Как оформить работу по совместительству? запись в трудовой книжке по совместительству: образец

Трудоустройство по совместительству для некоторых профессий

Работник, который устраивается на внешнее совместительство в другое учреждение, может не уведомлять своего основного нанимателя о данном факте

Важно отметить, что это относится только к определенному перечню профессий, так как есть ряд категорий работников, которым законодательно запрещено совмещать должности:

  • административный аппарат организаций;
  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • спортивные тренера и игроки;
  • водители транспорта;
  • работники, занятые опасным производством.

Менеджеры и спортсмены могут быть трудоустроены только в случае получения утвердительного ответа от работодателя с фирмы, где они заняты основной деятельностью. Что касается водителей и работников предприятий с вредными условиями труда, то они могут официально подрабатывать, но только по иному профилю работ, то есть не тем чем они занимаются на основном месте.

Некоторые характеристики совмещения профессий и должностей

Совместительство – это вид трудоустройства, которым физическое лицо может быть занято в свободное от основной деятельности время. В соответствии со ст. 282 ТК РФ работник имеет право оформляться по совместительству с любым количеством работодателей.

Существует два типа совместительства:

  1. внутреннее совместительство – ситуация, при которой работник заключает соглашение о подработке непосредственно со своим основным работодателем, но в другом отделе, цехе, факультете и др. структурном подразделении;
  2. внешнее совмещение профессий – случай, при котором работник заключает договор с другим юридическим лицом или работодателем.

Первая ситуация является гораздо более простой в выполнении, так как не требует от занятого лица сбора дополнительных документов, ведь все они уже находятся в отделе кадров данного предприятия. Внешний вид совместительства может вызвать некоторые возражения у основного работодателя.

Трудовой кодекс – о работе по совместительству

Согласно ст. 61 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда совместителей определены гл. 44 ТК РФ. Первым делом напомним, что есть категории работников, которым совместительство запрещено. Например, к ним относятся:

  • несовершеннолетние работники;

  • занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

  • работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или движением последних, если по совместительству будет выполняться аналогичная работа.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. Это условие должно быть продублировано в приказе о приеме на работу. Однако в трудовую книжку совместителя запись о приеме может сделать лишь работодатель по основному месту работы.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. В течение месяца (другого учетного периода) этот показатель не должен превышать половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении им повременной системы оплаты труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Вопрос:

Как быть, если с основного места работы сотрудник уволился? Становится ли совместительство основным местом работы?

Ответ:

Нет, не становится. Действительно, получается, что работник, не имея основного места работы, трудится по совместительству. Но это никак не влияет на статус договора о работе по совместительству: его условия могут быть изменены лишь по соглашению сторон.

Распространенные ошибки при оформлении


Кроме типичных неточностей — нарушения очередности следования записей (7, 8, 10) и использования корректора (вместо внесения новой записи), встречаются и другие ошибки, которые затрагивают нарушения, допущенные только при расторжении данной разновидности занятости.

Среди них выделяют постановку печати сразу после записи о ликвидации вторичной занятости, хотя такой порядок ведения персонального документа запрещен.

Формирование отпечатка осуществляется, только если сотрудник полностью покинул все должности в компании с полной ставкой. Постановка записи об увольнении с должности по совместительству после уже сформированной увольнительной заметки с основного места работы равным образом считается неправомерной (Постановление N225, изданное Правительством РФ, 16.04.2003).

Предупреждение. Грубым нарушением при внешнем совместительстве считается оформление записи в кадровой службе компании, которая является только местом вспомогательного заработка для гражданина.

Как оформить запись в трудовой книжке внешнего совместителя

Кто может внести

Правовыми основаниями для внесения записей в трудовую книжку совместителя являются:

  • Трудовой кодекс РФ (ч.5 ст. 66);
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 (п.20);
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 (п.3.1).

Согласно этим нормативных актам, трудовую книжку совместителя ведет работодатель по основному месту работы.  Соответственно, он же вносит в нее запись об увольнении с должности, занимаемой по совместительству.

Мнение эксперта
Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова

Такую запись можно внести только в случае, если об этом попросит работник. Целесообразно попросить оформить эту просьбу в письменной форме в виде соответствующего заявления.

Работодатель по месту совместительства не имеет права вносить в трудовую книжку записи о начале и прекращении работы по совместительству.

Какие документы требуются

Работодатель по основному месту работы не располагает кадровыми документами организации – совместителя.  Поэтому для внесения записи об увольнении в трудовую книжку работник должен предоставить на свое основное место трудоустройства заверенную копию приказа об увольнении его с должности совместителя у другого работодателя.  Копия должна быть заверена нотариально или уполномоченным сотрудником организации, где работник трудился по совместительству.

Что указать

Содержание записи в трудовой книжке об увольнении совместителя определено ст.84.1 ТК РФ, пп. 14 и 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, и пп. 3.1 и 5.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Такая запись составляется по особым правилам, отличающимся от применимых при увольнении основных сотрудников.  В отличие от стандартной записи в ней необходимо указать:

  • сведения об организации – работодателе, с которым прекращаются трудовые отношения.
  • сведения о том, что прекращаются именно трудовые отношения по совместительству.

Если не внести наименование работодателя, возникнет неясность, с какой из двух или нескольких работ уволился совместитель.  Существует два способа указать наименование работодателя в этом случае:

  • в графе 4 раздела трудовой книжки «Сведения о работе», рядом с реквизитами приказа об увольнении, полученного из этой организации;
  • прямо в тексте записи об увольнении. Возможность такого указания подтверждается Письмом Минтруда России от 15 ноября 2018 года № 14-2/В-913.

Прочая информация об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжке в обычном порядке.  В частности, необходимо указать:

  • порядковый номер записи в графе 1;
  • дату прекращения трудовых отношений в графе 2 — последний день работы совместителя. Число и месяц увольнения указываются двузначным числом арабскими цифрами, год – четырехзначным числом. Эти правила написания установлены п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек;
  • в графе 3 указываются основания прекращения трудового договора – собственное желание («Трудовой договор по совместительству расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ»). Запись должна быть внесена в строгом соответствии с положениями Трудового кодекса РФ;
  • в графу 4 вписывается основание внесения записи – реквизиты приказ об увольнении. При этом не допускаются сокращения, необходимо указать наименование документа полностью.  Дата указывается по тем же правилам, что и в графе 2.

В практике сложилось несколько подходов к тому, как вносить запись об увольнении в графу 3 трудовой книжки:

  • «трудовой договор прекращен», или
  • «трудовой договор расторгнут», или
  • «работник уволен».

Какой – либо разницы между этими способами нет, и можно использовать любой из них.

Образец внесения записи

Образец записи в трудовую книжку об увольнении совместителя выглядит следующим образом:

5 25 10 2019 Трудовой договор по совместительству с Обществом с ограниченной ответственностью «Бета Плюс» расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ Приказ общества с ограниченной ответственностью «Бета Плюс» об увольнении № 33-11-К от 25.10.2019

Нужна ли печать и подпись

Запись об увольнении с места работы по совместительству не требуется заверять подписью уполномоченного сотрудника работодателя и печатью организации.  Соответствующие правила установлены только для случаев, когда сотрудник прекращает трудовые отношения с работодателем по основному месту работы (ст. 66 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Оформление на работу совместителей

Начало рабочих правоотношений ознаменуется подписанием трудового контракта или гражданско-правового соглашения. Только после этого можно считать, что возникли законные основания для исполнения служебных функций. Это требование одинаково действует при привлечении к работе совместителей и постоянных работников.

Согласно статье 65 Трудового кодекса при трудоустройстве соискатель обязан представить работодателю среди всех документов трудовую книжку. Если это первое трудоустройство, то работодатель приобретает трудовую книжку и заполняет ее для служащего.

Дополнительно статья 283 Трудового кодекса предусматривает, что для совместителей действует другой список необходимых документов. В частности, кандидату достаточно предоставить паспорт и документ, подтверждающий получение специального образования. Другие бумаги затребованы быть не могут.

Совместитель может внести запись о работе в трудовую книжку по собственному желанию. Для этого достаточно передать документ работодателю для внесения отметки.

Несмотря на это, привлечение человека к работе происходит на основании Приказа директора. Это правило одинаково действует на основном и дополнительном месте работы.

Правила внесения записи о совместительстве в трудовую книжку

Порядок и принципы оформления работы по совместительству в трудовой книжке прописаны в п. 3.1 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

В частности, факт совместительства подлежит отражению в разделе «Сведения о работе»:

  • В 1-й графе указанного раздела следует проставить порядковый номер вносимой записи.
  • В 2-м разделе основной работодатель указывает, с какого числа какого года его сотрудник стал выполнять трудовые функции по совместительству где-то еще.
  • 3-я графа предназначена для отражения сведений о том, в какой фирме, каком ее структурном подразделении дополнительно трудится данный специалист, а также какую должность он там занимает. В 3-й графе в обязательном порядке необходимо зафиксировать, что лицо поступило на работу именно на условиях совместительства.
  • Последняя, 4-я графа нужна для отражения реквизитов документа, подтверждающего дополнительную работу: его наименования, даты и номера (п. 3.1 инструкции № 69).

Скачать образец оформления совместительства в трудовой книжке вы можете на нашем сайте.

Кроме того, запись о совместительстве специалиста может и не соответствовать хронологии событий. К примеру, если лицо, трудившееся где-то совместителем еще до устройства на основную работу, пожелало внести в книжку запись о совместительстве после оформления в новую компанию.

Тогда хронологически такая запись будет идти после записи, свидетельствующей о найме в основную фирму, хотя трудовой договор с этим лицом как с совместителем был заключен гораздо раньше.

ТК РФ это допускает, ведь специалист сам вправе решать, когда отражать сведения о дополнительно занимаемой должности в трудовой книжке и отражать ли вообще (ст. 66 ТК РФ).

О том, как в целом должна заполняться трудовая книжка в 2016 году, см. в статье «Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2015-2016».

Процесс оформления

При оформлении на работу будущий совместитель должен заключить со своим работодателем трудовой договор. В документе должны быть указаны все сведения, предусмотренные статьей 19 ТК. При этом обязательно нужно указать, что сотрудник устраивается на работу по совместительству.

Сделать запись в трудовой книжке про внутреннее совместительство можно по желанию сотрудника. Основанием записи являются два приказа: о приеме и увольнении. Большое значение внесение сведений о данной работе по совместительству заключается в том, что они подтверждают трудовой стаж. Работодатель вправе уволить сотрудника, освободив от дополнительной работы и оставив на основном месте. Кроме того, он не обязан предупреждать о своем решении, а работник не имеет права требовать от начальства устроить его на данное место как основное.

Договор по внутреннему совместительству, как правило, прекращают:

  • в соответствии с общими основаниями, указанными в ТК}
  • если на службу принимают нового сотрудника, для которого эта работа основная.

Сотрудник, выявив свое желание стать внутренним совместителем, должен написать заявление. Копии паспорта и диплома уже есть в отделе кадров, потому их доносить не нужно. Но бывают исключения, когда работник хочет получить место, требующее иной квалификации. В таком случае он должен предоставить копии требуемых документов.

Вопрос, как правильно сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, не должен беспокоить работника – специалисты из отдела кадров сами все сделают. После внесения всех данных сотрудник может приступить к работе, предварительно согласовав с начальником размер заработной платы.

Важность этого момента связана с тем, что внесение записи в трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству влияет на трудовой стаж в дальнейшем

Особенности оформления внутреннего совместительства

Перед написанием заявления на внутреннее совместительство необходимо решить проблему со временем, которое сотрудник будет тратить на дополнительную работу, установив режим. Новые обязанности в таком случае будут выполняться в выходные дни, перерывы, во время отпусков и праздников. Причем на сотрудника распространяются все нормы ТК при выполнении как основной работы, так и совмещаемой.

Многие беспокоятся о том, делается ли запись в трудовой книжке по работе по внутреннему совместительству, и не является ли это ошибкой. Внесенные сведения не являются ошибкой, выглядят следующим образом. Под последней записью ставится следующий номер и дата. Затем идут данные о том, что сотрудника приняли на данное рабочее место (отдел) по совместительству. В последнюю очередь записывают номер документа, на основании которого работника взяли на это место. Подобным образом вносится запись и об увольнении.

Необходимо также знать, что между понятием «внутреннее совместительство» и понятием «совмещение должностей» есть огромная разница. Ведь если работник выявил желание стать совместителем и подал об этом заявление, а ему внесли запись в трудовую книжку о внутреннем совмещении должностей, это будет грубейшей ошибкой. Дело в том, что совмещение двух и более должностей предполагает выполнение сотрудником различных обязанностей, не связанных с его основной деятельностью, на протяжении основного времени, пока он выполняет работу. Он получает дополнительную плату, определенную трудовым договором, замещая отсутствующего специалиста все время, пока тот отсутствует (находится в отпуске, командировке или на больничном).

Отдельные случаи

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внутреннем совместительстве заново, если она была сделана неправильно? Да, нужно. Запрещается зачеркивать ошибку и исправлять существующую запись, необходимо всего лишь далее под следующим номером вписать правильные сведения о приеме на работу.

О том, нужно ли записывать в трудовую книжку внутреннее совместительство, часто возникают разногласия. Поэтому при возникновении споров лучше обратиться в трудовую инспекцию или к юристу либо сделать еще проще – спросить о такой процедуре в отделе кадров у себя на работе.

Правила внесения записи о совмещении

После того, как сотрудник подает заявление и документ, подтверждающий его прием по совместительству, издается приказ про запись о работе сотрудника в его трудовую книгу. В законодательстве не существует четких указаний по написанию данного указа, а потому он пишется обычно в свободной форме. После того, как указ будет подписан, сотрудник должен с ним ознакомится.

Бывают ситуации, когда подработка начинается гораздо раньше основного места трудоустройства, тогда, на основном  должна быть произведена соответственная запись. Она должна быть четкой, полной и без каких-либо сокращений. Любая работа, будь то с полным рабочим днем или по совместительству, несет в себе соответствующий трудовой стаж, а потому, рекомендуется записывать информацию со всех мест.

Однако, бывают случаи, когда работник не хочет делать запись в трудовую книгу, это ситуация может быть обусловлена тем, что главный наниматель не поддерживает подработки на стороне. Но, так или иначе, совершенно законным будет не вносить подработку в трудовую книгу, вполне достаточно будет заключение трудового договора.

Как правильно внести в электронный документ?

С 01.01.2020 года вводятся в эксплуатацию электронные трудовые книжки (ЭТК), информация в которые вносится с помощью отчета СЗВ-ТД (ФЗ №439 от 16.12.19 г.). За сбор и предоставление данных ответственными считаются организации.

Готовый документ заверяется цифровой подписью и направляется в уполномоченный орган (Пенсионный фонд) через интернет. Правила оформления утверждены ПФ в Постановлении № 730п от 25.12.19 г.

В ЭТК в полном объеме фиксируются сведения о сотруднике и его профдеятельности: должность, места занятости, квалификация, приемы на работу, переводы, увольнения и так далее.

На организации возложена ответственность об уведомлении сотрудников о необходимости выбора между электронной или бумажной книжкой. При этом внешних совместителей извещает организация по основному месту работы. С предприятия, где работник ведет дополнительную деятельность, эта ответственность снята.

Независимо от сделанного выбора, электронная отчетность ведется работодателями в любом случае. То есть, если с внешним или внутренним совместителем заключен трудовой контракт, записи о его деятельности (приеме на должность, увольнении) обязательно вносят в ЭТК.

Проверить занесенные в электронную базу данные гражданин может самостоятельно в личном кабинете на официальном интернет-портале ПФР или через сервис Госуслуг. Также допускается взять выписку у работодателя.

При завершении профдеятельности на предприятии сотруднику выдается спецформа со сведениями о работе (СТД-Р), выступающая выпиской из трудовой. Однако документ предоставляется при расторжении основного договора, при увольнении при внешнем или внутреннем совместительстве его направляют сотруднику только по его запросу.

Информация о профессиональной деятельности внутреннего и внешнего совместителя, в том числе об увольнении, вносится в бумажную трудовую книжку по желанию сотрудника, в электронный вариант — в обязательном порядке. Запись оформляется стандартно, как при расторжении договора с рядовыми сотрудниками.

Обязательно указываются основание увольнения, ссылка на правовые акты, данные подтверждающего документа. Заполнением трудовой книжки занимается основной работодатель, на руки гражданину она после расторжения договора по совместительству не выдается.

Нормативно-правовые документы

Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой.

Работодателей выбирает сам работник. Им может быть как один и тот же человек, так и совершенно разные люди.

Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых. К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс. Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника.

Также трудовой кодекс закрепляет в статье 60.1 виды совместительства на территории нашей страны и раскрывает их сущность.

Работнику позволительно самому выбирать, стоит ему просить о внесении факта совмещения или нет.

Работа по совместительству: ТК РФ оформление в трудовой книжке, статья 60.1:

О том, как именно вносить запись в трудовую книжку гражданина о том, что он прибегнул к совместительству, говорит свод правил ведения книжек и их непосредственного хранения. Ну и конечно, неизменным в работе кадровиков является акт, который закрепляет правила ведения книжек для таких сотрудников – специальные внутренние инструкции.

Все эти документы прямо или косвенно регулируют все внесенные записи о непосредственном совместительстве в трудовую книжку.

Внутреннее и внешнее совместительство

Многие работодатели, да и сами работники даже не предполагают, что вся работа, осуществляемая по совместительству делится на две большие категории: внутреннее и внешнее совместительство. В чем же разница между двумя этими понятиями? Но для начала, все — таки целесообразно разобраться с тем, какие у них схожие черты.

Начнем с того, что и та и другая работа по совмещению осуществляется вне основное рабочее время. Это является первым и последним признаком, который объединяет эти два понятия.

Внутреннее совместительство предполагает осуществление трудовой функции на территории работодателя, у которого работник уже работает по своей основной работе. Как правило, работодатели дают совершенно другой направленности должность своему работнику по совмещению и не горят желанием вносить ее в трудовую.

Делается это потому, что один работодатель будет вносить за одного гражданина гораздо большие налоги в основные фонды, что не слишком выгодно.

Но если дело все таки приняло такой оборот, что работник настаивает о внесении в трудовую данных о совместительстве, то под строкой, где прописана основная работа гражданина делается подпись с указанием новой должности, без повторного упоминания организации. К примеру, при оформлении трудовой книжки при приеме на работу было написано следующее: «ООО Родничок. Зачислен на должность главного бухгалтера». Далее ставится необходимая нумерация, дата и без указания наименования организации указывается новая должность, например: «зачислен на должность сотрудника охраны по совместительству».

Что касается внешнего совместительства – это возможность работы не на территории основного работодателя, а в другом месте. Запись о данной работе делается в соответствии с общими правилами, с указанием названия организации, должности и факта совмещения.

Как оформлять?

На практике имеется два варианта оформления кадровых документов в связи с трансформацией совместительства в основное место работы.

1. С увольнением. 

В таком случае происходит расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы. Плюсы данного варианта в том, что для работодателя все понятно в оформлении – две процедуры: увольнение и прием. Минусы у этого варианта тоже есть. Во-первых, для работника: нет гарантии, что, уволив с работы по совместительству, его примут на основную работу; стаж для предоставления отпуска обнуляется; при заключении нового трудового договора возможно установление испытания. Во-вторых, для работодателя этот вариант чреват оформлением большого количества документов и выплатой работнику определенных сумм.

2. Без увольнения. 

Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работа становится основной. При таком варианте плюсы очевидны. Работник продолжает трудиться (нет угрозы потерять работу), а работодателю нужно оформить лишь соглашение, внести запись в трудовую книжку, скорректировать внутренние документы. Однако есть существенный минус – непонятно, как оформлять трудовую книжку, соответственно у работника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Отдельные специалисты издают приказ о переводе и считают, что, указав в приказе на смену вида работы, они оформили все по правилам. Сразу скажем, что такое оформление не подходит с точки зрения трудового законодательства, и вот почему. В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Как правило, когда совместитель становится основным работником, он продолжает выполнять ту же трудовую функцию, просто на полную ставку. Соответственно не происходит ничего из перечисленного в определении перевода – ни смены функции, ни смены подразделения. Значит, перевод здесь неприменим.

Давайте рассмотрим варианты трансформации чуть подробнее.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий