Материальная помощь сотруднику: когда и как ее получить? образцы заявлений + советы в оформлении

Содержание

Образец заявления на материальную помощь по причине смерти близкого

Похороны родственника всегда требуют больших финансовых затрат. И, как правило, такое неожиданное горе застает врасплох. Очень редко руководство отказывает своему сотруднику в оказании денежной поддержки по данному поводу.

При составлении заявления такого типа нужно указать следующую информацию:

  • Название предприятия, ФИО, должность руководителя, заявителя.
  • Тип родства с умершим человеком (брат, сестра, мать, отец, ребенок).
  • Сумма денежной выплаты, которая просится (можно не указывать).
  • Документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о составе семьи).
  • Документы, указывающие на смерть родственника.
  • Дата, подпись.

Образец просьбы на денежную компенсацию в связи с потерей члена семьи:

Основная часть заявления на материальную помощь

Самое важное

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Пример написания

Если на предприятии нет фирменного бланка, тогда стоит попросить в бухгалтерском отделе либо у секретаря руководителя пример оформления такого документа. Это поможет избежать допущения грубых ошибок. Образец заявления на материальную помощь к отпуску, оформленного в свободном виде, приведен ниже.

Директору ООО «Вкусняшка»

старшего менеджера отдела продаж

Васильевой Виктории Александровны

Заявление

В связи с предстоящим ежегодным отпуском со 2 по 29 декабря 2019 года и в соответствии с коллективным договором прошу предоставить мне материальную помощь в размере 50% от моего оклада.

27.11.2019 (подпись) В.А. Васильева

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Сроки подачи заявления на получения материальной помощи к отпуску на законодательном уровне не установлены. Поэтому предоставить руководству такой документ сотрудник может в любое время.

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Пример составления документа

Давайте рассмотрим, как написать заявление на материальную помощь. Так как не существует четкого регламента заполнения прошения о финансовой поддержке, следует соблюдать определенные рамки написания документа.

В первом абзаце или верхнем правом углу указывается ФИО и занимаемая должность адресата. Это может быть как ответственное лицо за оказание мат. помощи, так и само руководство предприятия. Нередко подобные документы пишутся на имя главного бухгалтера или председателя профсоюза.

Несколькими строками ниже следует указать, от чьего имени подается прошение. В данной графе указываются инициалы и занимаемая должность. Если организация имеет развитую структуру, необходимо указать отдел, в котором сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность.

Затем, на середине страницы пишется заголовок прошения, а именно слово «Заявление». Далее идет непосредственно сам текст заявления

При составлении подобного документа очень важно четко и лаконично изложить суть проблемы. При написании заявления учитываются пунктуационные и орфографические правила

Необходимо придерживаться правил деловой переписки и только кратко описывать проблему. В том, случае, когда к прошению требуется приложить какое-либо подтверждение, это отмечается в документе. При наличии официальных справок указываются реквизиты приложения (номер, серия и дата выдачи).

В самом конце необходимо указать дату, фамилию обращающегося и поставить подпись. Ниже, распложён пример заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка.

«Главному бухгалтеру ЗАО «ИнвестСтрой»
Григорьевой И. П.
От сотрудника отдела маркетинга
Фроловой Б.Д.

Заявление.

Прошу вас предоставить мне материальное пособие в связи с рождением ребенка. Мой супруг, Фролов Г.А. на финансовую поддержку по месту трудовой деятельность не претендовал, и не планирует претендовать. Копию свидетельства о рождении за номером АА 9764585 и справку с места трудовой деятельности супруга прилагаю.

15.10.2017 (Подпись) Фролова Б.Д.

Заявление на материальную помощь составляется по общим правилам деловой переписки

Оформление заявления на материальную помощь

Заявление на помощь пострадавшим от пожара принимается в свободной форме – большинство муниципалитетов не разрабатывает собственных бланков с реквизитами (как в паспортном столе или МФЦ), несмотря на обязательность выплаты.

Перед тем как написать заявление на матпомощь, гражданин обращается в различ-ные инстанции с целью оказания ему государственных услуг. Часть документов собирается бесплатно (справки, протоколы, акты). За выписки из реестров приходится платить госпошлины.

Например, справок из ЕГРН об имуществе существует большое множество, и цены на них отличаются в разы. Поэтому стоит заранее уточнять, какой бланк требуется – обычная выписка или расширенная (название формы по коду).

Само заявление адресуется в отдел обращений или начальнику администрации. Все данные фиксируются в шапке – полное наименование бюджетного учреждения, ФИО должностных лиц.


Заявление на материальную помощь.

Далее в обращении гражданин указывает сведения о себе:

  1. ФИО.
  2. Дату и место рождения.
  3. Гражданство, пол.
  4. Паспортные данные, информацию о регистрации.
  5. Тип собственности, адрес (при найме составляется заявление от нанимателя жилья).

В графе «Прошу» пишутся желаемые способы возмещений с указанием конкретных законов (их частей), обосновывающих требование.

Некоторые юристы советуют в самом документе прописывать, какие акты и постановления прилагаются на рассмотрение.

Прошение рассматривается в соответствии с порядком, установленным в конкретном городе или районе. Чаще всего ответы приходят в виде почтовой корреспонденции в течение двух месяцев (в зависимости от объема работ). Этого времени хватает на сбор запрашиваемых данных при положительном ответе.

Иногда в компенсации отказывают, так как незащищенными слоями населения считают людей с низкими заработками или находящихся на попечении государства в качестве инвалидов. В этом случае поддержку ищут у региональных властей, субсидирующих население или предоставляющих льготы.

В любом случае каждый гражданин найдет для себя оптимальное решение проблемы. В противном случае стоит попытаться найти виновников и взыскать деньги с них. Опытные (но дорогие) эксперты сделают качественное заключение, с которым можно обратиться в суд или прокуратуру, и помогут вернуть следствие в нужное направление.

Детальная информация видна на видео:

В каких случаях может быть оказана материальная помощь

Ситуаций, когда гражданину требуется денежная помощь из-за сложных жизненных обстоятельств, довольно много. Чтобы поправить финансовое положение, можно попробовать обратиться к собственному работодателю. Следует сразу оговориться, что материальная помощь — это право, а не обязанность организаций и предпринимателей. Они могут отказать, и никаких последствий за это не последует. Поэтому считать, что у каждого работника есть право на получение денег от работодателя сверх заработной платы — ошибочно.

Когда писать заявление об оказании материальной помощи:

  • сложное материальное положение — например, долги по кредиту или ипотеке;
  • чрезвычайные обстоятельства, несчастный случай;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника;
  • юбилей;
  • необходимость оздоровления (рассчитывают либо на денежную премию, либо на путёвку в дом отдыха);
  • необходимость улучшить условия проживания — поменять квартиру, отремонтировать дом.


В заявлении на материальную помощь обязательно нужно указать причину обращения

Большинство ситуаций связаны с какими-либо расходами, которые выходят из стандартного семейного бюджета. Можно заметить, что поводы для обращения связаны с единовременными затратами, то есть предполагают разовую просьбу о выделении денег.

Выплата к отпуску

Во многих крупных организациях предусмотрены различные поощрения сотрудников, которые имеют внушительный трудовой стаж на данном предприятии или особо отличившиеся своими успехами сотрудники. Одним из видов такого поощрения является единовременная выплата к отдыху или отпуску.

Если отпуск предусмотрен по внутреннему графику, то заявление писать не обязательно. Выплата будет произведена вместе с отпускными, потому что этот пункт предусмотрен в договоре и определен руководством.

Заявление необходимо написать, если отпуск планируется в другое время по каким- либо причинам:

Данный вид материальной помощи так же имеет характер дополнительной выплаты. Поэтому предоставляется на усмотрение руководителя.

Документы

Для приобретения права на пособие требуется подготовить такие документы:

  • Паспорта родителей.
  • СНИЛСы матери и отца.
  • Для нетрудящихся лиц – трудовые книжечки.
  • Справка из фирмы трудящейся половины, что данное пособие не было получено.
  • Справка с трудовой биржи для нетрудящегося гражданина в том, что он зарегистрирован у них или нет.
  • Справка о рождении малютки или свидетельство о рождении.
  • Заявление с прошением об оплате пособия.

В различных регионах и в зависимости от обстоятельств, могут потребоваться добавочные материалы. К примеру, если папаша малютки призван в армию, то придется в социальные структуры подать документ из воинской части, где он проходит службу. Кстати, для детей родителей срочной службы установлена повышенная сумма пособия.

Если родители трудоустроены, им необходимо определиться – кто из них будет оформлять материалы по получению пособия. После определения, одному из родителей придется запросить в бухгалтерии фирмы справку о том, что ему не выплачивалось пособие.

(Видео: “Материальная помощь при рождении ребенка”)

Для этого ему надо будет предоставить:

  1. Свой паспорт.
  2. Справку роддома о появлении малютки, или документ о рождении.
  3. Заявление.

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Генеральному директору
ООО «Идеи вашего дома»
Сухомлинову Петру Дмитриевичу
от заместителя руководителя отдела рекламы
Заваруева Романа Александровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением 25 мая 2017 года в моей семье дочери Заваруевой Амелии Романовны.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Заваруевой А.Р.

26.05.2017 г. /Заваруев/ Р.А. Заваруев

Основания для получения

Первичным основанием для получения матпомощи является заявление работника, собственно запускающее процесс выяснения как возможностей предприятия, так и действительной нуждаемости заявителя.

Как говорилось выше, механизмы получения материальной помощи были разработаны в результате обобщения общепринятой практики. Так, в соответствии с практикой, наиболее частыми основаниями для просьбы о материальной помощи являются:

  • рождение детей в семье работника;
  • болезнь работника или членов его семьи;
  • обучение работника в учебных заведениях;
  • смерть работника или кого-либо из членов его семьи. В случае смерти работника заявление подается его близким родственником;
  • экстраординарные ситуации, повлекшие траты работника.

Список не является исчерпывающим, то есть работник может указать любую причину. Работодатель оценит обстоятельства работника и примет решение, исходя из реальной нуждаемости и финансовых возможностей самого предприятия.

Редко, но встречаются случаи, когда перечень оснований для получения материальной помощи полностью приведен в коллективном трудовом договоре. Поэтому, прежде чем писать заявление, желательно ознакомиться с текстом колдоговора.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ №841 от 18 июля 1996 года материальная помощь входит в иные доходы плательщика алиментов. Это значит, что с суммы, полученной в виде материальной помощи, будут взысканы алименты в общем порядке.

Как узнать возможность получения материальной помощи

Работодатель обязан при заключении трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными правовыми актами организации. Причем в обязательном порядке должны быть утверждены Правила внутреннего трудового распорядка, а также Положение об оплате труда. Их отсутствие может негативно сказаться при проведении проверки по жалобе в трудовую инспекцию или прокуратуру путем наложения штрафа. Ознакомиться с такими документами работники вправе в любое время в отделе кадров или по письменному ходатайству (можно подать заявление о документах, связанных с работой, и запросить копии таких документов).

Обычно именно в Положении об оплате труда содержатся условия и основания выплаты материальной помощи: смерть близкого, рождение ребенка, тяжелое материальное положение и т.п. Материальная помощь налогом не облагается, отчисления в ПФР не производятся при условии, что ее размер не превышает 4 000 руб. или при выплате ее по основаниям, предусмотренным Законом № 212 от 24.07.2009 (О страховых взносах).

Заявление на материальную помощь: общие сведения

В ТК РФ говорится о материальном формате помощи немного. Ясно одно: попросить о ней может каждый работник, столкнувшийся с финансовыми трудностями, независимо от своего положения в коллективе.

Будь человек тружеником со стажем, добросовестно относящимся к исполнению своих обязанностей, либо работником по найму, которому предъявлялось дисциплинарное взыскание, — право на прошение о предоставлении материальной помощи есть у всех.

Более того, трудовое законодательство не обязывает начальство отвечать на вашу просьбу положительно. Материальный формат помощи выдается только на основании уважительной причины и по инициативе директора.

Обычно «соцпакет» предусматривает материальные выплаты в качестве помощи. Некоторые компании регулируют этот вопрос в коллективных договорах. Если работодатель одобрительно реагирует на вашу просьбу, налагается резолюция и составляется соответствующий приказ.

Например:

Бухгалтерия на основе письменного распоряжения руководящего органа выдает вам из резервного фонда/неистраченной прибыли деньги под подпись. Возмещать выданную вам сумму не нужно. Также оказанная денежная помощь никаким образом не влияет на расчет з/п.

В заявлении вы можете указать необходимый размер пособия, но, как правило, начальник в индивидуальном порядке решает, какую сумму вам начислить. Величина финансовой поддержки может быть фиксированной только в том случае, когда это оговаривается трудовым соглашением.

Ключевые моменты по написанию заявления на материальную помощь

Если вы не в курсе, как написать заявление на материальную помощь, следуйте рекомендациям, изложенным ниже.

Просьба об оказании матпомощи оформляется, ориентируясь на основные правила делового письма. Не нужно в мельчайших деталях расписывать вашу проблему. Соблюдайте лаконичность, правила грамматики и пунктуации.

  • В шапке указывается должность и ФИО лица, кому адресуется документ (упоминается наименование компании). Им может быть работодатель, главбух, председатель профсоюза.
  • Далее обращающийся пишет свою фамилию, инициалы. К тому же, в крупных и многопрофильных организациях указывается подразделение, в котором он работает, занимаемый им пост.
  • После отступа, с новой строки, посередине (с заглавной буквы без точки в конце) пишется название документа «Заявление».
  • Затем следует текст, где вы излагаете суть проблемы.
  • В завершении перечислите копии каких бумаг вы прикладываете к заявлению на оказание материального формата помощи.
  • Поставьте дату, свою подпись.

Как написать заявление

Предоставление матпомощи работодателем

Получение материальной помощи на рабочем месте

В большинстве случаев материальную помощь выдаёт отдел социальной защиты или пенсионный фонд. Но есть ситуации, когда обратиться за помощью можно к своему работодателю.
Выплата будет носить непроизводственный характер. Размер выплаты устанавливается каждым конкретным учреждением самостоятельно. Иногда материальная помощь может быть предоставлена в виде продуктов питания, средств по уходу за человеком, домом и т.п., предметов гигиены. В российском законодательстве теме выплаты материальной помощи работодателем уделено мало внимания. Поэтому большинство выплат носят добровольный характер. Поддержка в сумме до 50 000 рублей не облагается налогом на доход.

Для бухгалтерии работодателя существуют свои нюансы при выплате помощи.

Как правило, бухгалтера учитывают сумму выплат в статье расходов на оплату труда. Однако, как только бухгалтер начнёт подсчитывать налог на прибыль, он не сможет учесть расходы, которые возникли в результате выплаты помощи. Такое правило предусмотрено налоговым кодексом.

Таким образом, работодателю оформление материальной помощи приносит дополнительные трудности. Но есть организации, которые всё равно оказывают финансовую поддержку.

Обратиться по месту работы для получения денежного пособия можно в случае:

  • трудное финансовое положение;
  • свадьбы;
  • рождение ребёнка;
  • смерть родственника;
  • получение ущерба здоровью вне рабочего места;
  • пожар;
  • ущерб в результате стихийного бедствия.

При обращении потребуются подтверждающие документы. Для подтверждения трудного финансового положения потребуется справка о причинах возникшей ситуации. Это может быть уход за ребёнком-инвалидом, многодетная семья, малоимущая семья, уход за родственником-инвалидом.
Обращение после свадьбы должно быть подкреплено свидетельством о браке. Рождение детей подтверждается с помощью свидетельства о рождении. При смерти родственника предъявляют свидетельство о смерти. Медицинскими справками подкрепляют ущерб, причинённый здоровью. Справки из органов МЧС предъявляют при пожаре или стихийных бедствиях.

Образец приказа

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Так какие же виды материальной помощи существуют

Существует множество причин по которым сотрудник имеет право обратиться к руководителю с просьбой оказать помощь. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины:

Когда у человека происходит важное событие, требующее определенных затрат (при рождении первого и последующего ребенка, бракосочетание и другие);
Когда умирает один из родственников;
Когда сотрудник организации, серьезно болен;
Когда у сотрудника затруднительное финансовое положение в семье;
Во время непредвиденных чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий (пожар, ограбление, наводнение);
Материальная помощь заслуженному сотруднику к отпуску;
Молодому сотруднику организации, учащегося на заочной форме;
Сотруднику, получившему травму во время трудовой деятельности.

Большинство организаций не отказываются от выдачи материальной помощи своим служащим, работникам на заслуженной пенсии, а иногда и членам их семей. В основном это бюджетные предприятия и организации, а так же крупные компании, имеющие достаточную прибыль.

Мелкие частные общества и индивидуальные предприниматели могут не прописать этого в договоре и отказать в оказании помощи.

Чтобы получить финансовую помощь необходимо правильно собрать и оформить необходимые документы. Набор документов будет зависеть от случая, по которому помощь предоставляется. Теперь рассмотрим каждый случай отдельно.

Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

Когда и кому положена материальная помощь на лечение

Сотрудники предприятий могут рассчитывать на финансовую помощь при следующих обстоятельствах:

  • При чрезвычайных ситуациях.
  • При рождении и ухаживанием за детьми.
  • В связи с ухудшением здоровья сослуживца и/или его родни.
  • Ухода из жизни родственника.
  • При прочих обстоятельствах.

Выделение материальной поддержки при заболевании работающего лица (или его родственника) обеспечивается приказом начальника фирмы. Сумма такой помощи может регламентироваться внутриведомственными документами, например, в колдоговоре или в трудовом контракте.

При создании форс-мажорных обстоятельств, работающему лицу потребуется подать заявление руководству фирмы о выделении финансового содействия. Обращение можно написать в свободном стиле, но, если в компании приняты утвержденные правила обеспечения денежного подспорья, требуется основываться на них.

К ходатайству необходимо будет прикрепить удостоверяющие справки. При финансовом содействии на восстановление здоровья это могут быть:

  • Ксерокопия из истории заболевания.
  • Ксерокопия рекомендаций лечащего доктора.
  • Ксерокопия больничного бланка.
  • Ксерокопия договора на проведение операции.
  • Материалы, удостоверяющие нужность дорогих услуг медицины.
  • Материалы, удостоверяющие фактические затраты по соглашению, подписанные заявителем.

Приобрести поддержку могут:

  • Малообеспеченные работники.
  • Временно не работающие граждане.
  • Родители инвалида-ребёнка.
  • Родственники умершего родственника на его похороны.
  • Многодетные семьи, с детьми до 14 и18 летнего возраста.
  • Сироты.
  • Члены семьи, у которых умер или погиб кормилец.

В каких случаях требуется заявление на материальную помощь на работе

Работники вправе обращаться к своему работодателю за денежной поддержкой. Виды материальной помощи различаются в зависимости от конкретной ситуации. В общем порядке это следующие причины:

  • Рождение ребенка.
  • Смерть близкого родственника.
  • Ухудшение здоровья работника или его родственника.
  • Отпуск.
  • Сложная жизненная ситуация.
  • Свадьба.
  • Обучение и т.д.

Точный перечень обстоятельств, в которых сотрудникам может оказываться матпомощь, утверждается работодателем в ЛНА. В них же приводится порядок оказания помощи, включая сроки, способы перечисления средств, условия для отказа и т.д.

Чтобы воспользоваться поддержкой, сотрудник подает на имя руководителя заявление о предоставлении материальной помощи.

Как оформляется выплата работодателем?

Руководитель компании после получения заявления от работника принимает решение о целесообразности оказания ему поддержки. Если оно является положительным, то оно грамотно оформляется, для чего издается приказ. В него вносятся следующие сведения:

  • наименование организации;
  • сведения о руководителе компании;
  • причина издания, представленная оказанием определенному работнику материальной помощи;
  • указывается размер выплаты;
  • приводятся причины для перечисления средств, для чего надо ориентироваться на текст ранее полученного заявления;
  • дата издания приказа;
  • подпись руководителя и печать организации.

Данный документ передается в бухгалтерский отдел, после чего происходит перечисление средств работнику.

Появление нового члена семьи или бракосочетание

Рождение детей для каждой семьи является всегда радостным, но затратным делом. Новоиспеченный член семьи требует не только много времени и внимания, но и значительную часть средства из семейного бюджета. А порой этих средств немного не хватает, особенно если семья многодетная.

Для получения материальной помощи при появлении ребенка нужно собрать определенные документы:

  • Паспорта обоих родителей;
  • Свидетельство, подтверждающее появление на свет ребенка;
  • Справка о неполучении материальной помощи другого родителя;
  • Заявление для получения данной помощи на имя руководителя.

Заявление может выглядеть так:

Материальная помощь

Приказ составляется на основании заявления сотрудника на материальную помощь. Ситуаций, при которых необходима материальная помощь, может быть много, например:

  • беременность, роды работницы либо супруги работника;
  • брак;
  • болезнь, травма;
  • восстановление после тяжелого лечения, необходимость в особом дорогостоящем питании, санаторно-курортном лечении;
  • форс-мажорные обстоятельства, стихийные или иные бедствия.

Кстати говоря! Материальная помощь единовременно может оказываться и бывшим сотрудникам фирмы по тем же причинам.

Подтверждать основания выплаты могут копии следующих документов:

  • содержащих расходы на лечение, покупку лекарств, в том числе и назначение врача (ст. 217 ТК РФ, п. 10-1, 28-5);
  • свидетельства о смерти;
  • справки, свидетельства, аналогичных документов, подтверждающих форс-мажорные обстоятельства, бедствия;
  • свидетельства о браке;
  • свидетельства о рождении ребенка, медицинской справки о беременности.

Если матпомощь оказывается в связи с уходом в отпуск, отдельное заявление не составляется.

При издании приказа об оказании матпомощи единовременного характера следует помнить, что правило «любая материальная помощь свыше 4000 рублей облагается НДФЛ» не работает для некоторых видов таких выплат (ст. 217 ТК РФ), в частности, если речь идет о стихийных бедствиях, ЧП, медицинских проблемах. При этом выплата общей суммы, указанной в приказе, несколькими частями не нарушает ее «единовременности», а вот несколько сумм, выданных по нескольким приказам со ссылкой на одну и ту же причину, – нарушают.

На практике фискальными органами первая такая выплата признается единовременной, а последующие — уже нет. С них нужно уплатить налог на доходы.

Нельзя оформлять приказом на единовременную матпомощь выплаты за хорошую работу, премии, тем более регулярные. Такие выплаты инспекторы при проверке признают наградой за труд и потребуют уплатить налог на доходы и взносы в фонды.

К сведению! Согласно ст. 40 ТК РФ, социальные выплаты, в том числе и материальная помощь, могут отражаться в колдоговоре.

Оказание материальной помощи прописывается в ведомственных и межведомственных НА (при наличии) некоторых категорий работников: педагогов, работников культуры и др. Имеет место и издание отдельных ЛНА фирмы, отражающих порядок оказания единовременной материальной помощи.

В связи с лечением, операцией

В каких случаях необходимо

Трудовой закон в положениях статьи 135 отражает возможность работодателя платить сотрудникам материальную помощь. Это нужно рассматривать как право, а не обязанность. То есть руководство предприятия принимает решение относительно того, переводить деньги конкретному работнику или нет.

Прежде оцениваются финансовые возможности организации, потом выносится решение о выплате. Эти положения должны быть прописаны в локальных нормативах, которыми фирма пользуется.

В большинстве компаний в коллективных соглашениях прописан порядок, в соответствии с которым коллективу оказывается материальная поддержка. Это происходит, если в жизни работника возникают обстоятельства непредвиденного типа. Данное обстоятельство влечет за собой образование дополнительных трат.

При этом учитывается, что размер таких затрат большой

Важно учесть, что список с такими ситуациями не может быть неограниченным

При этом во внимание принимаются положения 270 статьи ТК РФ

Законодатель указывает на то, что выплата не должна облагаться налогами, при условии, что ее размер не превышает 4 тысяч рублей. Данный момент стоит на особом контроле в фискальных органах. В настоящее время применяется определенный перечень таких обстоятельств, при образовании которых происходит выплата помощи. Чаще всего эти ситуации описаны в локальных нормативах и рассматриваются основанием предоставления средств из бюджета компании.

К ним отнесено:

  • появление ребенка на свет;
  • заключение брака;
  • отпуск;
  • смерть близкого родственника;
  • сложные ситуации в жизни.

Каждый случай отдельно оценивается руководством предприятия

Во внимание принимается то, что теперь гражданину придется внепланово потратить крупную сумму

После написания заявления

После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.

Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.

Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).

Куда обращаться за получением помощи

Документооборот

Приказ о единовременной матпомощи – это элемент кадрового документооборота. Бумага упоминается в положении о документообороте, инструкциях по его ведению, принятых в компании, с назначением ответственных за составление и хранение лиц.

Поскольку форма приказа не является обязательной, унифицированные формы на законодательном уровне не утверждались, важно правильно составить этот документ. Обязательными элементами являются:

Обязательными элементами являются:

  • наименование юрлица или ИП;
  • место, дата подписания, номер;
  • реквизиты приказа;
  • указание на локальные и иные НА;
  • причина оказания материальной помощи;
  • ФИО сотрудника и его должность в организации;
  • объем материальной помощи и сроки выплаты;
  • приложения: подтверждающие документы-основания, заявление;
  • данные, согласно ЛНА по документообороту: ФИО исполнителя, когда вступает в силу и пр.

Как написать заявление на матпомощь от работодателя

Причины составления заявления с прошением о выдаче материальной помощи

Рассматривая допустимые причины, к каждому конкретному случаю будет представлен образец заявления на материальную помощь.

Прежде, чем обратиться к работодателю, соберите все необходимые бумаги.

Просьба излагается в письменном виде в силу таких жизненных обстоятельств.

№1. Пополнение в семье.

Именно по поводу рождения ребенка подается заявление чаще всего. Материальная помощь выдается при появлении на свет не только первого малыша, но и каждого последующего.

Обычно размер пособия не превышает на одно чадо сумму в 50 000 руб.

В данном случае обращаются, пока ребенок не достиг годовалого возраста. Чтобы рассчитывать на финансовую поддержку, к заявлению необходимо приложить документальное подтверждение – паспорта супругов, свидетельство о рождении.

Также можно рассчитывать на получение пособия при усыновлении/удочерении ребенка. Заявление подается не позднее полугода с тех пор, как молодые стали опекунами.

№2. Отпуск.

Приятным дополнением к стандартным отпускным начислениям может стать денежная надбавка. Даже в ТК РФ затрагивается выдача материальной помощи в этом случае, однако не обязывает предприятие ее предоставлять.

За оказание матпомощи к отпуску ответственен профсоюз. Поэтому, составляя заявление, нужно указывать не имя директора, а должностного лица, который занимается распределением премиальных.

№3. Гибель ближайшего родственника.

Ближайшими родственниками считаются не только родители или дети. Финансовая поддержка полагается и сотруднику, у которого скончались дедушка либо бабушка.

Также под категорию близких родственников подпадают братья и сестры. Размер пособия определяется коллективным договором. Письменная просьба сопровождается свидетельством о смерти, документом, подтверждающим наличие родства с усопшим.

№4. Бракосочетание.

Временные рамки на подачу заявления – в течение 90 дней со дня создания семьи. В качестве доказательства выступает непосредственно свидетельство о регистрации брака. Сумма помощи не превышает 4 000 руб.

№5. Затруднительное финансовое положение.

Если ваша семья многодетная, либо в силу других обстоятельств не хватает средств к существованию, не стесняйтесь составить заявление на предоставление материальной помощи.

Вам не откажут, если:

  • вы имеете инвалидность и проживаете один/одна;
  • в одиночку вынуждены растить детей, а из всех доходов – только з/п;
  • ваш супруг/супруга временно нетрудоспособен(а);
  • имеют место быть другие обоснованные причины стеснительного финансового положения.

№6. Дорогостоящее лечение, предстоящая операция по причине тяжелого заболевания.

Если сотрудник или член его семьи серьезно заболел, это не менее уважительная причина, чтобы попросить о матпомощи. Конечно, без справки от врача и аптечных чеков не обойтись.

Размер пособия может достигать 4 000 руб. или устанавливаться коллективным договором. Иногда работодатель несет все затраты, указанные в талоне.

№7. Потеря имущества и сбережений из-за стихийных бедствий, ЧС.

Заявление на материальную помощь целесообразно составлять также в случаях, когда уничтожено жилье, вещи работника, причинен материальный урон по вине сил природы, преступников и других обстоятельств, на которые он не мог повлиять.

К ним относят: пожары, грабежи, наводнения, ураганы, землетрясения и пр. Пострадавшие получают в обязательном порядке денежную поддержку на государственном уровне, однако начальство также может вам помощь в материальном плане.

Подтверждающими бумагами станут справки из полиции, МЧС, пожарной охраны и т.п. Служба должна указать в документе масштабы бедствия.

№8. Производственная травма.

ФСС получает на каждого сотрудника от работодателя взносы, которые являются обязательными и страхуют наемника от производственных травм.

Т.е. при несчастных случаях на работе вы гарантировано получите определенную компенсацию. Однако такое обязательство российским законодательством установлено в отношении частичной/полной утраты трудоспособности, увечий, включая смерть.

Что же делать, если вы подорвали на рабочем месте свое здоровье, но это мелкие травмы, не угрожающие жизни? Пишите заявление на имя директора и прикладывайте к нему выписку из травмпункта. Можно дополнить доказательную базу подтверждениями свидетелей случившейся травмы.

Заполнение заявления на материальную помощь.

Как правильно оформить? Подробная инструкция.

https://youtube.com/watch?v=vr7gsNEPTrg

Возможно ли получение матпомощи без документов?

Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий