Должностная инструкция зам директора по юридическим вопросам

Должностная инструкция замдиректора: структура и содержание

Чтобы ничего не упустить в процессе разработки и на выходе получить действительно удобный в применении документ, возьмите за основу готовый шаблон должностной инструкции. Предлагаемый образец может использоваться как коммерческими, так и бюджетными организациями и состоит из пяти разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права работника;
  • ответственность работника;
  • порядок пересмотра инструкции.

Первый раздел посвящен общим сведениям о должности. Укажите, в каком порядке назначается замдиректора, кто замещает его на время болезни или отпуска. Сюда же можно добавить перечень квалификационных требований.

Предлагаем ознакомиться: Как оформить автомобиль если владелец мертв

Введение

Когда именно назначать заместителя решает именно руководитель — он может ввести должность параллельно с подписанием документов о вступлении в должность, в процессе работы или создать ее как запасной парашют при желании уйти (зам назначается помощником, вникает во все дела и после увольнения генерального занимает его место). Сама должность также может носить различные названия: вице-президент, заместитель, исполнительный директор.

Заместитель генерального работает по выделенным ему направлениям

Что именно входит в обязанности данного лица? Все зависит от специфики работы предприятия, решения руководителя или учредителей.

При этом заместитель вправе выстраивать всю необходимую ему для эффективной работы цепочку с разрешения главы компании: создавать юридический и экономический отдел, нанимать специалистов, регулировать их деятельность и пр. Часто гендиректор принимает решение заняться разработкой стратегических планов, поиском новых направлений, захватом новых рынков или определением перспективных путей, освободившись для этого от рутины и текучки. В этом случае он также может нанять себе помощника, переведя на него все основные задачи и ограничившись лишь общим контролем и консультированием специалиста.

Кого следует подбирать на должность заместителя гендиректора? Однозначного ответа нет — все зависит от специфики работы компании и от того, что именно от него требуется. Но в целом можно выделить обобщенный портрет человека на эту должность исходя из запросов и вакансий:

  1. Мужчина возрастом от 27 до 33 лет.
  2. Высшее техническое или экономическое образование.
  3. Наличие практики в рассматриваемой сфере не менее 1 года.
  4. Адекватность, способность выстраивать рабочий процесс, следить за исполнением своих поручений.
  5. Самостоятельность, наличие навыков руководителя, ответственность.

Многие руководители предпочитают брать на должность технарей, поскольку у них хорошо структурированы знания, они умеют выстраивать эффективные схемы управления и подходить к процессу с практической стороны. Пользуются популярностью заместители с наличием двух образований: технического и юридического.

Права и обязанности замдиректора по общим вопросам

Данный специалист имеет следующие права:

  • Получать доступ к информации, которая необходима для выполнения трудовых обязанностей.
  • Вносить предложения генеральному директору по вопросам связанным с непосредственным выполнением своих трудовых обязанностей.
  • Согласовывать наём работников, которые находятся в непосредственном подчинении данного специалиста.
  • Проходить дополнительное обучение в специализированных центрах повышения квалификации.
  • Самостоятельно подготавливать проекты указов по хозяйственной части.
  • Требовать от подчинённых сотрудников выполнения норм противопожарной безопасности, правил трудового распорядка и пунктов трудового договора.
  • Вносить предложение перед генеральным директором компании о примирования работников находящихся в непосредственном подчинении замдиректора по общим вопросам.
  • Участвовать в совещаниях и принимать решения по вопросам в пределах своей компетенции.
  • Требовать от генерального директора обеспечения безопасных условий труда.
  • При возникновении угрозы жизни или здоровья прекратить выполнение своих трудовых обязанностей.

На замдиректора по общим вопросам, возлагаются следующие обязанности:

  • Качественно и без задержек выполнять возложенные на него функции.
  • Производить хозяйственное обеспечение различных мероприятий.
  • Самостоятельно решать профессиональные задачи в пределах своей компетенции.
  • Обеспечивать приёмку работ произведённых сотрудниками находящимися в подчинении.
  • Применять меры в случае обнаружения хищения материальной собственности предприятия.
  • Осуществлять рациональное расходование финансовых средств, которые были выделены для обеспечения хозяйственных нужд предприятия.
  • Ходатайствовать перед генеральным директором о дисциплинарном наказании работников находящихся в непосредственном подчинении и нарушающих трудовую дисциплину.
  • Осуществлять контроль над своевременным обучением персонала на курсах повышения квалификации.
  • Состоять в комиссии по составлению коллективных трудовых договоров.
  • Заниматься мониторингом состояний противопожарной сигнализации, и правил охраны труда на предприятии.
  • Инструктировать подчинённых работниках о правилах поведения при возникновении чрезвычайных ситуаций.
  • Отстранять от выполнения трудовых обязанностей тех работников, которые не соблюдают правила техники безопасности на предприятии.
  • При выявлении в организации явных угроз здоровью и жизни сотрудников, производить приостановку рабочего процесса предприятия.
  • Производить контроль над своевременных прохождением сотрудников медицинского осмотра.
  • При возникновении предпосылок возникновения чрезвычайных ситуаций, информировать об этом вышестоящее руководство.

Для чего составляется должностная инструкция

Документ не упоминается в современном трудовом законодательстве, но его правовой статус подтверждается письмами Роструда и соответствующими судебными решениями. Должностная инструкция востребована для расширенного толкования параметров трудового договора, особенно понятия «трудовая функция», необходимость которой обозначена в статье 57 ТК.

Для руководителя компании корректно написанный документ позволяет спокойно планировать рабочий процесс сотрудника, не отвлекаясь на постоянные недопонимания.

Другим руководителям компании документ помогает распределить зоны ответственности и свои полномочия.

Для заместителя директора положения инструкции помогают определить, что ожидает от него директор компании и каким комплексом полномочий он наделен для выполнения возложенных обязанностей.

Таким образом, инструкция помогает снизить вероятность возникновения рабочих конфликтов и повысить эффективность рабочих процессов.

Важно! Должностная инструкция может оформляться либо как приложение к трудовому договору, либо как локальный юридический акт

Общие положения

1.1. Директор по юридическим и корпоративным вопросам относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется .

1.2. Директор по юридическим и корпоративным вопросам назначается на должность и освобождается от нее приказом .

1.3. На должность директора по юридическим и корпоративным вопросам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее лет.

1.4. На время отсутствия директора по юридическим и корпоративным вопросам его должностные обязанности выполняет .

1.5. Директор по юридическим и корпоративным вопросам должен знать:

— гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое законодательство Российской Федерации;

— нормативные и методические материалы, регламентирующее производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— стандарты делопроизводства по правовым документам;

— структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— основы администрирования;

— экономику и организацию производства, труда и управления;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

— этику делового общения.

Что еще скачать по теме «Должностная инструкция»:

  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Все договоры
  • Все бланки
  • Авторский договор, авторский заказ
  • Агентский, субагентский договор и соглашение
  • Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
  • Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
  • Брачный договор, контракт, семья
  • Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
  • Договор возмездного оказания услуг
  • Договор гарантии и гарантийного обслуживания
  • Договор дарения, пожертвования
  • Договор доверительного управления
  • Договор займа, беспроцентного займа
  • Договор задатка, аванса
  • Договор залога недвижимости, имущества, прав
  • Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
  • Договор концессии, франчайзинга
  • Договор купли-продажи товара, имущества, акций
  • Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
  • Лицензионный, сублицензионный договор
  • Договор мены, бартера, обмена
  • Договор найма, поднайма жилого помещения
  • Договор на выполнение работ, оказание услуг
  • Договор обучения, стажировки, переподготовки
  • Договор перевода долга
  • Договор подряда, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки товара, продукции, оборудования
  • Договор представительства: юридического, коммерческого
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор уступки требований, договор цессии
  • Договор хранения товара, имущества
  • Трудовой договор, контракт, соглашение
  • Удостоверительная надпись
  • Прочие договора
  • Акт
  • Анкета
  • Аренда
  • Белстат
  • Бухучет
  • Бюджет
  • Ведомость
  • Госкомимущество
  • Доверенность
  • Должностная инструкция
  • Жалоба
  • ЖКХ
  • Журнал
  • Зарплата
  • Заявление
  • Здравоохранение
  • Инструкция
  • Исковое заявление
  • Контракт
  • Минздрав
  • Минтранс
  • Минюст
  • МЧС
  • Отчет
  • Отчетность
  • Положение
  • Приказ
  • Протокол
  • Рабочая инструкция
  • Расписка
  • Совмин
  • Соглашение
  • Справка
  • Труд
  • Уведомление
  • Устав
  • Форма
  • Ходатайство
  • Экономика
  • Юрлицо

Общие положения

Здесь отражаются общие положения, имеющие отношение к такой должности, как заместитель директора. Заместитель может быть в разных областях, в зависимости от сферы деятельности:

  • исполнительный директор;
  • технический директор;
  • заместитель по воспитательной работе;
  • заместитель по административно-хозяйственной части;
  • прочее.

От этого зависят должностные обязанности. Но раздел «общие положения» может быть единым для всех заместителей директоров. Здесь прописываются такие положения:

  • принадлежность к категории «руководителей»;
  • иерархия подчинённости – непосредственно руководителю предприятия;
  • наличие высшего образования;
  • приём на работу и освобождение от должности происходит исключительно по приказу руководителя организации;
  • если он по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, его функциональные обязанности переходят к иному лицу, который назначается приказом;
  • перечень документов, которыми должен руководствоваться заместитель директора при исполнении своих обязанностей, это: устав, правила внутреннего распорядка, данная инструкция, приказы руководителя и прочее;
  • перечень знаний, которые должен иметь кандидат на данную должность. Конкретность списка зависит от того, на какую должность его принимают. Если это исполнительный директор, то список один, если по хозяйственной части, то другой. Но основы экономики, делового этикета, порядок заключения и расторжения договоров он должен знать обязательно;
  • прочее, что имеет отношение к деятельности конкретного заместителя директора.

Как правило, общие положения должностной инструкции мало чем отличаются, однако, в зависимости от специализации заместителя директора, могут быть учтены некоторые нюансы. Поэтому ответственный человек может сделать её одинаковой, при необходимости внеся некоторые коррективы.

Права заместителя генерального директора

У каждого работника есть свои права и обязанности на рабочем месте, которые прописываются в должностной инструкции. Они могут быть включены в разные разделы или объединены в один. Это зависит от «полноты» раскрываемых в документе обязанностей. Так, заместитель директора может выполнять следующие должностные обязанности:

  • налаживать результативное сотрудничество всех структурных подразделений;
  • осуществлять контроль над их работой;
  • разрабатывать и согласовывать с высшим руководством планы по развитию производства и оптимального финансирования подразделений;
  • осуществлять контроль над тем, как руководители структурных подразделений сдают отчётность высшему руководству. Это должно происходить вовремя и в полной мере;
  • делегировать полномочия руководителей структурных подразделений в зависимости от своей специализации. Например, финансовый директор контролирует деятельность бухгалтерии и финансового отдела. Технического департамента он не касается. Для этого есть заместитель директора другой направленности;
  • утверждать штатное расписание подконтрольных ему структурных подразделений;
  • прописывать, согласовывать и утверждать должностные оклады, надбавки и премии работникам тех департаментов, чью деятельность он контролирует и делегирует;
  • совместно с отделом кадровой службы разрабатывать, согласовывать и внедрять меры по дополнительному стимулированию и мотивации сотрудников вверенных ему структурных подразделений;
  • принимать меры для решения вопросов по оптимизации работы и улучшению качества подконтрольных ему департаментов;
  • содействовать выполнению задач, которые непосредственно связаны с организационно-исполнительной деятельностью подчинённых структурных подразделений;
  • в зависимости от своей специализации обеспечивать исполнение в полной мере обязанностей перед поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, кредиторами;
  • контролировать качественное исполнение договоров хозяйственного и трудового назначения;
  • вести учёт и контролировать целесообразное расходование денежных средств, которые выделяются высшим руководящим составом для планомерного развития вверенных ему структурных подразделений;
  • осуществлять контроль над соблюдением финансовой дисциплины в подконтрольных ему департаментах;
  • прочее.

Должностная инструкция заместителя директора: обязанности

Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У каждого начальника, как правило, имеется свой зам, который разделяет его функциональные обязанности.

Но, к примеру, должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам и должностная инструкция помощника генерального директора несет разную смысловую нагрузку, но обозначает ряд однотипных функций и инструкций по исполнению этими сотрудниками должностных обязанностей.

Типовой документ, который регулирует эти вопросы, предлагаем подробно рассмотреть в рамках представленного материала.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

Принимая сотрудника на столь ответственную вакансию, работодатель руководствуется сводом правил, которые регламентирует типовой документ, определяющий обязанности и ответственность заместителя начальника.

В зависимости от своих потребностей и особенностей деятельности, руководство может корректировать некоторые нюансы в типовой инструкции, но они в любом варианте должны соответствовать букве закона, и не нарушать права и свободы сотрудников.

Общие положения

Типовой документ допускает принимать на эту должность сотрудников, соответствующих основным требованиям:

  • наличие высшего профильного образования;
  • опыт на аналогичной (либо близкой к ней) должности от 5 лет;
  • зам. начальника назначается или снимается с должности только по приказу руководства компании и подчиняется директору своего направления или непосредственно гендиректору;

Заместитель начальника должен владеть знаниями:

  • основ производства;
  • нормативно-правовых документов по экономической, хозяйственной и производственной деятельности предприятия/организации;
  • ведения деловой документации;
  • порядки по согласованию различных планов по улучшению/реализации/совершенствованию и пр.

Также в этом разделе инструкции есть указание на категорию должности заместителя директора – руководитель.

Должностные обязанности

Заместитель директора имеет следующие должностные обязанности:

  • разработка, согласование и координация воплощения принятых планов совместно со своим прямым руководством;
  • налаживание работ и производительности предприятия/организации;
  • контроль ведения финансовой отчетности и ее своевременное поступление к руководству;
  • утверждение штатного расписания;
  • ресурсообеспечение;
  • обеспечение соблюдения договорных обязательств: внутри компании, с поставщиками, потребителями и пр.;
  • ведение переговоров в период отсутствия руководства;
  • совершенствование экономических показателей и пр.

Права

Заместитель директора имеет право подписывать официальные документы и представлять интересы компании. Также он имеет почти неограниченные возможности в предъявлении требований к персоналу по части исполнения их обязанностей и вклада в развитие производства.

Он уполномочен давать рекомендации руководству по части премирования отличившегося работника или целого подразделения пр. Если у зам. начальника появляются рационализаторские идеи, которые могут поспособствовать развитию предприятия либо отдельного его сектора, он может представить на рассмотрение высшей дирекции своих планов.

Нужно отметить, что эта функция (разработка рацпредложений) входит в должностные обязанности зам. начальника.

Ответственность

Должностная инструкция гласит, что заместитель директора несет ответственность за выполнение всех своих функций в должном объеме. Предусмотрена ответственность зам. начальника и за нанесение мат.

https://youtube.com/watch?v=GW2VT5K3-3M

ущерба (намеренного или непреднамеренного). Отдельные меры ответственности лежат на этом сотруднике за несоблюдение законов (юридического, налогового и пр.) и разглашение коммерческой тайны.

В этом варианте к нему могут предъявляться претензии вплоть до уголовного наказания.

Условия работы

Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(84,13

Должностные обязанности ЗАМ ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

3.1.  Для  выполнения  возложенных  на  него  функций    заместитель

генерального  директора  по  юридическим  вопросам  выполняет   следующие

должностные обязанности:

— оказывает правовую помощь акционерам (или  участникам)   общества,

должностным  лицам  исполнительных  органов,  профсоюзной    организации,

руководителям  структурных  подразделений  предприятия,     консультирует

работников предприятия по организационно-правовым и  другим   юридическим

вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие  в   оформлении

документов  и  актов  имущественно-правового  характера,  дает   правовые

заключения по вопросам,  возникшим  в  деятельности  предприятия    и его

структурных подразделений;

— разрабатывает  или  принимает  участие  в  разработке   документов

правового характера;

—  осуществляет  методическое  руководство  правовой      работой на

предприятии, оказывает  правовую  помощь  структурным    подразделениям и

общественным организациям в  подготовке  и  оформлении  различного   рода

правовых документов, участвует в  подготовке  обоснованных  ответов   при

отклонении претензий;

— принимает участие в разработке  перспективных  и  текущих   планов

работы юридического отдела предприятия (или правового управления);

— руководит и  контролирует  работу  подразделений    предприятия по

подготовке  материалов  о  хищениях,  растратах,  недостачах,     выпуске

недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции,   нарушении

экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их

в арбитражный суд,  следственные и судебные органы, осуществляет контроль

за  учетом  и  хранением  находящихся  в  производстве  и     законченных

исполнением судебных и арбитражных дел;

— руководит и контролирует работу  по  разработке  и   осуществлению

мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой   дисциплины,

обеспечению сохранности имущества предприятия;

—  осуществляет  контроль  за  получением  и  продлением   лицензий,

разрешений и иных необходимых документов для ведения деятельности;

— на основе предоставляемых специалистами юридического отдела   (или

правового управления) данных изучения, анализа и  обобщения   результатов

рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и

исполнения  хозяйственных  договоров   разрабатывает       предложения об

устранении выявленных недостатков  и  улучшении   хозяйственно-финансовой

деятельности предприятия;

—  контролирует  порядок  оформления  материалов   о     привлечении

работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

— организует работу в сфере подготовки  и  заключения   коллективных

договоров, а также  в  разработке  и  осуществлении  мер  по   укреплению

трудовой и производственной дисциплины работников предприятия;

— планирует  и  организует  работу  по  рассмотрению    материалов о

числящейся  на   балансе   предприятия   дебиторской   и     кредиторской

задолженности;

— разрабатывает и принимает  участие  во  внедрении  правовых   схем

оптимизации и минимизации налогообложения предприятия;

—   контролирует   своевременность   представления      структурными

подразделениями справок, расчетов, объяснений и  других  материалов   для

подготовки ответов на претензии;

— подготавливает  совместно с другими подразделениями предложения об

изменении действующих или  отмене  утративших  силу  приказов  и   других

нормативных актов, изданных на предприятии;

— организует и контролирует  систематизированный  учет  и   хранение

действующих    законодательных     нормативных             актов, ведение

справочно-информационной работы  по  законодательству,  в  том    числе с

использованием технических средств;

— в рамках полномочий, закрепленных соответствующими доверенностями,

представляет интересы предприятия в суде общей юрисдикции и   арбитражных

судах при рассмотрении особо сложных и важных дел, а также   представляет

интересы предприятия  в других органах власти и управления при разрешении

правовых вопросов;

— руководит и  координирует  работу  по  подготовке    заключений по

правовым вопросам,  возникающим в деятельности предприятия, рассматривает

и   согласовывает   разработанные   соответствующими      подразделениями

предприятия проекты нормативных актов, других  правовых  документов   для

передачи их на утверждение генеральному директору;

— организует  обеспечение должностных лиц и специалистов предприятия

информацией о действующем законодательстве  и  изменениях  в  нем,   иных

нормативно-правовых  актах, относящихся   к   их  деятельности,  а  также

локальных нормативных актах предприятия.

Кого выбирают на должность (обобщенный портрет)

Ответить на вопрос, кто может занять пост зам. ген. директора, довольно сложно. Здесь следует учитывать не только должностные обязанности будущего работника, но и направление деятельности организации. Основываясь на большинстве требований к соискателям этой должности можно составить обобщенный портрет лучшего кандидата на данный пост:

  1. Мужчина в возрасте от двадцати семи до тридцати трех лет.
  2. Наличие высшего экономического либо технического образования.
  3. Практический опыт работы в рассматриваемом направлении более одного года.
  4. Умение выстраивать трудовой процесс.
  5. Наличие лидерских качеств, полная автономность и высокий уровень ответственности.

Как показывает практика, люди, имеющие техническое образование, лучше справляются с обязанностями исполнительного директора за счет наличия структурированных навыков. Такие люди с легкостью составляют схемы управления рабочим процессом, которые приносят максимальный результат. Многие руководители крупных фирм предпочитают выбирать тех кандидатов, что имеют два высших образования.

Уточнения

Профессиональные обязанности

Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации. Этот специалист обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

  • постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
  • обучение персонала;
  • направление работников на различные задания;
  • контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
  • снабжение фирмы канцелярскими товарами;
  • заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
  • документационное обеспечение;
  • работа с архивами предприятия;
  • обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
  • организация и контроль работы отделов;
  • улучшения условий труда и его организации;
  • решение иных вопросов.

Список обязанностей может меняться.

Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам

Управленческая структура предприятия

Обязанности заместителя директора по общим вопросам регламентируются должностной инструкцией, составленной на основании трудового договора. Они выражены в проведении мероприятий для обеспечения эффективности производственного процесса:

  1. Участие в разработке бизнес-плана компании.
  2. Подбор и обучение кадров, относящихся к руководящему составу.
  3. Оформление распорядительной документации по предприятию, а также составление порядков, положений и должностных инструкций.
  4. Ведение учёта и составление отчётности в сфере кадровой политики.
  5. Внедрение изменений в структуре управления субъектом хозяйствования.
  6. Проведение деятельности по формированию кадрового резерва.
  7. Формирование политики поощрения работников за конкретные достижения.
  8. Проведение анализа эффективности систем стимулирования сотрудников.
  9. Организация адаптационного процесса вновь принятых работников.
  10. Договорное привлечение физических лиц и субъектов предпринимательства для охраны материальных ценностей предприятия.
  11. Обеспечение соблюдений требования порядка, регламентирующего сохранение коммерческой тайны.
  12. Анализ информационной структуры субъекта хозяйствования, включая бумажные и электронные источники, с целью обеспечения её защиты от несанкционного распространения.
  13. Поддержание отношений с представителями контролирующих и правоохранительных органов.

Для чего нужна должностная инструкция

Указанный документ в компании выполняет такие функции:

  • позволяет сформулировать требования к образованию, опыту работы персонала, должностные обязанности; нанимателю не придется объяснять, что должен делать тот или иной сотрудник, — целесообразнее будет ознакомить их с должностной инструкцией;
  • на основании документа можно сформулировать отказ в принятии гражданина на данную должность, если по каким-то критериям тот не подходит;
  • обосновать правомерность дисциплинарного взыскания, если работник совершил преступление на рабочем месте или не выполнил свою работу должным образом;
  • если одинаковых штатных единиц несколько, то при помощи должностной инструкции можно разделить их обязанности, прописав для каждого работника свою;
  • утвердить границы ответственности для персонала.

После прочтения должностной инструкции у работника не должно остаться вопросов к нанимателю о круге своих обязанностей в данной организации.

Ответственность

Зам директора по производству могут привлечь к ответственности, если руководству, сотрудникам компании или другим должностным лицам была представлена недостоверная информация. Он ответственен, если в ходе выполнения своей работы причинил материальный ущерб компании, где он трудоустроен, или контрагентам, другим подчиненным фирмы, государству и прочее.

Сотрудник несет ответственность за нарушение положений, постановлений и приказов своего руководителя. Его могут привлечь к ответственности за разглашение конфиденциальных данных или нарушение коммерческой тайны. Если он использовал свои обязанности в личных интересах или превысил свои права в компании.

Он в ответе за любые правонарушения, совершенные в ходе выполнения работы, а также за нарушения дисциплины, норм, правил и устава компании. Также его могут привлечь к ответственности за проведение переговоров и встреч, если они не были санкционированы вышестоящим руководством, но напрямую затрагивали деятельность компании.

Обновляйте знания

Мир юриспруденции и управления быстро обновляется. Постоянно появляются новые техники руководства, законодатели вносят изменения в нормативные акты. Чтобы не отстать и оставаться конкурентоспособным, приходится пропускать через себя массу информации. Лучше, если она будет без «воды», насыщенной практическими, реальными знаниями, а не теорией. Вот несколько способов повысить свою квалификацию без отрыва от работы:

Наладьте мониторинг нововведений в нужной вам законодательной сфере — с этим помогут специальные сервисы и профильные журналы.
Посещайте конференции — выбирайте те, где в спикерах интересующие вас практики.
Если компания довольно крупная, не забывайте о сотрудничестве в качестве эксперта с законодательными органами.
Занимайтесь личным PR — публикуйте статьи в профильных медиа, готовьте комментарии в федеральные СМИ

Это повысит вашу узнаваемость, вас начнут приглашать в качестве эксперта на публичные мероприятия — еще больше практических знакомств и, соответственно, больше важной информации от коллег.
Найдите комплексный курс, где практики разбирают тонкости и нюансы подходящей вам законодательной сферы, рассказывают о юридических трюках и обсуждают интересные судебные решения.

Другие функции

В функциональные обязанности этого сотрудника входит контроль за организацией мероприятий, направленных на стимулирование сотрудников компании. Он должен принимать меры, если возникли неразрешенные вопросы, которые затрагивают финансовую, экономическую или производственную деятельность предприятия. Именно этот работник оказывает содействие, если это необходимо для выполнения задач, касающихся текущей исполнительной и организационной работы фирмы.

Должностная инструкция зам директора предполагает, что работник обязан заниматься обеспечением выполнения обязательств компании в полной мере перед ее заказчиками, поставщиками, кредиторами. Также он регулирует выполнение трудовых и хозяйственных договоров фирмы.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий