Что такое сертификат ключа электронной подписи

Становление ЭЦП в мировой истории

Само понятие «электронная цифровая подпись» появилось еще в далеком 1976 году. Тогда американские криптографы Уитфилд Диффи и Мартин Хеллман впервые предположили возможность появления таких электронных схем.

Уже на следующий год группа ученых (Рональд Ривест, Леонард Адлеман и Ади Шамир) разработала криптографический алгоритм, который можно было использовать для создания цифровых подписей. Через 7 лет разработчиками был определен алгоритм цифровой подписи и требования безопасности.

В России же первый стандарт электронной цифровой подписи был разработан лишь в 1994 году. Этим вопросом занималось Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации (ФАПСИ). Стандарту был присвоен ГОСТ Р 34.10-94. После 2002 года первоначальный ГОСТ был изменен на новый: ГОСТ Р 34.10-2001, после чего термины «электронная цифровая подпись» и «цифровая подпись» являются одинаковыми по смыслу терминами.

С течением времени в России был установлен новый ГОСТ: Р 34.10-2012, стандартам которого должны соответствовать все российские информационные технологии, криптографические защиты информации, а так же процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.

Каждая страна заботится об установлении нормативно-правовой базы и юридической значимости ЭЦП. Рассмотрим стандарты различных стран, в которых действует ЭЦП :

  1. Украина. Использование электронной подписи регулируется Законом №852-IV. Данный закон был принят в 2003 году. Центральный удостоверяющий орган выдает разрешения центрам сертификации ключей. Так же в его обязанности входит обеспечение доступа к электронным каталогам и контроль работы центров сертификации ключей, которые выдают электронные цифровые подписи.
  2. Эстония. В данной стране активно функционирует система ID-карт. Такие карты используют в повседневной жизни более ¾ населения страны.

    Интересный факт! В 2007 году в Эстонии были проведены выборы в местный парламент с возможностью электронного голосования (с использование ЭЦП).

  3. Австралия. В этой стране электронная цифровая подпись является неотъемлемым атрибутом ведения бизнеса. Однако у граждан (физ. лиц) не пользуется большой популярностью. Дело в том, что население боится пользоваться электронной подписью из-за сведений о том, что секретный ключ все-таки теоретически можно скомпрометировать.
  4. Германия. В этой стране особые жесткие технические требования к сертифицирующим органам. Для осуществления своей деятельности они должны полностью соответствовать требуемым критериям. В Германии основной упор законодательства в сфере электронных технологий сделан не на признании юридической силы электронной цифровой подписи, а на создание целостной инфраструктуры.
  5. Франция. В этой стране электронная цифровая подпись является юридически значимой, о чем свидетельствует Закон № 2000-230 «О придании доказательственной силы информационным технологиям и об электронной подписи» от 13.03.2000 года. С принятием данного закона были даже внесены изменения и дополнения в Гражданский Кодекс Франции. В вышеуказанном Законе излагаются условия, при соблюдении которых ЭЦП будет иметь юридическую силу.
  6. В Республике Беларусь был принят Закон № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», от 28.12.2009 года. В данном Законе изложена правовая основа использования ЭЦП в электронном документообороте. В настоящее время граждане Республики достаточно активно пользуются цифровой подписью.

Меры предосторожности

Являясь важным инструментом в работе, любая электронная подпись требует серьезных мер предосторожности. Согласно п

10.2 регламента, утвержденного приказом Федеральной службы по финансовому мониторингу от 16.08.2013 № 223, владелец сертификата при работе с ключом проверки ЭП должен выполнять правила ее хранения, не оставлять без присмотра, обеспечивать условия конфиденциальности. К примеру, при необходимости следует затребовать приостановку действия документа, если возникли подозрения о возможном несанкционированном доступе к ЭП. Игнорирование требований регламента может повлечь возникновение убытков, возмещение которых руководитель компании (если речь идет о должностном лице) может возложить на владельца подписи.

Если ЭЦП утеряна (или если стало возможным несанкционированное применение ПЭП), следует сразу связаться с УЦ (либо со структурой, оформившей ПЭП) и заявить о необходимости блокирования.

Какие бывают электронные подписи

Электронная подпись на документе — это аналог собственноручного автографа, оставленного на бумажном носителе. Закон №63-ФЗ определяет два вида электронной подписи (ЭП):

  1. простая электронная подпись имеет минимальную степень защиты,
  2. усиленная электронная подпись представляет собой шифрованный файл с двумя ключами и сертификатом для проверки.

Что такое простая электронная подпись

Простая электронная подпись (ПЭП) представляет собой несложное буквенно-цифровое обозначение, позволяющее пользователю авторизоваться в той или иной информационной системе, совершать в ней разрешенные операции. Чаще всего ПЭП представлена парой логин-пароль, где логином является электронный адрес или телефонный номер, а пароль сгенерирован самим пользователем или системой, с которой он намеревается взаимодействовать.

Сама по себе ПЭП не имеет юридической силы. К собственноручной подписи её можно приравнять, если об этом заключено специальное соглашение на сайте, внутри корпорации или между деловыми партнерами. Так, онлайн-банк одобрит перевод денег со счета, если получит подтверждение в виде цифрового кода, присланного на телефон или электронную почту клиента. Особое соглашение с клиентом позволяет приравнять сочетание «номер телефона + СМС-код» к личной подписи клиента. Кроме банковских операций, простую ЭП применяют:

  • при обороте электронной документации внутри компании;
  • для аутентификации и просмотра информации на государственных сайтах;
  • для общения между деловыми партнерами, если между ними есть соглашение.

В системе ЕСИА подача запросов и доступ к электронным услугам на сайтах разрешается лишь после того, как получатель ключа ПЭП лично явится с паспортом в МФЦ, где будет идентифицирована его личность.

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Усиленная ЭП – это созданный в дополнение к документу специальный файл с шифром. Его назначение – удостоверить личность автора и гарантировать неизменность информации в источнике. В отличие от ПЭП усиленную электронную подпись подделать практически невозможно: она генерируется специалистами, получившими от ФСБ лицензию на работу с программами шифрования. Без специального ключа открыть документ с такой подписью не удастся. Усиленную ЭП используют для подписи документов, которые на бумажном носителе должны иметь печать.

Усиленная подпись может быть неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП). Разница между ними – в степени доверия государства. НЭП генерируется для внутреннего электронного документооборота по произвольному криптографическому алгоритму, она действительна только для тех корреспондентов корпорации, с которыми имеется договор о признании юридической силы данной подписи. Без предъявления такого договора арбитражный суд признает контракт, подписанный НЭП, недействительным.  Сервис Налоговой инспекции генерирует для своих пользователей НЭП для подписания документов по налоговой отчетности из личного кабинета на сайте.  Не используется НЭП на портале Госуслуг, на ресурсах ПФР и ФСС, Росреестр, Росстат и др.

ЭЦП и распределение полномочий

Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.

В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.

В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.

Создание простой электронной подписи для госуслуг

Для того чтобы создать простую ЭЦП, необходимо зайти на главную страницу портала госуслуг, найти в правой части окошко «Вход в госуслуги» и нажать на кнопку «Зарегистрироваться» (как показано на рисунке ниже). Далее вводим свою фамилию, имя, номер телефона (или почты) и регистрируемся. На указанный номер телефона (или на адрес почтового ящика) придет подтверждающий код (или ссылка). Вводим полученный код (или переходим по присланной ссылке) и нажимаем кнопку «Подтвердить». Указываем личный пароль, который будет применяться при дальнейшем входе на госуслуги.

Далее заполняем все стандартные сведения, устанавливающие личность (паспортные данные, ИНН, СНИЛС), и выбираем способ подтверждения введенных данных:

  • через Центр обслуживания;
  • через «Почту России»;
  • онлайн через веб-версии интернет-банков «Сбербанк Онлайн» и «Тинькофф», а также интернет- и мобильный банк «Почта Банк Онлайн» (при условии что вы являетесь клиентом одного из банков).

После того как внесенные в личном кабинете сведения будут подтверждены Центром обслуживания или «Почтой РФ», простая ЭЦП для портала госуслуг будет считаться созданной.

О мерах предосторожности, связанных с созданием простой подписи, читайте в нашей статье «Как сделать простую электронную подпись?»

Выберите сервисный центр

Для предоставления оригиналов документов выберите удобный для вас сервисный центр.

Данный шаг может отсутствовать, если вы подписали заявление на выдачу старым сертификатом и визит в сервисный центр не требуется. Также не будет возможности выбрать сервисный центр в следующих случаях:

  • вы оплатили выезд специалиста Тинькофф для удостоверения личности;
  • вы выпускаете сертификат для сервиса Контур.Эльба и выбрали сервисный центр на этапе создания формы на сертификат в самом сервисе;
  • в счете, по которому выпускаете сертификат, есть кассовое оборудование (мы заказываем кассовое оборудование заранее и привозим его в первоначальный сервисный центр).

Если вышеуказанные условия не выполняются, но этапа выбора сервисного центра нет, напишите нам об этом на help@kontur.ru , не забудьте указать ИНН и КПП организации в письме, а также ФИО владельца будущего сертификата.

Как получить сертификат

Получить сертификат можно в удостоверяющем центре. Выбор центра — личное дело заявителя, он не привязан к территориальности или иным показателям.

Сертификат выдаётся удостоверяющими центрами при соблюдении установленных условий. Потребуется оплатить счёт и предоставить необходимые документы.

Для ИП

Индивидуальный предприниматель может действовать как лично, так и по доверенности. При этом каждый ИП должен предоставить:

  • свидетельство о его регистрации;
  • ИНН;
  • выписка и ЕГРИП (требование к сроку такое же, как и у организаций);
  • СНИЛС.

Для физических лиц

Цифровая подпись редко используется физическими лицами, но с каждым годом Удостоверяющие Центры выдают всё больше подписей данного типа.

Подпись может быть применена, например, при пользовании порталом государственных услуг. ЭП позволяет максимально сократить срок работы с множеством услуг, предоставляемых порталом.

Физическому лицу потребуется предоставить в УЦ:

  • копию документа о личности (если предоставляется паспорт, то делаются копии первого листа и листа с местом регистрации);
  • копию СНИЛС;
  • ИНН;
  • доверенность, заверенную надлежащим образом (в случае, когда заявление подаётся не лично).

Юридических лиц

Чаще всего Электронные Подписи используются именно организациями. Сфера их применения довольно широка — от заверения электронных документов, до использования при участии в торгах.

Электронный документооборот позволяет экономить время, а также средства, ускоряет процесс обмена информацией и выступает надёжным гарантом соблюдения установленных процедур.

Для получения подписи организация должна будет предоставить в удостоверяющий центр следующий пакет документов:

  • свидетельство о государственной регистрации организации;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ (при этом она должна быть получена в течение последних шести месяцев);
  • документ о личности заявителя;
  • СНИЛС заявителя.

Также потребуется доверенность от заявителя, если подаётся не лицом, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности.

Как получить сертификат электронной подписи заказчику

До конца 2018 года каждый участник контрактной системы, считающийся заказчиком, согласно ч. 5.1 ст. 112 Закона № 44–ФЗ мог получить квалифицированный сертификат ЭЦП для торгов в государственном казначействе.

Любой заказчик по 44-ФЗ для регистрации в ЕИС должен получить ЭЦП. Порядок данной процедуры при задействовании казначейства описан в регламенте №342 от 2017 года. Для ее выполнения нужно осуществить следующие этапы:

  1. Заказчик подписывает договор с отделением казначейства, расположенным на его территории, о присоединении к регламенту.
  2. В течение трех суток после отправки заявления заказчику предоставляются ЭЦП, программы «АРМ Генерация ключей», «КриптоПро CSP».
  3. Заказчик отправляет заявление на получение сертификата вместе с необходимыми бумагами.
  4. В течение пяти суток казначейство готовит сертификат, выдает его потом непосредственно заявителю. Сертификат записывается в токен.
  5. При помощи приложения «КриптоПро CSP» сертификат устанавливается на компьютер.

Требования по оформлению сертификата могут различаться.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

  1. Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
  2. Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
  3. Получать консультации.
  4. Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

О том, как учесть расходы на приобретение электронной подписи в бухгалтерском и налоговом учетах вы можете узнать из Готового решения от КонсультантаПлюс.

Электронная подпись для торгов по 223-ФЗ

Процесс проведения торгов по 223-ФЗ с ЭЦП имеет определенные специфические черты. Все правила устанавливаются заказчиком, фиксируются им в положении о закупках.

В данных торгах нет особенных требований к виду ЭЦП. В основном они указываются в положении цифровой площадки для закупок. Многие из них подразумевают использование только квалифицированной подписи.

Неквалифицированную подпись нельзя применять при отправке бумаг в суд, передачи жалоб в ФАС, отчетности в контролирующие органы. Все участники закупок по 223-ФЗ должны иметь квалифицированную ЭЦП.

Только удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи, обладает правом выдавать квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП.

Электронная подпись для отчетности: как проверить актуальность на сайте налоговой

Каково назначение сертификата ключа ЭЦП читайте здесь.

Для проверки в открывшейся форме выбирают тот сертификат или электронный документ, который необходимо проверить, набирают код подтверждения (антибот). После короткого времени ожидания система выдаст результат, является ли выбранный документ электронной подписи актуальным.

Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

Использование электронной подписи в работе

Усиленная электронная подпись необходима при сдаче налоговых отчетов, заключении контрактов, деловой переписке; она открывает полный доступ к пользованию услугами на государственных электронных ресурсах.

1. Отчетность через интернет

Государственные и частные предприятия, индивидуальные предприниматели и физические лица обязаны регулярно отчитываться перед государством о своих доходах. Для отправки отчетности через интернет необходима квалифицированная электронная подпись. Такое требование содержится в письме ФНС № ПА-4-6/489. КЭП оформляется на имя индивидуального предпринимателя, главного бухгалтера или руководителя предприятия.

2. Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования

Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2018 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815).  Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:

  • Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
  • Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
  • Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.

3. Участие в электронных торгах

Для участия в государственных торгах по закону 44-ФЗ требуется сертификат квалифицированной электронной подписи, который оформляется на конкретного представителя предприятия.

Смешанные торги с участием коммерческих и государственных предприятий регулируются законом №223-ФЗ. Требования к сертификатам здесь самые различные:

  • на одних площадках действуют базовые сертификаты КЭП,
  • на других необходима дополнительная платная идентификация (OID),
  • третьи выпускают свой сертификат неквалифицированной ЭП, который действителен в пределах одной торговой площадке.

По закону № 127-ФЗ участвовать в аукционах по реализации имущества банкротов могут все желающие, на этих площадках действуют базовые сертификаты КЭП, выданные в любом аккредитованном удостоверяющим центром страны.

4. Подписи для электронного обмена документами

Электронный обмен документами позволяет предприятиям сэкономить время и финансы.

  • Для электронной документации не нужна бумага.
  • Намного сокращается время поиска и передачи необходимого документа по адресу.
  • Риск потери и порчи электронных файлов сводится к минимуму.

Квалифицированная подпись используется:

  • для оформления трудовых договоров на удаленной работе;
  • для ведения кадровой документации;
  • для финансовой отчетности и уплаты налогов;
  • при работе в государственных информационных системах.

5. Работа с государственными информационными ресурсами

Для того, чтобы активно работать на государственных порталах, нужна электронная подпись. Без неё невозможно:

  • подать заявление/жалобу/запрос;
  • подтвердить подлинность отсылаемых документов;
  • оплатить расходы/налоги/сборы;
  • провести платеж/ перевод денег
  • послать отчет и т. д.

Большая часть государственных сервисов — Госуслуги, ЕАИС, Роскомнадзор, Росимущество, Центробанк, Росреестр — признает базовую КЭП.

На сайте ФНС юридическую силу имеет неквалифицированная ЭП. Сертификат ключа пользователь может получить после идентификации личности во время визита в отделение налоговой инспекции. Юридические организации и ИП могут работать на сайте ФНС лишь при наличии квалифицированной ЭП.

Как использовать ЭП в повседневной жизни

Использование электронной подписи в частной жизни может облегчить решение некоторых проблем. Обладателям КЭП открыт доступ к электронным услугам государственных сервисов.

  1. Можно отослать налоговую декларацию онлайн, не посещая налоговой организации.
  2. Абитуриентам доступна услуга подачи заявления в вуз любого города страны.
  3. Можно подать заявление на прием ребенка в детский сад, записать его в школу.
  4. Послать документы для оформления на работу можно без визита к работодателю.
  5. Стала доступной услуга оформления кредита онлайн.

Поменять полис ОМС, получить выписку из Росреестра, зарегистрировать недвижимость, поменять место прописки, поставить на учет купленный автомобиль, оформить патент или разрешение на индивидуальную деятельность – все эти действия становятся намного проще, если иметь квалифицированную электронную подпись.

Виды ЭЦП для физического лица

Электронная подпись представляет собой зашифрованную информацию, посредством которой контрагенты идентифицируют физлицо без его личного присутствия. На данный момент применяют два вида ЭП:

  • простую;
  • усиленную, которая бывает квалифицированной и неквалифицированной.

ЭЦП различаются по области применения и степени защиты. Простая электронная подпись – это комбинация логина и пароля, код подтверждения из SMS-сообщения и пр. Усиленная неквалифицированная подпись – это уникальная последовательность символов. Для формирования шифра применяют СКЗИ – средства криптографической защиты данных. Но аналогом собственноручной подписи такая подпись не является – она действует только в тандеме с соглашением о её признании собственноручной в документообороте с организацией, с которой был подписан данный договор.

Усиленная квалифицированная подпись – это комбинация символов, для создания которых используются СКЗИ, сертифицированные ФСБ. Т.е. выдать сертификат такого типа могут только удостоверяющие центры с аккредитацией Минкосвязи, к которым и относится «ИжТендер». Гарант подлинности ЭЦП – электронный сертификат ключа, которые выдают на USB-носителе. Для применения электронной подписи устанавливают специальное ПО. ЭЦП – это полный аналог собственноручной подписи.

Стоимость ЭЦП определяется регламентом удостоверяющего центра. Также цена ЭЦП зависит от области её применения.

Как установить ЭЦП на компьютер

Установить сертификат ЭЦП на компьютер можно оперативно в автоматическом режиме. Для автоматизации процесса в удостоверяющем центре участнику предоставляется токен, сертификат, загрузочный носитель, позволяющий упростить процедуру установки.

Установку сертификата можно выполнить при помощи сервиса “Контур”, если не был получен носитель или он не помог быстро установить остальные компоненты.

Весь процесс установи на компьютер ЭЦП можно разделить на следующие этапы:

  1. Посещение интернет-страницы системы “Контур”, вставление в компьютер носителя для установки.
  2. Проверка системой или приложением элементов, которые нужны для установки.
  3. Подтверждение установки, перезагрузка компьютера после ее завершения.

Для принятия участия в электронных закупках участник торгов, заказчик должен получить ЭЦП. Она позволит подтвердить правильность данных, личность участника. Согласно последним правилам у участников 44-ФЗ должна быть квалифицированная подпись. Получить ее можно в удостоверяющем центре, аккредитованным Минсвязи, имеющим обеспечение ФСБ. Получить ЭЦП заказчик может в отделении казначейства.

В целом описанная процедура подразумевает передачу необходимого комплекта бумаг, получение электронного сертификата на носителе. До начала применения ЭЦП ее нужно настроить.

Установка сертификата

Наиболее часто для работы с ЭП используется система КриптоПро. Установка сертификата осуществляется в ней в 3 шага:

  1. Запустить программу, переключиться на вкладку «Сервис» и нажать кнопку «Посмотреть сертификаты в контейнере». Перед началом установки необходимо подключить защищенный носитель к USB-порту ПК. Если драйвера для ключевого носителя не были инсталлированы заранее, то их также обычно придется установить.
  2. Найти нужный контейнер. Для выбора контейнеров следует воспользоваться кнопкой «Обзор».
  3. Перейти к просмотру сертификата и выбрать кнопку «Установить». Предварительно имеет смысл просмотреть информацию о сертификате и убедиться, что сделан правильный выбор.

При наличии файла ключа на флэшке или другом носителе его установка осуществляется с помощью следующих действий:

  1. Открыть программу КриптоПро CSP и на вкладке «Сервис» нажать кнопку «Установить сертификат».
  2. Выбрать файл сертификата на компьютере или внешнем носителе.
  3. Выбрать в мастере установки автоматический поиск ключевого контейнера.
  4. Поставить галочку для установки сертификата в контейнер и завершить операцию.

Сертификат проверки электронной подписи – важный элемент. Он нужен для проверки подписанта и отсутствия изменений в документе. Только при правильной установке сертификата получится использовать ЭП для документооборота.

Последняя редакция ФЗ

Перед тем как получить сертификат ЭЦП, следует ознакомиться с законодательной базой, регулирующей данный институт. ФЗ «Об электронной подписи» был принят госдумой от 25 марта 2011 и вступил в законную силу 06.04.2011 года.

В законодательный акт периодически вносились некоторые изменения, последнее из которых было принято 23.06.2016 года:

  1. В последней редакции закона была дополнена статья 6 частью 3.1. В ней указывается о необходимости подписи документа соответствующим типом ЭП в случае, если документ был составлен несколькими лицами.
  2. Также была изменена часть 4 статьи 6. Пункт оговаривает ситуацию, когда пакет документов идентифицируется подписью, при этом считается, что каждый из этих документов заверен данным типом ЦП. В новой редакции появляется исключение из установленного правила.

Сходства и принципиальные различия с ручной подписью

Любой документ должен быть подтвержден и заверен подписью. Это касается работы с документацией как физических, так и юридических лиц. С развитием виртуальных сделок была открыта и внедрена в работу электронная (виртуальная) подпись. Такая подпись, идентично рукописной, придает документу юридическую силу. В этом заключается главное сходство.

Принципиальным различием, которое не нужно объяснять является формат подписи. Рассмотрим фактор безусловной защиты в качестве еще одного отличия у данных видов подписей.

Каждый человек старается придумать свою неповторимую, надежную подпись. Ведь чем сложнее будет ее «скопировать», тем безопаснее будет жизнь. У электронной подписи не возникает проблем с уникальностью. Ведь криптографические ключи неповторимы. Конечно, есть такие программисты, которые пытаются нарушить целостность криптографической защиты, но это уже является хакерской атакой, и вряд ли будет иметь отношение к ЭЦП физического лица. А вот сфальсифицировать подпись на бумаге, к сожалению, вполне возможно. Есть «таланты», которые справляются с данным правонарушением «на отлично». Поддельную подпись на бумаге может выявить судебная экспертиза. Однако не всегда и не все пострадавшие от мошенников обращаются за помощью к органам.

Как получить сертификат ЭП участнику торгов

Для получения ЭЦП участнику торгов нужно обратиться в удостоверяющий центр, который прошел процедуру аккредитации в Минкомсвязи.

В общем процедура оформления ЭЦП на подрядчика представляет собой пять последовательных этапов:

  1. Выбор подходящего сертифицированного центра.
  2. Сбор и передача документов на ЭЦП в сертифицированный центр.
  3. Подписание.
  4. Их проверка уполномоченной организацией.
  5. Оформление и передача сертификата ЭЦП заказчику вместе с комплектом документов и носителем.

Изготовление и выдача электронных подписей производится на возмездной основе. В среднем выпуск сертификата для юридических лиц обойдется в 5000 р. Дополнительно оплачивается срочное изготовление подписи и стоимость носителя сертификата.

Для подписания документа с помощью ЭЦП необходимо установить специализированное ПО для работы. Когда текст документа готов, в нижней части добавляется ЭЦП. Например, в Word нужно выбрать место для добавления подписи и во вкладке «Вставка» — «Текст» нажать «Добавить строку подписи» с выпадающим меню и выбрать пункт «Строка подписи Microsoft Office».

Затем в диалоговом окне «Подпись» остается нажать на кнопку «Подписать». Подписание документов в иных форматах происходит по аналогичному принципу с некоторыми нюансами.

Как оформить

Для получения цифровой подписи необходимо обратиться в специальную организацию, именуемую удостоверяющим центром. Данный порядок установлен как для физических лиц, так и для организаций и ИП.

В первую очередь следует определиться с последовательностью действий:

  1. Выбор типа подписи. При выборе следует руководствоваться целями, для которых подпись необходима. Это может быть подача отчётностей, работа с контрагентами или для порталов госуслуг.
  2. Выбор УЦ. Сайт Министерства связи и массовых коммуникаций РФ содержит адреса всех аккредитованных УЦ. Выбирать следует строго и представленного списка, избегая неаккредитованных организаций.
  3. Составление заявки на получение подписи. Заявку на получение подписи можно заполнить и подать непосредственно в выбранном центре, а можно и через сайт, удалённо. На сайте многих организаций размещаются формы заявлений, в которые остаётся вписать лишь свои данные.
  4. Оплата счёта. После подачи заявки работник УЦ предоставит счёт, который нужно будет оплатить.
  5. Сбор требуемых документов. Вместе с заявкой потребуется предоставить установленный центром список документов.
  6. Получение подписи в УЦ.

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Сроки изготовления и действия

После предоставления всех требуемых документов и заявки удостоверяющий центр изготовит подпись за 3 — 5 дней.

Это средний срок, который может меняться как в большую, так и в меньшую сторону. Некоторые организации предоставляют услугу срочного изготовления. Срок составит около одного часа (однако, такая услуга будет стоить дороже).

Новый экземпляр подписи не обязательно получать в том же Удостоверяющем Центре. При желании можно выбрать другой.

Использование Цифровых Подписей более актуально с каждым годом. Они позволяют значительно упростить процедуру оборота документацией, экономят время и средства. При этом право получить и использовать такую подпись есть не только у организаций, но также у ИП, и даже у физических лиц.

Цифровая Подпись — значительный шаг в развитии института предпринимательства, а также повышение качества предоставляемых государством услуг и сервисов.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий