Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности на рабочем месте

Оформление журнала, особенности

Как и формат журнала, так и его оформление полностью отдаются на усмотрение представителей организации. Иными словами, его можно сделать в электронном виде или же в рукописном. Но бланк, набранный на компьютере, впоследствии обязательно следует распечатать: это необходимо для того, чтобы каждый сотрудник, прошедший инструктаж мог поставить в журнале свою подпись. Следует отметить, что журнал может состоять из множества листов. В таком случае их надо пронумеровать и сшить между собой при помощи специальной нити, затем на последней страничке ответственный сотрудник должен поставить дату и расписаться.

Журнал формируется в единственном экземпляре на срок, определенный руководством. Он может быть равен одному кварталу, полугодию, году или же бессрочным.

Кто заполняет

Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу. Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Важный момент! Согласно Письму Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 все инструкции выдаются строго под подпись в журнале. Недопустима запись сотрудника о выдаче без его личной подписи.

На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.

Заполнение отдельных страниц

Отметки на страницы журнала вносятся в хронологической последовательности. При этом допускается как последовательное указание всех видов, так и распределение их по блокам (1-5 листы первичный, 6-10 листы повторный и так далее).

В документе указывают по графам следующую информацию:

  1. Дата проведения инструктажа.
  2. ФИО инструктируемого сотрудника.
  3. Его данные: должность и профессия.
  4. Название курса.
  5. Вид инструктажа.
  6. Для внепланового причина проведения.
  7. Данные преподавателя ФИО и должность.
  8. Личная подпись инструктируемого сотрудника.
  9. Личная подпись преподавателя.
  10. При проведении стажировки: число смен/дней.
  11. Подпись лица, прошедшего стажировку.
  12. Подтверждение допуска к работе и подпись допустившего ответственного сотрудника.

Стажировка требуется не всегда. Она длится на протяжении 2-14 смен. При ее прохождении отметки о занятиях вносятся ежедневно. В конце делается запись о допуске к выполнению работы.

Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда (первичного, повторного, внепланового)

Скачать форму журнала

Журнал представляет собой объединенный документ для фиксации информации о проводимых инструктажах, включая первичный, на рабочем месте, повторный или внеплановый. Форма журнала — А.5. Его образец утвержден ГОСТом 12.0.004-2015.

На обложке документа указывается название предприятия, далее — наименование журнала. Ниже пишутся даты начала и окончания его ведения.

Последующие листы заполняются в форме таблицы, которая включает в себя следующие столбцы:

Подпишитесь на рассылку

  1. Дата проведения инструктажа.
  2. Ф. И. О. инструктируемого. Причем необходимо указать Ф. И. О. полностью для более точной идентификации.
  3. Год рождения.
  4. Занимаемая гражданином должность.
  5. Вид проводимого инструктажа. Как уже отмечалось, он может быть первичным, повторным, внеплановым, на рабочем месте.
  6. Причина проведения инструктажа, если он носит внеплановый характер.
  7. Биографические данные инструктора и должность, которую он занимает. В этой графе будет достаточно прописать фамилию и инициалы.
  8. Следующие 2 графы занимает подпись инструктируемого и того, кто инструктаж проводил.
  9. Последние 3 графы отводятся на стажировку гражданина. В первом столбце речь идет о количестве смен, в течение которых стажировался рабочий, далее ставится подпись служащего и затем — дата и подпись того, кто осуществлял проверку знаний и ставил допуск к работе.

Образец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

При необходимости составить журнал вводного инструктажа, посмотрите приведенный ниже образец и прочитайте разъяснения к нему. С их учетом вы без труда сделаете нужный формуляр.

  1. Первым делом укажите в документе наименование организации, затем обозначьте работника, который проводит вводные инструктажи (его должность и ФИО), также следует отметить дату открытия журнала и, после того, как он закончится – дату его окончания.
  2. Следующую часть журнала лучше всего сформировать в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным – в зависимости от потребностей организации и того, как видит документ ее представитель. Но здесь обязательно должны пункты о дате проведения инструктажа, должности и ФИО работника, который его прошел, а также аналогичные данные об инструкторе.
  3. Обязательно необходимо отвести место для подписей обоих вышеуказанных лиц.
  4. Кроме того, можете дополнить документ и другими сведениями, имеющими значение именно в вашей ситуации. Например, о структурном подразделении, в котором трудится человек, условиях проведения инструктажа и т.д.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда к работе?

Приведенная ниже последовательность действий является общей для всех журналов инструктажей по охране труда.

1. Обзаведитесь подходящим журналом. Они продаются в магазинах бланков, их можно заказывать в типографии либо распечатывать самостоятельно. Рекомендуется иметь в запасе несколько чистых экземпляров.

2. Пронумеруйте страницы. Законодательство не устанавливает единого порядка проведения этой процедуры. Можно нумеровать листы или страницы, делать это вручную, штемпелем или машинным способом (распечатывать журналы с уже пронумерованными листами).

3. Прошнуруйте журнал. Единственное требование к шнуровке – она должна быть крепкой. Ее концы выпускаются на задней обложке журнала или на последнем листе и приклеиваются к обложке. Окончания шнуровки должны быть видимыми и достаточно длинными, чтобы было удобно писать (не формировался холмик, с которого будет соскакивать ручка).

4. Проклейте шнуровку. Подготовьте наклейку – небольшой кусок бумаги, на котором будет указано:

• сколько страниц пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью;• дата, когда это было сделано;• ФИО и должность ответственного лица, а также его подпись. Это может быть подпись руководителя подразделения либо лица, которое проводит инструктирование

Важно, чтобы на эту подпись делопроизводитель имел право ставить печать организации либо ее структурного подразделения

Приклейте этой бумажкой свободные концы шнуровки к задней обложке журнала.

5. Поставьте печать. Оттиск печати должен приходиться частично на наклейку, частично – на обложку журнала.

После этого журнал считается готовым к работе. Продумайте, где он будет храниться. Это место должно исключать доступ к нему посторонних лиц и трудящихся, которые должны проходить инструктирование.

В журнал вводного инструктажа по охране труда можно вложить программу, извлечение из положения об обучении. В журнал инструктирований, которые проводятся в подразделении в течение рабочего процесса, удобно вкладывать списки инструкций, копии приказов об освобождении от стажировок и некоторых разновидностей инструктирования, графики инструктирований.

Итак, вы:увидели образец журнала вводного инструктажа по охране труда, получили рекомендации по его заполнению; ознакомились с формой журнала инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах, и получили рекомендации по его ведению; разобрались, как подготовить журналы вводного инструктажа по охране труда или инструктирования на рабочих местах; узнали, какой нормативный документ устанавливает формы журналов вводного инструктажа по охране труда и инструктирований на рабочих местах.

Также советуем почитать:

  • Охрана труда и техника безопасности на предприятии
  • Профессиональная переподготовка «Техносферная безопасность»
  • Межотраслевые правила по охране труда — что это такое?
  • Вводный инструктаж по охране труда

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

  • наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
  • указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

  • корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
  • правильное название документов;
  • наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

  • корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
  • указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

  • точной даты, времени, места инцидента;
  • всех необходимых сведений о пострадавшем;
  • мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

ЖУРНАЛ учета инструкций по охране труда для работников

ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев на производстве 

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

  • — вводный;
  • — первичный;
  • — повторный;
  • — целевой;
  • — плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа. Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

Ведение журнала

Бланки журнала во всех подразделениях предприятия одинаковы. Они находятся у сотрудника, которому приказом по организации была поручена эта обязанность, например, начальника цеха или мастера участка, если в организации нет инженера по ОТ и ТБ. Если такая должность присутствует, бланки хранятся у ее исполнителя.

На обложке должно быть написано название организации, подразделения. Даты открытия журнала и последней записи. Все это делается вручную, прописью. При проведении инструктажа вносятся записи:

  • Номер по порядку.
  • Дата заполнения в формате дд.мм.гг.
  • Год рождения инструктируемого. День и месяц не указываются.
  • Его Ф.И.О. Пишутся полностью.
  • Должность.
  • Профессия. Если инструктаж проводят с командированным лицом, указывается, с какого производства он прибыл, то есть, где он работает постоянно. Записываются данные командировочного удостоверения.
  • Номер и наименование инструкции.
  • Ф.И.О. инструктора.
  • Подписи обеих сторон. Подпись должна быть нестираемой, карандашом писать нельзя.
  • Стаж на новом месте.
  • Вид инструктажа. При внеочередном инструктаже указывается, почему именно он проводится. Причины могут быть разные. Это и возникшие сомнения в компетентности работника, и изменения в производстве, и так далее.
  • Число смен и дата стажировки.
  • Кто выдал допуск для проведения работ – Ф.И.О. Инспектирующий и допускающий не всегда одно и то же лицо.
  • Должность работника, допускаемого к введению.
  • Когда выдано разрешение.
  • Подписи выдавшего разрешение и получившего его.
  • Иногда пишут оценку знаний. Но сам допуск к работе уже говорит о полученной положительной оценке.

Листы журнала формата А4, данные располагаются в строчку. Одна запись может занимать не одну строку, сколько потребуется. В пустых местах делаются прочерки. Их отсутствие считается нарушением.

Записи нового года начинаются записью «Год ХХХХ». Слева и справа от этой записи ставятся прочерки.

Нумерация записей в новом году в обязательном порядке начинается с единицы. Если необходима ссылка на запись, она выглядит так – «Запись № N ХХХХ года».

В пустых местах делаются прочерки. Их отсутствие считается нарушением.

Журналы, предназначенные для записи инструктажа в какой-нибудь специфической деятельности, иногда отличаются от общепринятого. Показан образец журнала по технике безопасности. Внутренние правила организации могут сделать необходимыми изменения в журнале.

Например, на некоторых производствах оказывается повышенное внимание погодным условиям, на других есть какие-то технические особенности или повышенная степень опасности и так далее. Но шаблоны этих журналов создаются с учетом единой формы

Общий вид журнала по технике безопасности можно скачать в интернете.

Виды инструктажа на рабочем месте

Деятельность по охране труда начинается с поступления сотрудника в организацию и продолжается в течение всего времени его трудоустройства. Вся содержательная часть — то есть информация, которую работник должен знать, и правила, которых он должен придерживаться — будет представлена в инструктажах. Их будет несколько: некоторые проводятся только однажды, другие — регулярно по графику, третьи — в экстренных случаях.

Виды инструктажей по технике безопасности:

Вводный. Его проходят все, кто присутствует на предприятии — даже если это только гости, а не сотрудники. Затрагивает самые общие вопросы безопасного поведения и обращения с оборудованием

Организация вводного ознакомления с правилами безопасности помогает обратить внимание посетителей (практикантов, контрагентов) на необходимость вести себя аккуратно. Не предусматривает большую продолжительность и подробное рассмотрение особенностей работы оборудования.
Первичный

Знакомит сотрудника с основами техники безопасности на производстве. Предполагается, что сотруднику покажут его рабочее место и объяснят все правила поведения: порядок включения и выключения оборудования, экстренную остановку и т. д. Проводится обязательно в первый рабочий день на рабочем месте.
Повторный. Обязателен для всех сотрудников: помогает освежить в памяти работников все важные правила поведения, а также убедиться в том, что они их соблюдают. Как часто организуется? 1 раз в 6 месяцев или дважды в год. Часть сотрудников можно освободить от них приказом руководства. Например, если их работа не сопряжена с опасностью производственной травмы — работники офиса, административного аппарата. Проводится на рабочем месте.
Внеплановый. Если повторный инструктаж проводится по графику, а его содержание заранее известно, внеплановый посвящается совершенно новой информации. Это могут быть обновления в законодательстве, инструкции к новому незнакомому персоналу оборудованию. Проводится по необходимости, заранее не планируется. Место проведения устанавливается исходя из смыслового содержания.
Целевой. Особенность этой разновидности — узкая направленность. Их проводят перед конкретным мероприятием. Например, перед субботником, ремонтом, поездкой, праздником или походом. Также может отличаться тематической направленностью (противопожарный, антитеррористический). Утвердить график целевых инструктажей заранее также невозможно. Проводится на работе или в любом другом удобном месте.

Таким образом, работодатель обеспечивает информированность подчинённых о правилах безопасного поведения с помощью плановых и внеплановых инструктажей. Однако, с точки зрения законодательства, недостаточно провести беседу — необходимо получить от сотрудников документальное подтверждение.


Готовый журнал для инструктажей можно приобрести в любом канцелярском магазине

Лучшие материалы блога

Охрана труда

Коронавирус: Правила личной гигиены для работников

Обсерватор при коронавирусе: Памятка

Схемы строповки грузов

Как пройти аттестацию по промышленной безопасности

Пожарная безопасность

План подготовки к паводковым мероприятиям

Пожарная безопасность вагон-домов

Рекомендации по действиям при пожаре

Пожарная безопасность в автосервисе

Электробезопасность

Презентация на 1 группу по электробезопасности

Чек лист электрооборудования

5 шагов по присвоению 1 группы по электробезопасности

План мероприятий по электробезопасности на предприятии

Экология

Канцерогенный паспорт на предприятии – образец

Как правильно утилизировать огнетушители

Обращение с ТКО

План-график производственного экологического контроля (пример заполнения)

Правила заполнения журнала

ГОСТ под номером «12.004-90» является своеобразным регламентом, регулирующим правила составления журнала инструктажа по охране трудовой деятельности. Согласно действующему законодательству, данный журнал должен вестись непрерывно. Помимо обязательных параметров, каждая компания может указывать дополнительные сведения в соответствии со сферой деятельности производства. Как показывает практика, большинство руководителей крупных компаний заказывают изготовление журналов у местных типографий. Для того чтобы избежать возможной путаницы, связанной с неверным предоставлением информации, эксперты рекомендуют под каждый инструктаж использовать отдельный журнал. Согласно правилам ГОСТ, каждый журнал по ТБ должен быть:

  • прошит;
  • пронумерован;
  • скреплен фирменной печатью;
  • завизирован росписью генерального директора.

Во время проведения лекции каждый работник должен быть ознакомлен с инструкцией, посвященной его трудовым обязанностям. В задачу лектора входит объяснение ключевых моментов и ответы на возникающие в ходе лекции вопросы. После проведения инструктажа проводится короткое экзаменационное испытание, данные о котором фиксируются в специальном журнале.

Давайте разберем, как выглядит образец заполнения журнала по технике безопасности. На титульной странице данного документа ставится отметка о наименовании предприятия и структурного подразделения. После этого указывается название журнала. Далее указываются строки «Начат» и «Окончен», где необходимо зафиксировать срок, на протяжении которого использовался журнал.

В той части журнала, где расположена таблица необходимо указать дату проведения лекции, а также сделать отметку об инструктируемом. В эту графу нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника и год его рождения. Далее указывается его специальность, а также название структурного подразделения, где работник осуществляет свою трудовую деятельность. После проведения инструктажа лектор и инструктируемый расписываются в специально отведенном поле.

В том случае, когда на предприятии используется обязательная форма стажировки, в ответственность должностного лица ведущего журнал учета входит заполнение специальных граф, где указывается количество рабочих смен. При внеплановом инструктаже, в строке с дополнительной информацией нужно сделать отметку, о причинах проведения лекции. В некоторых случаях администрации предприятия необходимо использовать не только журналы учета, но и личные карточки сотрудников, где ставится отметка о прохождении лекции.

Любой работодатель, особенно на опасных производственных объектах, обязан иметь журнал инструктажа по технике безопасности

Обязанности работников и работодателя в отношении безопасности

Безопасному проведению работ отводится большое значение. В связи с этим предусмотрен перечень обязанностей для сотрудников и для руководства. Рассмотрим подробнее, что в это включается.

От работника ожидается:

  • своевременное прохождение обучения, которое подтверждается соответствующей отметкой и подписью в журнале безопасности;
  • выполнение требований при проведении работ, связанных с повышенной опасностью;
  • прохождение обучения непосредственно на рабочем месте;
  • прохождение оценки полученных знаний по технике безопасности.

Определенные требования предъявляются и к руководителю предприятия. Перечислим действия, которые от него ожидаются.

  1. Организация всех необходимых мер для инструктажа по ТБ и стажировки работников.
  2. Предоставление всех данных, затрагивающих безопасность работы на данном предприятии.
  3. Предотвращение возможного выполнения опасных работ лицами, не прошедшими предварительный инструктаж и не поставившими подпись в журнале.
  4. Проведение проверки сотрудников на владение знаниями по ТБ при выполнении опасных видов деятельности.
  5. Заблаговременное оповещение работников о риске при выполнении определенных работ и обеспечить их полным комплектом мер защиты.

Пристальное внимание соблюдению мер безопасности уделяется с целью снизить количество несчастных случаев на производстве. Если журнал по технике безопасности ведется неподобающим образом, предусмотрена ответственность

Поэтому важно проводить своевременное обучение работников и делать соответствующие отметки

Особенности документа

Важно заранее ознакомиться со всеми тонкостями процедуры оформления. Это позволит избежать многих сложностей для инженера, который ответственен за составление

Установленная форма документа не существует. Но при этом стоит отметить, что некоторые пункты должны присутствовать в обязательном порядке.

Существует ряд вопросов, проработать которые нужно будет заранее. К основным относится следующее:

  • для чего требуется;
  • условия и требования;
  • какую информацию в себе несет;
  • образец составления;
  • важные нюансы оформления;
  • законодательная база.

Для чего требуется

Данный журнал позволяет решить одновременно сразу целый перечень различных задач. К основным таковым в первую очередь относится следующее:

Показатели Описание
Упорядочивание процесс ознакомления сотрудников, работников с правилами работы на производстве
Подтверждение прохождения определенного рода инструктажа
Формирование документальной отчетности по поводу проводимых мероприятий по охране труда

И основная цель, которую позволяет достичь журнал по ТБ – уменьшение травмирования граждан в процессе ведения трудовой деятельности. Позволяет получить информации о том, как вести трудовую деятельность и избежать травм, иных ситуаций, ЧП. Существует достаточно много разных нюансов, особенностей – непосредственно связанных с формированием ТБ.

Причем в различных отраслях таковая будет отличаться достаточно существенно. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями. Это позволит избегнуть многих проблем. В первую очередь – как раз травм на производстве.

Большая часть подобных ЧП происходит как раз из-за банального незнания или же несоблюдения правил техники безопасности

Именно поэтому к данному вопросу важно подойти максимально ответственно

Условия и требования

Установлен ряд требований к оформлению журнала по технике безопасности. К таковым в первую очередь относится следующее:

Показатели Описание
Все листы подобных журналов обязательно должны прошиваться а также нумероваться и приводиться в порядок
На лицевой стороне обязательно присутствует полное наименование предприятия кто именно будет проходить инструктаж
Отметки в журнале обязательно предшествуют проведению самого мероприятия по инструктажу по технике безопасности

Какую информацию в себе несет

Данный документ обязательно должен включать в себя определенный набор данных. В таковой обязательно входит следующее:

  • номер инструктажа, а также дата;
  • персональные данные граждан, которые проходят таковой инструктаж;
  • обозначается дата рождения;
  • указывается тип инструктажа;
  • при проведении внепланового инструктажа – обязательно прописывается причина такового;
  • обозначается фамилия, имя и отчество проводящего мероприятие.

Если опыт составления подобного документа отсутствует, то лучшим решением станет как раз ознакомление с верно составленным образцом. Это позволит избежать многих проблем и сложностей. В первую очередь это касается как раз штрафов со стороны контролирующих органов. Скачать образец журнала по технике безопасности и охране труда можно совершенно бесплатно.

Видео: регистрация инструктажа на рабочем месте

Важные нюансы оформления

Основные нюансы:

Показатели Описание
Если пункты остаются пустыми по ненадобности следует ставить прочерки
При ведении журнала в течение не 1 года то каждый год должен быть выделен

Форма журнала регистрации инструктажа

Факт проведения инструктажа и получение необходимой информации сотрудниками фиксируются в специальном журнале. Форма этого документа утверждена ещё в приложении к постановлению Государственного стандарта СССР (от 5 ноября 1990 года №2797). Само постановление давно утратило силу, а приложение с небольшими изменениями используется до сих пор.

Журнал представляет собой таблицу, где построчно указываются следующие данные:

  • дата проведения;
  • имя сотрудника, проходящего инструктаж;
  • год его рождения;
  • профессия и должность;
  • вид инструктажа;
  • причины проведения (только для внеплановых мероприятий);
  • имя и должность инструктора;
  • подписи работника и инструктора.

Если инструктаж проводится для практиканта на стажировке, заполняются ещё 3 дополнительные графы:

  • срок стажировки;
  • отметка о прохождении стажировки (ставится после завершения);
  • подпись инструктора о проверке знаний практиканта.

Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте? Для экономии времени инструктор заранее вносит в журнал имена и должности инструктируемых, а также тип мероприятия (вводный, целевой и т. д.). Затем беседует с сотрудниками, рассказывает правила поведения, отвечает на вопросы и поясняет спорные ситуации. Затем сотрудники ставят подпись напротив своей фамилии, подтверждая таким образом, что получили всю необходимую информацию.

Пример:

Дата ФИО инструктируемого сотрудника Год рождения Структурное подразделение, должность Вид инструктажа Причины внепланового инструктажа Инструктор Подпись сотрудника Подпись инструктора
27.04.2019 Вирова М.В. 1989 Отдел продаж, маркетолог Первичный Скарев П. Р. Вирова Скарев

Как правильно заполнить журнал

Журнал всегда заполняется от руки. Форму можно скачать в следующем разделе или купить готовую книгу в любом канцелярском магазине. Документ следует прошить, страницы пронумеровать, чтобы защитить от подделки. Порядок заполнения весьма прост.

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте:

  1. Документ создаётся на бумажном носителе в одном экземпляре.
  2. По ходу заполнения нумеруется, а после окончания — прошивается и опечатывается.
  3. Основную часть данных в журнал заносит инструктор. Инструктируемые только ставят свою подпись, больше ничего в этом документе они не пишут.
  4. Всегда ставится фактическая дата проведения. Если инструктаж планировался на одно время, но по каким-то причинам прошёл в другое, указывают именно реальное число.
  5. Информацию вносят аккуратным разборчивым почерком, без исправлений и разночтений.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий