Согласие на совмещение должностей

Содержание

Подробное содержание заявления

Наличие следующих сведений обязательно:

  1. Подпись работника, за которой идёт расшифровка.
  2. Дата, когда документ был составлен.
  3. Указание на должность, для которой применяют совмещение.
  4. Суть просьбы в произвольной форме. С точным указанием времени, когда планируется начать новую работу.
  5. ФИО и должность работника.
  6. ФИО и должность руководителя.

Руководство также отдельно выпускает резолюцию о том, что отделу кадров требуется составить соответствующую документацию для дальнейшего оформления совмещения. Указание сроков обязательно для каждого документа, сопровождающего процедуру.

Если подчинённый распишется в этом документе – значит, он согласен со всеми условиями. Заявление от сотрудника служит основой для составления дополнительных соглашений к контракту. Именно в нём подробно описываются условия будущей работы.

Условия отмены совмещения руководителем

Особенности оформления

Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем. 

Это может происходить различным образом:

  1. Работник совмещает несколько должностей или профессий.

В этом случае дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными. Согласно статье 151 за это положена доплата, размер которой не закреплён законодательно, а устанавливается посредством договорённости между сторонами.

Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.

Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.

Исполнитель не обязан принимать подобное предложение. Он имеет право отказаться и продолжить работать на прежних условиях.

  1. Увеличивается обслуживаемая зона.
  2. Выполняются те же работы, но их объём больше.
  3. Обязанности одного работника, который временно отсутствует, перекладываются на другого.

Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.

Как наниматель, так и исполнитель может выступить инициатором прекращения совмещения. В таком случае издаётся соответствующий Приказ, освобождающий сотрудника от дополнительных служебных обязанностей (скачать бланк).

Что это такое замещение

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

Работа по совмещению должностей: оформление

Процедура принятия работника на совмещение должностей

Порядок оформления предполагает подписание подтверждающего двустороннего документа. При составлении дополнительного соглашения единственным важным отличием становится ссылка на наличие текущего основного контракта в пределах того же предприятия. Остальные условия и структура договора при приеме совместителя выглядят аналогично.

В документе должны быть представлены следующие пункты:

  • Информация о сторонах подписантах.
  • Указание конкретной должности, обязанностей, исполняемых в рамках подработки.
  • Фиксация факта совмещения.
  • Срок действия полномочий по допсоглашению.
  • Порядок начисления и выплаты вознаграждения за указанный объем работы.

Стороны вправе дополнить соглашение дополнительными пунктами, которые, как они считают, являются важными для сторон.

Ниже представлена пошаговая процедура действий при принятии на работу совместителя:

  1. Издание приказа на совместителя.
  2. Подписание договора.
  3. Внесение дополнительной записи по требованию работника в трудовую книжку.

При издании внутреннего приказа исходят из общих требований кадрового производства с указанием:

  • вида и объема работы;
  • названия должности;
  • срока действия;
  • оплаты труда

Если работа предполагает материальную ответственность, этот пункт также находит свое отражение в составляемом приказе, как и любые другие важные нюансы трудоустройства.

Допускается определение доплаты в денежной сумме, либо в процентной доле от оклада согласно штатному расписанию.

Увольнение и смена статуса

С порядком оформления трудовой книжки тесно связан и другой, пожалуй, самый значительный пласт вопросов, касающийся изменения статуса совместителя. Рассмотрим возможные ситуации.

Ситуация 1.Совместитель уволился с основной работы. Главный вопрос здесь — можно ли ему в этом случае продолжать работать по совместительству? Ответ на него будет положительным. Дело в том, что хотя само определение совместительства, данное в статье 282 ТК РФ, подразумевает наличие у совместителя еще и основной работы, такого основания для увольнения совместителя, как его увольнение с основного места работы Трудовой кодекс не предусматривает. А значит, у работодателя законных оснований для прекращения трудового договора с совместителем в этой ситуации не возникает.

Ситуация 2.Совместителя надо оформить на основную работу. В данном случае первое, что требуется сделать совместителю — уволиться с основной работы. Ведь для трудоустройства по основной работе уже потребуется трудовая книжка, «закрытая» предыдущим работодателем. Дальнейшее оформление трудовой книжки новым работодателем уже ничем не отличается от приема сотрудника «с улицы» — ставится штамп организации и делается запись о приеме на работу с указанием должности, реквизитов приказа и т п.

Но на наш взгляд, более правильным способом оформления будет все же полное прекращение отношений по совместительству с расторжением договора и изданием приказа об увольнении. И последующий прием сотрудника на основную работу с подписанием нового трудового договора. Объясним почему.

С точки зрения Трудового кодекса, работа по совместительству и основная работа — это разные по своей сути и области регулирования правоотношения, возникающие между работником и работодателем. Эти отношения очень специфичны и регулируются разными нормами ТК РФ (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому-то прекращение одних правоотношений и переход в другие, на наш взгляд, недостаточно оформить только приказом. А значит, нужно прекратить договор совместительства и заключить новый договор по основному месту работы.

Так что вариант действий тут только один — увольнение и последующий прием. Это, кстати, дополнительно подтверждает, что и в предыдущем случае лучше действовать именно таким образом.

Форма заявления на замещение сотрудника

Кадровые нюансы

При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:

  • если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
  • если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
  • все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.

Как составить приказ об отмене совмещения должностей? Образец вы найдете в нашей статье. Можно ли работать по совместительству в декрете? Читайте тут.

Как оформить трудовой договор на полставки? Узнайте из этого материала.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Когда возможно оформление?

В отличие от принципов совместительства, запрещающих принимать определённые

В трудовом законодательстве нет перечисления должностей или профессий, по которым допускается совмещение. Следовательно, никаких ограничений в этой сфере для работников нет, если обратное не указано в ТК или федеральном законодательстве.

Все ограничения связаны с принципом трудовой деятельности такого типа:

  • Работник может получить совмещение только у одного работодателя (в пределах одного предприятия, организации или учреждения).
  • Его дополнительная трудовая деятельность будет ограничена по времени (трудиться можно только в течение одной смены или рабочего дня, не задерживаясь после основной работы, то есть, не работая сверхурочно).
  • К совмещению допускаются только сотрудники, имеющие достаточные профессиональные навыки и соответствующую квалификацию.

При этом порядок предоставления должности или профессии в качестве рабочего места по совмещению изначально закладывается в локальные документы организации или предприятия, чтобы избежать спорных моментов в этой сфере.

Можно сделать вывод, что совмещение недоступно для работников без должной квалификации или определённых профессиональных навыков.

Зачем совмещать должности

Совмещение позиций в компании описано в статье 60.2 ТК РФ. Это ситуация, при которой один и тот же сотрудник в течение рабочего времени выполняет функции по двум и более должностям у одного работодателя. Такой вид занятости оформляется соглашением к трудовому договору, затем издается приказ о возложении обязанностей по новой позиции. Такой порядок выгоден как работнику, так и работодателю:

  • для работника это возможность получать дополнительный доход — работу гражданин выполняет только за доплату;
  • с его помощью сотрудник расширяет профессиональные навыки в разных областях;
  • для работодателя возможность возложить обязанности по никем не занятой позиции на имеющегося сотрудника позволяет не искать нового работника;
  • работодатель достигает значительной экономии: нового сотрудника предстоит не только найти, его необходимо обучить, обеспечить рабочим местом, что тоже затраты. Привлечение уже имеющегося сотрудника позволяет возложить обязанности на гражданина, который уже в курсе деятельности организации, понимает тонкости работы и быстро включится в дела по новой должности.

Заявление об отказе

При совмещении должностей стоит учитывать, что требовать от сотрудника больше, чем указано в договоре незаконно. Соответственно, если работник не согласен с предоставленным ему предложением — составляется отказ. Делается это по стандартной форме: обычное заявление на имя руководителя, в содержание которого входит отказ от дополнительной работы.

Умение ориентироваться в большинстве корпоративных документов, которые используют не только установленный порядок, но и деловой обычай — полезно. Это заставляет человека расширить мышление и лучше действовать в критических ситуациях. Теперь, когда совмещение должностей разобрано, ни один сотрудник не уйдет с незаслуженно низкой заработной платой.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Заявление на внутреннее совместительство

Кроме этого, нужно направить прошение на внутреннее совмещение

При этом, нужно обратить внимание на то, что совместительство и замещение должности – это разные понятия и производственные взаимоотношения здесь не одинаковые

Форма заявления не отличается от подобных писем по трудоустройству.

При внутреннем совместительстве не нужна особая договоренность, однако подписывается дополнительное соглашение и корректируется базовый трудовой контракт.

Запись в трудовую книжечку при совместительстве не осуществляется, но, по желанию совместителя, такую запись можно сделать (ст. 66 ТК РФ).

При совместительстве допускается вводить испытательный срок, а при замещении устанавливать его не разрешается.

Как написать

Чтобы получить вакансию по внутреннему совместительству, человеку требуется подать прошение, в котором отображается желаемый рабочий график, расписание работы и отдыха, размер зарплаты и т.д.

Кроме того, бланк нужно составить грамотно в свободном стиле, с соблюдением правил написания деловых писем.

По утверждению ТК РФ внутреннее совместительство — это осуществление сотрудником добавочной нагрузки, за исключением исполнения своих главных должностных инструкций, в рамках одного учреждения после основного рабочего дня.

Согласно ТК РФ, гражданин обладает правом на множественное число добавочных работ, при условии, если он успевает их выполнять и каждая оформлена в соответствии с нормативами.

Процесс возложения на сотрудника добавочной нагрузки при внутреннем совместительстве включает следующее:

  • Стороны накануне договариваются об аспектах взаимоотношений.
  • Сотрудник регистрирует на имя начальника прошение о зачислении его на рекомендуемую вакансию внутренним совместителем.
  • Отдел кадров оформляет трудовое соглашение, в качестве дополнения к основному трудовому контракту и приказ о совместительстве.
  • Стороны расписываются в составленных документах, и сотрудник приступает к исполнению обязательств.

Какие сведения содержит заявление?

Как отмечалось выше, заявление о зачислении на работу нормативами не предполагается, поэтому записывается в свободном стиле или по образцу, установленному в компании.

Для составления такого бланка можно использовать правила, регламентируемые в Законе № 59-ФЗ от 02.05.2006 (с изменениями от 03.11.2015). Руководствуясь законом данный бланк должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование компании.
  2. Ф.И.О. начальника фирмы.
  3. Ф.И.О. кандидата на вакансию.
  4. Просьба о зачислении на работу по совместительству с отображением вакансии и даты начала работы.
  5. Дата составления прошения.
  6. Подпись заявителя.

Какие документы следует приложить?

Ст. 283 ТК РФ гласит, что гражданин, который выразил желание поработать в компании по совместительству, обязан предъявить документы:

  • Копию удостоверения личности.
  • Бланк на ИНН.
  • Свидетельство об образовании и уровне профессионализма.
  • Два фотоснимка.
  • Страховой бланк.
  • Трудовую книжечку.
  • Воинский билет.
  • Справку от фирмы по главной работе.
  • Документы на детей.
  • Анкету.

При внутреннем совместительстве никаких материалов предоставлять не надо.

Бланк

  • Бланк заявления о внешнем совместительстве. doc
  • Бланк заявления о внутреннем совместительстве, doc

vote

Article Rating

Полезное видео: что такое совместительство и совмещения

Итак, существует несколько вариантов того, как оформляется. Выбор конкретных форм зависит от того, как планируется осуществлять взаимодействие между сторонами. Главное – получить все заявления от работника, которые требуются в такой ситуации. Отдельно выпускается приказ по приёму совместителей. Если же должности совмещаются без отрыва от работы, то достаточно дополнительного соглашения к основному договору. Оформление не должно стать сложной процедурой, если все требования законодательства выполняются.

Документы для приема на работу по совместительству

Для трудоустройства по совместительству работник должен будет представить следующие документы:

  • паспорт или другой удостоверяющий личность документ (ст. 283 ТК РФ);
  • документ об образовании для оформляющихся на работу, требующую специальных знаний (ст. 283 ТК РФ);
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы при трудоустройстве на работу с вредными или опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ);
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета (п. 3 ст. 9 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ );
  • другие документы, предусмотренные ч. 1 ст. 65 ТК РФ, в случае устройства на работу, требующую наличие таких документов.

Заявление о приеме на работу по совместительству сотруднику оформлять не обязательно. Но если работодателю так удобнее, то он может попросить работника написать заявление на совместительство. Заявление на работу по совместительству (образец) можно будет скачать в конце консультации.

Особенности составления и форма заявления

Действующие нормы не устанавливают точной формы для данного документа, однако порядок делопроизводства, а также иные нормативно-правовые акты, предполагают обязательное указание следующих важнейших сведений:

  • точные сведения о самом работодателе – полное наименование организации, ее адрес, ФИО руководителя. Ниже могут быть указаны сведения о самом авторе заявления;
  • далее следует название самого документа. В данном случае необходимо указать: «Заявление»;
  • следующим этапом идет непосредственное указание требований автора заявления. Текст должен быть составлен лаконично. Вместе с этим, вся суть должна быть передана максимально точно;
  • если дополнительные обязанности возлагаются по причине отсутствия основного сотрудника – этот факт также указывается в документе;
  • внизу документа проставляется дата его составления, а также подпись автора с расшифровкой.

Заявление может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере – любой из данных вариантов считается приемлемым.

Следует помнить о том, что написание данного документа не является обязательным этапом оформления совмещения. При его отсутствии будет достаточно и письменного согласия от сотрудника, которому заранее были разъяснены все важные нюансы, а также сущность дополнительных обязанностей.

Помимо этого, отсутствие возражений сотрудника должно быть зафиксировано и в дополнительном соглашении, которое также подписывается сотрудником и его работодателем.

Как видно из всего вышеизложенного, вопрос о необходимости написания заявления о совмещении может быть решен самостоятельно, путем принятия обоюдного решения сторонами трудовых правоотношений. Оба варианта – как присутствие заявления, так и его отсутствие – не будут являться нарушением действующих норм.

Этот документ в большей степени требуется для руководителя, для осуществления максимально четкого учета рабочих процессов и всех изменений, происходящих внутри организации.

Порядок оформления

Нужно ли писать заявление

Пишется заявление или нет, зависит оттого, кто выступает инициатором:

  • заявление оформляется, если инициатором является исполнитель. В нём указывается должность и обязанности, которые он готов на себя взять, а также временной период их выполнения;
  • если инициатором является работодатель, подготавливается служебная записка, в которой сотруднику делается предложение взять на себя новые функции. После этого исполнитель, если он готов взять на себя эти обязанности, письменно заявляет своё согласие.

В конечном итоге издаётся Приказ о совмещении, который закрепляет за исполнителем новые обязанности.

Как оформить согласие на совмещение должностей: образец

Дополнительную работу сотрудник может выполнять, совмещая профессий или должностей, расширяя зоны обслуживания, увеличивая объемы выполняемой работы (ст. 60.2 ТК РФ). Письменное согласие на совмещение позволяет возложить на сотрудника дополнительный объем работ в течение установленной продолжительности трудового дня или смены наряду с тем объемом, который изначально был установлен трудовым договором. Увеличение нагрузки необходимо оплачивать дополнительно.

С согласия работника на совмещение должностей, образец которого не имеет унифицированной формы, устанавливают сроки выполнения дополнительной работы, содержание и объем. Сотрудник вправе досрочно отказаться от дополнительного объема работ, а работодатель — отменить досрочно свое поручение. Предупредить об этом в письменном виде другую сторону нужно за три рабочих дня.

Читайте в «Системе Кадры»:

Заявление на совмещение должностей в одной организации: формат оформления бланка

Заявление на совмещение пишут в произвольной форме. Унифицированного бланка такого документа нет. Работодатели имеют возможность разработать и утвердить собственный шаблон в организации. Это позволит работнику значительно быстрее заполнить заявление, вписав в соответствующие строчки нужную информацию.

Образец письменного согласия работника на совмещение должностей заполняет сотрудник:

  • составить документ можно, написав от руки или распечатать на компьютере;
  • бланк оформляют на имя руководителя организации или на имя временно исполняющего обязанности директора.

Если работодатель согласен с предложением работника, он подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указаны все условия совмещения. Именно условия трудового договора будут определять порядок совмещения должностей.

Оформление совмещения и издание приказа

Отличие совместительства от совмещения

Как правильно составить заявление на совмещение должностей

Типовой формы заявления не существует, поэтому достаточно его представлять в произвольном виде.

Выделяют следующие особенности:

  • Заявление обязательно датируется.
  • Указываются личные данные заявителя и адресата.
  • Бланк приобретает название.
  • В основной части описывается ходатайство сотрудника исполнять обязанности по совмещаемой должности. Если это является ответом на предложение руководителя, то о нем следует упомянуть в тексте — выражаю согласие на совмещение…
  • В случае временного характера исполнения совмещаемых обязанностей, об этом факте также упоминается с обозначением оговоренных сроков работы.
  • Фиксируется название должности, обязанности по которой будет выполнять сотрудник.
  • Возможно указание суммы оплаты труда, дополнительно представляемой в связи с совмещение должности.
  • Проставляются дата и подпись сотрудника.

После утверждения бланка заявления, составления дополнительного соглашения к трудовому договору работодателем издается соответствующий приказ. При изъявлении желания работником, кадровой службой делается отметка в трудовой книжке о пребывании на должности по совмещению.

О прекращении совмещения

Обычно между предприятием и работником оговаривается срок исполнения обязанностей в рамках совмещения, который фиксируется в заявлении. Законодательными актами не предусмотрено оформление прекращения действия совмещения, просто по истечении оговоренного срока сотрудник приступает к исполнению основных обязанностей. По усмотрению работодателя может быть издан соответствующий приказ о прекращении полномочий.

Статьей 60.2 ТК устанавливается право для каждой из сторон в любой момент в одностороннем порядке прекратить совмещение. Для этого работодатель извещает сотрудника путем отправки соответствующего уведомления, а работник информирует руководителя посредством заявления характерного содержания. Сделать это необходимо не позже, чем за три рабочих дня. Работодателю целесообразно уведомить сотрудника под расписку, дабы избежать в будущем спорных ситуаций, связанных с начислением оплаты по факту выполняемых обязанностей по совмещению.

Как вариант – срочный договор

Для чего необходима?

Для того, чтобы заключить договоренность по поводу совмещения нескольких видов занятости в рамках одной организации. Достигается договоренность путем принятия взаимных условий сотрудничества. Но работодателю при этом нужно соблюсти всю процедуру (ст. 60.2 ТК), а это:

  • получить служебную записку и завизировать ее;
  • обговорить с подчиненным условия сотрудничества;
  • издать приказ о совмещении, одновременно направить в кадровую службу распоряжение о подготовке дополнительного соглашения к основному договору сотрудничества.

Вообще, вопрос совместительства может подниматься по разным поводам, например – есть свободные места, отчего бы и не подработать. Коллега мог лечь в больницу или уйти в декрет. Также поводом может быть производственная необходимость.

В любом случае, руководство компании не будет против, если должность займет ответственный и исполнительный человек, а бизнес не будет «тормозить». Вопрос совместительства всегда решается с главой фирмы и согласуется с HR-службой и бухгалтерией.

Как бы то ни было – начинается все со служебной записки на имя генерального директора предприятия.

Какие ещё особенности учитывать?

Дополнительное соглашение о совмещении должностей

Дополнительное соглашение должно содержать:

  • сумму денежного вознаграждения в связи с принимаемыми обязанностями;
  • дату начала и окончания выполнения работы;
  • описание самих обязанностей, их характера;
  • описание новой специальности, если совмещаются профессии.

Дополнительное соглашение должно указывать на права обеих сторон разорвать контракт досрочно при появлении соответствующих обстоятельств.

Приказ о поручении новой работы как раз составляется на основе дополнительных соглашений.

Что должен включать сам приказ:

  • указание на плату за труд;
  • сроки, за которые должна выполняться работа;
  • должностные обязанности;
  • совмещаемая вакансия;
  • основание, по которому поручаются новые должности.

Служащего также надо ознакомить с этим документом. При согласии он ставит подпись.

Заявление, как и другие сопровождающие документы, должно быть зафиксировано в специальном журнале. Ни со стороны сотрудников, ни со стороны руководителей особых сложностей при оформлении документации возникнуть не должно.

Нюансы заполнения

Чтобы определиться в сути трудовой деятельности по совмещению, работодателю необходимо обратиться к отдельной статье Трудового кодекса под номером 60.2, из которой следует, что работник должен выполнять определённые рабочие функции вместо отсутствующего коллеги за дополнительное вознаграждение (доплату).

Чтобы не ошибиться в формулировках при составлении дополнительного соглашения и соответствующего приказа, следует учитывать характер деятельности работника:

  • рабочие специальности подразумевают совмещение двух или большего количества профессий;
  • а руководящие посты и офисные специальности позволяют совмещать две или несколько должностей.

То есть, совмещение чаще практикуется в пределах одной группы работников, имеющих сходные навыки и специализацию. Поэтому препятствием для совмещения служит недостаточная квалификация или опыт работы (трудовой стаж).

Если инициатива исходила от руководителя, работник вправе отказаться от расширения своих функций. Этот отказ фиксируется при подписании присланного работодателем предложения.

Точно такая же возможность предусмотрена и для работодателя. Он вправе рассмотреть поданное заявление и отказать в предоставлении дополнительных рабочих функций, сославшись на недостаток квалификации. Отказ фиксируется в резюме, наложенном на заявление сотрудника.

Как написать заявление на совмещение должностей (образец)?

Заявление должно иметь дату и заголовок. Заголовок может звучать следующим образом: «о согласии на совмещение должностей».

Как правило, подобное заявление согласие пишется в ответ на предложение руководства о совмещении должностей, поэтому в самом начале текста заявления следует указать, что в определенный день заявителю было предложено выполнять наряду с основной работой также дополнительные обязанности другой должности.

Следует указать, какая должность является основной, а какая дополнительной. Также следует указать период, в течение которого заявитель будет совмещать должности, если этот период известен. Может быть указано конкретное событие, до наступления которого работник будет совмещать должности.

В тексте должно прозвучать согласие на предложение руководства о совмещении должностей с доплатой в размере ___________ рублей.

Заявление адресуется руководству, внизу подписывается заявителем и ставится дата написания.

Общие требования

Что должна включать?

Текст записки может разниться, но в любом случае она содержит:

  • полное наименование юридического лица;
  • адресат (должность, фамилия, инициалы);
  • кто подает;
  • наименование документа – служебная записка о совмещении должностей;
  • прошение о совмещении – с чьей должностью планируется совместить, на какой период;
  • за какую плату хотите работать;
  • подпись с расшифровкой.

Печать на служебной записке — не обязательный элемент, но если есть возможность написать ее на фирменном бланке компании с логотипом – лучше использовать эту возможность. Практика показывает, что такие документы имеют больший вес в глазах адресата.

Правила написания

Документ направляется заинтересованным лицом на имя директора, текст оформляется от первого лица. Писать следует грамотными, короткими и емкими фразами, не допускающими разночтения. Категорически недопустимы ошибки – любой категории, как орфографические, так и неверное указание фамилии или должности директора.

Подобная небрежность может сразу сделать просящего персоной нон-грата в глазах руководства. Стиль письма – деловой. Нужно избегать эмоционально окрашенных оборотов, слэнга, тем более обсценной лексики.

  1. Начинается все с «шапки»- по общему правилу она пишется в правом верхнем углу: от кого и кому с обязательным указанием должностей, это деловое, а не частное письмо. Например: генеральному директору ООО «Триангл» Иванову И. И. от менеджера по кадрам Петрова П.П.
  2. По центру нужно написать заголовок документа – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА (указать регистрационный номер). После этого идет текст, начинается обычно с «Прошу Вас…» и далее, какие должности планируется совместить.
  3. Внизу ставится подпись с расшифровкой и дата.

Подробнее о написании служебной записки по правилам и образцу читайте .

Как подается?

Документ может быть подан как в привычном, бумажном виде – через канцелярию или отдел кадров фирмы – так и электронной корпоративной почтой. В последнем случае адресат указывается в строке «кому». Нелишне будет и поставить уведомление о прочтении.

В обоих вариантах нужно сохранять себе одну копию (только если вы подаете через канцелярию, убедитесь, что вам поставили отметку о принятии), это правило применимо ко всем заявлениям на имя руководства или коллег, а не только служебным запискам, да и вообще документам.

Рекомендуем ознакомиться и с правилами написания служебных записок:

  • на повышение зарплаты;
  • на премирование и депремирование сотрудников;
  • о переводе сотрудника на другую должность;
  • о невыполнении сотрудником обязанностей;
  • о нарушениях в работе;
  • об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • на доплату за увеличение объема работ;
  • о командировке;
  • на повышение в должности;
  • на выдачу денежных средств.

Порядок оформления

Заявление на назначение надбавки к зарплате за совмещение

Составляется заявление работником самостоятельно, от руки или с использованием оргтехники. Кроме того, согласие работника на предложенные условия может выражаться в заключенном с работодателем дополнительном соглашении. Так что вопрос о необходимости данного документа решается в рамках каждой отдельной организации с учетом сложившейся в ней практики делопроизводства.

Ознакомление с данным документом необходимо руководителю и иным лицам, занимающимся оформлением кадровых вопросов. Если совмещение оказалось не тем, что сотрудник себе представлял, он в любой момент может написать заявление об отказе от него.

Конечно, неотработанный период оплачен не будет, зато груз дополнительной ответственности упадет с плеч.

Как оформить и аннулировать

После того как оформлено письменное согласие на совмещение должностей, образец его остается на хранение в компании. Затем издается приказ с указанием тех же ключевых сведений о новом порядке, что перечислены выше. Форма приказа может быть свободной, так что издать его можно в соответствии с внутренними требованиями компании к документации.

Аннулирование совмещения может проводиться по инициативе работника и работодателя. В первом случае понадобится заявление с указанием даты. Причины отказа упоминать не обязательно (согласно статье 60.2 ТК РФ ). На документе должны быть подписи заявителя и того, кто его принял. От работодателя при его желании расторгнуть договор потребуется уведомление об отмене совмещения должностей вне зависимости от того, срочным был договор или бессрочным. И заявление, и уведомление должны появиться за 3 дня до прекращения совмещения. Чтобы избежать недоразумений, имеет смысл оформлять эти бумаги за 4 дня до расторжения сотрудничества.

После ознакомления и подписания этих бумаг издается соответствующий приказ. Он также составляется в свободной форме.

Как отказаться от предложения о совмещении

Когда нельзя оформить совмещение?

Заявление на совмещение должностей не будет принято руководством или в дальнейшем вызовет нарекания со стороны контролирующих структур в следующих ситуациях:

  • Если должность, функционал которой передается, требует особой квалификации. Например, специальные разрешения необходимы для водителей, тех кто занят на подземных или высотных работах.
  • Если для работы по специальности требуется регулярное посещение медицинских комиссий. Обязанности в рамках такой должности могут исполнять исключительно лица, прошедшие обследование.
  • Обязанности в рамках вакантной позиции полностью аналогичны тем, что выполняет работник. В этой ситуации речь идет об увеличении объема работ, иные формулировки будут некорректными.

Заявление о совмещении должностей пишется относительно временно незанятой должности. Если в ней уже работает лицо, находящееся в отпуске или на больничном, оформляется замещение.

Принимая решение о совмещении, руководство компании просчитывает экономическую выгоду. Если оказывается, что сумма доплат сотрудникам, исполняющим часть «бесхозного» функционала, оказывается больше зарплаты, которую можно перечислять новому специалисту, принимают решение о скорейшем поиске претендента.

Возложение дополнительной нагрузки по инициативе работника

Сотрудник, который знает о наличии вакантной позиции в компании и желает заработать, вправе обратиться к начальству с инициативой путем написания служебной записки о совмещении должностей. Как правило, документ адресуют руководителю структурного подразделения, где трудоустроен специалист.

В записку включаются следующую информацию:

ФИО и должность получателя и составителя;

  • краткое описание ситуации (отпуск, болезнь основного сотрудника, поиск претендентов на вакансию);
  • название должности;
  • планируемый период работы с увеличенной нагрузкой;
  • желаемая оплата.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца служебной записки на совмещение должностей. Она пишется в свободной форме, заверяется у непосредственного руководителя работника, затем передается на рассмотрение в отдел кадров. По результатам администрация компании принимает решение: удовлетворить просьбу сотрудника или отказать.

Второй вариант действий для гражданина, желающего получить допнагрузку, – устное обсуждение деталей с непосредственным руководителем (например, начальником отдела). Далее тот составит служебную записку на совмещение должностей по внутреннему образцу компании в адрес более высокого начальства, которое сформулирует предложение для специалиста.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий