Логистика закупок

Содержание

ПЛАНИРОВАНИЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Где размещаются закупки и где их искать

В соответствии с положениями статьи 6.2 Положения о закупках всю информацию о том, какие тендерные мероприятия будут проводиться и в какие сроки, а также к каким площадкам стоит обращаться для того, чтобы участвовать в них, следует искать на официальном сайте Единой информационной системы.

Кроме того, план-график закупок на текущий год, а также планируемые в ближайшее время к реализации тендерные мероприятия размещаются также и на официальном сайте, посвященном закупкам ФГУП «Почта России». Проводимый поиск на указанных двух сайтах является бесплатным, что позволяет без выплачивания каких-либо средств осуществить поиск тех тендеров, которые будут наиболее привлекательными для потенциального участника.

в поисковую строку на главной странице внести ключевые слова, по которым необходимо осуществить поиск;

после обработки поискового запроса алгоритм системы сформирует список по всем проводимым закупкам вне зависимости от этапа, а также от региона;

для того чтобы сократить полученное количество тендеров, необходимо обратиться к вариантам фильтрации;


Перечень доступных фильтров


Варианты фильтрации

итоговый список будет сформирован на основании результатов обработки и запроса по ключевым словам (самые верхние позиции – наиболее подходящие под параметры выбора) и на основании результатов обработки заданных значений фильтра (фильтр настраивался под закупки, находящиеся на этапе подачи заявок, в городе Санкт-Петербурге и в Ленинградской области).

Если говорить о платных способах закупок, то здесь можно использовать такие системы, как «Тендерплан» и «Закупки. Контур». Они предоставят при оплате определенного пакета услуг не только услуги по поиску наиболее подходящих закупок, но также и проанализируют возможный исход тендерного мероприятия и позволят подобрать наиболее добросовестного исполнителя, к которому можно обратится с целью получения необходимых услуг для исполнения взятого на себя обязательства.

Управление логистикой закупок

Логистика закупок, как процесс, разделена на девять основных последовательных операций, требующих управленческого вмешательства. В числе которых:

  • Определяется требуемая номенклатура первичных продуктов. Операция производится на основе анализа рынка и производственных спецификаций. В торговле определяются наиболее востребованные товарные позиции, за счет которых формируются приоритеты в ассортименте.
  • Формулируются качественные требования к покупаемому продукту: сортность, технические параметры, стандарты. Для торговли – типоразмеры упаковки, марки и другие параметры розничных товаров.
  • Решается вопрос о целесообразности изготовления требуемой номенклатуры на самом предприятии или закупки у сторонних поставщиков.
  • Производится исследование рыночных предложений с учетом совокупности издержек и рисков.
  • Выбираются оптимальные поставщики по многокритериальной системе оценки. Если есть опыт сотрудничества с предприятиями, он учитывается. Составляется или обновляется информационная база компаний, предлагающих номенклатурные позиции. Возможны, а в некоторых случаях и неизбежны, поставки одной и той же номенклатурной позиции несколькими партнерами.
  • Осуществляются закупки. Предварительно заключаются договоры и разрабатываются логистические цепи.
  • Контролируются фактические параметры качества поставок на предмет своевременности, соответствия указанным техническим параметрам, цене и другим договорным условиям.
  • Составляется бюджет закупок. Расчеты уточняются и проверяются по признакам конечной экономической эффективности.
  • Создается единая макрологистическая система, включающая все цепи.

В идеальном случае, после проведения перечисленных мероприятий, функции материального обеспечения плотно интегрируются в общую систему управления предприятием.

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЙ ТМЦ

Всегда ли мы закупаем то количество ТМЦ, которое требуется? Не всегда. Всегда ли один вид ТМЦ закупается для одного внутреннего заказчика? Нет, тоже не всегда. Вполне может быть ситуация, когда молоток или защитные очки нужны одновременно нескольким подразделениям. Аналогичная приведенному примеру ситуация может быть и с сырьем, и с оборудованием, и с материалами.

Что же делать, когда мы купили меньше, чем надо? Кто должен принять решение, кому отдать закупленные ТМЦ в первую очередь?

В применяемой нами схеме автоматизации мы отдаем требующие распределения неполные поставки исполнителям технической службы, которые отвечают за производство. Именно они, а не снабженцы или компьютер (программа) должны принять непростое решение о приоритетном обеспечении в сложных ситуациях.

Функционал закупочной логистики

Управление закупками – это обеспечение компании продукцией требуемого качества и количества из конкретного источника, с ее поставкой в определенное время, в нужное место по оптимальной цене.

Современный подход к определению закупочной деятельности рассматривает ее не как отдельную функцию, а как вид деятельности входящего в цепочку поставок. Все чаще руководители, занимающиеся закупками, подчиняются топ-менеджменту департамента логистики. Также следует отметить за последнее время снижение количества сотрудников в службах закупок. Это обусловлено тем, что применение информационных технологий существенно снизило объем ручного труда в закупочной деятельности. При подчинении отдела закупок департаменту логистики некоторые функции по контролю запасов и т.д. передаются смежным отделам, также подчиняющихся департаменту логистики.

Управление закупочной деятельностью является отдельной областью квалификации персонала, развитие и наращивание которой являются важными в процессах управления

Сотрудникам службы закупок важно хорошо ориентироваться в смежных видах деятельности всей цепочки поставок, также необходимо обладать стратегическим мышлением, управленческими навыками

Часто задаваемые вопросы

Где проходит обучение?

Мы проводим занятия в учебном центре КСЛ по адресу
Ленинградский проспект 39 ст. 14 (м. Аэропорт)

В какое время проходят занятия?

Занятия проходят каждый вторник и четверг с 18.30 до 21.30.

Какие документы понадобятся, чтобы обучаться по этой
программе?

Только диплом о среднем профессиональном образовании.

Могу ли я оплатить курс банковской картой?

Да, вы можете оплатить курс банковской картой,
Яндекс.Деньгами, Apple Pay или Google Pay.

Могу ли я купить курс в рассрочку?

Да, для вашего удобства мы можем разбить полную стоимость на
3-6 платежей.

Остались вопросы?

Оставьте
свой
телефон и мы перезвоним вам в течение 15 минут

Оставьте свой
телефон
и мы перезвоним вам в течение 15 минут

3.2. Служба снабжения на предприятии в условиях применения логистики

Любое предприятие,
(производственное и торговое) в котором
обрабатываются материальные потоки,
имеет в своем составе службу, осуществляющую
закупку, доставку и временное хранение
предметов труда (служба снабжения):
сырья, полуфабрикатов, изделий народного
потребления.

Деятельность этой
службы может быть рассмотрена на 3-х
уровнях, так как служба снабжения
одновременно является:

а) элементом,
обеспечивающим связи и реализацию цели
макрологистической системы, в которую
входит предприятие;

б) элементом
микрологистической системы, т.е. одним
из подразделений предприятия обеспечивающим
реализацию целей этого предприятия;

в) самостоятельной
системой, имеющей элементы, структуру
и самостоятельные цели.

Рассмотрим цели
функционирования службы снабжения на
каждом из выделенных уровней:

2. Служба снабжения
является элементом организовавшего
его предприятия, должна органически
вписываться в микрологистическую
систему, обеспечивающую прохождение
материального потока в цепи снабжение
– производство – сбыт. Обеспечение
высокой степени согласованности действий
по управлению материальными потоками
между службой снабжения и службами
производства и сбыта является задачей
логистической организации предприятия
в целом. Современные системы организации
производства и материально-технического
обеспечения обеспечивают возможность
согласования и оперативной корректировки
планов и действий снабженческих,
производственных и сбытовых звеньев в
масштабе предприятия с учетом постоянных
изменений в реальном масштабе времени.
Цепь снабжение – производство – сбыт
должна строится на основе современной
концепции маркетинга, т.е. в начале
должна разрабатываться стратегия сбыта,
затем, исходя из нее стратегия развития
производства, и уже затем стратегия
снабжения производства. Маркетинг лишь
намечает данную задачу, так как не
содержит методов позволяющих решать
задачи технико-технологической
согласованности с поставщиками в
зависимости от соответствующих
требований, выявленных при изучении
рынка сбыта.

Маркетинг не
предлагает также и методов системной
организации всех участников процесса
продвижения материалов от первичного
источника сырья вплоть до конечного
потребителя. В этом плане логистика
развивает маркетинговый подход к
предпринимательской деятельности,
нарабатывает методы, позволяющие
реализовать концепцию маркетинга,
существенно расширяет и дополняет саму
концепцию.

3.
Эффективность функционирования службы
снабжения, возможность реализации
перечисленных целей как на уровне
предприятия, так и на уровне макрологистики
в существенной степени зависит от
системной организации самой службы
снабжения.

Таким образом, в
соответствии с концепцией логистики в
процессе обеспечения материальными
ресурсами должно иметь место планирование
мероприятий по реализации системного
подхода к управлению материальными
потоками в пределах самой службы
снабжения.

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК И ПОСТАВОК

Функциональный цикл снабжения

Под функциональным циклом снабжения понимают промежуток времени между возникновением потребности и получением заказанной продукции. Функциональный цикл снабжения состоит из следующих этапов.

  1. Этап 1. Определение потребности в закупаемых ресурсах

    Определение потребности в ресурсах может осуществляться на основе информации о прошлых заказах, путем экстраполяции динамики потребления или нормативным методом (исходя из программы производства и норм расхода). На данном этапе также осуществляется проверка уровней запасов того или иного материального ресурса во избежание заказа избыточного количества.

  2. Этап 2. Анализ и отбор поставщиков

    На данном этапе определяются потенциальные источники поставки, то есть поставщики. Они могут быть определены на основе прошлых поставок и заключенных договоров. В случае если возникшая потребность – новая или возникла необходимость обновления структуры поставок, требуется провести анализ рынков снабжения и провести отбор новых поставщиков. Критериями выбора поставщика чаще всего выступают цена продукции, качество товара, надежность поставки.

  3. Этап 3. Размещение заказа на поставку

    На данном этапе с выбранным поставщиком (или поставщиками) заключается договор. Если это оговаривается условиями, вносится предоплата. Формируется заказ на поставку, то есть требование поставщику обеспечить отгрузку определенного количества ресурса в определенный срок в соответствии с заключенным договором.

  4. Этап 4. Поступление продукции и контроль качества

    Приняв заказ, поставщик отгружает его, товар транспортируется покупателю. Когда заказ прибывает от поставщика, осуществляется его проверка по качеству и количеству, приемка и отправка на место хранения или использования.

Модели организации закупочной логистики и снабжения предприятия

Типовой универсальной управленческой структуры для логистики закупок в настоящее время нет. Вряд ли она когда-нибудь будет создана, так как у каждого предприятия есть своя специфика, задающая систему, по которой привлекаются те или иные поставщики.

Практикуется применение двух основных организационных подходов:

  1. Первый из них состоит в создании отдельной службы закупочной логистики. Он используется предприятиями с мощной инфраструктурой, потребляющих широкий ассортимент сырья и материалов. Склады разделяются на сбытовые и снабженческие, с подчинением разным руководителям. В большинстве случаев от такого усложнения современные компании уже отказались: контроль запасов в рамках двух подразделений все равно приходится объединять для ведения бухгалтерского учета на предприятии.
  2. Второй метод сегодня более распространен. Подчинение отдела логистики закупок проходит по схеме: «генеральный директор – заместители по закупкам и материальным ресурсам – рядовые исполнители». Горизонтальные связи соединяют снабжение со службами производства и сбыта.

На практике, отдел маркетинга, производя анализ продаж, рекомендует наиболее востребованный рынком ассортимент. Исходя из этих данных, руководитель предприятия принимает решения по изменению состава продукции и дает задание производственникам составить заявки на требуемые комплектующие или виды сырья.

https://youtube.com/watch?v=ymt9_1Uuo80

ОПЕРАТИВНОЕ РЕАГИРОВАНИЕ НА ИЗМЕНЕНИЯ ПЛАНОВ ЗАКУПОК И ПОСТАВОК

Необходимо помнить, что какой бы идеальной ни была схема планирования, всегда будут факторы, требующие срочного реагирования и проведения закупок во внеплановом режиме. Например, аварийные ситуации или ошибки исполнителей.

Те же ошибки исполнителей, отказ от инвестиционных проектов или прочие факторы могут приводить и к обратным изменениям – сокращению потребности и, как следствие, необходимости срочного отказа от заявленных к закупке ТМЦ, сокращения плана поставок. Иначе мы рискуем купить более не требуемые ТМЦ, которые будут мертвым грузом лежать на наших складах.

Наличие ситуаций, которые не поддаются планированию, не говорит о том, что решения при согласовании дополнительных заявок на закупку или корректировок плана поставок может в такой ситуации применяться без понимания последствий.

Крайне важно обладать полной информацией о том, что привело к необходимости вносить изменения в согласованные планы и как принимаемое решение повлияет на прочие факторы экономической жизни предприятия. Например, в части бюджета требуется четко понимать, как дополнительные затраты повлияют на себестоимость продукции

Идея подобного анализа и контроля изложена в статье «Оперативное реагирование на отклонение от планового расходования бюджета».

Так простым ли является процесс закупки товаров? Все зависит от того, насколько важно им управлять эффективно! Если есть необходимость или желание проводить закупки товаров с максимальной отдачей – описанная выше схема учета и рекомендации по её налаживанию могут помочь быстрее добиться результата при попытке внедрить подобный детальный учет и контроль на любом предприятии: производственном, промышленном, торговом.

СХЕМА ПРОЦЕССА ЗАКУПКИ ТОВАРОВ

КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА ЗАКУПАЕМЫХ ТМЦ

Многие группы товаров не приходуются без проверки качества. Например, для промышленных предприятий к таким ТМЦ могут относиться большинство видов сырья (руда, химические вещества), электроды, подшипники, запорная арматура.

Для некоторых видов ТМЦ проверка качества проводится непосредственно в момент приемки (разгрузки), а иногда требует проведения ряда анализов и измерений, что требует дополнительного времени. Кроме того, такая проверка качества может проводиться как особым внутренним подразделением предприятия, имеющим на то лицензию (например, лабораторией отдела технического контроля), а может и внешней организацией.

Как и все прочие этапы, этап проверки качества (сертификации) требует контроля. Иначе крайне необходимые для производства материалы могут неделями лежать на складе недоступные для выдачи по причине незавершенного контроля качества.

Если же замахнуться на тотальный контроль запасов, постараться в любой момент времени владеть информацией, для чего и почему какие-либо ТМЦ лежат на складе, то организация учета ТМЦ а время проверки качества становится обязательной частью общей схемы учета ТМЦ на предприятии.

Кроме описанных преимущество, на этапе контроля качества при доскональной методической проработке схемы процесса можно в значительной степени упростить актирование выявленных проблем качества.

Основные стадии процесса приобретения материалов

Процесс
приобретения материалов включает в
себя ряд логически
взаимосвязанных видов работ:


составление заявок,


анализ заявок,


выбор поставщиков,


размещение заказов,


контроль за
выполнением заказов,


завершение процесса приобретения.


Составление
заявок.
Заявки
содержат
информацию о том, какие
виды и какое количество материалов
требуется предприятию, когда они должны
быть получены и кто составил заявку.

Заявки
составляются таким образом, чтобы
ожидаемые к поступлению
количества материалов опережали
фактические потребности
в них.

Время
между размещением заявок и получением
материалов называется
временем опережения. Заблаговременная
подача заявок
ослабляет отрицательные воздействия
неожиданных задержек
в поставках. В то же время излишнее
увеличение времени опережения
ведет к росту материальных запасов.

Анализ
заявок.
Заявки
на потребление материалов подвергаются
анализу в службе материально-технического
снабжения с участием
специалистов из других подразделений.
Цель анализа — обеспечение
минимальных издержек по каждому виду
материалов, конкретные
потребительные свойства которых
предполагается использовать
в производстве продукции.

В
процессе анализа должны быть получены
ответы на следующие
вопросы:


Могут ли более дешевые материалы
удовлетворить потребности
производства?


Оправданы ли эти потребности?


Могут ли другие виды материалов
удовлетворить обозначенные потребности?


Можно ли упростить конструкцию
производимого изделия?


В состоянии ли поставщик снизить цены
на материалы?

Служба
снабжения не имеет права заменять
материалы, указанные
в заявках. Работники отдела должны
анализировать поступающие
заявки и предлагать такие варианты
приобретения материалов,
которые могут привести к снижению
стоимости заказов.

Выбор
поставщиков.
При
выборе поставщиков основными критериями
являются:


надежность поставщика,


способность поставлять
необходимые ресурсы должного качества
и в нужные сроки,


поставка материальных ресурсов по
возможно минимальным
ценам,


удаленность поставщика от потребителя,


наличие у поставщика
свободных мощностей.

Основными
источниками сведений о поставщиках и
материалах
являются:


личные контакты;


объявления в рекламных
изданиях;


описания товаров, в каталогах и
проспектах;


посещение предприятий и изучение
практики поставки
продукции;


информация, получаемая от банков,
торговых ассоциаций,
государственных учреждений и т.д.

Размещение
заказов.
Основными
методами закупок являются:


приобретение материалов одной большой
партией за один раз
(оптовые закупки);


регулярные закупки материалов, когда
покупатель заказывает
их необходимое количество и они
поставляются ему мелкими
партиями в течение определенного
периода;


ежедневные (ежемесячные) закупки. Этот
метод используется
при закупках дешевых и быстро используемых
материалов;


получение материала по мере необходимости;


единичные закупки.
Это
исключительные случаи, когда невозможно
получать
материал по мере необходимости.

Документально
заказ оформляется посредством заключения
контракта между поставщиком и потребителем
материала.

Основные элементы
контракта:

— предложение и
принятие решения ;

— финансовые
условия (включать стоимость);

— право заключать
контракт (имеют определенные должностные
лица);

— законность
(отвечать юридическим нормам).

Контроль за
выполнением заказов
.
Размеры заказов и продолжительность
периода, в течении которого эти заказы
выполняются, контролируются отделом
материально-технического снабжения.
При этом возможна корректировка графиков
поставки материалов и соответствующее
уточнение графиков выпуска продукции.

Завершение
процесса приобретения.
Получение заказанных материалов в
точном соответствии с условиями контракта
– необходимый признак совершения
сделки

Важное значение имеет приемка
продукции, в процессе которой необходимо
уточнить, что поставлен материал:. — требуемого
качества;

— требуемого
качества;

— требуемого
количества;

— в обусловленное
время;

— по оговоренной
цене.

Купля – продажа
оформляется документально (соответствующими
накладными и фиксируется в книге
регистрации).

Порядок участия и необходимые документы

Для того чтобы принять участие в тендерных процедурах, проводимых ФГУП «Почта России», необходимо выполнить следующие действия:

  • обратиться к одной из доступных систем поиска закупок и выбрать тот тендер или группу тендеров, которые являются наиболее привлекательными для участия;
  • подготовить необходимые документы для заявки на участие в соответствии с документацией, размещенной на одном из перечисленных выше ресурсов;
  • подать заявку;
  • в случае ее допуска и при наличии процедуры торгов заявить свое предложение по условиям исполнения контракта;
  • если заявка рассмотрена и признана наиболее выгодной, а протоколом признана победа в тендере, то следует подписать контракт и на условиях, установленных заказчиком, приступить к исполнению такого контракта.

Для того чтобы заявка была рассмотрена и признана соответствующей требованиям документации о закупке, потребуется сформировать специальный пакет документов. В этот пакет будут входить:

  • Устав или приравненный к нему документ организации, отражающий цели ее создания и функционирования;
  • декларация о соответствии требованиям действующего законодательства самой организации и той деятельности, которую она осуществляет;
  • в случае если закупке подлежит товар, потребуется составить декларацию соответствия товара требованиям документации о закупке (например, о стране происхождения поставляемого товара);
  • документы, подтверждающие отсутствие судебных решений о признании потенциального участника закупки финансово несостоятельным (банкротом), а также о проведении процедуры судебного приостановления деятельности;
  • документы, которые подтверждают отсутствие у руководителя организации и ее главного бухгалтера или руководителя финансово-экономического подразделения судимости по преступлениям в сфере экономики и государственных закупок;
  • декларация об отсутствии организации в Реестре недобросовестных поставщиков (либо иной документ, подтверждающий такую информацию), а также документы с информацией о том, что в отношении организации в настоящее время Федеральной антимонопольной службой не ведется работа по включению в РНП.

Кроме того, могут потребоваться иные документы, точный перечень которых формируется в каждой документации о закупке.

Виды стратегий

Для эффективного управления закупочным процессом заказчик применяет различные логистические стратегии, позволяющие осуществлять закупки максимально эффективно при конкретных обстоятельствах.

При планировании объема закупок выделяются две основные стратегии:

  • закупка по годовому плану;
  • закупка по мере необходимости.

Стратегия плановой закупки позволяет экономить средства на проведение исследований рынка и расчетов в течение года, но при этом существует риск перерасхода средств заказчика или нехватки нужных товаров или услуг при росте потребностей в них. Данная стратегия подходит для стабильных сфер хозяйствования, где на протяжении последних 3-5 лет прогнозируемые потребности отличаются от фактических не более, чем на 10%.

Закупка нужных товаров или услуг по мере возникновения потребностей в них позволяет точечно расходовать средства заказчика, но требует дополнительных кадровых ресурсов в течение года и не подходит для сфер деятельности, где законодательно установлена необходимость составлять годовые планы закупок (например, в оборонной промышленности).

В зависимости от количества поставщиков приняты две стратегии:

  • закупка у постоянного поставщика;
  • закупка у множества поставщиков.

Стратегию закупки у постоянного поставщика используют при наличии соответствующего обоснования закупки у единственного поставщика, когда такой поставщик является монополистом в данной сфере производства или услуг или предлагает качество продукции существенно выше, чем у конкурентов.

Стратегию частой смены исполнителей и выбор их в конкурсных или аукционных процедурах применяют как способ выбора лучшего соотношения цена-качество, используя свободную конкуренцию рынка.

По географическому аспекту закупки бывают:

  • региональные (местные);
  • внутрироссийские;
  • международные.

Выбор исполнителей в регионе нахождения заказчика проводят для снижения расходов на доставку, а также для лучшего контроля за исполнением контракта.

Закупки на общероссийском рынке позволяют найти оптимальное ценовое предложение и воспользоваться рядом льгот, положенных при поддержке национальных производителей, а закупки на зарубежных рынках проводятся, когда требуются высокотехнологичные товары или услуги, аналоги которых не производятся в РФ.

По характеру поставок товар может отгружаться заказчику на склад или непосредственно на место использования. На склад поставляют часто расходуемые товары, закупаемые на длительный период времени в больших объемах, а на рабочее место – объекты длительного пользования или услуги (например, установка и настройка компьютера в кабинете госслужащего).

По методу проведения закупочной процедуры различают две стратегии:

  • с использованием электронных площадок;
  • оффлайн-закупки.

Электронные площадки позволяют многократно ускорить и оптимизировать закупочный процесс, но закупки путем проведения очных аукционов, конкурсов и переговоров нужны при повышенных требованиях к информационной безопасности, а также при отсутствии классификации нужного товара, работы или услуги в системе ЕИС.

ПОСТАВКА ТОВАРОВ (ДОСТАВКА, РАЗГРУЗКА, ПРИЕМКА, УСТАНОВКА НА УЧЕТ)

Эффективная организация поставок — тема для отдельного обсуждения. Процесс поставки товаров (сырья, оборудования, материалов) сам по себе многоэтапный, имеет свою специфику и типовые проблемы, которые можно выделить отдельно для всех стадий исполнения поставки: доставки, приемки, установки принятых товаров на учет.

Например, на этапе доставки часто полезно отслеживать текущее местонахождение груза, особенно если он проходит таможенное оформление. Это может помочь с организацией приемки товара, если склады работают не круглосуточно.

Установка на учет закупленных товаров – также на первый взгляд достаточно простая операция. А если попытаться обеспечить возможность оформления поставки в максимально сжатые сроки, и при этом добиться максимального контроля поставки (соответствия привезенных ТМЦ необходимым, правильности составления сопроводительных документов и т.д.)?

Важно, чтобы машины на разгрузке не стояли днями, а документы при передаче ТМЦ не готовились часами. Именно поэтому предварительно мы рекомендуем «готовить» поставку, описывая её на этапе согласования поставки с поставщиком

Это позволяет, например, заранее проверить соответствие осуществляемой поставки плану поставок, минимизировать сроки оформления поступления товаров, когда будет проходить их непосредственная приемка.

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК И ПОСТАВОК

Иногда удобно разделять планирование поставок и планирование закупок товаров. Например, под планом поставок рассматривать план в виде «срок поставки + объем поставки», а планом закупок удобно понимать более широкую сущность – план поставок плюс деньги (стоимости товаров и ожидаемых сроков взаиморасчетов). Однако часто эти понятия используются как синонимы.

В любом случае, заявки на закупку от множества подразделений-заказчиков часто содержат одни и те же позиции. Является ли информация о заказчике необходимой для осуществления закупки и поставки товаров? Разве что при согласовании замены на возможные аналоги или при уточнении свойств и характеристик товара при подборе поставщика

На всех остальных этапах закупки товаров снабженцу важно только знать, что и в каком объеме требуется закупить

При организации и планировании поставок товаров намного удобнее и целесообразнее работать не с десятками или сотнями заявок на закупку товаров отдельных подразделений-заказчиков, а чем-то другим, агрегированным. В этих целях удобно применять план закупок (план поставок). Именно план закупок (план поставок) будет этим агрегированным перечнем ТМЦ, которые должны быть закуплены предприятием или организацией в целом.

План закупок товарно-материальных ресурсов является «инструкцией к действию» для коммерческой службы предприятия, ответственной за закупку ТМЦ. Он же нужен и удобен для контроля закупок, проводимых коммерческой службой или отдельными ответственными исполнителями (снабженцами), т.к. очень легко получить статистику его выполнение, получить позиции, которые не были закуплены или закуплены не в полном объеме.

Выделение плана закупок в схеме закупок ТМЦ обеспечивает и многие прочие выгоды, например, возможность организовать автоматический контроль за оприходованием позиций, не заявленных к закупке, т.е. предотвратить «самодеятельность» снабженцев при закупках, когда покупают «не совсем» то, что надо (или совсем не то), или когда закупка товаров ведется в завышенном объеме.

Место закупочной логистики в логистической системе и цепи поставок предприятия

Традиционно на предприятии процессы закупок выполняются и контролируются подсистемой снабжения. Сфера деятельности снабжения не ограничивается доставкой необходимых материалов, сырья и готовой продукции.

Управленец отдела снабжения ответственен за выполнение ряда задач:

  • определение объемов потребностей в закупаемых ресурсах;
  • отыскивание потенциальных поставщиков;
  • разбор возможности закупки в нескольких альтернативных источниках;
  • выбор метода закупки;
  • определение допустимой цены и согласование условий поставок;
  • мониторинг закупок до момента её доставки в место назначения;
  • оценивание качества поставляемых ресурсов и сервиса, предоставленного предприятию.

Система логистики имеет подсистему снабжения, а та в свою очередь делится на два основных функционала (рисунок 2).

Рисунок 2. Функционал логистики снабжения. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

В большинстве предприятий функционал закупок или закупочная логистика занимают определенную нишу в организационной структуре чаще всего в департаментах или отделах снабжения. Однако стремительное развитие логистики и управления цепями поставок повлияло на создание интегрированных структур управления логистикой предприятия, куда входит и функционал закупок.

Следует отметить тесную связь закупочной логистики с логистикой склада. Поставленная на склад продукция проходит процедуру входного контроля качества сырья и материалов. Результаты входного контроля качества поставленной продукции фиксируются в информационной базе данных предприятия для мониторинга качества закупленной продукции. Это дает возможность оценить эффективность работы поставщика и организации закупочной логистики на предприятии.

ПОДБОР ПОСТАВЩИКОВ И ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ ПОСТАВКИ

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий