – воздержались)_________________________________________ __________________________________________________________

Слушали: _Соснов Анатолий Иванович — поступили в правление___ заявления о приеме Новикова (участок 120) и Приходько (участок_ 130), прошу поддержать эти кандидатуры____________________ __________________________________________________________

Выступили: _Выступающих нет______________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________

Постановили: _Принять Новикова В.С. и Приходько М.Е. в члены__ товарищества (60 – за, против — нет, 5 – воздержались)_________ __________________________________________________________ __________________________________________________________

Слушали: _Соснов Анатолий Иванович — поступило______________ предписание от пожарной инспекции, каждый должен убрать____ сухую траву на своем участке и на прилегающей территории_____ __________________________________________________________

Выступили: _Выступающих нет______________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________

Постановили: _Голосование не проводилось____________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________

1. ___Проект договора об использовании насосной станции______ 2. ___Доверенности (5 штук)________________________________ 3. ___Заявления о вступлении в товарищество (2 штуки)________ 4. ___Список регистрации участников собрания на двух листах___

Председатель собрания ____________________________ (подпись)

Секретарь собрания ____________________________ (подпись)

ВЫПИСКА из протокола № 3 от 12 сентября 2015 годаобщего собрания членов СНТ «Дойбица»

Место проведения собрания: Тверская область, Конаковский район, с/п Завидово, СНТ «Дойбица».

Время начала собрания – 15:10

Время окончания собрания – 16:00

Общее количество членов СНТ «Дойбица» — 280 человек, согласно Списка членов по состояни. на 19 июля 2015 г. (Приложение № 1)

Общее количество членов, присутствующих на собрании составило: 146 членов СНТ «Дойбица», что обеспечило кворум 52% от общего количество членов.

При председателе собрания Михальце А. Ю. и секретаре собрания Войновой Н. М. рассмотрена следующая повестка дня:

  1. Рассмотрение и утверждение «Положения по выборам уполномоченных представителей членов СНТ «Дойбица» в редакции № 2
  2. Утверждение реестра уполномоченных представителей, избранных членами СНТ «Дойбица» в период с 19.07.2015 г.

Образец акта

АОЗТ
«ХРОНОМЕТР» УТВЕРЖДАЮ

Директор завода

АКТ
подпись
А.А. Абрамов

25.01.2004
№ 85

Москва

25.01.2004

О
вскрытии посылки

Основание:
Приказ директора завода от 24.01.2004 № 15

Составлен
комиссией в составе:

Председатель
: начальник отдела снабжения В.А.Мешков

Члены
комиссии: 1. Инженер завода В.В.Васильев

  1. Зав.складом
    завода М.М. Малкина

24.01.2004
г. в адрес завода прибыла посылка с
завода-поставщика. При вскрытии ящика
не оказалось корпусов для часов марки
«Ракета», 12 (двенадцать) штук,
числящихся по накладной № 1824 от
10.01.2004.

Комиссия
пришла к выводу: потребовать от
завода-поставщика досылки недостающего
количества корпусов для часов марки
«Ракета».

Составлен в 3
экземплярах:

1-й экз . –
заводу-изготовителю;

2-й
экз. – заводу № 1;

3-й экз – в дело.

Председатель
комиссии подпись В.А.Мешков

Члены
комиссии: подпись В.В.Васильев

подпись М.М.Малкина

Продолжение
прил.

Как оформить выписку из протокола: осваиваем теорию и изучаем образец

В статье рассказывается об особенностях составления протоколов и оформлении выписки из них. Приводятся образцы протоколов и выписок.

Нормативно-методическая база оформления протокола 

В Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, 2014), есть следующее определение:

протокол заседания — это информационно-справочный документ, фиксирующий ход заседания (совещания) и принятые решения.

Рекомендации по составлению и оформлению протокола заседания (совещания) содержатся в следующих документах:

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива 23.12.2009 № 76) (далее — Методические рекомендации); 
ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; 
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003 (утв. Росархивом).

Однако протоколы составляются не только по управленческой деятельности. Они касаются и других направлений: финансовой, научно-исследовательской, правовой деятельности и т. д. Правила оформления и составления протокола заседания (совещания) закреплены и в других документах.

ПРИМЕР

  • в Федеральном законе Российской Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 29.06.2015) «Об акционерных обществах» (гл. VII «Общее собрание акционеров»);
  • в Федеральном законе Российской Федерации от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.06.2015) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (гл. IV «Управление в обществе»);
  • в Уголовно-процессуальном кодексе Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ (гл. 35, ст. 259).

Протокол независимо от вида состоит из трех частей:

  • заголовочной (шапки);
  • основной (текста);
  • оформляющей (подписей, виз ознакомления).

Реквизиты влияют на юридическую силу документа

Важно правильно их оформить в соответствии с действующими правилами

Заголовочная часть

Протоколы оформляются на бланке протокола, общем бланке или стандартном листе формата A4. Расположение реквизитов заголовочной части во всех случаях продольное или угловое.

Пример оформления на бланке протокола (бланк конкретного вида документа) с продольным расположением реквизитов

Бланки конкретного вида документов используются при издании большого количества их экземпляров. Остальные документы оформляются на общем бланке. На нем оставляют чистое место для нанесения названия любого вида документа.

Пример оформления протокола на общем бланке с продольным расположением реквизитов

А если в инструкции по делопроизводству не указан конкретный тип бланка? Тогда протокол оформляется на чистом листе формата А4.

Справка

В заголовочной части протокола указываются следующие обязательные реквизиты:

наименование организации;
наименование вида документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
место составления или издания документа.

Рассмотрим ситуацию, если заседание (совещание) проводится в структурном подразделении. В заголовочной части перед словом ПРОТОКОЛ указывают наименование структурного подразделения. Например:

Вид документа рекомендуется указывать прописными буквами (ПРОТОКОЛ).

Датой протокола является дата заседания (совещания).

Дата может быть оформлена:

  • цифровым способом (например, 21.10.2015);
  • словесно-цифровым способом (например, 21 октября 2015 г.).

Основные моменты, которые понадобятся при составлении

Если возникает потребность цитировать определенную часть протокола, а весь остальной его смысл просто не нужен, делается выписка. При этом совсем не нужно предоставлять полную версию протокола, достаточно чтоб документ был правильно оформлен. Так же выписка поможет донести до масс только некоторые сведения, а основную информацию оставить за кадром.

Общее собрание

Не смотря на то, что не существует унифицированной формы оформления выписки, все же есть несколько пунктов и советов, к которым стоит прислушаться. Протокол составляется для документирования заседаний, собраний, конференций, докладов, и прочего. В зависимости от типа собрания протоколы разделяются на:

  • Полный протокол. В нем обязательно должна быть зафиксирована вся информация о ходе собрания, включая высказывания ее участников, замечания и реплики. Это более точная форма фиксации.
  • Краткие, которые составляются, если нужно зафиксировать только данные докладчиков, вопросы которые обсуждались, и окончательное решение, которое было принято. Чаще всего такой тип документа используется для фиксирования оперативок или других коротких рабочих собраний.

Чаще всего протоколы, как и выписки из них, составляются на фирменных бланках предприятия, или на альбомных листах со штампом компании. Обязательно в бумаге должна быть указана такая информация:

  1. Полное название компании или организации.
  2. Название документа, который составляется. В нашем случае это протокол или выписка из него.
  3. Порядковый номер протокола.
  4. Место, где проводилось заседание.
  5. Если необходимо ставится гриф утверждения, но это не является обязательным условием.
  6. Дата, когда проводилось собрание или оперативка.
  7. Текст документа, который разделяется на вводный и основной. В вводной части обязательно указываются данные обо всех участниках собрания, их данные и должности, которые они занимают.
  8. Подписи все участников мероприятия, которыми они подтверждают правильность и достоверность всего изложенного в документе.

В полном варианте протокол получается значительных размеров, основная часть может занимать даже несколько листов.

Если возникает потребность передать какие-либо сведения из протокола, то копировать его весь полностью не рационально, а в некоторых случаях просто недопустимо. Именно поэтому выписка является оптимальным решением проблемы.

В выписке вы можете подать сведения, которые касаются только одного конкретного явления или действия, и не давать знать о всех вопросах, которые обсуждались во время заседания.

Важные нюансы

Согласно законодательству РФ правлению товарищества отдается ключевая роль при решении проблем и ведении текущих действий и рабочих моментов.

Важный момент – это избирательный процесс руководителя. Сам председатель правления по своему функционалу является главным органом управления процессом принятия решений. В качестве инициаторов выборов могут быть выступать участники ТСЖ.

Главным документом, регулирующим такой процесс выборов, считается протокол. Это правило в настоящий момент регламентируется соответствующими законодательными актами в отношении срока пребывания и направлений действия руководителя.

Основания для проведения выборов председателя ТСЖ

В ст. 147 Жилищного кодекса РФ определены условия, согласно которым руководитель товарищества собственников жилья баллотируется на должность на основании Устава товарищества, как правило, из состава членов правления товарищества, в ходе общего заседания собственников. Проголосовать за кандидата на пост председателя должны не менее 50% членов правления. Положениями Устава могут быть предусмотрены и иные условия – выбор председателя согласуется половиной участников общего собрания из числа владельцев жилья многоквартирного дома.

В свою очередь, правление ТСЖ утверждается на общем собрании долевых владельцев жилых помещений и может осуществлять руководство в течение 2-х лет, не более.

Следует учесть, что оба супруга являются полноценными собственником жилья и, соответственно, членами ТСЖ, даже при отсутствии юридической фиксации права собственности одного из них на квартиру, если в брачном контракте не предусмотрены иные положения.

Важным условием возникновения подобного права является приобретение жилья одним из супругов в период действия зарегистрированного брака.

Товарищество собственников жилья – это некоммерческая организация, которая осуществляет уход за многоквартирным домом. Данная организация состоит из жильцов дома, а также ближайших построек, которые имеют целью создать все условия для должного обслуживания.

Выбирать управляющего жильцы могут по причине, что только что приняли решение о создании ТСЖ и теперь нуждаются в надлежащем для этой работы руководящем лице.

Почему жильцы могут захотеть сменить руководителя{q} Прежде чем ответить на этот вопрос, необходимо вначале понять, какую роль он выполняет.

Итак, председатель, это должностное лицо, которое можно сказать надзирает товариществом, а точнее за деятельностью его работников. Данное лицо контролирует работу работников осуществляющих обслуживание дома, подписывает платежные документы, осуществляет работу со счетами.

Причин существует масса:

  1. утратил доверие.
  2. неправомерно распоряжается денежными средствами.
  3. не отчитывается по использованию денежных средств.
  4. не прислушивается к мнению собрания собственников.

О том, как проверить ТСЖ на воровство, узнайте из нашей статьи.

Заключение и дополнительные советы

По своей сути, любые выписки являются внутренними документами. Они дадут возможность для сохранения конфиденциальности по остальным вопросам, которые рассматриваются в ходе собрания, но не интересуют конкретного заявителя.

Для документа не существует унифицированной формы, на каждом предприятии разрабатывают свою собственную. Главное – соблюдать общие требования, указанные в законодательстве.

Разъяснения и дополнения в выписках отсутствуют. Они должны быть посвящены только одному конкретному вопросу. Только в этом случае документ можно заверить и сделать так, чтобы он обладал юридической силой.

Для получения выписок на предприятиях рекомендуется обратиться к секретарю. Именно они отвечают за оформление, заверение документов. Иногда за оформление отвечают другие службы, если должность секретаря не оформлена соответствующим образом.

Что такое выписка и зачем она нужна?
Сами протоколы хранятся в зависимости от того, как ведётся делопроизводство на том или ином предприятии. Один из самых удобных способов – централизованный, когда за хранение отвечает секретарь, либо отдел кадров.

Подробнее о протоколе собрания учредителей вы узнаете в этом видео: 

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий