Заявка на участие в аукционе (закрытом тендере) по приобретению имущества

Содержание

Определение тендера, его классификация

Тендер (закупка) является хорошим поводом расширить возможности собственного бизнеса как для крупных и мелких компаний, так и для работодателя. Закупка представляет собой сформированный заказ на определенное количество товаров и/или услуг.

Классифицировать закупки можно следующим образом:

  • Государственные закупки (наниматели ― федеральные и местные организации). В таких тендерах нет исключений и лазеек для отступления от законодательства. Наниматель формирует смету, которая будет служить подрядчику приблизительным планом работ. Далее публикуется оповещение, что проводится закупка. Это можно сделать на сайте организации или же отослать уведомление потенциальным фирмам-подрядчикам по почте. После того, как подрядчик рассчитал, сколько будет стоить эта работа, он подает заявку, после чего нанимателем определяется победитель. Тендер считается завершенным, когда договор о выполнении работ и/или услуг подписан, а средства, которые требует исполнитель, перечислены на его счет.
    • Закупки, в основании которых лежит Федеральный закон № 223:
    • фирмы с капиталом, часть которого находится во владении государства;
    • монополии на рынке (ГАЗПРОМ, РЖД);
    • фирмы, которые исполняют свои обязанности по регулируемому направлению (например, подача воды). Также организации местных органов власти, которые осуществляют проведение тендеров из средств бюджета или за счет грантов.
  • Закупки, проводящиеся на коммерческой основе. Наниматель сам расписывает условия и правила проведения тендера, а также требования к исполнителям. Правовой основой в данном случае выступает ГК РФ.

Государственные структуры проводят тендеры значительно чаще коммерческих. Поэтому целесообразно искать открытые тендеры на порталах услуг конкретных государственных организаций.

Вид извещения о тендере

Первый документ, который попадает в руки к исполнителю ― извещение о начале тендерных торгов. Оно должно быть полным и понятным. Извещение должно быть доступно на сайте организации, а также разослано по фактическому месту расположения любому предполагаемому участнику.

Важный факт

Коммерческие организации вправе не заполнять определенные поля, которые считают нецелесообразными. Государственные же органы обязаны четко следовать установленной форме.

Так, извещение о госзакупке должно содержать:

  • полное наименование объекта тендера, если это строительный объект ― полный адрес;
  • реквизиты нанимателя, номера его свидетельств и лицензий, номер телефона, факса и e-mail;
  • изначальную стоимость контракта в максимальном ее выражении. То есть, нанимателю необходимо указать предельно высокую стоимость выполнения работ, выше которой оплата произвестись не сможет. Она базируется на статистических отчетах, ценах на материалы, средней стоимости подобных работ, исследовании рынка и т.д.;
  • Залог (обеспечение, подтверждение) заявки. Это — сумма финансовых средств, которая устанавливается самим нанимателем и гарантирует страховку в ситуации, когда компания-победитель на тендере решит отказаться от заключения договора;
  • Подтверждение подрядчика по договору. Это — сумма финансовых средств, которую подрядчик должен предоставить в счет страховки возможного некачественного исполнения обязанностей или любого предполагаемого ущерба нанимателю. Размер данной суммы также устанавливает работодатель;
  • Сроки проведения тендера (алгоритм подачи заявок, период принятия решения и т.д.);
  • Ограничения, требования и права. В данном пункте должны раскрываться конкретные условия закупок (что должен и не должен делать исполнитель), а также существуют ли временные, материальные или какие-либо иные ограничения.

К извещению должно быть прикреплено техническое задание, смета и пробный контракт. Тендер может проводиться на один и более лотов. Для каждого лота должен быть свой пакет документов.

Образец, форма и пример заявки для участия в тендере

Тендеры  |10 Май 2017  |  31806

Участие в тендерах является одним из самых распространенных и эффективных способов получения заказов различных государственных и коммерческих структур.

Одним из важных этапов, во многом определяющих успешность участия в конкурсе или аукционе, справедливо считается грамотное составление заявки на тендер, выполненное в соответствии с образцом и требованиями, содержащимися в конкурсной документации.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Форма заявки на участие в тендере и ее содержание

В настоящее время проводится два вида тендеров – аукционы и конкурсы.

Подавляющее большинство закупок для государственных нужд выполняется посредство аукционов, именно поэтому подобная процедура используется намного чаще и различными коммерческими заказчиками.

Форма заявки на участие в тендере зависит от способа подачи, так как различают бумажный (используется все реже) и электронный (прогрессивный и наиболее часто применяемый) варианты.

При первом способе подачи заявки она состоит из:

  • собственно заявки на участие в тендере, составляемой в соответствии с размещенным в конкурсной документации образцом или типовыми бланками;
  • прилагаемых документов;
  • описи.

При этом используется стандартные процедуры, связанные с оформлением – все документы прошиваются, подписываются уполномоченным представителем заявителя, а затем запечатываются в плотный конверт.

При более распространенном электронном варианте подачи заявки, она состоит из двух частей.

Первая часть заявки на тендер содержит согласие заявителя на участие в аукционе и сведения, которые содержат конкретные характеристики, касающиеся предмета аукциона (поставка товара, оказание услуг или выполнение работ).

Качество и грамотность оформления заявки во многом определяют эффективность участия в тендере. В подавляющем большинстве случаев именно ошибки или неточности, найденные аукционной комиссией в поданной заявке, являются причиной, по которой организация не допускается непосредственно к процедуре аукциона.

Примеры и образцы заявок на участие в тендере

Бланк заявки на участие в тендере, подаваемый в письменной форме, выглядит следующим образом.

Бланк заявки на тендер

Бланк заявки на тендер (скачать в Word)

Ее заполнение не представляет особого труда. Главное при этом – аккуратно и тщательно занести всю требуемую информацию. Остальные документы составляются так же, как и при подаче в электронном виде.

Пример заполненной первой части заявки на участие в тендере (в электронной форме) выглядит следующим образом.

Бланк заявки на тендер

Бланк заявки на тендер (скачать в Word)

Неточности и ошибки в заполнении данного раздела первой части заявки, который называется «Сведения о качестве, технических характеристиках товара….», становятся самой частой причиной отклонения заявки и вызванного этим неучастия организации в проведении аукциона.

Вторая часть заявки содержит следующие сведения об организации:

  • анкета участника, содержащая все реквизиты ИП или организации;
  • данные паспорта (для индивидуальных предпринимателей) или уставные документы (для юридических лиц);
  • свидетельства о регистрации и постановке на учет;
  • ИНН, почтовые реквизиты и другие контактные данные, необходимые для связи;
  • Полномочия руководителя и решение собственников об одобрении крупной сделки (если цена аукциона относится к таковой);
  • декларация о соответствии организации-заявителя требованиям, которые установлены аукционной документацией.

В последнем из приведенных в перечне документе требуется подтвердить отсутствие введенной на предприятии процедуры банкротства, задолженностей по налогам, а также то, что организация не относится к оффшорным.

Кроме перечисленных выше документов и сведений, которые требуются заказчиками в соответствии с №44-ФЗ, зачастую запрашивается информация об имеющихся допусках, разрешениях и лицензиях. В каждом случае данные требования разрабатываются индивидуально, исходя из предмета аукциона, и указываются в тендерной документации.

Единой формы подачи второй части заявки на участие в тендере не существует, так как она заполняется в соответствии с условиями конкретной электронной торговой площадки и имеющегося на ней программного обеспечения.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Как разработать типовую документацию

1. Заказчике или специализированной организации. Пропишите:

  • наименование;
  • фактический адрес;
  • почтовый адрес;
  • e-mail и другие контакты;
  • сведения об ответственных должностных лицах;
  • информацию о контрактной службе и управляющем.

2. Объекте закупки и условиях госконтракта, идентификационном коде закупки, способе определения поставщика. Указывайте:

  • количество и место доставки товара, место выполнения работ или оказания услуги;
  • срок доставки товара, окончания работ, график оказания услуг;
  • обоснование НМЦК. Пропишите валюту, которая используется для формирования цены и расчетов с поставщиком, алгоритм перевода курса иностранной валюты к рублю. Курс утверждает Центральный банк и используется для оплаты контракта, источника финансирования;
  • размер аванса (если есть);
  • госзаказчик изменяет условия контракта;

3. Участии в электронной процедуре, в том числе закрытой. Предусмотрите:

  • сайт электронной площадки;
  • ограничения для участников;
  • критерии оценки заявок, величин значимости этих критериев, порядок рассмотрения и оценки заявок (для конкурсных процедур);
  • требования к содержанию и составу заявки;
  • инструкцию по заполнению заявки;
  • инструкцию по оформлению запроса на разъяснение;
  • порядок проведения запроса предложений в электронной форме (если заказчик выбрал этот способ определения поставщика);
  • порядок и срок отзыва заявок в запросе предложений в электронной форме (если заказчик выбрал этот способ определения поставщика);
  • срок заключения контракта с победителем или другим участником и когда его признают уклонившимся (если заказчик проводит конкурсные процедуры);
  • дату и время окончания подачи предложений;
  • дату окончания срока рассмотрения предложений, дату проведения аукциона (если проводится эта процедура);
  • дату окончания срока рассмотрения и оценки предложений, дату подачи окончательных предложений о цене контракта (для конкурсных процедур).

ВАЖНО!

Участие в тендере после подготовки заявки

Ознакомившись с первой частью заявки, комиссия готовит протокол рассмотрения. В нём отражается итоговое решение. Если оно положительное, вы сможете принять участие в аукционе.

Тендер назначают в рабочий день, который следует через 2 дня после завершения срока рассмотрения заявления. Если вы участвуете впервые, заранее займитесь подготовкой к процедуре, изучив особенности ее проведения.

Устанавливается шаг аукциона. Он составляет 0,5-5% от максимальной цены контракта. Участник может предлагать свою цену в пределах установленного шага или независимо от него. Однако запрещено выдвигать следующие предложения:

  • Предлагать заключить контракт бесплатно;
  • Перебивать собственную ставку;
  • Предлагать цену меньше той, которую выдвинул последний участник.

Тендеры проводят на электронных площадках. Системы работают неидеально. Периодически возникают сбои и зависания. Они могут стать причиной проигрыша в аукционе.

Итоги можно оспорить, если заранее заняться подготовкой к разбирательству

Важно обзавестись доказательствами. Сразу же сделайте скрин страницы, а затем обратитесь с жалобой в ФАС

Наличие доказательств позволит убедить комиссию, что вы не успели выдвинуть предложение по вине системы. Так оспорить результат аукциона проще.

Если вы самостоятельно затрудняетесь подать жалобу, юристы компаний, представленных в рейтинге, готовы вам помочь. Они подготовят доказательную базу и обратятся в уполномоченный орган от вашего имени.

Вторая часть заявок рассматривается после завершения аукциона, не больше 3 рабочих дне. Срок начинает исчисляться с момента размещения протокола о проведении закупок.

Советы для начинающих участников

Подготовка заявки на участие в тендере: важные моменты

После того как заказчик предоставит информацию о проведении торгов, а также составит требования по закупкам, каждый участник должен изучить их, а также составить заявку на тендер. Заявление может быть двух видов:

  • Котировочным, то есть, состоящим из краткого предложения;
  • Состоящим из двух частей – из предложения и технической части, которая содержит детали по выполнению, а также информацию о предприятии. Это актуально для проведения электронных торгов.

Стоит рассмотреть последний вариант более детально. Так, подобная заявка на тендер будет включать в себя две части:

Первая часть предполагает согласие на участие в аукционе, а также техническую часть

В ней детально описываются товары или услуги, которые могут быть предложены заказчиком в рамках аукциона
Здесь важно обратить внимание на характеристики предлагаемого продукта, либо условия предоставления обслуживания. Если характеристики будут не соответствовать, возможен конфликт интересов, в результате которого участие будет прекращено;
Вторая часть содержит детальные сведения о самом предприятии
Сюда включаются все разрешения и лицензии на проведение работ, сертификаты на товары, реквизиты компании

Прикладывается сопроводительная документация. Часть из нее уже находится на ЭТП – прикладывается при регистрации, например, уставные документы.

На предварительном этапе заказчик (или комиссия) рассматривает исключительно первую часть. Анализируется наиболее выгодная стоимость, сроки, условия. В случае если компания прошла предварительный отбор, комиссия будет анализировать вторую часть заявления.

Заявка на тендер может быть подана в электронном или письменном виде. Письменно оформленная заявка подается в специальном запечатанном конверте. Как и в случае электронного формата, к заявлению прикладывается пакет сопроводительной документации.

Подготовка первой части заявки: две формы

Условно первая часть заявки делится на составляющие: форму 1 и форму 2. Это негласные наименования, но они устоялись в сфере госзакупок и часто встречаются.

Форма 1 — согласие. В ней участник подтверждает, что готов поставить товар или выполнить услугу на тех условиях, которые указаны в закупке. Форму 1 даже не всегда нужно отдельно заполнять и прикладывать. На некоторых площадках то, что вы подали заявку, уже означает согласие, на других — его можно подписать прямо в интерфейсе. Вот, например, как это выглядит на площадке «Сбербанк-АСТ»:


На площаке «Сбербанк-АСТ» заявку можно подписать прямо в интерфейсе

Форма 2 — соответствие техзаданию. В закупочной документации заказчик пишет, что ему нужно. Например, прописывает характеристики и требования к товару. В форме 2 участнику нужно показать, что он правильно понял заказчика и готов предоставить именно такую продукцию.

Для товаров удобно делать таблицу и сравнивать характеристики заказчика со своим предложением. Вот форма 2 для закупки сахара:


В форме 2 можно сделать таблицу и показать, что товар соответствует требованиям

Документы для подачи заявки на тендер поставщиком

Желающему выступать поставщиком потребуется подготовить тот же набор свидетельств, который от него требуют для прохождения аккредитации на любой электронной площадке для торгов:

  • декларацию о соответствии;
  • лицензии на осуществление деятельности/продажи товара;
  • подтверждение добросовестности участника;
  • ИНН как самого участника, так и директора и учредителей;
  • декларацию о принадлежности к малому предпринимательству (СМП);
  • согласие исполнителя на выполнение тендерного контракта (поставку товара, выполнение работ и т.п.).

Декларация о соответствии требованиям

Документ, посредством которого производитель/поставщик подтверждает, что он соответствует условиям закупочной документации.

Единой формы бланка не установлено. Если тендер проходить на электронных площадках, претенденту достаточно поставить галочки в нужных графах. Если от претендента требуют бумажную декларацию, то вместе с ней подаются дополнительные свидетельства – лицензии на осуществление деятельности, документ о прохождении госрегистрации и т.п.

Согласие на поставку товара или выполнение работ

Ещё один документ, носящий формальный характер. Он подтверждает, что участник обязуется исполнить все возложенные на него задачи, закреплённые в закупочных бумагах.

Согласие составляется в свободной форме, но должно включать в себя те же положения, которые закреплены заказчиком в рамках тендера. Если торги проходили на электронных площадках, тогда составлять бумажную версию документа не потребуется (закр. в ч.3 ст. 66 ФЗ N 44).

Декларация о принадлежности к СМП

Участвовать в некоторых конкурсах могут только субъекты, относящиеся к малому предпринимательству. В таком случае желающий должен предъявить декларацию, подтверждающую, что он принадлежит к категории СМП.

Итак, под тендерной документацией понимается перечень бумаг, оговаривающий все условия участия в конкурсе. Претендент же обязан подтвердить, что ему по силам исполнить задачу, поставленную заказчиком.

Подготовка второй части заявки: сведения о себе и документы

Во второй части заявки нужно указать сведения о себе и приложить документы, которые требует заказчик. Всё это заказчик смотрит уже после подведения итогов тендера. Здесь есть личные данные поставщика, которые до аукциона по закону раскрываться не должны.

Сведения. Это базовая информация: фамилия, имя, отчество, адрес, контактные и паспортные данные. Обычно всё это автоматически подтягивается на самой площадке:


Данные сами подтянулись в заявку

В случае победы заказчику нужно будет копировать данные для заполнения контракта. Из электронной формы это не всегда удобно делать. Поэтому для удобства заказчиков можно завести отдельную карточку компании в ворде или пдф. В ней нужно записать все те же данные и реквизиты своего счета. Саму карточку отправляют вместе с остальными документами.

Документы. Площадки тоже стараются всё упростить для пользователей. В интерфейсе могут встречаться отдельные формы для загрузки документов и формы, в которых можно выбрать нужный вариант ответа. Но в любом случае нужно сверяться с требованиями закупки, чтобы не забыть прикрепить какой-то указанный документ.

Например, на площадке РТС-тендер удобно сделана форма с преимуществами: если вы претендуете на льготу, открывается возможность загрузить документ. Если не претендуете — документ загрузить не получится:

Прямо в форме можно подгрузить документы

Когда всё заполнили и проверили, отправляйте заявку. Ее рассмотрят и сообщат, допустили ли вас к торгам. Подробнее об этом в других наших статьях.

Пошаговая инструкция, как подать заявку на участие в тендере

В первую очередь, потенциальному участнику необходимо узнать о том, что тендер проводится. Для этого нужно следить за обновлениями на сайтах местных организаций. Там они появляются приблизительно за 10-15 дней до финальной даты подачи заявок.

Подавать заявку можно лично, почтой, а также в электронном виде. Для электронной подачи заявки подрядчику нужно иметь электронную подпись, которую возможно получить в удостоверяющей организации, а также пройти аккредитацию на сайте местных организаций. На каждом сайте требования разнятся, поэтому настоятельно рекомендуется вчитаться в них.

Далее нужно заполнить заявку по форме, которую предлагает наниматель. А также приложить следующие документы:

  • декларация, которая будет подтверждать, что фирма не ликвидируется, не планирует останавливать работу, а также не имеет задолженностей перед бюджетом;
  • документ о принадлежности подрядчика к среднему или малому бизнесу;
  • подтверждающий документ, в котором будет указана годовая выручка без НДС;
  • документ, в котором будут прописаны акционеры. Для того, чтобы иметь возможность поучаствовать в госзакупке, доля других организаций в уставном капитале не должна превышать 49%.
  • справка об отсутствии задолженностей по налогам;
  • ИНН;

После сбора документов и составления заявки получившийся пакет документов необходимо положить в непрозрачный конверт, который будет заклеен со всех сторон. На нем нужно подписать от кого (фирма-подрядчик) и кому (фирма-наниматель) посылается конверт.

Обратите внимание

Важно указать на лицевой стороне конверта, рядом с графой «от кого», фразу «не открывать раньше», а далее указать срок, который нанимателем установлен, как финальный день принятия заявок. Это будет свидетельствовать, что конверт не вскроют раньше времени, приведя его в негодность ко дню выбора победителя

Как подавать

Заявка может подаваться до того дня, когда официально заканчивается прием заявлений. Если сумма сделки больше трех миллионов рублей, дается двадцать дней на подачу. А если сумма меньше трех миллионов – всего одна неделя. Точные сроки прописаны в тендерных документах. Для каждого предмета закупок должна быть своя заявка. Бумажное заявление в конверте следует лично отвезти членам комиссии, и они на конверте поставят номер лота. При этом с комиссии нужно взять расписку о том, что документ они получили. Это застрахует фирму от возможной потери заявления.

Электронную заявку могут подать компании, у которых есть электронная подпись и которые прошли электронную аккредитацию. Компания отправляет сразу два документа оператору сайта, и тот в течение одного часа должен присвоить заявке номер.

Где подать заявку

Как формировался рейтинг по услуге составления заявки на тендер

Составление заявки на тендер – это один из важнейших этапов участия в торгах. От того, насколько грамотно будет составлен текст, и насколько эффективным и выгодным покажется ваше предложение заказчику, во многом будет зависеть его конечное решение. Вот почему оптимальным решением будет обратиться за помощью в профессиональную юридическую организацию. Специалисты изучат требования аукциона, а также проведут работу в соответствии с ними.

Выбрать организацию, специалисты которой помогут в составлении заявки на тендер, а также позаботятся об иных услугах в рамках тендерного сопровождения, достаточно непросто. При выборе компании помните, что специалистам предстоит действительно серьезная работа. Поэтому представители ресурса составили рейтинг, основываясь на следующие параметры:

  • Опыт и репутация правовой компании;
  • Классификация сотрудников, специализации, по которым работают специалисты;
  • Перечень услуг в рамках тендерного сопровождения;
  • Стоимость правового обслуживания, а также соответствие уровня цен среднерыночной планке;
  • Количество положительных исходов по заявкам на тендеры, а также по судебному производству;
  • Отзывы клиентов.

При работе специалисты портала анализировали только реальные мнения клиентов – это помогло получить актуальный и объективный результат. Вы можете воспользоваться предложением любой организации из нашего рейтинга. На начальном этапе рекомендуется получить консультацию от специалистов компании.

С чем предстоит столкнуться новичку, решившему заняться подготовкой заявки на участие в аукционе?

Тендеры были созданы для обеспечения здоровой конкуренции. Все их участники действуют на равных. Побеждает организация, предоставившая заказчику наиболее выгодные условия. Однако не все так гладко. Если представитель компании впервые участвует в аукционе, он может столкнуться со следующими сложностями:

  • Здоровая конкуренция отсутствует, тендер организован таким образом, чтобы его могли выиграть партнеры заказчика;
  • Задание для участия в аукционе очень сложное, или отсканированные документы невозможно прочесть;
  • В задании фигурируют правила, не соответствующие нормам законодательства;
  • У организации нет необходимых документов чтобы участвовать в аукционе;
  • Представитель компании не знает, как правильно заполнить документы;
  • Заказчик предъявляет излишние требования;
  • Присутствует инструкция заполнения заявки, но она написана непонятным языком.

Если вы столкнулись со сложностями, эксперты рекомендуют обратиться к профессиональным юристам, занимающимся сопровождением аукционов.

Документы для тендеров, которые готовит заказчик

Сам заказчик также должен подготовить извещение, ориентируясь на требования ст. 42 ФЗ N 44, а также бумаги, которые необходимы согласно ст. 50, 64 и 87 ФЗ N 44.

Организатор обязан предоставить:

  • проект контракта (требования к нему установлены в ст. 34 ФЗ N 44);
  • техническое задание (ст. 33 ФЗ N 44);
  • документальное обоснование цены контракта, которая определена с помощью методов, закреплённых в ст. 22 ФЗ N 44;
  • проектно-сметные бумаги (необходимы для выполнения подрядных работ).

При рассмотрении заявок от поставщиков/исполнителей заказчик публикует протоколы о соответствии поданных заявок установленным им требованиям.

Заказчику понадобится подготовить и протокол отказа от подписания контракта. Документ может потребоваться в случае, если заказчику потребуется отказаться от услуг победителя конкурса уже на стадии подписания договора.

По ходу процедуры определения исполнителя заказчик обязан документировать в протоколах каждый этап. Понадобится составить документы, отражающие процесс допуска и отклонения участников, а также протокол по итогам торгов.

Подготовка документации для участия в тендерах:

Оформление тендерной документации — практический пример (полный текст документов на участие в тендерах):

Документы для скачивания (бесплатно)

Тендерная документация образец

Основные правила и требования к заполнению

Как оформить заявку на тендер в 2019 году

Участие в тендере на получение заказа имеет большое значение для улучшения финансового положения предприятия.

Победа в конкурсе зависит не только от того, получилось ли убедить комиссию в своей надежности, высоком качестве товаров или выгодности предложения. Успех подчас кроется и в том, знает ли участник, как оформить заявку на тендер правильно.

Ведь неграмотно поданные документы могут стать причиной, по которой предприятие сходит с дистанции на самом первом этапе.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

Перечень документов, который прилагается к заявке

К заявке прилагается платежное поручение, которое подтверждает внесение обеспечительных взносов (если по требованиям государственной закупки предусматривается обеспечение заявки). В некоторых закупках допускается внесение обеспечения в форме банковской гарантии, тогда вместо платежного поручения к поданной заявке прикладывается банковская гарантия. Главное, что участник торгов должен убедиться в том, что гарантия была включена в соответствующий реестр гарантий, который размещен в ЕИС.

Помимо платежных документов, к заявке прикладываются выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, а также копии учредительных документов и доверенностей. Выписка имеет ограниченное время действия, поэтому ее следует запросить непосредственно перед торгами.

Все необходимые сведения о компании в краткой форме обычно заполняются в форме анкеты.

Помимо этого, от участника торгов может быть запрошена следующая информация в форме заявления или декларации (которая подтверждает соответствие участника требованиям ст. 31 44-ФЗ):

  • подтверждение того, что компания не ликвидируется, либо ее деятельность не подлежит приостановке;
  • заявление об отсутствии недоимки по налоговым платежам и обязательным сборам;
  • заявление об отсутствии сведений о компании в реестре недобросовестных поставщиков;
  • заявление об отсутствии судимостей у руководителя компании, главного бухгалтера, членов исполнительного органа;
  • подтверждение о принадлежности компании к субъектам малого предпринимательства или некоммерческим организациям или выписка из реестра указанных компаний (если закупка проводится у компаний данного типа или им предоставляются льготы).

Участник закупки может приложить иные документы, подтверждающие указанные в заявлении сведения (при этом заказчику запрещено требовать такое подтверждение, как обязательное условие для участия в закупке).

Несмотря на декларативный характер подаваемых сведений, стоит понимать, что вся представленная участником информация будет проверяться, и выявление недостоверных сведений сможет стать основанием для включения информации об участнике в реестр недобросовестных поставщиков.

Также к заявке на участие может потребоваться приложить решение об одобрении крупной сделки, принятое уполномоченной инстанцией, либо дополнительные документы по технически сложным товарам.

Согласно ч. 5 ст. 66 ФЗ-44, перечень запрашиваемых документов четко ограничен, и заказчик не вправе требовать предоставить дополнительные сведения по своему желанию.

Таким образом, заявкой на участие в торгах участник подтверждает свое согласие с предложенными условиями, а также предлагает свою цену исполнения контракта.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий