Обеспечение доказательств

Содержание протокола осмотра доказательств

  • Дата и место совершения нотариального действия.
  • ФИО, адрес, реквизиты нотариуса.
  • Информация о заявителе, присутствующих свидетелях.
  • Телефонный номер, на который поступили СМС сообщения.
  • Описание телефонного аппарата (марка, модель, серийный номер).
  • Способ получения доступа к СМС переписке, которая должна стать доказательством в суде.
  • Дата и время поступления сообщения, его тип.
  • Имя отправителя сообщения, зафиксированное в телефонной книжке (при наличии), исходящий номер абонента.
  • Непосредственно текст сообщения (распечатка, если функция поддерживается телефоном).

В протоколе детально описывается порядок всех манипуляций с телефоном: перемещение в меню, указание на активацию кнопок. Если сообщений было несколько, они описываются в хронологическом порядке. При наличии СМС от нескольких абонентов, обычно составляется протокол в отношении каждого из них. Он подписывается участвующими в осмотре лицами, нотариусом и скрепляется его печатью.

Электронная переписка как вид письменного доказательства

Действующее законодательство приравнивает деловую корреспонденцию, полученную с использованием Интернета, к письменным доказательствам (ст. 71 ГПК РФ, ст. 75 АПК РФ). При заключении договоров большинство предпринимателей включает в них положения об использовании электронного адреса для связи и передачи информации, придавая цифровым сообщениям одинаковую юридическую силу с документами на бумажном носителе. Такие материалы могут быть представлены в суд несколькими способами:

  • Можно распечатать электронные письма на принтере — обычно суд не принимает такие документы в качестве допустимых доказательств, поскольку невозможно доказать их соответствие первичной информации.
  • Можно представить информацию на электронном устройстве для осмотра непосредственно в суд. Но на практике судьи довольно часто отказываются проводить эту процедуру, предлагая истцу (или ответчику) заранее позаботиться о доказательствах.
  • Можно заверить электронную почту у нотариуса, обратившись к нему с заявлением об обеспечении доказательств. В результате заинтересованное лицо получает официальный, нотариально заверенный протокол, без вопросов принимающийся в суде.

Таким образом, заверение электронной переписки является очень востребованным способом обеспечения доказательств.

Переписка по электронной почте используется при рассмотрении арбитражных дел, гражданских споров, связанных с защитой чести и достоинства, трудовых споров. При этом она должна иметь форму, доступную для прочтения и восприятия судьями, другими участниками дела и обладать юридической силой, то есть соответствовать общим правилам и критериям судопроизводства.

Информация

В соответствии со ст.102 Основ законодательства РФ о нотариате по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что предоставление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

В качестве обеспечения доказательств:

  • производит осмотр интернет-страниц и содержащейся в них информации (текстовой, графической и т.д.),
  • осмотр электронной почты (с нотариальным заверением протокола осмотра эл.переписки),
  • осмотр мобильного телефона с содержащимися в нем sms сообщениями,
  • заверение скриншотов.

За обеспечением доказательств к нотариусу с заявлением обращаются граждане и юридические лица. В заявлении указываются: цель обеспечения доказательства, адрес интернет-страницы, пошаговый доступ к страницам интернет-сайта, с указанием всех ссылок. Наиболее часто нотариальные протоколы осмотра интернет-сайтов используются в качества доказательства при рассмотрении споров по защите:

  • авторских прав,
  • прав на товарные знаки,
  • прав на доменные имена,
  • прав акционеров,
  • защите чести, достоинства и деловой репутации,
  • в связи с нарушением коммерческой тайны,
  • нарушением Закона о рекламе и т.д.

Также путем осмотра содержания сайтов и оформления нотариального протокола можно зафиксировать:

  • условия договоров-оферт, стоимости оказания услуг и продажи товаров через интернет,
  • котировки акций, курсов валют,
  • условия тендеров и конкурсов и др.

Таким образом, Вы можете нотариально заверить содержимое своего или чужого сайта, электронной переписки на определенный момент времени. При этом надо учесть, что осмотр информации в Интернете наш нотариус производит только на своем компьютере (на «Восстания,6») и данная информация должна быть общедоступной. После осмотра производится распечатка информации, полученной из сети интернет (как в черно-белом, так и в цветном варианте), которая подшивается к Протоколу об обеспечении доказательств и является его неотъемлемой частью.

Для защиты авторских прав на какое-либо музыкальное или литературное произведение, научный труд, изобретение, фильм, компьютерную программу и т.п. нотариус может также производить осмотр электронных носителей информации, в том числе лазерных дисков (CD, DVD и др.), а также информации, записанной на них. После осмотра диска нотариус составляет Протокол об обеспечении доказательств.

Страховка для обвиняемого

Если информация такого рода предоставляется в интересах защиты, адвокату следует быть особо бдительным.

Адвокат Стрильченко считает, что не стоит сразу отдавать для осмотра следователю мобильный телефон, на котором может содержаться важное для уголовного дела сообщение. Как показывает практика, устройство может перестать функционировать, сообщение на нем может пропасть, и доказательство будет утрачено

— Если обвиняемый принесет следователю скриншот такого сообщения без заверения, то у последнего могут возникнут сомнения, так как не установлен источник получения доказательства, а само сообщение могло быть фальсифицировано, — говорить Стрильченко. В подобных случаях он считает фиксацию у нотариуса дополнительной страховкой.

Все ходы записаны: как скриншоты из интернета помогают в судах_5

Фото: Depositphotos

— В таком случае происхождение и достоверность доказательства ни у кого не вызовут сомнений. В случае утраты из материалов уголовного дела такого доказательства его можно будет без особого труда восполнить. Так же и с содержанием страницы сайта в интернете: иного способа фиксации доказательства у стороны защиты может и не быть, ведь следователь самостоятельно направляет ход расследования и принимает решение о производстве следственных действий. Значит, ходатайство стороны защиты об осмотре сайта может быть оставлено без удовлетворения, а без фиксации информация может быть утрачена, и только нотариус в этой ситуации может помочь, — говорит адвокат.

Максим Стрильченко обратил внимание на то, что следователь самостоятельно может приобщить доказательство, составить протокол осмотра и зафиксировать информацию. Стороне обвинения помощь нотариуса, таким образом, не нужна

Стоит отметить, что с 29 декабря текущего года вступают в силу положения закона, которые позволяют осуществить ряд нотариальных действий удаленно. В их число входит и обеспечение доказательств в интернете (так официально звучит название услуги).

Сколько стоит осмотр страницы сайта нотариусом

Стоимость нотариальных действий по обеспечению доказательств в интернете зависит от объема работы и ее сложности (текст, рекламный ролик) и определяется двумя основными составляющими:

  1. Государственный тариф, установленный ст. 22.1 закона об основах нотариата — установлен в размере 3 000 рублей.
  2. Правовые и технические услуги (УПТХ) — собственно работа нотариуса: осмотр, фиксация, фотографирование, печать, оформление протокола, регистрация в реестре.

Цена на технические услуги каждый год устанавливается региональной нотариальной палатой. Поэтому она отличается в разных городах. В Москве плата взимается в сумме 3 тыс. рублей за каждую страницу протокола осмотра интернет страниц нотариусом и 100 рублей за каждое приложение к нему (фотографии, распечатки, скриншоты).

Комментирует нотариус города Москвы Лексакова Е. О.:

«Защищать свои права нужно грамотно. Простая распечатка материалов Интернет-сайта не будет рассмотрена судом как допустимое доказательство, тем более что удалить или изменить информацию в сети не стоит труда.»

В центре Москвы Онлайн запись Бесплатная парковка Бюро переводов Различные формы оплаты
  1. Для чего нужно оформлять генеральную доверенность у нотариуса
  2. Что собой представляет судебная доверенность
  3. Как оформить передоверие доверенности у нотариуса
  4. Заверение доверенности на вывоз ребенка за границу
  5. Цена на обязательство у нотариуса

Сила слова

«Известия» поинтересовались у юристов, насколько успешно скриншоты помогают сторонам защищать свои интересы в суде.

— В настоящее время закон содержит категорию «иных доказательств», к которым и относятся все электронные улики. Переписка в мессенджерах, электронной почте признается доказательством в суде при соблюдении ряда требований: она должна быть относимой, допустимой и достоверной, — объясняет адвокат Виктория Данильченко.

Под соблюдением первого требования подразумевается, что сообщения должны касаться предмета спора (или правонарушения), содержать указания на определенные действия или события, подтверждающие или опровергающие совершение спорных действия.

Все ходы записаны: как скриншоты из интернета помогают в судах_2

Фото: РИА Новости

— Кроме того, должны быть четко установлены отправитель и получатель сообщения. На сегодняшний день многие мессенджеры привязаны к номеру телефона. Если этот номер зарегистрирован на лицо, которое реально вело данную переписку, то проблем не возникнет. Но если номер принадлежит другому лицу или организации, то приобщение переписки к доказательствам может быть весьма проблематичным, — говорит Данильченко.

В переписке люди часто используют сокращения, сленг, допускают ошибки, искажающие смысл, и это еще одна сложность в суде. Та же автозамена, которая по умолчанию используется в смартфонах, может внести существенные коррективы, отмечает собеседник.

— Достоверность переписки означает, что сообщения не только должны относиться к существу дела, но и содержать достоверную информацию, не обрывочную и не носящую предположительного характера. Для определения степени достоверности проводится сопоставление переписки с показаниями, вещдоками, протоколами и иными уликами, — объясняет адвокат.

Допустимость означает законность ее получения.

— Для получения доступа к переписке в сервисе, который сохраняет все текстовые сообщения на сервере, нужно направить запрос его владельцу. Переписка, полученная путем взлома аккаунта, не будет принята в качестве доказательства. Важную роль при предъявлении переписки в суде играет способ ее оформления. Есть два основных способа — обеспечение доказательств у нотариуса либо самостоятельное закрепление доказательств. Первый способ более надежный, поскольку составленный нотариусом протокол будет соответствовать всем формальным требованиям как доказательство. Но его недостаток — в дороговизне, — говорит адвокат.

Все ходы записаны: как скриншоты из интернета помогают в судах_3

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Михаил Терещенко

Самостоятельное закрепление доказательств не требует затрат, в этом случае суду обязательно необходимо будет представить непосредственно сам телефон с перепиской.

— Если телефон утерян или сломан, то возможность приобщения этой переписки полностью исключается, — говорит Виктория Данильченко.

По словам адвоката, сегодня инструмент фиксации используется практически во всех областях судопроизводства. В практике Данильченко был процесс, когда суд, опираясь на переписку бывших супругов, вынес определение о проживании детей с отцом. Мать в тексте высказывала намерение увезти общих детей и незаконно лишить бывшего мужа общения с ними. В другом бракоразводном процессе адвокату с помощью заверенной у нотариуса переписки удалось защитить имущественные права своей клиентки. Муж написал супруге, что купленную в период брака квартиру он оформил на третье лицо. В итоге жилище было признано совместно нажитым имуществом.

Сложность использования СМС как доказательства

Даже с учетом того, что можно заверить СМС нотариально, самой по себе фиксации переписки и ее содержания может быть недостаточно для суда. Приведем пример. Сообщение направлено с компьютера с помощью специальной программы (даже некоторые операторы предлагают услугу по отправке сообщений абонентам с официальных сайтов). При таком способе отправитель может не указывать своих данных.

Однако в принятом сообщении отображается IP-адрес компьютера (иного устройства) в сети интернет. По IP-адресу можно установить компьютер, его месторасположение, а затем и человека, который его использовал. В описанной ситуации нередко дополнительно требуется назначение технической экспертизы с привлечением IT-специалистов.

Практикующие юристы отмечают, что на современном уровне развития экспертных исследований не всегда возможно «привязать» SMS сообщения к конкретному человеку, их составившему и передавшему. Они не несут в себе личностных идентификационных признаков. Ответчик по делу всегда может заявить, что его телефоном воспользовался кто-то другой, даже если будет однозначно доказана принадлежность ему мобильного устройства и SIM карты. Тем не менее, обязанность доказать, что он находился отдельно от своего телефона, лежит уже на ответчике. Да и карту можно переустановить на любой телефон, который затем предъявить нотариусу.

Современные технологии позволяют направить электронное сообщение даже на свой собственный телефон с указанием определенного адреса электронной почты «отправителя». Этим действием можно создать ложную видимость получения сообщения или письма от соответствующей стороны. В таких ситуациях нередко может потребоваться привлечение сторонних экспертов с установлением характеристик сообщения и пути его «передвижения».

Желательно, чтобы заинтересованное лицо, обращающееся к нотариусу с просьбой заверить SMS сообщения для суда на представленном им мобильном телефоне, доказало принадлежность устройства именно ему, также как и SIM-карты, которой присвоен телефонный номер. Подтверждение может стать товарный чек или заявлением о принадлежности телефона заявителю, которое он подписывает. Проверить, кто является владельцем SIM-карты можно из представленной оператором мобильной связи справки.

Как нотариус получает распечатку с WhatsApp

Технически несложно самостоятельно получить чат-переписку с определенным пользователем и распечатать ее на любом принтере. В приложении имеется возможность отправить ее на свой электронный адрес, и она будет получена в виде архива с указанием имен пользователей, даты, времени и содержания сообщений. Однако судом такое доказательство не будет принято, поскольку невозможно точно установить, когда и с какого устройства была получена эта переписка.

Нотариус фиксирует сообщения ватсап с телефона заявителя. Переписку вацап можно зафиксировать, как до обращения в суд, так и после начала судебного разбирательства.

Если в процессе отправки сообщений корреспонденты обменивались документами, фотографиями, они приобщаются к протоколу осмотра. Кроме того, из профиля обратившегося заявителя и его абонента, можно извлечь номер телефона, имя и фамилию (при условии, что они были указаны). Это не считается нарушением закона о персональных данных, поскольку он допускает обработку ПД в связи с привлечением лица к гражданскому, арбитражному или административному разбирательству (ст. 6 № 152-ФЗ от 27.07.2006).

Протокол осмотра сайта нотариусом

Составляя нотариальное удостоверение интернет-страниц, в обязательном порядке указывается, что в настоящий момент в производстве судебных или иных компетентных органов нет гражданского или административного дела, для которого производится осмотр.

После этого в заявлении делается указание на то, что протокол осмотра сайта нотариус составляет в 3 экземплярах, а затем заявитель получает подробные объяснения к требованиям статей 102-103 Основ. и статей гражданского или арбитражного процессуального кодекса (в зависимости от того, в каком суде будет в дальнейшем слушаться дело — арбитражном или общей юриспруденции).

Далее начинается работа нотариуса, результатом которой будет полное заверение страницы интернета — при осмотре доказательств (если это не электронные документы) отправляется уведомление заинтересованному лицу. Стоит отметить тот факт, что в ходе обеспечения доказательств, специалист не может делать оценочные выводы, поскольку не является экспертом.

В качестве наглядного примера можно использовать ситуацию, когда нотариуса попросили провести осмотр вещественных доказательств в многоэтажном доме, где было принято решение поменять деревянные двери подъезда на металлические с домофоном. Поскольку данная работа имела достаточно большие финансовые вложения, жильцы, не согласившись с жилищной конторой, решили обеспечить доказательство на случай, если дело дойдет до суда. Жильцы попросили нотариуса осмотреть входную дверь и сделать запись в протоколе о том, что дверь качественная и не нуждается в замене, поскольку все механизмы исправные и в рабочем состоянии. Однако, не являясь экспертом в данном вопросе (в отличие от специалистов из жилконторы), нотариус может лишь осмотреть и закрепить показания. А с учетом Закона «Об адвокатуре», адвокат имеет право только собирать доказательства, в то время как закрепляет их нотариус.

Далее оформляется протокол осмотра.

Как можно использовать переписку WhatsApp в суде

В любом судебном разбирательстве стороны представляют доказательства своей правоты, будь то семейный спор, наследственное дело или неисполнение обязательств по коммерческой сделке. На практике переписка вацап используется:

  • в трудовых спорах, чтобы доказать обоснованность отсутствия на рабочем месте;
  • в договорных отношениях, как способ уведомления о готовности работ к сдаче, отправке акта приемки, выполнении других условий;
  • в делах о защите чести, достоинства, деловой репутации.

Комментарий нотариуса:

Нужно понимать, что нотариус не создает доказательства и не исследует их: этим занимается суд. Он только фиксирует сообщения, которые, по мнению заявителя, подтверждают его позицию. Распечатка переписки, процессуально правильно удостоверенная нотариусом, принимается в суде без вопросов и рассматривается наряду со всеми другими доказательствами сторон. Сведения о совершенном нотариальном акте вносятся в цифровую базу и заверяются личной электронной подписью нотариуса.

В нашей нотариальной конторе вы можете получить распечатку сообщений из мессенджеров WhatsApp, Viber в течение одного дня. Обращайтесь к нам по телефону или в офис по адресу Страстной Бульвар, 7.

Стоимость услуги зависит от количества сообщений и объема переписки, цена 1 страницы протокола — 3 000 рублей. При выигрыше дела, победившая сторона вправе взыскать с другой понесенные судебные расходы, включая оплату услуг нотариуса.

Услуга Стоимость
1 страница протокола электронной переписки 3000 рублей

Осмотр сайта нотариусом

Осмотр сайта нотариусом необходим, чтобы зафиксировать определенные сведения или информацию, которая в настоящее время размещена на информационном ресурсе, но может быть изменена или удалена, что сделает невозможным доказывание нарушения прав и законных интересов заявителя (физического или юридического лица).

Перед осмотром нотариус оформляет заявление, в котором раскрывается нарушение прав заявителя (авторские права обладателей патента, либо распространение в Интернете сведений, порочащих деловую репутацию, либо нарушение прав на использование товарного знака, либо разглашение коммерческой тайны) и имеет обоснование, на основе которого будет происходить законная защита интересов субъекта.

В составленном списке на заверение страниц сайта нотариусом указывается необходимость в распечатанном виде предоставить на отдельном листе доступы к страницам сайта (подробно), а также распечатать те страницы сайта, которые интересны заявителю. Следует заметить, что данная мера — распечатывание сайта — производится в целях ознакомления нотариуса с возникающей проблемой, поскольку в ряде ситуаций бумажный носитель может стать альтернативой неоткрывающимся страницам в сети Интернет. В редких случаях приходится делать распечатку сайта полностью.

После обращения заявителя к нам с целью произвести осмотр и заверение интернет-страниц, нотариус оформляет заявление, которое раскрывает нарушение прав заявителя в соответствии с нарушением права (авторские права обладателей патента, либо распространение в Интернете сведений, порочащих деловую репутацию, либо нарушение прав на использование товарного знака, либо разглашение коммерческой тайны) и имеет обоснование, на основе которого будет происходить законная защита интересов субъекта.

Затем делается описание следующих действий:

  • последовательность проведения осмотра сайта нотариусом;
  • что именно подлежит осмотру.

Кроме того, необходимо сделать указание на срочность осмотра сайта в присутствии/отсутствии заинтересованных лиц, приглашением которых занимается нотариус.

Зачастую при осмотре интернет-портала с целью произвести нотариальное заверение сайта заинтересованные лица не присутствуют. Причин для подобных действий может быть несколько, в частности такая, что при получении информации об осмотре электронных документов заинтересованным лицом, данная документация может быть уничтожена одним действием. Таким образом, дабы на законных основанияx произвести защиту заявителя, нет необходимости сообщать потенциальному ответчику о проверке сайта.

Для чего нужна переписка

В ходе электронного общения стороны сделки и прочих правоотношений решают такие задачи:

  • направление предложения о заключении договора или совершить другие значимые операции и действия;
  • переправка документов — проекты договоров, технические задания, акты, накладные, спецификации, прочее;
  • представление комментариев, пояснений, описаний, возражений в рамках согласования условий сделок;
  • дача согласия на предложение о заключении сделки;
  • разбор затруднительных и неясных ситуаций в ходе исполнения контрактов/договоров.

Как видно, именно электронные сообщения позволяют определить, как исполнялась сделка той или иной стороной, насколько добросовестны были действия партнера, пытается ли участник процесса исказить обстоятельства, внести путаницу.

Более того, в некоторых случаях обмен Интернет-посланиями может быть подтверждением:

  • факта заключения договора (без фактической подписи на бумаге);
  • даты действительного исполнения обязательств по сделке. Например, строительная организация закончила ремонтные работы и направила по электронке заказчику акт о выполненных работах и предложение произвести приемку. Заказчик под благовидным предлогом уклонялся от подписания актов. А в суде заявил, что нарушены сроки работ и с подрядчика причитается крупная неустойка. Распечаткой электронной корреспонденции подрядчик подтвердил своевременность своих действий и недобросовестность заказчика;
  • причин невозможности исполнения (своевременного исполнения) договорных условий ввиду форс-мажора или вовсе по вине другой стороны;
  • прочих индивидуальных обстоятельств.

Подборка отдельных решений судов

  • Решение Арбитражный суд города Москвы от 11.07.2016 г. по делу №А40-30919/16
  • Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 05.08.2014 г. №Ф03-3226/2014 по делу №А73-12821/2013;
  • Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.04.2013 г. № 09ап-9501/2013-гк по делу № А40-134500/12;
  • Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.06.2013 г. № 17ап-5881/2013-гк по делу №а60-50181/2012;
  • Постановление тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.10.2008 по делу №А56-743/2008;
  • Постановление ФАС Центрального округа от 05.05.2011 по делу №А68-4041/10;
  • Постановление Девятого Апелляционного Арбитражного суда от 17.01.2012 № 09АП-34143/2011-ГК по делу №А40-65915/11-32-525;
  • Постановление ФАС Московского округа от 20.10.2010 №КГ-А40/12616-10 по делу №А40-17579/10-19-77;
  • Определение Верховного Суда РФ от 19.09.2017 №78-КГ17-56

Дистанционные нотариальные услуги

Законодательные изменения с 2020 года расширили перечень действий, которые могут быть совершены нотариусом на основании электронного заявления клиента через форму обратной связи на сайте:

  • прием на хранение документов в цифровом формате;
  • свидетельствование верности перевода с иностранного языка;
  • передача денежных средств в депозит нотариуса на хранение;
  • обеспечение доказательств, в том числе в Интернете;
  • передача электронных документов от частных лиц и организаций;
  • выдача выписки о залоге недвижимого имущества из ЕИС.

Главное преимущество дистанционного взаимодействия с заявителем — экономия времени при подготовке документов, имеющих юридическую силу. Нотариус разрабатывает и составляет их, получая исходную информацию по каналам электронной связи. Заявитель (его доверенное лицо) посещает нотариальную контору только один раз — при получении окончательного результата исполнения нотариальной услуги.

Внедрение цифровых технологий в ежедневную практику нотариата позволило в разы сократить время на оформление, удостоверение документов, проведение регистрационных действий в органах Росреестра, ФНС, ГИББД, МВД и других государственных организациях. Чтобы получить электронную услугу нотариуса, оставьте заявку или запишитесь на прием в удобное время с помощью онлайн-формы на сайте.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий