Закупочный акт унифицированная форма № оп-5 (образец заполнения)

Акт закупки авто у физ лица

На практике договор обычно не оформляют, а ограничиваются подписанием только закупочного акта. В принципе закупочный акт подтверждает лишь факт передачи имущества при покупке у физического лица. Однако если включить в него условия продажи и оплаты, а также реквизиты и подписи сторон, то письменная форма сделки будет соблюдена.

Таким образом, покупку организацией имущества у физического лица можно подтвердить с помощью одного закупочного акта.

Этот документ будет являться основанием для оприходования купленных активов и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Акт закупки товаров у физического лица

Организация может закупать товары не только у других организаций, но и у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. При этом, как и любая хозяйственная операция, приобретение товаров у физлица должно быть оформлено документально.

О том, как это сделать, расскажем в нашей консультации и приведем пример заполнения акта закупки товаров у физлиц. Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то, вероятнее всего, бремя оформления документации ляжет на организацию-приобретателя.

Главное — обеспечить наличие в такой первичке ряда обязательных реквизитов, к которым относятся ():

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни – приобретение товаров;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (то есть сколько, чего и по какой стоимости закуплено);

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Если товар оплачивается наличными, удобно включить в акт информацию о том, что продавец получил деньги за товар.

Акт составляется в 2-х экземплярах.

акта закупки в формате Word можно . Образец заполнения закупочного акта при приобретении товаров у физического лица можно посмотреть ниже.

: образец

Акт закупа у физического лица бланк

Законом предусмотрено, что аффилированное лицо потенциального поставщика любое физическое или. Специального бланка такого документа нет, поэтому необходимо его составить. Российская федеральная почтовая сеть, предоставляющая услуги почтовой связи на всей территории России, включая все города и сельские населенные пункты.

Налоговая декларация расчет по единому налогу с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц скачать. Закупочный акт оформляется по унифицированной форме ОП5, либо утверждается самим предприятием, но с.

Проводки по закупу товара у физического лица.

Покупка авто юридическим лицом у физического: пошаговая инструкция + ответы по налогам и рентабельности сделки

к. предприятию решать их впоследствии труднее, чем обычному частнику.Обязательно прочитайте о том, как в дистанционном режиме проверить отобранные авто на юридическую чистоту.

Обычно подобная группа состоит из:Работника финансового отдела в качестве поверенного – например, бухгалтера и т.

Покупка автомобиля у физического лица

Если приобретена сельхозпродукция, то можно использовать . При приеме металлолома от населения организация обязана составить приемо-сдаточный акт по , утвержденной . В остальных случаях составьте в произвольной форме с обязательными реквизитами ().* Приемка товаров на склад Приемку товаров на склад должна осуществлять комиссия, назначенная руководителя.

После завершения приемки комиссия составляет акт, например, по .* Если в течение дня от одного и того же поставщика поступает несколько партий однородных грузов, то можно составить один акт о приемке товаров за день. В этом случае, принимая каждую отдельную партию, материально ответственное лицо фиксирует необходимые данные на оборотной стороне акта.

В конце дня определяется общий итог, который переносится в акт о приемке. Такой порядок предусмотрен пункта 49 и Методических указаний, утвержденных .

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Торговля»
  • Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Торговля»:

  • Заявление (сообщение) в антимонопольный орган о факте нарушения законодательства РФ о рекламе, выразившемся в отсутствии сведений о продавце в рекламе товаров, продаваемых дистанционным способом
  • Исковое заявление в суд общей юрисдикции об обязании продавца заменить автомобиль в случае обнаружения в нем недостатков
  • Исковое заявление покупателя в суд общей юрисдикции о возврате уплаченной за товар денежной суммы в связи с отказом покупателя от исполнения договора розничной купли-продажи товара по причине существенного нарушения требований к его качеству
  • Кредит-нота о предоставлении скидки без снижения цены единицы товара путем уменьшения задолженности покупателя (образец заполнения)
  • Критерии рейтинговой оценки для предприятий общественного питания в городском округе Балашиха Московской области на получение сертификата доверия
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте

Общие сведения, содержащиеся в Акте

В подобных случаях составляется закупочный акт, в котором должны быть отображены следующие реквизиты:

  • полные ФИО продавца товара;
  • его индивидуальный налоговый номер;
  • купленные ТМЦ (читайте здесь Как заполнить доверенность на получение ТМЦ);
  • подписи сторон (продавца и покупателя).

После этого акт заверяется печатью рынка как торгующей организации.

Закупочным актом именуется документ, который составляет при закупке определенной продукции у населения.

Законодательством РФ была утверждена специальная форма ОП-5, которой классификатором ОКУД присвоен код 0330505.

Составляют этот акт в 2-х идентичных экземплярах в момент произведения закупки. Ее осуществляет представитель организации. После подписания акта двумя сторонами сделки, каждой из них остается собственный экземпляр документа.

Акт ОП-5 обязан составляться для того, чтобы зафиксировать момент совершения закупки и избежать возможных будущих претензий с каждой стороны.

Закупочный акт у физического лица бланк скачать 2018 заполненый

Ниже мы приведем пример составленного акта. Однако пока остановимся на некоторых вопросах, которые неизбежно возникнут при закупке товаров у населения, а, следовательно, будут касаться заполнения данного документа. Организация может закупать товары не только у других организаций, но и у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. При этом, как и любая хозяйственная операция, приобретение товаров у физлица должно быть оформлено документально. О том, как это сделать, расскажем в нашей консультации и приведем пример заполнения акта закупки товаров у физлиц.

Дополнительно напомним, что приемщики молока должны получать от органов ветеринарного надзора списки владельцев больных коров, от которых не разрешается прием молока.

В заголовочной части показываются следующие данные:

  • Реквизиты фирмы покупателя – название юрлица, адрес, ОКПО, ИНН, подразделение, вид деятельности и код операции;
  • Номер и дата закупочного акта – дата должна совпадать с днем совершения сделки, номер устанавливается самостоятельно, при этом не должно быть повторений в пределах одного отчетного периода;
  • Должность и ФИО лица, представляющего организацию покупателя;
  • ФИО физического лица продавца (остальные реквизиты данного лица заполняются на оборотной стороне закупочного акта).

Как показывает практика, сельхозпредприятия часто закупают продукцию у населения. Какими документами нужно оформлять ее приемку? Необходимо ли применять ККМ при выдаче денег?

Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя. Оба акта должны быть подписаны сотрудником, закупившим продукты, и продавцом.

В штате нашей организации есть заготовители молока, они занимаются закупками молока у населения, получая на эти цели деньги под авансовый отчет. Мы составляем единый закупочный акт на всех сдатчиков в одной деревне, в котором прописываем общее количество закупленного молоко и среднюю цену К этому закупочному акту мы прилагаем платежную ведомость в которой по фамилиям указаны все сдатчики молока в селе, в ней прописываем такие показатели как: литры, жир, % воды, цена, сумма и подпись сдатчика молока. Так же к авансовому отчету прилагаем справку из администрации о наличии коров у сдатчика в данном селе за этот период.

Основное назначение

Каждая компания (и индивидуальный предприниматель) вправе приобретать товары не только у юридических лиц (или других ИП), но и у частных граждан. Эти товары могут использоваться в дальнейшем по любому назначению:

  • перепродажа с целью извлечения прибыли от разницы в цене;
  • хранение в течение определенного срока с целью дальнейшей реализации;
  • непосредственное использование в производстве в качестве исходного сырья (например, приобретение пищевых продуктов для изготовления других продуктов).

В любом случае у граждан могут приобрести товар:

  • коммерческие предприятия (ООО, ПАО и другие);
  • индивидуальные предприниматели;
  • некоммерческие компании для своих нужд (например, благотворительные, образовательные организации, религиозные и общественные объединения и другие).

При этом они должны быть надлежащего качества, что подтверждается соответствующими документами (например, ветеринарным свидетельством на мясо).

Покупка представляет собой обычную сделку купли-продажи, поэтому составляется соответствующий договор. Стороны могут осуществить сделку разово или периодически, в течение определенного времени. К договору купли-продажи в обязательном порядке составляется так называемый закупочный акт, который подтверждает сразу несколько фактов:

  1. Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
  2. Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).
  3. Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поскольку закупочный акт свидетельствует о фактически совершенной сделке, он составляется и подписывается только в момент передачи продукции, а не в предварительном порядке

Форма ОП-5 (закупочный акт)

]]>]]>

Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д.

Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд.

Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?

Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы. В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.

Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Форма ОП-5 (образец заполнения)

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа.

 Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты.

В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции.

Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

Основная часть документа содержит следующую информацию: 

  • Где был закуплен товар (место закупки товара);
  • Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
  • У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

  • Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
  • Код сельхохозяйственного продукта;
  • Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
  • Код единицы измерения по ОКЕИ;
  • Количество товара, которое было приобретено покупателем;
  • Цена товара, указанная в рублях и копейках;
  • Общая сумма за данное наименование товара;
  • Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

Форма ОП-5 (скачать бланк вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

  • Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
  • Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
  • В отдельной строке указывается домашний адрес;
  • Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
  • Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
  • Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
  • Имя, на которое была выдана справка;
  • Сумма подоходного налога, который был удержан;
  • Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
  • Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
  • Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец – физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.

Необходимые реквизиты

В том случае если физические лица не обладают статусом частного предпринимателя, то с наибольшей вероятностью, бремя по вопросу формирования рассматриваемого документа ложится на компанию, которая считается покупателем.

Какую именно документацию необходимо будет оформить, компания оставляет за собой право выбирать самостоятельно.

В качестве базы может быть взято, к примеру, форму соответствующего закупочного акта, который был утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от декабря 1998 года.

Основным при этом принято считать обеспечение наличия в подобной первичной документации многочисленных реквизитов, к которым принято относить, в соответствии со статьей 9 Федерального закона № 402 от декабря 2011 года:

  • полное наименование документа;
  • дату формирования;
  • полное наименование компании, которая занималась составлением рассматриваемого документа;
  • содержание факта хозяйственной жизни. В частности речь идет о приобретении продукции;
  • размеры натурального либо/и денежного измерения имеющегося факта хозяйственной жизни с обязательным отображением единицы измерения. Иными словами, чего и по какой именно стоимости, с учетом НДФЛ был факт закупки;
  • полное наименование должности лиц/лица, которые заключили сделку, операцию и уполномоченных ответственных за процедуру формирования;
  • персональные подписи лиц с расшифровкой их фамилий и иных инициал.

Одновременно с этим, на закупку продукции у физических лиц лимит по Указаниям Центрального Банка России № 3073-У от октября 2013 года установленный в размере 100 тысяч рублей не используется.

Крайне важно помнить о подобных особенностях, чтобы исключить вероятность допущения различных ошибок. Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:

Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:

  1. Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше. Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г. Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению — закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения.
  2. Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами. Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.

К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

  • наименование документа и дата его составления;
  • название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
  • смысл произведенной операции;
  • ее мера измерения (единицы);
  • ответственные за проведение операции должностные лица;
  • подписи ответственных.

Ошибки при составлении

Ошибки в период формирования документ могут быть напрямую связаны с отображением недостаточной информации относительно продавца.

В обязательном порядке должно быть в наличии подробные реквизиты паспорта и адреса жительства.

Если же подобные сведения будут отсутствовать, то в принятии сформированного соответствующего акта налоговая инспекция ответит отказом.

В случае верного указания реквизитов, но по результатам проверки станет известно, что удостоверение личности не выдавалось, либо же по указанному адресу конкретное физическое лицо не проживает, то также последует незамедлительный отказ.

Из дополнительных ошибок, которые не допускаются в период формирования рассматриваемого закупочного акта, принято выделять факт отсутствия персональной подписи продавца.

Граждане, которые приняли решение продать персональную продукцию компании, в обязательном порядке должны будут проставить подпись в соответствующем бланке документа.

В случае отсутствия подписи, то составленная бумага в территориальное представительство налогового органа можно и не сдавать, поскольку его попросту не купят.

В данной ситуации у компании возникнет острая необходимость в сборе иной документации, которая сможет на официальном уровне подтвердить совершенную юридически значимую сделку.

Необходимо обращать внимание на то, что нередко в подобных ситуациях покупатель пытается всеми силами поставить подпись за продавца, путем подделки. Дополнительно стоит обращать внимание на закупаемую продукцию, а если быть точнее — на количество

Дополнительно стоит обращать внимание на закупаемую продукцию, а если быть точнее — на количество. Видео: 5 проблем начинающих участников торгов

Видео: 5 проблем начинающих участников торгов

Компания, которая занимается закупкой товара у гражданского населения, должна помнить о том, что приобрести можно исключительно тот объем, который физическое лицо в силах собрать либо же вырастить своими силами.

К примеру, приобретение орехов на тонны у физических лиц не представляется возможным, поскольку они не в состоянии собрать необходимый объем продукции.

Налоговый орган постоянно отслеживает подобный факт, из-за чего может принять решение по отказу в формировании соответствующего документа и расходов по нему, если будут выявлены какие-либо подозрения.

В завершении можно сказать — закупочный акт содержит в себе немало особенностей, о которых было рассмотрено в статье.

При выявлении ошибок или опечаток документ признается таковым как недействительным со всеми вытекающими последствиями

Именно по этой крайне важно избегать неточностей

Правила заполнения акта

Форма №ОП-5 имеет следующее содержание.

В правой части находится шапка документа. Там указываются данные об организации или ИП, которые осуществляют закупку:

  1. Форма по ОКУД. Код закупочного акта, согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации — 0330505.
  2. Наименование с подтверждением организационно-правового статуса и адрес ООО или ИП. Указывается место регистрации бизнеса, который числится в документах налоговой службы.
  3. ОКПО. Код, соответствующий организации или предпринимателю. Указан в архивах Росстата. У юридических лиц — 8 цифр, у ИП — 10.
  4. ИНН.
  5. Структурное подразделение. Например, «Отдел закупок» или «Склад».
  6. Вид деятельности по ОКПД. Указывается код, согласно Общероссийским классификаторам продукции.
  7. Вид операции.

Ниже прописывается должность руководителя, дата составления акта, ставится подпись. Рядом — ее расшифровка в виде фамилии и инициалов руководителя.

Вторая часть акта состоит непосредственно из табличных и текстовых данных:

  1. Номер документа. Допускается порядок нумерации на усмотрение руководства.
  2. Место закупки. Указывается точный адрес, вплоть до населенного пункта.
  3. Ф.И.О. человека, ответственного за закупку (покупателя), его должность (к примеру, менеджер отдела снабжения).
  4. Ф.И.О. физического лица (продавца).

В таблице указываются данные приобретаемого товара:

  1. В разделе «Сельскохозяйственные продукты» — название с характеристикой и кодом товара.
  2. В разделе «Единица измерения» — наименование и код, согласно .
  3. Количество или объем, в зависимости от вида и характеристик продукта.
  4. Цена товара до копеек.
  5. Общая сумма.

На обороте содержатся данные следующего вида:

  1. Итоговая сумма. Рубли — прописью, копейки — цифрами.
  2. Паспортные данные продавца, включая адрес регистрации физлица и наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
  3. Если физическое лицо имеет регистрацию в качестве ИП, далее указываются данные его свидетельства, выданного в ФНС, ИНН и вид налогового органа, присвоившего идентификационный номер налогоплательщика. Если у гражданина нет права на ведение предпринимательской деятельности, эти строки остаются пустыми.
  4. Справка о том, что физическому лицу принадлежит подсобное хозяйство. При ее наличии следует указать, кем и когда она была выдана. Если справка отсутствует, необходимо сделать соответствующую отметку.
  5. Сумма подоходного налога прописью, в рублях. Согласно действующему законодательству, доходы от продажи сельскохозяйственной продукции, выращенной на собственных земельных участках, налогом не облагаются. В этом случае следует сделать соответствующую отметку.
  6. Денежная сумма, переданная покупателем, прописью (в рублях).
  7. Подпись продавца. Рядом — фамилия и инициалы.
  8. Подпись покупателя.

Печать ставить не обязательно. По договоренности сторон в содержание документа можно внести сумму доставки.

Заключение

Если вы все-таки составили договор купли-продажи, факт передачи приобретенного имущества необходимо оформить отдельным актом. Это может быть либо акт приемки-передачи имущества, либо тот же закупочный акт. Для этих целей закупочный акт можно составить по упрощенной форме, например, без указания в нем сведений об оплате купленных у физического лица активов.

Конечно, фразу о том, что являющееся предметом сделки имущество передано покупателю, можно включить непосредственно в договор купли-продажи. Тогда акт составлять не обязательно.

Помимо указания на факт оплаты в договоре или закупочном акте, при выплате продавцу денег из кассы составляется расходный кассовый ордер по форме КО-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). Если расчет проводится в безналичном порядке, факт оплаты подтверждается платежным поручением и банковской выпиской по расчетному счету покупателя.

Отметим, что ограничение размера расчетов наличными (100 000 р. в рамках одного договора) не распространяется на платежи между организациями и физическими лицами, не имеющими статуса ИП (п. 5 указания Банка России от 07.10.13 № 3073-У). При этом основание платежа значения не имеет. Значит, компания, купившая у гражданина имущество, вправе выплатить ему в рамках этого договора наличными сумму, превышающую 100 000 р. Причем может это сделать за один раз.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий